Bandung, 11 January 2018

Subject : Loading Letter

Page : 2 (two) pages
To : Biru Api EO for
Boehringer Ingelheim, PT
AIA Central Level 40
Jl Jendral Sudirman Kav 48 A
+62 (0)21 2555 2555

Dear Sir or Madam,

Warm Greeting from Hilton Bandung !
Regarding Boehringer Ingelheim, PT event on 13 January 2018 at Grand Ballroom Hilton
Bandung, herewith we give you permission to enter the Grand Ballroom for loading the event’s
equipment through equipment elevator and emergency stairs from Hilton Bandung employee
entrance (behind of the building) on 11 January 2018 at 22.00. Meanwhile the unloading should be
done directly after the event on 13 January 2018. Please be informed that we advise you to liaise with
our staff who in-charge on the day. Should be there any further question, please feel free to contact us.
Thank you for your kind cooperation.

Yang Terhormat Bapak / Ibu,

Salam Hangat dari Hilton Bandung !
Sehubungan dengan acara Boehringer Ingelheim, PT pada tanggal 13 January 2018 di Grand
Ballroom Hilton Bandung, dengan ini kami memberikan izin masuk ke dalam Grand Ballroom untuk
memasukan barang - barang berupa perlengkapan hiburan atau perlengkapan kebutuhan acara lainnya
melalui lift barang dan tangga darurat dari pintu masuk pegawai Hilton Bandung (di belakang gedung)
pada tanggal 11 January 2018, pukul 22.00. Selain itu untuk pembongkaran perlengkapan harus segera
dilakukan langsung setelah selesainya acara pada tanggal 13 January 2018. Mohon di informasikan
bahwa kami sarankan untuk bekerja sama dengan pegawai kami yang sedang bertugas pada hari itu.
Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagai-mana mestinya. Terima kasih
atas perhatiannya.

Warm Regards,

Queenilla Stephanik
Senior Sales Manager

Hilton Bandung Jl. HOS. Tjokroaminoto No 41-43 Bandung 40171 West Java Indonesia Phone +62 22 8606 6888 Fax +62 22 8606 6999
Note:
1. Please report to the Security department on arrival at hotel.
2. Please liaise with banquet staff or security staff.
3. Please use an appropriate outfit when loading or unloading time. (Such as do not wear sandal or shorts)
4. Please use toilet for vendor in the parking area at basement 2.
5. Please be covered by your own pad, if there any heavy equipment which will damage floor, carpet, etc.
6. Do not smoking in the room at loading nor unloading time. (Please smoking in provided area)
7. Do not eating and drinking when loading nor unloading time.
8. Do not using the employee facilities, especially in the basement 2.
9. Do not sleeping in the hotel when loading nor unloading time.
10. Do not nailing, sticking, etc or the activity which will damage Hotel Facilities or Property.
11. All regulation regarding the loading or unloading will be informed when the loading time.

Catatan :
1. Mohon melapor ke bagian Security pada saat kedatangan di hotel.
2. Mohon bekerja sama dengan pegawai kami pada saat memasukan barang atau pembongkaran barang
sedang berlangsung.
3. Mohon menggunakan pakaian yang sebagaimana mestinya (pantas) pada saat memasukan atau
pembongkaran barang sedang berlangsung. (Seperti tidak mengunakan celana pendek atau sandal)
4. Mohon menggunakan toilet umum di area parkir di lantai bawah 2.
5. Mohon memberikan alas sendiri, apabila ada barang yang berat yang akan merusak lantai atau karpet.
6. Dilarang merokok didalam ruangan pada saat memasukan barang atau pembongkaran barang sedang
berlangsung.
7. Dilarang makan atau minum di dalam hotel pada saat memasukan barang atau pembongkaran barang
sedang berlangsung.
8. Dilarang menggunakan fasilitas pegawai, terutama yang berada di lantai bawah 2.
9. Dilarang tidur di seluruh bagian dalam maupun luar hotel pada saat memasukan atau pembongkaran
barang sedang berlangsung.
10. Dilarang memaku, menempel, dsb atau aktivitas yang akan merusak fasilitas Hotel.
11. Seluruh peraturan mengenai memasukan barang atau pembongkaran barang akan di informasikan
pada saat memasukan barang atau pembongkaran barang sedang berlangsung.

Hilton Bandung Jl. HOS. Tjokroaminoto No 41-43 Bandung 40171 West Java Indonesia Phone +62 22 8606 6888 Fax +62 22 8606 6999