Professional Documents
Culture Documents
Aktivna Obuka - Prirucnik Za Trenere Za Prenosenje Potrebnih Znanja I Vestina Drugima PDF
Aktivna Obuka - Prirucnik Za Trenere Za Prenosenje Potrebnih Znanja I Vestina Drugima PDF
Aktivna
obuka
Prirunik za
trenere/ice
Beograd, 2008.
Aktivna obuka
Prirunik za trenere/ice
Pripremile
Dubravka Velat i Radmila Radi Dudi
TIM TRI, Graanske inicijative
Izdava
DIAL
Beograd, Mutapova 21
U okviru projekta koji finansira Evropska unija
preko Evropske agencije za rekonstrukciju
Urednik
Peter Mikli
Prevod na engleski
dr Aleksandra avoki
Lektura/korektura:
Ljiljana Ostoji
Valentina Kora
Tira
500 primeraka
Suizdava i tampa
GRAFOLIK
Vojvode Stepe 375
ISBN 978-86-87219-04-5
CIP -
,
377:35.08(035)
,
Aktivna obuka: prirunik ya trenere/ice / (pripremile) Dubravka Velat, Radmila
Radi Dudi ; (prevod na engleski Aleksandra avoki). - Beograd : Dial :
Grafolik, 2008 (Beograd : Grafolik). - 52, 51 str.: graf. prikazi, tabele; 25cm
Nasl. str. pritampanog engl. prevoda: Active Training. - Oba teksta tampana u
meusobno obrnutim smerovima. - Tira 500. - Str. 5: Uvod/Peter Mikli.
Napomene i bibliografske reference uz tekst. - Bibliografija: str. 52.
ISBN 978-86-87219-04-5
1. , ()
a) - -
COBISS.SR-ID 1479006060
aktivna obuka prirunik
Sadraj
Uvod 5
Ciklus obuke 14
Utvrivanje potreba 14
Ciljevi obuke 16
Dizajn obuke 19
Metode i tehnike obuavanja 23
Izvoenje obuke 25
Kako poeti - otvaranje 25
Uloga trenera u procesu uenja 26
Uspean trener: neke karakterisitike 30
Vetine prezentacije 32
Ko-trening (rad u timu) 36
Jednake mogunosti za sve 36
Povratna informacija 45
Uvod 45
Vrste povratne informacije 46
Literatura 52
3
aktivna obuka prirunik
Uvod
Peter Mikli
Urednik
5
Kontinuirano uenje i razvoj
Harrison1 (1997) kae: U ivotu organizacije, svakodnevno iskustvo ima najvei uticaj
na uenje. To iskustvo ne sastoji se samo iz posla koje ljudi obavljaju, ve i od naina nji-
hove interakcije sa ostalima u organizaciji i od ponaanja, gledita i vrednosti tih dru-
gih. Iz toga sledi da, ako je rad kontinuiran, i razvoj moe biti kontinuiran, uz uslov da
ljudi razmiljaju o njemu i ue iz svojih iskustava. Mnogo su vei izgledi da se to dogodi
ako se razmiljanje i uenje podstiu i u razumnoj meri ugrauju u opti okvir uprav-
ljanja uinkom i razvojem. IPD (Institute for Personal Developmet - Institut za lini raz-
voj) precizira sledee u svom kodeksu prakse kontinuiranog razvoja: Koliko je to
mogue, uenje i rad moraju biti integrisani. To znai da sve zaposlene treba ohrabriti
da ue iz problema, izazova i uspeha u svojim svakodnevnim aktivnostima.
U ovom Priruniku, razvoj je definisan kao primetna promena kod pojedinca ili grupe - u
njihovom znanju i razumevanju; ponaanju, stavovima i uverenjima. Razvoj moe da se
odvija kroz razliite procese. Trening (obuka) 2 je samo jedan od tih procesa - jedno od sred-
stava pomou kojeg se postie razvoj pojedinca ili grupe. Ostali procesi obuhvataju i:
Nadgledanje
Posmatranje
Konsultacije/Tehniku pomo
Uenje na poslu
itanje knjige
Gledanje videa
Studijske posete
6
aktivna obuka prirunik
Isto tako, obuka moe da se razlikuje po pitanju dizajna. Postoje jednodnevni kursevi,
podeljeni moduli gde uesnici imaju priliku da vebaju i programi na nekom drugom
mestu, koji pomau uesnicima da se udalje od svakodnevnog radnog okruenja i ue
zajedno.
Izuzetno je vano napomenuti da pojedinani razvoj (dakle ljudski potencijal) moe da
se odvija na nekoliko naina, a ne samo kroz trening. Pored toga, veoma je korisno da
se podsetimo da postoje razni oblici i naini odravanja obuke. Metode treninga i raz-
voja koje emo koristiti bie odreene raznim stvarima kao to su potrebe pojedinca i/ili
grupe, raspoloivo vreme ili sredstva, postojee vetine i znanje, kao i kultura u kojoj i-
vimo. Sva ova pitanja bie razraena kasnije, a prvo cemo obraditi sutinu aktivne
obuke i razvoja razumevanjem kako ljudi ue.
4 Navodimo samo neke pristupe i pojmove: akciono uenje i timsko uenje (Alvin Toffler), ubrzano ue-
nje (McGill i Beaty), iskustvenog uenje (Denis Kolb, Carl Rogers), kao i razmiljanje-u-akciji uenja (Do-
nald Schon, Edgar Schein). Pored ovog, prisutni su i pokreti facilitativnog uenja (Schwartz) i
transformativnog uenja (Jennifer Moon). Konstruktivistiki pristup stavlja naglasak na uenje sa znae-
njem (D.P. Ausubel). Oni koji su usredsreeni na socijalne aspekte uenja promoviu kooperativno ue-
nje (D.Johnson i R.Johnson) i integrisano uenje.
7
like i u pogledu motivacije. Kod klasine metode ona dolazi spolja, ide iz pritiska koji do-
lazi iz okruenja: od direktora, efa, kolega, porodice i drugih izvora. Osoba koja ui ne
vidi korist odmah. Kada se koristi aktivni pristup motivacija dolazi iznutra, osoba je pod-
staknuta da ui i odmah vidi mogunost da znanje primeni. Kod klasine metode izbor
sadraja kontrolie nastavnik/predava, a onome ko ui ostavljeno je malo izvora. Na
drugoj strani, kod aktivnog modela sadraj uenja je koncentrisan na ivotne i pro-
bleme na radnom mestu na koje ukazuje ue(s)nik. Uenje je kod klasine metode fo-
kusirano na dobijanje informacija i injenica, kod aktivnog na razmenu i nadograivanje
postojeih znanja i iskustava osobe koja ui.
Nekada se razlika izmedju klasinog i aktivnog uenja simplifikuje, zanemaruje vanost
predavanja, a zaboravlja da su predavanja legitiman i neophodan nain uenja i kod
formalnog i kod neformalnog obrazovanja.
Aktivna obuka se u Srbiji u velikoj meri sprovodi kao deo neformalnog procesa obra-
zovanja. I dravna uprava u Srbiji je prepoznala potrebu da se uvode metode koje e se
razlikovati od klasinih pa je programom obuke predvidela angaovanje velikog broja
predavaa i trenera koji koriste ove metode. Ova potreba je porepoznata i u injenici da
je SUK osmislio program obuke trenera, negujui i razvijajui sopstveni kadar koji bi
programe obuke obogatio novim pristupima, tehnikama i metodama, u skladu sa tren-
dovima u drutvu. Ministarstvo prosvete i sporta je definisalo neformalno obrazovanje
2002. godine u publikaciji Kvalitetno obrazovanje za sve. Tamo se kae: Neformalno
obrazovanje podrazumeva sticanje znanja i vetina izvan programa formalnog sistema
obrazovanja, a koja vode razvoju linih, socijalnih i profesionalnihkompetencija. Odred-
nica da je neformalno obrazovanje obrazovanje izvan formalnih programa, znai da se
radi o obrazovnim programima koji se mogu organizovati podjednako u: institucijama
formalnog obrazovanja, obrazovnim institucijama i organizacijama izvan formalnog si-
stema i u institucijama i organizacijama kojim obrazovanje nije primarna funkcija.
8
aktivna obuka prirunik
9
U vezi sa procesom uenja vano je imati na umu da postoje tri oblasti uenja:
znanje - ta ljudi treba da znaju (kognitivno uenje)
vetine - ta ljudi treba da umeju da urade
stavovi - kako ljudi doivljavaju svoj posao
Kao to je definisao Reay5 (1994), uenje je kontinuirani i prirodni fenomen. A najbolje
uenje je povezano s praktinim iskustvom - primenom u praksi.
Kljuni faktori psihologije uenja, prema autoru Reay (1994) su:
Motivacija ili oseaj svrsishodnosti - ljudi najbolje ue kada vide truda vredan
krajnji cilj procesa.
Relevantnost za lini interes i izbor - najbolja motivacija za uenje postie se
ako onaj ko ui veruje da je to za njega vano.
Uenje uz praktinu primenu - stara izreka kae: ujem i zaboravim. Vidim i za-
pamtim. Uradim i razumem. Razumevanje je kljuno za uspenost i samo
praksa moe da omogui pravo razumevanje.
Sloboda da se pogrei bez posledica - uei i istovremeno primenjujui znai
da ljudi prihvataju rizik od neuspeha. Proces uenja ili sticanja iskustva stoga
mora da uveri ljude da su bezbedni i da mogu da pogree, ali nastavnici mo-
raju da im pomognu da iz tih greaka ue. Kao to je Beket rekao : Pokuaj.
Pogrei. Pokuaj ponovo. Pogrei ponovo. Pogrei bolje.
Povratna informacija - onaj ko ui ima potrebu za povratnom informacijom
o tome kako radi, ali to se najbolje postie tako to e se uenicima staviti
na raspolaganje sredstva kojima e sami proceniti sopstveni napredak, od-
nosno putem samo-provere.
Mogunost da ljudi ue u vreme koje im odgovara i ritmom koji njima odgovara
- uenje e biti efikasnije ako oni koji ue mogu sami da odlue, u skladu sa
sopstvenim sklonostima, o tempu kojim e napredovati.
Jednu od najboljih izjava o tome kako odrali ue, je zapisao Konfuije, 451 pre Hrista:
Ja ujem i ja zaboravim
Ja vidim i ja pamtim
Ja radim i ja razumem
Ove tri jednostavne izjave same po sebi dovoljno govore o tome koliko je vano i neop-
hodno aktivno uenje. Autor Mel Silberman je preradio ovu Konfuijevu izjavu tako to
je osmislio Kredo aktivnog uenja:
Kada ujem, zaboravim
Kada ujem i vidim, zapamtim malo.
Kada ujem, vidim i postavljam pitanja ili razgovaram sa nekim, poinjem da
razumem.
Kada ujem, vidim, razgovaram i uradim, stiem znanje i vetine.
Kada uim druge, u potpunosti ovladam.
Autor dalje navodi podatke o prosenom pamenju korienjem razliitih instruktiv-
nih metoda:
Predavanje 5%
itanje 10%
5 A Handbook of Human Recource Management Practice, Michael Armstrong
10
aktivna obuka prirunik
KONKRETNO
ISKUSTVO
FORMIRANJE
APSTRAKTNIH KONCEPATA
I GENERALIZACIJA
11
Stilovi uenja
Setite se, na primer, kako ste nauili da plivate kad ste bili dete? Neki od vas e se moda
setiti da su nauili plivati tako to su upali u vodu ili ih je neko bacio u vodu, te su za-
plivali. Neki su se upisali na kurs plivanja, ili na asove, sluali instrukcije trenera i do-
bili diplomu o zavrenoj koli plivanja; nekima je bilo lake da prvo proue neku knjigu
o tome kako nauiti plivati; neki su stajali sa strane i posmatrali druge kako plivaju te
potom i sami pokuavali da primene uoeno, da poprave stil, da budu bri. Ovi primeri
govore i razliitim nainima na koji mi uimo koje je Kolb definisao na saledei nain:
Accommodators (akomodatori) ue kroz pokuaje i greke, kombinujui
konkretno iskustvo i eksperimentalne faze ciklusa.
Divergers (divergentni) vie vole konkretne od apstraktnih situacija i raz-
miljanje od aktivnog ukljuivanja. Takve osobe imaju veliku sposobnost
imaginacije i u stanju su da sagledaju kompletnu situaciju iz razliitih uglova.
Convergers (konvergentni) vie vole da eksperimentiu sa idejama koje po-
smatraju sa njihove praktine strane. Njihova osnovna briga je da li je teorija
primenljiva u praksi, kombinujui tako apstraktne i eksperimentalne dimenzije.
Assimilators (asimilatori) odgovara im da stvaraju sopstvene teorijske mo-
dele i asimiliraju brojne razliite opservacije u sveukupno zajedniko obja-
njenje. Na taj nain oni streme ka refleksivnim i apstraktnim dimenzijama.
Medjutim, u praksi se najvie koriste opisi za stilove uenja koje su postavili autori
Honey i Mumford (1986). Oni su, kao analitiari stilova uenja, identifikovali 4 stila (koja
se u velikoj meri poklapaju i sa Kolbovim fazama uenja):
Aktivisti se potpuno posveuju novim iskustvima i uivaju u novim izazovima.
Mislioci stoje i posmatraju nova iskustva iz razliitih uglova. Oni prikupljaju
podatke, razmiljaju o njima i onda donose zakljuke.
Teoretiari prilagoavaju i primenjuju svoje opservacije u vidu logikih teo-
rija. Skloni su perfekcionizmu.
Pragmatiari ele da eksperimentiu sa novim idejama, pristupima i kon-
ceptima i uvere se da li funkcioniu.
Ipak, nijedan od ova etiri stila nije iskljuiv. Sasvim je mogue da jedna osoba bude
istovremeno mislilac/teoretiar a neko drugi aktivist/pragmatiar, mislilac/pragmatiar
ili ak teoretiar/pragmatiar. Takoe, stil uenja je kategorija koja se menja u zavisno-
sti od teme, iskustva, konteksta u kojem se ui, stepena zainteresovanosti i drugog.
Svaka osoba ima svoj lini stil uenja i jedna od najvanijih vetina koju trener treba da raz-
vije jeste usklaivanje sopstvenog pristupa sa stilovima uenja onih koji ue. Treneri mo-
raju poznavati te stilove uenja i podrediti im svoje pristupe, posebno imajui u vidu da
trener nikada unapred ne zna koga ima u grupi uesnika i koji stilovi preteu. Oekivanje
je da e u proseku imati uvek ravnomerno zastupljene omiljene stilove uenja, te dizajn
obuke treba da bude prilagoen podjednako svim stilovima uenja (svim uesnicima)
Dakle, svaki pojedinac pronalazi svoj nain uenja koji je efikasniji od nekih drugih
naina. Meutim razvijajui se, moemo da otkrijemo da naginjemo uenju iz jedne od
faza u ciklusu, vie nego iz neke druge faze i to nazivamo omiljeni stil uenja (sklo-
nost ka stilu uenja).
12
aktivna obuka prirunik
Da bi uenje bilo uspeno, potrebno je imati na umu nekoliko osnovnih preduslvoa koje
treba zadovoljiti. Istovremeno, nikada ne traba zaboraviti da je proseno vreme odranja
panje 20 minuta, to posao trenera ini prilino zahtevnim. Ipak, ako se drimo neko-
liko jednostavnih pravila o uenju, moemo biti sigurni da e trening biti uspean.
Umetnost obuavanja sastoji se u tom da uenje ne predstavlja prisilno pri-
hvatanje dakle, veoma je vano da su uesnici motivisani da ue. Moti-
vacija treba da dodje ili od njih samih ili kao posledica ohrabrenja njihovog
okruenja (efova, menadera, trenera)
Ljudi su spremniji da primene ono to su nauili ako postoje drugi u njihovoj
organizaciji/okruenju koji se takoe obuavaju i koji su stekli nova znanja.
Ovo je posebno vano u vezi sa kulturom organizacije i time da li se
ohrabruje i podrava uenje.
Ohrabrite uesnike na pozitivan nain, vodite ih, podrite i dajte pozitivnu
povratnu informaciju.
Obezbedite da obuka zadovolji potrebe uesnika za uenjem. Iznesite ono
sto uesnici ve znaju, korienjem njihovih rei. Pokaite da ih uvaavate.
Pobrinite se da poveete ono to radite sa postojeim vetinama ljudi i nji-
hovim razumevanjem. Odrasli e imati poveani kapacitet za uenjem uko-
liko prepoznaju da dobijaju ono to im je potrebno za njihovu uspenost,
razvoj, priznanje i bolje obavljanje posla. Povedite rauna da uesnici shvate
kako ono to se ui ima praktinu primenu - tj. da se nadovezuje na njihov
stvarni svet
13
Ciklus obuke
Klasian ciklus obuke se sastoji od etiri koraka, kroz koji emo vas provesti i u ovom pri-
runiku:
Utvrivanje potreba. U ovom delu se bavimo uoavanjem problema, pote-
koa, nedostataka, propusta i/ili nekih novih situacija koje ukazuju na po-
trebu za obukom.
Dizajn ili razvoj programa obuke. Na osnovu utvrenih potreba, planiramo i
dizajniramo obuku ili program koji e izai u susret utvrenim potrebama.
Izvoenje obuke. Sledi korak neposredne izvedbe, tj. obuke (treninga). Ko-
rienje razliitih metoda je najvaniji aspekt ovog dela ciklusa.
Ocena uspenosti. Sagledavamo razliku odnosno merimo rezultate obuke.
Vano nam je da znamo da li je obuka proizvela promene u sferi zanja, ve-
tina i stavova, odnosno ponaanja.
Ciklus obuke
Utvrdite potrebe
Procenite Dizajnirajte
uspenost obuke obuku
Izvedite obuku
Utvrivanje potreba
14
aktivna obuka prirunik
Fizike potrebe
Zadovoljenje fizikih potreba je od kljunog znaaja za uspeno uenje, a esto se zane-
maruje. Vano je da se u toku priprema povede rauna o tome da se uesnici/ce oseaju
udobno. Nema nieg goreg od fizike neudobnosti tokom kursa. Prvo, zato to vas
ometa da se usredsredite na uenje. Drugo, zato to na simbolian nain pokazuje
brigu/panju trenera ili organizacije prema uesnicima. Nije uvek mogue kontrolisati
prostoriju, nametaj i blizinu prostorija za osveenje tokom kursa. Meutim, vano je da
na najbolji mogui nain iskoristimo ono to nam je na raspolaganju i otvoreno kon-
statujemo probleme. I da odmah odreagujemo kako bismo ih ublaili. Na primer, na-
praviemo vie pauza tokom vrelog dana. Ukoliko je u prostoriji hladno, pokuaemo
da sa domainima obezbedimo dodatno grejanje.
Fizike potrebe kojima treba posvetiti panju su sledee:
Vidljivost fliparta i ekrana (grafoskop, projektor)
Sobna temperatura
Raspored nametaja (stolica) u prostoriji - u obliku potkovice, bez stolova
Nivo buke
Hrana/pie
Udobnost i pauze za odmor
Ventilacija
Osvetlenje
Sigurnost, na primer, u sluaju poara
15
odredite osnovu za evaluaciju kursa
stvorite atmosferu posebno za vas
Postoji mnogo naina na koje moete da ustanovite koje su potrebe za znanjima vaih
uesnika. Izbor metoda e zavisiti od vremena i novca koji su vam na raspolaganju, kao
i od toga koliko su vam podaci o uesnicima dostupni pre samog seminara.
Evo nekoliko razliitih tipova metoda za identifikovanje potreba uesnika za sticanjem
odreenih znanja i vetina:
uesnici ispunjavaju upitnik pre seminara
kratak razgovor sa glavnom osobom ili osobama koje dogovaraju obuku
selektivni intervjui telefonom sa reprezentativnim uzorkom uesnika
analiza kritinog dogaaja. To se radi tako to traimo od uesnika da nam
ispriaju dogaaje kada im je ponestalo samopouzdanja, kad nisu znali ta
da rade, kad su pogreili u proceni, izgubili tlo pod nogama, bili na dnu ili
izneverili nekog. Priseajui se tog dogaaja, ljudi mogu da identifikuju
znanje, vetine ili stavove koji bi im pomogli da bolje reaguju u toj situaciji.
traiti od ljudi da vode dnevnik svog uenja, na primer, neprekidnu analizu
kritinih dogaaja
traiti od ljudi da vre analizu svojih linih kvaliteta, ranjivosti, kao i ansi i
opasnosti koje postoje u okruenju (engl. SWOT), da bi ustanovili razvojne
potrebe i iskoristili anse, a izbegli opasnosti.
neka uesnici nacrtaju situaciju koja ih je privukla da dodju na seminar i sliku
promene koju oekuju u budunosti
organizovati grupnu diskusiju o sadraju seminara i pitati ta se od njega
oekuje
zamoliti ljude da na (lepljivoj) ceduljici napiu ta ele da dobiju od pro-
grama, a onda traiti od njih da radei u grupama svrstaju te ceduljice po ka-
tegorijama potreba.
to vie va metod bude podstakao uesnike da kreativno razmiljaju o svom ranijem
ponaanju i kako bi voleli da ga promene u budunosti, tim su vee anse da ete imati
dobru osnovu za uspean seminar.
Ciljevi obuke
16
aktivna obuka prirunik
VETINE
Postoje mnoge vetine, ukljuujui fizike, komunikacijske, kognitivne, vetine za re-
avanje problema/donoenje odluka, liderske vetine... Ciljevi za uenje novih vetina
sadre rei kao to su:
primeniti uraditi
koristiti kreirati
diferencirati generisati
porediti odluiti
oceniti planirati
analizirati ispitati
sastaviti pripremiti
razviti
Na primer, cilj, kada je u pitanju obuka na raunaru, moe da glasi: Razvijanje svesti o
znaaju uloge informacionih sistema u dravnoj upravi. Ili: Pripremiti uesnike za ra-
zumevanje zakona o ...
STAVOVI
Promene stavova su najtee za uenje i ocenjivanje; uenje se meri indirektno posma-
tranjem ponaanja. Ciljevi za uenje novih stavova sadre, na primer, fraze kao to su:
Senzibilisati uesnike/ce na probleme osoba sa invaliditetom.
Poduavanje stavova i ocenjivanje istih ukljuuje: poverenje za primenu novog znanja
i vetina, uvaavanje oseanja i strahova uesnika/ca, strpljenje, paljivost, blagost u
ispitivanju, istinitost, osetljivost, radoznalost, tolerantnost prema suprotnim miljenjima,
verovanje u vanost ili korisnost neega, integritet, diplomatiju, taktinost, posveenost,
entuzijazam i zadovoljstvo.
Valjano definisanje ciljeva, kao sto je vec spomenuto, otvara nam mogunost za uspe-
nu edukaciju. U literaturi ete esto nailaziti na razliite nivoe optosti prilikom ko-
rienja rei cilj i ona e se esto naizmenino koristiti sa rei zadaci. Vano je da
znamo da govorimo o onome to oekujemo da se dogodi do kraja seminara, radio-
nice, viemodularne edukacije. U literaturi sa engleskog govornog podruja se domi-
nantno koristi akronim SMART (engl. pametni) koji treba slediti prilikom definisanja
ciljeva/zadataka seminara
17
(Specific) Specifini (odreeni)
(Measurable) Merljivi
(Achievable) Dostini
(Relevant, Real) Relevantni, Realni
(Timed) Vremenski odreeni
Cilj definisan prema SMART kriterijumima:
1. Upoznavanje dravnih slubenika sa procesom ocenjivanja
2. Informisanje dravnih slubenika o mestu i ulozi uspenog pisanja radnih
ciljeva u sprovodjenju procesa ocenjivanja
3. Provebavanje pisanja radnih ciljeva.
Ciljevi obuke moraju biti jasno odreeni da bismo planirali samo ono to je mogue
postii u datom vremenu trajanja seminara. Ciljeve/zadatke obuke treba razraditi zaje-
dno sa uesnicima u pripremnoj fazi pre seminara ili na samom poetku kursa. Tokom
seminara treba se podseati ciljeva koje smo postavili, a na kraju seminara uesnici
mogu oceniti u kojoj meri su ciljevi treninga dostignuti. Zato na njih treba podsetiti
uesnike/ce pre nego krenu da ispunjavaju evaluacioni list na kraju obuke.
18
aktivna obuka prirunik
Dizajn obuke
Kada su utvreni ciljevi obuke, sledei korak je da dizajniramo samu obuku. Dizajnira-
nje treninga/obuke zahteva puno vremena i razmiljanja i trebalo bi mu posvetiti dosta
vremena pre samog treninga.
Prvi kljuni elemenat jeste odreivanje broja dana tokom kojih e trajati seminar i kako
e izgledati grubi radni raspored za te dane. Model koji je postao opte prihvaen jeste
seminar iz dva dela sa istim uesnicima, jer se pokazalo da je najkorisniji to se tie pri-
mene znanja. To znai da postoje barem dva bloka predavanja (odreen broj dana), sa
vremenskim periodom izmedju, u kome uesnici mogu pokuati da primene neto od
onoga to su nauili. U sutini, ovakvi programi seminara (na dui period, ista grupa
uesnika, strukturisane situacije za primenu znanja) imaju vei uinak od kratkih kurseva
od jedan do pet dana - uinak obuke se poveava time to svaki uesnik moe da do-
bije individualne konsultacije ili tehniku pomo.
Kada je odlueno i dogovoreno kako e okvirno izgledati seminar, vreme je da se krene
na druge elemente dizajniranja. Vano je napomenuti da je dobar trener fleksibilan kad
su u pitanju potrebe i okolnosti koje neplanirano nastupe tokom seminara. Tokom pri-
prema odredite koje predavanje ili veba mogu da se izostave ako se ispostavi da nema
dovoljno vremena za sve to je planirano. Mnogo je vanije da uesnici imaju priliku
da u potpunosti savladaju jedan predmet i naue kako da ga primene, nego da dobiju
mnogo povrnih informacija u kratkom roku. Kvalitet, a ne kvantitet je pravilo kojim se
rukovodimo.
Svi elementi dizajna treba da su objedinjeni tako da kurs ima dinamiku, ritam, variranje
tema, metoda i trenera (ako ih ima vie). Seminar treba da je uzbudljiv i da odri inte-
resovanje uesnika. Planirajte predstavu i odrite probe pre nego to izaete na po-
zornicu. Kao i u pozoritu, i naoj predstavi je potreban scenario (videti prilog: primer
tabele za dizajn obuke/treninga).
Tok
Prvo treba osmisliti logian tok obuke - koje teme e se obraivati, koliko vremena e
biti posveeno svakoj od njih, kojim redom i kako emo povezati razne teme. Na primer,
kada se dizajnira seminar o Procesu odabira kadrova u dravnoj upravi, prvo e ii se-
sija o Znaaju radnog mesta, a tek onda proces popune radnog mesta. Ili, kada se radi
seminar o Finansijskom upravljanju i kontroli, poee sa Uvodom u finansijsko upravl-
janje i internu kontrolu, a onda e slediti Uloge u organizaciji, Pregled KOSO okvira i
tako redom.
Nivo
Postarajmo se da obuka bude na odgovarajuem nivou - to e zavisiti od samih ues-
nika i njihovog preanjeg iskustva. Ovo organizatori mogu delimino odrediti una-
pred, tako to e u najavi programa javnosti naznaiti kome je kurs namenjen (novim
volonterima, iskusnim izvrnim direktorima, lanovima upravnog odbora, menade-
19
rima projekta, itd.). Paljiv odabir uesnika je vrlo vaan (ako je mogu), jer time obez-
beujemo zajedniko, ujedanaeno polazite. To znai da emo za one koji nemaju is-
kustva u radu sa kompjuterima predvideti osnovni nivo u kojem emo ih upoznavati sa
delovima kompjutera, a tek onda pristupiti informacijama o osnovnim programima. Za
one koji ve imaju osnovna znanja, odraemo vii nivo obuke u kojem ih upoznajemo
sa zahtevnijim programima za rad na kompjuteru, kao to su Power Point, Access ili
neki drugi program koji je polazniku kursa neophodan za posao.
Metode
Odluite koje nastavne metode najbolje odgovaraju pojedinim planiranim sesijama.
Postoji ogroman broj metoda koje moete koristiti. Prava je umetnost odluiti koja me-
toda najbolje odgovara sadraju. Metod koji odluimo da upotrebimo mora uvek omo-
guiti da kljune poruke kursa budu prenete i nauene. Metode koje su zanimljive i
zabavne, ali ne slue za prenoenje znanja dovee do nezadovoljstva i frustracije ues-
nika. Na primer, kada se radi obuka o Ocenjivanju dravnih slubenika, dobro je da Pi-
sanje radnih ciljeva, nakon kratkog, uvodnog, odnosno predavakog dela, uesnici/ce
sami isprobaju. Tada ih moete podeliti u male grupe, kako bi imali priliku da razmene
znanja i iskustvo izmedju sebe i da probaju da napiu radne ciljeve, da uju i vide pri-
mere drugih i da kroz diskusiju razmene informacije o tome koliko su dobro napisali
sopstvene ciljeve. Vie o pojedinim metodama na kraju ovog poglavlja.
Audio-vizuelna sredstva
Obezbedite unapred odgovarajua audio-vizuelna sredstva (flipchart, grafoskop i slaj-
dove, video, projektor za fotografske slajdove, slike, postere, modele). Dobro zapam-
tite da su audio-vizuelna sredstva pomona sredstva u uenju, a ne zamena za trenera
(vie o audiovizuelnim sredstvima o delu koji se odnosi na vetine prezentacije).
Pisani materijali
Dobro pripremljeni pisani materijali su veoma vani, jer uesnici nee morati da hvataju
beleke, te e moi bolje da se usredsrede na predavanje. Ti materijali e im biti izvor ko-
20
aktivna obuka prirunik
risnih informacija posle seminara. Ponekad uz izvode predavanja dajemo lanke, opir-
nije tekstove o toj temi i/ili spisak knjiga koje se njome bave - sve ovo omoguava da
uesnici dublje prorade teme koje ih interesuju.
Podela odgovornosti
Ako radi vie trenera, mora se odrediti ko je odgovoran za koju sesiju. Vrlo je vano da
se izvri jasna podela odgovornosti, kao i da odgovornost bude ravnomerno raspodel-
jena. O ovome se morate unapred dogovoriti, i to uglavnom zavisi od toga koji je tre-
ner kompetentan za koju oblast.
Sledi tabela dizajna, tj. format koji moe da vam olaka planiranje vae obuke.
21
22
aktivna obuka prirunik
Kao to je ranije reeno, pri izboru nastavnih metoda i tehnika rukovodimo se svojom os-
novnom eljom da to bolje prenesemo znanja, omoguimo uesnicima da to bolje
primene nauena znanja i iskustva i da obezbedimo da ceo proces ide jednim odreenim
tempom. Postoji mnogo nastavnih metoda. Opisaemo neke koje se najee koriste i
daemo njihove dobre i loe strane. Zapamtite da je uspean trener kreativan; stvarajte
nove metode ili prilagoavajte stare tako da bi posluile vaoj nameni.
23
Metod Dobre strane Loe strane
Akvarijum (Fishbowl)
Postoje dve grupe: izvoaka i Omoguava da se posmatra i/ili Velik rizik-potrebna su jasna
posmatraka. Izvoai izvode doivi iskustvo kroz igranje pravila i dobar koordinator, da
scenu ili diskutuju o nekoj temi, uloga se ne bi nanela teta nekom od
dok ostali imaju posmatraku uesnika
Prua mogunost za feedback
ulogu (uestvuju neverbalno). Obavezno posmatraima dati
Varijacija: neki od posmatraa Daje uvid u problem i deluje na specijalne zadatke, da bi se iz-
postaju izvoai, na znak vie nivoa begla pasivnost
voditelja
Igrice i ledolomci
Podiu nivo energije Neki ih doivljavaju kao trivi-
Zabavne igrice koje stvaraju po- jalne-obino treba da imaju
verenje, razvijaju identitet i sa- Olakavaju slobodu izraavanja odreenu svrhu ili cilj
mosvest grupe, unose dinamiku ine uenje zabavnim
Nekad se sa njima pretera
i tempo
Izlaganje (predavanje Moe biti suvoparno ako nema
ili prezentacija) audio-vizuelnih sredstava
Dobro struktuirano Korisna metoda za prenoenje Zavisi koliko dugo dri panju
predavanje koje dri trener koje osnovnog znanja uesnika-ne bi smelo da traje
iznosi kljune stvari na koristan i due od 20 minuta bez pro-
Lako je kontrolisati trajanje mene modaliteta
zanimljiv (zabavan) nain
Zahteva od trenera da bude
(videti vetine prezentacije) neka vrsta zabavljaa
Igranje uloga (Role play) Gluma moe biti preterana ili
Dramatino i svi uivaju odvie slaba, te gubi svrhu
Svaki lan male grupe dobija uenja
ulogu koja moe ali i ne mora Omoguava uesnicima da do-
biti unapred objanjena; onda ive razne uloge Moe izmai kontroli
ih stavljamo u situaciju gde Izvlai vani napetosti i intrige Preterano istie one lanove
treba da odigraju svoju ulogu svakodnevnih situacija grupe koji inae vole da se eks-
poniraju.
Zahteva planiranje i pripremu
unapred
Demonstracija Laka je za dranje panje
uesnika/ca Demonstratori/ke treba da
Prezentacija metoda kako neto imaju dovoljno materijala za sve
uraditi. Koristi se za uenje spe- Pokazuje praktinu primenu da bi probali metod
cifinih vetina ili tehnika, kao i metode
Nije korisna za vee grupe
za prikaz korak-po-korak pri- Ukljuuje uesnike/ce kada
stupa sami/e primenjuju metod Iziskuje davanje povratne infor-
macije uesnicima/ama poto
su sami/e isprobali/e metod
24
aktivna obuka prirunik
Izvoenje obuke
Nakon to ste utvrdili potrebe, postavili ciljeve obuke i osmisli plan rada koristei ta-
belu dizajna, dolo je vreme da se obuka i odri. Priprema je vaan preduslov da se uop-
te pojavite pred vaim uesnicima. Ono to bitno obeleava ovu fazu u ciklusu obuke,
jesu: nain na koji poinjete otvarate obuku, odabrane metode i tehnike rada, vae
prezentacijske vetine, vetine facilitacije odnosno va sveukupni trenerski stil.
Nain na koji zapoinjete seminar u velikoj meri ukazuje na va pristup filozofiji uenja,
na va stil obuke, vae stavove prema uesnicima kao osobama koje su dole neto da
naue. Ukoliko ste izabrali pristup koji aktivno uvodi uesnike u temu, u tom sluaju
mnogo toga treba uraditi u poetnoj fazi (samom otvaranju) seminara. Pod tim se misli
na sledee:
Morate obezbediti da uesnici znaju da su dobrodoli i da cenite ono to oni
donose (postojee vetine i iskustvo). Da biste to postigli, pozdravljate ih i
upoznajete sa ostalim uesnicima ak i pre poetka sesije. Imajte na umu da
e oni biti isto toliko nervozni kao i vi.
Potvrdite svoj kredibilitet - trener treba da kae dovoljno o sebi da pokae da
je kvalifikovan da stoji ispred grupe. Vodite rauna da u naoj kulturi nije
prihvatljivo preterano samo-hvaljenje, tako da izbor informacija koje ete
plasirati na samom poetku treba da vas izbalansirano predstavi u najbol-
jem svetlu (a da istovremeno bude relevantno za uesnike).
Upoznavanje uesnika - bedevi sa imenima su od vitalnog znaaja ako se
ljudi meusobno ne poznaju. Uesnici jedni drugima ne mogu zapamtiti
imena ve na poetku, a to neete uspeti ni vi. Bedevi sa imenima e vam
to omoguiti, jer e u toku rada, za optu atmosferu biti znaajno da se oslo-
vljavamo imenom ili prezimenom, kako bismo stvarali dobru atmosferu i
grupnu dinamiku koja omoguava dobar rad. Ukoliko va nain rada to doz-
voljava, upotrebite ledolomce ili neki metod upoznavanja koji je kratak i
efikasan. Skrenite im panju da e imati dovoljno prilika da se bolje upoz-
naju tokom seminara.
Postavite ciljeve/zadatke obuke i proite, zajedno sa uesnicima, kroz pro-
gram kursa. Proverite da li postavljeni ciljevi odgovaraju potrebama za uen-
jem vaih uesnika i ostavite mogunost adaptacije.
25
Ustanovite osnovna pravila ili dogovor o nainu rada. Ovo odreuju sami
uesnici kao nain na koji ele da rade jedni sa drugima (potovanje dru-
gaijeg miljenja, nepuenje, poverljivost, iskljuivanje mobilnih telefona).
Sve se to napie na list papira i okai u prostoriji, a trener naglaava da svi
snose jednaku odgovornost za pridravanje ovih pravila. Ovo je pogodan
trenutak da se skrene panja i na praktine detalje kao to su WC, aranmani
za ruak i detalji vezani za putovanje.
Ukoliko se opredelite za interaktivan nain rada, onda odmah na poetku,
pokaite uesnicima da e seminar biti dinamian, a ritam brz time to e
uvodna sesija biti kratka, to ete se semnjivati sa vaim ko-trenerom (ako je
to mogue), koristei razliite modalitete kao uvod u raznovrsne aktivnsoti
koje potom slede. Ve tada naglasite da je seminar participativan i da se
oekuje ukljuenost svih uesnika. Skrenite im panju da je odgovornost za
uenje na njima i da vi kao trener donosite nova znanja i vetine, ali i da ste
facilitator procesa uenja.
Nae je iskustvo da ako uesnici ne progovore jedni s drugima u roku od 20 minuta ili
se ne pokrenu sa svojih stolica u roku od prvih sat i po, obuka im nee biti preterano in-
teresantna.
Kao to smo ve napomenule, odrasli imaju omiljene stilove uenja. Svaki trener treba
da ima svest o tome ta svaki od navedenih stilova podrazumeva, na koji nain najbolje,
ui, koja vrsta atmosfere treba da se napravi da bi osoba sa odreenim omiljenim sti-
lom bila podstaknuta da ui. Sledi kratak opis ovih stilova:
Oni koji najbolje ue iz iskustva nazivaju se AKTIVISTI - vie vole uenje iz novih
iskustava gde ima uzbuenja, gde se situacija brzo menja, gde imaju vodeu
ulogu , gde mogu da stvore mnogo ideja i gde im drugi uesnici uzvraaju ideje.
Aktivisti najmanje ue od pasivnih uloga, kad moraju sami da se snalaze, kad im
se daju teorije i zadaci koji se ponavljaju ili pak kad im se daju precizne instruk-
cije i kad nema prostora za njihovu kreativnost.
26
aktivna obuka prirunik
6 Termin uenik u ovom tekstu e se koristi naizmenino sa terminom osobe koja ui ili uesnika edukacije i
odnosie se na na odrasle u procesu uenja i obrazovanja.
7 Prilagoeno iz TRAINING TRAINERS FOR DEVELOPMENT Conducting a Workshop on Participatory Trai-
ning Techniques, The Centre for Development and Population Activities, 1995
27
Uloga trenera/ice
Primarna uloga trenera/ice je da strukturie proces. On/a treba da predstavi
ciljeve aktivnosti i da razjasni pravila, procedure, vremenska ogranienja. In-
formacije treba da budu prezentovane na nain koji ima smisla za uesnike i
koji e stimulisati njihovo interesovanje (na primer, pomou vizuelnih doda-
taka i postavljanjem pitanja).
Za aktivnosti u malim grupama, trener/ica treba da da vrlo jasan zadatak. Zada-
tak, ukljuujui i pitanja za diskusiju, treba da budu ispisani na FC-u ili na papiru.
Mogu se podeliti uloge, ili se mogu javiti dobrovoljci da u okviru malih grupa
mere vreme, vode diskusiju, izvetavaju i slino. Iako se veina procesa odvija u
kasnijoj fazi, trener/ica ve sada moe da postavi neka pitanja, kao na primer:
Ima li pitanja u vezi sa zadatkom?
Da li vam treba jo neka informacija?
Kako napredujete?
Da li vam je palo na pamet da...?
Moete li biti malo odreeniji?
Moete li neto vie rei o tome?
Da li vam pada na pamet jo neka ideja?
Da li ste spremni da zabeleite va rad na FC-u?
Koliko vremena vam je jo potrebno?
Uloga trenera/ice
Uloga trenera/ice je da pomogne uesniku obuke da razmisli (sagleda) o onome
to se dogodilo u fazi 1 i ta je to iskustvo znailo. Trener/ica treba da osigura da
se vani aspekti iskustva ne ispuste. Uspean nain da se uesniku pomogne da
se osvrne jeste da se postavljaju pitanja o tome ta se dogodilo i kako je uesnik
reagovao. Faza 2 nastaje kada uesnici dele svoje ideje i reakcije sa drugima. Evo
nekoliko primera razliitih vrsta pitanja koje trener/ica moe da postavi:
ta se dogodilo?
Kako ste se oseali kada ...?
Da li se neko oseao drugaije?
ta ste primetili u vezi sa ...?
Kako se oseate u vezi sa iskustvom...?
28
aktivna obuka prirunik
Uloga trenera/ice
Uloga trenera/ice je uobiajena uloga edukatora da vodi uesnike. Vie nego u
bilo kojoj drugoj fazi, trener/ica treba da vlada materijom i da bude pouzdan izvor
informacija. To ne znai da trener/ica treba da daju sve odgovore u ovoj fazi. U
stvari, uenici e verovatno bolje usvojiti znanje ukoliko sami nau odgovore.
Kao vodi, trener/ica pomae ueniku da se fokusira na posledice faza isksustva
i razmiljanja, tako da uenik moe da potvrdi da je nauio neto novo. Postoje
dva osnovna pristupa da se ovo uradi: 1) trener/ica moe da obezbedi saetak
za uenike (kao npr. predavanje ili da da domai zadatak da se neto proita)
ili 2) trener/ica moe da postavlja pitanja koja osposobljavaju uenike da dou
do sopstvenih zakljuaka (kao u diskusiji za postizanje konsenzusa). Ovaj drugi
pristup zahteva vrlo jake vetine facilitiranja8.
Evo nekoliko korisnih pitanja koje trener/ica moe da postavi:
ta ste nauili iz ovoga?
ta vama sve ovo znai/predstavlja?
Postoji li ovde neki zajedniki princip?
Kako se sve ovo o emu priamo uklapa?
Da li ste stekli neki novi pogleda na ...?
Koje su neke najvanije teme koje smo ovde videli?
Da li ima nekih lekcija koje moemo da nauimo iz ovoga?
29
Faza 4: PRIMENA (Reagovanje na iskustvo)
Da bi uesnik osetio da je trening znaajan, novo uenje treba da ima veze sa
njenom/njegovom ivotnom situacijom. U toku faze 4, uesnik pravi veze iz-
meu situacije treninga i stvarnog sveta, a ove dve su retko iste. Ova veza moe
da se ojaa kroz praksu i planiranje primene posle treninga.
Uloga trenera/ice
Primarna uloga trenera/ice je da vodi uesnika i da bude resurs. Kako uesnik
pokuava da neto sam uradi, trener/ica obezbeuje savet i ohrabruje ga/nju
da pokua da pobolja nove vetine. Kljuno pitane ovde jeste: Kako da sle-
dei put ovo uradim drugaije, na drugi nain?
Evo nekoliko pitanja koje trener/ica moe da postavi:
ta vam se najive dopalo u vezi sa ovim?
ta vam je bilo najtee?
Kako moete ovo primeniti u vaoj situaciji na poslu ili nekoj drugoj oblasti?
Moete li zamisliti da ovo radite sami za dve nedelje?
ta jedva ekate da radite posle treninga?
ta e vam biti najtee prilikom korienja ovog ...?
Kako bi ova veba mogla da bude smislenija za prilike u kojima vi radite?
Da li oekujete otpor kada se vratite svom poslu?
ta moete da uradite da biste prevazili otpor drugih?
Ima li nekih oblasti koje biste eleli vie da vebate?
Imate li jo neka pitanja?
Uspean trener/ica
Biti suveren u znanju i uvek odlino pripremljen/a
Biti veran sebi ili biti autentian - znai koristiti prirodne sposobnosti i ne
shvatati trening kao puki performans.
30
aktivna obuka prirunik
31
Vetine prezentacije
32
aktivna obuka prirunik
Kontakt oima
Neka bude usklaen sa kulturom ponaanja Kontakt oima je znaajan jer
i njime uspostavljate vezu sa svojim uesnicima seminara. To za nau kulturu
znai da se pogled zadrava kratko vreme na jednoj osobi.
Dovoljno, ne preterivati Vi se sve vreme obraate uesnicima seminara i
va pogled je okrenut ka njima, ukoliko ovu vetinu nemate razvijenu, treba
da vodite rauna da i kontakt oima treba da prati vau priu i da ne treba
preterivati. Istovremeno, izbegavajte da gledate preko uesnika, u pod ili u
plafon jer na taj nain gubite kontakt sa uesnicima.
Pazite da ne zapostavite krajeve (krila) Obino nam se dogadja da gle-
damo ispred sebe i da zaboravimo one koji sede sa leve i desne strane u od-
nosu na nau poziciju. Posebno pazite da se ne fokusirate na nekoga ko vas
netremice gleda i klima glavom kao znak odobravanja, jer se to esto de-
ava. Vrlo esto smo skloni da naginjemo jednoj strani, odnosno da se i po-
gledom i poloajem tela obraamo preteno desnoj ili preteno levoj strani.
Razmislite da li to radite, i ukoliko primetite sklonost ka jednoj strani, ve-
bajte smiljeno obraanje i drugoj (zapostavljenoj) strani
Pazite da grupu ne gledate samo s leva na desno, ili obrnuto - kao na radaru
Kada se trudite da ostvarite kontakt oima sa svima u grupi, to ne znai da
treba da gledate s jedne strane redom prema drugoj strani, kao na radaru. To
je esta greka onih koji se trude da ostvare kontakt sa svim uesnicima.
Pravite male pauze i smeite se kad ste sa nekim u kontaktu oima Prija-
teljski odnos prema uesnicima pokazujete i blagim osmehom koji je na
vaem licu kada gledate u nekoga.
33
Glas
Nauite da kontroliete svoje disanje Diite mirno, nauite da kontroliete
glas i kada ste uzbudjeni. Udahnite duboko da biste smirili disanje, a onda
nastavite.
Proverite da li vas svi uju Sale u kojima radite nee uvek biti idealne, a ni
broj uesnika. Ako je sala velika za broj uesnika, glas se u njoj gubi. Zato
uvek proverite da li vas svi uju. Naroito ako znate da ste tihi.
Varirajte ritam, jainu i visinu Koristite glas kao sredstvo da privuete pa-
nju uesnika. Neka se smenjuju usporen i neto bri ritam govora i visina tona.
Ukljuivanje uesnika
Postavljajte pitanja Neka vam postavljanje pitanja bude navika. Postavlja-
jte pitanja u vezi sa temom o kojoj govorite. Ukoliko neko od uesnika zna
neto vie nego ostali, pustite ga da on neto izgovori umesto vas. Time
pokazujete da potujete tudja znanja.
Imajte na umu da panja opada nakon dvadeset minuta Oni koji vas slu-
aju, maksimalno su u proseku 20 minuta skoncentrisani na ono to govorite.
i zbog toga je vano da ih ukljuujete.
Traite da vam daju primere - Dobro je da koristite primere koje dobijate od
uesnika, traite primere, radite na njihovim primerima, to e im biti najblie
i najkorisnije. I oni e to vrlo visoko ceniti.
Podstiite ih da koriste ruke Kada se kae da uesnike podstiemo da koriste
ruke, to znai da se javljaju u elji da uestvuju, da im dajete vebe u kojima
e oni sami tragati za reenjima dok vi bdite nad svim grupama koje rade.
Usmerite pitanja uesnika ka celoj grupi Obratite se itavoj grupi sa pitan-
jima, nemojte prozivati pojedince i pojedinke da se ne bi oseali neprijatno,
javie se oni koji imaju odgovor i ele da iznesu miljenje. Vaim dobrim vod-
jenjem to e doprineti da se i drugi ukljue.
34
aktivna obuka prirunik
Izbegavajte da stojite ispred njih Veliki broj uesnika voli da prepisuje sve ono
to je na tabli, ak i onda kada im napomenete da ste pripremili pisane materi-
jale u kojima to stoji. Imaju pravo na to i zato im nemojte zaklanjati poglde.
Neka imaju prateu ulogu - nisu oni predavai, ve vi!
35
On o to piete bude itko i vidljivo
Jednostavno i interesantno
Bude uzbudljivo
Prenosi samo jednu ideju, a ne mnogo ideja istovremeno.
36
aktivna obuka prirunik
37
Dinamika grupe
i vetine rada sa grupom
Da bismo bolje razumeli dinamiku grupe kao pojam, a posebno ono to se u toku obuke
deava medju uesnicima/cama, znaajno je da poznajemo kroz koje faze grupa prolazi
u svom razvoju. Razna istraivanja su pokazala da grupe prolaze kroz nekoliko faza na
putu da postanu efikasan tim: formiranje, previranje, normiranje, izvodjenje i aljenje.
Ovo je posebna oblast prouavanja i mi emo se u ovom priruniku baviti Fazama u
razvoju tima u meri koja je znaajna za obuku. Dakle, osim odnosa izmedju trenera i
grupe, uspostavljaju se i odnosi medju lanovima grupe i to e se najbolje videti na vi-
ednevnim ili viemodularnim obukama.
1. Formiranje
Prva faza odnosi se na okupljanje grupe i interakciju medju lanovima. Pojedinci su tek
doli na seminar i u manjoj ili veoj meri se preispituju: Zbog ega sam ovde?, ta se
oekuje od mene da radim?. Postoji odredjena doza nesigurnosti, koja direktno zavisi
od koliine informacija koju pojedinac/ka ima o tome ta ga/nju oekuje. Zato je vano
da se ve na poetku ljudima daju vane informacije. Interakcija meu ljudima u ovoj
fazi reflektuje odnose, predrasude. Uloge koje ljudi inicijalno pokuavaju da igraju u
novoj grupi obino su sline onima koje oni igraju izvan ove grupe. Oni su upravo na
pragu traenja novog identiteta: svoje uloge u grupi. Ipak, valja rei da paljivi posma-
tra u ovoj fazi moe da vidi i odredjenu dozu ushienosti jer grupi izgleda kao da ni-
kada nee biti problema. Iskoristite to da bi obuka bila uspena.
2. Previranje
Pred grupu se postavlja zadatak koji treba da obave, ili cilj koji treba da dostignu. Na
povrinu izlaze osobenosti pojedinaca, meusobni uticaji. Moe doi do nesuglasica
izmeu onih koji ele da se posao obavi brzo i onih koji ele da proces bude paljiviji
i sporiji. Sukobi mogu izbiti i izmeu onih koji su ve odluili kako posao treba da bude
uraen i onih koji bi da eksperimentiu. Tu je obino mnogo linih interesa. Neki la-
novi ele da pridobiju uticaj u grupi, bilo da sebe vide kao prirodne voe (kao to su
strunjaci/ eksperti) o temama koje se diskutuju - ili zato to ele da vide kako grupa
prihvata njihove prioritete i metodologiju. Drugi ele da iskoriste grupu kako bi po-
38
aktivna obuka prirunik
veali sopstvenu vidljivost i snagu. lanovi koji su vrlo visoko orijentisani prema za-
datku mogu postati vrlo nepaljivi prema onima koji ele da se panja obrati na grupnu
dinamiku - ta se dogaa meu ljudima.
Do previranja dolazi kada pojedinci shvate da postoje razliita miljenja u grupi. lanovi
grupe tada praktino testiraju gde su granice i dolazi do prvih konflikata i podela u grupi.
3. Normiranje
Faza normiranja nastaje kada ljudi shvate da moraju davati i uzimati, prihvatati kom-
promise i posveivati se interesu grupe. Tada grupa stvara pravila/norme ponaanja
koja reguliu nain funkcionisanja i medjusobne odnose. .
lanovi oseaju da vie nisu skup individualaca, svaki sa svojim sopstvenim ciljevima i
interesima, ve pravi lanovi grupe koja radi skupa na postizanju zajednikog cilja. Bez
obzira na to kako su ranije videli svoju ulogu, sada je oni vide u slubi grupe. Prethodna
njihova uloga podreena je novoj - pomaganju da grupa dostigne svoj cilj. Ljudi koji su
bili orijentisani prema zadatku sada razumeju da je neophodno obratiti panju na pro-
ces u grupi - interakciju meu lanovima. Grupa zadobija jedinstven identitet, ba kao
to su njeni lanovi jedinstvene linosti.
5. aljenje
aljenje nastaje kada grupa prestane da postoji iz bilo kog razloga. U naem sluaju je to
kraj obuke. Grupa formirana da prodje obuku, kada se ona zavri, osea tugu zbog rasta-
janja. Moda e se sresti na nekoj drugoj obuci, ali znaju da e teko to biti isti sastav.
Treba znati da ove faze ne idu uvek pravolinijski. Nekada iz grupe ode neko iznenada,
neko novi se pridrui, dodju nove obaveze... Tada dolazi do novih odnosa snaga i grupa
iz faze izvodjenja posla, dakle, najproduktivnije faze, moe da regresira u fazu previra-
nja. Bitno je da znate da pojavljivanje problema, nekada vrlo ozbiljnih, ne mora nuno
da vodi ka rasturanju grupe. Kada grupa uspe da se konsoliduje definiui pravila po ko-
jima e funkcionisati, njeni rezultati mogu biti fascinantni. Naravno, u svemu ovome
bitna je uloga pojedinaca i pojedinki, koji sa svim svojim osobenostima utiu na od-
nose u grupi, odnosno na dinamiku grupe. O tome kako se nositi sa pojedincima i po-
jedinkama koji remete dobro funkcionisanje grupe i oteavaju proces obuke, bie vie
rei u narednom odeljku.
39
Facilitacija
Re facilitacija se na razliite naine prevodi u naem jeziku, a najee kao vodjenje, su-
vodjenje, olakavanje procesa. Medjunarodno udruenje facilitatora ovaj termin defi-
nie kao proces omoguavanje grupama da rade efektivno i da saradjuju. Ulogu
facilitatora definiu na sledei nain: Facilitator je osoba koja koristi znanja vezana za
grupnu dinamiku, odnosno procese u grupi, da bi formulisala potrebnu strukturu, da bi
interakcija u toku odravanja sastanka, skupa, radionice, bila efektivna. Facilitator se fo-
kusira na efektivnost procesa (dinamiku) doputajui uesnicima da se fokusiraju na
sadraj njihovog zajednikog rada.
Dakle, facilitatora/ku vidimo kao osobu koja olakava i pomae drugima u procesu ra-
sprave o problemima ili nekoj temi, usmerava tok rasprave kako bi grupa dola do re-
enja, odnosno da bi se u grupi naao odgovor na neka pitanja.
Postoji nekoliko kljunih koraka koje je vano zapamtiti, a vezani su za vreme pre odra-
vanja samog sastanka, konferencije, edukacije... Re je o dolasku grupe. Uesnike/ce
koji dolaze treba da doeka facilitator/ka, predstavi se i poeli im dobrodolicu. Sala za
rad je ve spremna, stolice rasporedjene prema broju uesnika i veliini prostorije, a po
mogunosti u polukrug, kako bi uesnici mogli da gledaju jedni druge i direktno ko-
municiraju. To je poetak stvaranja mogunosti za harmonian odnos. Potom sledi
Uvod (Demonstracija potovanja) Skup zapoinje formalnim pozdravljanjem grupe,
zahvaljivanjem na dolasku. Facilitator se predstavlja, objanjava svrhu okupljanja (tre-
ninga, sastanka, obuke, dogadjaja) i omoguuje da se i uesnici predstave. Vreme koje
se odvaja za ovaj uvodni deo treba da bude proporcionalno vremenu koje se planira za
ceo dogaaj. Ako trening traje jedan dan, upoznavanje treba da traje do 20 minuta.
Ako trening traje pet dana, sasvim sigurno proces upoznavanja moe da traje i do dva
sata. Facilitacija predstavlja proces u kojem osoba koja ga vodi omoguava da
uesnici/ce dodju do eljenih rezultata, odnosno da postignu postavljene ciljeve. Faci-
litator/ka ne mora nuno biti ekspert za temu o kojoj se govori. On/ona je tu da ola-
kava razmenu u grupi, pomae pojedincima i pojedinkama da rade zajedno. Facilitator
koristi znanje o grupnim procesima da bi formulisao i skicirao potrebnu strukturu za
interakciju medju uesnicima tokom treninga, sastanka, radionice, okruglog stola... Fa-
cilitator se fokusira na efektivnost procesa omoguavajui uesnicima da se usmere na
sadraj i na mogunost da ostvare ono to je planirano za skup na kojem su. Facilitator
naglaava da grupa poseduje znanje i da je on/ona tu da im pomogne. On je neutralan
u odnosu na temu o kojoj se diskutuje i ne izraava sopstveno miljenje. On ostavlja
grupi odluivanje. Do toga dolazi tako to slua prisutne, veto ih vodi uspostavljajui
zajednike procedure. Bitno je da prepoznaje oseanja i vodi rauna da se dostojan-
stvo i integritet svakoga u grupi potuje. Svoj rad zasniva na uverenju da je svako u
grupi jednako vredan, ima svoje miljenje i treba mu/njoj otvoriti mogunost da ga
iskae. Poinje diskusiju sa otvorenim pitanjima ili izjavama; koristi otvorena, ispitivaka,
preusmeravajua pitanja; parafrazira, ohrabruje tihe uesnike/ce, kontrolie domina-
ntne lanove/ice na nain adekvatan kulturi. Facilitator posebno vodi rauna da se nosi
sa tekim uesnicima ne dovodei u pitanje njihovo samopotovanje. Kada se tokom
diskusije napravi napredak, sledi sumiranje kako bi se u grupi potvrdillo ono sto je ne-
40
aktivna obuka prirunik
posredno pre toga postignuto. I na kraju skupa, facilitator gura diskusiju ka zatvaranju,
sumira ili navodi uesnike/ce da sumiraju. Na kraju, pita uesnike/ce o vrednosti onoga
to je uradjeno i zavrava dogaaj - zakazuje sledei sastanak, vreme i mesto, ili sledei
korak. Zahvaljuje se uesnicima/ama na ueu i doprinosu.
Uloge trenera i facilitatora se razlikuju. Mi u priruniku govorimo o facilitaciji jer je ona
neodvojivi deo svake interaktivne obuke s obzirom na visok stepen uea polaznika.
Iako je trener u svakom procesu obuke delimino i u ulozi facilitatora, jasno se mogu
razdvojiti ove dve funkcije odnosno uloge koje se neprestano smenjuju. Opisali smo
ulogu facilitatora i ve moemo prepoznati osnovne razlike izmedju uloge facilitatora
i trenera.
Trener uvodi nova znanja, ideje i vetine, facilitator pomae grupi da procesira sopstvena
znanja, ideje i vetine. Na primer, trener e upoznati uesnike o svim aspektima procen-
jivanja (nove ideje, informacije), a u ulozi facilitatora e pomoi da se o tim novim ide-
jama diskutuje, da se iznesu sopstvena iskustva, da se porede razliita reenja, da se
donese neka odluka ili zajedniki rei problem. Trener vodi kroz seriju koraka da bi pla-
sirao nova znanja i podstakao proces uenja, facilitator to radi sa namerom da se posto-
jee znanje u grupi iskoristi. Tokom procesa uenja trener testira znanje, upravlja
procesom uenja postavljajui pitanja, podstie da novoplasirane ideje uesnici primene,
facilitator upravlja samo procesom koji treba da vodi ka uspostavljenom cilju i oekiva-
nim ishodima, a ne plasira nova znanja. Na primer, govorei o temi zbog koje su uesnici
tu, trener izlae, prezentuje daje zadatke uesnicima koje oni mogu reavati u malim
grupama, a kada predstavnici malih grupa izlau ono do ega su doli, on podstie med-
jusobnu razmenu i zaokruuje postignua, daje povratnu informaciju, objanjava ta je
moglo drugaije da se uradi. Facilitator parafrazira ono o emu su pojedinci u grupi go-
vorili, ono do ega je grupa dola i proverava da li je to neto oko ega su se svi sloili.
Trener ocenjuje i analizira aktivnosti tako to zajedno sa grupom procenjuje dostignua
rada, a facilitator saima ono do ega se dolo i formulie zakljuke. U obema ulogama,
uesnici se ohrabruju da daju svoje doprinose i da budu maksimalno angaovani.
Iz navedenog se moe zakljuiti da je svakom treneru koji se koristi interaktivnim me-
todama u svom radu, odnosno koji obuku zasniva na visokom stepenu participacije
uesnika, neophodno umee facilitacije kako bi sve uesnike aktivirao, podstakao me-
djusobnu razmenu.
1. Postavljanje pitanja
Otvorena pitanja: Moete li mi dati neki primer za donoenje odluka kon-
senzusom?
Ispitivanje: Hoete li mi objasniti malo vie o tome na koji nain se elek-
tronskom potom moe poslati dokument pisan u Word-u?
41
Usmeravanje ka drugom uesniku/ci: Ima li neko neke druge ideje u vezi
sa fazama u razvoju tima?
Ohrabrivanje drugih vienja :Ima li neko drugaije vienje ove stvari?
Sumiranje: Da li bi neko sumirao take koje su prezentovane do sada?
2. Parafraziranje:
Parafraziranje poinje:
Ono to sam ula da ste vi rekli je da se strateki plan moe praviti i za period
dui od pet godina. Da li sam dobro razumela?
Mislim da ste rekli da je za razumevanje postupka zapoljavanja potrebno
da imamo na umu ne samo iskustvo kandidata i formalnu strunu spremu,
ve i neformalno obrazovanje koje je neko stekao. Da li sam u pravu?
ini mi se da je vae miljenje da ako zakon nije dobro jeziki formulisan,
moe doi do loe interpretacije nekih lanova. Da li sam dobro to formu-
lisala?
Vae miljenje se razlikuje od Mininog u tome to vi mislite da jedino
odlinim balansiranjem teorijskih znanja i praktine vebe, pojedinac moe
ovladati vetinama korienja raunara. Da li sam dobro razumela?
3. Sumiranje
Poetne fraze za sumiranje:
Ako sam dobro razumela, vi se ovako oseate u vezi sa ovom situacijom.
Izgleda da postoje sledee take gledita u vezi sa ovom temom.
ini mi se da je do sada prezentovano sledee...
Mislim da se slaemo u sledeem: ono to elimo da kaemo jeste ...
Teki uesnici/ce
42
aktivna obuka prirunik
3. Saekajte sa odgovorom/reakcijom
Kada ste ustanovili da neko od uesnika ometa proces koji tee, nemojte rea-
govati odmah. Dajte sebi vremena da paljivo procenite situaciju. Dajte vre-
mena osobi da promeni svoje ponaanje. Dajte grupi vremena da sama
kontrolie ponaanje. Najvei broj ljudi je tu zato to to ele, hoe da iskori-
ste vreme i sami e pokuati da reaguju. Sve je u redu dok grupa uspostav-
lja red pozivajui tekog uesnika na saradnju bez grubosti i vredjanja. Vodite
rauna da ona ne bude gruba i diskriminiua, vi elite da se skup odri u
najboljem redu i da se ostvari ono zbog ega ste tu.
43
Odravajte kontakt oima sa svima u grupi dok govorite. Nemojte da izgleda
kao da favorizujete odreene ljude u grupi.
Kreite se prostorijom ne ometajui grupu. Izbegavajte brzo kretanje i
obraanje grupi sa mesta na kome vas ne mogu lako videti.
Neka uvek uesnici sami razmiljaju, zakljuuju - nikada nemojte vi njima go-
voriti ono to oni mogu rei vama
Teka pitanja - pre nego to bilo ta odgovorite, recite: Ovo je jedno zaista
interesantno pitanje. Recite da ete se na njega vratiti tokom pauze za kafu
ili ruak, postavite ga celoj grupi, recite da ne znate, ali da ete nai odgovor.
Izbegavajte da itate naglas sa flipcharta ili grafoskopa - uesnici to mogu i
sami - va zadatak je da rasvetlite problem, a ne da vebate recitatorske spo-
sobnosti
Pridravajte se planiranog vremena, osim ako se niste drugaije dogovorili
Pazite da sve grupe ili pojedinci imaju jednak udeo, isto vreme za izlaganje,
isti feedback
Budite staloeni - ako grupa ili pojedinac znaju da se date zbuniti, neprestano
e dirati u slabu taku
Sumirajte glavne stvari, uobliite ono to dobijete od uesnika, vodite
diskusiju u eljenom pravcu, razmenjujte ideje, postavljajte pitanja i pomalo
izazivajte (podstiui), koristite rei koje su upotrebili uesnici - budite model
- ophodite se sa njima onako kako biste voleli da se oni ophode prema vama.
Dajite jasna uputstva (napiite ih) i proverite da li su svi razumeli
Parafrazirajte ponavljajui izjave svojim reima. Moete proveriti da li ste ra-
zumeli i eventualno redefinisati izjave.
Sumirajte diskusiju. Uverite se da li su svi razumeli i nastavite u pravcu u kom
elite. Vidite da li postoje odreena neslaganja i ispiite zakljuke.
Pojaajte izjave koristei se relevantnim sopstvenim iskustvom. Moete rei:
To me podsetilo na neto to se desilo prole godine....
Proverite da li male grupe ili parovi ili pojedinci rade vebe kako treba
Ne izigravajte eksperta ili profesora - to se vie izdiete, tei e biti va pad
Odravajte kontakt sa grupom - morate osetiti kada poinje neeljena si-
tuacija (kada grupa uzme nekog na zub ) i reite problem to je pre mo-
gue.
Vi ste nadleni za razreavanje konflikata i neprimerenog isticanja pojedi-
naca - ako smatrate za potrebno, dajte pauzu i porazgovarate sa tim oso-
bama -zapamtite, vi imate ovlaenje da zamolite dotine da izau ili
napuste seminar.
Uee pojedinaca moete kontrolisati tako to ete im zahvaliti, pogledom
ohrabriti ili obeshrabriti pojedine uesnike, izgovoriti njihova imena ili ko-
municirati sa njima na neverbalan nain (okrenuti se drugoj osobi), pitati ima
li jo neko neto da doda. Uvek im pokaite da ih sluate.
... i upamtite vanu poruku nepoznatog autora: Moda e zaboraviti ono to ste hteli
da ih nauite, ali NIKADA nee zaboraviti kako ste ih tretirali
44
aktivna obuka prirunik
Povratna informacija
Uvod
45
Vrste povratne informacije
Mi vrlo esto dajemo i primamo povratne informacije. Nekada se one daju svesno (kli-
manje glavom), a nekada nesvesno (zevanje, gledanje kroz prozor). Mogu se izraziti
spontano (bravo, hvala, aplauz), ali i promiljeno (Da, to mi je mnogo pomoglo. ili Zah-
valjujui tome mnogo sam nauila/-o.). Vrlo esto se povratna informacija izraava ver-
balno (izgovaramo reenicu), odnosno neverbalno - na primer, kada aplaudiramo, ili
kada se nagnemo ka nekome jer nas je zainteresovalo ono to osoba govori. Svi ovi
naini mogu biti kombinovani, pa tako nekada dok reima potvrdjujemo slaganje sa
sagovornikom, istovremeno klimamo glavom.
Kao to smo ve naglasili, svrha davanja povratne informacije je prvenstveno isticanje
onoga to je bilo dobro ili to bi se moglo popraviti u radu saradnika, dodatno poja-
njavanje delova koji nisu dobro uraeni ili shvaeni, ispravljanje greaka, ohrabriva-
nje i podsticanje za budue uenje i primenu nauenog. U ovom procesu je vano da
osoba oseti da je neto dobila, da ima korist od povratne informacije koju je dobila o
tome ta je dobro, a ta bi trebalo da popravi.
46
aktivna obuka prirunik
trebalo da radi. Komentari kao to su Super, Bili ste sjajni, Bio si lo, ne
pomau procesu uenja jer osoba ne zna ta je bilo super, sjajno ili loe.
Povratna informacija se uvek odnosi na ponaanje, ne na osobu. To znai da
reenica ne treba da glasi: Ti si bio lo, ili Ti si bio odlian, ve Tvoj izgovor
je odlian, Struktura tvog predavanja je bila sjajna, Bilo bi dobro da u pre-
davanjima vie koristi primere. To je nain da pomognete ljudima da steknu
samouvid i razmiljaju. Vi im nudite ideje i predloge, oni e odabrati na emu
e raditi ubudue
Uvek treba rei da je ono to govorite lini stav, a ne opte miljenje
Uvek proverite da li vas je osoba dobro razumela
Ako je ikako mogue, pratite efekte povratne informacije koju ste dali nekoj
osobi
47
Evaluacija (ocena upenosti) obuke
Uvod
Ocena upenosti obuke je sastavni njen deo i vaan elemenat razvoja. Ona je vana
kako bismo dobili informjaciju o tome u kojoj meri su ispunjeni ciljevi postavljeni kada
je obuka planirana. Ona omoguava da se vidi gde su potrebna poboljanja ili promene
kako bi trening bio efektivniji. Ocena uspenosti se moe smatrati sastavnim delom tre-
ninga. Postavljanje ciljeva i uspostavljanje metoda za merenje rezultata treba da budu
osnovni deo planiranja obuke.
Veina trenera koristi model koji je razvio Donald Kirkaptrik (1994). On sugerie etiri
nivoa ocene uspenosti obuke:
1. Ocena reakcija kako uesnici reaguju na obuku (trening) Na ovom nivou
se meri trenutno zadovoljstvo uesnika
2. Ocena znanja i vetine koje su uesnici dobili ili poboljali tokom obuke.
(Kirkpatrik sugerie test sa uesnicima pre i posle obuke)
3. Ocena ponaanja kako se naueno primenjuje na poslu. Idealno bi, prema
Kirkpatriku bilo da se ocena napravi pre obuke i nakon odredjenog perioda
posle obuke
4. Ocena rezultata kakav uticaj trening ima na organizaciju. Pri tome se misli
na koristi od obuke u odnosu na trokove. Ovo je dosta teko utvrditi kao is-
kljuivi rezultat obuke. Zato se vrlo esto citiraju Kirpatrikove rei: Budite za-
dovoljni sa onim to je oigledno, jer je dokaze obino nemogue dobiti
U vezi sa tim treba napomenuti da je dobro ocenu uspenosti obaviti u toku obuke, na
kraju obuke i posle izvesnog vremena (1 mesec) kad se uesnik vrati na posao i ima pri-
liku da primenjuje ono to je nauio.
Evaluacija se moe raditi na svakom od nabrojanih nivoa. U Kirkpatrikovom modelu
lake je poeti sa prvim nivoom i ii dalje do etvrtog, uz sve vee tekoe jasnog iden-
tifikovanja promena zasnovanih iskljuivo na znanjima dobijenim na treningu.
48
aktivna obuka prirunik
dodavanje palice kad jedan uesnik kae neto o tome ta su nauili i onda
predaje palicu sledeem uesniku i tako dalje,
crtei o tome ta se nalazi u mojoj torbi,
zidne novine gde svaki uesnik lepi cedulju na 2 pareta flipart papira ono
to mi se najvie dopalo na treningu; trening bi mogao da bude i bolji tako
to bi ,
uesnici telima u obliku skulpture oznaavaju ta zajedno oseaju i tako is-
kazuju svoja oseanja prema treningu,
crte (linijski) na kojem uesnici precrtavaju linijom svaki predmet i duinom
linije oznaavaju da li su potrebe uenja zadovoljene, da li su delimino za-
dovoljene ili da li su potpuno zadovoljene,
razmena poklona (na listu papira) gde se od svakog uesnika trai da napie
ono to je nauio i to bi moglo da koristi drugima. Ti papiri se onda saviju i
stave u eir. Uesnici u grupama izvlae papirie i razgovaraju o tom kako bi
taj poklon mogao da se praktino primeni u njihovoj sredini za uenje,
crtei koji prezentuju ta uesnici oseaju o kontekstu, sadraju i procesu
uenja tokom treninga,
koristiti trenutne situacije kad uesnici iznose svoja oseanja kako se tre-
nutno sad oseaju u vezi treninga,
igra posledica u kojoj svaki uesnik napie sta je nauio i zatim to predaje
sledeem uesniku. Svaki uesnik zatim iznosi daljnje sugestije o tome kako
bi uesnik mogao na drugi nain da koristi ono to je nauio itd. Ovi listovi
se onda vraaju prvom uesniku koji ih ita naglas kao osnov za diskusiju,
dnevnici u kojima uesnici dopunjuju dnevnik uenja sa glavnim injeni-
cama koje su nauili i kako se one mogu primeniti u njihovom radu,
planiranje akcije.
49
Primer evaluacionog listia:
Naziv seminara:
Datum odravanja: Mesto odravanja:
Va komentar:
50
aktivna obuka prirunik
Va komentar:
51
Literatura
Deni Hajat, Umetnost obuavanja, Prirunik za trenere/ice, 1997.
52