Professional Documents
Culture Documents
Controlling Tételek Rövid
Controlling Tételek Rövid
Terv-tny sszehasonlts
visszacsatols
elemzs
Kontrolling rendszer 4 alkot rsze:
1. Kontrolling folyamat
2. Kontrolling szervezet
3. Kontrolling eszkzk
4. kontrolling ltrehozsa s fejlesztse
1.
vgzettsg: kzgazdsz
analitikai szintetizl s kreatv kpessg
j kifejezkpessg
meggyz
hajlandsg az lland tanulsra s tovbbkpzsre
kszsg s rdeklds a modertori kpessgre
diplomciai rzk
adminisztratv, operatv belltottsg
A kontroller feladatai:
- segt a vezetknek az infk rtkelsben
- elvgzi a szksges rendszer kialaktst, infk feldolgozst
- koordinlja a felhasznl s az informatikus szakember munkjt
- gondoskodik arrl, hogy a tevkenysg keretei kztt mindenki kpes legyen
nmagt ellenrizni
- megbeszli az eltrseket a felels vezetkkel, kzsen megvitatjk a lehetsges s
szksges intzkedseket
A vezetsnek egyik f feladata a szervezet s annak llandan vltoz krnyezete kztti
dinamikus sszhang megteremtse, melynek hatkony eszkze a controlling. A realizlst a
controlling segti:
A controlling eredmnyessgnek felttele, hogy a lnyeges elemekre sszpontostsunk.
Lnyeges mindaz az informci, amely
- a nemzetgazdasgnak
- az gazatnak, szakgazatnak
- a vllalkozsnak, s
- az alrendszernek is fontos.
OPERATV TERVEZS
Teljestmnytervezs
ltalban a szervezetek teljestmnynek s rbevteleinek ves operatv tervezsnl
alkalmazzk.
Ha kltsghelyek mlysgig ksztjk a tervet, akkor a kapacitsok vizsglatval a szk
keresztmetszetek feltrhatk
Kltsgtervezs
Ez a leginkbb alkalmazott eleme a c-nak, amely egy gazdasgi (pnzgyi) v operatv
kltsgrfordtsnak tervezsi eszkze.
minden kltsget aszerint kell megtervezni, hogy hol s minek az rdekben merl fel
(kltsghely, kltsgvisel)
4 f tpusa:
o Klasszikus
o Folyamatszemllet
o Tevkenysgalap
o Clkltsg
Klasszikus:
o minden kltsget aszerint kell megtervezni, hogy hol s minek az rdekben merl fel
(kltsghely, kltsgvisel)
o Technikjt tekintve alulrl felfel (bottom-up) halad: kltsghelyek termkek
szervezet egsze
o F lpsei (ld. Mg 32. o. bra!):
1. az egyedi (kzvetlen) kltsgek meghatrozsa termkenknt (kltsgviselknt)
2. az ltalnos (kzvetett) kltsgek tervezse kltsghelyenknt
3. a termk kzvetlen fajlagos nkltsgnek meghatrozsa
4. a termk teljes fajlagos nkltsgnek meghatrozsa,
5. a termkstruktra s a termkmennyisgek ismeretben meghatrozhat a
termels sszes a teljestmnyekkel arnyos proporcionlis kltsge
6. ha ehhez hozzadjuk az egyes kltsghelyek nem proporcionlhat (maradk
kzvetett lland) kltsgeket, akkor megkaphatjuk a teljes rtkteremt
tevkenysg ves kltsgtervt (bdzsjt)
Folyamatkltsg-tervezs (Process Controlling) f okai s jellemzi
o A nagy mennyisget termel egytermkes cgeknl, ahol a technolgia zrt lncot
alkot, igen nehz a ktg-eket ktghelyekre bontani. Fontosabb a termelfolyamat
egsznek a kltsgt meghatrozni, majd a gyrtott mennyisgek fggvnyben
ebbl levezetni a termk fajlagos nkltsgt.
o nehz meghatrozni az egyes ktghelyeken az rukra terhelend kzvetett
ktghnyadokat.
Tevkenysgalap kltsgtervezs (Activity Based Costing):
o Alapelve, hogy a ktg-eket a felhasznlt erforrsok kzvettsvel elsdlegesen a
tevkenysgekhez rendeli, azutn a mkds objektumaihoz.
Clkltsgtervezs (Target Costing)
o Kzvetlen piac-, illetve vevorientlt kltsgtervezs
o Lnyege, hogy ha a termk piaci rnak s a c. ltal prognosztizlt kltsgeinek
klnbsge nem ad megfelel fedezetet a tervezett nyeresghez, akkor a kalkullt
kltsgeket kell cskkenteni.
o A mr elfogadhat nyeresget biztost, megfelel kalkullt kltsgeket nevezzk
clktg-nek (target cost-oknak).
Eredmnytervezs
o A profitorientlt vllalkozsoknl az eredmnytervezs (kltsgfedezet meghatrozsa)
mintegy lezrsa az operatv c. tervezsi funkciinak.
o A kltsgtervezs sorn megtervezett nkltsgadatok s a tervezett rbevtel ismeretben
az rbevtelbl kiindulva fellrl lefel (top-down mdszerrel) a kltsgadatok levonsval
megkapjuk a vllalkozs eredmnyt.
o A c. eredmnyszmts elsdlegesen az rtkteremt folyamatok eredmnyeit, az n. zemi
(zleti) eredmnyt tervezi, nem a cg mrleg szerinti eredmnyt
o KFN-struktra:
o rbevtel
o proporcionlis kltsgek
o = Fedezet (brutt haszon)
o fix kltsgek
o = zemi eredmny
o Finanszrozstervezs (kltsgvetsi elirnyzatok ksztse)
o Clja a kltsgvetsi bevte-kiads oldalak egyenslynak biztostsa, a
finanszrozhatsg fenntartsa
o A felgyeleti szervek a kltsgvetsi trvny s a kltsgvetsi koncepci alapjn n.
normatv keretszmokat (kltsgkereteket) adnak le az intzmnyeik fel, amelyek
nllan sszelltjk az intzmnyk kltsgvets-tervezett (bevtelek-kiadsok)
o Ha a tervezett kiadsok meghaladjk a kltsgkeretket s a bevteleik adta
lehetsgeket, akkor a felgyeleti szerveikkel megfelel tervalku formjban
prbljk az elirnyzott kltsgvets-tervezetek mdostst elrni.
o A megegyezs utn a felgyeleti szervek az intzmnyeik kltsgvetseit beptik az
sszegz kltsgvetskbe.
o v kzben az elirnyzat-tny folyamatos figyelsvel a c. mg idben elre jelzi a
kltsgvets esetleges vkzi mdostsainak, ptkltsgvets ksztsnek
szksgessgt.
o Pnzgyi (likviditsfedezet-) tervezs
o Alapja a teljestmnyekbl kiindul kltsgterv. A teljestmnyeket rbevtelekk, a
kltsgeket pedig kiadsokk kell alaktani.
o A tervezs egyrszt a bevtelek pnzgyi elrejelzst, msrszt a kiadsok tervezst
jelenti, a kett klnbzeteknt pedig a likvidits egyenlegnek, fedezetnek
becslst.
o ltalban negyedves bontsban vgzik.
7. Tervezs munkafolyamata
clmeghatrozs
problmafeltrs
cselekvsi alternatvk
cselekvsi alternatvk rtkelse---dnts
megvalsts
terv-tny sszehasonlts
A tervezs a kitztt clok elrshez szksges feladatok meghatrozst s a feladatok
elvgzshez szksges felttelrendszer biztostst jelenti.
Kontrolling tervezsi munkafolyamatok:
- alulrl felfel ptkez tervezs. Bottom Up mdszer
- fellrl lefel trtn tervezs. Top-Down mdszer
- a kett kombincija, az Ellenram tervezs.
8. Kerettervezs
Minden vllalati tevkenysget az rtkben kifejezett vllalati clokhoz igaztanak.
Keret tervezs menete 5 lpsben:
1. Sarok szmok meghatrozsa. Rendelkeznk egy stratgiai tervvel ebbl hatrozzuk
meg a sarok szmokat.
2. Klnbz szervezeti egysgek ezen sarok szmok alapjn ksztik el egyni terveiket, +
a vllalat vezetse ltal meghatrozott clokat veszik figyelembe. Kontrolling szerepe:
informci kibocsts, tancsads, sszehangolsa a tervezsi folyamatoknak.
3. Kontrolling tvzi egysges eredmny tervekk az egyedi terveket. Lehet mg
vltoztats ebben a szakaszban. A sarokszmok nem vltoznak.
4. A vllalatvezets dnt a varicik kzl melyiket fogadja el a controlling. Esetleges
javtsok elfordulhatnak.
5. Ha el van fogadva a terv, akkor ennek a betartsa ktelez.
A kontrolling folyamatosan ellenrzi a terv megvalsulst.
Tervezs feltteleinek biztostsa
Kerettervezs decentralizlt formban mkdik. Minden szervezeti egysg szmra az infk
idben rendelkezsre lljanak. Ez csak fokozatosan kpzelhet el. Tervezsi naptrt kszteni
clszer. Folyamat szervezs. Idben behatrolja, ki mikor milyen hatridvel dolgozzon.
Felelssg szerint is rgztve. Ellenrzsi pontok fellltsa a folyamatba.
Tervezsi mdszerek
1. Prognzis mdszerek: Jvorientltsg, elterjesztsek megttelhez hasznlhatk
2. Mdszertani alap, a szmvitel adja. C. informcis rendszert a szmvitel adja.
3. Pnzgyi szmtsok: a pnzgyi terlet erre tmaszkodik keretnek elksztsekor.
4. Beruhzs gazdasgi szmtsok: diszkontls, beruhzsi dntsi szmtsok.
Beruhzsi keret megtervezshez hasznljuk.
5. Rugalmas tervkltsg szmts: termels terletn val tervezshez hasznljuk.
6. Project tervezs mdszerei: K+F tervezsnl
7. Eredmny szmts mdszerei. Marketing terletnl
8. Informatikai szmts mdszerei: informatika adatbzis kezels, tervezshez.
Terv-tny sszehasonlts
Kimutatja a tervtl val eltrseket. Keret ellenrzs.
1. Az eltrseket fel kell fedni.
2. Az eltrsekre fel kell hvni a keret felelsk figyelmt
3. Az eltrsek okainak feltrsa
4. Az eltrsek elemzse
5. Javaslat ttel a korrekcikra
Tervezst vgz szervek feladata: Tervezs: a vonalbeli vezetk feladata ugyan azok a
vezetk felelsek a kerettervekrt, mint akik az akcitervekrt.
Keretterv folyamatban lv szempontok:
1. Vertiklis koordinci
2. Keretek kztti fggsgek
3. Kompromisszumok kell, hogy irnytsk a tervezsi folyamatokat.
4. Keret terv idbeli koordincija
5. Az ellenrzs gyakorisga fgg a keret mikntjtl, illetve a kls krnyezettl.
6. Ellenrzs mdszere (grdl tervezs): nem csak ves szinten, negyedvekben is.
7. Trshatrok meghatrozsa: aminek a tllpse esetn van szksg beavatkozsra.
Eredmny szmts
ktg tervezs
+ gazdasgossgi szmtsok
+ pnzgyi szmtsok
Tny kltsg szmts
Felmerlt kltsgek megragadsra
alkalmazzuk. Mltra orientldik.
Tanulsgok levonsra alkalmas.
Tervkltsg szmts:
1. Merev terv kltsg szmts
2. Rugalmas terv kltsg szmts
1. Merev terv kltsg szmts: A kltsgeket nem osztja fel vltoz s fix kltsgekre
s a kihasznltsgi fokok kihasznltsgt sem vesszk figyelembe. Mivel a
kltsgelrsok lland tervkihasznlsi fokra vonatkoznak, gy kltsgellenrzs
cljra nem alkalmas.
2. Rugalmas tervkltsg szmts: A klnbz kltsg helyeken keletkez kltsgeket
fix s vltoz rszre osztja s a kihasznltsgi fokot is figyelembe kell venni a
tervezsnl. Folyamatos kltsg elemzs az eltrs vizsglattal. De az ellenrzs
rdekben ezt hozzigaztjk a mindenkori realizlt tnyleges kihasznltsgi fokhoz.
Kltsg tervezsnl meg kell hatrozni:
- kltsg helyek elirnyzatai; - vezetsi alapok; - norma szerinti kltsgek; - eltrsek
vizsglata; - kltsg helyek = felelssgi terletek
A rugalmas tervkltsgszmts cljai:
- a folyamatos kltsgellenrzs
- az eltrsek elemzse, az okok feltrsa
- a vrhat rtkek megllaptsa, elrevettse
Eltrs elemzse: Az eltrs elemzs feladata a tnyadatok gyjtse, a tervadatokkal val
folyamatos sszevetse s az esetleges eltrsek okainak feltrsa a tervezsi munka javtsa
cljbl, a folyamatokba idben val esetleges beavatkozshoz.
1. mennyisgi eltrsek
2 ok: felhasznlsi eltrsek, kihasznlsi eltrsek
2. r eltrsek (terv s tnyleges rak klnbsge)
3. egyb eltrsek
1. Mennyisgi eltrsek
a. Felhasznlsi eltrsek
Tnyleges mennyisg x tervrral (tny ktg. Tervrral szmolva)
- terv mennyisg x tervrral (normakltsg)
=felhasznlsi klnbzet (felhasznlsban mennyiben trtnk el a tervhez kpest)
b. Kihasznltsgi eltrsek
Norma kltsg (elirnyzott/ tervezett mennyisg x tervrral)
- elszmolt terv kltsg
= kihasznltsgi eltrs
2. reltrsek
Tnyleges tnyrakon - tnyleges kltsg terv rakon
Mindkettnl a mennyisg lland!
Az eltrselemzs gyakorlatban eltrsfggvnyek. Az eltrselemzs folyamn a
terv/tny sszefggseirl kapott informcikat dnts elkszts, intzkeds cljbl
rendezni kell, idben el kell juttatni a dntsi hierarchia vezetsi, irnytsi pontjaira.
Az eltrselemzs informciinak sszegyjtst, rendezst s azoknak dnts
elksztshez val eljuttatst nevezzk a controlling ellenrzs beszmolsi
rendszernek.
Kltsg feloszts
1. elszmolhatsg szerint: kzvetlen s ltalnos kltsg
2. termelshez val viszony szerint lland (fix) s vltoz kltsg
3. milyen tevkenysghez ktdik: gyrtsi s kszenltben tartsi kltsg
4. pnzmozgssal jr vagy nem jr: kiadst befolysol s nem befolysol
(rtkcskkensi lers) kltsg
5. lnyegessg szempontjbl: relevns s nem relevns kltsg
A rszkltsg szmts tpusai
Differencil-kltsg szmts (Hatrkltsg szmts)
Direct costing
Standard kltsgszmts
Differencil-kltsgszmts
A differencil-kltsg elmleti alapja, hogy a kltsgek alakulst befolysolja az, hogy a
tevkenysgi volumen milyen szintjn, illetve a kapacits kihasznls milyen szintjn
vizsgljuk.
Termelsi rteg: egy adott tevkenysgi szinthez mrt tovbbi, ptllagos mennyisg
Rtegkltsg: az j, ptllagos mennyisg termelse miatt jelentkez) tbbletkltsg
Differencil-kltsg: a ptllagos rteg mennyisgi egysgre jut kltsge
Teljes ktgszmts: az a ktgszmtsi eljrs, mely az rtkels alapjul szolgl ktgk
meghatrozshoz az adott idszaki sszes termelsi ktgt figyelembe veszi.
Rszkltsg szmts: az a ktgszmtsi eljrs, mely az rtkels alapjul szolgl ktgk
meghatrozshoz az adott idszaki kzvetett ktgk valamely krt figyelmen kvl hagyja
Teljes ktg szmts:
Direkt mdon rendeli hozz az ltalnos kltsgeket a kltsghely szmtson keresztl
kzvetve. Kzvetlen s ltalnos kltsgeket is elszmoljuk, HTRNYAI: nem ad vals
kpet a termk vals forgalmazsi ktg-eirl
Rsz ktg szmts:
Az eljrsnl egy idszaknak kltsgeibl csak egy meghatrozott rszt rendelnek hozz a
kltsgviselkhz s a tbbi kltsget csak az zemi eredmny szmtsnl veszik
figyelembe. sszekapcsolja az rbevtel szmtst a ktg szmtssal, vizsglja az rbevtel s
a vltoz ktg-ek klnbzett, ezrt Fedezetszmtsnak is nevezzk. Idszak sszes kltsgt
rgztik fix, vltozs s vltoz ltalnosra bontva. Alkalmas az sszes folyamat tervezsre
s a hozamerk sszehasonltsra.
Teljes kltsg kalkulci:
A kltsgeket nem bontjk fix s progporcionlis rszekre. a controlling nem alkalmazza,
mivel szemlletvel ellenttes.
Rszkltsg kalkulci:
A termkekre csak a tnylegesen annak ellltsra fordtott kltsgeket tervezi. Nem
hasznl fix s proporcionlis kltsgeket. A controlling alapveten ezt a mdszert alkalmazza.
Direct costing: kzvetlen kltsg szmtsa, csak a valsgos kiadssal jr, az elszmolsi
idszakban felmerlt kzvetlen ktgk figyelembe vtele.
ltalban gazdasgi depresszi idejn alkalmazzk a tllshez, a lehetsges legalacsonyabb
eladsi r meghatrozshoz.
A direct costing egy kltsgszmtsi eljrs. Termkszinten egyszint kzvetlenkltsgszmtst jelent, mg zletgi-, vagy trsasgi szinten ktszint fedezet-, illetve
eredmnyszmtsrl van sz.
Az eljrs gyenge pontjt ppen e kltsgek egyttes, egysszeg tervezse, elszmolsa
jelenti. A problmt a kltsgek arnynak nvekedse okozza, amit gy prblnak tomptani,
hogy az n. zemi ltalnos kltsgeket is kzvetlenn prbljk tenni, teht felosztjuk a
termkekre. Attl fggen gyrtjuk tovbb, hogy mikor alacsonyabb a fix kltsg, ha
megszntetem, vagy ha tovbb gyrtom. Reklmozsnl is a legmagasabb fedezett clszer
reklmozni, mert csak a vltozkltsg n a fix nem.
gazdlkodsi clok
Folyamatbra:
1. Stratgiai clok kijellse
elvgzse
4. Stratgia meghatrozsa
vi
ssz
csa
tol
jrafogalmazsa
rendszeres
korrekcik
Stratgik:
- Innovcis: ez a legfontosabb! j vagy rossz irnyban haladunk-e
- Termelsi: al kell rendelni az innovcisnak
- Kltsg: ha arnytalanul magas a kltsghnyad, stratgiai cl, hogy cskkenteni kell
Kls szakrtk bevonsa, objektven szemllik a dolgokat
- Beszerzsi stratgia
- Humn stratgia: megtarts, fejleszts, motivci
- Logisztikai stratgia
- Vezets-szervezsi stratgia
- Krnyezetvdelmi stratgia: mit kell megtenni, hogy EU-s elvrsoknak megfeleljen
Swot analzis elvgzse. Fbb jellemzi:
- hossz tv
- jvbe tekint
- folyamatos
- kreatv
- rugalmas
- aktv
- akcikra pt
- sikerorientlt
- vltozsorientlt
- pozitv irnyultsg
Szervezetek stratgii:
- dinamikusan elretr (piachdt
- stagnl, mkdst fenntart
- visszafejleszt (tkt felhasznl)
A stratgiai controlling fogalma
A vllalkozsok jvkpe s a stratgija mutatja meg a hossz tv clt. Amelyik vllalat
nem rendelkezik stratgival, az a jvjnek tudatos irnytst veszti el.
A stratgiai controlling feladatait
Az informci elemzst, a stratgia fejlesztst s a stratgia vgrehajtst. A tervezs sorn
a vllalkozst egysges egszknt szemlljk. A stratgiai controlling feladatai:
- A vllalkozs jvkpnek, kldetsnek, rtknek a megfogalmazsa, gy, hogy az
mindenki szmra llandan mutassa a kvetend irnyt.
Foglalkozik:
- piac,
- rendelsllomny,
- rtkestsi mennyisg,
- napi forgalom (kszletnyilvntarts),
- fizetkpessg,
- szemlyzet,
- bektetsek vizsglatval, tervezsvel, elemzsvel.
Az operatv controllingot alapveten az iddimenzi, a feladatok s a vgrehajts sorn
figyelembe vett krnyezet klnbzteti meg a stratgiai kontrollingtl. Az operatv controlling
iddimenzija: ves, vagy ven belli tervezsi folyamat. A krnyezet tekintetben elssorban
a vllalat bels adottsgait kell szmba venni.
Az operatv controlling elemei:
- tervezs
- irnyts (vezets)
- elemzs, ellenrzs: terv/tny sszehasonltsa
- informci szolgltats.
A tervezs munkafolyamata kpezi az operatv kontrolling rendszer alapjt. A krnyezeti
hatsok s a szervezet bels erforrsainak ismeretben ki kell tzni a clt s a szksges
feladatokat, tovbb biztostani kell a feladatok elvgzshez szksges erforrsokat.
A tervezs megvalsthat:
Retrogrd tervezssel: fentrl lefel trtnik, vagyis a vllalat fels vezetse meghatrozza a
legfbb clokat, a clokbl kerettervet alkotnak. Ezeket a tovbbi vezetsi szinteken
konkretizljk rszletes tervekk. Ers centralizci jellemzi.
Progresszv tervezssel: alulrl felfel trtn tervezssel. A tervezs a szervezet als szintj
kezddik, s lpsrl lpsre halad felfel a szervezetben. Vgeredmnyknt addnak az
sszclok s a tervek.
Az ellenramlat tervezs: kombinlja a retrogrd s a progresszv tervezst. A fels
vezetsi szint kitzi a f clokat, az alrendelt szintek elvgzik a megvalstsi lehetsgek
mrlegelst, a rszclok s a rsztervek elksztst. Ezt kveten kezddik az alulrl felfel
halad tervezs szakasza, amelyben lpsenknt koordinljk s sszefoglaljk az alsbb
szintek terveit. A folyamat vgn a fels vezetsi szint jvhagyja a terveket s a clokat.
A tervek kialaktsnl a legfontosabb 3 alapelv: gazdasgossg, jvedelmezsg,
likvidits.
Az operatv controlling a mindennapos controllinggyakorlatot jelenti.
Terletei:
1) clmegjells
2) szk keresztmetszet feltrsa
3) kltsgtervezs- s elszmols objektumainak bemutatsa
4) fedezetszmts
5) visszacsatols
Clszer a kvetkezk szerint is megklnbztetnnk a kltsgnemeket:
- elsdleges kltsgnemek: vsrolt vagy meglv erforrs kzvetlen felhasznlsakor
merlnek fel. Felmerlse a trsasg sszkltsgeit nveli.
Kltsghelytpusok:
- igazgatsi kltsghelyek
- irnytsi kltsghelyek
- termel kltsghelyek
- szolgltat kltsghelyek
- technikai kltsghelyek
A kltsgviselkre trtn kltsgelszmols lehetsget ad:
- ajnlati r kpzsre
- minimlis r meghatrozsra
- bels elszmolrak kialaktsra
- a raktrkszletek rtkelsre
- az eljrsok sszehasonltsnak segtsre
- a peridus eredmnynek meghatrozsra
STRATGIAI KONTROLLING
Orientci:
Tervezsi
idhorizont:
Dimenzik:
Fontosabb
clok:
OPERATV
KONTROLLING
A vllalat s krnyezetnek
A vll-i feladatok
sszekapcsolsa (el kell dnteni, hogy gazdasgossga
piacvezet akar-e lenni, milyen
stratgit kvet)
Hossz tv (stratgiai terv) 3-5 v
Kzp s rvid
tv (taktikai s
operatv terv)
Eslyek, kockzatok
Eredmnyrfordt
Erssgek, gyengesgek
s
Hozam/rfordts
Kltsg-rfordts
Sikerorientlt, fennmarads,
Gazdasgossg,
tkemegtrls
likvidits