Professional Documents
Culture Documents
Sremska Kamenica
Centar
SEMINARSKI RAD
iz predmeta
Upravljanje dogaajima
Profesor:
Student:
dr Aleksandar Grubor
Milan Galjak
Br
oj indeksa:
Mart, 2009.
Sadraj:
1. NASTANAK I RAZVOJ POSLOVNIH DOGAAJA
2. AKTIVNOSTI MENADMENTA POSLOVNIH DOGAAJA
3. PREDNOSTI I NEDOSTACI UEA NA POSLOVNIM DOGAAJIMA
4. UPRAVLJANJE NASTUPOM NA POSLOVNIM DOGAAJIMA
5. MERENJE REZULTATA UEA NA POSLOVNIM DOGAAJIMA
6. CILJEVI UEA NA POSLOVNIM DOGAAJIMA
7. DEFINISANJE STRATEGIJE UEA NA POSLOVNIM DOGAAJIMA
LITERATURA
2
1. NASTANAK I RAZVOJ POSLOVNIH DOGAAJA
Dinamian razvoj dogaaja kao posebne ekonomske ponude odigrao se u XX veku koji
je afirmisao post industrijsko drutvo.
3
Prodajne aktivnosti menadmenta poslovnih dogaaja obuhvataju uvodenje, odnosno
trino lansiranje novih proizvoda, trino testiranje novih proizvoda, direktnu prodaju
posetiocima u toku odravanja poslovnih dogaaja, kao i zakljuivanje kupoprodajnih
ugovora.
4
U realizaciji aktivnosti menadmenta poslovnih dogaaja kompanije izlag. se suoavaju
sa odreenim problemima i izazovima, ije reavanje i otklanjai moe da proizvede nove
koristi, ali isto tako, neadekvatno upravljanje aktivnostima menadmenta poslovnih
dogaaja moe da rezultira pojavom razli tih nezgoda i propusta. Drugaije reeno,
uee na poslovnim dogaajima ii potencijalnih prednosti, ali i nedostataka.
5
izgradivanje odnosa sa potroaima, posrednicima, predstavnicima javnih i
drutvenih institucija,
upoznavanje karakteristika odreenog trinog segmenta,
sagledavanje aktivnosti konkurenata,
izgradivanje imida kompanije i proizvoda, odnosno usluga,
ostvarivanje kontakata sa teko dostupnim, a u prodaji znaajnim licima.
Prednosti uea na poslovnim dogaajima naroito dolaze do izraaja u meunarodnom
poslovanju, kada se izlagai susreu sa nedovoljno poznatim stranim tritima. Na
meunarodnim trgovakim izlobama i sajmovima istie se atraktivnost i korisnost
proizvoda, a odabrani trini segmenti se informiu o postojanju, poslovanju i
proizvodnom programu kompanija izlagaa. Sa druge strane, posetioci meunarodnih
trgovakih izlobi i sajmova u prilici su da upoznaju raznoliku ponudu izlagaa iz
razliitih delova sveta, generiu nove ideje vezane za mogunosti upotrebe i korienja
proizvoda, i uporeduju karakteristike proizvoda konkurentskih kompanija
Za posetioce, oni predstavljaju jedinstvenu priliku za prijatnu i slobodnu komunikaciju sa
prodajnom operativom i menaderima kompanija uesnika, to se ne deava u zvaninoj
poslovnoj komunikaciji i korespondenciji. Obostrano pozitivno raspoloenje i
zainteresovanost stimulativno deluju na ostvarivanje kupovina, odnosno prodaja
proizvoda i usluga. Vetina prodajne operative i menadera poslovnih dogaaja
kompanija izlagaa ogleda se u zadravanju privuene panje posetilaca, koja treba da ih
prevede u kategoriju kupaca.
Voenje poslovnih pregovora takode predstavlja prednost uea na poslovnim
dogaajima, jer se njima prikupljaju razliite informacije o aktualnoj ponudi i tranji,
razmenjuju saveti, proiruje lista poslovnih partnera, upuuju porudbine i zakljuuju
kupoprodajni ugovori. Umenost i kvalifikovanost osoblja koje vodi ovakve pregovore
od izuzetnog je znaaja za ostvarivanje oekivanih rezultata.
6
negovanje kontakata i odravanje imida kod postojeih potroaa,
uspostavljanje kontakata i izgradivanje imida kod potencijalnih potroaa,
trino lansiranje novih proizvoda,
izlaganje proizvodne opreme,
otklanjanje tehnikih problema,
generisanje novih poslovnih ideja,
podizanje poslovne motivacije i elana angaovanih posrednika,
sprovodenje aktivnosti benchmarkinga,
regrutovanje potrebnog osoblja.
Osim navedenih moguih ciljeva, u strunoj literaturi24 naveode se i prioritetni ciljevi
uea kompanija na trgovakim izlobama. Pod prioritetnim ciljevima uea na
trgovakim izlobama podrazumevaju se:
zadovoljenje potreba, zahteva i oekivanja novih potroaa,
unapredenje imida izlagaa i njihovih proizvoda,
promocija postojeeg proizvodnog programa,
trino lansiranje novih proizvoda,
sakupljanje informacija o aktivnostima konkurenata.
Upravljanje nastupom na poslovnim dogaajima podrazumeva, dakle, jasno definisanje
poslovnih ciljeva. Nakon toga, pristupa se odredivanju varijabli na osnovu kojih e se
meriti ostvareni rezultati. Navedene varijable omoguuju menaderima dogaaja da
vrednuju uspenost ostvarenog uea na poslovnim dogaajima, uporedivanjem sa
definisanim ciljevima.
Upravljanje nastupom na poslovnim dogaajima podrazumeva i identifikovanje razloga
koji potencijalne izlagae odvraaju od uea. Trokovi izlaganja mogu u znaajnoj meri
da opterete godinje promotivne i marketing budete finansijski slabijih, a naroito
neefikasnih izlagaa. Osim toga, slabije mogu-nosti poveanja prodaje u toku i
neposredno nakon odravanja poslovnih do-gadaja takode destimuliu uee
potencijalnih izlagaa, kao i materijama i kadrovska ogranienja u realizaciji aktivne
promotivne kampanje, suvie mali ciljni auditorijum, odnosno gravitaciono podruje
poslovnog dogaaja, izostanak glavnih konkurenata ili niska specijalizacija programa
poslovnog dogaaja.
Savremeno svetsko trite zaista obiluje velikim brojem razliitih poslovnih dogaaja, na
kojima uestvuje veliki broj izlagaa. Sa druge strane, u menadmentu dogaaja relativno
malo se zna o mogunostima i metodama merenja ostvarenih rezultata. Osnovna
nepoznanica odnosi se na pitanje da li su poslovni dogaaji zaista uspean oblik
realizacije promotivnih aktivnosti?
Menaderi poslovnih dogaaja trebaju poslovodnim organima da obrazloe:
razloge koji opravdavaju uee,
ciljeve koji se ele ostvariti poslovnim nastupom,
naine, odnosno metode merenja ostvarenih rezultata uea na poslovnim
dogaajima.
U strunoj literaturi se istiu odreeni aspekti merenja uspenosti nastupa na poslovnim
dogaajima:
7
1. uoavanje poslovnih perspektiva,
2. zadovoljavanje potreba, zahteva i oekivanja postojeih potroaa,
3. privlaenje novih potroaa,
4. trino lansiranje novih proizvoda,
5. izgradivanje i unapredenje korporativnog imida,
6. unapredenje imida izloenih brendova,
7. prikupljanje relevantnih trinih informacija,
8. pospeivanje prodaje.
Uee na poslovnim dogaajima moe da ima i odreenih nepovolj-nosti po izlagae.
Trokovi uea, dakle, mogu da budu veoma visoki, a za vei broj izlagaa
karakteristina je niska efikasnost, to dovodi u pitanje isprav-nost strateke orijentacije
uea na pojedinim poslovnim dogaajima. Pored toga, mnogi menaderi uee na
poslovnim dogaajima smatraju neprodaj-nim aktivnostima, a pojedini ak i
mogunostima za odmor, oputanje i zabavu zaposlenih. Precenjuje se, da svega 46%
izlagaa ima jasno definisane ciljeve nastupa na poslovnim dogaajima, dok je druga
polovina izlagaa veoma oputena u svojim poslovnim nastupima. Situacija postaje
dodatno sloena kada se uzme u obzir da 1/3 izlagaa uopte ne razmilja o merenju
osrvarenih ciljeva nastupa na pojedinim poslovnim dogaajima.
Upravljanje nastupom na odreenom poslovnom dogaaju treba da ide u susret
povezivanju ponekad razliitih ciljeva i oekivanja izlagaa i posetilaca. U praksi
menadmenta poslovnih dogaaja su poznate dve dijametralno suprotne situacije. U
prvoj, posetioci dolaze na trgovake izlobe, odnosno sajmove sa ciljem da kupe
odreene proizvode, a izlagai uestvuju na ovim dogaajima sa ciljem da iste prodaju.
Ovakva situacija govori o podudarnosti obostranih ciljeva i velikoj verovatnoi
ostvarivanja planiranih rezultata. Medutim, za drugu situaciju je karakteristino da
posetioci ne dolaze na poslovne dogaaje sa ciljem da ostvare kupovine proizvoda ili
usluga, nego da se informiu o postojeoj ponudi. U tom sluaju, ak ni najbolje planirani
poslovni nastup nee dovesti do oekivanih rezultata. Veliki broj izlagaa ukazuje da
posetioci predstavnici pravnih lica esto nemaju ovlaenja za donoenje odluka o
kupovini.
8
Poznavanje dualizma uloga prodavaca i kupaca na poslovnim dogaajima omoguuje
sagledavanje stvarnih motiva uesnika trgovakih izlobi i sajmova. Definisanje pristupa
i preduzimanje neophodnih aktivnosti pre, u toku i nakon odravanja poslovnog dogaaja
znaajno je za izlagae, ali i za posetioce. Prodavci i kupci ostvaruju, dakle, svoje uloge
na poslovnim dogaajima realizacijom sledee tri faze u participaciji poslovnog nastupa:
aktivnosti koje prethode odravanju poslovnog dogaaja, a odnose se na planiranje
poslovnog nastupa i definisanje ciljeva;
aktivnosti u toku odravanja poslovnog dogaaja, koje, sa jedne strane, realizuje
prodajno osoblje na tandu, uoavanjem potreba, zahteva i oekivanja posetilaca, a sa
druge strane, aktivnosti samih posetilaca, u vidu upoznavanja ukupne ponude odreene
industrije;
aktivnosti nakon odranog poslovnog dogaaja, kao to je odravanje komunikacije
sa kontaktiranim posetiocima, merenje rezultata uea na poslovnom dogaaju, i si.
Rezultati uea na poslovnim dogaajima odreeni su pristupom planiranju i realizaciji
aktivnosti u pojedinim fazama participacije uea. Promenljivost uloga kupaca i
prodavaca, kao i fazni pristup implementaciji aktivnosti na poslovnim dogaajima,
ukazuju na sloenost nastupa na savremenim trgovakim izlobama i sajmovima. Teorija
menadmenta dogaaja istie, a praksa potvrduje, da je dobro planiranje i definisanje
ciljeva uea na poslovnim dogaajima preduslov ostvarivanja oekivanih rezultata
9
Pod ciljem uea na poslovnom dogaaju podrazumeva se tano definisanje oekivanog
rezultata u obliku formalnog iskaza.
Izlagai na poslovnim dogaajima najvie su zainteresovani za ostvarivanje sledeih
nekoliko ciljeva:
privlaenje i pridobijanje novih potroaa,
trino lansiranje novih proizvoda,
izgradivanje i odravanje imida kompanije i proizvoda, odnosno usluga,
penetracija novih trinih segmenata.
10
Izlagai na poslovnim dogaajima mogu da imaju razliito definisane ciljevc vezane za
ostvarivanje prodaje, a u praksi menadmenta poslovnih dogaaj; najee se susreu
sledei prodajni ciljevi:
uoavanje potencijalnih potroaa,
ostvarivnje kontakata sa donosiocima odluka o kupovini kod kupaca pravnih lica,
informisanje ciljnog trinog segmenta o prednostima i koristima sopstve nih
proizvoda, odnosno usluga,
ugovaranje direktnih porudbina od veih kupaca.
Ciljevi koji nisu direktno povezani sa ostvarivanjem prodaje najee se i menadmentu
poslovnih dogaaja povezuju sa izgradivanjem i odravanjen imida izlagaa i njihovih
proizvoda, odnosno usluga. U promotivnom smislu ovi ciljevi korespondiraju sa
ciljevima institucionalne ekonomske propagande Izlagai na poslovnim dogaajima, u
pravilu, tee ostvarivanju sledeih neprodajnih ciljeva:
izgradivanje i odravanje pozitivnog imida izlagaa i njihovih proizvoda odnosno
usluga,
pozicioniranje izlagaa na ciljnom trinom segmentu,
marketing monitoring konkurenata,
praenje reakcija trita na uvedene nove, odnosno modifikovane postojet proizvode
i usluge,
uvebavanje i ukljuivanje u posao novog prodajnog osoblja.
11
Prilikom definisanja strategije uea na poslovnom dogaaju, izlagai se opredeljuju o
metodama i nainima realizacije planiranih ciljeva poslovnog nastupa. Osim toga,
definisanje strategije uea na poslovnom dogaaju podrazumeva i donoenje nekoliko
znaajnih odluka, koje se odnose na:
izbor odreenog poslovnog dogaaja,
izradu detaljnog plana uea na odreenom poslovnom dogaaju,
izbor metode merenja ostvarenih rezultata uea na odreenom poslovnom
dogaaju.
Odgovornost u donoenju navedenih odluka snosi menader poslovnog dogaaja.
Medutim, kako su jedne od osnovnih karakteristika menadmenta dogaaja
interdisciplinarnost i timski rad, menader poslovnog dogaaja moe deo odgovornosti
delegirati na saradnike, a moe se opredeliti i za korienje strune pomoi i usluga
specijalizovanih agencija za planiranje, organizovanje i kontrolu uea na poslovnim
dogaajima.
12
LITERATURA:
1. prof dr. Aleksandar Andrijevi,doc. Aleksandar Grubor Menadment
dogaaja
2. http://sr.wikipedia.org/wiki
13