1

TERM OF REFERENCE
No : 06a SEA/WWF-ID/GIS/XII/2016
I. JOB IDENTITY

Job Title GIS and Database Officer (SEA Project)

Supervisor SEA Project Leader

Working Location Ambon

Working Scope Maluku (Seram), North Maluku (Halmahera) and West Papua (Fakfak,
Bintuni, Sorong, Raja Ampat), and other SEA implementation sites

II. PURPOSE OF THE JOB

GIS & Database Officer dalam struktur organisasi SEA Project bertanggungjawab penuh dalam hal teknis GIS and
database Project mencakup: pengembangan, pengelolaan data spasial dan non spasial pendukung yang
berkaitan dengan perencanaan, implementasi dan monitoring tata ruang pada area implementasi program di 3
wilayah yaitu : Maluku (Seram), North Maluku (Halmahera) and West Papua (Fakfak, Bintuni, Sorong, Raja
Ampat), termasuk didalamnya peningkatan kapasitas GIS baik secara internal maupun kepada mitra kerja /
stakeholder.

GIS & Database Officer melapor langsung dan bertanggungjawab kepada Project Leader dan secara intensif
bekerjasama dengan masing-masing Site Coordinator dalam mengembangkan dan melaksanakan strategi dan
rencana kerja terkait GIS dan Database. Hal tersebut tentunya guna mendukung program program di bidang
MSP (Marine Spatial Planning), MPA (Marine Protected Area), Fisheries dan Marine Tourism dalam
mempersiapkan data-data spatial dan database yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawab dari
masing-masing bidang.

III. ACCOUNTABILITIES

Key Activities Result
1. Penelitian Melakukan penelitian dalam upaya Dapat mengembangkan strategi
mempersiapka data dan analisa terhadap pemetaan wilayah prioritas dan
data-data spatial / peta-peta yang rekomendasi untuk persiapan
diperlukan oleh masing-masing implemetasi program di masing
unit/bidang sesuai dengan kegiatan masing wilayah SEA project,
program di seluruh wilayah termasuk rencana strategis.
implementasi.

Ikut berperan dalam melihat isu-isu
penting yang dapat diangkat sebagai
masukan / rekomendasi untuk
perencanaan program dan melakukan
pemetaan tempat-tempat penting di
wilayah prioritas.

Supervisor HRD Job Holder Date of Approval

2

2. Program Implementasi - Bekerja sama dengan team WWF yang Tersedia peta data dan sistem
relevan untuk memberikan dukungan data base spatial yang mudah
teknis terhadap berbagai kegiatan terkait diakses oleh staff sesuai
perencanaan zonasi kawasan konservasi kebutuhan dan selalu
laut, baik MPA, MPA Network, ataupun terbaharukan.
RZWP3K
- Melakukan pengumpulan berbagai data Tersedianya SOP Data,
spasial, baik data primer ataupun inventarisasi dan pengelolaan
sekunder; data digital ataupun analog, data yang baik.
yang diperlukan untuk mendukung
implementasi Project
Ada dokumentasi/laporan dan
- Melakukan pengolahan data spasial dan
publikasi mengenai proses
non-spasial terkait MPA, MPA Network,
pemetaan tempat-tempat
ataupun RZWP3K yang berkontribusi
penting yang dilakukan bersama
pada pemenuhan target Project
dengan para pihak (internal /
- Memproduksi berbagai peta dan data
external).
spasial yang dibutuhkan untuk

implementasi project, termasuk proses
Peralatan GIS, data-data spatial
digitasi dan layout peta
dan database terjaga keamanan
- Menginventarisir, mengelola, dan
dan tersimpan dengan baik.
mengembangkan sistem database

berbagai dokumen hasil pekerjaan
Ada rencana kerja dan rencana
Project
budget
- Bertanggung-jawab atas keamanan
peralatan GIS, data data spasial, dan
database berbagai hasil pekerjaan
Project
- Memastikan anggaran Project di bidang
GIS dan Database dapat dikelola secara
efektif dan efisien serta seuai dengan
peraturan keuangan serta audit yang
berlaku

3. Berbagi Pengetahuan / Peningkatan kapasitas tentang GIS untuk Kebijakan & anjuran disediakan
Pengembangan lingkup WWF maupun mitra kerja: untuk mengarahkan kegiatan-
Kapasitas - Memberikan pengembangan kapasitas kegiatan konservasi dalam proyek /
SDM dibidang perencanaan, program kehutanan
implementasi dan monitoring tata ruang
melaluipemanfaatan sofware GIS, GPS
dan Remote Sensing, Tools Pendukung
serta metode pemetaan partisipatif bagi
parapihak dapat terlaksanakan.

- Menyediakan, mengelola, pemuktahiran,
dan menyiapkan mekanisme SOP data
spasial, memastikan kualitas data dan
informasi spatial untuk mendukung
program-program di wilayah prioritas.

Supervisor HRD Job Holder Date of Approval

3

4. Pelaporan Membuat laporan secara periodik dan atau Laporan kegiatan dan laporan
ad hoc untuk mendokumentasikan lainnya tersedia dan di
perkembangan, hasil, dan pembelajaran serahkan tepat waktu.
pelaksanaan program
Laporan penggunaan dana
harus dilaporkan kepada bagian
keuangan sesuai dengan
peraturan keuangan organisasi
dan donor.
5. Pengawasan dan Monitoring dan Evaluasi: Tersedia laporan monitoring dan
Evaluasi - Mendukung program dalam melakukan evaluasi sebagai hasil kerja bersama
monitoring dan evaluasi pada wilayah team unit unit terkait.
prioritas, pemetaan tempat-tempat
penting dan potensi SDA.
- Berkontribusi / bekerjasama dengan
project leader dan kordinator wilayah
dalam melakukan evaluasi terhadap
implementasi program yang dilakukan
di seluruh wilayah project.

6. Hubungan / Kordinasi Internal: Koordinasi antara tim project baik
Stakeholder - Berkordinasi dengan WWF Indonesia internal dan external yang
SEA Project / core implementation unit mendukung pengetahuan dan
dan team technical support unit WWF peraturan yang diperlukan terkait
Indonesia untuk dukungan program dengan program MPA, perikanan
dan implementasinya. dan tourism di wilayah implementasi

External: Membangun hubungan yang baik
dan berkordinasi untuk memberikan
dukungan teknis termasuk mendapatkan
masukan-masukan dari para pihak :
- Staff GIS : Tetra Tech, WCS dan CTC).
- Staff teknis UPT Pemerintah Pusat dan
SKPD Propinsi / Kabupaten lainnya yang
relevan di wilayah implementasi
project.
- Universitas dan lembaga riset kelautan
dan perikanan di wilayah implementasi.

IV. JOB QUALIFICATION

Minimal S1 dalam bidang kelautan / Perikanan / Biologi atau ilmu
1. Formal Education
terkait lainnya.
Minimal 2 tahun pengalaman di bidang analisa ruang pesisir dan
kawasan konservasi laut serta monitoring / survey sumberdaya
kelautan / perikanan
2. Experience
Pernah mengikuti pelatihan yang berkaitan dengan GIS Skills/Spatial
Planning yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan.

Core Competencies :
3. Competency - Achievement Orientation 2
Meningkatkan Standar Prestasi

Supervisor HRD Job Holder Date of Approval

4

- Ethics & Professionalism - 2

Bertindak Konsisten dengan Etika dan Profesionalisme Organisasi
- Pro Green - 2
Membuat orang lain ikut menjaga lingkungan
- Teamwork 2
Memiliki Pandangan dan Harapan Positif tentang Anggota
Kelompok

Specific Competency:
- Analytical Thinking- 2
Melihat hubungan sederhana
- Impact and Influence 1
Melakukan tindakan tunggal untuk mempengaruhi orang lain
- Networking 1
Melakukan identifikasi orang-orang yang dapat menjadi narasumber
- Initiative -2
Bertindak cepat/sigap dalam situasi kritis
- Collect and Organized Information 2
Melakukan investigasi Pribadi

Technical Competency:
Memiliki kemampuan teknis dalam mengoperasikan berbagai
software GIS dan marine zoning program (Marxan / Marzone)
Memiliki kemampuan dan pengetahuan yang baik tentang issue
konservasi sumber daya kelautan, perikanan, dan pesisir, termasuk
pariwisata bahari
Memiliki kemampuan analisis data data spasial dan non spasial
Memiliki kemampuan menulis dan berbicara yang baik dalam
bahasa Indonesia maupun Inggris.

Non Teknis :
- Bekerja secara team maupun individual, dengan minimum supervisi
- Berorientasi pada solusi
- Supel, mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai
pihak dengan baik
- Independen, cerdas, dan mampu berpikir strategis

Supervisor HRD Job Holder Date of Approval

5

V. ORGANIZATION STRUCTURE

SEA Project Leader

Finance and Admin Technical Project GIS & Database Communication

Coordinator Assistant Officer Officer

GS Officer
Office Helper / Guard

Site Coordinator Site Coordinator Site Coordinator

SERAM Seas HALMAHERA Seas WEST PAPUA

MPA & Biodiversity MPA & Biodiversity

Officer Officer

Fisheries Officer
Fisheries Officer

Marine Tourism
Officer

Supervisor HRD Job Holder Date of Approval