UNIMAP.KKH.MINIT.01.

12( 1 )

MINIT MESYUARAT PERTAMA PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN TUN FATIMAH (KKH) –

BIL 1
TARIKH : 20 JANUARI 2012 (JUMAAT)
MASA : 3.00 PTG
TEMPAT: BILIK MESYUARAT KKH

Kehadiran :
En Syed Akhmal b. Syed Jamalil - Pengerusi
Cik Noor Syafawati bt Ahmad
Pn Fatimah Zahra bt Abdullah
Pn Rafizal bt Ariffin
En Raqil Ashraf b. Raus
En Mohd Rizal b Mohd Zain
Pn Nashimi bt Shafee
En Syuhairi bin Sherif

MINIT PERKARA MAKLUMAN/

TINDAKAN

MINIT ALUAN PENGERUSI Makluman

17.0 semua
Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan
bacaan surah Al-Fatihah seterusnya mengucapkan terima
kasih kepada semua yang hadir.

MAKLUMAN AGENDA MESYUARAT

MINIT
18.0 Antara agenda mesyuarat yang dibincangkan:
Makluman
 Hal-hal berbangkit semua
 Perancangan Kolej
 Hal-hal lain

ISU-ISU KOLEJ KEDIAMAN TUN FATIMAH

MINIT 19.1 Isu Penempatan Pelajar SUKSIS

19.0
Seperti yang telah dibincangkan, penempatan untuk pelajar Makluman dan
SUKSIS akan di terhadkan kepada Blok B10 (ABCD) untuk Tindakan:
perempuan dan B10 (EFGH) untuk lelaki. Bilik Kuliah SUKSIS Pengurusan
dicadangkan untuk diambil semula. Perbincangan akan Kolej
dijalankan dengan pihak terlibat.

1
 UNIMAP.KKH.MINIT.01.12( 1 )

19.2 Spotcheck

Satu ’spotcheck’ akan dibuat pada semester dua,

walaubagaimanapun tarikh masih belum ditetapkan . Konsep
spotcek kali ini , pengumuman akan dibuat sebelum spotcek
dijalankan supaya pelajar ’alert’ dengan kebersihan. Pelajar Makluman:
yang tidak membersihkan atau tidak mengambil langkah Semua
susulan selepas pengumuman dibuat, akan diambil tindakan.

PERANCANGAN KOLEJ

MINIT 20.1 Notice Board di setiap Blok

20.0
Pengerusi mencadangkan agar setiap blok dilengkapi dengan
Notice Board yang boleh digantung di hadapan setiap pagar Tindakan:
sebelum menaiki tangga kolej supaya tiada lagi notis yang Pengurusan
dilekatkan di dinding-dinding yang menyebabkan dinding KKH
atau cat rosak dan tidak bersih.

20.2 Poster Sahsiah Pelajar

Pengerusi mencadangkan agar satu poster atau banner

bergambar diletakkan untuk memaklumkan kepada pelajar Tindakan:
untuk rupa sahsiah penampilan diri semasa berada di kolej. Pengurusan
KKH &
20.3 ’Ramp’ laluan untuk Parking bersebelahan Blok Penolong
13 Pengetua

Pengerusi mencadangkan agar Pengurusan berhubung

dengan Jabatan Pembangunan untuk mewujudkan ’ramp’
untuk laluan ke tempat parking bersebelahan Blok13. En Rizal
juga menyatakan bahawa garisan parking akan dibuat. Tindakan:
Pengurusan
20.4 Kunci & Tombol KKH

Satu makluman perlu dibuat kepada semua pelajar tentang

bayaran untuk kepada sesipa yang kehilangan kunci @
meminta tolong pejabat pengurusan / penolong pengetua
untuk dibukakan pintu.
Tindakan:
20.5 Mesin Basuh Penolong
Pengurus KKH
Pengerusi bertanyakan tentang kerosakan mesin basuh di
Blok 12 JKLM.

Tindakan:
Pengurusan
KKH

HAL-HAL BERBANGKIT

MINIT 21.1 Perabot di bilik MPKK

2
 UNIMAP.KKH.MINIT.01.12( 1 )

21.0
Puan Rafizal memaklumkan bahawa pihak Pengurusan Kolej
telah mengambil semula Perabot yang telah dipindahkan oleh
MPKK sebelum ini ke KKG.

21.2 Susunan kerusi di ruang di bawah Blok 14 Makluman :

Semua
Satu Notis perlu dibuat dan ditampalkan di ruang
bawah(tempat TV) di Blok 14 supaya pelajar menyusun
semula kerusi setelah menggunkannya. Makluman juga perlu
diberikan kepada Pengawal keselamatan.
Tindakan:
21.3 Rumah Tamu Pengurusan
KKH
Puan Rafizal mencadangkan agar diwujudkan rumah tamu di
KKH untuk kemudahan pelawat atau kes kecemasan .

21.4 PRA perlu ditambah & agihan tugas

Puan Rafizal mencadangkan agar PRA perlu ditambah untuk Tindakan:

memudahkan urusan pembaikan di Kolej. Dan agihan tugas Pengurusan
telah diwujudkan iaitu KKH

a) En Rizal – ditugaskan untuk Blok 11,13,14

b) En Syuhairi – ditugaskan untuk Blok 10,12
c) Pn Nashimi – Filing System
d) En Raqil – Bahagian Hal Ehwal pelajar
e) Pn Rafizal – Pentadbiran
Makluman dan
Tindakan:
21.4 Gambar YDP Agong untuk pejabat Semua

Pejabat memerlukan gambar Agong untuk diletakkan di

dalam ruang pejabat. Pejabat perlu berurusan dengan Unit
UKKP UniMAP.

Tindakan:
Pengurusan
KKH

Majlis ditangguhkan pada jam 5.00 ptg.

Disediakan oleh:

Syed Akhmal bin Syed Jamalil

Penolong Pengetua
KKH