Buku MMI 2 - Pengurusan Final PDF

MELINDUNGI MASA
INSTRUKSIONAL
Kembali Kepada Yang Asas
Pemimpin Instruksional, Guru Mengajar dan
Murid Belajar
AMALAN TERBAIK PENGURUSAN
Kementerian Pendidikan Malaysia

2013
i
MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

KEMBALI KEPADA YANG ASAS : PEMIMPIN INSTRUKSIONAL, GURU
MENGAJAR DAN MURID BELAJAR
Diterbitkan oleh
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ii
CETAKAN PERTAMA NOVEMBER 2013

© KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Hak Cipta Terpelihara kecuali untuk tujuan pendidikan yang tidak ada kepentingan
komersil. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan
untuk pengeluaran atau ditukarkan dalam apa-apa bentuk atau dengan apa alat jua
pun, sama ada dengan cara elektronik, mekanik, gambar, rakaman atau sebagainya,
tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Kementerian Pendidikan Malaysia. Perundingan tertakluk kepada perkiraan royalti
atau honorarium.
iii
Isi Kandungan
KATA ALU-ALUAN vi
KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
KATA ALU-ALUAN vii

TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
(SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN)
Kandungan Muka Surat
1 Pengenalan 1
Melindungi Masa Instruksional (ProtectingInstructional

Time) di Sekolah Untuk Meningkatkan Keberhasilan
2 Pembelajaran Murid
Ghazali bin Kassim
SK Seri Indera, Kangar, Perlis 5
Guru Mengajar Murid Belajar
3 Hajah Siti Aminah binti Haji Ibrahim

SMK Bandar Bukit Kayu Hitam
Bukit Kayu Hitam, Kedah Darulaman 17
DOS(Do Something)
4 (JANGAN DUDUK SAHAJA)

Zakaria bin Othman
SK Seri Impian, Bukit Mertajam, Pulau Pinang 35
Pengalaman Sekolah di Negeri Sembilan dalam
5 Melindungi Masa Instruksional

Haji Hamidon Bin Haji Khalid
SMK Senawang 3, Taman Marida, Seremban 53
Guru Bercuti dan Tidak Hadir ke Sekolah, Cara
6 Menangani dan Penyelesaiannya

Dr. Hajah Rosnanaini binti Haji Sulaiman
SMK Malim, Melaka 66
Amalan Terbaik Melindungi Masa Instruksional di
7 SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai

Haji Komaruddin bin Abdullah, A.S.K.
SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai,Kelantan 81
iv
Pengurusan Sekolah dalam Melindungi Masa

Instruksional di Sekolah untuk Meningkatkan
8 Keberhasilan Pembelajaran Murid

Mukhtar bin Haji Kasim
SMA Al Madrasah Al Alawiyah Ad Diniah, Arau, Perlis 99
Melindungi Masa Instruksional di SMK Sultanah
9 Bahiyah
Hajah Rahinun binti Mohd Noor, B.C.K.
SMK Sultanah Bahiyah, Alor Setar, Kedah
111
Memaksimumkan Waktu Pembelajaran dan
10 Pengajaran
Khaliqul Zaman bin Mohamed Sheriff
SMK Guar Perahu, Bukit Mertajam, Pulau Pinang
132
Melindungi Masa Instruksional Melalui Polisi
11 Pengurusan Sekolah dan Program Khas

Rusnani binti Sharuddin
SMK Raja Perempuan, Ipoh, Perak 150
Program Relief Berkesan Melindungi Masa

Instruksional dan Meningkatkan Masa Pembelajaran
12 Berkesan di dalam Bilik Darjah

Radhiah binti Muhammad
Rohani binti Roslan
SMK Puteri Wilayah, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur 160
Protecting Instructional Time : Mengatasi Masalah Guru
13 Meninggalkan Kelas Kerana Tugasan Luar

Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
SM Teknik Tuanku Ja’afar, Seremban 171
Amalan Melindungi Masa Instruksional di Sekolah

Menengah Kebangsaan Abdul Rahman Talib, Kuantan,
14 Pahang.
Haji Bahtiar bin Sanusi
Ahmad Zamri bin Md Isa
SMK Abdul Rahman Talib, Kuantan, Pahang 185
Inisiatif Memperkasa Masa Instruksional : Guru Ganti
15 Sistematik (GGS)
Sektor Pengurusan Akademik
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah 204
v
Program Inovatif Pengurusan Sekolah Dalam MMI

Dalam Kalangan Murid (Program Permata Bonus) dan
Guru (Program Training Of The Trainers) di SMK Riam
16 Miri
(2000 – 2005)
Hajah Serina binti Sauni 219
SM Sains Miri, Sarawak
17 Glosari 257
18 Penyumbang 260
vi
Kata Alu-aluan
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Syabas dan tahniah kepada Sektor Operasi Pendidikan, Kementerian

Pendidikan Malaysia atas inisiatif menerbitkan Buku Melindungi Masa
Instruksional. Inisiatif ini selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 yang melakarkan visi agar sistem pendidikan
negara mampu menghadapi persaingan ekonomi global dalam memenuhi
keperluan negara pada masa hadapan.
Inti pati buku ini bersesuaian dengan aspirasi yang terkandung dalam
Gelombang 1 (2013 – 2015) PPPM iaitu mengubah sistem dengan memberikan
sokongan kepada guru dan penekanan kepada kemahiran teras. Pihak
pengurusan sekolah semestinya memastikan keberadaan guru di sekolah dan
seterusnya meningkatkan kualiti kemahiran pengajaran guru melalui
kepimpinan instruksional. Melindungi masa instruksional merupakan salah satu
komponen fungsi pemimpin instruksional dalam menjayakan pembelajaran
secara berkesan di sekolah. Pemimpin sekolah yang mengamalkan kepimpinan
instruksional sewajarnya menyelaras dan menentukan program pembangunan
profesionalisme guru.
Penerbitan buku ini diharapkan dapat membantu pemimpin sekolah dan

guru untuk memberikan perhatian atas usaha melindungi masa instruksional di
sekolah supaya kualiti pembelajaran murid dapat ditingkatkan. Semua warga
sekolah seharusnya memanfaatkan buku ini sepenuhnya dengan menjadikannya
sebagai panduan dan rujukan utama bagi mencapai elemen kualiti dan
memenuhi aspirasi sistem pendidikan negara.
TAN SRI ABD GHAFAR BIN MAHMUD

vii
Kata Alu-aluan
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(Sektor Operasi Pendidikan)
Setinggi-tinggi penghargaan kepada pasukan petugas Sektor Operasi

Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia atas penerbitan Buku
Melindungi Masa Instruksional. Penerbitan buku ini diharapkan dapat
membantu ke arah memantapkan dan meningkatkan kualiti tahap
profesionalisme kepimpinan pengurus sekolah serta warga pendidik dalam
menjayakan proses pengajaran dan pembelajaran (PdP). Saya amat
berkeyakinan bahawa buku ini dapat memberikan sumbangan yang amat
signifikan kepada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia dalam mencapai
sasaran Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025.
Pengetua dan Guru Besar yang berperanan sebagai pemimpin

instruksional perlu memberikan tumpuan kepada tunjuk ajar, berkongsi
bersama dalam membuat keputusan, memelihara, dan mempertahankan
perkara-perkara asas dalam mengoptimumkan masa PdP. Kepimpinan sekolah
seharusnya merancang dan menyusun semula sumber-sumber untuk
menyokong program perkembangan staf dan aktiviti sekolah dalam mencipta
satu iklim integriti dan penambahbaikan secara berterusan. Di samping itu,
kepimpinan sekolah perlu melibatkan pemimpin masyarakat dan komuniti
setempat bagi meningkatkan jaring profesionalisme inter dan intra sekolah,
daerah dan negeri dalam meningkatkan keberhasilan pembelajaran dalam
kalangan murid.
Guru merupakan sasaran utama dalam usaha membangunkan peningkatan

kualiti instruksional berdasarkan latihan semula dan meningkatkan kemahiran
pengajaran guru melalui kaedah pembangunan professional learning
community (PLC) serta profesionalsime guru yang lebih kontekstual. Semua
pihak yang terlibat perlu menggembleng tenaga dalam memainkan peranan
masing-masing untuk memastikan amalan melindungi masa instruksional
dipraktiskan di sekolah. Senario ini diharapkan dapat memberikan sumbangan
yang bermakna kepada pencapaian matlamat PPPM 2013 – 2025.
Sesungguhnya buku ini telah berjaya mengupas secara meluas dan

mendalam tentang tanggungjawab kepimpinan pendidikan dalam konteks
melindungi masa instruksional yang menjadi tunjang utama kepimpinan
instruksional. Semoga pihak pengurusan sekolah berupaya memastikan
peningkatan masa pembelajaran berkesan atau academic learning time dalam
kalangan murid di semua sekolah.
DATO’ HAJI SUFA’AT BIN TUMIN

Melindungi Masa Instruksional (MMI)
Kembali Kepada Yang Asas : Pemimpin Instruksional, Guru Mengajar, dan Murid Belajar
1 PENGENALAN
Muka Surat | 1
PENGENALAN
Kementerian Pendidikan Malaysia sentiasa komited dalam memastikan sistem

pendidikan negara terus bergerak ke hadapan demi pembangunan negara
tercinta. Tiada suatu sistem pendidikan pun yang akan berjaya, tanpa adanya
iltizam dan dedikasi guru, Guru Besar dan Pengetua. Bagi memastikan hasrat
kerajaan untuk memberikan pendidikan berkualiti kepada rakyat tercapai maka
semua peringkat pengurusan pendidikan perlu melaksanakan peranan masing-
masing dengan berkesan. Peranan dan tanggungjawab mereka bagi memajukan
pendidikan di negara ini telah diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996.
Malah, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013–2025 telah
menjelaskan beberapa inisiatif bagi memastikan kemenjadian murid selaras
dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Oleh itu, beberapa pendekatan telah dilaksanakan melibatkan pemantapan

pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum di sekolah. Antara pendekatan yang
perlu dilaksanakan segera ialah meningkatkan kepimpinan instruksional di
semua peringkat pengurusan pendidikan. Pendekatan ini juga berhasrat untuk
meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid seperti yang difokuskan dalam
semua program dan rancangan yang dirangka oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM). Sejajar dengan itu, KPM telah merangka konsep dan strategi
Melindungi Masa Instruksional (MMI) bagi membantu guru dan pihak
pengurusan sekolah dalam merancang langkah awal sekiranya terdapat faktor-
faktor gangguan yang menyumbang kepada penurunan masa instruksional di
sekolah.
MMI merupakan salah satu komponen fungsi pemimpin instruksional

dalam menjayakan pengajaran dan pembelajaran (PdP) secara berkesan di
sekolah. Komponen ini juga perlu diberi perhatian bagi membangunkan modal
insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani serta
Muka Surat | 2
mengasah potensi murid menjadi kritis, kreatif, dan inovatif. Malah, kejayaan
melaksanakan fungsi ini dapat memperkasakan sekolah, memantapkan
pengurusan guru dan menghasilkan murid yang cemerlang serta mempunyai
sahsiah yang mulia.
Peningkatan masa instruksional perlu dipastikan untuk mengoptimumkan

keberkesanan pembelajaran dalam kalangan murid. Sehubungan dengan itu,
hasil daripada hasrat dan penelitian KPM dalam memastikan pendekatan
amalan MMI direalisasikan, maka diterbitkan buku ini sebagai satu wadah
perkongsian idea yang boleh membantu semua pihak yang bertanggungjawab
menguruskan masa instruksional di sekolah. Diharapkan idea-idea dan amalan-
amalan yang dihimpun berserta amalan terbaik dalam pengurusan di institusi
masing-masing boleh diaplikasikan bagi memantapkan lagi kepimpinan
pengajaran.
Objektif pelaksanaan Melindungi Masa Instruksional (MMI) ialah:
a) memastikan semua peringkat pengurusan pendidikan memahami

konsep MMI,
b) memastikan semua peringkat pengurusan pendidikan dapat

meningkatkan usaha MMI di sekolah untuk meningkatkan
keberhasilan pembelajaran murid,
c) semua Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan

Daerah (PPD) dapat menyebarluaskan konsep MMI ke semua
sekolah di bawah pentadbiran mereka,
d) memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan dalam

kalangan murid di semua sekolah, dan
Muka Surat | 3
e) memastikan guru mesti berada di dalam kelas dan melaksanakan

pembelajaran dengan berkesan.
Himpunan kertas cadangan ini yang merangkumi objektif pelaksanaan

MMI, diharap dapat membantu mempertingkatkan amalan-amalan terbaik di
peringkat pengurusan sekolah ke arah menyempurnakan pembelajaran di dalam
kelas dan di luar kelas. Pemeriksaan di sekolah-sekolah mendapati bahawa
terdapat sebilangan guru yang meninggalkan bilik darjah dan tidak
melaksanakan PdP disebabkan tugas rasmi atau tidak rasmi di luar.
Terdapat pengurus sekolah yang telah berjaya melaksanakan MMI dengan

berkesan dan memberikan impak yang besar kepada institusi berkenaan. Impak
daripada kejayaan-kejayaan ini turut mewujudkan iklim yang kondusif dan
menyumbang kepada kecemerlangan sekolah. Beberapa Pengarah JPN dan
Ketua Sektor JPN turut berkongsi pengalaman tentang amalan pengurusan
sekolah yang terbaik. Mereka menjelaskan tentang kepentingan perancangan
yang sistematik bagi menguruskan PdP di sekolah. Antara aspek yang diberi
fokus ialah polisi pengurusan sekolah, guru ganti (relief), program khas, dan
amalan MMI.
Keseluruhannya, bagi membudayakan amalan MMI dengan berkesan di

sekolah-sekolah, pemimpin sekolah harus peka, prihatin, dan bijak dalam
pengurusan organisasi serta didokong dengan kerjasama erat daripada warga
pendidik. Keprihatinan untuk tidak mengganggu masa instruksional di sekolah
memungkinkan semua murid mendapat pendidikan yang sempurna. Penyediaan
pendidikan yang berkualiti akan melahirkan modal insan yang berpotensi untuk
memajukan ekonomi, sosial, dan kesejahteraan negara pada masa akan datang.
Muka Surat | 4
2 (MMI) (PROTECTING INSTRUCTIONAL TIME)

DI SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN
KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID
Muka Surat | 5
MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (PROTECTING

INSTRUCTIONAL TIME) DI SEKOLAH UNTUK
MENINGKATKAN KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID
oleh
GHAZALI KASSIM
SK Seri Indera, Kangar, Perlis
Abstrak
Sekiranya masa instruksional (PdP) tidak diurus dengan berkesan maka akan berlaku
pembaziran masa yang mengakibatkan bukan sahaja objektif pembelajaran semasa
tidak tercapai malah visi dan misi sekolah itu sendiri akan terjejas. Justeru, perhatian
dan tumpuan ke arah melindungi masa instruksional ini memerlukan komitmen yang
tinggi dalam kalangan pentadbir dan guru di sekolah. Menurut Cotton(2003),pimpinan
instruksional yang berkesan melibatkan diri secara gigih dalam isu-isu kurikulum dan
pengajaran. Selain itu, pelebaran peranan instruksional juga melibatkan Penolong
Kanan, Guru Cemerlang, Guru Kanan, dan Guru Mata Pelajaran. Hal ini, disahkan
melalui dapatan kajian yang dijalankan oleh Elmore (2000), King (2002), dan
Spillane, Halverson dan Diamond (2001) yang mengiktiraf peranan penting yang
boleh dimainkan oleh pihak-pihak lain di sekolah dalam memastikan pelaksanaan
aktiviti-aktiviti instruksional pengajaran.Perancangan jadual waktu yang tersusun
serta mengambil kira mata pelajaran dan masa yang bersesuaian juga mempengaruhi
keberkesanan PdP yang dilaksanakan di dalam kelas.Kertas kerja ini mengetengahkan
antara isu yang menyebabkan berlaku pembaziran masa instruksional di sekolah serta
beberapa cadangan untuk mengatasi permasalahan yang ada demi memastikan
keberkesanan melindungi masa instruksional (protecting instructional time)yang
diperuntukkan dalam PdP di sekolah-sekolah.
Muka Surat | 6
PENGENALAN
Melindungi masa instruksional amat kritikal dan perlu dirancang bagi

memastikan proses pembelajaran berlangsung di sekolah dan akhirnya murid
belajar secara berkesan. Penggunaan masa instruksional yang berkesan akan
menghasilkan sebaran ilmu dan kemahiran yang ditetapkan dalam sukatan
pelajaran kepada semua murid. Di samping itu, pihak sekolah juga perlu
mengambil kira penyusunan jadual waktu yang sesuai mengikut mata pelajaran
berdasarkan penerimaan murid. Jadual waktu yang mengambil kira susunan
masa dan mata pelajaran yang berganding, pada awal dan akhir masa
pembelajaran misalnya turut memberikan kesan kepada PdP yang
dilaksanakan.
Pengurangan masa instruksional akibat daripada pelbagai gangguan

perlu dibendung bagi memastikan tempoh masa untuk pembelajaran berkesan
dalam kalangan murid dapat ditingkatkan.
PERNYATAAN ISU
1. Guru tiada di sekolah
Setiap guru perlu mematuhi arahan yang dikeluarkan. Mereka bukan

sahaja perlu melaksanakan PdP dalam kelas tetapi juga perlu hadir bagi
pelbagai aktiviti dan program di luar sekolah. Hal ini, termasuklah
menghadiri kursus, mesyuarat, taklimat, seminar, dan lain-lain. Demi
memenuhi arahan, jadual dan masa pembelajaran yang ditetapkan tidak
dapat dilaksanakan sepenuhnya sebagaimana yang dirancang.
Muka Surat | 7
2. Guru berada di sekolah tetapi tidak berada dalam kelas
Terdapat sebilangan kecil guru walaupun hadir ke sekolah tetapi kurang

peka dan prihatin atas tanggungjawab melaksanakan PdP di kelas.
Mereka mungkin menghabiskan masa berbual-bual di kantin, di bilik
guru atau di bilik-bilik khas sedangkan mengikut jadual, mereka perlu
masuk ke kelas pada waktu berkenaan. Terdapat juga guru yang hadir
tetapi perlu melaksanakan tugas-tugas yang lain seperti mengisi borang
dan dokumen menyebabkan mereka tidak dapat masuk ke kelas.
3. Guru masuk kelas tetapi tidak mengajar
Dalam sesetengah keadaan, masa instruksional tidak digunakan oleh

guru sebaik mungkin walaupun ia berada di dalam kelas. Guru hanya
duduk, membaca akhbar, melayari internet atau menyiapkan kerja-kerja
luar yang bukan tugas rasmi. Murid-murid dibiarkan bermain dan
berkeliaran di dalam kelas atau hanya diberikan kerja-kerja mudah
seperti melukis, mewarna, dan sebagainya. Kebanyakan kes dalam isu
ini melibatkan guru ganti.
4. Pengurusan bilik darjah
Pengurusan bilik darjah yang lemah menyebabkan masa instruksional

terbuang begitu sahaja. Hal sedemikian ini, termasuklah murid perlu
mengambil sedikit masa untuk membetulkan susunan kerusi dan meja,
membersihkan kelas, atau mengumpul buku latihan kerana perancangan
dan pelaksanaan tugas-tugas berkenaan tidak dirancang oleh guru.
Muka Surat | 8
5. Kesediaan guru melaksanakan pengajaran
Akibat tidak dirancang, guru mengambil masa instruksional untuk

mendapatkan bahan bantu mengajar atau memasang peralatan
kemudahan ICT. Peralatan yang rosak tidak terlebih dahulu dikenal pasti
tentunya lebih membazir masa untuk PdP.
6. Kesediaan murid
Murid kurang bersedia untuk mengikuti seterusnya mengambil bahagian

secara aktif dalam pembelajaran kerana kurang ditekankan pengalaman
sedia ada dalam set induksi atau pengenalan. Akibatnya, sesi
pembelajaran banyak berlangsung secara sehala.
7. Gangguan dalaman
Tumpuan murid semasa pelaksanaan instruksional di dalam kelas juga

terganggu dengan adanya beberapa pengumuman menerusi pembesar
suara. Begitu juga dengan kehadiran ibu bapa yang terus ke kelas untuk
menemui anak-anak mereka atas pelbagai urusan telah mengganggu
masa instruksional.
8. Disiplin murid
Kedapatan juga, murid yang datang lewat ke sekolah dan masuk ke

kelas. Hal sedemikian ini, menjejaskan tumpuan rakan-rakan apabila
beberapa orang rakan mereka masuk ke kelas sedangkan pembelajaran
sedang berjalan. Murid yang melanggar disiplin seperti membuat bising
dan mengganggu rakan juga mengakibatkan masa instruksional
terganggu dengan leteran guru.
Muka Surat | 9
9. Acara rasmi sekolah
Beberapa acara rasmi sekolah tentunya telah ditetapkan dalam takwim

bagi tahun semasa. Antara acara rasmi ini ialah sambutan Hari Guru,
Isra’ dan Mikraj, Maulidur Rasul, Kejohanan Balapan dan Padang, Hari
Anugerah Kecemerlangan, dan lain-lain. Pelaksanaan acara rasmi ini
sekiranya tidak dirancang dan dipantau, masa instruksional yang
sepatutnya berlaku berlalu begitu sahaja. Hal sedemikian ini, akibat
daripada murid yang tidak memberikan perhatian dan membuat bising
ketika acara dilangsungkan dan nilai-nilai murni yang patut disemai
tidak berlaku.
CADANGAN TINDAKAN / PENYELESAIAN
1. Guru tiada di sekolah
Pihak pentadbiran sekolah perlu merancang dan melaksanakan kaedah

guru ganti dengan baik dan berkesan. Proses ini boleh dilaksanakan
menerusi :
a) Aliran yang sama
Guru ganti yang ditugaskan di sesebuah kelas akan dapat

mengajar mengikut tahap sukatan yang sama walaupun subjeknya
berbeza dengan guru yang tidak dapat hadir. Murid-murid juga
lebih bersedia menerima pelajaran yang disampaikan oleh guru
yang berkenaan.
Muka Surat | 10
b) Tahap yang sama
Sekiranya guru yang diganti itu bukan daripada aliran yang sama,
sekurang-kurangnya biarlah guru tersebut pada tahap yang sama
dengan guru yang tidak dapat hadir sama ada tahap satu atau
tahap dua kerana perbezaan sukatan tidaklah terlalu jauh berbeza.
c) Konsep jual beli
Menerusi konsep ini, guru yang sedia maklum akan

ketidakhadirannya bagi sesuatu kelas boleh bertukar masa PdP
bagi subjeknya dengan guru aliran yang sama supaya apabila ia
kembali bertugas, ia akan mengambil alih masa PdP guru
berkenaan. Guru berkenaan juga boleh menyediakan bahan yang
terancang dan lengkap membolehkan masa tersebut dapat
dipenuhi dengan PdP yang berkesan.
2. Guru berada di sekolah tetapi tiada di kelas
Pihak pentadbir sekolah perlu memberikan penekanan dan membuat

pemantauan agar semua guru dapat memenuhi dan mematuhi masa
instruksional berdasarkan jadual yang ditetapkan. Tindakan secara
berhemah seperti nasihat, amaran seterusnya ke tahap tindakan tatatertib
perlu diambil terhadap guru terlibat. Sesi motivasi dan kesedaran seperti
ceramah, “Kerja Sebagai Ibadah” boleh diadakan ke arah memupuk
kesedaran dan semangat bekerja dalam kalangan guru dan staf.
Muka Surat | 11
3. Guru masuk kelas tetapi tidak mengajar
Kebanyakan kes ini melibatkan guru ganti. Cara-cara mengatasi kes ini
termasuklah menanamkan kesedaran dalam kalangan gurubahawa
mereka penting untuk mencapai visi sekolah menerusi pelaksanaan masa
instruksional yang berkesan. Bagi guru yang memang sedia ada,
pelaksanaan penyeliaan dan pencerapan yang teratur akan dapat
membantu mengatasi kes seperti ini.
4. Pengurusan bilik darjah
Guru kelas perlu memastikan bahawa ketua kelas, penolong ketua kelas
serta murid bertugas dapat melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan
dengan lancar dan berkesan. Situasi ini penting supaya setiap masa kelas
berada dalam keadaan kemas serta tersusun dan tidak perlu bagi guru
mengambil masa mengarahkan murid mengemas dan menyusun kerusi
meja semasa PdP akan berlangsung. Bagi murid sekolah ini, mereka
dilatih agar setiap kali meninggalkan kelas, mereka perlu menolak
kerusi ke bawah meja dan ini tentunya dapat memastikan susunan kerusi
meja sentiasa tersusun kemas.
5. Kesediaan guru melaksanakan pengajaran
Guru-guru perlu memeriksa peralatan yang akan digunakan terlebih

awal. Sekiranya didapati peralatan berkenaan rosak atau tidak
mencukupi, masalah ini boleh dimaklumkan kepada pegawai atau
kakitangan terlibat seperti juruteknik makmal komputer untuk
pembaikan atau penggantian. Dengan ini, masa instruksional tidak
terbuang begitu sahaja.
Muka Surat | 12
6. Kesediaan murid
Pembelajaran di dalam kelas perlu dikaitkan dengan pengalaman murid.

Hal sedemikian,penting bagi menyediakan murid mengambil bahagian
secara aktif dan pembelajaran berlaku secara dua hala. Murid juga perlu
dilatih supaya siap sedia dengan buku-buku bagi subjek berikutnya di
atas meja sebelum guru berkenaan masuk ke dalam kelas. Jika ini
berlaku, tentunya masa instruksional dapat dimanfaatkan sepenuhnya.
7. Gangguan dalaman dan luaran
Pihak pentadbiran sekolah perlu mengelakkan daripada membuat

pengumuman semasa pembelajaran sedang berlangsung. Pengumuman
hanya dibuat pada awal pagi atau semasa rehat. Begitu juga setiap
penjaga murid dilarang daripada masuk ke kelas untuk menemui anak
jagaan mereka semasa PdP dijalankan sebaliknya, mereka perlu
berurusan di pejabat sekolah atau menemui anak mereka semasa rehat.
8. Disiplin murid
Pihak sekolah menerusi Unit Hal Ehwal Murid (HEM), perlu

mengambil inisiatif bagi memastikan kes disiplin terutama melibatkan
murid semasa PdP di dalam kelas diminimakan. Hal ini,penting untuk
mengelakkan guru terpaksa mengambil masa instruksional hanya untuk
membuat teguran dan leteran kerana murid bising, tidak menyiapkan
kerja rumah atau mengganggu rakan.
Muka Surat | 13
9. Acara rasmi sekolah
Untuk memenuhi masa instruksional semasa acara rasmi sekolah

dijalankan, guru-guru terutamanya guru bertugas perlu memastikan
semua murid memberikan tumpuan kepada acara yang sedang
berlangsung. Hal sedemikian ini kerana banyak nilai murni yang
berkaitan dapat diterapkan dalam kalangan murid sekiranya mereka
memberikan tumpuan.
KESIMPULAN
Usaha-usaha untuk melindungi masa instruksional (protecting instructional

time) perlulah diambil oleh pihak sekolah terutama guru-guru bagi memastikan
pembaziran masa untuk PdP dapat diminimumkan. Jadual waktu yang dapat
dirancang dan disusun rapi turut mempengaruhi pengisian masa PdP yang
dilaksanakan di dalam kelas. Tidak terkecuali pihak-pihak luar termasuk
pelbagai agensi dan individu agar mereka memahami bahawa mereka tidak
boleh mengganggu proses PdP di sekolah. Sekiranya kesedaran tentang
pentingnya masa instruksional ini difahami serta dijadikan budaya di sekolah,
maka masa instruksional ini dapat dipenuhi dengan lebih berkesan berdasarkan
sukatan dan objektif yang ditetapkan.
CADANGAN
Selain tindakan yang bakal diambil oleh pihak sekolah berdasarkan cadangan
yang dikemukakan, disyorkan beberapa tindakan melibatkan pelbagai pihak
demi melindungi masa instruksional ini.
Muka Surat | 14
1. Meningkatkan nisbah guru mengikut kelas
Nisbah guru 1:5 yang sedia ada perlu ditingkatkan kepada 1:7 demi
memastikan bilangan guru yang mencukupi di sekolah.
2. Pengisian jawatan pegawai data
Demi mengurangkan tugas-tugas perkeranian termasuk mengemas kini

data serta penyimpanan rekod, sekurang-kurangnya seorang pegawai
pengurusan data perlu ditempatkan di sekolah bagi menjalankan tugas-
tugas berkenaan yang dipertanggungjawabkan kepada guru.
3. Penjadualan semula kursus, taklimat, dan mesyuarat
Ramai guru yang perlu meninggalkan sekolah untuk mengikuti kursus,

taklimat, mesyuarat, dan sebagainya yang dianjurkan oleh KPM, JPN
atau PPD. Disyorkan supaya penjadualan serta penyelarasan dapat
diambil agar masa dan hari yang digunakan tidak banyak melibatkan
masa PdP guru-guru di sekolah.
4. Kemudahan fizikal bilik darjah
Bilik darjah yang menempatkan murid yang agak ramai (melebihi 35

orang) kurang selesa untuk pelaksanaan PdP yang berkesan. Justeru,
disyorkan supaya saiz bilik darjah dibesarkan ataupun bilangan murid
setiap kelas dikurangkan.
Muka Surat | 15
5. Penglibatan agensi luar
Penglibatan guru ataupun murid dalam pelbagai aktiviti dan program

oleh agensi luar perlulah dikurangkan demi memenuhi masa
instruksional di sekolah. Sekiranya berkeperluan, aktiviti tersebut
bolehlah dijalankan semasa cuti persekolahan.
Rujukan
Alimuddin Hj Mohd Dom. (2006). Kepimpinan Instruksional, Jemaah Nazir

Sekolah. Kementerian Pelajaran Malaysia.
Hussein Mahmood. (1989). Kepimpinan dan Keberkesanan Sekolah. Kuala

Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
Kartini Zakaria. (2010). Kepimpinan Instruksional Dalam Melestarikan

KecemerlanganSekolah: Satu perkongsian pengalaman SMK Sultanah
Asma- Kolokium Kebangsaan Kepimpinan Instruksional 2010.
Lisa A. Banicky & Heidi L. Janicky.(2006). Maximizing Instructional Time:

Identifying Impediments and Strategies (Survey Result and
Recommendations).
Cotton, K. (2003). Principal and Student Achievement: What the research says.
Alexadria. VA: Association for Supervision and Curriculum
Development.
King, D. (2002). The Changing Shape of Leadearship. Educatinal

Leadership.59(8).61.63.
Elmore, R. (2000). Building a New Structure for School Leadership.

Washington D.C. Albert Shanker Institute.
Spillane, J.P., Halverson, R., & Diamond, J.B. (2001). Investi Gating School
Leadership Practice: A Distributed perspective. Educationl
Researcher,30(3),23-28.
Muka Surat | 16
3 GURU MENGAJAR MURID BELAJAR
Muka Surat | 17
GURU MENGAJAR MURID BELAJAR
oleh
HAJAH SITI AMINAH BINTI HAJI IBRAHIM
SMK Bandar Bukit Kayu Hitam,
Kedah Darulaman.
Abstrak
Pengetua sebagai pemimpin kurikulum di sekolah perlu memastikan Tiga Sasaran

Utama Pendidikan terlaksana secara berkesan iaitu fokus kepada pembelajaran murid,
kolaborasi antara guru (kerja sepasukan) dan fokus kepada kemenjadian murid atau
keberhasilan pembelajaran murid. Guru yang meninggalkan bilik darjah selalunya
mempunyai urusan atau alasan yang munasabah. Beliau seharusnya berusaha
melindungi masa instruksionalnya kerana itu ialahamanah seorang guru. Pasukan
pengurusan sekolah pula harus bijaksana dalam memainkan peranan memastikan
academic learning time atau masa pembelajaran berkesan berjalan lancar dan guru
mesti ada didalam bilik darjah untuk berfungsi dengan sewajarnya. Beberapa
cadangan yang diutarakan dalam penulisan ini akan memberikan impak positif
kepada usaha memaksimumkan masa instruksional. Usaha melindungi masa
instruksional di sekolah untuk meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid ini
memerlukan kerjasama dan sokongan padu daripada semua peringkat lapisan sekolah
kerana kejayaan melindungi masa instruksional tidak mampu dicapai tanpa kerja
berpasukan yang mantap.
Muka Surat | 18
PENGENALAN
Semua program dan rancangan yang dirangka oleh KPM berfokus kepada
keberhasilan pembelajaran murid dan seharusnya dilaksanakan tanpa halangan
bagi mencapai hasrat yang telah disasarkan. MMI merupakan salah satu
komponen fungsi pemimpin instruksional bagi memastikan tempoh masa untuk
pembelajaran secara berkesan berlaku tanpa halangan. Yang Berbahagia Dato’
Haji Sufa’at bin Tumin, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia telah
mencadangkan agar pengetua sebagai pemimpin kurikulum di sekolah
bertanggungjawab memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan ini
atau, academic learning timeberlaku dalam kalangan murid. Dengan kata lain,
masa instruksional akanmemastikan guru mengajar dan murid belajar.
PERNYATAAN ISU
Seorang guru telah ditetapkan menjalankan tugas utama iaitu mengajar atau
melaksanakan instruksional untuk tempoh tertentu. Sekolah pula selalunya
merangka masa instruksional yang ideal, namun masa berkenaan tidak
sepenuhnya menjanjikan pembelajaran berkualiti atau pembelajaran berkesan
disebabkan faktor gangguan tertentu yang berlaku di sekolah dan di dalam bilik
darjah.
Guru-guru meninggalkan bilik darjah atas urusan atau alasan seperti:

(a) menghadiri mesyuarat atau menghadiri taklimat,
(b) berkursus,
(c) menghadiri majlis rasmi,
(d) jemputan ceramah (Guru Cemerlang),
(e) mengiringi murid dalam pertandingan koakademik, sukan, dan
permainan,
Muka Surat | 19
(f) sikap guru yang kurang sense of urgency untuk hadir ke kelas
tepat pada masanya,
(g) sikap murid yang tidak minat belajar,
(h) guru cuti sakit atau kecemasan, dan
(i) guru cuti bersalin atau cuti mengerjakan fardu haji.
Alasan bagi murid untuk tidak berada di dalam bilik darjah kerana
mewakili sekolah dalam pertandingan koakademik, sukan atau murid
tercedera semasa mewakili sekolah dan mendapat cuti sakit.
CADANGAN TINDAKAN/PENYELESAIAN
Pengetua perlu bertanggungjawab melindungi masa instruksional dalam

memastikan guru berada di dalam bilik darjah dan berfungsi sebagai seorang
pendidik.
Penulisan ini menyediakan cadangan tindakan atau penyelesaian kepada

isu guru meninggalkan bilik darjah mengikut situasi berikut:
1. Meninggalkan bilik darjah selama satu hari seperti menghadiri

mesyuarat, kursus, taklimat, menghadiri majlis rasmi, memohon
Cuti Rehat Khas (CRK), mengiringi murid, dan jemputan ceramah.
a) Bagi situasi guru meninggalkan bilik darjah selama satu hari.

Dicadangkanguru membuat tukar ganti atau jual beli masa
pengajaran dengan guru-guru lain yang mengajar kelas yang sama
sebelum menghadiri urusan tersebut. Papan kenyataan disediakan
untuk urusan tukar ganti atau jual beli kelas. Penolong Kanan
Muka Surat | 20
Pentadbiran akan dimaklumkan apabila urusan tukar ganti atau jual

beli selesai.
b) Jemputan ceramah.
Bagi sekolah-sekolah yang muridnya tidak cemerlang dan ibu bapa
kurang prihatin tentang prestasi akademik anaknya, pihak sekolah
akan menghadapi masalah kehadiran murid-murid jika bengkel
teknik menjawab peperiksaan dibuat pada sebelah petang. Oleh itu,
guru perlu menyusun jadual ceramah supaya dilaksanakan pada
sebelah pagi bagi mengatasi masalah ketidakhadiran murid.
Pergerakan guru pada masa instruksional patut dielakkan agar
gangguan masa instruksional dapat diminimumkan. Justeru, satu
carta alir yang menetapkan Standard Operating Prosedur (SOP)
dicadangkan untuk diaplikasikan bersama antara pengetua (rujuk
Lampiran 4) dalam usaha memastikan kepakaran guru dan
peningkatan keberhasilan pembelajaran murid dikongsi bersama.
2. Meninggalkan bilik darjah melebihi satu hari (seperti menghadiri

kursus)
Dalam kes ini, guru mempunyai tiga pilihan sama ada :

a) melaksanakan kelas ganti di luar masa persekolahan, atau
b) membuat urusan tukar ganti atau jual beli kelas sebelum menghadiri
kursus, atau
c) meninggalkan latihan atau kerja murid dengan menulis tarikh dan
masa latihan yang perlu diedarkan kepada Penolong Kanan
Pentadbiran. Guru ganti akan memastikan murid membuat latihan
pada masa atau waktu mata pelajaran sepatutnya berlaku. Dengan
ini, masa instruksional untuk mata pelajaran tersebut dapat
dilindungi.
Muka Surat | 21
3. Learning Walk
Kepimpinan instruksional merupakan pemimpin sekolah yang mengambil

peduli atau cakna kepada pengajaran guru dan pembelajaran murid.
Pengetua perlu sentiasa kelihatan bagi mengekalkan visibiliti yang tinggi
dalam usaha untuk menambah baik prestasi murid dan juga memastikan
guru menepati masa. Dalam situasi ini, pengetua mengamalkan
pemantauan Learning Walk yang melibatkan:
a) lawatan singkat pengetua bersama 1 atau 2 orang pengurusan
sekolah (tanpa menetapkan masa lawatan) ke bilik darjah semasa
proses PdP dijalankan.
b) memantau dan menilai keadaan bilik darjah dengan memfokuskan
kurikulum operasi selama 5 – 10 minit.
c) maklumat atau data proses PdP perlu dicatat dalam borang
pemantauan (rujuk kepada Lampiran 2).
d) guru dan pengurusan sekolah perlu membuat muhasabah atau
refleksi proses pengajaran.
e) dalam perjumpaan guru, pengetua berkongsi amalan pengajaran
yang baik dan sebaliknya daripada dapatan pemantauan.
4. Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
Sebagai pemimpin sekolah, pengetua perlu menganjurkan LDP.

Dicadangkan, antara topik pengisian LDP ialah penekanan kepada sifat
amanah yang merupakan akhlak mulia bagi semua agama. Oleh itu, tugas
atau pekerjaan yang dipertanggungjawabkan atas setiap orang merupakan
amanah yang wajib dilaksanakan. Saranan ini selari dengan ayat al-Quran
yang membawa maksud;
Muka Surat | 22
“Wahai orang-orang beriman! Janganlah kamu

mengkhianati (amanah) Allah dan Rasul-Nya, dan
janganlah kamu mengkhianati amanah kamu, sedang
kamu mengetahui salahnya”.
Guru-guru perlu memastikan peruntukan masa untuk mengajar

mencukupi bagi setiap mata pelajaran yang diamanahkan bagi setiap
minggu.
Penghayatan dasar Sekolah Penyayang yang dilaksanakan di sekolah

haruslah bertemakan, “Mengajar Murid Umpama Mengajar Anak
Sendiri”. Sekiranya guru mengandaikan mengajar murid seperti mengajar
anaknya sendiri, sudah pasti guru akan berusaha mengajar secara
bersungguh-sungguh untuk memastikan murid belajar secara berkesan.
5. Lesson Study
Kaedah yang diguna pakai ini diperkenalkan kepada sekolah yang berada
di Band 6 dalam School Improvement Programme (SIP). Kaedah ini
merupakan strategi yang dicadangkan dalam Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC) iaitu komponen kedua De-Privatisation Of Practice.
Amalan pengajaran Lesson Study (merujuk lampiran 3) ialah secara
kolaborasi yang melibatkan sekumpulan guru merancang dan
menyediakan rancangan pengajaran bersama-sama serta menjalankan
proses PdP seperti yang dirancang. Guru lain membuat pemerhatian,
refleksi, dan seterusnya membuat penambahbaikan kepada rancangan
pengajaran tersebut.
Muka Surat | 23
Pengajaran guru yang telah dipersetujui berserta bahan bantu mengajar

yang disediakan dicatat dalam Buku Daftar Kaedah PdP. Kaedah tersebut
diguna pakai dan dikongsi bersama oleh guru-guru lain.
Program ini memerlukan guru membuat anjakan paradigma dalam amalan

pengajarannya. Hal sedemikian ini, akan berupaya mengubah seorang
guru menjadi kreatif dan efisien dalam tugasnya dan merasakan teaching
is a work of heart. Tambahan lagi, kaedah Lesson Study amat membantu
guru-guru yang mengajarkan mata pelajaran bukan opsyen.
6. Teach To Teach
Satu daripada gangguan melindungi masa instruksional yang dikenal pasti

di sekolah ini ialah guru meninggalkan bilik darjah. Hal ini, disebabkan
rasa putus asa apabila murid tidakberminat untuk belajar. Guru membuat
persediaan untuk mengajar mengikut Rancangan Pengajaran Harian
(RPH). Antara faktor murid ‘hilang’ atau tidak berada di dalam kelas
ialah ponteng mata pelajaran tertentu dan selalu tidur semasa guru
mengajar. Bagi seorang guru yang berasakan,teaching is a work of heart,
situasi begini akan dapat ditangani dengan mudah dan efektif. Tetapi bagi
guru yang kurang bermotivasi, jalan mudah diambil adalah dengan tidak
berada dalam bilik darjah. Jika ini berlaku, punca masalah murid tidak
berminat belajar tidak akan dapat diselesaikan.
Cadangan penyelesaian bagi keadaan begini ialah program, “Teach To

Teach” yang memerlukan Pengetua sebagai pemimpin instruksional
menjadi role model dalam pengajaran. Strategi pelaksanaannya adalah
seperti carta alir di bawah :
Muka Surat | 24
Guru yang menghadapi masalah pengajaran atau masalah murid tidak memberikan
tumpuan semasa PdP berjumpa Pengetua untuk berbincang.
Guru mengisi borang yang disediakan.

(merujuk Lampiran 1, Program “Teach To Teach” )
Menetapkan tarikh, hari, masa, topik yang hendak diajar dan memberikan bahan
pengajaran yang perlu (jika ada) kepada Pengetua.
Pengetua melaksanakan pengajaran seperti dirancang oleh guru dalam RPH.
Pengetua memberikan maklum balas kepada guru berkaitan pengajaran guru yang
perlu dibaiki dan petua menarik minat pembelajaran murid.
Pengetua berkongsi amalan pengajaran yang baik dan menegur amalan yang
sebaliknya semasa pengajarannya dalam kelas yang bermasalah tadi.
Dengan ini, guru tiada alasan menyatakan murid tidak minat belajar
kerana kreativiti dalam pendekatan pengajaran berupaya melindungi masa
instruksional.
7. Cuti Sakit atau Kecemasan
Bagi kes ini, guru yang bercuti tidak sempat membuat tukar ganti kelas
atau meninggalkan latihan kepada murid. Maka, masa instruksional
dilindungi apabila guru ganti masuk ke kelas dengan membawa Bakul
Ilmu (disediakan oleh Pusat Sumber Sekolah, unit NILAM untuk Program
“1 School Reads”) untuk dibaca oleh murid-murid dan mengisi Rekod
Buku NILAM jika telah menyelesaikan bacaan.
8. Peranan Kaunselor
Kaunselor juga mempunyai masa instruksional yang perlu dilaksanakan

mengikut perancangan tahunannya. Dalam hal ini, kaunselor boleh diberi
Muka Surat | 25
kelas ganti untuk kelas-kelas yang berbeza setiap hari supaya bidang
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang merangkumi akademik,
kerjaya, keibubapaan, pembangunan diri murid, psikososial, pendidikan
pencegahan dadah, kaunseling HIV/AIDS, dan pemulihan akhlak dan
moral dapat dilaksanakan mengikut perancangan.
9. Guru Cuti Bersalin / Cuti Menunaikan Fardu Haji
Pengetua seharusnya mempunyai data bagi guru yang akan bersalin dan
yang akan menunaikan fardu haji untuk tempoh 6 bulan akan datang.
Guru ini perlu merancang dan membuat kelas-kelas bagi menyelesaikan
tajuk-tajuk mengikut Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) yang
ditetapkan. Rancangan Pengajaran Harian (RPH) untuk tajuk-tajuk yang
perlu diselesaikan ini juga perlu dibuat pada muka surat khas supaya
mudah dipantau oleh Pengetua, Penolong Kanan atau Guru Kanan.
Kelas tambahan yang diadakan hendaklah dibuat selepas masa

persekolahan, masa cuti persekolahan atau masa-masa lain yang sesuai
tetapi tidak menganggu masa PdP rasmi. Cadangan ini adalah untuk
memastikan masa instruksional dilindungi jika sekolah tidak mendapat
guru ganti pada masa guru cuti bersalin atau cuti menunaikan ibadah haji
nanti.
10. Peranan Panitia
Sekolah perlu mengubah persepsi murid supaya melihat sambutan hari-

hari keutamaan sekolah seperti Hari Kemerdekaan, Hari Guru, atau Hari
Sukan sebagai hari PdP. Antara peranan yang akan dimainkan oleh panitia
ialah memastikan pengisian hari-hari sambutan tersebut selari dengan
matlamat sekolah.
Muka Surat | 26
Contoh:
i. Atur Cara Sambutan Hari Merdeka :
 Ceramah Kemerdekaan- Sebelum dan Selepas Kemerdekaan.
 Kuiz Kemerdekaan – adakan Pusingan 1 dan Pusingan 2 untuk
soalan PMR dan SPM.
 Menyemai dan memupuk sifat patriotik, berdisiplin, dan jati diri
murid melalui muzik dan lagu-lagu seperti Jalur Gemilang,
Kerana Mu Malaysia dan Janji Ditepati.
ii. Program Sambutan Hari Guru :

 Murid menulis karangan bertajuk, Aktiviti Hari Guru.
 Pertandingan mencipta pantun, sajak atau syair yang bertemaka
Hari Guru.
11. Semakan RPT dan RPH
Setiap guru membuat RPT tanpa mengambil kira faktor-faktor gangguan

(kecuali yang tertera dalam takwim seperti masa peperiksaan, hari atau
majlis-majlis sambutan sekolah dan sebagainya) untuk diselesaikan dalam
masa persekolahan. Gangguan fizikal, gangguan adhoc dan gangguan luar
jangka tidak diambil kira semasa penyediaan RPT. Keadaan ini
memberikan kesan kepada RPH. Untuk memastikan RPT dan RPH selari
mengikut perancangan, semakan hendaklah dibuat oleh Pengetua,
Penolong Kanan dan Guru Kanan dalam bulan Julai dan Oktober. Guru-
guru perlu memberikan justifikasi sekiranya ketidakselarian berlaku.
12. MMI untuk Murid
MMI perlu juga diambil kira dari sudut murid yang:
Muka Surat | 27
a) meninggalkan bilik darjah kerana mewakili sekolah untuk

pertandingan koakademik, sukan atau hadir aktiviti anjuran JPN /
PPD (yang tidak melibatkan semua murid) dan
b) mengalami kecederaan kerana mewakili sekolah dan mendapat cuti
sakit yang lama.
CADANGAN PENYELESAIAN
Beberapa cadangan penyelesaian yang boleh dilaksanakan antaranya,
1. Mengatur jadual peperiksaan atau ujian pada hari tertentu.
2. Guru melaksanakan personal coaching kepada murid berkenaan.
3. PdP dilaksanakan di hospital atau rumah murid yang bercuti sakit.
KESIMPULAN
MMI perlu dirancang dengan penuh kebijaksanaan oleh pemimpin sekolah

serta guru-guru bagi memastikan pembelajaran berlangsung di sekolah dan
akhirnya murid dapat belajar secara berkesan. SMK Bandar Bukit Kayu Hitam
telah merangka dan melaksanakan program di atas untuk memastikan masa
instruksional dapat dilindungi dengan baik. Program yang dicadang ini sentiasa
diberikan nilai tambah dari semasa ke semasa untuk menjadikannya lebih
berkesan dan selaras dengan hala tuju KPM. Keberkesanan program ini dapat
dilihat dengan berlakunya lonjakan pencapaian murid dalam keputusan
peperiksaan awam. Kecemerlangan sekolah juga terserlah dengan penglibatan
aktif murid dalam kokurikulum dan sahsiah murid turut terpelihara.
Sesungguhnya, usaha ini memerlukan kerjasama dan sokongan padu daripada
Muka Surat | 28
semua peringkat lapisan sekolah. Kejayaan melindungi masa instruksional

tidak mampu dicapai tanpa kerja berpasukan yang mantap.
CADANGAN
Pihak sekolah telah berjaya melindungi masa instruksional melalui pendekatan

yang diutarakan. Hasil kejayaan yang dicapai ialah suatu realiti dan bukan
suatu fantasi. Waima, sekolah yang bermula dengan Band 6 telah berubah ke
Band 5 apabila komposit skor NKRA meningkat. Justeru, dicadangkan agar
program ini dapat dihayati dan dilaksanakan secara kelompok di semua
sekolah. Pelaksanaannya diharap dapat memastikan Tiga Sasaran Utama
Pendidikan (Three Big Ideas In Education) terlaksana iaitu fokus kepada
pembelajaran murid, kolaborasi antara guru (kerja sepasukan), dan fokus
kepada kemenjadian murid atau keberhasilan pembelajaran murid.
Rujukan
Bahan Kursus Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) untuk Guru Kanan,

PK Pentadbiran, Pengetua dan Guru Besar, pada 22 -24 Mei 2012 di
IAB(Utara).
Melindungi Masa Instruksional (Protecting Instruktional Time) di Sekolah

untukMeningkatkan Keberhasilan Pembelajaran Murid. Nota Sektor
Operasi Pendidikan, KPM 2012.
Muka Surat | 29
Lampiran 1
PROGRAM “TEACH TO TEACH”
NAMA GURU :_______________________OPSYEN: __________________

MATA PELAJARAN :______________________
TINGKATAN:_____________________
PERNYATAAN MASALAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN :
PENETAPAN TARIKH PENGAJARAN PENGETUA :

TARIKH: ________________ HARI:__________________
MASA:________________
Tandatangan guru:________________ Tarikh:____________________
TOPIK: ________________________________ TEMPAT:
__________________________
BAHAN PENGAJARAN YANG DISEDIA KAN:
________________________________________
MAKLUM BALAS PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN :

A. SEBELUM PdP PENGETUA:
ULASAN MURID:
ULASAN PENGETUA :
Muka Surat | 30
B. SELEPAS PdP PENGETUA:
ULASAN GURU :
ULASAN MURID:
CADANGAN PENGETUA :
Muka Surat | 31
Lampiran 2
PEMANTAUAN “LEARNING WALK”
TARIKH: ………....................................... HARI: ………................
MASA KE-: ………………........................ JAM: …………...……...
KELAS: ……............................................... BIL. MURID :…… …...

MATA PELAJARAN :……….................... GURU: …………...…..
REAKSI GURU REAKSI MURID KEADAAN KELAS
Pemantau: ………………….. Cap Jawatan :
PEMANTAUAN “LEARNING WALK”
TARIKH: ………....................................... HARI: ………................
MASA KE-: ………………........................ JAM: …………...……...
KELAS: ……............................................... BIL. MURID :…… …...

MATA PELAJARAN :……….................... GURU: …………...…..
REAKSI GURU REAKSI MURID KEADAAN KELAS
Pemantau: ………………….. Cap Jawatan :
Muka Surat | 32
Lampiran 3
PENCERAPAN “LESSON STUDY”

PANITIA : ____________________________________________
NAMA GURU : ____________________________________________
TINGKATAN : ____________________________________________
MATA PELAJARAN: ___________________________________________
TOPIK : ____________________________________________
A. PERBINCANGAN PERTAMA
TARIKH : ___________MASA : __________TEMPAT __________________
KEHADIRAN: 1. ___________________________
2.___________________________
3.___________________________
LAPORAN PERBINCANGAN :
B. PERBINCANGAN KEDUA
TARIKH : ____________MASA : ________TEMPAT ___________________
KEHADIRAN: 1. ___________________________
2.___________________________
3.___________________________
LAPORAN PERBINCANGAN :
C. PENCERAPAN
1. TARIKH :__________________________
2. MASA :__________________________
3. TEMPAT : __________________________
4. TINGKATAN : __________________________
Muka Surat | 33
Lampiran 4
CARTA ALIR
JEMPUTAN GURU SEBAGAI PENCERAMAH MASA PdP
Ketua Panitia (sekolah lain)

mengenal pasti penceramah
(bertugas di SMKBBKH) )
Maklum kepada penceramah

tarikh, hari, masa, dan
tempat ceramah secara lisan.
Penceramah Hubungi Ketua Panitia

menerima (sekolah lain) untuk
jemputan perubahan masa.
ceramah. Penceramah berusaha membuat
tukar ganti masa PdP sesama
guru bagi kelas yang akan
ditinggalkan.
Penceramah
Pengetua memaklumkan kepada Pengetua
setuju. Pengetua tarikh tidak
jemputan ceramah dan setuju.
masa tukar ganti yang
telah dibuat.
Muka Surat | 34
DOS
4 (Do Something)
Muka Surat | 35
DOS
(Do Something)
(JANGAN DUDUK SAHAJA)
oleh
ZAKARIA BIN OTHMAN
SK Seri Impian
Kubang Semang, Seberang Perai
Abstrak
Isu guru ganti di sekolah-sekolah merupakan satu keadaan biasayang sering berlaku
hampir setiap hari. Penglibatan guru menjalankan tugas-tugas rasmi di luar sekolah
pada waktu persekolahan atas arahan PPD, JPN, dan KPM serta ada juga yang
mengambil cuti sakit, cuti sambilan, dan lain-lain menyebabkan perjalanan PdP di
dalam kelas tergendala. Satu kaedahatau usaha yang berkesan dan tidak
membebankan guru yang berada di sekolah perlu dirancang supaya proses PdP tetap
berlaku walaupun guru mata pelajaran tidak hadir pada waktu tersebut. Kertas ini
dirancang bertujuan untuk memenuhi pengisian waktu guru ganti yang lebih berkesan,
membantu mengurangkan bebanan kerja guru yang bertugas, memudahkan
pemantauan pihak pentadbir dan seterusnya PdP di dalam kelas tersebut dapat
dilaksanakan seperti yang termaktub dalam Akta Pendidikan 1996. Projek ini juga
dapat menyedarkan guru supaya bertugas dengan sepenuh hati bersesuaian dengan
tuntutan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981 bertajuk Penggunaan Waktu Tidak
Mengajar / Waktu Luang (free period) oleh guru bagi menggantikan guru yang tidak
hadir.
Muka Surat | 36
PENGENALAN
Penglibatan guru menjalankan tugas-tugas rasmi di luar sekolah pada waktu

persekolahan atas arahan PPD, JPN, dan KPM seperti berkursus dan mesyuarat.
Selain itu, ditambah lagi ada yang mengambil cuti sakit, cuti sambilan dan cuti-
cuti lain akan menjejaskan tugas utama (corebusiness) sebagai guru iaitu
mengajar di dalam bilik darjah. Akibatnya, secara purata 1 hingga 3 orang guru
tiada di sekolah pada setiap hari. Rekod sepanjang tahun 2010-2011
menunjukkan pada musim puncak, purata sehingga 10 orang guru tiada di
sekolah. Isu ini telah sekian lama disedari oleh warga Sekolah Kebangsaan
(SK) Seri Impian dan sering diperkatakan oleh masyarakat terutama waris dan
pihak berwajib.
Satu kaedah perlu difikirkan dan dilaksanakan untuk menangani isu ini.
Pemboleh-pemboleh ubah yang boleh dikawal perlu dimanipulasi semaksimum
mungkin agar hak murid tidak dinafikan. Projek yang diutarakan ini dirancang
supaya walaupun guru mata pelajaran tertentu tidak hadir ke sekolah, proses
PdP bagi mata pelajaran tersebut tetap dijalankan. Bagi menjayakan projek ini
perlu ada dalam kalangan pentadbir, guru, dan murid sifat kesedaran yang
tinggi tentang situasi yang berlaku. Usaha ini sememangnya memerlukan
sedikit pengorbanan guru-guru terutama di peringkat penyediaan bahan/modul
tetapi sebenarnya memang menjadi tanggungjawab semua guru bahawa prinsip
setiap kelas yang ditinggalkan oleh guru yang tidak hadir perlu diganti serta
PdP berjalan seperti yang dirancang dalam Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
guru yang berkenaan.
Muka Surat | 37
PERNYATAAN ISU / CADANGAN
Walaupun mekanisme dan proses menyediakan guru ganti mantap dan proses
berjalan dengan lancar pada setiap hari persekolahan, namun masalah utama
dalam pengurusan pengisian waktu ganti ialah:
1. Guru ganti mempunyai kecenderungan untuk masuk lewat, keluar awal

dan hanya sekadar menjenguk atau tidak masuk kelas yang telah
ditetapkan.
2. Berlaku pembaziran waktu ketika ketiadaan guru mata pelajaran

sekiranya guru ganti tidak mempunyai inisiatif sendiri membuat pengisian
waktu dengan aktiviti yang berfaedah terutama bagi kumpulan murid
yang motivasi dalamannya rendah.
3. Guru ganti yang bertugas, berasa terbeban untuk memikirkan atau

menyediakan bahan atau perancangan bagi pengisian waktu tersebut.
4. Guru gantihanya masuk dan memastikan murid membuat kerja sendiri

tanpa perancangan PdP yang berkesan.
5. Bahan PdP atau bahan kerja murid tidak ada.
6. Proses PdP mata pelajaran berkenaan terputus selama mana guru tersebut
tidak hadir.
7. Sukar memantau sama ada guru masuk ke kelas ganti atau tidak.
Untuk mencapai status sekolah berkesan dalam pengurusan waktu ganti

semua masalah yang tersenarai di atas perlu diatasi segera. Hasi daripada
pemantauan, komen ibu bapa, maklum balas daripada guru dan murid telah
dimasukkan dalam mesyuarat Jawatankuasa (JK) Kurikulum sekolah kali
Muka Surat | 38
keempat pada 20 Oktober 2010. Ahli Jawatankuasa (AJK) telah bersetuju untuk
menjalankan satu projek yang dinamakan DOS (Do Something) atau Jangan
Duduk Sahaja (JDS) bagi mengatasi masalah pengisian waktu ganti supaya
lebih efisien dan berkesan.
Jadual 1: Analisis Jurang Projek DOS

Status Semasa Status Yang Hendak Dicapai
Guru ganti mempunyai kecenderungan untuk Adakan satu sistem
masuk lewat, keluar awal, hanya sekadar pemantauan.
menjenguk atau tidak masuk kelas yang telah
ditetapkan.
Berlaku pembaziran waktu selama masa Adakan bahan untuk kegunaan
ketiadaan guru mata pelajaran. Sekiranya guru ganti.
guru ganti tidak mempunyai inisiatif sendiri
membuat pengisian waktu dengan aktiviti
yang berfaedah terutama bagi kumpulan
murid yang motivasi dalamannya rendah.
Guru ganti yang bertugas berasa terbeban Adakan prosedur perancangan
untuk memikirkan atau menyediakan bahan terancang daripada guru yang
atau perancangan bagi pengisian waktu tidak hadir.
tersebut.
Guru ganti hanya masuk dan memastikan Adakan prosedur perancangan
pelajar membuat kerja sendiri tanpa terancang daripada guru yang
perancangan PdP. tidak hadir.
Bahan PdP atau bahan kerja murid tidak ada. Adakan bahan kerja.
Proses PdP mata pelajaran berkenaan Adakan Prosedur PdP
terputus selama mana guru tersebut tidak terancang.
hadir.
Sukar memantau semasa guru masuk kelas Adakan kaedah pemantauan
ganti atau tidak. yang berkesan.
CADANGAN TINDAKAN/ PENYELESAIAN
Pelaksanaan Do Something (DOS)atau Jangan Duduk Sahaja (JDS) boleh

dilaksanakan berdasarkan maklumat berikut:
Muka Surat | 39
1. Matlamat Projek
Matlamat projek DOS adalah untuk meningkatkan kecekapan dan

keberkesanan proses PdP di SK Seri Impian dengan memastikan aktiviti
PdP berjalan secara berterusan walaupun semasa guru mata pelajaran
berkursus, cuti, dan sebagainya. Hasilnya, semua murid sekolah SK Seri
Impian akan mendapat manfaat secara maksimum sewaktu mereka berada
di sekolah.
2. Objektif Projek
Setelah projek ini dilaksanakan, diharapkan perkara-perkara yang berikut

akan tercapai:
a) Memantapkan pelaksanaan sistem guru ganti yang sememangnya
berjalan lancar di peringkat penyediaan dan pengedaran jadual tetapi
kurang berkesan di peringkat pelaksanaan oleh guru-guru yang
menerima tugas penggantian tersebut.
b) Memastikan masa dimanfaatkan dengan aktiviti pembelajaran yang
berfaedah serta mampu menyumbang ke arah memperkembang
minda dan menggilap potensi murid walaupun tanpa kehadiran guru
mata pelajaran.
c) Membolehkan guru ganti berasa terpanggil untuk masuk ke kelas
kerana projek ini telah memberikan tumpuan khusus dan dipantau
oleh semua pihak termasuk murid-murid kelas berkenaan.
d) Memastikan guru yang tidak hadir ke sekolah kerana sesuatu tugas
rasmi atau sebab-sebab lain tetap bertanggungjawab merancang dan
menyediakan bahan bagi mata pelajaran dan kelas berkenaan.
e) Membolehkan guru ganti terdorong untuk melaksanakan PdP setelah
masuk ke kelas kerana bahan telah tersedia.
Muka Surat | 40
f) Membantu murid mendapat sesuatu input atau faedah semasa

ketiadaan guru mata pelajaran tersebut.
g) Membantu mengurangkan kes-kes pelanggaran disiplin walaupun
guru mata pelajaran tidak hadir.
3. Indikator Prestasi
Untuk memastikan projek berjalan dengan lancar, indikator prestasi

dibina bagi tujuan pengawalan, penilaian, dan pencapaian standard projek
ini.
Jadual 2: Indikator Prestasi
Bil Aktiviti Indikator Prestasi
1 Mesyuarat sumbang saran Semua AJK memberikan pandangan atau

idea yang relevan.
2 Penubuhan AJK projek Sumua AJK dapat spesifikasi tugas masing-

masing.
3 Penyediaan kertas projek Lengkap dan ikut format.
4 Taklimat kepada PIBG PIBG menyokong dan bersetuju membantu

dari segi kewangan.
5 Mesyuarat AJK projek Tiga kali setahun / semua AJK hadir.
6 Pembelian 40 set buku kerja dan Empat mata pelajaran teras Tahun 1-6, mata
alat bantu mengajar pelajaran wajib dan bimbingan dan
kaunseling.
7 Penilaian / pemantauan Guru memahami tanggungjawab dan

melaksanakan tugas.
8 Dokumentasi Lengkap bergambar.
Muka Surat | 41
4. Jawankuasa Kerja Projek
Pengerusi : Guru Besar

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan 1
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru Penyelaras Jadual Waktu
AJK : Ketua Panitia
: Guru Pusat Sumber
: Guru Pusat Akses
: Guru Penyelaras Makmal Komputer
: Guru NILAM
5. Tanggungjawab dan Spesifikasi Tugas

Bagi melicinkan pelaksanaan projek setiap aktviti diperjelas
tanggungjawab dan spesifikasi tugas seperti dalam Jadual 3.
Jadual 3 : Tanggungjawab dan Spesifikasi Tugas

Bil Aktiviti Tanggungjawab Deskripsi Tugas
1 Penubuhan Guru Besar Menyediakan senarai
Jawatankuasa AJK
2 Mesyuarat Setiausaha  Mengeluarkan surat
Jawatankuasa panggilan mesyuarat
 Menyediakan agihan tugas
3 Menyediakan Setiausaha Menyediakan kertas Projek
Kertas Projek
4 Taklimat kepada Guru Besar Menjelaskan kepada JK PIBG untuk
PIBG mendapat sokongan dana
5 Menyediakan Penolong Kanan Menyediakan sudut sesuai
Sudut Letak Bahan 1
6 Pelaksanaan Setiausaha Memastikan aktiviti
Aktiviti Projek program berjalan lancar
7 Pemantauan dan Guru Besar  Melaksanakan pemantauan
Penilaian  Mencadangkan penambahbaikan
Muka Surat | 42
6. Pelaksanaan Program DOS 1 (Guru menghadiri kursus, mesyuarat, dan

aktiviti kokurikulum di luar waktu persekolahan)
a) Guru mata pelajaran mendapat surat untuk bertugas di luar.
b) Guru mata pelajaran perlu mengisi borang DOS 1.
c) Guru mata pelajaran perlu menyediakan bahan dan modul.
d) Guru mata pelajaran menyerahkan borang DOS 1 serta bahan atau
modul kepada PK 1.
e) PK 1 menyerahkan borang DOS 1 dan arahan kepada guru ganti
untuk tindakan apabila tiba waktu.
f) Guru ganti menerima borang DOS 1 dan arahan masuk ke kelas dan
menjalankan PdP.
g) Guru ganti telah selesai menggantikan kelas serta menyerahkan
borang DOS1 kepada PK1 untuk direkod dan menyerahkan bahan
atau modul kepada guru mata pelajaran yang berkenaan.
h) Guru mata pelajaran perlu menyemak kerja yang diberikan oleh
guru ganti.
7. Pelaksanaan Program DOS 2 ( Guru cuti sakit, cuti kecemasan)

a) PK 1 menyemak kedatangan guru pada jam 7.30 pagi.
b) PK 1 menyediakan jadual ganti.
c) PK 1 menyerahkan borang DOS 2 kepada guru ganti bertugas.
d) Guru gantimenerima borang DOS 2 dan arahan masuk ke kelas serta
mengambil bahan dari sudut DOS untuk menjalankan PdP.
e) Guru ganti setelah selesai pengajaran akan menyerahkan borang
DOS 2 kepada PK 1 untuk direkod dan menyerahkan bahan atau
modul kepada guru mata pelajaran berkenaan.
f) Guru ganti menyimpan semula bahan di sudut yang disediakan.
g) Guru mata pelajaran perlu menyemak kerja yang diberikan oleh
guru ganti.
Muka Surat | 43
KESIMPULAN
Projek DOS telah dapat dilaksanakan seperti yang dirancang. Tempoh

pelaksanaan projek dilaksanakan mulai tahun 2011. Pihak PIBGtelah
membantu projek ini dengan menyumbang dana. Program ini telah membantu
melaksanakan pengisian waktu ganti, memudahkan guru yang bertugas di luar
dan meningkatkan motivasi murid ke arah kecemerlangan akademik.
Penilaian projek dinilai dengan cara membanding status pencapaian

sebelum dengan selepas projek dijalankan seperti indikator prestasi yang
ditetapkan (merujuk Jadual 4). Penilaian atas pandangan guru dan komen pihak
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti yang positif telah membantu meningkatkan
keberkesanan projek ini.
Jawatankuasa Projek akan berusaha mengadakan penambahbaikan dari

semasa ke semasa bagi memanfaatkan program ini kepada semua warga
sekolah. Pelaksanaan projek ini diharapkan akan dapat membantu tercapainya
visi sekolah iaitu, “SK Seri Impian Terbilang di Pulau Pinang Tahun
2012”.
Muka Surat | 44
Jadual 4: Penilaian Program

Status Semasa Status Yang Hendak Dicapai
Guru ganti mempunyai kecenderungan untuk Satu sistem pemantauan telah
masuk lewat, keluar awal, hanya sekadar diwujudkan.
menjenguk atau tidak masuk kelas yang telah
ditetapkan.
Berlaku pembaziran waktu selama masa Bahan untuk kegunaan guru ganti
ketiadaan guru mata pelajaran sekiranya guru sudah tersedia.
ganti tidak mempunyai inisiatif sendiri
membuat pengisian waktu dengan aktiviti yang
berfaedah terutama bagi kumpulan murid yang
motivasinya rendah.
Guru ganti yang bertugas berasa terbeban untuk Guru ganti tidak terbeban untuk
memikirkan atau menyediakan bahan atau merancang/ menyediakan bahan
perancangan bagi pengisian waktu tersebut. pengisian ganti.
Guru ganti hanya masuk dan memastikan pelajar Perancangan terancang
membuat kerja sendiri tanpa perancangan PdP. disediakan.
Bahan PdP atau bahan kerja murid tidak ada. Bahan kerja sudah tersedia.
Proses PdP subjek berkenaan terputus selama PdP terancang sudah tersedia.
guru tersebut tidak hadir.
Sukar memantau semasa guru masuk ke kelas Pemantauan lebih mudah dan
ganti atau tidak. berkesan.
SYOR
Projek DOS ini merupakan projek penambahbaikan kepada kaedah yang lebih
berkesan dalam menyelesaikan isu-isu waktu ganti. Pengurusan waktu ganti
merupakan satu cabaran kepada semua pentadbir sekolah. Guru Besar sebagai
pemimpin instruksional seharusnya melihat projek ini secara positifbukan suatu
idea baharu yang membebankan atau menambah beban tugas pentadbir. Semua
guru seharusnyamembantu dan menerima idea ini secara positif jika mereka
memahami hasrat murni yang akan dilaksanakan oleh pihak sekolah.
Harapan saya agar semua sekolah dapat menggunakan projek seumpama

ini di sekolah masing-masing. Projek ini telah membantu melaksanakan
Muka Surat | 45
pengisian waktu ganti, memudahkan guru yang bertugas di luar serta

meningkatkan motivasi murid ke arah kecemerlangan akademik.
Projek ini bukanlah satu projek yang terbaik tetapi mungkin dapat
membantu pihak sekolah mendapatkan idea atau kaedah lain untuk menjadikan
waktu ganti lebih berkesan dan dapat dipantau pelaksanaannya dengan mudah.
Projek ini berkemungkinan mempunyai beberapa kelemahan tetapi semua
kelemahan itu boleh dibaiki dari semasa ke semasa.
Rujukan
Akta Pendidikan 1958. Kementerian Pelajaran Malaysia.
Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 /1991, Kementerian Pelajaran Malaysia.
Kertas Cadangan Kelas Terancang, “Kelas Tanpa Guru Subjek”. Oleh: En

Turin bin Ahmad,Penolong Kanan 1, Kolej Sultan Abdul Hamid:
Tarikh :30 Mei 2002.
Koleksi Projek Berasaskan Sekolah Jilid 1. Terbitan : Institut Aminuddin Baki,

Cawangan Utara.
Muka Surat | 46
Lampiran 1
Borang DOS 1
BORANG PROGRAM DOS 1

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI IMPIAN
14400 BUKIT MERTAJAM, SEBERANG PERAI
Tarikh:
Masa :
Kelas :
Nama Guru Tidak Hadir:
Mata Pelajaran :
Nama Guru Ganti
Aktiviti Yang Perlu Dijalankan: Komen / UlasanGuru ganti:
...................................................... ............................................
(Tandatangan Guru Mata Pelajaran) TandatanganGuru Ganti
Disemak : ....................................................
Panduan Pelaksanaan Program DOS:

1.Guru ganti mesti masuk ke kelas yang diganti pada waktu yang ditetapkan.
2.Guru ganti bertanggungjawab sepenuhnya atas kelas tersebut.
3.Guru ganti boleh mengajar danmemberikan latihan / modul / bahan yang
disediakan kepada murid.
4.Guru mata pelajaran perlu menyemak kerja yang diberikan oleh guru ganti.
Muka Surat | 47
Lampiran 2
Borang DOS 2
BORANG PROGRAM DOS 2

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI IMPIAN
14400 BUKIT MERTAJAM,S.PERAI
Tarikh:
Masa :
Kelas :
Nama Guru Tidak Hadir:
Mata Pelajaran :
Nama Guru Ganti
Aktiviti yang dijalankan:
........................................
(Tandatangan Guru Ganti)
Disemak : ....................................................
Panduan Pelaksanaan Program DOS:

1.Guru ganti mesti masuk ke kelas yang diganti pada waktu yang ditetapkan.
2.Guru ganti bertanggungjawab sepenuhnya atas kelas tersebut.
3.Guru ganti boleh mengajar dan memberikan latihan / modul / bahan yang
disediakan kepada murid.
4.Guru mata pelajaran perlu menyemak kerja yang diberikan oleh guru ganti.
Muka Surat | 48
Lampiran 3
Borang DOS 3
Borang Soal Selidik Projek DOS

Penilaian Guru
Guru Mata Pelajaran :_________________________

Tahun :_________________________
Sangat
Tidak Kurang Agak Amat
Bil Item tidak Bersetuju
setuju setuju setuju bersetuju
setuju
1 Program ini membantu
saya supaya lebih
bertanggungjawab
semasa penggantian
merujuk Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.
3/1981.
2 Perancangan PdP awal
saya sebelum bercuti
/kursus membantu
murid saya.
3 Saya berasa bersalah
jika tidak dapat
menyediakan
rancangan PdP
sebelum saya bercuti
dan berkursus.
4 Pengisian borang
membantu saya
menjalankanPdP
sewaktu penggantian.
5 Bahan danBBM yang
disediakanmemudahka
n saya merancang
PdP waktu ganti.
6 Sudut tempat meletak

bahan mudah untuk
saya akses.
7 Borang-borang yang
disediakan mesra
pelanggan.
Syor saya untuk penambahbaikan program ini:
Muka Surat | 49
Lampiran 4
Borang DOS 4
Borang Soal Selidik Projek DOS

Penilaian Penolong Kanan
Guru Penolong Kanan:_________________________
Sangat
Tidak Kurang Agak Amat
Bil Item tidak Bersetuju
setuju setuju setuju bersetuju
setuju
1 Program ini
membantu saya
supaya lebih
bertanggungjawab
semasa penggantian
merujuk Surat
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 3/1981.
2 Perancangan PdP
awal Guru sebelum
bercuti /kursus
membantu guru
ganti.
3 Pengisian borang
membantu saya
menyediakan jadual
ganti yang lebih
mudah.
4 Bahan dan BBM
yang disediakan
memudahkan guru
merancang PdP
waktu ganti.
5 Sudut tempat
meletak bahan
mudah bagi guru
untuk mengakses.
6 Borang-borang yang
disediakan mesra
pelanggan.
Syor saya untuk penambahbaikan program ini:
Muka Surat | 50
Lampiran 5
Borang DOS 5
Carta Aliran Kerja

Program DOS 2
(Guru mata pelajaran tidak hadir disebabkan cuti sakit & kecemasan)
Mula
PK 1 menyemak senarai kehadiran guru pada jam 7.30 pagi.
PK 1 menyediakan jadual gantidan mengisi borang DOS 2.
PK 1 menyerahkan borang DOS 2 dan

memberikan arahan kepada guru gantiyang terlibat.
Guru ganti mengambil bahan di tempat yang disediakan dan terus ke kelas untuk
menjalankan PdP.
Guru ganti mengisi aktiviti yang dijalankan dalam borang DOS 2 serta
menandatangani borang tersebut.
Guru ganti menyerahkan borang DOS 2 semula kepada PK1 untuk direkod dan
menyimpan semula bahan di tempat yang disediakan.
Guru mata pelajaran memeriksa jawapan atau membincangkan semula bersama

murid kelas terbabit (sekiranya perlu).
Tamat
Muka Surat | 51
Lampiran 6
Borang DOS 6
Carta Aliran Kerja

Program DOS 1
(Guru mata pelajaran tidak hadir disebabkan sesuatu urusan tetapi tarikhnya
diketahui awal dan persediaan sempat dibuat)
Mula
Guru mata pelajaran mengetahui tarikh yang berkenaan.
Guru mata pelajaran merancang dan menyediakan bahan/modul PdP untuk setiap mata
pelajaran dan kelas bagi setiap hari yang bakal ditinggalkan dan mengisi borang DOS. 1
Bahan/modul PdP hendaklah mencukupi bagi kegunaan semua murid di dalam kelas
berkenaan.
Borang DOS 1 dan bahan/Modul PdP yang telah siap diproses dan berlabel diserah
kepada PK 1.
PK 1 menyerah borang DOS 1 & bahan/modul dan arahan kepada guru ganti berkenaan.
Guru ganti mengambil bahan dan borang DOS 1 terus ke kelas dan menjalankan PdP.
Guru ganti menyerahkan semula bahan/modul serta borang DOS 1 untuk direkod dan
menyerahkan bahan/modul kepada guru mata pelajaran untuk disemak/periksa.
Guru mata pelajaran memeriksa jawapan atau membincangkan jawapan semula bersama
murid kelas terbabit (sekiranya perlu).
Tamat
Muka Surat | 52
5 PENGALAMAN SEKOLAH DI NEGERI

SEMBILAN DALAM MELINDUNGI MASA
INSTRUKSIONAL
Muka Surat | 53
PENGALAMAN SEKOLAH DI NEGERI SEMBILAN DALAM

oleh
HAJI HAMIDON BIN HAJI KHALID
SMK Senawang 3, Taman Marida, Seremban
Abstrak
Kertas ini membincangkan pengalaman Pengetua dalam Melindungi Masa

Instruksional(MMI) di sekolah. Dari sudut pandangan pengetua, Melindungi Masa
Instruksional merupakan satu perkara yang menjadi keutamaan kepada tugas utama
guru di sekolah. MMI menjadi satu faktor kejayaan kritikal pencapaian murid dalam
pelbagai bidang sama ada akademik, kokurikulum, pembentukan sahsiah dan
sebagainya yang bermatlamat menghasilkan kemenjadian murid. Pengawalan masa
instruksional dapat meningkatkan masa pembelajaran berkesan. Impaknya dapat
menjana keberhasilan pembelajaran murid. Di SMK Pasoh 2 dan SMK Senawang 3,
beberapa strategi Melindungi Masa Instruksional yang digunakan ialah (1)
mengurangkan masa gangguan, (2) menyediakan maklumat awal, (3) menggunakan
Borang Pembelajaran Kendiri, (4) mengadakan mesyuarat di luar waktu pengajaran
dan pembelajaran, (5) menjadikan headcount sebagai satu budaya atau amalan
penting, (6) menjelaskan peranan guru, ibu bapa atau penjaga serta murid dan, (7)
mewujudkan satu rangkaian perkongsian maklumat setempat.
Muka Surat | 54
PENGENALAN
MMI ialah salah satu langkah ke arah meningkatkan mutu PdP di sekolah bagi
membolehkan murid mendapat pendidikan yang maksimum, bermutu, dan
berkualiti.
MMI merupakan salah satu komponen fungsi pemimpin instruksional

dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan di sekolah. Komponen
ini,perlu diberi perhatian dalam memastikan peningkatan keberhasilan
pembelajaran murid ke arah membangunkan modal insan yang kritis, kreatif,
dan inovatif.
Dalam melaksanakan proses PdP di sekolah, para guru menghadapi

pelbagai aktiviti yang menjurus kepada pembaziran waktu yang boleh
mengurangkan proses instruksional di kelas. Antara aktiviti yang membazir
waktu yang mungkin berlaku di sesebuah sekolah adalah seperti yang berikut:
 gangguan daripada pembesar suara di sekolah semasa PdP,
 aktiviti sukan dan sukantara semasa waktu PdP,
 aktiviti kokurikulum dan koakademik semasa PdP,
 waktu PdP kerap terganggu dengan kehadiran murid lewat ke dalam
kelas atau keluar masuk kelas semasa PdP,
 ada ketika guru atau pelajar dipanggil ke pejabat semasa PdP,
 susun atur dalam kelas sendiri boleh mendatangkan gangguan. Apabila
guru masuk mengajar, guru mengambil masa untuk mewujudkan
suasana pembelajaran yang kondusif untuk pembelajaran dengan
memastikan kelas bersih, teratur, dan murid bersedia menerima
pengajaran serta bersedia untuk belajar,
 sikap guru dalam kelas sendiri boleh mengganggu tumpuan murid untuk
belajar,
Muka Surat | 55
 prasarana atau kemudahan sekolah yang boleh mengganggu seperti

terputusnya bekalan elektrik di dalam kelas ketika guru menggunakan
peralatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT), dan
 faktor luar kawalan seperti guru bercuti rehat, guru mengalami
kecemasan dan gangguan masalah peribadi.
Pengetua yang berkesan memahami bahawa kunci untuk menambah

baik keberkesanan sekolah bukan terletak kepada kemahiran guru dalam
prosedur, pekeliling, dan peraturan-peraturan tetapi keberkesanannya
menguruskan masa yang diperuntukkan untuk PdP murid (Blasé dan Kirby,
2000). Dengan kata lain, melindungi masa instruksional menjadi salah satu
faktor yang dapat meningkatkan keberkesanan sekolah.
Sementara itu, Hallinger dan Murphy, (1985) mencadangkan perkara

berikut:
“Protecting instructional time: Policies and enforcement
practices that reduce tardiness, absenteeism, and truancy to
increase learning time for students. Principal can also increase
student opportunities to learn by protecting classroom
instructional time from interruptions due to public address
annoucements, by working with teachers to develop more
effective classroom management and instructional practices, and
by reducing the number of non-instructional school activities that
enroach on classroom time.”
(Hallinger & Murphy, 1985)
Muka Surat | 56
PERNYATAAN MASALAH
Keberadaan guru di sekolah kini menjadi satu isu yang sering dibincangkan
oleh pihak di KPM dan dalam kalangan masyarakat yang prihatin tentang
perkembangan pendidikan di negara kita. Kajian rambang dan data yang
dipungut oleh pentadbir sekolah sama ada data input, data proses, data
outcome, dan data satisfaction menunjukkan guru-guru sering menghabiskan
waktu dengan kerja-kerja yang tidak penting seperti kerja perkeranian. Sebagai
contoh, guru diminta memberikan maklumat yang kurang relevan kepada pihak
atasan seperti Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Jabatan Pendidikan Negeri
(JPN). Maklumat seperti biodata guru setiap mata pelajaran sering diminta oleh
PPD dan JPN setiap tahun boleh menambahkan tugas-tugas perkeranian
seseorang guru. Sektor ICT di JPN atau PPD perlu mewujudkan satu pangkalan
data bagi memantau perpindahan guru melalui e-GTukar atau mendapatkan
maklumat dari EMIS online.
Walaupun berbagai-bagai maklumat diminta oleh kedua-dua pihak

tersebut, guru-guru dan pentadbir di sekolah tidak mengetahui atau dijelaskan
apakah kewajarannya. Hal ini, disebabkan tiada maklum balas daripada kedua-
dua pihak dibincangkan sama ada dalam mesyuarat-mesyuarat, taklimat-
taklimat mahupun ketika sesi refleksi bersama Pengetua. Oleh sebab itu, guru
dan pentadbir sekolah melahirkan persepsi bahawa tugas memberikan
maklumat ini boleh mengganggu persediaan guru untuk melaksanakan program
kecemerlangan akademik murid.
Dalam MMI, terdapat pelbagai strategi yang boleh digunakan. Dalam

konteks Sekolah Menengah di Negeri Sembilan, SMK Pasoh 2 dan SMK
Senawang 3 dikenal pasti berupaya MMI melalui beberapa strategi seperti yang
dapat dilihat melalui Rajah 1.
Muka Surat | 57
Rajah 1: Dimensi pengurusan instruksional Pengetua (Hallinger dan

Murphy, 1985)
Menurut Hallinger dan Murphy (1985), terdapat tiga dimensi

pengurusan instruksional Pengetua iaitu mendefinisikan misi sekolah,
menguruskan program instruksional, dan membangunkan program iklim
pembelajaran sekolah. Dalam Rajah 1, dapat diperhatikan bahawa
pembangunan program iklim pembelajaran sekolah mempunyai lima fungsi
iaitu Melindungi Masa Instruksional, menyediakan insentif kepada guru-guru,
menyediakan insentif pembelajaran, menggalakkan perkembangan profesional,
dan mengekalkan keberadaan. Antara strategi yang boleh dilaksanakan:
1. Strategi pertama ialah mengurangkan gangguan-gangguan kepada masa

pengajaran guru seperti keperluan menyediakan data-data yang diperlukan
oleh PPD dan JPN. Guru-guru juga perlu menyediakan kertas kerja untuk
mendapatkan kelulusan menggunakan peruntukan per kapita mata
pelajaran dan sebagainya. Di SMK Pasoh 2 dan SMK Senawang 3, guru-
guru dibantu oleh Pengetua untuk meningkatkan kemahiran ICT mereka
dengan memberikan pengetahuan dan kemahiran seperti menulis kertas
kerja, membuat belanjawan, dan kemahiran memuat turun kertas-kertas
kerja.
Muka Surat | 58
Guru-guru yang berasa tertekan atas pengarahan tugas yang dianggap

membebankan menjadi sangat responsif kepada usaha Pengetua untuk
membantu mengurangkan beban tugas tersebut. Dengan itu, mereka
mudah menerima pembaharuan yang dapat meringankan tugas-tugas
menyediakan kertas kerja dan pengumpulan serta penyaluran maklumat.
Walaupun Pengetua tidak berupaya mengurangkan tugas menyediakan
kertas kerja dan sebagainya, namun perhatian dan keprihatinan Pengetua
amatlah dihargai oleh guru-guru.
2. Strategi kedua yang digunakan ialah menyediakan maklumat awal yang

dimasukkan ke dalam fail-fail berkaitan. Misalnya, maklumat guru
opsyen Geografi disediakan pada hujung tahun selepas mesyuarat guru
pertama sesi tahun depan yang dibuat pada tahun semasa. Maklumat-
maklumat lain yang menjadi rutin dan yang dijangka akan diminta oleh
pihak atasan disediakan lebih awal supaya dapat MMI di kelas. Kaedah
ini didapati mampu mengurangkan tugas perkeranian guru dan
menyumbang kepada MMI. Dalam konteks SMK Pasoh 2, setiap guru
akan dibekalkan dengan pelbagai maklumat seperti kertas kerja, laporan
aktiviti, modul-modul pembelajaran, surat-surat pekeliling, dan
penggunaan geran per kapita mata pelajaran yang dimuatkan dalam satu
CD sebagai rujukan ketika mesyuarat guru pertama.
3. Strategi ketiga yang digunakan adalah dengan menyediakan Borang

Pembelajaran Kendiri (merujuk Lampiran 1). Borang ini akan diisi oleh
guru-guru yang akan meninggalkan sekolah kerana bertugas di luar
sekolah. Program ini berteraskan bahawa guru mesti berada di dalam bilik
darjah dan berfungsi dengan sewajarnya bagi memastikan pendidikan
berkualiti disediakan untuk murid.
Muka Surat | 59
Dalam borang tersebut, guru akan memaklumkan apakah tugasan yang

diberi kepada muridnya ketika beliau berada di luar kawasan. Guru ganti
yang masuk ke kelas akan memantau murid melakukan aktiviti seperti
yang dirancang oleh guru mereka sebelum bertugas di luar. Oleh sebab
itu, waktu ganti dapat digunakan dengan aktiviti yang berfaedah menjurus
kepada keberhasilan murid dalam pelajaran.
4. Strategi keempat yang digunakan ialah mengadakan mesyuarat dan

Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) di luar waktu PdP. Bilangan
mesyuarat yang ditetapkan di sekolah berdasarkan surat Pekeliling
Ikhtisas dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan oleh KPM
dan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) termasuk Surat Pekeliling
Kewangan. Mesyuarat-mesyuarat lain perlu dibuat dalam waktu rehat
murid supaya tujuan utama mesyuarat iaitu membuat keputusan dapat
dicapai. Permasalahan-permasalahan kecil yang timbul dalam pengurusan
kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum, dan pengurusan dibincangkan
terus dalam masa senggang guru.
5. Strategi kelima yang digunakan ialah menjadikan headcount sebagai satu

amalan penting ke arah kecemerlangan murid. Setiap guru mata pelajaran
dikehendaki menyediakan nilai-nilai yang berkaitan dengan headcount
iaitu Take-Off Value (TOV), Operational Target Increase (OTI), dan
Expected Target Result(ETR). Pemantauan dibuat dengan memeriksa
halaman Headcount Prestasi Akademik Murid di dalam Buku Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran Guru. Headcount juga dijadikan satu
agenda yang mesti dibincangkan dalam mesyuarat panitia mata pelajaran.
Bagi memastikan murid sentiasa ada di sekolah untuk menerima

pengajaran guru dan memaksimumkan pembelajarannya, biasanya setiap
Muka Surat | 60
sekolah mempunyai buku rekod kehadiran murid di dalam kelas seperti

ditunjukkan dalam Lampiran 2.
6. Strategi keenam yang digunakan ialah menjelaskan peranan masing-

masing iaitu peranan guru, peranan murid, dan peranan ibu bapa atau
penjaga. Guru-guru dijelaskan peranan masing-masing melalui
mesyuarat-mesyuarat dan taklimat di sekolah, murid-murid dijelaskan
peranan masing-masing melalui perjumpaan-perjumpaan dalam kelompok
kecil misalnya dalam aktiviti kokurikulum dan semasa perhimpunan
rasmi sekolah. Manakala peranan ibu bapa atau penjaga dijelaskan oleh
pengetua dan pihak pengurusan sekolah melalui mesyuarat Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG), Mesyuarat Agung PIBG, dan pertemuan-
pertemuan tiga penjuru yang diaturkan oleh pihak sekolah.
Peranan murid di sekolah adalah untuk menimba sebanyak mungkin ilmu

yang dicurahkan oleh guru, bertanya guru sebarang kemusykilan dalam
pembelajaran sehingga menjadi faham, dan menghayati setiap topik yang
diajar guru. Bagi meningkatkan pencapaian murid dalam bidang
akademik, murid dinasihatkan dan digalakkan agar sentiasa:
a) hadir ke sekolah dengan kelengkapan yang mencukupi seperti
pensel, pen, buku latihan, buku teks serta buku,
b) hadir ke kelas tepat pada masanya,
c) bersedia untuk belajar dan menerima pengajaran guru sebaik sahaja
loceng dibunyikan,
d) hadir ke kelas dengan kerja rumah yang telah disiapkan,
e) berpindah ke aktiviti lain dalam kelas dengan cepat dan senyap, dan
f) mematuhi peraturan-peraturan bilik darjah.
Peranan ibu bapa atau penjaga ialah memberikan sokongan kepada

pembelajaran murid di samping mengetahui jangkaan dan harapan guru
Muka Surat | 61
serta sekolah terhadap anak mereka. Ibu bapa atau penjaga boleh
membantu dari segi:
a) memastikan anak atau anak jagaan mereka menyiapkan tugasan
kerja rumah yang diberikan oleh guru,
b) menghantar anak ke sekolah,
c) memastikan anak berada di dalam kawasan sekolah, dan
d) menghubungi guru-guru mata pelajaran dari semasa ke semasa.
7. Strategi ketujuh yang digunakan ialah mewujudkan satu rangkaian

setempat perkongsian maklumat. Di SMK Senawang 3, perkongsian
maklumat dibuat dengan menubuhkan Pusat Repositori Maya atau Virtual
Repository Centre (VRC). Pusat ini merupakan satu peti mel yang dibuka
dengan akaun gmail iaitu senawang3@gmail.com. Penggunaan aplikasi
Google Apps dirancang akan digunakan sepenuhnya pada tahun 2013.
Rajah 2: Pusat Repositori Maya SMK Senawang 3
Muka Surat | 62
Antara maklumat yang dikongsikan ialah kertas-kertas kerja, bahan-bahan

yang diperoleh daripada penyertaan guru dan pentadbir serta staf
sokongan dalam pelbagai kursus, seminar, taklimat dan mesyuarat.
Modul-modul pembelajaran yang disediakan oleh guru-guru juga turut
dikongsikan secara maya dalam kalangan warga sekolah. Pusat Repositori
Maya didapati sesuai dengan keadaan fizikal sekolah kerana sekolah tidak
mempunyai bilik tetap disebabkan masih menumpang di SMK Senawang.
Perkongsian maklumat secara maya juga dapat menjimatkan tugas guru
untuk mendapatkan maklumat dan secara tidak langsung dapat MMI.
CADANGAN
Kajian menunjukkan terdapat perkaitan yang jelas antara kualiti masa

instruksional dan prestasi akademik murid (Baker et al. 2004). Sepanjang tahun
persekolahan masa instruksional yang signifikan didapati hilang akibat aktiviti-
aktiviti bukan instruksional dan gangguan-gangguan dalam pengajaran.
Terdapat beberapa gangguan dalam pengajaran yang di luar kawalan

guru tetapi boleh dikurangkan oleh PPD dan JPN. Aktiviti-aktiviti kokurikulum
dan koakademik jika dirancang secara bersepadu dan teliti dapat mengurangkan
gangguan-gangguan luar kawalan guru ini.
Sebagai kesimpulan, guru hendaklah menggunakan sepenuhnya masa

yang diperuntukkan dalam pengajaran di kelas kerana terdapat korelasi yang
tinggi antara masa yang digunakan di sekolah dengan pembelajaran murid.
Oleh sebab itu, seseorang guru perlu bertanggungjawab menguruskan masa
instruksional. Sebagai pemimpin, guru perlulahsentiasa memantau dan
Muka Surat | 63
mengetahui perjalanan proses PdP secara maksimum dan semua pihak peka
atas tugasan dan amanah yang dipertanggungjawabkan.
Rujukan
Baker, D. P., Fabrega, R., Galindo, C., & Mishook, J. (2004). Instructional time
and national achievement: Cross-national evidence. Prospects 34(3),
311–334.
Hallinger, P., & Murphy, J. (1985). Assessing the instructional leadership

behavior of principals. Elementary School Journal, 86(2), 217-248.
Joseph Blase, Peggy C. Kirby. (2000). Bringing out the best in teachers. What
effective principals do. California: Irwin Press Inc.
Muka Surat | 64
Lampiran 1
Borang Kehadiran Murid
Buku Rekod Pemantauan Guru danMurid
Tarikh : ....................... Hari : ................. Bil. Murid Hadir : ........../.........
Masa Masa Catatan
Waktu Mata Nama Bil. T.T.
Bil. Guru Guru Masalah
PdP Pelajaran Guru Murid Guru
Masuk Keluar Murid
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Senarai Murid Tidak Hadir

Bil. Nama Murid Catatan Bil. Nama Murid Catatan
1. 5.
2. 6.
3. 7.
4. 8.
Tindakan oleh Pengetua/GPK Pentadbiran/GPK HEM/Guru Disiplin
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Disemak oleh :
........................................... ............................................
Pengetua, SMK Senawang 3
Muka Surat | 65
6 (MMI) : GURUBERCUTI DAN TIDAK HADIR

KE SEKOLAH, CARA MENANGANI DAN
PENYELESAIANNYA
Muka Surat | 66
MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) : GURU

BERCUTI DAN TIDAK HADIR KE SEKOLAH, CARA
MENANGANI DAN PENYELESAIANNYA
oleh
DR. HAJAH ROSNANAINI BINTI HAJI SULAIMAN
SMK Malim, Melaka.
Abstrak
Kecemerlangan sesebuah sekolah sering dikaitkan dengan kualiti peneraju utamanya,

iaitu Pengetua dan pencapaian murid dalam pembelajarannya. Walau bagaimanapun,
pelbagai halangan perlu ditempuhi oleh pentadbir sekolah dan guru dalam mencapai
kualiti yang diharapkan khususnya dalam memaksimumkan penggunaan masa
pembelajaran murid di dalam bilik darjah. Kertas kerja ini bertujuan untuk
membincangkan faktor-faktor yang menyebabkan MMI tidak dapat dilaksanakan
dengan berkesan di SMK Malim, Melaka dan strategi penyelesaiannya. Faktor yang
dimaksudkan ialah ketiadaan guru, iaitu guru perempuan di sekolah kerana cuti
bersalin, guru mengambil cuti rehat khas, cuti sakit berpanjangan, dan menjalankan
tugas di luar sekolah sama ada di Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan
Melaka, Bahagian Teknologi Pendidikan dan Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM). Pelbagai cara penyelesaian telah diamalkan, tetapi secara khusus pihak
sekolah telah melaksanakan ganti secara tetap, jual beli guru ganti, pembinaan dan
penyediaan modul dan bahan relief, pengisian program oleh guru bimbingan dan
kaunseling, pengwujudan jawatankuasa MMI, dan pelaksanaan program bicara
hikmah berbentuk motivasi dan kesedaran kendiri yang dilaksanakan secara berkala
kepada semua guru, murid, PIBG, dan pentadbir sekolah. Paling penting, KPM perlu
membekalkan guru ganti secara tekal dan berterusan kepada sekolah yang
memerlukannya. Usaha melindungi masa instruksional atau pembelajaran murid ini
akan berjaya sepenuhnya jika kesemua program yang dirangka telah dilaksanakan
dengan ikhlas, bersungguh-sungguh, berkolaborasi, dan berterusan. Jelasnya,
Pengetua perlu memahami dan mengaplikasikan kepimpinan instruksional di samping
Guru Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran memantau program sokongan
MMI. Guru pula perlulah memahami tugas mereka secara mendalam dengan
menganggap kerja sebagai ibadah dan murid sentiasa bermotivasi tinggi serta jelas
tentang arah dan hala tuju masa depan masing-masing. PIBG juga perlulah sentiasa
memberikan sokongan dan bantuan kepada pihak sekolah seperti bantuan kewangan,
sokongan moral, khidmat nasihat,dan sebagainya.
Muka Surat | 67
PENGENALAN
Setiap hari manusia dikurniakan jumlah masa yang sama, iaitu 24 jam, tidak
lebih dan tidak kurang. Masa ialah sumber yang unik kurniaan Ilahi yang tidak
dapat dikumpul malah tidak dapat ditukar ganti dengan sebarang bentuk harta
yang lain . Menurut Albert E.N. Gray dalam eseinya,"The Common
Denominator of Success" kejayaan yang dicapai oleh manusia tidak hanya
disebabkan mereka bekerja kuat, bernasib baik atau hebat dalam mengatur
hubungan sesama manusia meskipun semua faktor berkenaan penting. Beliau
menegaskan lagi bahawa, "Orang yang berjaya mempunyai amalan membuat
perkara yang mana orang gagal tidak suka melakukan." (Taidin Suhaimin,
2012).
Faktor utama yang mendorong kejayaan manusia dalam kehidupan

seharian ialah sentiasa mengutamakan amalan keberkesanan. Mereka sentiasa
menggunakan fikiran dan tenaga untuk perkara-perkara paling utama, paling
berfaedah serta fokus kerja yang memberikan pulangan maksimum.
Bersesuaian prinsip 20/80 yang diperkenalkan oleh Vilfredo Pareto didapati
menyokong teori pengurusan masa berkesan. Menurut prinsip Pareto, untuk
mencapai keberkesanan pada kadar (optimum) sekitar 80% setiap hari, minggu,
bulan, tahun atau dalam seumur hayat manusia, kita hendaklah menumpukan
perhatian umum perkara atau tugasan yang paling penting dahulu. Misalnya,
jika kita mempunyai 10 senarai tugasan atau kerja pada hari ini dan dapat
menyelesaikan dua tugasan yang paling penting atau paling tinggi
pulangannya, pencapaian atau keberkesanan kita pada hari tersebut adalah pada
tahap 80%.
Oleh itu, untuk merealisasikan matlamat pendidikan negara kita secara

holistik seperti yang terdapat dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM) 2013 – 2025, maka pengurusan masa PdP yang berkesan di sekolah
Muka Surat | 68
perlu dititikberatkan secara serius agar kita dapat berdiri sama tinggi dan duduk
sama rendah dengan sistem pendidikan yang bertaraf dunia.
PERNYATAAN MASALAH
Perhatian serius tentang masa instruksionalmurid dapat meningkatkan kuantiti

dan kualiti keberhasilan pembelajaran murid. Isu ketiadaan guru di sekolah
merupakan antara masalah utama yang dialami oleh kebanyakan sekolah
kerana pelbagai komitmen perlu dihadapi oleh guru-guru berkenaan. Walaupun
setiap sekolah disalurkan bilangan guru yang mencukupi namun secara
realitinya permasalahan ketiadaan guru di sekolah sering dihadapi oleh
Pengetua. Sebagai contoh penulisan ini akan memberikan fokus kepada kes-
kes yang berlaku di SMK Malim, Melaka.
Dari segi latar belakang, sekolah ini terletak dalam daerah Melaka
Tengah, iaitu dalam kawalan Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah. Pada
tahun 2012, bilangan guru sekolah ini seramai 108 orang, iaitu 20 orang guru
lelaki dan 88 orang wanita. Manakala bilangan murid pula seramai 1700 orang.
Jadual 1 di bawah menunjukkan maklumat guru SMK Malim mengikut umur
pada tahun 2012.
Jadual 1 : Maklumat Bilangan Guru SMK Malim Pada Tahun 2012
JANTINA
BIL PENERANGAN
L P
1. Guru berumur 25– 31tahun 2 23
2. Guru berumur 32 – 40 tahun 6 41
3. Guru berumur 41 tahun ke atas 12 24
Jumlah 20 88
Jumlah Besar 108
Muka Surat | 69
Berdasarkan data di atas, jelas menunjukkan bahawa bilangan guru

wanita lebih ramai berbanding guru lelaki dan dalam kalangan guru wanita pula
sebanyak 64 orang (59%) ialah guru yang berumur dalam lingkungan 25 tahun
ke-40 tahun. Oleh sebab, guru wanita ini dalam kategori guru yang produktif
melahirkan anak, maka mereka akan mengambil cuti bersalin berdasarkan
Pekeliling Perkhidmatan Awam Bilangan 4/2010 dan Pekeliling Perkhidmatan
Awam Bilangan 15/2007 seperti berikut:
“Seseorang pegawai wanita yang bersalin layak

mendapat cuti bergaji penuh sebanyak 300 hari sepanjang
tempoh perkhidmatannya. Pegawai diberi fleksibiliti untuk
menentukan sendiri tempoh cuti bersalin antara 60 hari
sehingga 90 hari bagi setiap kelahiran. Walau
bagaimanapun,pegawai boleh memilih untuk menggunakan
cuti bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila-bila
masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin” (
PPA bilangan 14/2010 ).
“Kemudahan cuti menjaga anak bertujuan membolehkan

pegawai wanita menjaga dan menyusukan bayinya. Pegawai
wanita yang melahirkan anak boleh dipertimbangkan
kemudahan cuti menjaga anak oleh ketua jabatannya sehingga
1,825 hari ( 5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan
berdasarkan syarat seperti berikut : i. Kemudahan cuti menjaga
anak ialah cuti tanpa gaji, ii. Tempoh keseluruhan kemudahan
cuti menjaga anak tidak melebihi 1825 hari (5 tahun)., iii.
Kemudahan ini boleh diambil sekaligus atau sebahagian
daripadanya.
( PPA bilangan 1/ 2007.)
Muka Surat | 70
Berikut dipaparkan data guru wanita SMK Malim yang mengambil cuti
bersalin pada tahun 2012 seperti jadual 2 di bawah :
Jadual 2 : Senarai nama guru bersalin tahun 2012 dan tempoh mereka
bersalin dan bilangan hari yang diambil.
BIL NAMA GURU TEMPOH CUTI BERSALIN HARI
1. Guru A 12.06.2012 – 09.09.2012 90
2. Guru B 02.04.2012 – 30.06.2012 90
3. Guru C 28.09.2012 – 26.12.2012 90
4. Guru D 11.09.2012 – 09.11.2012 60
5. Guru E 12.09.2012 – 10.11.2012 60
6. Guru F 04.04.2012 – 02.07.2012 90
7. Guru G 12.04.2012 – 10.07.2012 90
8. Guru H 23.07.2012 – 20.10.2012 90
9. Guru I 21.06.2012 – 18.09.2012 90
10. Guru J 12.10.2012 – 09.01.2013 90
Berdasarkan Jadual 2 di atas, menunjukkan terdapat seramai 10 orang

guru wanita SMK Malim telah mengambil cuti bersalin sepanjang tahun 2012.
Sebanyak 8 orang guru (80%) dalam kalangan mereka yang bersalin
mengambil cuti maksimum sebanyak 90 hari dan 2 orang guru sahaja (20%)
mengambil cuti sebanyak 60 hari. Dua orang guru dalam kalangan mereka
telah menyambung cuti iaitu dengan mengambil cuti tanpa gaji menjaga anak
selama 90 hari. Kesemua guru telah mengambil cuti bersalin lebih awal iaitu 14
hari dari tarikh dijangka bersalin. Hal ini,sudah tentu menjejaskan masa
instruksional murid kerana tiada guru ganti yang mengambil masa instruksional
yang ditinggalkan oleh guru.
Muka Surat | 71
Di sebalik guru mengambil cuti bersalin yang sememangnya telah

dimaklumi oleh Pengetua, kes-kes cuti seperti cuti rehat khas, guru menghadiri
kursus dan bertugas di luar sekolah juga merupakan cabaran untuk menangani
masa instruksional murid. Ketiadaan guru ini walaupun bukan dalam tempoh
jangka yang panjang telah memberikan impak negatif tentang pelaksanaan PdP
murid di dalam kelas. Apatah lagi, jika ada dalam kalangan guru yang
mengambil cuti sakit atau cuti rehat khas secara tergempar kerana hal-hal yang
tidak dapat dielakkan. Berdasarkan semakan fail cuti sakit guru SMK Malim,
didapati seramai 10 orang guru yang dikategorikan kerap mengambil cuti sakit
sehingga 40 hari setahun sama ada secara berkala atau secara berpanjangan.
Hal ini tentu menjejaskan masa instruksional murid.
CADANGAN TINDAKAN/ PENYELESAIAN MASALAH
Bagi menangani isu yang dibincangkan di atas pihak sekolah telah berusaha
melaksanakan beberapa program bagi MMI seperti berikut:
1. Pertama : Pelaksanaan guru ganti tetap dan amalan konsep jual beli
kelas ganti.
Ketiadaan guru di dalam kelas kerana cuti bersalin dan sakit yang
berpanjangan telah diatasi oleh pihak sekolah dengan melaksanakan guru
ganti tetap. Guru ganti tetap bermaksud seseorang guru yang berada di
sekolah akan diberi tugas tambahan bagi menggantikan kelas guru yang
bersalin. Guru yang mengambil kelas gantian tetap ini perlu mengenal
pasti kesesuaiannya bagi melaksanakan PdP di dalam kelas guru yang
bercuti. Sekurang-kurangnya mereka dalam panitia yang sama atau
opsyen yang hampir sama. Strategi pelaksanaan gantian tetap ini perlu
dirancang lebih awal, teliti, dan berhemah. Pihak pentadbir perlu
Muka Surat | 72
mengumpulkan data guru yang akan bercuti lebih awal khususnya guru
wanita yang akan bersalin atau bercuti tanpa gaji. Misalnya, senarai nama
guru yang bersalin dan tempoh cuti yang akan diambil oleh mereka pada
tahun 2013 akan direkod pada bulan November tahun 2012. Dengan itu,
pihak sekolah dapat merancang program bagi mengisi masa instruksional
dengan baik dan bersistematik.
Jadual 3 di bawah ialah rekod guru yang akan bersalin pada tahun
2013, tempoh bersalin dan mata pelajaran yang diajar di SMK Malim.
Jadual 3: Senarai nama guru yang akan bersalin tahun 2013, mata
pelajaran yang diajar dan tarikh jangkaan bersalin.
Tarikh Jangkaan
Bil Nama Guru Mata Pelajaran
Bersalin
1. Guru L Pendidikan Seni Visual April

2. Guru M Bahasa Inggeris Januari
3. Guru N Pendidikan Islam Mei
4. Guru O Sejarah / Kimia Februari
5. Guru P Sains / Biologi Mei
6. Guru Q Biologi / Sains Januari
7. Guru R Sains Jun
8. Guru S Sains Jun
9. Guru T Kemahiran hidup Mei
10. Guru U Pendidikan Khas Jun
Selain itu, satu alternatif lain yang turut dilaksanakan ialah pelaksanaan
konsep gantianmelalui kaedah jual beli. Melalui kaedah ini guru yang
ingin bercuti atas sebab-sebab tertentu perlu mencari guru pengganti
sendiri. Guru berkenaan perlu mencari guru yang sanggup menggantikan
waktunya menerusi persefahaman yang dicapai antara kedua-dua belah
pihak. Kaedah ini pada asalnya rumit untuk dilaksanakan namun lama-
kelamaan semakin diterima kerana kaedah jual beli inimeletakkan
Muka Surat | 73
persefahaman sebagai asas pemberian dan penerimaan gantianantara

pihak yang terlibat. Sekiranya guru yang ingin bercuti tadi mendapat guru
pengganti maka penggantian tersebut perlu dimaklumkan kepada
pentadbir bagi tujuan rekod semasa.
2. Kedua : Penyediaan bahan atau modul guru ganti
Penyediaan modul guru gantiyang dibangunkan oleh ketua panitia

bersama barisan Guru Cemerlang juga merupakan suatu alternatif yang
telah dilaksanakan. Bahan-bahan modul berkenaan diletakkan di dalam
bilik Bahan Bantu Mengajar (BBM) berdekatan dengan bilik guru untuk
memudahkan semua guru mengambil dan membawanya ke dalam kelas
ganti. Guru-guru diberi kebebasan sama ada ingin membawa bahan yang
sesuai dengan bidangnya atau membawa bahan mengikut guru mata
pelajaran yang diganti. Setiap tugasan berdasarkan bahan tersebut yang
telah disiapkanoleh murid-murid hendaklah diserahkan kepada guru mata
pelajaran sebenar untuk dibuat semakan.
Pelaksanaan kaedah ini didapati telah membantu guru-guru melaksanakan
proses PdP termasuklah pelaksanaan PBS bagi murid-murid Tingkatan
Satu. Panitia Pendidikan Islam, sebagai contohnya telah menyediakan
bahan-bahan PdP berfokus kepada bidang ibadah, tilawah, dan akidah
untuk diuji bagi kelas-kelas yang diganti. Setiap guru agama yang
menerima kelas ganti akan membawa bersama fail dan modul untuk
dilaksanakan di kelas-kelas berkenaan. Kaedah yang dilaksanakan ini
terbukti telah membantu guru-guru melaksanakan proses PdP dengan
lebih baik dan berkesan.
Muka Surat | 74
3. Ketiga : Program Bicara Hikmah
Penerapan elemen motivasi dan kesedaran kendiri telah dijalankan

melalui program Bicara Hikmah. Antara pengisiannya ialah mengenai
pengurusan masa yang berkesan dan konsep kerja sebagai ibadah. Mereka
juga akan diberikan motivasi dan kesedaran kendiri oleh pasukan
pentadbir khususnya mengenai pengurusan masa yang berkesan.
Sesungguhnya dalam kalangan ahli profesional termasuk guru telah
berusaha menguruskan masa mereka dengan baik, malangnya hanya
segelintir daripada mereka sahaja yang berjaya mencapai matlamat yang
dirangka. Pengurusan masa yang berkesan memerlukan lebih daripada apa
yang terdapat dalam senarai tindakan dan azam yang kuat bukan sekadar
bangun daripada tidur dan berjanji kepada diri sendiri, "hari ini saya akan
menguruskan masa dengan baik".
Dalam menguruskan masa instruksional, guru yang akan cuti bersalin ini
diingatkan tentang kepentingan menguruskan masa instruksional.
Pertama, memahami nilai masa dan bagaimana masa dihabiskan. Kedua,
memahami kemahiran penggunaan masa, dan ketiga, mengamalkan
penggunaan alat dan kemahiran pengurusan. Dalam hal ini,MMI
merupakan salah satu pendekatan yang wajar dijadikan amalan bagi
meningkatkan kualiti penggunaan masa secara optimum dalam
pengurusan dan pentadbiran sekolah. Program Bicara Hikmah bukan
sahaja dilaksanakan kepada guru tetapi juga kepada murid pada setiap
pagi Jumaat secara berjadual. Selain bacaan Surah Yasin, guru, murid dan
warga sekolah yang berkesempatan akan membaca zikir munajat, asmaul
husna, dan pengertiannya. Guru-guru dan staf sokongan pula akan
mengikuti tazkirah sebulan sekali pada waktu yang telah dijadualkan.
Trademark sekolah turut diperkenalkan dalam setiap acara mahupun
majlis yang dianjurkan di sekolah sebagai langkah menanam sikap yang
positif dalam kalangan murid SMK Malim. Trademark sekolah juga akan
Muka Surat | 75
dilaungkan oleh guru sebelum PdP dimulakan bagi mengawal disiplin dan
motivasi murid di dalam bilik darjah. Selain itu, tanpa mengira sebarang
program, setiap pengisian majlis di sekolah akan diselitkan dengan
laungan Trademark seperti berikut:
WARGA MALIM ... Berwawasan

KETERAMPILANNYA... Hebat
BERDIRINYA/DUDUKNYA ... Sedia
ANAK YANG BAIK ... Mendengar kata
FOKUS ... Boleh
BUDAYA ... Senyap
Penerapan elemen motivasi dan kesedaran intrinsik dilakukan secara

berterusan termasuklah menerusi slot suntikan motivasi bersama
kaunselor selain ceramah-ceramah agama dalam program sambutan hari
kebesaran Islam. Pola pemikiran dan tindakan negatif yang wujud dalam
diri warga sekolah perlu diubah menerusi pendekatan humanistik. Kes-kes
seperti guru datang lewat dengan sengaja, cuti diambil sewenang-
wenangnya serta tidak masuk ke kelas, selain masalah yang berterusan
ditimbulkan oleh para murid perlu ditangani secara bijaksana. Justeru,
usaha yang dilakukan ini merupakan satu pelan jangka panjang yang
diharapkan dapat mengubah persepsi dan sikap negatif dalam kalangan
guru dan murid mengenai cara berfikir, cara bertindak termasuklah dari
aspek pengurusan masa kerja dan belajar yang efisien.
4. Keempat : Mewujudkan Jawatankuasa MMI Sekolah
Jawatankuasa MMI diwujudkan sebagai strategi untuk menjelaskan

kepentingan mengisi masa instruksional kepada semua warga SMK
Malim. Organisasi ini diketuai Pengetua, diikuti Guru Penolong Kanan
Muka Surat | 76
dan Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua-Ketua Panitia dan empat orang
Guru Cemerlang yang bertindak selaku penyusun modul dan bahan PdP.
Tanggungjawab utama organisasi MMI ini adalah untukmenyusun
program MMI selari dengan matlamat pihak sekolah untuk memanfaatkan
masa PdP sepenuhnya di dalam bilik darjah khususnya semasa guru
menerima tanggungjawab sebagai guru ganti.
Selain merangka dan menyusun atur modul PdP, kumpulan Jawatankuasa
Kerja ini perlu mengatur selia bahan-bahan lain yang diserahkan oleh
guru-guru untuk direkod dan dikemas kini penggunaannya di dalam bilik
darjah. Semua bahan dan modul yang diterima akan dikumpul di dalam
bilik khas bagi memudahkan guru-guru mengambil dan membawa masuk
ke dalam kelas ganti masing-masing. Setiap penggunaan bahan akan
direkod untuk menilai tahap penggunaan serta keberkesanan program
yang dirancang. Ahli Jawatankuasa ini juga dijadikan rujukan oleh setiap
guru yang ingin menggunakan modul dan bahan yang disediakan.
Penilaian dan maklum balas yang diterima dalam kalangan rakan sejawat
akan dibincangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah terutamanya
dari segi keberkesanan pelaksanaannya. Kesediaan guru menjayakan
program dengan penggunaan modul di dalam kelas ganti bukan hanya
telah mengoptimumkan penggunaan masa dengan slot PdP, bahkan
mengubah persepsi murid yang selama ini beranggapan bahawa waktu
kelas gantiialah waktu untuk bersembang kosong atau santai.
CADANGAN
Antara cadangan untuk MMI di peringkat sekolah adalah seperti yang berikut:
1. Kementerian Pendidikan Malaysia perlu peka dengan keperluan

guru ganti di sekolah. Bagi mengisi masa instruksional yang terjejas
Muka Surat | 77
kerana guru bercuti, bekalan guru ganti tidak boleh terputus malah perlu
berterusan berdasarkan permohonan Pengetua. Walaupun kehadiran
guru ganti tidak mungkin dapat mencapai matlamat atau objektif PdP
secara seratus peratus, tetapi sedikit sebanyak masa instruksional murid
akan terisi dan masalah disiplin murid pula dapat dikawal. Penyediaan
bahan atau modul untuk kegunaan guru ganti membolehkannya mengisi
masa instruksional murid dengan berkesan.
2. Penyediaan modul dan bahan berkualiti untuk guru ganti yang

dirancang oleh pihak sekolah perlu berkualiti dan sesuai digunakan
di kelas ganti. Sikap acuh tidak acuh dan sambil lewadalam
menyediakan modul atau bahan guru ganti ini tidak akan memberikan
impak yang positif kepada pembelajaran murid.
3. Menyediakan Jawatankuasa Melindungi Masa Instruksional (MMI)

di sekolah.
Jawatankuasa ini sangat relevan dengan hasrat untuk memperkasakan
tanggungjawab guru dan meningkatkan penghasilan pembelajaran
murid. Keberkesanan fungsi Jawatankuasa ini perlu dinilai secara
berterusan dan diperkemas lagi setiap tahun. Ahli Jawatankuasa ini yang
terdiri daripada pentadbir sekolah, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru
Cemerlang, dan Ketua Panitia perlu memahami dengan mendalam hasrat
Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mencapai kualiti pendidikan
murid secara holistik dan bersepadu dari segi jasmani, emosi, rohani,
dan intelek.
4. Pengisian program khas oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling

Sekolah
Peranan Guru Bimbingan dan Kaunseling perlu diperkasa dan
dipertingkatkan lagi. Mereka boleh mengisi masa instruksional dengan
mengadakan program-program bimbingan dan kaunseling seperti
Muka Surat | 78
kemahiran belajar, prospek kerjaya pada masa depan, dan lain-lain. Pada
masa tertentu dan sesuai mereka boleh diberi relief tetap untuk mengisi
masa instruksional guru cuti bersalin.
5. Pelaksanaan Program Bicara Hikmah yang memberikan fokus

kepada pembangunan kesedaran kendiri dan meningkatkan
motivasi.
Program ini perlu dijalankan dengan konsisten dan bermaklumat.
Program ini boleh diberi dengan pelbagai jenama yang sesuai mengikut
keperluan sekolah. Matlamat program ini adalah untuk mengubah
paradigma dan cara berfikir guru ke arah lebih kreatif dan inovatif.
Antara modul yang boleh digunakan ialah modul perubahan paradigma
guru dan modul tanggungjawab manusia empat dimensi iaitu siapakah
diri kita dari kaca mata Islam.
Selain itu,guru-guru juga perlu diberi pemahaman yang jelas mengenai konsep
penggunaan masa yang berkesan mengikut pandangan Islam.
SesungguhnyaIslam amat menggalakkan umatnya mementingkan soal
penggunaan dan pengurusan masa. Semua perkara yang dilakukan oleh umat
Islam berdasarkan masa dan waktunya. Oleh itu, sebagai organisasi yang
bertanggungjawab menentukan kejayaan visi dan misi negara, pihak sekolah
perlu mengisi masa instruksional murid dengan program yang bersesuaian demi
memanfaatkan masa seoptimum yang mungkin. Harapannya, Program MMI ini
berupaya untuk mengorak langkah bagi mengelakkan pembaziran masa di
dalam kelas. Hal ini, disebabkan PdP di dalam kelas merupakan entiti penting,
nukleus utama,dan core bussiness yang perlu dilaksanakan dan dimanfaatkan
secara berkesan.
Muka Surat | 79
RUMUSAN
Sebagai rumusannya dapat disimpulkan bahawa usaha melindungi masa

instruksional di sekolah perlu diberi perhatian yang sewajarnya terutama
semasa guru tidak dapat hadir ke sekolah kerana bercuti, berkursus dan
bertugas di luar sekolah. Usaha inidiharap dapat meningkatkan keberhasilan
pembelajaran murid, seterusnya merealisasikan visi dan misi sekolah, dan
Kementerian Pendidikan Malaysia. Kejayaan yang diharapkan ini memerlukan
komitmen dan kolaborasi semua pihak di sekolah. Hal ini,bermula dengan
peranan Pengetua selaku peneraju utama sekolah, perlu memahami dan
mendalami tugasnya sebagai pemimpin instruksional dan mempraktikkannya.
Pentadbir yang lain, guru-guru, dan semua warga sekolah sewajarnya
menyokong dan memantau keberkesanan program MMI dengan rapi dan
berkesan. Guru pula perlu diberi motivasi secara berterusan bagi memahami
tugas dan tanggungjawab mereka sebagai pendidik. Manakala murid pula perlu
diberi suntikan semangat yang tinggi untuk menyedarkan mereka tentang
kepentingan masa depan.
Rujukan
Albert. EN Gray. ( 1940 ).The Common Dominator Of Sucsess. National Association

Of Life Under Writers.
James Ang Jit Eng & Balasandran Ramiah. ( 2012 ).Kepimpinan Instruksional; Satu
Panduan Praktikal:PTS Profesional Publishing.
Murphy, J. (1990).Principal Instruktional Leadership : Changing Perspective On The

School. Advances in Educational Administration, 1, 163-200.
Martin Manser. ( 2010 ).The Management Secret :Harper Collins Publisher Ltd
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. ( 2012 ). Laporan Awal,

Ringkasan Eksekutif.
Muka Surat | 80
7
AMALAN TERBAIK MELINDUNGI MASA
INSTRUKSIONAL
Muka Surat | 81
AMALAN TERBAIK MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL
Oleh
HAJI KOMARUDIN BIN ABDULLAH
SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai, Kelantan Darul Naim
Abstrak
Perkara utama dalam mengukuhkan kualiti pendidikan dan memastikan pengendalian

pengajaran dan pembelajaran(PdP)di dalam bilik darjah dapat berjalan lancar ialah
guru mesti memasuki kelas dan pengajaran-pembelajaran berkesan. Justeru, guru
perlu memainkan peranan utama mewujudkan situasi pembelajaran yang menarik
perhatian muridmelalui kepelbagaian pedagogi. Dalam hal ini,komitmen dan
kerjasama semua guru amat diperlukan bagi memastikan kecemerlangan akademik
murid. Hasil yang paling bernilai apabila pendidik berjaya menghasilkan murid
yangmempunyai pencapaian cemerlang dalam akademik,bersahsiah mulia, dan aktif
dalam aktiviti kokurikulum. Sumber tenaga guru yang komited, rajin dan
berpengalaman yang dimiliki oleh sekolah harus diambil peluang oleh pengurus untuk
diguna pakai dalam merancang dan melaksanakan pelbagai program bagi memastikan
pencapaian KPI. Sebagai pemimpin sekolah, teras utama ialah memastikan
pencapaian akademik terus meningkat sama ada dari segi peratus kelulusan
keseluruhan mahupun gred purata sekolah (GPS).
Namun pihak sekolah, tidak dapat mengelak daripada isu, ‘guru tiada di sekolah’ dan
‘guru tidak masuk ke kelas’ atas sebab-sebab urusan rasmi atau sengaja. Menyedari
hakikat inilah maka pelbagai usaha dilakukan bagi melindungi masa instruksional ini.
Antaranya ialah program yang lebih berfokus ataupun usaha-usaha personel yang
diambil oleh pengurus sekolah bagi mengatasi isu yang timbul. Di samping itu,
sekolah perlu mengamalkan budaya kerja cemerlang di peringkat pemimpin sekolah
bersama-sama dengan guru-guru termasuk kakitangan.
Muka Surat | 82
PENGENALAN
Melindungi masa instruksional bermaksud mengurangkan gangguan bagi

mengelakkan kelas tidak berlangsung seperti yang dirancang. Tindakan ini
bertujuan untuk memastikan kualiti masa instruksional yang boleh menjamin
pembelajaran bermakna/ berkesan dalam kalangan murid. Kepimpinan pula
didefinisikan sebagai proses mempengaruhi orang lain termasuk kakitangan
bawahan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau aktiviti untuk mencapai
matlamat organisasi. Menurut Blasé (1998) kepimpinan instruksional
ialahgabungan penyeliaan, pembangunan staf, dan perkembangan kurikulum.
Kepimpinan instruksional ialah segala usaha yang dilakukan oleh pemimpin
sekolah untuk menyediakan inovasi kurikulum dan memperkembang proses
pengajaran dan pembelajaran dengan tujuan menjayakan matlamat sekolah
(Hussein,1989). Kepimpinan instruksional juga boleh didefinisikan sebagai
pemimpin sekolah yang mengambil peduli dan cakna akan pengajaran guru dan
pembelajaran murid serta perkembangannya dan sentiasa membina iklim
pembelajaran yang kondusif di sekolahnya.
Sebenarnya, melindungi masa instruksional amat penting untuk

mengurangkan gangguan masa dan memastikan pengajaran dan pembelajaran
berlaku secara bermakna dan berkesan dalam kalangan murid. Masa
instruksional merupakan masa seseorang murid mendapatkan pembelajaran
berkualiti yang telah dirancang oleh guru atau pihak sekolah. Guru sekolah
perlu memanfaatkannya secara optimum dengan memastikan kelas berlangsung
sama ada dengan kehadiran guru atau tanpa kehadiran guru serta memastikan
murid belajar secara berkesan. Pengurangan masa instruksional perlu
dibendung oleh pihak sekolah bagi memastikan tempoh masa untuk
pembelajaran berkesan dalam kalangan murid meningkat.
Muka Surat | 83
PERNYATAAN ISU MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL
1. Isu Gangguan Masa Instruksional Murid.
Ada 3 penyebab berlakunya gangguan masa instruksional:
a) Guru Tidak Hadir ke Sekolah :

i. Cuti Sakit (MC)
ii. Cuti Rehat Khas (CRK – 7 hari setahun)
iii. Cuti Bersalin
iv. Keluarga terdekat meninggal
v. Isteri bersalin
vi. Menghadiri kursus/mesyuarat/seminar/bengkel atau
sebagainya
vii. Menghadiri pelbagai aktiviti kokurikulum (jurulatih,pengiring,
pengadil, dan sebagainya)
viii. Jurulatih Utama,penceramah
ix. Pengawas peperiksaan
b) Guru Hadir Tetapi TidakMasuk ke Kelas :
i. Terlupa (berbual dikantin,berniaga,bertukar jadual atau

sebagainya)
ii. Melayan tetamu luar
iii. Mesyuarat dalaman
iv. Dipanggil oleh pengetua
v. Tidak minat mengajar (mengajarkan subjek bukan
opsyen,mengajar muridkelas akhir,murid gagal)
vi. Tidakbersedia keranaberulang jauh ke sekolah(penat).
Muka Surat | 84
c) Gangguan Semasa Pengajaran dan Pembelajaran
i. Pengumuman dari pembesar suara.

ii. Kelewatan murid memasuki kelas (tandas,jumpa kawan/guru
/kantin dan sebagainya).
iii. Keadaan kelas yang tidak ceria.
iv. Murid dipanggil oleh pentadbir/guru.
v. Murid terlibat dalam latihan untuk pelbagai pertandingan
kokurikulum/koakademik.
vi. Kerosakan peralatan seperti komputer.
vii. Murid kurang bersedia untuk belajar(tidakmeminati subjek
berkenaan.
viii. PdP guru tidak menarik dan berkesan.
CADANGAN TINDAKAN PENYELESAIAN
Berdasarkan isu yang telah dinyatakan, Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan

Yahya Petra I telah melaksanakan dua cadangan penyelesaian iaitu:
1. Program berfokus melindungi masa instruksional

Program ini bertujuan untuk memastikan setiap isu yang dihadapi dapat
diselesaikan dengan cara terbaik.
Muka Surat | 85
Jadual 1: Program Berfokus
Kategori Faktor Strategi: Program Strategi: Budaya

Bil. Kelompok
Gangguan Berfokus Kerja Cemerlang
1. Faktor Guru Tiada  Dasar Pengurusan  Penguatkuasaan

Pengurusan Sekolah dan pematuhan
Sekolah Gangguan  Program khas dasar pengurusan
Fizikal melindungi masa sekolah
instruksional,  Peluasan program
Gangguan contoh: / aktiviti khas di
Luar Jangka o jadual guru ganti, sekolah
open book test,  School-based CPD
Gangguan rekod
Adhoc pengesanan
murid, guru on
call, borang
laporan kelas,
jual beli waktu
pengajaran
 School-based CPD
 Penyelarasan
aktiviti KPM
2. Faktor Kualiti  Program e-cakna  Kepimpinan

Instruksional Pembelajaran  Rondaan pentadbir instruksional
Guru Murid (Leadership and budaya
Management by kepimpinan
Kualiti Walking Around- pemimpin sekolah
Pengajaran L&MBWA)  CPD guru
Guru  CPD guru  School-based CPD
 School-based CPD  Pemantauan dan
 Pemantauan dan penilaian
penilaian pengajaran guru
pengajaran guru berterusan
berterusan  Pembudayaan
 Guru opsyen bimbingan
instruksional
dalam kalangan
komuniti sekolah
 Guru opsyen
 Professional
Learning
Community untuk
CPD guru
Muka Surat | 86
Program-program di atas dirancang dan dilaksanakan secara berfokus dan

khusus untuk menyelesaikan isu dan permasalahan dalam amalan
menjaga masa instruksional di sekolah ini. Matlamatnya ialah memastikan
setiapmurid di sekolah ini mendapat hak mereka untuk menikmati
peruntukan masa persekolahan yang betul dan bermanfaat seperti yang
digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas dan siaran rasmi.
Di samping itu, program berfokus seperti e-cakna (pencerapan) dan

rondaan pentadbir (Leadership and Management by Walking Around)
juga membantu pemimpin sekolah memastikan guru mesti berada di
dalam bilik darjahdan proses pengajaran dan pembelajaran berjalan
dengan berkesan. Hal sedemikian bermakna apabila guru berada di dalam
kelas, guru mestilah berfungsi sebagai seorang pendidik. Apabila situasi
ini berlaku, murid akan dapat menikmati masa 40 hingga 80 minit
tersebut dengan penuh kepuasan dari aspek keperluan dan kehendak
mereka untuk mendapatkan ilmu pengetahuan.
2. Budaya kerja cemerlang : Amalan Melindungi Masa Instruksional
Persoalan dan isu yang sering dibangkitkan ialah sejauhmanakah

pemimpin sekolah atau Pengetua memberikan penekanan dan peruntukan
masa yang banyak kepada kepimpinan instruksional. Dapatan
daripadapihak Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK)KPM,dan kajian-
kajian yang dijalankan di peringkat negeri mendapati bahawa ada
kalangan Pengetua kurang memberikan perhatian tentang PdP.
Berdasarkan pengalaman, amalan budaya kerja cemerlang Pengetua
bukan sahaja memerlukan perhatian atau tanggungjawab secara langsung
atas kepimpinan instruksional ini tetapi juga dalam aspek-aspek lain yang
berkaitan misalnya perlu diselitkan atau digabungjalinkan amalan
Muka Surat | 87
positifdalam ucapan harian, doa, aktiviti kokurikulum, program

pembangunan disiplin dan sebagainya.
Proses penggabungjalinan dan penerapan ini penting bagi membolehkan

perkara yang dianggap sukar seperti mencapai kecemerlangan akademik
itu akan menjadi fokus, tanggungjawab dan amalan penting oleh semua
pihak. Dengan cara ini, pembangunan sekolah menjadi lebih holistik dan
wujudnya budaya kerjasama serta belajar dalam suasana yang kondusif
sama ada di dalam bilik darjah, di luar bilik darjah atau di rumah.
Sebagai pemimpin sekolah, Pengetua mesti memberikan fokus kepada

PdP. Melalui penyelidikan, telah menunjukkan bahawa Pengetua sekolah
boleh membawa perubahan yang mendadak dalam menentukan
produktiviti sekolah. Pengetua melakukannya melalui peranannya sebagai
pemimpin instruksional di sekolah. Penekanan atas aspek perpaduan
kaum dan penglibatan antara mereka terutama semasa proses pengajaran
dan pembelajaran amat dititikberatkan oleh pentadbir dan guru-guru di
sekolah.
Usaha perlu dibuat bagi memastikan keperluan pengajaran dan

pembelajaran guru mencukupi dan terkini. Guru-guru digalakkan
melanjutkan pelajaran dan mengikuti pelbagai kursus yang bersesuaian
dengan opsyen mereka dalam usaha meningkatkan pencapaian akademik
murid. Bakat yang ada pada guru digunakan sepenuhnya untuk
menjalankan tugas dalam membina semangat kerja berpasukan dengan
menyediakan peluang-peluang untuk guru berkongsi kepakaran,
mengadakan perbincangan dan perjumpaan mengenai urusan kerja dalam
suasana kondusif dan bersahaja. Pengurus sekolah perlu peka atas faktor-
faktor yang boleh membantutkan semangat guru seperti bilik darjah tidak
kondusif, kurang kebajikan, dan tahap disiplin murid yang lemah. Pihak
Muka Surat | 88
sekolah juga perlu menawarkan maklumat kejayaan guru/staf kepada

komuniti dan memperbanyak surat penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada guru dan staf. Pendekatan berkomunikasi dengan cara terbaik,
mesra dan saling menghormati misalnya memberikan penghargaan
kepada guru/staf semasa mesyuarat atau majlis perhimpunan rasmi
sekolahakan melahirkan rasa bangga kepada seluruh warga sekolah.
Usaha yang berterusan dalam mengadakan sesi penataran maklumatuntuk

semua program sekolah perlulah dipergiat. Kepimpinan sekolah perlulah
menerangkan dengan jelas kepada warga sekolah khususnya guru dan staf
tentang visi dan misi sekolah serta menjiwainya bersama. Pentadbir
sekolah juga perlulah memastikan keakraban hubungan antara guru
dengan staf, sedia berkongsi pengalaman positif sesama mereka, bersedia
menerima teguran serta penilaian guru/staf walaupun pahit, dan
bekerjasama untuk mencapai budaya cemerlang dan gemilang dalam
pelbagai bidang.
Pentadbir sekolah juga perlu menetapkan misi dan sasaran pencapaian

murid/sekolah (Headcount) dengan memindahkan visi sekolah kepada
tindakan secara bersama, misalnya dalam penghayatan dasar kurikulum,
membuat agihan dan persefahaman tugas semua pentadbir, Ketua Panitia
dan guru serta penggabungan tugas secara sinergi, memantau keupayaan
guru dan murid secara adil dan berterusan, membimbing dan
menyediakan pelbagai kemudahan kepada guru dan murid untuk
peningkatan keupayaan diri, membina budaya ilmu yang kondusif,
memberikan insentif kepada guru dan murid, dan berusaha menjadi
pemimpin yang sentiasa jujur dan bermaklumat.
Muka Surat | 89
KESIMPULAN
Melindungi masa instruksional di SMK Sultan Yahya Petra 1 merupakan

komponen utama dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan. Justeru,
pendekatan ini amat diberi perhatian oleh pihak sekolah dalam memastikan
peningkatan keberhasilan pembelajaran murid dalam usaha membangunkan
modal insan yang kritis, kreatif,dan inovatif. Dalam konteks ini, pengurus
sekolah merupakan tulang belakang utama dalam proses merancang dan
membuat matlamat untuk memastikan kecemerlangan sekolah.Dalam mengejar
kecemerlangan ini, pengurus sekolah juga perlulah memastikan aspek ganjaran
dan pengiktirafan kepada warga sekolah dititikberatkan untuk meningkatkan
motivasi mereka. Jelasnya, kejayaan sebuah sekolah amat memerlukan
pengorbanan dan kerjasama daripada semua warga sekolah khususnya para
guru kerana matlamat akhirnya adalahuntukmelahirkan anak didik yang
cemerlang terutamanya dalam akademik dan hak mereka untuk mendapat ilmu
direalisasikan.
Rujukan
Ahmad Tajuddin Abd. Hamid. (1989). Peranan Pengetua dalamKepimpinan

Pengajaran. DisertasiSarjana Pendidikan. Tidakditerbitkan:
FakultiPendidikan, Universiti Malaya.
AriffinBa’ada. (2003). Pembangunan SumberManusia:MelaluiPerspektif

Pembangunan Pendidikan 2001-2010. Kementerian Pendidikan
Malaysia. Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan. IAB, KPM.
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, Kementerian

Pelajaran Malaysia. (2006). Rancangan Malaysia ke-9: Pelan Induk
Pembangunan Pendidikan, 2006–2010. Putrajaya: Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Md.KasimHussin. (1999). Jangkaan Peranan, Harapan dan Amalan Pengetua

Sebagai Pemimpin Sekolah pada Abad ke-21. Jurnal Pendidikan. 4:2-7.
Muka Surat | 90
ShafariMohamed Nor. (2001). Kajian Amalan Kepemimpinan

Pengajaran Pengetua dari Persepsi Pengetua dan Guru Sekolah
Menengah di Kuala Pilah. Tesis Sarjana Sains: Universiti Putra
Malaysia.
Shahril@ Charil Marzuki. (1997). Kajian Sekolah Berkesan di Malaysia:

Model Lima Faktor.Tesis Ph.D. Tidak diterbitkan: Fakulti
Pendidikan, Universiti Kebangsaan Malaysia.
Sufa’atTumin. (2005). Mengapa ProgramIni Diadakan?Kursus

KepimpinanInstruksionalPengetua Sekolah-sekolah Negeri Johor
Tahun 2005.
Sufa’atTumin, Mohammad Mahadi, & Azman Adnan. (2001). Pengurusan

Sekolah oleh Pengetua Yang Sentiasa Sibuk.Jurnal PKPSM. 1-9.
ZulkafliArifin, (2000).Pengaruh KepimpinanPrestasi Pengetua Terhadap

Prestasi Akademik Murid: Satu Tinjauan di Sekolah-Sekolah Menengah.
Tesis Sarjana:Universiti Teknologi Malaysia.
Muka Surat | 91
Lampiran 1
ALIRAN PENGURUSAN PROGRAM E-CAKNA (PENCERAPAN)
Lantik seorang GK sebagai penyelaras Penyelaras
Pencerap / penyelia : Jadual pelaksanaan pencerapan

Pengetua, Penolong Kanan, (setiap guru dicerap dua kali
Guru Kanan, Guru Cemerlang, setahun)
Dan Ketua Panitia
Pencerapan
Klinik Pencerap - Guru
Kemasukan
ke sistem e-
cakna
Cetak dan
tandatangan
pencerap
Edar kepada guru

berkenaan
Muka Surat | 92
Lampiran 2
ALIRAN PENGURUSAN JADUAL GURU GANTI
Pemantau :
Pengetua, Penolong Guru
Kanan/Guru Kanan bertugas
mingguan
Jadual pelaksanaan guru ganti

(1 salinan guru – 1 salinan
pentadbir)
Edar jadual
Guru ganti masuk kelas
pemantauan
Muka Surat | 93
Lampiran 3
ALIRAN PENGURUSAN PROGRAM OPEN BOOK TEST (OBT)
Lantik seorang Guru Kanan (GK) Penyelaras

sebagai penyelaras
Rekod penggunaan modul OBT

ditandatangani oleh guru ganti AJK OBT dan Panel Penggubal
semasa mengambil dan Modul OBT
menghantarnya di bilik GK
Modul OBT
dibukukan
Simpanan Modul OBT di Bilik

Guru Kanan
Guru ganti
mengambil modul
OBT dan masuk
ke kelas
Kutip semula
Tamat PdP modul dan skrip
jawapan pelajar
Simpan Modul OBT di Bilik

Guru Kanan dan serah akan
skrip kepada guru subjek
Muka Surat | 94
Lampiran 4
ALIRAN PENGURUSAN REKOD PENGESANAN MURID
Lantik GPK HEM Penyelaras

sebagai penyelaras
AJK OBT menyediakan set rekod

pengesanan murid untuk setiap kelas
Ketua Kelas ambil

di bilik GK setiap
pagi
Dikemas kini dan ditandatangani

oleh guru subjek ganti
Isi nama murid

ponteng masa PdP
atau tidak hadir
Jika tiada guru/guru

ganti, ketua kelas
tulis tiada
Sebelum pulang, ketua kelas

mengembalikan rekod ke bilik
GK
Semakan oleh PK HEM

 Tandakan murid ponteng
 Hantar nama guru tiada kepada Pengetua
Muka Surat | 95
Lampiran 5
ALIRAN PENGURUSAN GURU ON CALL DAN KAWALAN P&P HARIAN
Lantik Ketua Kelas sebagai Pelapor

Pelapor
Selepas 5 minit guru subjek/ganti

tidak masuk kelas
Ketua Kelas isi

borang Laporan Kelas
(Kawalan PdP harian)
Ketua Kelas menghantar borang ke

pejabat sekolah
Pengetua/PK/Staf menelefon guru

berkenaan (Sila masuk ke kelas anda
dengan segera)
Alternatif
(panggilan melalui
pengumuman)
Guru berkenaan perlu berjumpa

Pengetua (Apa masalah cikgu?)
Tindakan Pengetua
 Khidmat nasihat
 Amaran
Muka Surat | 96
Lampiran 6
ALIRAN PENGURUSAN JUAL BELI MASA PENGAJARAN
Guru Subjek
(terpaksa menghadiri mesyuarat di PPD) Guru A
Sehari sebelum, proses rundingan

dengan guru B
Persetujuan bersama,
A masuk masa B, B
akan masuk masa A
Isi borang makluman setuju sama

(serah kepada Pengetua/PKP)
Makluman kepada kelas berkenaan

sehari sebelum
Pelaksanaan kelas
jual beli masa
pengajaran
Muka Surat | 97
Lampiran 7
ALIRAN PENGURUSAN RODAAN PENTADBIR (LEADERSHIP AND

MANAGEMENT BY WALKING AROUND)
Pengetua/PK Pengetua
Rondaan kawasan sekolah dan blok

bilik darjah
Jika didapati guru tiada di dalam

kelas, Pengetua/PK terus
menghubungi mereka melalui telefon
Pengetua masuk ke kelas berkenaan

sehingga guru subjek hadir
Muka Surat | 98
PENGURUSAN SEKOLAH DALAM

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL DI
8 SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN

Muka Surat | 99
PENGURUSAN SEKOLAH DALAM MELINDUNGI MASA

INSTRUKSIONAL DI SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN
oleh
MUKHTAR BIN HAJI KASIM
SMA Al Madrasah Al Alawiyah Ad Diniah, Arau Perlis.
Abstrak
Kertas kerja ini menyingkap permasalahan, halangan dan isu-isu yang berlaku dalam
melindungi masa instruksionaldi sekolah yang melibatkan sikap murid, sikap guru
dalam pengurusan pengajaran dan pembelajaran, tugasan guru di luar bilik darjah, dan
pengurusan aktiviti lain disekolah yang mengganggu masa instruksional. Kertas ini
juga mencadangkan beberapa pandangan dan syor yang boleh dijadikan panduan
kepada pemimpin sekolah dalam menghasilkan pembelajaran berkesan seperti
memastikan murid sentiasa bersedia untuk memulakan pembelajaran, memastikan
guru dapat menguruskan masa dengan baik dalam melaksanakan aktiviti dan
perancangan mereka serta memastikan setiap guru mempunyai kesedaran dan
motivasi yang tinggi dalam melaksanakan amanah, dan memahami konsep kerja
sebagai amal ibadat. Pemimpin sekolah juga perlulah memastikan setiap program dan
perancangan kurikulum mengikut takwim atau jadual yang selaras dengan mengambil
kira aktiviti-aktiviti luar diperingkat sekolah, negeri mahupun kebangsaan, dan
mewujudkan pembantu guru untuk melaksanakan tugas-tugas bukan instruksional
atau mengagihkan sama rata tugasan tersebut kepada semua guru.
Muka Surat | 100

PENGENALAN
Keberhasilan pembelajaran merupakan fokus utama dalam semua programdan

rancangan yang dirangka oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
Sehubungan dengan itu,kerajaan Malaysia melalui KPM telah menekankan
bahawa pendidikan menjadi satu teras utama dalam setiap Pelan Pembangunan
Negara seperti Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025
yang dibentangkan oleh Dato’ Sri Mohd Najib Tun Abd.Razak, Perdana
Menteri Malaysia. PPPM telah menggariskan sebelas anjakan utama
termasuklah anjakan kelima iaitu untuk memastikan kepimpinan berprestasi
tinggi ditempatkan disetiap sekolah. Hal sedemikian ini juga dapat dilihat
melalui Rancangan Malaysia Kesepuluh (RMK 10), Bab Kelima, Membangun
danMengekalkan ModalInsan Bertaraf Dunia apabila kerajaan telah
menggariskan empat strategi iaitu, (i) memastikan setiap kanak-kanak boleh
berjaya, (ii) menjadikan sekolah bertanggungjawabatas prestasi murid, (iii)
membuat pelaburan bagi membangunkan kepimpinan unggul di setiap sekolah
dan, (iv) meningkatkan daya tarikan profesion keguruan dan menghasilkan
guru terbaik.
Pembangunan sistem pendidikan juga diberi perhatian oleh kerajaan

melalui satu daripada enam Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) iaitu,
mempertingkatkan kualiti murid. NKRA pendidikan bertujuan meningkatkan
prestasi murid dan berteraskan kepada empat bidang: (i) kadar enrolmen
prasekolah, (ii) sekolah berprestasi tinggi, (iii) program Penyaringan Literasi
dan Numerasi (LINUS) dan, (iv) Bai’ah kepada Guru Besar dan Pengetua.
Keberkesanan pelaksanaan strategi ini dilihat dan dinilai melalui

kejayaan pemimpin sekolah mentadbir dan melindungi masa instruksional serta
kerjasama dan komitmen guru di sekolah dan peningkatan prestasi murid.
Kualiti guruberlandaskan falsafah untuk guru, “Ada, Berfungsi, Bersih”, dan
Muka Surat | 101

ketegasan kepimpinan sekolah untuk kejayaan dan keberhasilan pembelajaran

murid.
PERNYATAAN ISU
Amalan kepimpinan instruksional mula mendapat tempat dalam kalangan

pemimpin sekolah kerana amalan ini amat signifikan dalam melahirkan sekolah
berkesan (Sazali, Rusmini, Abang Hut & Zamri, 2007). Dalam mengkaji aspek
kepimpinan instruksional, model Halinger dan Murphy (1987) telah banyak
digunakan.Model ini telah menggariskan tiga dimensi kepimpinan instruksional
iaitu mendefinisikan misi sekolah, mengurus kurikulum dan pengajaran, dan
menggalakkan iklim sekolah. Ketiga-tiga dimensi tersebut ditunjukkan dalam
jadual 1. Dalam dimensi ketiga, terdapat fungsi melindungi masa instruksional
iaitu pendekatan yang dilakukan bagi mengurangkan gangguan semasa proses
pengajaran dan pembelajaran (PdP) di dalam kelas.
Jadual 1: Kerangka Kepimpinan Instruksional

Dimensi Fungsi
Mendefinisi misi 1. Merangka Matlamat Sekolah
sekolah
2. Menyampaikan Matlamat Sekolah
Menguruskan 3. Penyeliaan dan Penilaian Instruksional
kurikulum dan
4. Menyelaras Kurikulum
pengajaran
5. Memantau Kemajuan Murid
Mempromosikan iklim 6. Melindungi Waktu PdP
pembelajaran sekolah 7. Membudayakan Perkembangan
Professional
8. Mengekalkan Ketampakan (Visibility)
9. Menyediakan Ganjaran kepada Guru
10. Menguatkuasakan Standard Akademik
11. Menyediakan Insentif kepada Murid
Muka Surat | 102

Antara isu yang kerap timbul dan dikenalpasti menganggu proses pengajaran:
1. Sikap guru
(a) Sebahagian guru kurang persediaan dengan perancangan dan
bahan semasa hendak memulakan pengajaran.
(b) Guru mengikuti Pengajaran Jarak Jauh dan mengikuti kursus
selain menjalankan tugas-tugastambahan yang bukan pengajaran.
(c) Guru bercuti sakit, cuti rehat khas, atau datang kesekolah tetapi
tidak masuk ke kelas kerana masalah kesihatan,peribadi dan lain-
lain.
(d) Guru ganti tidak memasuki kelas ganti atau memasuki kelas
dengan tidak menjalankan aktiviti pengajaran.
2. Faktor Murid
a) Kesediaan murid belajar. Sebahagian guru mengajar dengan tidak

mengambil kira kesediaan murid dari segi mental, fizikal, dan
suasana kelas.
b) Pergerakan Murid. Kedudukan kelas dengan bilik khas yang
berjauhan menyebabkan pergerakan murid mengambil masa
untuk sampai ke bilik khas seperti Makmal Sains.
3. Faktor Pengurusan
(a) Gangguan pengumuman melalui pembesar suara semasa proses

pengajaran berlangsung. Pengumuman ini secara tidak langsung
mengganggu pengajaran guru dan kesediaan murid belajar kerana
perhatian tertumpu kepada pengumuman tersebut.
(b) Mesyuarat termasuklah mesyuarat tergempatsemasa PdP.
Keadaan ini mengganggu perancangan dan kesediaan guru untuk
mengajar.
Muka Surat | 103

(c) Tempoh atau masa peperiksaan yang terlalu lama. Tempoh

peperiksaan bagi Sekolah Menengah mengambil masa lebih dari
dua minggu. Keadaan ini menyebabkan perancangan tahunan
dan sukatan pelajaran guru tidak dapat dihabiskan mengikut
jadual.
4. Faktor Prasarana
(a) Kemudahan dan peralatan sokongan tidak lengkap dan rosak.

Kemudahan prasarana seperti bekalan elektrik, perkakasan
Makmal Sains atau Kemahiran Hidup atau kemudahan-
kemudahan lain yang rosak dan tidak lengkap akan mengganggu
kelicinan dan keberkesanan proses pengajaran.
(b) Sistem pengudaraan dan pencahayaan yang tidak cukup
menyebabkan ruang atau kelas menjadi kurang kondusif.
Keberkesanan pengajaran guru tidak terhasil disebabkan
keselesaan guru mengajar dan murid belajar terhalang dengan
keadaan kelas yang tidak kondusif.
(c) Kepimpinan sekolah terutama Pengetua dan Guru Besar
bertanggung jawab bagi mencari jalan penyelesaian supaya segala
isu yang timbul dapat diatasi serta mencari jalan bagi
mengurangkan aktivti bukan pengajaran yang menjadi
penghalang kepada proses PdP.
CADANGAN TINDAKAN/ PENYELESAIAN
Dalam usaha memaksimumkan waktu pengajaran (maximizing instructional

time) beberapa pendekatan boleh diambil. Hawthorne Elementary
Muka Surat | 104

SchoolIllinois, Amerika Syarikat, telah menetapkan polisi bagi mengawal

gangguan semasa proses PdP dijalankan. Prosedur yang telah ditetapkan ialah:
1. Penyiaran pesanan melalui alat pembesar suara hanya boleh dilakukan

sekiranya berlaku kecemasan dan tidak dijangka sahaja.
2. Murid akan mengikuti proses pembelajaran sebaik sahaja mereka tiba di

kelas.
3. Hanya panggilan kecemasan akan dihantar ke kelas semasa proses PdP

berjalan.
4. Hanya tetamu yang dijangka sahaja dibenarkan melawat kawasan

pembelajaran.
5. Jadual kelas yang disusun akan mengurangkan masa peralihan antara

satu kelas dengan kelas yang lain.
6. Aktiviti yang dijadualkan untuk memberikan ganjaran kepada tingkah

laku murid akan diselaraskan dengan kurikulum dan garis panduan
pengajaran.
7. Penyiaran video dan televisyen hanya akan digunakan untuk tujuan

pengajaran yang menyokong kandungan utama pengajaran.
Lembaga pentadbir bagi Barrington School District juga telah

membentuk polisi yang serupa seawal tahun 1994 lagi dalam memaksimumkan
waktu PdP. Antara garis panduan yang dibentuk ialah:
Muka Surat | 105

1. Kelewatan murid ke kelas perlu diklasifikasikan sama seperti tidak

hadir. Kelewatan yang melampau akan dikenakan tindakan seperti
ponteng.
2. Murid yang menimbulkan gangguan di dalam kelas akan dikenakan

tindakan disiplin seperti yang telah ditetapkan dalam peraturan sekolah.
3. Gangguan kepada masa pengajaran perlu dielakkan seboleh mungkin.

Pihak Lembaga Sekolah memastikan pihak pentadbiran untuk
meminimumkan pengumuman melalui pembesar suara, lawatan ke kelas
dan gangguan-gangguan lain kecuali situasi kecemasan. Guru juga tidak
akan diganggu dengan panggilan telefon.
4. Rundingan atau mesyuarat yang melibatkan guru akan dijalankan di luar

masa PdP. Mesyuarat sebegini boleh diadakan sama ada sebelum atau
selepas waktu persekolahan.
Dalam menangani halangan-halangan yang timbul untuk MMI, maka

terdapat syor yang boleh dipertimbangkan untuk dilaksanakan. Antaranya
mengenai sikap guru yang kurang bersedia. Guru perlu membuat persediaan
berpandukan RPT dan Sukatan Pelajaran . Pihak pentadbir perlu membuat
pencerapan dan pemantauan berekod disamping sentiasa memberikan
bimbingan dan nasihat melalui mesyuarat, perhimpunan, dan dalam setiap
perjumpaan dengan guru.
Bagi guru berkursus, Pendidikan Jarak Jauh (PJJ), sakit atau bercuti,
disyorkan setiap guru mengadakan headcount masa peribadi masing-masing.
Jika jumlah jam tidak mencukupi, mereka perlu membayar masa tersebut
melalui kelas tambahan. Juga dicadangkan supaya diadakan amalan berjual beli
jadual waktu selain menyediakan bahan untuk guru ganti .
Muka Surat | 106

Bagi menangani isu sikap murid, antaranya masalah murid datang ke

kelas dalam keadaan tidak bersedia dan bising di dalam kelas, menjadi
tanggungjawab ibu bapa di rumah untuk mengingatkan murid secara berterusan
mengenai kepentingan pembelajaran dengan menekankan kawal selia kendiri
(bertanggungjawab).
Pengurusan masa PdP amat penting terutama peralihan dari satu kelas ke
kelas yang lain melibatkan masa yang lama. Oleh itu, susun atur kedudukan
kelas dan bilik-bilik khas perlu berdekatan. Bagi guru pula, masa yang panjang
terpaksa diambil untuk menyediakan peralatan untuk digunakan dalam
pengajaran seperti peralatan ICT dan bahan cetakan, masa tidak mencukupi dan
‘hilang’ dalam masa perancangan akibat daripada terlibat dalam mesyuarat,
kursus dan kerja komuniti. Oleh itu, disyorkan agar guru bersedia awal dengan
peralatan dan bahan cetakan sebelum memasuki kelas.Guru juga tidak perlu
terlalu ambitious dalam pengajaran.Apa yang boleh dilakukan ialah
menggunakan kelengkapan mengikut kapasiti dan kebolehan supaya tidak
berlaku pembaziran masa hanya untuk membuat persediaan. Dengan ini, dapat
dipastikan masa instruksional dilindungi.
Halangan mengenai saiz dan komposisi kelas juga memberikan kesan

kepada proses instruksional. Antara isu utama ialah murid yang pelbagai
kebolehan berada dalam kelas yang sama, bilangan murid yang ramai untuk
sebuah kelas dan murid yang kurang upaya tanpa sumber dan sokongan
sempurna. Bagi menangani masalah ini pentadbir perlu membuat kajian
mendalam mengenai saiz kelas melalui pelbagai kaedah seperti, nisbah murid
dan guru dan pengagihan saiz kelas sebenar untuk memastikan bilangan guru
dan murid diagih secara adil. Selain itu, tahap keupayaan murid juga perlu
diambil kira bagi menentukan pembahagian kelas agar keupayaan
Muka Surat | 107

muridbolehdiselaraskan bagi memudahkan guru mengenal pasti kaedah

pengajaran yang sesuai dijalankan ketika masa instruksional.
Seterusnya,halangan ujian dan penilaian. Situasi ini diterjemahkan dengan

halangan seperti kekerapan ujian dan penilaian, (peringkat sekolah, negeri, dan
kebangsaan), tempoh masa yang diperlukan untuk ujian, jadual ujian seperti
tarikh ujian yang awal dan berlaku pertindihan masa ujian,dan masa atau
tempoh ujian terlalu lama. Antara langkah yang boleh diambil ialah
melanjutkan masa ujian sehingga kewaktu petang dan mempraktikkan PBS
dengan sepenuhnya serta mengurangkan kekerapan ujian terutama ujian
peringkat sekolah dan membuat perubahan jadual dengan membuat jadual yang
lebih fleksibel. Setiap jadual ujian perlu mengambil kira jadual akademik dan
jadual ujian peringkat sekolah, negeri,dan kebangsaan.
Akhir sekali, masalah penyimpanan rekod dan kertas kerja. Masalah ini
telah dikenalpasti sebagai antara masalah utama menghalang proses
instruksional. Masalah ini dikenal pasti melalui kajian yang telah dibuat oleh
Banicky dan Janicki (2006). Antara masalah yang telah dikenal pasti ialah
mendokumenkan kehadiran murid dan juga dokumentasi mengenai mesyuarat
dan juga laporan tertentu.Kaedah utama yang disyorkan ialahmengupah
pembantu guru dalam melakukan tugasan bukan pengajaran ini. Kaedah lain
ialah mengagihkan sama rata tugas bukan instruksional ini kepada semua guru.
Keseluruhannya, dapat dirumuskan kebijaksanaan pentadbir, komitmen

guru,dan kesediaan murid dilihat dapat melindungi masa instruksional dengan
maksimum.
Muka Surat | 108

KESIMPULAN
Berdasarkan masalah yang dibincangkan, dapat disimpulkan bahawa halangan

utama kepada memaksimumkan proses PdP termasuklah sikap guru, sikap
murid, faktor pengurusan, dan prasarana. Isu lain termasuklah perancangan
masa, saiz dan komposisi kelas, ujian dan penilaian dan pengurusan rekod, dan
kertas kerja. Semua pihak di JPN, pentadbiran sekolah, guru, murid, staf
sokongan, ibu bapa, dan masyarakat perlulah meyakinibahawa MMI akan
memastikan keberhasilan pembelajaran murid. Keberkesanan pelaksanaan
strategi MMI dilihat dan dinilai melalui kejayaan pemimpin sekolah mentadbir
dan bekerjasama dengan warga sekolah untuk peningkatan prestasi murid.
SYOR
1. Saiz Bilik darjah
Saiz bilik darjah yang kecil tetapi menempatkan murid yang agak ramai
menyebabkan PdP tidak berkesan. Disyorkan supaya saiz bilik darjah
dibesarkan ataupun bilangan murid setiap kelas dikurangkan.
2. Penyelarasan Aktiviti
KPM, JPN atau PPD perlu membuat penyelarasan aktiviti semua

bahagian atau sektor bagi mengelakkan ramai guru yang meninggalkan
sekolah untuk mengikuti kursus, taklimat, mesyuarat, dan sebagainya.
Disyorkan supaya penjadualan serta penyelarasan dapat diambil agar
masa dan hari yang digunakan tidak banyak melibatkan masa PdP guru-
guru di sekolah.
Muka Surat | 109

3. Peranan PIBG
PerananPIBG dalam membantu sekolah untuk membimbing anak-anak

supaya mengutamakan pembelajaran dalam kelas hendaklah diterapkan
sepanjang masa.
4. Nisbah Guru
Nisbah guru 1:5 yang sedia ada hendaklah dikaji semula agar dapat
ditingkatkan kepada 1:7 supaya bilangan guru yang mencukupi di
sekolah untuk melaksanakan PdP yang berkesan.
Rujukan
Banicky, A.L & Janicki, H.L . (2006). Maximizing Instructional Time:

Identifying Impediments and Strategies, Survey, Result and
Recommendations.Virginia Beach City Public Schools.
Barrington School District Policy.(1994). Instructional Time.Barrington

School.
Edmond, R. (1979). Effective Schools for Urban Poor.Educational Leadership.

37: 15-24.
Hallinger, P. & Murphy, J. (1987). Assessing and Developing Principal

Instructional Leadership. Journal of Educational leadership.45(1).
Sazali Yusoff, Rusmini Ku Ahmad, Abang Hut Abang Engkeh & Zamri Abu
Bakar.(2007). Perkaitan antara Kepimpinan Instruksional Terhadap
Sekolah Berkesan.Jurnal Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan.
Institut Aminuddin Baki. 17 (2): 105-117.
School-Based Decision Making Policy.(2009). Protection of Instructional

Time. Hawthorne Elementary School.
Sufa’at Tumin. (2012). Melindungi Masa Instruksional (Protecting

Instructional Time) di Sekolah untuk Meningkatkan Keberhasilan
Pembelajaran Murid. Persidangan Kebangsaan Pengetua Malaysia 2012.
Muka Surat | 110
9 MELALUI PROGRAM PENDIDIKAN
Muka Surat | 111

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL MELALUI PROGRAM

PENDIDIKAN
oleh
HAJAH RAHINUN BT MOHD NOOR, B.C.K.
SMK Sultanah Bahiyah
Alor Setar,Kedah Darul Aman
ABSTRAK
Perkembangan mutakhir sistem pendidikan di Malaysia, menuntut kebijaksanaan

pendukungnya untuk merealisasikan wawasan pendidikan negara dan citra Wawasan
2020. Visi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) adalah untuk menzahirkan
sistem pendidikan berkualiti bertaraf dunia dan menjadikan Malaysia sebagai pusat
kecemerlangan ilmu. Selaras dengan visi tersebut, usaha Kementerian Pendidikan
memperkenalkan konsep masa instruksional menuntut warga pendidik mengurangkan
pelbagai halangan bagi memastikan pembelajaran berlaku secara bermakna dalam
kalangan murid. Pihak sekolah perlu memastikan kelas berlangsung sama ada dengan
kehadiran atau tanpa kehadiran guru. Pengisian kertas kerja ini membincangkan
konsep masa instruksional, jenis gangguan masa instruksional,dan langkah-langkah
sekolah ini menangani gangguan masa instruksional. Langkah menangani gangguan
masa instruksional ini sememangnya berupaya diaplikasikan oleh semua sekolah di
negara ini jika budaya kerja cemerlang benar-benar dihayati oleh warga pendidik.
Muka Surat | 112

PENGENALAN
Pelbagai pelan transformasi telah dijalankan oleh kerajaan untuk memastikan

setiap warganegara menikmati pendidikan berkualiti seterusnya melahirkan
modal insan berketerampilan. Peningkatan kualiti insan ini diharapkan dapat
meningkatkan daya saing negara dalam semua bidang sama ada pada peringkat
nasional mahupun antarabangsa. Sehubungan dengan itu, Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) mengambil inisiatif dengan mengadakan
berbagai-bagai program transformasi dan berusaha untuk meneroka kaedah
yang lebih efektif untuk memastikan golongan sasaran, iaitu murid-murid sama
ada di Sekolah Rendah atau Sekolah Menengah dapat menerima pendidikan
yang lebih berkualiti dan berkesan sepanjang masa. Keberhasilan pembelajaran
murid merupakan fokus utama dalam semua program dan rancangan yang
dirangka oleh KPM. Sejajar dengan itu, KPM perlu memastikan PdP dapat
dilaksanakan tanpa halangan untuk mencapai objektif yang disasarkan. Satu
daripada transformasi yang perlu dilaksanakan adalah untuk MMIdi sekolah
sebagai satu cara yang paling berkesan untuk memastikan murid-murid
mendapat input pembelajaran yang maksimum.
MMI merupakan salah satu komponen fungsi kepimpinan instruksional

dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan di sekolah. Komponen ini
perlu diberikan perhatian dalam memastikan keberhasilan pembelajaran murid
untuk membangunkan modal insan yang kreatif, kritis, dan inovatif. Oleh itu,
pengurangan masa instruksional perlu dibendung bagi memastikan tempoh
masa untuk pembelajaran berkesan dalam kalangan murid meningkat.
Sehubungan dengan itu, sesebuah sekolah memerlukan corak kepimpinan yang
mantap supaya dapat mentransformasikan organisasinya dengan lebih
berkesan. Dalam hal ini, perkara yang lebih penting adalah dengan
mewujudkan budaya pembelajaran, penumpuan kepada PdP yang bervisi serta
mempunyai misi yang jelas. Penambahbaikan kaedah MMI ini penting untuk
Muka Surat | 113

memastikan tadbir urus proses pendidikan di sekolah lebih berkualiti dan

berkesan.
Sekolah Menengah KebangsaanSultanah Bahiyah (SMKSB) telah

merangka dan melaksanakan pelbagai program untuk memastikan masa
instruksional dapat dilindungi dengan baik. Program ini sentiasa diberikan
tambah nilai dari semasa ke semasa untuk menjadikannya lebih berkesan dan
selaras dengan hala tuju KPM. Keberkesanan program ini dapat dilihat
berdasarkan lonjakan pencapaian muriddalam semua bidang sama ada
kurikulum, kokurikulum ataupun sahsiah murid.
PERNYATAAN ISU
Masa instruksional bermaksud waktu satu proses PdP oleh guru kepada murid
berbentuk arahan, tunjuk cara, penerangan lisan, dan bukan lisan, atau bentuk-
bentuk lain yang bertujuan membolehkan murid belajar secara lebih berkesan
manakala MMI (protecting instructional time) di sekolah untuk meningkatkan
keberhasilan pembelajaran murid bermaksud PdP dapat dilaksanakan tanpa
halangan bagi mencapai objektif yang disasarkan.
1. Kategori masa instruksional sekolah
Kategori Penjelasan
Masa persekolahan Jumlah masa murid hadir ke sekolah.
(Allocated schooling time)
Masa bilik darjah Jumlah masa murid berada di dalam kelas (tidak
(Allocated class time) termasuk waktu rehat, pertukaran kelas, waktu
makan tengah hari, dan lain-lain). Merupakan
subkategori masa persekolahan.
Masa instruksional Jumlah masa yang digunakan untuk
(Instructional time) instruksional (tidak termasuk gangguan,
pengurusan rekod,dan lain-lain).
Muka Surat | 114

Kategori Penjelasan
Masa pembelajaran Jumlah masa instruksional iaitu murid
akademik memberikan perhatian dan menerima
(Academic learning time) pengajaran pada tahap penguasaan tertentu serta
berlakunya pembelajaran berkesan dan
bermakna.
Seseorang guru telah ditetapkan menjalankan tugas utama mereka iaitu

mengajar atau menjalankan instruksional untuk tempoh tertentu. Tugas
mengajar guru akademik dalam skim perkhidmatan pendidikan menyatakan
bahawa seseorang guru seharusnya mengajar antara 22 hingga 30 waktu
seminggu.
Sebenarnya, sekolah telah merangka masa instruksional yang ideal namun

masa berkenaan tidak sepenuhnya menjanjikan pembelajaran berkualiti atau
pembelajaran berkesan disebabkan faktor gangguan tertentu yang berlaku di
sekolah dan didalam bilik darjah.
2. Kategori Gangguan Masa Instruksional

Kategori
Bil. Faktor Kelompok Contoh Gangguan
Gangguan
1. Faktor Guru Tiada Guru tiada di sekolah, guru ada di sekolah
Pengurusan tetapi tidak berada di dalam kelas, tidak
Sekolah cukup guru, guru hadir kursus atau tugas
luar, guru menduduki peperiksaan, dan
aktiviti kokurikulum/sukantara.
Gangguan Pengumuman dari pembesar suara, susun
Fizikal atur kelas atau sekolah, prasarana sekolah
dan persekitaran.
Gangguan Guru cuti sakit, cuti kecemasan, hal-hal
Luar Jangka peribadi, kesediaan murid belajar,
kesediaan guru mengajar, dan
melaksanakan tugas sampingan.
Gangguan Menghadiri mesyuarat, dipanggil ke
Adhoc pejabat, menghadiri kursus, taklimat
peperiksaan, menjalankan tugas jurulatih
utama, dan sambutan lawatan pelawat.
Muka Surat | 115

Kategori
Bil. Faktor Kelompok Contoh Gangguan
Gangguan
2. Faktor Kualiti Kesediaan murid belajar, kualiti guru,
Instruksional Pembelajaran proses PdP, sikap guru, guru bukan
Guru Murid opsyen, kompetensi guru, dan kesediaan
guru mengajar
LANGKAH-LANGKAH PENYELESAIAN MASALAH :
1. Penghayatan Budaya Kerja Cemerlang Warga Sekolah
Kebanyakan isu yang berkaitan dengan masa instruksional di sekolah

dapat diatasi dengan adanya penerapan budaya cemerlang dalam
kalangan warga SMK Sultanah Bahiyah yang wajar dicontohi oleh
sekolah lain.
Selain mengurus dan mentadbir sekolah, Pengetua sebagai pemimpin

instruksional telah memastikan kualiti PdP di sekolah terjamin dan
dipertingkatkan secara berterusan.
Pemantauan kurikulum berkualiti digunakan sebagai instrumen untuk

memantapkan pengurusan dan keberkesanan program di sekolah yang
meliputi :
(a) Pemantauan rekod PdP

(b) Pencerapan PdP
(c) Semakan buku latihan
(d) Pemantauan bilik darjah
(e) Pemantauan prestasi murid
Muka Surat | 116

Pihak Pengurusan memberikan maklumat dan pendedahan berkaitan

Surat Pekeliling dan arahan daripada pihak Kementerian dan Jabatan
supaya guru-guru memahami peranan dan amanah yang dipikul sebagai
seorang guru.
2. Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP)
Profesion keguruan terdedah kepada perubahan semasa menyebabkan

pengetahuan dan kemahiran yang dipelajari dan dikuasai suatu ketika
dulu tidak lagi relevan pada masa ini. Oleh sebab itu, LADAP dalam
perkhidmatan sangat diperlukan bagi menangani perubahan ini. LADAP
di sekolah ini telah berjaya meningkatkan prestasi kemahiran bekerja
secara kumpulan dan individu, mengukuhkan pengalaman serta
perkembangan kerjaya guru selain membentuk pengetahuan profesional
yang berjaya menyediakan guru untuk menghadapi perubahan.
(a) Pengetahuan dan profesionalisme

(b) Kemahiran profesionalisme
(c) Nilai dan amalan profesionalisme
Jadual 1 : Latihan Dalam Perkhidmatan Yang Dijalani oleh Guru-

Guru SMKSB
Bil. Tahun Tajuk Tarikh

1. 2009 Teach To Teach 23/03/2009
2. Pembinaan Item 28/03/2009
3. Kajian Tindakan 20/06/2009
4. Penguasaan Web TV dalam PdP 25/07/2009
5. Pembinaan Modul PdP 08/08/2009
6. Excell in Excel 15/08/2009
7. Perancangan Strategik 03/10/2009
Muka Surat | 117

Bil. Tahun Tajuk Tarikh

8. 2010 Penggunaan Adobe Photoshop dalam PdP 27/03/2010
9. Penambahbaikan PdP Menerusi Amalan 24/04/2010
Reflektif
11. Pelaksanaan Kaedah Latihan Secara -
Pembacaan Buku
12. Guru Jutawan Akhirat 24/07/2010
13. 2011 Etika Kerja 28/12/2010
14. Nilai dan Etika Kerja 09/01/2011
15. Pengurusan Item 18/01/2011
16. Bidasan A 22/01/2011
17. Bidasan A 23/01/2011
18. Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 13/02/2011
19. Perhimpunan Intelek (Pengurusan Bilik 04/03/2011
Darjah)
20. Perhimpunan Intelek (Pengurusan Kelas dan 03/04/2011
Kesejahteraan Murid)
21. Membina Diri, Membimbing Rakan di 08/04/2011
Sekolah Cemerlang -09/04/2011
22. ICT dalam PdP (Introduction To Video 16/06/2011
Editing)
23. Pengenalan Website 26/06/2011
24. 2012 Guru Sayang Murid 010/3/2012
25. Kemahiran Menangani Stres dalam Kalangan 01/04/2012
Guru
26. Mencipta Kepuasan Bekerja dalam Kalangan 23/04/2012
Guru
27. Guru Inovatif Melonjakkan Transformasi 15/05/2012
Pendidikan Negara
29. Tatasusila Profesion Keguruan Guru-Guru 25/07/2012
Islam
30. Membangunkan Kapasiti Profesion 05/08/2012
Keguruan Berdasarkan Perspektif Islam
31. Pelaksanaan Kaedah Latihan Secara -
Pembacaan Buku
Muka Surat | 118

3. Penerapan Budaya Kerja Cemerlang dalam Kalangan Guru.
(a) Orientasi Guru Baharu
i. Garis Panduan Budaya Sekolah

 Kehadiran guru ke sekolah:
Semua guru datang ke sekolah sebelum pukul 7.30
pagi. Kedatangan pada waktu pagi dan waktu pulang
tiap-tiap hari dilaksanakan melalui kaedah thumbprint.
 Tugas guru mata pelajaran waktu pertama:
Guru-guru berada bersama-sama murid kelas masing-
masing semasa perhimpunan untuk memantau disiplin
mereka dan membaca Surah Yasin bersama-sama.
 Perhimpunan mingguan:
Semua guru perlu mematuhi tatacara perhimpunan
mingguan
 Ketepatan masa bekerja:
Semua guru dikehendaki menepati masa:
o Masuk dan keluar kelas.
o Mesyuarat
o Aktiviti-aktiviti sekolah
o Menghantar laporan / tugasan
o Key-in markah
ii. PdP yang cemerlang

 Guru-guru merancang PdP berdasarkan rancangan
pelajaran tahunan dan harian.
 Guru-guru dikehendaki memantau murid semasa
melaksanakan latihan. Perhatian khusus perlu diberikan
kepada murid yang lemah pencapaiannya dan murid-
Muka Surat | 119

murid lain secara individu. Buku pemantauan

kehadiran ditandatangani semasa waktu PdP dan
menggantikan kelas ganti. Rujuk kepada mentor jika
ada masalah berkaitan PdP.
iii. Semua guru ialah guru disiplin

 Menegur murid yang berada di luar kelas sewaktu PdP.
 Memastikan semua murid yang keluar kelas membawa
kad kebenaran.
 Memastikan murid berbaris semasa bergerak ke bilik-
bilik khas, dewan, atau padang. Pergerakan tersebut
mestilah pantas dan berhemah.
 Memastikan murid-murid mematuhi laluan khas
semasa datang dan pulang dari sekolah.
iv. Kebersihan kelas

Sebelum memulakan PdP, semua guru perlu memastikan
kebersihan kelas berada pada tahap cemerlang dan
mengarahkan murid untuk membersihkan kelas selepas
PdP. Guru tingkatan perlu pantas untuk memastikan
kebersihan, keceriaan, dan kekemasan bilik darjah
sepanjang masa.
v. Guru berkursus
Guru melengkapkan dan menyerahkan minit curai atau
laporan kepada Pengetua 3 hari selepas menghadiri kursus.
Guru Kanan memastikan guru yang berkursus
melaksanakan kursus dalaman kepada guru-guru lain.
Muka Surat | 120

vi. Tindakan sebelum dan selepas menghadiri kursus

Guru-guru berkursus dikehendaki mengisi butir-butir
kursus yang bakal dihadiri dalam Buku Daftar Kursus:
 Guru-guru menyediakan modul siap siaga sebelum
berkursus.
 Guru menggantikan waktu PdP yang tertinggal
melalui kelas tambahan waktu petang.
vii. Tarikh akhir/due date

Guru-guru perlu memberikan perhatian tentang tarikh
akhir serahan tugasan.
viii. Tugas-tugas luar

Guru-guru perlu memberikan pertimbangan atas
kepentingan dan kekerapan melaksanakan tugas-tugas
luar.
ix. Tempat larangan murid

Murid dilarang masuk ke dalam Bilik Guru dan murid
tidak dibenarkan sama sekali masuk ke dalam Bilik
Peperiksaan untuk sebarang urusan.
x. Kes Khas
Guru-guru perlu segera menghubungi Pengetua untuk
memaklumkan sebarang kes yang melibatkan murid sama
ada di dalam kelas atau di luar kelas.
xi. Guru Ganti

Guru menjalankan aktiviti PdP seperti biasa dengan
menggunakan modul Siap Siaga atau Guru Muda.
Muka Surat | 121

xii. Aktiviti luar sekolah

Guru-guru perlu memastikan murid-murid menyerahkan
surat kebenaran waris yang telah ditandatangani. Murid-
murid dikehendaki berpakaian seragam atau baju sukan
yang lengkap. Semua guru peka tentang perjalanan harian
sekolah kerana banyak aktiviti pendidikan diadakan di
sekolah.
(b) Guru-guru selesa bertugas di SMKSB kerana masalah yang

dihadapi boleh dibincangkan dengan pihak pengurusan untuk
mendapatkan alternatif bagi menyelesaikan sesuatu masalah
yang merangkumi aspek:
Akademik , pembangunan sahsiah, pencapaian kokurikulum, dan
kes-kes khas
i. Perjumpaan guru akademik bersama Pengetua
ii. Perjumpaan guru tingkatan bersama Pengetua
iii. Perjumpaan kes-kes khas
(c) Penghargaan khas sebagai insentif kepada guru

i. Kehadiran penuh
ii. Buku Rekod Cemerlang
iii. Cenderamata sempena pelbagai sambutan/perayaan
iv. Sijil penghargaan dan pengukuhan lisan
4. Keistimewaan Guru SMKSB
(a) Guru Cemerlang telah mencetus jiwa baharu dalam kalangan

guru sekolah ini.
(b)
Muka Surat | 122

Bil. Subjek Bilangan Guru

1. Bahasa Melayu 3
2. Sejarah 1
3. Kimia 1
4. Geografi 2
5. Pendidikan Seni 1
6. Kaunselor 1
(c) Pengalaman 3 orang Jurulatih Utama juga memacu

kecemerlangan rakan-rakan guru di sekolah ini.
(d) Budaya PERASA sentiasa diamalkan dalam kalangan warga

SMKSB, melalui program :
i. Bidasan A (Platform perbincangan untuk memantapkan
prestasi cemerlang murid)
ii. Membimbing Rakan di Sekolah Cemerlang (Semangat kerja
sepasukan terjalin hingga kini)
(e) Semua guru sekolah ini berpengalaman dan berkemampuan

menjayakan pelbagai program yang dianjurkan bukan sahaja oleh
sekolah tetapi oleh pihak PPD, JPN, dan KPM mengikut masa
yang ditetapkan.
(f) Guru sentiasa terpilih untuk menjadi anggota jawatan kuasa

pelbagai program di luar sekolah berdasarkan kepakaran masing-
masing.
(g) Semua guru sekolah peka akan pentingnya ketepatan waktu

berdasarkan petunjuk kehadiran melalui thumbprint.
(h) Semua guru mempunyai komitmen yang cemerlang dalam proses

PdP melalui hasil petunjuk (SKPM) iaitu 95.00%.
Muka Surat | 123

5. Keistimewaan Murid SMKSB
a) Situasi pembelajaran dalam kelas sentiasa berada dalam keadaan

terkawal dengan wujudnya Majlis Ketua Tingkatan. Semua
Ketua Tingkatan berperanan untuk memantau:
1. Buku log pemantauan kehadiran guru dan murid di dalam
kelas.
2. Kelas kondusif melalui Program Kelasku Kebanggaanku.
3. Memastikan guru mata pelajaran dan guru ganti masuk ke
dalam kelas untuk PdP.
b) Persiapan awal menjana minda murid supaya menjadi murid

cemerlang yang menghargai setiap masa pembelajaran dan
pengajaran melalui:
i. Orientasi merentasi tingkatan

Pengisian - Inventori
- Pendedahan kemahiran belajar
- Pendedahan Sukatan Mata Pelajaran
- HalaTuju selepas PMR,SPM,dan
STPM
- Suai kenal guru dan budaya sekolah
ii. Qiamullail merentasi tingkatan

Pengisian - Bacaan Yasin
- Ceramah
- Sembahyang berjemaah dan
qiamullail
- Ceramah Kebesaran Islam
Muka Surat | 124

- Solat Zohor Perdana pada hari Selasa

dan solat Zohor mengikut tingkatan
- Mutiara Hati
- Kem Bina Jati Diri (Bimbingan Khas)
- Perkongsian pintar murid bersama
murid Insitusi Pengajian Tinggi
Awam (IPTA)
- Kem Pembangunan Jati Diri Remaja
- Kelompok Perbincangan antara
Individu
- Kem Puteri Solehah (Solat yang
Sempurna)
iii. Motivasi Berfasa - Dilaksanakan 4 kali setahun bagi setiap

tingkatan
Pengisian - Memantapkan Teknik dan Kemahiran
Belajar
- Pengurusan masa
- Hala tuju selepas PMR, SPM, dan
STPM
- Program Jalinan bersama IPT, Non
Goverment Organization (NGO), dan
agensi kerajaan
- Program Jaringan bersama sekolah
Berprestasi Tinggi, Sekolah Kluster,
dan Sekolah Berasrama Penuh
iv. Program Sekolah Penyayang
v. Sekolah dalam Taman
Muka Surat | 125

vi. Program bina insan kepada murid yang bermasalah
vii. Bacaan Yasin setiap pagi sebelum kelas bermula tepat

pada jam 7.20 pagi
PENYELESAIAN ISU
1. Jumlah masa murid hadir ke sekolah berjaya ditangani
(a) Kepung ponteng

Kaedah pelaksanaan:
 Pentadbir menganalisis kehadiran murid mengikut bulan
 Murid yang tidak hadir melebihi 10 hari akan dirujuk kepada
kaunselor
 Murid dipanggil mengikut tingkatan dan diberi taklimat kesan
ponteng
 Murid menjalani sesi kaunseling berkelompok
 Kehadiran murid berkenaan dicatat setiap hari di bilik
kaunselor
 Jika tidak hadir murid diminta memberikan dokumen tunjuk
sebab
 Sekiranya tidak hadir 3 hari berturut-turut akan diberi sesi
kaunseling individu
 Pemantauan berterusan akan terus dilakukan
 Sesi perbincangan dengan waris mengikut keperluan
Muka Surat | 126

(b) Menyelesaikan masalah ‘guru tiada’.
i. Modul Jadual Ganti Berfokus

Sekolah melaksanakan:
 Modul yang dilaksanakan di sekolah ini
bermatlamatkan isu, ‘guru tiada’ di sekolah atau di
dalam bilik darjah, agar masa instruksional murid di
dalam bilik darjah tidak terganggu. Pelaksanaan modul
guru ganti bagi guru yang menghadiri urusan luar
sekolah yang tarikhnya diketahui terlebih awal.
Tarikh urusan rasmi dimaklumi lebih awal bagi guru yang terlibat.
Guru rancang, sediakan bahan/modul PdP untuk kelas yang ditinggalkan
Bahan mencukupi, dilabel ikut mata pelajaran dan kelas, diserah pada Guru
Kanan
Guru ganti mengambil bahan dari bilik Guru Kanan
Modul dilaksanakan dalam waktu ganti, dikumpul, dan diserahkan kepada

guru mata pelajaran untuk tindakan selanjutnya.
 Catatan : Buku log keluar masuk guru dan

bahan/modul yang disediakan, dicatat dalam buku log
bagi tujuan pemantauan oleh pihak pengurusan.
 Di sekolah ini juga, pelaksanaan ‘jual beli’ waktu
pengajaran di dalam kelas berlaku dengan baik apabila
guru-guru bertugas di luar sekolah. Guru-guru sendiri
mempunyai rasa tanggungjawab dalam memastikan
PdP tetap berlaku walaupun mereka tiada di sekolah.
Muka Surat | 127

Pihak pengurusan akan dimaklumkan tentang

pelaksanaan ‘jual beli’ waktu pengajaran tersebut.
ii. Modul Siap Siaga

Modul ini diguna pakai apabila ‘guru tiada’ atau ‘murid
tiada’
Kaedah pelaksanaan Modul Siap Siaga
 Modul disediakan oleh panitia mata pelajaran masing-
masing.
 Modul disimpan dalam rak yang disediakan oleh pihak
pengurusan.
 Guru ganti atau wakil murid di dalam kelas berkenaan
akan mendapatkan modul daripada pihak pengurusan.
 Tugasan dilaksanakan oleh murid berdasarkan modul
yang dilaksanakan.
 Pencapaian prestasi murid direkodkan.
 Guru mata pelajaran menganalisis pencapaian murid
dan melakukan penambahbaikan.
iii. Program Guru Muda

Program dilaksanakan apabila guru ditugaskan secara
adhoc oleh pihak atasan.
Kaedah pelaksanaan Program Guru Muda:
 Kelayakan guru muda dalam kalangan murid dikenal
pasti berdasarkan keputusan peperiksaan Akhir Tahun.
 Pemilihan guru muda dilakukan bersama-sama guru
dan murid.
 Kaunselor membimbing murid tentang prosedur/tugas
Guru Muda.
 Kenal pasti kepakaran masing-masing.
Muka Surat | 128

 Persediaan bahan dengan bimbingan guru mata

pelajaran.
 Pencapaian prestasi rakan direkodkan setelah tamat
masa PdP.
 Borang penilaian Guru Muda diedarkan kepada murid
dan diserahkan kepada guru mata pelajaran.
 Guru mata pelajaran melaksanakan analisis dan
penambahbaikan.
iv. Program Teach To Teach
Program ini khusus untuk guru bukan opsyen yang

bertujuan untuk memastikan:
 guru tersebut mendapat bimbingan daripada guru-guru
berpengalaman bagi melonjakkan potensi dan
pembangunan profesional masing-masing.
Mentor dipilih untuk membimbing guru berkenaan dari

segi:
 sukatan pelajaran dan huraian sukatan
 buku panduan guru
 perancangan tahunan dan persediaan mengajar harian
 sumber PdP
 pengurusan bilik darjah
 refleksi
 pengelolaan kurikulum
Peranan panitia mata pelajaran:

 Pengajaran mikro. Guru-guru didedahkan kepada
teknik pengajaran mata pelajaran bukan opsyen.
Muka Surat | 129
 Pencerapan rakan sebaya. Kemahiran PdP guru-guru

bukan opsyen akan ditingkatkan apabila dicerap atau
mencerap.
 Bengkel Penataran Kertas Jawapan murid
dilaksanakan.
 Bimbingan membina Bahan Bantu Mengajar (BBM).
 Membina modul bersama-sama mentor.
(c) Situasi-situasi Lain
i. Kesediaan dan keberkesanan guru melaksanakan PdP serta

kesediaan murid belajar.
 Tiada masalah kerana budaya cemerlang guru dan
murid sudah sebati.
ii. Guru dan murid dipanggil ke pejabat.
 Janji temu ditetapkan selepas waktu persekolahan.
iii. Pengumuman melalui pembesar suara dan siaran pengetua.
 Pengumuman ditetapkan hanya waktu rehat sahaja,
siaran maklumat dicetak dan diedarkan.
iv. Aktiviti sukan sekolah atau sukantara.
 Dilaksanakan pada waktu petang.
SYOR
Bersandarkan ciri-ciri kepimpinan instruksional yang dimiliki pengetua iaitu

mempunyai pengetahuan yang tinggi tentang PdP untuk membangunkan
profesional guru, interpersonal yang mantap, dan memotivasikan guru-guru
bagi menerapkan semangat kerja sepasukan. Pelaksanaan program-program
pembangunan murid pula berjaya menjana kecemerlangan murid-murid
Muka Surat | 130

sekolah ini. Keprofesionalisme guru-guru dapat direalisasikan melalui

penghayatan visi dan matlamat yang jelas bagi menjamin keunggulan peribadi,
keberhasilan kerja, komunikasi berkesan, dan berpotensi meningkatkan
kecemerlangan sekolah.
Hasilnya sekolah ini telah berjaya MMImelalui pendekatan-pendekatan

realistik seperti yang diutarakan. Keputusan Peperiksaan Awam sentiasa
mendahului sekolah-sekolah harian biasa di Daerah Kota Setar malah beberapa
buah sekolah kluster daerah-daerah lain di negeri Kedah. Kecemerlangan
sekolah juga terserlah melalui penglibatan aktif murid-murid dalam bidang
kokurikulum hingga ke peringkat tertinggi dan pembangunan sahsiah murid
sentiasa terpelihara.
Masa instruksional dapat dilaksanakan apabila semua pihak

bertanggungjawab melaksanakan serta merealisasikan tugas masing-masing
dan menyokong semua program melindungi masa instruksional. Usaha
Kementerian Pendidikan untuk memastikan murid disediakan peluang
pembelajaran yang optimum dan berkesan dapat direalisasikan.
Rujukan
Robiah Sidin.(1994).Pendidikan di Malaysia: Cabaran untuk Masa Depan,

Kuala Lumpur :Penerbit Fajar Bakti.
McBeath.J. and Mortimore.P. (2001). Improving School Effectiveness: Open

University Press.
Dr Haji Ishak bin Sin, Jilid 14.Bil.02.Disember 2004Pengurusan dan

Pendidikan,
Mok Soon Sang. (2000).Ilmu Pendididkan KPLI Semester 1 dan 2
Bahan dari internet : deriakacamata blog spot.com/2008/11/Guru-guru Tiada di

Sekolah pada Masa Persekolahan.
Muka Surat | 131

Bahan persembahan Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah

2012
Surat Pekeliling Ikhtisas
10 MEMAKSIMUMKAN WAKTU PdP
Muka Surat | 132

MEMAKSIMUMKAN WAKTU PdP
oleh
KHALIQUL ZAMAN BIN MOHAMED SHERIFF,
SMK Guar Perahu, Bukit Mertajam, Pulau Pinang
Abstrak
Memaksimumkan waktu pembelajaran telah dikenal pasti sebagai satu elemen penting
yang telah berjaya meningkatkan pencapaian murid dan seterusnya meningkatkan
prestasi SMK Guar Perahu. SMK Guar Perahu telah berjaya meningkatkan
pencapaian prestasi sekolah khususnya dalam Peperiksaan Penilaian Menengah
Rendah (PMR) dan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM). Kejayaan merealisasikan sekolah
satu sesi telah banyak membantu sekolah dalam memaksimumkan waktu
pembelajaran. Antaranya ialah menambah waktu PdP dari 35 minit kepada 40 minit,
penambahan waktu PdP bagi mata pelajaran teras, pelaksanaan bilik darjah tambahan
dan bilik darjah bimbingan selepas sekolah, dan melaksanakan program
Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBI) dalam jadual waktu persekolahan. Selain itu,
sekolah juga telah berjaya mengawal masa perhimpunan harian tanpa mengganggu
waktu PdP dengan menyediakan tatacara perhimpunan pagi sebagai garis panduan,
menyediakan jadual guru ganti bagi guru-guru yang tidak hadir termasuk yang
berkursus dan juga Guru Cemerlang serta Jurulatih Utama yang keluar atas keperluan
tugas dan memastikan terdapat guru ganti bagi guru-guru yang cuti bersalin. Akhir
sekali, pemantauan secara sistematik yang dilakukan oleh pentadbir dan ketua-ketua
bidang serta peranan Guru Cemerlang juga telah memberikan impak yang besar
kepada pencapaian sekolah. Hasilnya, pencapaian peratus kelulusan PMR telah
meningkat daripada 95.0% dalam tahun 2010 kepada 97.4% pada tahun 2011. Selain
itu, Gred Purata Sekolah (GPS) untuk SPM juga telah berjaya dikurangkan daripada
5.51 pada tahun 2010 kepada 5.30 pada tahun 2011. Pencapaian ini telah melayakkan
sekolah dicalon untuk mendapat Bai’ah pada tahun 2012 apabila ranking sekolah
menurun sebanyak 323 dari tangga 1283 pada tahun 2010 kepada 960 pada tahun
2011. Dengan ini, diharapkan pencapaian SMK Guar Perahu akan terus meningkat
dengan program-program yang sedia ada dan ditambah dengan program-program
baharu yang lebih berkesan pada masa akan datang.
Muka Surat | 133

PENGENALAN
SMK Guar Perahu merupakan sebuah sekolah harian luar bandar yang telah
ditubuhkan pada tahun 1989. Sepanjang 22 tahun ditubuhkan, SMK Guar
Perahu telah mencapai pelbagai kejayaan dalam akademik, sukan, dan juga
kokurikulum. Sesuai dengan arus perdana, SMK Guar Perahu telah
melaksanakan perubahan-perubahan yang dapat melonjakkan nama sekolah
bukan sahaja di peringkat negeri, malah di peringkat kebangsaan. Namun
begitu, sebagai sebuah institusi sosial yang utama, SMK Guar Perahu tidak
terlepas daripada menghadapi pelbagai masalah.
Antara masalah utama yang dikenal pasti ialah sekolah dua sesi yang
menyukarkan aktiviti diselaraskan dan juga pergerakan guru yang ramai atas
keperluan tugas pada satu-satu masa. Selain itu, atas tuntutan kerajaan,
kementerian dan stake holders, maka mutu pembelajaran dan pengajaran (PdP)
juga perlu dipertingkatkan terutamanya melalui pemantauan yang sistematik.
Satu lagi isu yang perlu diambil kira ialah cuti bersalin guru memandangkan
79% daripada guru di sekolah ini ialah guru wanita. Bersandarkan empat isu
utama inilah maka SMK Guar Perahu perlu menukar status daripada sekolah
dua sesi kepada sekolah satu sesi mulai tahun 2011 dengan harapan akan dapat
memberikan perkhidmatan yang lebih berkesan kepada pelanggan iaitu murid-
murid di daerah Seberang Perai Tengah. Selain itu, langkah-langkah tertentu
juga telah diambil untuk menangani tiga isu yang lain.
Kajian tentang keberkesanan sesebuah sekolah mendapati bahawa PdP

berkesan serta kompetensi guru amat berkait rapat dalam menentukan
penggunaan waktu PdP yang efektif dan optimum. Dapatan pertama
menekankan bahawa interaksi yang berlaku antara guru dengan murid akan
dapat membantu murid dalam proses pembelajaran (Cotton, 1995). Hanya
Muka Surat | 134

melalui interaksi yang cukup, murid akan berasa yakin dan mampu untuk
mencerakinkan apa-apa yang dipelajari (Doyle, 1985).
Sepanjang proses interaksi guru-murid ini berlaku, guru-guru bukan

sahaja akan dapat memotivasikan murid malahan juga akan dapat memantau
kerja rumah atau latihan-latihan yang diberikan kepada murid. Selain itu,
interaksi ini juga akan dapat mengurangkan masalah disiplin dan mewujudkan
suasana pembelajaran yang kondusif di dalam bilik darjah. (Anderson, 2004).
Stallings dan Mohlman, (1981) menyatakan bahawa guru berkesan

meluangkan 15% daripada masanya di sekolah untuk urusan perkeranian dan
pentadbiran, 50% masa untuk berinteraksi dengan murid termasuk di dalam
bilik darjah dan 35% lagi masa digunakan untuk memantau kerja sekolah atau
latihan murid.
Dapatan kedua menekankan kepada penggunaan waktu PdP yang efektif

sebagai penentu kejayaan seseorang murid dan juga sesebuah sekolah. Para
pengkaji menggunakan istilah opportunity to learn, time on task dan juga
effective learning time in school and at classroom level (Stallings, 1995;
Scheerens, 1992; Scheerens & Bosker, 1997) untuk menekankan perkaitan
antara jumlah masa yang diluangkan di sekolah dengan kejayaan murid dan
juga kejayaan sekolah. Dapatan juga menunjukkan bahawa lebih banyak masa
diluangkan untuk sesi PdP, lebih tinggi kebarangkalian untuk seseorang murid
itu mencapai kejayaan dalam pelajaran.
Muka Surat | 135

ISI KANDUNGAN
1. Sekolah Satu Sesi
Persekolahan dua sesi mengurangkan waktu PdP sebanyak 12.5%.

Persekolahan dua sesi menyukarkan pihak sekolah untuk melaksanakan
program bilik darjah bimbingan kerana kekurangan tempat. Selain itu,
sekolah dua sesi juga menyukarkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum
yang akhirnya menyebabkan waktu PdP kadang-kadang digunakan
untuk urusan kokurikulum.
Dalam memastikan waktu (PdP) dilaksanakan secara maksimum dan

lebih berkesan, pelbagai usaha telah diadakan. Antaranya ialah
mewujudkan sekolah satu sesi. Sebelum ini, sekolah ini dijalankan
dalam dua sesi kerana bilangan murid yang ramai iaitu melebihi 1400
orang. Namun, apabila sebuah sekolah baharu dibuka iaitu SMK Guar
Perahu Indah, sebahagian murid sekolah ini dapat dipindahkan ke
sekolah baharu. Pihak sekolah memanafaatkan peluangini dengan
mengemukakan permohonan kepada pihak JPN untuk memohon
kebenaran menukar sesi pembelajaran dari dua sesi kepada satu sesi.
Dengan wujudnya persekolahan satu sesi, waktu PdP telah ditambah

kepada 40 minit untuk satu masa berbanding 35 minit dalam satu masa
sebelum ini. Hal sedemikian bermakna, waktu PdP telah bertambah
sebanyak 12.5 % (5/40 x 100 = 12.5%) atau 240 minit seminggu. Setiap
murid menikmati waktu pembelajaran yang lebih panjang dan guru
mempunyai lebih banyak masa untuk menguruskan PdP. Tugasan yang
diberikan dapat disiapkan dengan lebih sempurna terutamanya apabila
melibatkan waktu berganda (double period ) dan aktiviti amali .
Muka Surat | 136

Persekolahan satu sesi juga membolehkan murid berada lebih lama di

sekolah bersama guru-guru untuk memastikan urusan PdP dapat berjalan
dengan lebih berkesan. Persekolahan satu sesi menyelesaikan banyak
masalah seperti aktiviti kokurikulum. Apabila aktiviti kokurikulum
berjalan secara lebih terancang, maka waktu PdP tidak terganggu. Oleh
itu, guru dan murid dapat menumpukan perhatian serius semasa di
dalam bilik darjah. Dengan adanya persekolahan satu sesi menyebabkan
aktiviti bilik darjah bimbingan / tambahan / program motivasi dapat
dijalankan dengan lebih kerap sekali gus dapat menambahkan waktu
PdP guru dan murid secara optimum.
Kesimpulannya, persekolahan satu sesi mampu menyelesaikan banyak

masalah berkaitan PdP dan memberikan banyak kesan positif kepada
murid dan para guru. Waktu PdP dapat ditambah dan memberikan
pengaruh yang besar kepada keputusan peperiksaan murid-murid.
2. Perhimpunan Setiap Pagi
Semua murid dan guru mesti mengikuti perhimpunan setiap pagi sama
ada perhimpunan rasmi sekolah setiap Isnin dan Rabu yang mengambil
masa selama 40 minit mulai jam 7.40 hingga 8.20 minit pagi. Murid
juga akan mengikuti perhimpunan harian mulai jam 7.30 hingga 7.40
setiap Selasa, Khamis, dan Jumaat. Perhimpunan pagi yang diadakan
akan mengganggu PdP jika tidak dirancang dengan baik atau masa yang
digunakan melebihi waktu yang ditetapkan. Bagi memastikan masa
perhimpunan tidak menjejaskan waktu PdP, maka satu tatacara
perhimpunan pagi telah dikeluarkan sebagai garis panduan.
Perhimpunan dirancang dengan mengehadkan maklumat berkaitan

perkara-perkara penting dan ringkas sahaja, mempunyai susunan atur
Muka Surat | 137

cara dan guru yang terlibat perlu memaklumkan maklumat yang hendak
disampaikan terlebih dahulu untuk mendapat kebenaran. Selain itu,
perhimpunan akan dihentikan pada jam 7.40 pagi. Kesimpulannya,
dengan mengadakan perhimpunan pagi, guru tidak perlu membuang
masa untuk mengambil kehadiran murid setiap hari di dalam bilik
darjah. Guru lebih bersedia untuk terus memulakan PdP kerana murid
akan segera berada di dalam bilik darjah serentak. Pergerakan murid
untuk ke bilik-bilik khas / makmal / bengkel / bilik media akan lebih
cepat. Tindakan atas murid yang menjejaskan waktu pengajaran guru
akan diambil tindakan segera semasa perhimpunan pagi.
3. Memaksimumkan Pengajaran Waktu Berganda
Dalam usaha untuk meningkatkan pencapaian prestasi akademik murid,

sewajarnya guru dapat memaksimumkan PdP di dalam bilik darjah.
Pembaziran masa berlaku apabila guru bergerak dari satu bilik darjah ke
bilik darjah yang lain.Biasanya guru mengambil masa 2 hingga 3 minit
untuk sampai ke bilik darjah bergantung kepada lokasi guru berada dan
kedudukan bilik darjah yang perlu dimasuki. Jika pengajaran waktu
bergandadigunakan, guru dapat menjimatkan masa pergerakan sebanyak
50 peratus. Contohnya, jika pengajaran‘satu waktu’ pergerakan guru
ulang-alik ialah 4 minit, hal ini dapat dijimatkan kepada 2 minit apabila
menggunakan pengajaran ‘waktu berganda’.
Pihak sekolah telah mengambil inisiatif untuk memperbanyak

pengajaran ‘waktu berganda’bagi kebanyakan mata pelajaran. Sebagai
contohnya, mata pelajaran Sains yang diperuntukkan lima waktu, boleh
dibahagikan kepada 2-2-1 waktu. Bagi mata pelajaran Geografi, 3
waktu, dibahagikan kepada 2-1 waktu. Dengan cara ini, bilik-bilik khas
seperti bilik media dan makmal dapat dimaksimumkan penggunaannya.
Muka Surat | 138

Kesimpulannya, daripada pemantauan yang dibuat, didapati guru dapat

mengelakkan pembaziran masa iaitu mengurangkan pergerakan guru
daripada satu bilik darjah ke bilik darjah yang lain. Murid juga dapat
menyiapkan semua latihan yang diberi oleh guru di dalam bilik darjah.
Sukatan Pelajaran juga dapat diselesaikan mengikut Rancangan
Pelajaran Tahunan (RPT).
4. Guru GantiBagi Guru Yang Tidak Hadir
Guru-guru juga manusia biasa yang tidak terkecuali daripada mengalami

masalah kesihatan, dan masalah-masalah peribadi atau keluarga yang
tidak dapat dielakkan.Guru-guru terpaksa mengambil cuti sakit atau cuti
kecemasan semasa hari persekolahan.
Bagi mengatasi masalah di atas, jadual guru ganti disediakan oleh pihak
pentadbir. Semua Ketua Panitia telah dimaklumkan pada awal tahun
supaya menyediakan 2 set bahan kelas gantian untuk setiap tingkatan.
Guru yang masuk ke bilik darjah untuk menggantikan guru-guru yang
cuti sakit atau cuti kecemasan akan mengambil bahan pengajaran
daripada panitia yang berkenaan. Selain itu, untuk mengatasi masalah
ini, guru-guru juga boleh melaksanakan bilik darjah tambahan/gantian
bagi waktu pengajaran yang ditinggalkan. Dengan ini, sukatan pelajaran
dapat dihabiskan mengikut perancangan yang sedia ada.
Kesimpulannya, walaupun guru mengambil cuti sakit atau cuti

kecemasan, PdP tidak terjejas kerana jadual guru ganti dan bahan-bahan
PdP disediakan untuk guru ganti mengambil alih tugas guru tersebut
sebaik mungkin.
Muka Surat | 139

5. Guru Berkursus
Selain mengajar di sekolah, guru-guru diberi peluang untuk berkursus di

tempat-tempat yang dikhususkan. Biasanya kursus-kursus yang
melibatkan guru-guru dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri dan
Kementerian Pendidikan Malaysia. Guru-guru terpaksa meninggalkan
tugasan mengajar untuk mengikuti kursus-kursus yang ditawarkan
bersesuaian dengan opsyen. Kursus yang dihadiri mengambil masa
beberapa hari dan minggu. Situasi ini menyebabkan PdP tertangguh,
murid ketinggalan pelajaran, dan sukatan pelajaran tidak dapat
dihabiskan mengikut perancangan.
Bagi mengatasi masalah di atas, guru-guru yang berkursus perlu

merancang dan menyediakan bahan kerja untuk murid melaksanakannya
sepanjang tempoh guru berkenaan menghadiri kursus. Sekembali
daripada kursus, guru berkenaan hendaklah memantau kerja (homework)
yang ditinggalkan dan memastikan murid melaksanakannya dan
membuat perbincangan dengan murid.
Sekiranyaguru-guru mendapat tawaran kursus dalam jangka masa yang

singkat bolehlah berhubung dengan rakan sejawat untuk menukar waktu
PdP secara persetujuan bersama. Selain itu, untuk mengatasi masalah
ini, guru-guru yang berkursus boleh membuat kelas gantian bagi kelas
yang ditinggalkan. Dengan ini, sukatan pelajaran dapat dihabiskan
mengikut perancangan yang sedia ada.
Kesimpulannya, waktu PdP dapat digunakan secara maksimum jika

guru-guru memainkan peranan yang sewajarnya dalam memartabatkan
profesion perguruan. Sikap amanah, ikhlas,dan bertanggungjawab guru-
Muka Surat | 140

guru akan dapatmelahirkan anak didik yang cemerlang di dunia dan di

akhirat.
6. Guru Cemerlang / Jurulatih Utama
Terdapat sebilangan Guru Cemerlang (GC) dan Jurulatih Utama (JU)

yang terpaksa keluar semasa waktu persekolahan untuk menjalankan
tugas sebagai penceramah/fasilitator bagi membantu sekolah lain, PPD,
dan JPN ataupun KPM dalam menjalankan pelbagai program
peningkatan akademik.
Apabila guru-guru terlibat meninggalkan sekolah, mereka akan

meninggalkan tugasan untuk murid dan membincangkan tugasan dengan
murid pada waktu PdP berikutnya. Selain itu, guru terlibat juga akan
menukar waktu PdP dengan guru lain secara suka sama suka. Guru
terlibat juga kadang-kadang akan mengganti waktu PdP pada waktu cuti
persekolahan.
Kesimpulannya, Guru Cemerlang dan Jurulatih Utama sentiasa berusaha

untuk memaksimumkan waktu PdP walaupun terpaksa melakukan tugas
luar demi kecemerlangan anak murid.
7. Bilik darjah Bimbingan PMR / SPM
Bilik darjah tambahan perlu dibuat memandangkan terdapat guru terlibat

dengan aktiviti luar, mesyuarat dalaman dan mesyuarat di luar dan
penyelesaian bagi kes-kes yang berlaku di sekolah atau guru terpaksa
menyelesaikan kes disiplin. Selain itu, terdapat ramai murid miskin yang
tidak mampu menghadiri bilik darjah tambahan di luar dan murid lemah
yang perlu diulang dan dibimbing pada setiap tajuk. Terdapat tiga jenis
Muka Surat | 141

bilik darjah bimbingan diadakan iaitu bilik darjah bimbingan berfokus,

bilik darjah bimbingan waktu cuti persekolahan, dan bilik darjah
bimbingan pada hari Sabtu.
Bilik darjah bimbingan berfokus diadakan pada setiap Isnin, Selasa, dan
Khamis mulai jam 3.15 petang hingga 4.15 petang. Bilik darjah ini
merupakan bilik darjah pelengkap bagi guru yang terlibat dengan aktiviti
luar atau sebagai bilik darjah latih tubi bagi tajuk-tajuk yang tertentu.
(Jadual bilik darjah dilampirkan)
Bilik darjah bimbingan waktu cuti persekolahan diadakan pada minggu

pertama cuti pertengahan penggal. Bilik darjah bermula pada jam 8.00
pagi hingga 12.30 tengah hari (merujuk Lampiran). Bilik darjah ini
dirancang oleh jawatankuasa peningkatan prestasi sekolah dengan
kerjasama Majlis Guru Cemerlang SMKGP yang bertujuan untuk
memastikan murid tidak membuang masa walaupun semasa cuti
persekolahan. Bahan-bahan PdP disediakan oleh guru yang terlibat
bersama-sama dengan Ketua Panitia.
Bilik darjah bimbingan hari Sabtu diadakan pada hari Sabtu minggu
kedua dan minggu keempat yang bukan cuti umum. Guru yang terlibat
akan memaklum sendiri kepada yang terlibat. Bilik darjah bermula pada
jam 8.00 pagi hingga 10.00 pagi bagi slot pertama, manakala slot kedua
mulai jam 10.30 pagi hingga 12.30 tengah hari.
Keseluruhannya, program yang dirancang telah banyak membantu pihak

sekolah mencapai objektif dan memberikan faedah kepada semua murid
yang terlibat. Semua guru terlibat telah merancang dan berusaha
menjayakan program demi kecemerlangan murid dan peningkatan
prestasi sekolah pada tahun ini.
Muka Surat | 142

8. Memperkukuh Bahasa Inggeris / Solat Zohor
Penguasaan bahasa yang lemah dalam kalangan murid SMK Guar

Perahu disebabkan kurang minat untuk membaca. Contact Hours yang
sangat terhad menyebabkan murid hanya mendapat pendedahan
terhadap Bahasa Inggeris di dalam bilik darjah semasa PdP sahaja.
Selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan untuk Memperkukuh

Bahasa Inggeris (MBI), pihak sekolah telah melancarkan program MBI
Happy Hour. Hari Isnin dan Rabu untuk menengah atas dan Selasa dan
Khamis untuk menengah rendah. Program 30 minit ini memberikan
peluang kepada murid untuk mendapat pendedahan berkaitan Bahasa
Inggeris yang lebih agar mereka dapat meningkatkan penguasaaan
mereka. Panitia Bahasa Inggeris dipertanggungjawabkan untuk
menyediakan bahan yang menarik dan sesuai untuk murid.
Masa MBI ialah dari 1.20 tengah hari hingga 1.50 tengah hari. Guru
MBI akan memantau dan membantu murid jika diperlukan. Guru
Bahasa Inggeris akan membuat tindakan susulan semasa bilik darjah
mereka. Program ini selain menambahkan contact hour, murid dapat
juga menampung waktu jika guru terpaksa meninggalkan sekolah atas
urusan rasmi atau bercuti.
Kesimpulannya, dengan adanya waktu tambahan 1.20 – 1.50 tengah

hari, contact hour dapat ditambah dan diharapkan murid dapat
menguasai Bahasa Inggeris dengan lebih baik.
Muka Surat | 143

9. Program Guru Ganti (Cuti Bersalin / Guru Melanjutkan Pelajaran)
Bilangan guru perempuan di SMKGP lebih ramai berbanding guru lelaki

dengan nisbah 4:1. Hal ini menyebabkan kemungkinan guru cuti
bersalin adalah tinggi kerana ramai guru perempuan berumur antara 25
hingga 40 tahun yang berkahwin dan diandaikan boleh melahirkan anak.
Selain itu, terdapat ramai guru muda yang berminat untuk melanjutkan
pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi dan terpaksa memohon cuti
yang panjang.
Dalam memastikan waktu PdP digunakan semaksimum mungkin dan

tidak berlaku pembaziran masa ketika ketiadaan guru-guru atas urusan
tertentu, pihak sekolah akan memastikan ‘guru ganti’ dapat diadakan
tepat pada waktunya. Dengan kerjasama pihak Pejabat Pendidikan
Daerah dan Jabatan Pendidikan Pulau Pinang, setakat ini pihak sekolah
sentiasa mendapat guru ganti tepat pada masanya terutama guru ganti
untuk guru bersalin yang biasanya mengambil tempoh masa bercuti
yang lama.
Pada penghujung tahun, pihak sekolah biasanya akan membuat bancian

tentang guru-guru yang dijangka bersalin pada tahun berikutnya. Nama-
nama guru tersebut berserta pengkhususan/opsyen akan dihantar ke PPD
untuk tujuan persediaan guru. Ada ketika guru-guru ganti yang datang
tidak mengikut pengkhususan atau lewat dihantar, pihak sekolah akan
membuat perubahan pada jadual waktu menggunakan kepakaran guru-
guru yang sedia ada di samping membuat pengubahsuaian waktu mata-
mata pelajaran lain. Namun, perkara yang dipastikan ialah tiada bilik
darjah tanpa guru dan PdP yang berkesan mesti dijalankan sepanjang
masa. Pemantauan daripada pentadbir akan dijalankan dari semasa ke
semasa bagi memastikan proses PdP berjalan dengan berkesan.
Muka Surat | 144

Kesimpulannya, pihak sekolah sentiasa membuat perancangan yang rapi

supaya PdP tidak terjejas walaupun guru bercuti panjang kerana bersalin
atau melanjutkan pelajaran.
10. Pemantauan Berkesan
Seperti sekolah-sekolah lain, SMK Guar Perahu juga perlu memastikan

proses PdP perlu dirancang dan dimantapkan. Selain itu, keadaan
persekitaran yang kondusif juga perlu diwujudkan. Murid akan keluar
bilik darjah atau di kaki lima sekiranya guru tidak masuk ke bilik darjah
atau terlewat masuk ke bilik darjah. Murid juga akan bising, tidak
menumpukan perhatian dan tiada peralatan seperti buku dan alat tulis
semasa proses PdP dilaksanakan jika kawalan bilik darjah oleh guru
lemah.
Bagi memastikan waktu PdP dimaksimumkan sepenuhnya pihak

pentadbiran sekolah memastikan Jadual Pemeriksaan Buku Latihan
dibuat. Semua guru diminta menyerahkan buku latihan murid yang telah
disemak kepada pentadbir mengikut jadual. Dengan adanya pemantauan
ini, pihak guru mesti merancang dan memastikan proses PdP yang
dijalankan di bilik darjah berkesan dan mempunyai aktiviti pengukuhan
yang juga berkesan.
Pihak pentadbir juga dari semasa ke semasa membuat pencerapan bagi

memastikan aktiviti PdP yang berlaku di bilik darjah mengikut sukatan
yang ditetapkan oleh kementerian. Jadual pencerapan diadakan (merujuk
lampiran). Setiap guru akan dicerap sebanyak dua kali. Setelah selesai
proses pencerapan, perbincangan akan diadakan antara guru dan
Muka Surat | 145

pentadbir untuk meningkatkan mutu PdP. Aktiviti ini menyumbang

kepada peningkatan mutu PdP.
Pentadbir juga akan melakukan rondaan ke setiap blok serta kawasan

sekolah untuk memastikan PdP berjalan dengan lancar, murid bersedia
untuk belajar dan tiada gangguan semasa PdP dilaksanakan. Rondaan
juga dilakukan untuk memastikan bilik darjah berada dalam keadaan
bersih dan ceria supaya pembelajaran dilakukan dalam keadaan yang
selesa. Rondaan dilakukan oleh Pengetua, Penolong-Penolong Kanan
serta Ketua-Ketua Bidang. Jadual rondaan disediakan dalam Jadual
Waktu Sekolah. Ketua Bidang akan meronda 3 kali seminggu, Penolong
Kanan 4 kali seminggu sementara Pengetua tidak disediakan jadual
untuk melakukan rondaan. Guru Bertugas Mingguan juga melakukan
rondaan mengikut jadual yang disediakan oleh Ketua Guru Bertugas
Mingguan .
Laporan perlu disediakan dalam borang rondaan yang disediakan selepas

setiap kali rondaan untuk disahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan
Pentadbiran. Antara perkara yang perlu dilaporkan ialah bilik darjah
yang tiada guru, bilik darjah yang muridnya tidur atau bising dan bilik
darjah yang kotor serta kawasan sekolah yang kotor yang perlu
dibersihkan dengan segera. Guru bertugas akan membuat laporan dalam
Buku Bertugas Mingguan.
Kesimpulannya, rondaan yang dilakukan oleh pihak sekolah dapat

mengurangkan masalah murid berkeliaran di luar bilik darjah semasa
PdP dilakukan. Di samping itu PdP dapat dilaksanakan dengan berkesan,
masalah guru tiada di dalam bilik darjah dapat di atasi dengan segera
dan guru-guru dapat memaksimumkan waktu tersebut dengan
sepenuhnya.
Muka Surat | 146

11. Menambah Waktu Pengajaran dan Pembelajaran
Bilik darjah Kemanusiaan 4K1, 4K2, 4K3, 5K1, 5K2, 5K3 mengambil 8
mata pelajaran untuk SPM. Walaupun boleh balik awal, tetapi waktu
persekolahan untuk semua murid bermula jam 7.30 pagi hingga 3.00
petang. Terdapat waktu yang berlebihan. Maka, mata pelajaran Teras,
Matematik, Bahasa Inggeris, Sains, dan Bahasa Melayu bagi bilik darjah
Kemanusiaan ditambah waktu PdP menjadi antara 6 hingga 8 waktu.
Analisis Jadual Waktu bilik darjah berkenaan seperti yang berikut:
Mata Pelajaran/Bilik Bahasa Bahasa

Matematik Sains
darjah Inggeris Malaysia
4K1 5 7 6 7
4K2 5 7 7 6
4K3 6 5 6 8
5K1 7 7 5 6
5K2 6 6 5 8
5K3 5 5 5 8
Dengan menambah waktu PdP, dapat menambah contact hours guru

dengan murid dan murid dengan murid. Oleh itu, penambahan waktu
mampu meningkatkan pencapaian akademik murid.
SYOR
Bagi memastikan SMK Guar Perahu terus cemerlang, program-program sedia

ada akan diteruskan dan dibuat penambahbaikan mengikut keperluan. Selain
itu, beberapa program juga sedang ditingkatkan keberkesanannya agar
memberikan impak yang lebih atas pencapaian murid dan juga sekolah. Antara
program yang akan dipertingkatkan ialah Program Motivasi untuk
Muka Surat | 147

meningkatkan kesedaran murid termasuk dari aspek kerohanian, akademik, dan

juga kerjaya.
Selain itu, pihak sekolah juga sedang meningkatkan kerjasama dengan

komuniti setempat dan agensi luar untuk membantu sekolah bagi membantu
murid. Pihak sekolah juga sedang meningkatkan pelaksanaan program-program
sahsiah supaya disiplin dapat dipertingkatkan. Seandainya masalah disiplin
murid seperti ponteng bilik darjah dan ponteng sekolah dapat diatasi, guru-guru
akan dapat memberikan tumpuan yang lebih berkaitan proses PdP dalam bilik
darjah.
Hal ini akhirnya akan dapat meningkatkan lagi pencapaian murid dan juga
sekolah. Diharapkan agar SMK Guar Perahu akan dapat meneruskan
kecemerlangan dalam semua aspek selaras dengan visi sekolah iaitu menjadi
Sekolah Hebat menjelang Tahun 2015.
Rujukan
Anderson, L.W.(2004).Increasing Teacher Effectiveness. (Second Edition)

Paris: UNESCO, IIEP dalam Scheerens, J. (2004). Review of School
and Instructional Effectiveness Research. UNESCO Research Paper
2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam laman web www.
unesdoc.unesco.org/images/0014/001466/146695e.pdf
Cotton, K. (1995). Effective schooling practices: A research synthesis. 1995

Update. School Improvement Research Series. Northwest Regional
Educational Laboratory dalam Scheerens, J. (2004). Review of School
and Instructional Effectiveness Research.
UNESCO Research Paper 2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam laman web www.

Muka Surat | 148

Doyle, W. (1985). Effective secondary classroom practices. In: M.J. Kyle

(Ed.), Reaching for excellence. An effective schools sourcebook.
Washington: U.S. Government Printing Office dalam Scheerens, J.
(2004). Review of School and Instructional Effectiveness Research.
UNESCO Research Paper 2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam laman web
www. unesdoc.unesco.org/images/0014/001466/146695e.pdf
Sammons, P., Hillman, J., & Mortimore, P. (1995). Key Characteristics of

Effective Schools: A Review of School Effectiveness Research. London:
OFSTED dalam Scheerens, J. (2004). Review of School and
Instructional Effectiveness Research. UNESCO Research Paper
Scheerens, J. (1992). Effective Schooling, Research, Theory and Practice.

London: Cassell dalam Scheerens, J. (2004). Review of School and
Instructional Effectiveness Research. UNESCO Research Paper
Scheerens, J. (2004). Review of School and Instructional Effectiveness

Research. UNESCO Research Paper 2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam
laman web www. unesdoc.unesco.org/images/0014/001466/146695e.pdf
Scheerens, J., & Bosker, R.J. (1997). The Foundations of Educational

Effectiveness. Oxford: Elsevier Science Ltd dalam Scheerens, J. (2004).
Review of School and Instructional Effectiveness Research. UNESCO
Research Paper 2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam laman web www.
Stallings, J. (1985). Effective elementary classroom practices. In: M.J. Kyle

(Ed.), Reaching for Excellence. An Effective Schools Sourcebook.
Washington, DC: US Government Printing Office.
Stallings, J., & Mohlman, G. (1981). School Policy, Leadership Style, Teacher
Change andStudent Behavior in Eight Schools. Final report to the
National Institute of Education,Washington D.C.
Muka Surat | 149

11 MELALUI POLISI PENGURUSAN

SEKOLAH DAN PROGRAM KHAS
Muka Surat | 150

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL MELALUI POLISI

PENGURUSAN SEKOLAH DAN PROGRAM KHAS
oleh
CIK RUSNANI BINTI SHARUDDIN
SMK Raja Perempuan, Ipoh, Perak
ABSTRAK
Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025), keberhasilan

pembelajaran murid merupakan tumpuan utama bagi memastikan pembangunan
modal insan untuk menentukan hala tuju pendidikan negara yang memberikan
keutamaan kepada pemastian pendidikan berkualiti disediakan untuk semua murid.
Oleh yang demikian Melindungi Masa Instuksional merupakan behavioural yang
sepatutnya dipamerkan oleh seorang pemimpin sekolah yang mempunyai kepimpinan
instruksional yang mantap. Pihak pengurusan sekolah boleh mewujudkan polisi dan
menguatkuasakan amalan bagi melindungi masa instruksional untuk pembelajaran
murid yang berkesan. Di SMK Raja Perempuan, Ipoh, pihak pengurusan sekolah
telah pun melaksanakan beberapa polisi bagi melindungi masa instruksional ini
supaya keberhasilan pembelajaran murid dicapai. Antaranya, termasuklah
mewujudkan Waktu Pengurusan Kelas yang digandingkan dengan penggunaan
planner murid serta jadual waktu kerja rumah, memaksimumkan waktu kokurikulum
selepas waktu persekolahan untuk aktiviti-aktiviti akademik dan bidang HEM selain
waktu kokurikulum dan sukan yang telah ditetapkan. Pihak sekolah juga telah
menetapkan tempoh masa untuk raptai bagi majlis utama sekolah dengan
mewujudkan standard of procedure tertentu pada peringkat sekolah untuk mengawal
kualiti majlis atau event dan pada masa yang sama masa instruksional guru yang
terganggu dapat diminimumkan dan dalam keadaan tertentu boleh digantikan
semula.Program Kepimpinan murid yang khusus melibatkan mereka untuk bersuara
tentang hak mereka untuk memperoleh masa instruksional yang berkualiti serta
aspek-aspek lain dalam persekitaran dan pengurusan sekolah juga diperkenalkan
dengan mewujudkan Students Voice Committee.
Muka Surat | 151

PENGENALAN
Menurut sumber dari Bahagian Pendidikan Guru (2011), tugas utama guru
merangkumi Pengajaran dan Pembelajaran (PdP), perancangan PdP, penilaian
murid, perjumpaan kokurikulum, bimbingan akademik di luar PdP hanya
berjumlah 11.16 jam seminggu. Manakala tugas sampingan yang dipikul oleh
guru seperti menghadiri latihan dalam perkhidmatan (LDP), mesyuarat,
mengiringi murid, melatih murid, kelas tambahan, relief, program khas
sekolah, majlis sekolah dan mesyuarat PIBG menjangkau kepada 40 jam
seminggu. Selain itu, masa instruksional guru juga terganggu oleh tugas-tugas
perkeranian mingguan dan tahunan. Justeru, sekolah perlu menetapkan polisi
tertentu atau mewujudkan inovasi dan penguatkuasaan bagi mengelakkan guru
menggunakan waktu PdP untuk menyelesaikan tugas-tugas perkeranian ini.
Bagi tugas perkeranian ini juga, guru menggunakan sejumlah 16.88 jam
seminggu. Daripada analisis di atas, jelas menunjukkan jumlah jam yang
digunakan oleh guru untuk melaksanakan tugas utama paling minima
berbanding tugas sampingan dan tugas perkeranian. Sehubungan dengan itu,
nisbah tugas utama: tugas sampingan : tugas perkeranian = 11.16 : 40.00 :
16.88 perlu diperbetul demi menjaga atau melindungi keberkesanan PdP di
dalam bilik darjah.
PERNYATAAN ISU
Perkara yang menjadi satu permasalahan di sekolah ialah sekolah tidak dapat
menghasilkan prestasi akademik yang berkualiti ataupun keberhasilan
pembelajaran murid tidak dicapai. Perkara ini disebabkan fokus dan passion
dalam menterjemahkan kurikulum tersurat kepada kurikulum operasional pada
tahap paling minimum. Jika pemimpin instruksional tidak melihat dan
mengambil tindakan secara profesional, maka warga sekolah khususnya guru-
Muka Surat | 152

guru akan tersasar daripada skop tugas utama mereka iaitu merancang,
melaksana, menilai PdP, dan mengawal proses untuk kualiti. Pemimpin
Instruksional yang mantap sepatutnya dapat menggunakan peluang dan ruang
yang ada dalam bidang kokurikulum, sukan, dan hal ehwal murid untuk
memantapkan pencapaian akademik dan sekali gus membudayakan
kecemerlangan akademik serta selari dengan kecemerlangan domain-domain
lain. Oleh yang demikian, pemimpin sekolah mestilah meletakkan keutamaan
kepada isu-isu kurikulum dan instruksional disamping mempamerkan
pengetahuan yang tinggi tentang pelaksanaan kurikulum serta pentaksiran di
sekolah bagi membolehkan guru-guru mengikut rentak yang sama. Pemantauan
kemajuan murid yang berterusan akan menyumbang kepada pencapaian
sekolah dan keberkesanan pengajaran guru serta keberkesanan pembelajaran
murid yang juga memastikan matlamat sekolah akan tercapai.
1. Waktu Pengurusan Kelas (WPK), Planner Murid dan Jadual

Waktu Kerja Rumah
Pihak pengurusan sekolah telah melaksanakan waktu pengurusan kelas

(WPK) yang digandingkan bersama dengan planner murid dan jadual
waktu kerja rumah. Waktu Pengurusan Kelas adalah pada 7.30 hingga
8.00 pagi, dari hari Selasa hingga Jumaat selama 2 jam seminggu.
Waktu Pengurusan Kelas diambil lima minit setiap waktu dan
dihimpunkan. Secara logiknya, apabila guru masuk ke dalam kelas, guru
perlu mengambil masa untuk menguruskan kelas. Kadangkala guru
mungkin mengambil masa lebih daripada lima minit untuk
menguruskan bilik darjah. Oleh yang demikian, WPK dapat mengawal
guru daripada menggunakan waktu PdP untuk kerja-kerja perkeranian
Muka Surat | 153

sama ada perkeranian mingguan, bulanan ataupun tahunan kerana tugas

tersebut telah distruktur secara berterusan sepanjang tahun. Apabila
guru masuk ke dalam kelas, proses PdP dilaksanakan serta merta. WPK
ini akan dikendalikan oleh guru kelas atau guru tingkatan untuk
menguruskan perkara-perkara berikut:
(a) menguruskan data berkaitan akademik, kokurikulum dan
hal ehwal murid (HEM),
(b) menyemak planner murid,
(c) menyelesaikan hal-hal berkaitan prestasi akademik,
(d) memastikan murid-murid telah melengkapkan kerja
rumah,
(e) memastikan murid membuat pembacaan untuk Program
Nilam (selected classes),
(f) membimbing murid untuk Program Organic Farming
(selected classes ikut giliran) (Organic Farming adalah
untuk memupuk soft skills berkaitan dengan alam sekitar),
Semasa WPK ini, aktiviti murid akan menjurus kepada:

(a) mengumpul semua kerja rumah yang patut dihantar setiap
hari berdasarkan jadual kerja rumah setiap kelas,
(b) murid melengkapkan kerja rumah (jika masih tidak
lengkap),
(c) membuat pembacaan untuk Program Nilam, dan
(d) berinteraksi dengan guru untuk menyelesaikan masaalah
berkaitan akademik.
WPK ini diwujudkan untuk disesuaikan dengan planner murid. Planner

murid ini diambil dan diadaptasikan dari sebuah sekolah di London
semasa menjalani Kursus di King’s College, London. Apabila murid
menggunakan planner, murid secara tidak langsung diajar untuk
Muka Surat | 154

menganalisis dan sintesis semasa membuat perancangan akademik.

Sehubungan dengan itu, terdapat unsur-unsur penerapan kemahiran
berfikir dan pengurusan masa yang berkesan. Aspek-aspek ini
merupakan added value kepada kualiti pembelajaran murid. SMK Raja
Perempuan telah melaksanakan program ini bermula tahun 2010, 2011,
dan 2012. Pemantauan program ini diletakkan dibawah barisan
Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran.
2. Students Voice Committee
Pihak pengurusan sekolah juga telah mewujudkan Badan Kepimpinan

Murid iaitu,Students Voice Committee dengan tujuan mendidik murid
untuk bersuara bagi mendapatkan hak mereka dalam proses PdP yang
berkualiti. Setiap kelas akan diwakili oleh seorang murid yang akan
menyatakan ketidakpuashatian tentang hak yang patut diperoleh. Pihak
pengurusan sekolah akan bermesyuarat dengan badan kepimpinan ini
bertujuan untuk mendengar dan mengambil tindakan yang sewajarnya
serta merasionalkan atas perkara-perkara yang telah dibangkitkan.
Students Voice Committee ini juga telah diadaptasi daripada amalan
yang telah dilaksanakan oleh Wellington High School For Girls, di
Surrey, United Kingdom (UK). Program ini melatih murid untuk
menjadi lebih kritis, berfikiran terbuka, berkomunikasi secara berkesan,
dan menggalakkan perbincangan secara berhemah untuk menyelesaikan
sebarang isu.
Jika terdapat sebarang isu berkaitan dengan kualiti pengajaran guru,

maka penilaian kepada pengajaran guru menggunakan instrumen yang
spesifik oleh murid yang terlibat akan dilaksanakan setelah guru
tersebut dimaklumkan. Hasil dapatan akan dianalisis dan akan
dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Students Voice. Melalui
Muka Surat | 155

program seperti ini tindak tanduk proses pengajaran guru dapat dikawal
oleh sistem dan guru akan sentiasa alert dan bersedia untuk menghadapi
sebarang kemungkinan. Oleh yang demikian, MMI dapat berlaku dan
begitu juga kualiti PdP dapat dibudayakan .
3. Waktu Kokurikulum
SMK Raja Perempuan telah meletakkan perjumpaan kokurikulum dan

sukan sebanyak 29 minggu (7 bulan). Daripada 29 minggu, perjumpaan
yang wajib bagi aktiviti kokurikulum dan sukan ialah sebanyak 10
minggu untuk setiap persatuan dan kelab, unit beruniform, dan kelab
permainan bagi membolehkan mereka mencapai 50% wajaran markah
jika kehadiran mereka penuh. Perjumpaan kokurikulum yang selebihnya
digunakan untuk Bengkel Mata Pelajaran dan Klinik Mata Pelajaran.
Hal ini,merupakan strategi untuk top up masa instruksional yang formal
di dalam bilik darjah. Secara tidak langsung walaupun sekolah aktif
dengan pelbagai aktiviti kokurikulum dan aktiviti kluster, pihak
pengurusan masih mengambil peluang untuk memberikan fokus kepada
instruction.
Bengkel Mata Pelajaran akan diadakan setiap kali selepas ujian dan
peperiksaan. Semua murid dilatih semula cara mengunakan scoring
rubric bagi instrumen ujian dan peperiksaan untuk meningkatkan
prestasi mata pelajaran mereka melalui penilaian kendiri dengan
bimbingan guru mata pelajaran. Klinik Mata Pelajaran lebih berfokus
kepada murid-murid kritikal yang mempunyai masalah yang sama
melibatkan konstruk-konstruk tertentu yang perlu diberikan perhatian
untuk lulus dalam peperiksaan awam. Tiada Guru di SMK Raja
Perempuan dibenarkan mengadakan kelas tambahan, mereka hanya
dibenarkan mengadakan bengkel ataupun klinik. Sukatan pelajaran
Muka Surat | 156

perlulah dirancang dengan telilti dan dilaksanakan waktu PdP yang

formal menggunakan pelbagai pendekatan.
Waktu kokurikulum ini juga digunakan untuk mengadakan seminar atau

bengkel seperti teknik menjawab soalan awam, motivasi, kerjaya serta
seminar. Semua aspek ini adalah penting dalam membangunkan
keberhasilan pembelajaran murid.
4. Waktu Raptai Majlis Sekolah
Pengurusan Majlis Sekolah perlu dirancang dengan teliti dan setiap Ahli
Jawatankuasa (AJK) Kecil dalam Jawatankuasa Majlis Sekolah perlu
mempunyai (SOP) untuk melaksanakan tugasan yang telah ditetapkan
bagi mengawal kualiti majlis dan MMI. Dengan cara begini waktu
raptai dapat dipendekkan. Selalunya, raptai yang pertama hanya
menggunakan separuh hari sahaja. Jika raptai yang pertama diadakan
sebelum rehat maka selepas rehat waktu PdP mestilah berlangsung
seperti dalam jadual. Manakala raptai yang kedua,iaitu raptai penuh
diadakan pada hari PdP pendek iaitu sama ada hari Khamis ataupun
Jumaat. Dengan cara ini, guru-guru akan memikirkan cara terbaik dalam
masa yang singkat untuk menghasilkan kualiti dan focus mereka
kepadainstructional time, instruksional process tidak diganggu oleh
majlis-majlis ini.
5. Kesimpulan
Kepimpinan sekolah perlulah sensitif tentang isu MMI di sekolah. WPK

penting sebagai satu cara untuk mengenal pasti masalah-masalah yang
berkaitan dengan murid yang kadangkala boleh mengganggu PdP guru
didalam kelas. Malahan, WPK juga dapat memberikan manfaat kepada
Muka Surat | 157

keperluan peribadi murid dalam merancang kerja-kerja harian yang

perlu diselesaikan sepanjang masa persekolahan dan juga waktu-waktu
tertentu apabila murid itu berada di rumah. Dalam kesibukan
pengurusan kokurikulum, penglibatan murid dalam aktiviti berbentuk
akademik juga perlu diselit oleh kepimpinan sekolah dalam MMI untuk
menyediakan peluang kepada murid bagi mendapatkan pembelajaran
yang bermakna dan boleh meningkatkan pencapian prestasinya.
Pengurusan sekolah perlu sedar bahawa dalam mengendalikan majlis-
majlis keraian,situasi ini banyak mengganggu masa instruksional. Oleh
itu, pengurusan yang terancang dan bersistematik dapat melindung masa
instruksional. Manakala Student Voice Committee boleh membantu
murid dan guru dalam menilai kebolehan menyampai dan menerima
sesuatu bidang dengan lebih berkesan semasa PdP. Diharapkan
masalah-masalah yang dihadapi boleh disampaikan melalui komuniti
tersebut supaya PdP dapat yang dilaksanakan dan diubahsuai mengikut
keperluan murid.
SYOR
Waktu Pengurusan Kelas perlu dijadikan satu rutin dalam menyelesaikan kerja-
kerja perkeranian bagi menguruskan kurikulum, kokurikulum, dan sahsiah
murid. Tugasan ini mengambil tempoh yang agak lama dan jika tidak ditadbir
urus dengan baik boleh mengganggu masa instruksional. Selain itu, kebolehan
mentadbir hal-hal berkaitan dengan majlis-majlis keraian sekolah, kokurikulum
dan Students Voice Committee boleh dijadikan satu agenda dalam mesyuarat
jawatankuasa pengurusan sekolah. Perkara tersebut juga menggalakkan PdP
yang bermakna demi MMI.
Muka Surat | 158

Rujukan
Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pelajaran Malaysia , (2011)
Sapone, C.O ( Winter 1985 ), “Curriculum: The Baisi for Instructional

Leadership, The Principal’s Role”.
Muka Surat | 159

PROGRAM RELIEF BERKESAN
12 MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

DAN MENINGKATKAN MASA
PEMBELAJARAN BERKESAN DI
DALAM BILIK DARJAH
Muka Surat | 160

PROGRAM RELIEF BERKESAN MELINDUNGI MASA

INSTRUKSIONAL DAN MENINGKATKAN MASA
PEMBELAJARAN BERKESAN DI DALAM BILIK DARJAH
oleh
RADHIAH BINTI MUHAMMAD
ROHANI BINTI ROSLAN
SMK Puteri Wilayah, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Abstrak
Guru sebagai pemimpin instruksional berfungsi untuk memastikan masa PdP dapat
digunakan secara berkesan di dalam bilik darjah. Walau bagaimanapun, isu ketiadaan
guru di dalam kelas yang menyebabkan murid tidak memperoleh masa pembelajaran
secara berkesan sering ditimbulkan. Keberkesanan pelaksanaan program guru ganti
juga sering dipersoalkan. Sehubungan dengan itu, kertas kerja ini menjelaskan
bagaimana Program Relief Berkesan yang dijalankan di SMK Puteri Wilayah, Kuala
Lumpur dapat melindungi masa instruksional dan meningkatkan masa pembelajaran
berkesan di dalam bilik darjah. Kertas kerja ini menerangkan secara jelas pelaksanaan
Program Relief Berkesan daripada peringkat perancangan, pelaksanaan,
pemantauan,dan penilaian.Impak daripada pelaksanaan Program Relief Berkesan dan
syor-syor penambahbaikan mengenai pelaksanaan Program Relief Berkesan juga
diterangkan berdasarkan pengalaman sekolah. Sesungguhnya Program Relief
Berkesan yang telah dijalankan di SMK Puteri Wilayah, Kuala Lumpur merupakan
salah satu alternatif yang dapat melindungi masa instruksional dan dapat
meningkatkan masa pembelajaran di dalam bilik darjah semasa ketiadaan guru.
Muka Surat | 161

PENGENALAN
Keberhasilan pembelajaran murid di dalam bilik darjah merupakan fokus utama

dalam semua program dan rancangan yang dirangka di sekolah. Sejajar dengan
itu, guru sebagai pemimpin instruksional di sekolah perlu memastikan PdP
dapat dilaksanakan tanpa halangan bagi mencapai objektif yang disasarkan
iaitu meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid. Salah satu fungsi
pemimpin instruksional dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan di
sekolah ialah Melindungi Masa Instruksional (MMI). MMI dalam PdP perlu
dibendung bagi memastikan tempoh masa untuk pembelajaran berkesan dalam
kalangan murid meningkat. Bagi memastikan peningkatan masa pembelajaran
berkesan, guru mesti berada di dalam bilik darjah dan berfungsi memastikan
pendidikan berkualiti disediakan untuk murid. Sehubungan dengan itu,
Pengetua sebagai pemimpin instruksional di sekolah perlu merancang tindakan
yang strategik dan holistik bagi mengatasi masalah ketiadaan guru di dalam
bilik darjah atas sebab rasmi atau peribadi bagi MMI. Hal yang sedemikian,
dapat meningkatkan penggunaan masa berkesan semasa PdPdi samping
penambahbaikan dalam pengurusan guru ganti dilihat sebagai salah satu modus
operandi sekolah bagi mengatasi MMI instruksional dengan berkesan.
PERNYATAAN ISU/CADANGAN
MMI dalam PdP di dalam bilik darjah merupakan salah satu elemen terpenting
bagi memastikan pembelajaran berkesan dan berkualiti di dalam bilik darjah
dapat diteruskan sepanjang waktu persekolahan. Guru mesti berada di dalam
bilik darjah bagi memastikan kelangsungan proses PdP berlaku dan
menggunakan masa secara optimum bagi meningkatkan pembelajaran
berkesan. Walau bagaimanapun, guru-guru di sekolah seringkali tidak dapat
berada di dalam bilik darjah atas tuntutan rasmi seperti menghadiri mesyuarat,
Muka Surat | 162

kursus atau seminar, bertugas sebagai guru pengiring dalam kegiatan

kokurikulum, dan dijemput sebagai penceramah. Guru-guru juga tidak dapat
berada di dalam bilik darjah atas sebab-sebab peribadi seperti cuti sakit, cuti
rehat khas, cuti bersalin, cuti tanpa gaji, dan sebagainya. Ada kalanya, guru-
guru terpaksa meninggalkan bilik darjah bagi menguruskan hal-hal yang
memerlukan tindakan segera seperti menguruskan hal disiplin murid dan
perjumpaan dengan ibu bapa kerana masalah disiplin.
Pelbagai halangan dan gangguan ini menyebabkan masa pengajaran

berkesan di dalam bilik darjah telah diabaikan dan murid-murid tidak dapat
belajar dengan berkesan sekiranya langkah penambahbaikan dan pembetulan
tidak diambil dengan segera dan bijak. Bagi mengatasi masalah ketiadaan guru
di dalam bilik darjah, pihak pentadbir sekolah lazimnya akan menyediakan
jadual kelas guru ganti. Sejauh manakah fungsi guru ganti di dalam kelas dapat
melindungi masa instruksional, inilah yang selalunya menjadi persoalan.
Sehubungan dengan itu, pelaksanaan guru ganti semasa ketiadaan guru perlu
dirancang, diurus, dan dipantau secara cekap dan berkesan supaya murid dapat
menikmati peningkatan masa pembelajaran berkesan dan berkualiti di dalam
bilik darjah, seterusnya meningkatkan prestasi pencapaian murid.
SMK Puteri Wilayah telah merancang satu pelan tindakan bagi MMI secara
berkesan dengan memfokuskan pelbagai pelan operasi dalam pelaksanaan guru
ganti di sekolah. Program ini dinamakan Program Ganti Berkesan dengan
konsep, ‘Ada Murid, Ada Guru, Ada Pengajaran, Ada Pembelajaran’. Program
ini dibahagikan kepada beberapa peringkat yang terdiri daripada:
Muka Surat | 163

1. Perancangan Program Ganti Berkesan
(a) Pihak pentadbir memastikan guru ganti yang menggantikan kelas

terdiri daripada guru mata pelajaran yang mengajarkan kelas
berkenaan supaya pengajaran dapat diteruskan seperti biasa.
Kebiasaannya guru ganti yang tidak terlibat dengan kelas ganti
agak keberatan untuk masuk dan menjadi guru ganti.
(b) Guru–guru yang akan menghadiri mesyuarat, kursus, dan
sebagainya yang telah menerima surat lebih awal akan melakukan
swapping dengan guru-guru lain terlebih dahulu dan
memaklumkan kepada pihak pentadbir. Tindakan ini, dapat
mengurangkan beban guru lain yang tidak terlibat dengan kelas
ganti daripada menggantikan kelas.
(c) Guru-guru yang akan menghadiri mesyuarat, kursus, dan
sebagainya perlu menyediakan bahan pembelajaran tersebut
untuk dilengkapkan oleh murid dengan bimbingan guru ganti.
Hal ini dapat memastikan kelangsungan PdP dengan
menggunakan murid sebagai mentor dan konsep belajar kendiri
semasa ketiadaan guru.
(d) Guru-guru yang dikenal pasti untuk bertukar atau bersalin telah
disediakan jadual shadow lebih awal. Guru-guru yang akan
menggantikan guru bersalin/bertukar diberikan jadual waktu
shadow lebih awal bagi memudahkan mereka membuat persiapan
dan dapat melaksanakan PdP sebaik sahaja guru berkenaan
mengambil cuti bersalin/bertukar.
(e) Jadual waktu sistem blok kelas yang menggabungkan dua kelas
dengan mata pelajaran yang sama dan pada waktu yang sama
diambil alih oleh guru mata pelajaran jika salah seorang guru
mata pelajaran kelas tersebut tidak hadir.
Muka Surat | 164

(f) Penggunaan buku latihan yang disediakan dalam Bilik Relief

Berkesan untuk digunakan oleh guru ganti sebagai bahan latihan
sekiranya guru yang tidak hadir tidak menyediakan bahan kerana
urusan kecemasan.
(g) Program Cakna Pentadbir dilaksanakan oleh Pengetua dengan
memanggil kelas-kelas relief untuk perjumpaan khas dengan
Pengetua selepas ujian/peperiksaan. Antara pengisian Program
Cakna Pentadbir ialah membincangkan prestasi murid secara
individu, menentukan hala tuju dalam pembelajaran, menetapkan
sasaran pencapaian, membuat analisis dan post mortem
pencapaian, memberikan panduan mengenai cara belajar
berkesan, memberikan motivasi meningkatkan keyakinan murid
dalam meningkatkan prestasi pembelajaran, dan pengambilan
pemakanan seimbang.
(h) Penggunaan Perpustakaan Terbuka yang terletak di Anjung Puteri
telah memudahkan murid untuk mengakses pelbagai bahan
berfaedah bagi mengisi masa instruksional secara berkesan
secara kendiri serta dengan bimbingan guru ganti.
2. Pelaksanaan Program Relief Berkesan
(a) Jadual guru ganti disediakan oleh pihak pentadbir setelah

mengambil kira semua aspek yang berkaitan.
(b) Jadual guru ganti direkodkan dalam Buku Guru Ganti yang
diletakkan di pejabat sekolah untuk rujukan dan tindakan guru
ganti. Guru ganti akan merekodkan maklumat kelas ganti pada
buku persediaan rekod mengajar masing-masing.
(c) Jadual guru ganti ditampal pada papan kenyataan di luar pejabat
sekolah untuk disebar luas kepada murid-murid terutamanya
Ketua Tingkatan bagi memastikan kelangsungan pembelajaran
Muka Surat | 165

dengan bimbingan guru ganti. Ketua Tingkatan berperanan

memastikan guru ganti masuk ke dalam kelas dan memaklumkan
kepada pihak pentadbir sekiranya tiada guru ganti di dalam kelas.
3. Pemantauan Program Relief Berkesan
(a) Pihak pentadbir akan menjalankan pemantauan PdP di bilik

darjah pada bila-bila masa setiap hari berdasarkan jadual yang
ditetapkan. Laporan pemantauan akan direkodkan dalam buku
laporan pemantauan bagi memastikan setiap kelas berlaku PdP
dan pemantau akan mengambil tindakan segera sekiranya tiada
guru dalam kelas. Pemantauan mengambil kira aktiviti yang
dijalankan guru mata pelajaran atau guru ganti di dalam kelas
iaitu sama ada guru mengajar, guru membimbing, guru duduk
membuat kerja atau guru duduk berehat dan aspek kebersihan
kelas. Laporan pemantauan akan diserahkan kepada Pengetua
untuk makluman dan tindakan.
(b) Sekiranya, ada kes yang melibatkan masa instruksional diabaikan
atau penggunaan masa berkesan dalam PdP tidak dilaksanakan
semasa pemantauan dijalankan, laporan secara bertulis dan lisan
akan dikemukakan kepada Pengetua untuk makluman dan
tindakan selanjutnya. Hasil pemantauan akan dimaklumkan
kepada guru dengan semasa perhimpunan pagi dan dibincangkan
dalam mesyuarat pengurusan, mesyuarat kurikulum, mesyuarat
panitia dan mesyuarat guru untuk tindakan pembetulan dan
penambahbaikan.
Muka Surat | 166

4. Penilaian Program Relief Berkesan
Penilaian Program Relief Berkesan dijalankan berdasarkan laporan

pemantauan dan dari semasa ke semasa mengikut keperluan supaya
tindakan pembetulan dan penambahbaikan dapat dilaksanakan.
Pandangan daripada guru dan murid juga diambil kira dalam penilaian
supaya Program Relief Berkesan benar-benar dapat melindungi masa
instruksional dan meningkatkan penggunaan masa dalam bilik darjah
secara berkesan.
5. Impak Program Relief Berkesan
(a) Sekolah akan terus berfungsi dan memainkan peranannya sebagai

satu entiti PdP berterusan dan berkesan dengan program relief
yang bersepadu, kreatif, dan inovatif.
(b) Guru lebih fleksibel dan mudah anjal PdP. Transformasi minda
bekerja cara baharu dapat diterapkan dan setiap guru perlu
bersedia dan bertanggungjawab atas murid dan kelas masing-
masing tanpa mengira masa. Guru-guru perlu merancang PdP
dengan sistematik dan sentiasa bersedia sepanjang masa untuk
mengajar tanpa mengira jadual waktu persendirian yang telah
ditetapkan.
(c) Sekolah dapat mewujudkan pasukan guru yang mempunyai sifat
sukarela, kesediaan, bekerjasama, amanah,
bertanggungjawab,dan sentiasa tolong-menolong untuk menjaga
kepentingan murid. Kejayaan murid bukan terletak kepada
seorang guru tetapi semua guru. Guru akan lebih berintegriti dan
berakauntabiliti dalam melaksanakan PdP, seterusnya dapat
mewujudkan kesan sinergi dalam pasukan.
Muka Surat | 167

(d) Murid sentiasa bersedia untuk belajar tanpa mengira masa,

tempat dan siapa guru yang mengajar pada setiap waktu. Istilah
tiada guru, tiada pembelajaran, dapat dilenyapkan dalam minda
murid. Konsep pembelajaran sepanjang masa dan pencarian ilmu
diterapkan sebaik sahaja murid melangkah kaki ke sekolah.
Apabila murid-murid sesi pagi sampai di sekolah, murid akan
berada di Anjung Puteri dan terus membaca atau membuat latihan
kendiri sebelum perhimpunan bermula. Bagi murid-murid sesi
petang pula, program Prep dimulakan seawal jam 12.00 tengah
hari di Anjung Puteri sebelum perhimpunan. Pada masa tersebut
semua murid sesi petang akan membuat latihan dengan
bimbingan guru-guru mengikut jadual yang telah ditetapkan. Hal
sedemikian ini,membantu murid menggunakan masa secara
optimum dan mengukuhkan penguasaan dalam satu-satu mata
pelajaran. Situasi ini juga selaras dengan pembudayaan Buku di
Tangan dan memastikan murid sentiasa bersedia untuk mengikuti
pembelajaran selepas perhimpunan. Di samping itu, hal ini juga
dapat meningkatkan penggunaan masa belajar, akauntabiliti dan
prestasi murid dengan pelbagai kaedah pembelajaran seperti
mentoring dan belajar kendiri bagi meningkatkan masa
instruksional dan memaksimumkan penggunaan masa berkesan.
Sekolah juga dapat mengurangkan masalah disiplin seperti murid
ponteng kelas atau murid berkeliaran di luar bilik darjah.
6. Kesimpulan
Rumusannya, Program Relief Berkesan yang dirancang dan

dilaksanakan secara berkesan dapat melindungi MMI dan meningkatkan
penggunaan masa secara berkesan PdP di bilik darjah. Program ini perlu
difahami, dipersetujui dan disebar luas kepada semua peringkat dalam
Muka Surat | 168

sekolah yang terdiri daripada pentadbir, guru, murid, dan ibu bapa.
Transformasi cara bekerja dan berfikir yang baharu perlu diterapkan
dalam kalangan pemimpin instruksional supaya keberhasilan
pembelajaran murid dapat ditingkatkan, dan modal insan yang kritis,
kreatif, dan inovatif dapat dihasilkan.
SYOR
Pelbagai pelan operasi yang berkaitan dengan program relief berkesan perlu
dikaji dan dibincangkan pada pelbagai peringkat bagi memastikan perkongsian
pelaksanaan program relief berkesan dapat disebar luas dan diaplikasikan
mengikut keperluan sekolah masing-masing. Hal ini, bagi memastikan fungsi
sekolah sebagai entiti PdP dapat dilaksanakan secara berkesan. Sekolah
berkualiti memerlukan barisan pentadbir dan guru-guru yang komited dan
dapat bekerjasama sebagai satu pasukan untuk memastikan setiap bilik darjah
mempunyai seorang guru untuk menjalankan PdP secara berkesan.
Program relief berkesan bukan setakat meletakkan guru ganti bagi

mengawasi kelas dan membiarkan murid membuat kerja sendiri, tetapi guru
ganti perlu memainkan peranannya sebagai pemimpin instruksional untuk
memastikan PdP berlangsung secara berkesan. Guru perlu mengubah minda
mengenai konsep kelas ganti yang dianggap sebagai beban kepada kewajipan.
Sekiranya program relief berkesan tidak dirancang dengan bijak, usaha
melindungi MMI dan memaksimumkan penggunaan masa di dalam bilik darjah
tidak akan tercapai.
Program Relief Berkesan yang dijalankan di SMK Puteri Wilayah boleh

diangkat sebagai salah satu program terancang bagi melindungi MMI ke arah
keberhasilan murid yang kreatif, kritis, dan inovatif dengan penambahbaikan
Muka Surat | 169

dari semasa ke semasa seperti melibatkan ibu bapa atau mantan murid untuk
mengajar di dalam kelas ganti dan menggunakan masa persatuan koakademik
secara berkesan untuk kesinambungan PdP di luar bilik darjah.
Rujukan
Buku Rekod Persediaan Mengajar
SPI Bil 4/1986
SPI Bil 1/1981
Muka Surat | 170

PROTECTING INSTRUCTIONAL TIME :
13 MENGATASI MASALAH GURU

MENINGGALKAN KELAS KERANA
TUGASAN LUAR
Muka Surat | 171

PROTECTING INSTRUCTIONAL TIME :

MENGATASI MASALAH GURU MENINGGALKAN KELAS
KERANA TUGASAN LUAR
oleh
Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan ( JPNS )
Pengetua, SM Teknik Tuanku Ja’afar, Seremban
Abstrak
Protecting Instructional Timeatau Melindungi masa instruksional merupakan salah

satu komponen fungsi pemimpin instruksional dalam menjayakan pembelajaran
secara berkesan. Keberhasilan pembelajaran murid merupakan fokus utama dalam
semua program dan perancangan yang dirangka oleh KPM perlu memastikan PdP
dapat dilaksanakan tanpa halangan bagi mencapai objektif yang disasarkan untuk
meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid. Oleh yang demikian, SM Teknik
Tuanku Ja’afar telah menggunakan beberapa kaedah bagi memastikan konsep guru,
‘ADA, BERFUNGSI, dan BERSIH’, berlaku. Antaranya, kaedah jual beli jadual
waktu, mass lecture, dan Modul Pembelajaran Kendiri seperti Bacaan Nilam, dan
modul – modul latihan digunakan.
Muka Surat | 172

PENGENALAN
Keberhasilan pembelajaran murid merupakan fokus utama dalam semua

program dan perancangan yang dirangka oleh KPM. Sehubungan dengan itu
juga, KPM perlu memastikan pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan
tanpa halangan bagi mencapai objektif yang disasarkan untuk meningkatkan
keberhasilan pembelajaran murid.
Melindungi masa instruksional merupakan salah satu komponen fungsi

pemimpin instruksional dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan.
Halinger dan Murphy’s (1985) dalam kajian mereka dalam membina modul
Pengurusan Instruksional adalah dengan menilai kepimpinan Instruksional atas
Guru Besar Sekolah Rendah seterusnya menyemak dan mengkaji mengenai
keberkesanan sekolah. Mereka mendapati, persekitaran pembelajaran yang
positif dibina melalui beberapa prinsip termasuklah,‘Melindungi Masa
Pengajaran’. Komponen ini perlu diberikan perhatian dalam memastikan
peningkatan keberhasilan pembelajaran murid ke arah membangunkan modal
insan yang kritis, kreatif, dan inovatif. Pengurangan masa instruksional perlu
dibendung bagi memastikan tempoh masa untuk pembelajaran berkesan dalam
kalangan murid meningkat. McKinsey and Co. (2007), menyatakan
bahawaberdasarkan sistem sekolah terbaik di dunia, menambahbaik kaedah
pengajaran di dalam bilik darjah ialah cara terbaik meningkatkan pencapaian
murid.
“Policies and enforcement practices that reduce tardiness,

absenteeism, and truancy to increase learning time for students.
Principal can also increase student opportunities to learn by
protecting classroom instructional time from interruptions due to
public address annoucements, by working with teachers to
develop more effective classroom management and instructional
practices, and by reducing the number of non-instructional
school activities that enroach on classroom time.”
(Hallinger & Murphy, 1986)
Muka Surat | 173

Bagi memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan atau

academic learning time dalam kalangan murid, maka falsafah untuk guru,
‘Ada, Berfungsi, Bersih’ digunakan. Falsafah ini mengharapkan guru mesti ada
di dalam bilik darjah dan berfungsi sewajarnya bagi memastikan pendidikan
berkualiti disediakan untuk murid.
Dalam beberapa kajian yang dijalankan mengenai Protecting Instructional

Timemendapati terdapat pelbagai bentuk gangguan untuk guru mengekalkan
kualiti Academic Learning Time terhadap murid. Antaranya, seperti
pengumuman dari pembesar suara, aktiviti sukan sekolah atau sukantara,
aktiviti kokurikulum atau koakademik, waktu pengajaran kerap kali diganggu
dengan kelewatan murid memasuki kelas, guru atau murid dipanggil ke
pejabat, susun atur kelas, sikap guru, kepentingan aktiviti bercanggah,
prasarana dan kemudahan sekolah, faktor luar kawal (guru cuti sakit, cuti ganti,
hal-hal peribadi, cuti kecemasan), guru menduduki peperiksaan bagi yang
menjalani pengajian melalui Pendidikan Jarak Jauh, tugas-tugas tambahan yang
bukan untuk pengajaran (guru biasiswa, guru data,dan lain-lain), kehendak luar
bilik darjah (aktiviti kokurikulum, guru bermesyuarat, guru berkursus,
mengawas peperiksaan), keberkesanan pengajaran guru, dan disiplin murid.
Untuk kertas kerja ini, isu ketiadaan guru di sekolah kerana menghadiri
kursus dibawah kendalian KPM, JPN dan PPD merupakan isu yang akan dikaji.
Analisis mendapati kekerapan guru meninggalkan sekolah kerana

menghadiri kursus atau mesyuarat bermula Januari hingga kini sebanyak 7
Muka Surat | 174

hingga 10 kali dalam setahun, namun demikian ada juga antara mereka yang
keluar meninggalkan sekolah sehingga 4 minggu dalam setahun.
Antara sebab guru meninggalkan sekolah adalah seperti menghadiri

kursus keselamatan, kursus-kursus dalam bidang Teknik dan Vokasional,
Mesyuarat Pentaksiran, Mesyuarat Penggubalan Soalan oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia, Mesyuarat Pembinaan Modul Mata Pelajaran berkaitan,
Mesyuarat berkaitan Pengurusan Kurikulum dan sebagainya.
Penelitian atas buku pergerakan guru SM Teknik Tuanku Ja’afar,

mendapati bahawa kedapatan guru meninggalkan kelas pengajaran kerana
menghadiri mesyuarat atau kursus berlaku hampir setiap minggu. Kadangkala
pergerakan ini berlaku ketika waktu kemuncak seperti ketika murid hampir
menduduki peperiksaan. Antara justifikasi pergerakan tersebut ialah guru
terpaksa menghadiri mesyuarat menanda kertas soalan.
Seorang guru yang meninggalkan sekolah selama 5 kali dalam setahun

kerana bermesyuarat dianggarkan akan mengambil masa sehingga 2 ke 3 hari
setiap kali mesyuarat tersebut. Hal sedemikian ini bermaksud, seorang guru
akan meninggalkan kelas pengajaran mereka sekurang–kurangnya 4 ke 6 kelas
pengajarannya dalam seminggu. Jika ditukarkan kepada minit, ini bermaksud
seorang guru akan meninggalkan kelas pengajarannya selama lebih kurang 160
minit hingga 240 minit dalam seminggu.
Diandaikan, masa pengajaran yang ditinggalkan itu, guru tersebut

mungkin boleh menghabiskan sekurang–kurangnya 1 bab pengajaran. Oleh
yang demikian, situasi sebegini merupakan gangguan dan menjadi isu dalam
Protecting Instructional Timedan sekiranya tiada kaedah yang digunakan untuk
mengatasi masalah ketiadaaan guru ini maka keberkesanan pengajaran untuk
keberhasilan pengajaran mungkin tidak tercapai.
Muka Surat | 175

1. Sistem Jual Beli Jadual
Sistem jual beli jadual waktu dengan guru lain ialah kaedah pertukaran
masa mengajar dengan guru yang mengajarkan kelas yang sama.
Maksudnya, guru yang membeli waktu pengajaran guru yang
meninggalkan sekolah tersebut akan bertambah waktu pengajarannya
dalam minggu tersebut dan akan berkurangan pada minggu hadapan dan
begitulah sebaliknya kepada guru yang meninggalkan sekolah tadi.
Misalnya, Puan Hajah Azizah binti Mohamad yang mengajarkan mata

pelajaran Matematik Tambahan bagi kelas 5PKM2 akan meninggalkan
kelas untuk menghadiri Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru
Cemerlang telah menjual jadual kelasnya pada minggu tersebut kepada
Puan Lee Soh Hion sebanyak 2 waktu pengajaran. Maka Puan Hajah
Azizah akan mengantikan 2 waktu pengajaran Puan Lee Soh Hion pada
minggu berikutnya setelah kembali daripada menghadiri mesyuarat
(merujuk Lampiran).
2. Bahan Pembelajaran Kendiri
(a) Bacaan Nilam
Guru yang meninggalkan kelas akan memaklumkan kepada guru

ganti untuk menjalankan aktiviti yang telah dirancang sepanjang
ketiadaannya. Maklumat tersebut disampaikan oleh Guru Kanan
Bidang. Pelbagai bahan pembelajaran kendiri telah disediakan
oleh guru.
Muka Surat | 176

Misalnya, Guru Bahasa Inggeris Puan Hajah Harison binti Mohd.

Hassan akan menggunakan bahan bacaan berbahasa Inggeris
yang telah disediakan sebagai bahan bacaan NILAM semasa
ketiadaannya. Guru yang mengantikannya hanya perlu
mengambil kotak–kotak yang terdapat buku berbahasa Inggeris
pelbagai genre untuk dibawa ke kelas yang digantikannya.
Aktiviti murid semasa pengajaran tersebut ialah bacaan buku
berbahasa Inggeris untuk tujuan Program Nilam.
(b) Modul–modul latihan
Setiap Panitia mempunyai set-set modul bersesuaian sebagai

bahan ganti pengajaran. Modul-modul biasanya telah tersedia
dalam bilik Guru Kanan Bidang. Modul-modul tersebut akan
diambil oleh guru yang menggantikan guru yang tiada kerana
menghadiri mesyuarat atau kursus. Kandungan modul biasanya
berkaitan dengan set-set soalan SPM atau set soalan yang dibina
sendiri oleh guru. Guru yang melaksanakan kelas ganti tersebut
akan menggunakan modul tersebut berdasarkan manual
penggunaan yang diberikan oleh Guru Kanan Bidang.
Misalnya, Encik Radin Khalid bin Radin Husin, Guru mata

pelajaran Pengajian Kejuruteraan bagi tingkatan 5PKA1.
Sebelum meninggalkan sekolah kerana menghadiri kursus atau
mesyuarat, beliau akan meninggalkan Modul Pembelajaran
Kendiri iaitu Latihan Menjawab Kertas 2 Pengajian Kejuruteraan
Awam. Murid akan berada di dalam kelas di bawah pengurusan
guru yang mengantikannya. Murid akan menjawab soalan dengan
menggunakan arahan dan panduan daripada guru. Tugasan
tersebut hendaklah disiapkan sepanjang masa pengajaran yang
Muka Surat | 177

diselia oleh guru ganti dan hendaklah disiapkan sepanjang kelas

tersebut. Laporan akan diberikan oleh guru ganti sebagai rujukan
kepada Encik Radin Khalid bin Radin Husin.
(c) Mass Lecture
Kaedah ini digunakan bagi menyelesaikan masalah ketiadaan

guru dalam jumlah yang ramai kerana aktiviti tertentu. Bagi
mengatasi isu,Protecting Istructional Time, kaedah,Mass Lecture
digunakan. Misalnya, Program Lonjakan Saujana untuk murid
Tingkatan 4 bersama Guru Cemerlang dijalankan bagi
menggantikan aktiviti Sukantara yang tertunda akibat cuaca.
Melalui kaedah ini guru cemerlang dibahagikan mengikut bidang
serta kepakaran dan program dijalankan diruang yang lebih luas
dengan audien yang lebih ramai. Jadual program berdasarkan
lampiran.
3. Kesimpulan
(a) Sistem Jual Beli Jadual
Sistem Jual Beli Jadual waktu ini,berjaya menyelesaikan masalah

berkaitan dengan Protecting Instructional Time. Guru mengurus
sendiri urusan jual beli tersebut. Sistem ini menyelesaikan
masalah, ‘Ada, Bersih, dan Berfungsi’. Sebelum ini, guru yang
menggantikan kelas yang tiada kaitan atau tiada bantuan bahan
pembelajaran, tidak dapat memanfaatkan masa pengajaran dan
keberhasilan pengajaran tidak berlaku. Dengan sistem ini, dilihat
seolah-olah jadual guru hanya disusun semula dan disesuaikan
antara guru yang terlibat. Pengurusan sistem jual beli antara guru
Muka Surat | 178

ini mengurangkan kekangan sistem pungurusan dan bermaksud

bahawa melalui sistem ini falsafah guru, ‘Ada, Bersih dan
Berfungsi’ telah berlaku.
(b) Bahan Pembelajaran Kendiri
i. Bacaan Nilam
Pengisian bahan pengajaran oleh guru ganti menggunakan
kaedah bacaan nilam berbahasa Inggeris telah membantu
meningkatkan jumlah bacaan murid. Menyedari inisiatif
murid untuk membaca sendiri amat kurang, maka dengan
penggunaan bahan bacaan nilam di dalam kelas ganti oleh
guru yang menggantikan guru sebenar kerana menghadiri
kursus atau mesyuarat telah berjaya meningkatkan jumlah
bahan bacaan oleh murid. Guru ganti hanya perlu
menyelia dan memastikan murid membaca bahan bacaan
tersebut. Laporan akan disediakan oleh guru ganti kepada
guru yang terpaksa meninggalkan kelas tersebut.
ii. Modul Latihan

Penggunaan Modul Latihan oleh guru yang meninggalkan
kelas kerana menghadiri mesyuarat dan berkursus telah
berjaya mengekalkan konsep guru, ‘Ada, Bersih,dan
Berfungsi’. Penggunaan Modul Latihan tersebut
membantu mengurangkan halangan dalam mengekalkan
waktu pengajaran ‘Protecting Instructional Time. Proses
pengajaran yang dijalankan ini membantu mengekalkan
keberkesanan pengajaran walaupun tanpa guru yang
mengajar.
Muka Surat | 179

iii. Mass Lecture

Program ini telah berjaya mengatasi masalah kehilangan
waktu pengajaran dan konsep,Protecting Instructional
Time dapat dijalankan. Walaupun ketiadaan guru,
pengajaran dan pembelajaran berlaku mengikut kesesuaian
dan pengisian.
SYOR
1. Polisi Protecting Instructional Time. Disyorkan setiap sekolah

mempunyai polisi pengurusan tersebut seperti yang dibuat oleh beberapa
buah sekolah di luar negara. Merujuk,Hawthorne Elementary
School,sekolah ini telah menggunakan beberapa polisi bagi mengatasi
masalah pengurangan masa pengajaran dan untuk memastikan
keberkesanan pengajaran oleh guru.
Polisi tersebut diguna pakai oleh semua murid dan guru sepanjang
proses pengajaran.
Muka Surat | 180

SCHOOL-BASED DECISION MAKING POLICY
SCHOOL: Hawthorne Elementary School

SUBJECT OF THE POLICY: Protection of Instructional Time
POLICY STATEMENT:
Hawthorne Elementary ensures that every student will be actively
engaged in instructional activities throughout the school day. It is
important that interruptions to the instructional process be kept to a
minimum. Implementing the following procedures will protect
instructional time:
 Broadcast messages will occur only in the case of an emergency

or unanticipated event.
 Students will begin instructional activities immediately upon
arrival in classrooms.
 Only emergency or expected calls will be sent to classrooms
during instructional time.
 Only expected visitors will be allowed to visit instructional areas.
 School and classroom schedules will reduce the number of
transitions for students from one school location to another.
 Scheduled activities to reward student behavior will be aligned
with curriculum and instructional guidelines.
 Videos and television broadcasts will be used for instructional
purposes only and support the core content.
 Hawk News will continue to be modified to meet the
instructional needs of the school.
Selain itu, terdapat juga satu lagi polisi yang lebih bersifat menyeluruh
yang boleh dijadikan panduan seperti yang dilakukan oleh Athens-
Chilesburg Elementary.
Muka Surat | 181

Athens-Chilesburg Elementary
Protection of Instructional Time Policy
Commitment
To facilitate an optimal learning environment at Athens-
Chilesburg, that is free from unplanned disruptions;
instructional time shall be protected in the following ways:
Teacher Responsibility
All teachers will ensure that:
 Instruction begins at the start of the instructional day.
 When a scheduled activity is unexpectedly delayed or
cancelled, students will be given alternative, substantive
learning activities to undertake.
 Videotapes, CD's, and television broadcasts will be used only
when they efficiently convey knowledge and skills called for
in the curriculum and are combined with other activities that
require the students to process and apply the information
these types of resources provide.
 The use of substitute teachers is kept to a minimum and that
when substitute teachers are necessary they are supplied with
substantive learning activities to conduct, other necessary
items to conduct class as normally as possible, and the name
of at least one other nearby teacher for questions and support.
Muka Surat | 182

Principal responsibility
The principal (or principal designee) will:
 Make sure that intercom interruptions from the office occur
only at designated times and in emergencies.
 Limit phone calls to classrooms to situations that require
immediate attention. All other calls will be sent to voice
mail.
 Ensure that announcements or morning telecasts begin
promptly at the start of the instructional day.
 Ensure that new staff members and substitute teachers
are aware of the school’s commitment to and the
teachers’ responsibility for minimizing disruptions to
instructional time.
 Ensure that volunteers adhere to a schedule that
minimizes classroom interruptions.
Staff Responsibility (Including office staff)
 Special programs that
 It is recommended that staff be notified of special
programs (assemblies etc) at least 3 days prior to the
event. Fewer than 3 days notification will require
administrative approval.
 Office will notify classroom teacher when a visitor
arrives and wait until advisement from teacher.
2. Manual Pengguna atas Modul Latihan
Setiap panitia yang menggunakan modul sebagai bahan

pengajaran,hendaklah menyediakan manual pengguna bagi guru ganti
menjalankan pengajaran tersebut apabila ketiadaan guru sebenar.
Manual Pengguna membolehkan guru ganti menjalankan pengajaran
Muka Surat | 183

secara berpandu dan membantu guru yang tiada kerana menghadiri

kursus dan mesyuarat. Oleh yang demikian keberkesanan pengajaran
dapat dikekalkan.
Rujukan
School-Based Decision Making Policy (Protecting Instructional Time). (2009)

: Hawthorne Elementary School, Amerika Syarikat.
Melindungi Masa Instruksional (Protecting Instructional Time) di Sekolah

untuk Meningkatkan Keberhasilan Pembelajaran Murid (2012).
Persidangan Kebangsaan Pengetua Malaysia, Kuala Lumpur.
Melindungi Masa Instruksional (Protecting Instructional Time) di Sekolah

untuk Meningkatkan Keberhasilan Pembelajaran Murid (2012). Sektor
Operasi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia.
“Protection of Instructional Time Policy”(2009), Athens-Chilesburg

Elementary, Amerika Syarikat.
Muka Surat | 184

AMALAN MELINDUNGI MASA
14 INSTRUKSIONAL DI SMK ABDUL

RAHMAN TALIB, KUANTAN, PAHANG
Muka Surat | 185

AMALAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

DI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABDUL RAHMAN
TALIB, KUANTAN, PAHANG.
oleh
HAJI BAHTIAR BIN SANUSI
AHMAD ZAMRI BIN MD ISA
SMK Abdul Rahman Talib, Kuantan, Pahang
Abstrak
Melindungi Masa Instruksional (MMI) menjadi cabaran yang hebat kepada

pengurusan dan warga sekolah, berikutan dinamisnya sifat pendidikan pada hari ini
yang mempunyai kerangka merentasi semua aspek perkembangan diri murid. Falsafah
Pendidikan Kebangsaan yang menjadi tunjang sistem pendidikan hari ini meletakkan
keseimbangan pembangunan diri murid dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani
telah menyediakan panduan yang jelas tentang hala tuju pendidikan negara. Bagi
pemimpin dan warga sekolah cabaran ini bukan sahaja yang bersifat mendatang tetapi
terdapat juga aspek-aspek status quo dan amalan sedia ada yang menghakis keutuhan
masa instruksional. Kajian ini, akan menghuraikan beberapa cabaran masa
instruksional dan langkah-langkah untuk melindungi masa tersebut dengan fokus
kepada faktor pengurusan sekolah, faktor instruksional guru, dan kawalan para murid.
Pengurusan masa instruksional ini bertujuan mewujudkan iklim pembelajaran yang
positif untuk memastikan masa pembelajaran yang dilaksanakan berkesan. Masa
pengajaran dan pembelajaran (PdP) 1 jam, Keluwesan Pengurusan Jadual Waktu,
Program Perkembangan Profesional Guru dan Penilaian Impak (Post Mortem)
berfokus empat variabel pengurusan yang penting dan menjadi pengawal kepada
pelaksanaan masa instruksional yang berkesan. Pelaksanaan PdP berkesan, bahan
pembelajaran yang mencukupi dan efektif, Q-SMART (Senarai Semak
Pembelajaran), dan Integrasi ICT (Teknologi Maklumat dan Komunikasi) dalam PdP
pula merupakan faktor guru yang menyumbang kepada peningkatan pengurusan masa
intsruksional. Bagi murid pula, elemen yang diberi perhatian ialah pengurusan keluar
masuk kelas yang boleh membantu meningkatkan masa pembelajaran yang berkualiti.
Pengemblengan usaha semua warga sekolah, pengurusan masa yang berkesan, proses
PdP yang berkesan dan penggunaan bahan PdP yang mencukupi serta berkesan
membolehkan masa instruksional sentiasa dilindungi dan pendidikan di sekolah
mencapai matlamat seperti yang dihasratkan.
Muka Surat | 186

PENGENALAN
MMI menjadi agenda penting kepada pengurusan sekolah. Keupayaan

kepimpinan sekolah mengesan gangguan masa instruksional murid seterusnya
mengambil tindakan yang cekap dan berkesan untuk mengatasi masalah ini
merupakan satu keputusan yang kritikal dan strategik. Faktor-faktor gangguan
yang pelbagai dimensi menuntut keberanian dan kebijaksanaan pemimpin
sekolah mempertahankan masa instruksional (rujuk kepada Lampiran 1).
PERNYATAAN /CADANGAN
Di SMK Abdul Rahman Talib, tumpuan diberikan kepada 3 strategi utama iaitu
masa PdP yang mencukupi dan berkesan, proses PdP yang berkesan, dan bahan
PdP yang mencukupi dan berkesan. Pelaksanaan strategi ini bertujuan untuk
mengurangkan pelbagai jenis gangguan masa instruksional yang berada dalam
kawalan pengurusan sekolah dan pengurusan masa instruksional guru.
1. Tindakan dalam Kawalan Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah
(a) Pengurusan Kehadiran dan Pergerakan Guru
PdP yang berkesan hanya boleh dicapai jika guru dan murid hadir
ke sekolah tepat pada waktu. Membudayakan disiplin hadir ke
sekolah dan berada di sekolah ialah kunci utama MMI. Sistem
perakam waktu biometrik dengan perisian khusus memberikan
banyak kelebihan kepada pengurusan sekolah untuk memantau
Muka Surat | 187

kehadiran guru. Analisis kehadiran secara harian dan bulanan

membolehkan pengurusan sekolah mengesan pola (trend)
kehadiran guru dan seterusnya memberikan ingatan supaya guru
dapat hadir ke sekolah lebih awal agar waktu pertama pengajaran
berjalan dengan lancar.
Isu pergerakan keluar masuk guru semasa bertugas juga ialah

perkara yang perlu diberikan perhatian yang serius. Sebahagian
guru memohon keluar semasa waktu bertugas untuk ke klinik,
temu janji di hospital, urusan persekolahan anak dan urusan-
urusan lain yang perlu dilaksanakan kerana waktu lapang selepas
waktu persekolahan adalah pendek untuk mereka melakukan
urusan harian mereka. Oleh sebab guru tidak mempunyai waktu
rehat yang ditetapkan, perkara ini perlu diberi perhatian.
Sebahagian guru melihat bahawa pihak pengurusan sekolah
membenarkan mereka berurusan pada waktu lapang ialah sebagai
satu elemen kebajikan yang terletak atas budi bicara pengurusan
sekolah. Instrumen yang digunakan untuk mengesan dan
mengawal pergerakan keluar masuk guru ialah slip keluar guru.
Slip ini perlu diisi oleh setiap guru dengan mendapat kebenaran
daripada Pengetua atau ahli pengurusan sekolah yang lain. Slip
ini mestilah ditinggalkan di pondok pengawal semasa guru
hendak meninggalkan sekolah dan akan diserahkan ke pejabat
oleh pengawal keselamatan untuk direkodkan. Proses ini
dilaksanakan agar pengurusan keluar masuk guru lebih teratur
dan masa instruksional di dalam bilik darjah dapat dikawal
dengan baik agar tiada guru yang meninggalkan kelas semasa
waktu PdP berjalan.
Muka Surat | 188

(b) Pengurusan Jadual Waktu dan Jadual Waktu Ganti.
Pengurusan jadual waktu yang cekap dan berkesan ialah kunci

utama kepada pengurusan pembelajaran. SMK Abdul Rahman
Talib telah menggunakan sistem jadual waktu ASC (aSc time
table) sejak tahun 2007. Banyak manfaat yang diperoleh daripada
sistem ini. Sistem yang mudah dikendali dan luwes ini
membolehkan Jawatankuasa Jadual Waktu merombak semula
jadual waktu dan membuat tugasan baharu kepada guru-guru
apabila ada keperluan. Cabaran utama yang dihadapi oleh pihak
sekolah ialah ramai guru yang bersalin. Biasanya setiap tahun
terdapat 3 hingga 4 orang guru yang bersalin. Cuti yang diambil
kebiasaannya selama tiga bulan. Akibatnya, sekolah sukar untuk
mendapatkan guru ganti.
Oleh itu, pihak pengurusan jadual waktu sekolah akan

menyelaraskan jadual guru semula. Kaedahnya, dengan
menggabungkan tiga kelas untuk diajar oleh dua orang guru.
Rombakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) juga dibuat
supaya topik-topik yang mudah dan ringkas dapat diajar ketika
itu supaya dapat melindungi waktu instruksional. Secara
puratanya, pihak sekolah telah mengubah 7 hingga 8 kali jadual
untuk memastikan semua kelas mempunyai guru dan PdP dapat
dilaksanakan dengan berkesan.
Bagi melaksanakan kelas gabungan, SMART telah

memaksimumkan infrastrukturyang ada. Kemudahan dewan
besar, bilik kuliah atau dewan makan asrama telah digunakan
untuk tujuan penggabungan kelas yang boleh menyelesaikan
masalah ketidakhadiran guru. Kemudahan-kemudahan ini boleh
Muka Surat | 189

menampung antara 120 hingga 160 murid dalam satu sesi

pembelajaran.
Kesediaan guru untuk mengambil tanggungjawab mengajar

murid dalam kuantiti yang besar ini berasaskan konsep PKKP
(Program Peningkatan Kurikulum dan Kemajuan Pendidikan)
yang menggariskan prinsip CPO (Collaborative, Participative
dan Ownership) iaitu semua murid di SMART ini ialah anak
murid kepada semua guru dan semua guru harus berpakat dan
bekerjasama untuk memastikan pembelajaran berlaku dan masa
instruksional murid dilindungi.
Pengurusan jadual guru ganti perlu lebih kreatif. Proses

penyediaan guru ganti ini berasaskan prinsip cepat dan tepat.
Jadual guru ganti perlu diedarkan segera untuk memaklumkan
guru yang mengambil tugas pada hari itu. Pengedaran jadual ini
juga boleh membantu murid dalam merangka pembelajaran pada
hari itu. Kriteria pemilihan guru ganti mengikut keutamaan
seperti yang berikut:
i. Guru yang mengajarkan mata pelajaran yang sama bagi

tingkatan yang sama,
ii. Guru yang mengajarkan mata pelajaran yang sama
walaupun tingkatan yang berlainan tetapi pada tahap yang
sama (MR/MA),
iii. Guru yang mengajarkan mata pelajaran yang berlainan
tetapi mengajar murid kelas tersebut, dan
iv. Guru Kaunselor.
Muka Surat | 190

Kriteria di atas dapat memberikan manfaat yang besar kepada

guru dan murid di dalam kelas.
Sistem Pengurusan Jadual Relif (aSc time table) memudahkan

guru membuat tempahan bilik-bilik khas untuk melaksanakan
proses pembelajaran pada hari itu.
(c) Masa Pembelajaran dan Pengajaran 1 jam.
Memperuntukkan masa pembelajaran selama satu jam ialah satu

cabaran yang agak hebat tetapi menguntungkan kepada sekolah
khususnya aliran Sains. SMK Abdul Rahman Talib melaksanakan
aliran Sains sepenuhnya di Tingkatan 4 dan 5 serta
empatbuahkelas Sains daripada 10 buah kelas di Tingkatan 6.
Bagi sekolah yang mengoptimumkan penggunaan makmal, PdP
selama satu jam amat bermanfaat dan meningkatkan masa
tugasan (Task Time) kepada guru dan murid. Pembelajaran
selama satu jam atau 50 minit masa tugasan dengan mengambil
kira waktu pergerakan murid selama 10 minit.
Masa PdP selama 60 minit contohnya 4 kali seminggu iaitu 240

minit bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dapat memberikan
pembelajaran yang optimum berbanding kombinasi masa
berkembar 80 minit sama ada tiga kali seminggu atau 5 kali
perjumpaan dengan murid. Penggunaan peruntukan waktu
tunggal 40 minit yang akan hilang 5 hingga 10 minit waktu
menunggu (waiting time) yang akhirnya berbaki hanya 30 minit
waktu tugasan (task time)(rujuk kepada Jadual 1).
Muka Surat | 191

Jadual 1: Menunjukkan perbezaan dan manfaat pembelajaran menggunakan

waktu satu jam berbanding 40 minit.
Kekerapan
Masa
Masa Pembahagian Masa
Menunggu Ulasan
Pembelajaran Waktu Tugasan
(10 minit)
40 minit x 6 2+2+1+1 4 40 (4 x10) 200 minit Masa tugasan sama

waktu = 240 dengan waktu 1 jam
minit (200 minit ). Jika
guru tidak hadir pada
waktu berkembar (80
minit) hanya 130
minit masa tugasan
yang tinggal dan jika
pada waktu tunggal
pula waktu tugasan
ialah 170 minit.
2+2+2 3 30 (3 x 10) 210 minit Risiko tinggi jika

guru tidak hadir 1
hari . Hanya tinggal
140 minit waktu
tugasan dapat
dilaksanakan.
60 minit x 4 1 + 1+ 1+ 1 4 40 (4x10) 200 minit Risiko PdP tidak

kali = 240 berlangsung
minit dilebarkan. Jika 1
hari guru tiada PdP
tidak dapat
dilaksanakan masih
ada 150 minit waktu
PdP dapat
diselamatkan.
Kesimpulannya, jadual waktu dengan menggunakan masa 1 jam

adalah lebih luwes, selamat, dan kurang berisiko kerana kita
sedia maklum pada hari ini kekerapan guru tidak berada di dalam
bilik darjah adalah tinggi.
Muka Surat | 192

(d) Post Mortem (Penilaian Impak) berfokus.
Aktiviti Post Mortem peperiksaan atau lebih dikenali sebagai

Penilaian Impak (IMPAK) yang berfokus ialah alat pengurusan
yang penting untuk mengesan, mengawal, dan memantau proses
pembelajaran yang berkesan di dalam bilik darjah. Seterusnya,
penilaian ini menjadi sebahagian daripada penanda aras bahawa
masa instruksional terutamanya masa pembelajaran antara guru
dengan murid dilaksanakan dengan berkesan.
Melalui aktiviti post mortem berfokus, guru-guru akan membuat

analisis item bagi setiap mata pelajaran untuk setiap kelas dan
setiap murid. Pihak pengurusan dapat mengesan defisit
pembelajaran sama ada disebabkan oleh murid, guru, bahan
pembelajaran atau masa pembelajaran yang tidak mencukupi.
Kerap kali juga dikenal pasti bahawa defisit pembelajaran wujud
kerana masa bersemuka secara berkesan antara guru dengan
murid tidak mencukupi atau sesetengah topik tidak dikuasai
dengan baik kerana waktu yang diperuntukkan tidak mencukupi
untuk memastikan murid benar-benar menguasai topik tersebut.
Tindakan pemulihan perlu dilaksanakan dengan segera bagi

mengatasi masalah ini. Guru-guru yang terlibat sering mengambil
peluang mengadakan kelas dan bengkel tambahan bagi tujuan itu.
Apa yang penting di sini, guru dan murid diingatkan supaya
aktiviti PdP mesti dilaksanakan dengan baik dan proses ini
hendaklah dibuat secara berterusan. Penegasan ini perlu dibuat
kepada semua pihak agar masa instruksional dimanfaatkan sebaik
mungkin.
Muka Surat | 193

Kesimpulannya, aktiviti IMPAK yang dilaksanakan sebanyak 3 kali

setahun ini menjadi satu fasa penting kepada semua pihak agar membuat
refleksi kepada aktiviti pembelajaran yang telah dilaksanakan. Nasihat
dan bimbingan pengurusan kepada semua guru akan menjadi panduan
bagi mengurus masa instruksional masing-masing dengan lebih
berkesan.
2. Tindakan dan Kawalan Pengurusan Masa Instruksional Guru
(a) Pelaksanaan PdP berkesan.
Pelaksanaan PdP yang berkesan ialah agenda utama setiap guru

SMART yang masuk ke dalam bilik darjah. Berkesan bermaksud,
guru mengajar dan murid belajar. Keberkesanan proses
pembelajaran diukur melalui penguasaan murid atas ilmu
pengetahuan dan kemahiran yang menjadi matlamat
pembelajaran pada hari tersebut.
Dalam proses PdP yang berkesan, lima aspek penting yang perlu
diberi fokus iaitu:
i. penguasaan isi kandungan mata pelajaran (Content),
ii. penguasaan kemahiran mengurus pembelajaran
(Instruction),
iii. penguasaan pedagogi yang tepat dan berkesan (Pedagogy),
dan
iv. pengawalan tumpuan / fokus murid kepada pembelajaran
(Attention).
Melalui keempat-empat elemen ini, task time dan engage time

dapat dimanfaatkan sepenuhnya dan pembelajaran menjadi lebih
Muka Surat | 194

bermakna serta mencapai objektif yang diharapkan. Elemen

kemahiran mengurus pembelajaran ini agak unik kerana setiap
guru mempunyai kaedah yang berbeza. Walaupun, secara umum
semua guru mempunyai teknik dan kaedah pembelajaran yang
berbeza, tetapi semuanya akan memberikan impak yang besar
kepada proses PdP. Pemerhatian dan pencerapan di dalam bilik
darjah akan membantu meningkatkan keupayaan guru mengajar.
Semua aspek ini akan memberikan sumbangan yang besar kepada

usaha-usaha untuk memastikan masa instruksional dapat
dilindungi sepenuhnya seperti yang dihasratkan.
(b) Bahan PdP yang mencukupi dan berkesan.
Menyediakan bahan PdP yang mencukupi dan berkesan sentiasa

menjadi matlamat pengurusan sekolah. Bahan yang cukup akan
melengkapkan keperluan guru dan murid melaksanakan proses
PdP yang berkesan di dalam bilik darjah. Sebagaimana yang kita
sedia maklum, melalui PdP yang berkesan dan TaskTime serta
Engage Time yang berkualiti, masa instruksional dapat dilindungi
dengan baik. Pihak pengurusan sekolah tidak akan menerima
sebarang alasan jika tiada bahan PdP, bahan tidak cukup, dan
tidak sesuai bagi memastikan pembelajaran dapat dilaksanakan
dengan lancar dan sempurna.
Pihak pengurusan sekolah telah mendapat sokongan yang padu

daripada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di SMART. PIBG
telah menyediakan dana yang cukup bagi mencetak bahan
pembelajaran, justeru memberikan peluang sepenuhnya kepada
guru menggunakan helaian bercetak sebagai bahan PdP dalam
Muka Surat | 195

kelas sepanjang tahun. Kesannya, masa yang dibazirkan (waste

time) seperti menulis di papan putih dan menyalin soalan dapat
diminimumkan yang tentunya akan dapat meningkatkan kualiti
pembelajaran di dalam kelas.
Dalam aspek yang lain, guru-guru juga boleh melakukan anjakan

minda bagi menyediakan modul yang lebih sesuai dan berkualiti
dengan mengambil kira tahap keupayaan murid.
Kesimpulannya waste time dapat dikurangkan, engage time

dapat ditingkatkan. Bahan ini amat berguna sekiranya guru tidak
hadir ke sekolah dan guru ganti akan menggunakan bahan-bahan
ini untuk proses PdP.
(c) Q-SMART (Senarai Semak Pelaksanaan Pembelajaran)
Q-SMART ialah ringkasan kepada RPT guru bagi setiap mata

pelajaran yang diajar. Senarai semak ini disediakan secara
kolaboratif dalam mesyuarat panitia. Setiap panitia mata
pelajaran akan menetapkan susunan bab dan topik yang perlu
diajar, menentukan bilangan latihan, menetapkan ujian,
menentukan jenis-jenis kemahiran yang dikuasai oleh murid, dan
bahan pembelajaran yang harus disediakan bagi jangka masa satu
tahun persekolahan.
Pada peringkat awal tujuan Q-SMART adalah untuk menyelaras

proses PdP supaya lebih seragam dan memenuhi keperluan
menentukan takat atau had sesuatu topik yang perlu diuji dalam
ujian dan peperiksaan. Namun begitu, instrumen ini telah
berfungsi dengan baik untuk memberikan satu piawai kepada
Muka Surat | 196

guru untuk membuat refleksi kendiri atas keupayaan diri dalam

melaksanakan PdP mengikut jadual yang sepatutnya. Q-SMART
ialah instrumen pemantauan yang paling mudah melalui
pengubahsuaian RPT untuk Ketua Panitia, Ketua Bidang dan
Pengetua bagi mengesan tahap pelaksanaan PdP guru.
Penggunaan Q-SMART sebagai alat ukur dan senarai semak

penyampaian PdP di dalam bilik darjah telah menjadi alat
pengesanan dan kawalan utama mengawal masa instruksional
bagi setiap guru. Q-SMART yang disimpan dalam buku Rekod
Persediaan Mengajar guru boleh disemak pada bila-bila masa.
Formatnya yang ringkas dan padat memudahkan pemantau untuk
mengesan prestasi pelaksanaan PdP guru.
Sejak belakangan ini, telah diperkenalkan Q-SMART versi murid

atau dikenali sebagai SQ-SMART yang mempunyai ciri yang
sama dengan Q-SMART guru tetapi mempunyai kolum tambahan
yang membenarkan murid menandaisama ada mereka telah
menguasai atau belum setiap topik dan kemahiran yang diajar di
ruangan tersebut. SQ-SMART ini bukan sahaja menjadi panduan
kepada murid tentang topik-topik yang akan diajar sepanjang
tahun tetapi menjadi alat refleksi kendiri murid dan guru. Bagi
pengurusan pula, SQ-SMART ialah satu instrumen semak silang
bagi pelaksanaan PdP yang berkesan dan informatif.
3. Tindakan mengawal pembelajaran peringkat murid melalui Alat

Pengurusan Bilik Darjah
Muka Surat | 197

(a) Buku Rekod Pengesanan Murid
Buku Rekod Pengesanan Murid (BRPM) merupakan borang yang

boleh merekodkan kehadiran murid dan guru semasa sesi PdP
berlangsung di dalam kelas. Dalam BRPM dicatatkan nama
murid yang tidak hadir, murid yang tiada dalam kelas semasa PdP
berlangsung,dan akhirnya guru menurunkan tanda tangan di
ruangan yang betul mengikut waktu pembelajaran berlaku. Guru
kelas, guru disiplin, dan guru penyelaras tingkatan akan
menyemak buku ini untuk mengesan murid yang tidak hadir ke
sekolah dan tiada semasa proses PdP berlangsung.
G
a
m
b
a
r
1:
Contoh Buku Rekod Pengesanan Murid
Instrumen ini bertujuan mencegah dan mengelakkan murid

daripada ponteng kelas atau meninggalkan kelas dengan
sewenang-wenangnya semasa PdP berlaku. Buku ini juga
Muka Surat | 198

menjadi penanda aras yang penting bagi mengesan kehadiran

guru ke bilik darjah.
(b) Borang Pengesanan Kendiri Murid (BPKM)
Borang Pengesanan Kendiri Murid (BPKM) merupakan borang

kawalan disiplin murid supaya tidak ponteng kelas, lewat masuk
makmal atau tidak memberikan tumpuan semasa PdP berjalan.
Murid tersebut perlu diberi perhatian oleh guru yang mengajar
di dalam bilik darjah.
Setiap pagi murid yang terlibat perlu mengambil borang di
kaunter pejabat sekolah. Murid perlu mendapatkan tandatangan
daripada setiap guru selepas sesi pembelajaran selesai. Guru akan
memberikan komen dan membuat catatan yang berkaitan dengan
disiplin murid. Seterusnya, borang ini akan disemak oleh
Penolong Kanan pada setiap hari bagi memastikan terdapat
peningkatan prestasi disiplin mereka. Dapatannya, murid yang
terlibat akan sentiasa berada di dalam kelas tepat pada masanya
dan lebih fokus semasa PdP kerana adanya perhatian daripada
guru kepada mereka.
Muka Surat | 199

Gambar 2: Contoh Borang Pengesanan Kendiri Murid
Sehubungan dengan itu, masa tugasan bagi murid tersebut dapat

dimanfaatkan dengan baik dan masa pembelajaran dapat dikawal
dengan lebih sempurna.
(c) Pas Keluar
Pas keluar ialah instrumen sokongan kepada Buku BRPP. Hanya

dua orang murid sahaja yang dibenarkan keluar pada satu-satu
masa kecuali pada waktu pergerakan kelas. Pas ini hanya boleh
digunakan dengan keizinan guru dan pergerakan murid tadi
direkodkan. Penggunaan pas ini,memudahkan guru mengesan
murid yang berada di luar bilik darjah semasa proses
pembelajaran berlaku.
Gambar 3: Contoh Pas Keluar Murid
Muka Surat | 200

KESIMPULAN
Amalan melindungi masa instruksional mestilah menjadi pegangan utama

pemimpin sekolah, guru-guru,dan murid. Semua pihak haruslah
bertanggungjawab dan jujur dengan peranan masing-masing. Masa
instruksional yang diurus dengan baik akan menatijahkan proses pembelajaran
yang berkesan dan prestasi yang cemerlang kepada murid.
Pelbagai amalan dan alat pengurusan boleh digunakan untuk melindungi

masa instruksional daripada peringkat ALT (Academic Learning Time)
hinggalah ke peringkat Task time dan Engage Time. Namun apa yang paling
penting ialah semua pihak haruslah bersikap jujur dan bergerak ke arah
memperkasakan unsur kepercayaan terhadap satu sama lain dalam urusan masa
instruksional ini. Kepercayaan (trust) ialah nilai dan norma yang perlu diberi
perhatian khusus jika kita hendak terus memperjuangkan masa instruksional
ini.
SYOR
Berikut ialah beberapa syor yang dicadangkan supaya pengurusan masa

instruksional dapat diurus dengan berkesan.
1. Membentuk kefahaman yang jelas terhadap warga sekolah tentang masa

instruksional dan kepentingannya.
2. Membina kerangka strategi yang jelas dan holistik dalam pengurusan
masa instruksional dari aspek:
(a) pengurusan / pemimpin sekolah,
Muka Surat | 201

(b) guru-guru,
(c) ibu bapa dan penjaga, dan
(d) murid-murid.
3. Kerangka ini harus tampil dengan instrumen atau alat pengurusan yang
mudah dan boleh diaplikasikanserta berupaya meningkatkan kualiti
pengurusan masa.
4. Pengurusan sekolah perlu membuat refleksi atas aspek pengurusan masa
instruksional dengan membandingkan kualiti dan kuantiti pengurusan
masa dan impak kepada pencapaian matlamat sekolah.
5. Memberikan penekanan kepada konsep kepercayaan dan kejujuran
kepada masa itu sendiri kerana kepercayaan (trust) ialah elemen yang
boleh mengatasi atau melebihi semua instrumen dan alat pengurusan
yang sedia ada.
Rujukan
Tuan Haji Sufaat bin Tumin. (2012). Melindungi Masa Instruksional

(Protecting Instructional Time) di Sekolah untuk Meningkatkan
Keberhasilan Pembelajaran Murid. Persembahan Power
Point.mgbjohor.my/downloads.php?.
James Ang Jit Eng, Ed.D & Balasandran Ramiah, DBA.(2009).Kepimpinan

Instruksional Satu Panduan Praktikal.PTS Profesional, Kuala Lumpur.
Edward De Bono. (1998). Simplicity; Be a sharper, faster, clearer thinker.

Penguins Book. London.
Stephen M.R. Covey & Rebecca R. Merill. (2008). The SPEED of TRUST, the
one thing that changes everything. Pocket Books. UK.
Robert L. DeBruyn and Jack L. Larson. (1984). You Can Handle Them All. A
Discipline model for handling over one hundred different misbehaviors
at school and at home.The MASTER Teacher.Inc Publisher. Manhattan,
Kansas U.S.A
James W. Stigler & James Hiebert.(1999).The Teaching Gap,Best Idea from

the World’s Teacher for Improving Education in the Classroom
Muka Surat | 202
Lampiran 1
Jadual di bawah menunjukkan elemen-elemen gangguan kepada masa
instrusksional di sekolah
KPM / PPD Pengurusan Guru Murid Fizikal Peralatan Lain-lain
Aktiviti Aktiviti Tidak masuk Keluar Susun Tiada Pengumum-

kokurikulum Sukantara kelas / lewat kelas ke atur kelas peralatan an
Kebangsaan, masuk kelas tandas yang
Pembesar
Daerah, sesuai
Suara
Negeri
Guru Perhimpunan CRK & Cuti Kesediaan Bilik Peralatan Guru disiplin
Bermesyuarat pagi jangka Sakit murid Darjah, PDP mengen-
di KPM, JPN masanya belajar Bengkel, Tidak dalikan spot
dan PPD. panjang makmal men- check
jauh. cukupi
Guru Aktiviti Peperiksaan Sakit Peralatan

Berkursus di Kokurikulum atau kelas PJJ berpanjang untuk
KPM, JPN an / mohon PDP
dan PPD. bercuti ikut Rosak
keluarga
Guru / Murid Guru Peregerak-

dipanggil ke bertugas an ke
pejabat sebagai makmal
Jurulatih dan
Utama bengkel
lambat.
Tiada guru Kesediaan

ganti apabila guru
guru bersalin melaksana-
kan
pengajaran
Guru bukan
opsyen
mengajar
Guru disiplin
terlibat
mengendali-
kan kes
disiplin
Keberkesan-
an Pengajaran
guru
Muka Surat | 203

INISIATIF MEMPERKASAKAN MASA
15 INSTRUKSIONAL GURU GANTI

SISTEMATIK (GGS)
Muka Surat | 204

INISIATIF MEMPERKASAKAN MASA INSTRUKSIONAL :

GURU GANTI SISTEMATIK (GGS)
oleh
Sektor Pengurusan Akademik
Jabatan PendidikanNegeri Sabah
Abstrak
Kertas kerja ini menerangkan bagaimana perlunya masa instruksional diurus dengan
baik bertujuan untuk mewujudkan serta meningkatkan keberhasilan pembelajaran
murid melalui pengajaran yang berkesan. Cabaran terhadap guru dalam Melindungi
Masa Instruksional ( MMI) perlu ditangani dengan cara penambahbaikan amalan
sedia ada dari aspek pengurusan dan pengendalian yang lebih sistematik. Inisiatif ini
difikirkan perlu dilaksanakan dengan harapan mensasarkan sekurang-kurangnya
proses pembelajaran dapat berlaku dengan berkesan melalui program
penambahbaikan sistem guru ganti.
Muka Surat | 205

PENGENALAN
Penglibatan guru-guru di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),dan agensi
kerajaan yang lain dalam menjalankan tugas rasmi di luar sekolah dalam waktu
persekolahan sangat ketara sama ada dalam bidang kurikulum atau
kokurikulum. Keadaan ini ditambah dengan fenomena biasa seperti guru
berkursus, cuti sakit dan cuti rehat khas (CRK) sehingga mengakibatkan tugas
utama (core business) sebagai guru mengajar di dalam bilik darjah terjejas.
Kementerian Pendidikan Malaysia telah memberikan beberapa panduan

untuk mengurus keadaan ini yang terdapat dalam Surat Pekeliling Ikhtisas
(SPI) Bil. 10 Tahun 1995 tentang (Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal bagi
Sekolah Rendah dan Menengah) khususnya perkara VII dan Standard
Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) berkaitan pengurusan guru ganti dan usaha
pihak sekolah dalam melaksanakan pelbagai cara penyelesaian. Oleh yang
demikian, penambahbaikan perlu dilaksanakan dan satu kaedah penyelesaian
yang lebih komprehensif perlu dicari bagi memastikan anak didik di dalam
bilik darjah memperoleh hak yang sepatutnya.
Jabatan Pendidikan Sabah telah merangka satu program penambahbaikan

sistem guru ganti yang telah sedia ada di sekolah untuk menangani isu di atas.
Program ini selaras dengan usaha KPM melindungi waktu pembelajaran murid
mengikut SPI Bil.2 Tahun 2012 dan SPI Bil.10 Tahun 1995.
Pengurusan masa instruksional perlu dimantapkan bagi memastikan

tempoh masa pembelajaran berkesan dalam kalangan murid. Sehubungan
dengan itu, bagi menjayakan program ini, semua guru termasuk pihak
Muka Surat | 206

pentadbir terlibat secara langsung serta perlu ada komitmen yang tinggi.
Kesedaran semua pihak perlu bagi memahami situasi yang berlaku. Usaha ini
memerlukan pengorbanan guru-guru terutama di peringkat penyediaan
bahan/modul.
Guru Ganti Sistematik (GGS) ini amat perlu dilaksanakan walaupun proses
menyediakan guru ganti yang ada di sekolah agak kemas dan berjalan lancar.
Namun terdapat beberapa perkara perlu dilihat terutama berkaitan dengan
kesediaan guru ganti dan kualiti masa penggantian.
GGS ini perlu dilaksanakan atas alasan-alasan berikut :
1. Guru ganti mempunyai kecenderungan lewat masuk ke kelas dan keluar

awal, sekadar menjenguk atau tidak masuk langsung ke kelas yang telah
ditetapkan serta tidak ada inisiatif membuat pengisian Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP) secara sistematik.
2. Menambah beban kerja guru ganti untuk memikirkan dan menyediakan

bahan atau perancangan bagi kelas yang hendak diganti.
3. Proses PdP mata pelajaran tidak dapat dilaksanakan selama ketiadaan

guru di sekolah.
Matlamat inisiatif ini untuk memastikan PdP berjalan secara berterusan

walaupun ketiadaan guru mata pelajaran. Selain itu, masalah pengurusan
pentadbiran dan disiplin murid semasa ketiadaan guru juga dapat dikawal.
Seterusnya, inisiatif ini dapat meningkatkan usaha MMI di sekolah untuk
meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid.
Muka Surat | 207

Antara tujuan inisiatif ini dirangka ialah:
1. Memastikan JPN, PPD, dan sekolah dapat meningkatkan usaha bagi

MMI.
2. Memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan atau academic

learningtime dalam kalangan murid di semua sekolah.
3. Memastikan guru mesti ada di dalam bilik darjah dan berfungsi

sewajarnya bagi memastikan pendidikan berkualiti disediakan untuk
murid.
CADANGAN TINDAKAN / PENYELESAIAN.
erdapat 3 fasa pelaksanaan program yang dicadangkan program iaitu pra,

semasa, dan pasca (selepas).
1. Fasa I : Prapelaksanaan.
Peringkat Prapelaksanaan melibatkan pihak pentadbir, guru media, ketua

panitia, dan semua guru.
(a) Pihak pentadbir perlu :
i. Mewujudkan bidang tugas (GGS). Bidang tugas ini melibatkan

Guru Penolong Kanan Pentadbiran, Guru Penolong Kanan
HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Penyelia Petang,
Ketua Bidang, Ketua Panitia, dan semua guru mata pelajaran.
Muka Surat | 208
ii. Peka tentang ketidakhadiran guru sama ada yang menghadiri

tugas rasmi atau kes-kes kecemasan,
iii. Menyediakan jadual waktu guru ganti sehari sebelum, bagi
guru yang diketahui akan meninggalkan sekolah.
iv. Penyediaan jadual guru ganti serta agihannya perlu adil dan
saksama serta mengambil kira permintaan guru sama ada
secara jual beli atau sebaliknya mengikut kesesuaian.
(b) Guru perlu :
i. Menulis maklumat tugas rasmi yang bakal dihadiri dalam buku

maklumat pergerakan guru untuk tujuan penyediaan guru ganti.
ii. Memaklumkan ketidakhadiran pada pagi hari seawal mungkin
bagi kes-kes kecemasan.
iii. Memaklumkan dan memohon kebenaran daripada pihak
pentadbir sekolah bagi cuti tanpa rekod, cuti sambilan, dan cuti
bersalin.
(c) Guru Tidak Hadir perlu :
Menyediakan bahan/modul dan menyerahkannya kepada pihak

pengurusan (GGS) sebelum memulakan tugas rasmi di luar sekolah.
Bahan yang disediakan hendaklah selari dengan Rancangan
Pelajaran Harian (RPH) dan khusus untuk kelas-kelas yang
ditinggalkan.
(d) Ketua Panitia perlu :
Muka Surat | 209

i. Mengadakan bengkel penyediaan dan mewujudkan koleksi

Bahan Bantu Mengajar (BBM) untuk guru ganti pada awal
tahun mengikut sukatan pelajaran setiap mata pelajaran.
ii. Menyenaraikan guru yang boleh menggantikan guru yang akan
bertugas di luar/ cuti kecemasan dan diberikan kepada
pengurusan GGS.
(e) Guru Media perlu
i. Menyediakan bahan bacaan, bahan multimedia seperti CD

PdP.
ii. Menyediakan guru-guru dengan Portal Pendidikan dan bahan-
bahan dalam talian.
iii. Sentiasa bersedia dengan aktiviti Pusat Sumber Sekolah dan
sekiranya tidak ada guru ganti maka murid boleh dibawa ke
Pusat Sumber Sekolah dan kelas dikendalikan oleh guru media
dengan aktiviti-aktiviti yang terancang.
2. Fasa 2 : Semasa.
Melibatkan pentadbir atau pengurusan GGS, guru ganti, dan ketua kelas.
(a) Pentadbir/ Pengurusan GGS.
i. Menyemak rekod kehadiran dan rekod guru menjalankan

tugas-tugas luar, seterusnya menyediakan, mengedarkan jadual
kepada guru terlibat, dan menampal jadual pada papan
kenyataan.
ii. Jadual kelas dan guru ganti diedarkan dan ditampal pada papan
kenyataan.
Muka Surat | 210

(b) Guru Ganti.
i. Selepas guru ganti mendapat surat arahan menggantikan kelas,

mereka perlu mengenal pasti guru yang diganti dan mata
pelajaran yang diajar seterusnya mendapatkan bahan/modul
daripada pengurusan GGS.
ii. Masuk ke dalam kelas dan menjalankan PdP berdasarkan
modul yang disediakan. Aktiviti semasa PdP bergantung
kepada kesesuaian bahan yang disediakan, kreativiti, dan
kepakaran guru.
iii. Selepas masa tamat, guru ganti menandatangani buku log guru
ganti dan bahan hendaklah dikumpulkan untuk diserahkan
kepada guru mata pelajaran.
(c) Ketua Kelas.
i. Sekiranya guru ganti tidak masuk ke kelas selepas 10 minit

masa berlalu, Ketua Kelas perlu melihat senarai guru ganti di
papan kenyataan, seterusnya mencari guru berkenaan. Selepas
usaha mencari dijalankan dan guru masih tidak masuk ke kelas,
Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Penolong Kanan/
Pengetua.
ii. Memastikan guru menandatangani buku log guru ganti
sebelum meninggalkan bilik darjah.
3. Fasa 3 : Pasca
Muka Surat | 211

Bahan/modul yang digunakan dalam PdP hendaklah diserahkan oleh

murid kepada guru mata pelajaran setelah mereka kembali ke sekolah
(sekiranya perlu). Guru mata pelajaran hendaklah melihat, meneliti,atau
memeriksa bahan atau skrip jawapan murid yang diterimanya dan
membincangkannya semula di dalam kelas mengikut keperluan.
KESIMPULAN
Sekolah perlu menyediakan satu inisiatif yang membantu penyelesaian masa

instruksional agar masa pembelajaran murid terus terpelihara. Dengan adanya
inisiatif terhadap guru ganti, pengurusan masa instruksional akan lebih
sistematik.
SYOR
Pelaksanaan kelas ganti ini boleh berlaku dalam pelbagai situasi dan
pendekatan. Terdapat situasi, guru mata pelajaran tidak hadir tetapi telah
diketahui dan persediaan sempat dilakukan. Situasi lain terjadi apabila kes-kes
kecemasan berlaku dan guru tidak sempat untuk menyediakan bahan (rujuk
carta aliran kerja). Oleh itu, Pengurusan GGS hendaklah menyediakan
beberapa pendekatan aktiviti yang perlu dilakukan oleh guru ganti.
Antara pendekatan yang boleh dilaksanakan ialah:
1. Sarana Guru Ganti.
Bahan-bahan yang ada dalam sarana disediakan oleh panitia pada awal
tahun atau sepanjang tahun. Guru ganti hanya perlu memilih bahan-bahan
Muka Surat | 212

yang sesuai dengan keperluan kelas dan murid yang akan diganti. Bahan-
bahan yang boleh dikumpulkan dalam sarana ini, seperti yang berikut:
(a) (Set nota mata pelajaran mengikut topik).Penyediaan nota ini boleh
disediakan dalam lembaran kerja atau secara power point .
(b) (Set latihan mengikut topik sesuatu mata pelajaran)
(c) (Set soalan peperiksaan) - koleksi soalan peperiksaan sama ada ujian
bulanan, pertengahan tahun, akhir tahun atau soalan peperiksaan
umum, dan sebagainya yang boleh diambil dari bank soalan.
(d) (Set latihan umum) - Guru-guru menyediakan set latihan atau bahan
ilmiah berbentuk menguji ingatan, kebijaksanaan, dan kecerdasan
seseorang murid. Contohnya kuiz teka silang kata, soalan-soalan IQ,
teka-teki, soduku,dan sebagainya.
(e) (Set soalan pencarian di internet) - Panitia menyediakan bahan, topik
dan portal yang sesuai bagi sesuatu topik untuk dilayari oleh guru
ganti dan murid.
2. Aktiviti Pusat Sumber
Guru Media juga boleh memainkan peranan penting dalam kelas ganti ini.
Guru Media bersama guru ganti atau tanpa guru ganti boleh merangka
pelbagai aktiviti PdP dalam pusat sumber. Antaranya ialah :
(a) Projek Pukal - Kotak Buku Bacaan yang dibekalkan oleh Pusat
Sumber untuk bacaan kelas.
(b) Merentas Dunia – membaca tentang sebuah negara dan mencatat
maklumat seperti ibu negeri, cuaca, kehidupan rakyat, dan
sejarahnya. Sesuai untuk mata pelajaran Bahasa, Sejarah, Geografi
bagi Sekolah Menengah, dan Kajian Tempatan bagi Sekolah
Rendah.
Muka Surat | 213

(c) Biodata Tokoh terkenal – murid-murid membuat profil tokoh-tokoh

terkenal dan mencarinya di buku atau internet .
(d) Mengumpul perkataan – sesuai untuk Sekolah Rendah dan
Menengah Rendah dan mata pelajaran bahasa.
3. Penggunaan Bahan Multimedia – Bilik Tayangan
Menggunakan bahan-bahan pembelajaran yang menarik dan tidak

membosankan daripada pelbagai sumber seperti VCD, Program ASTRO
Pendidikan, CD Interaktif, dan sebagainya.
4. Penggunaan Pusat Akses
Pencarian Ilmu secara dalam talian dengan menggunakan bahan dalam

toolkit.
5. Tukar Ganti Guru
(a) Konsep ‘tukar ganti waktu’ secara ‘jual beli waktu’ dibenarkan
untuk mengatasi masalah guru tidak hadir. Perkara ini bersesuaian
dengan SPI Bil. 10 Tahun 1995 (merujuk perkara VII). Walau
bagaimanapun, perkara ini perlu dimaklumkan kepada Pengurusan
GGB.
(b) Guru ganti dalam kalangan guru yang mengajar dalam kelas yang
sama diutamakan (ikut kesesuaian).
(c) Guru boleh membuat gantian masa lebih awal sekiranya mengetahui
jadual pergerakan (secara terancang).
6. Kelas Bercantum
Muka Surat | 214

Sekiranya terlalu ramai guru tidak hadir dan guru ganti tidak mencukupi,
murid boleh dikumpulkan di dewan atau tempat-tempat yang sesuai untuk
dilaksanakan aktiviti pembelajaran secara bengkel atau tayangan rakaman
ilmiah dan diawasi oleh beberapa orang guru.
Dalam pelaksanaan GGS, Carta Organisasi dan Carta Aliran Kerja seperti yang
berikut :
1. Keahlian Guru Ganti Sistematik (GGS)
Pengerusi : Pengetua/ Guru Besar

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan
Kokurikulum, Penolong Kanan HEM,
danPenyelia Petang
Setiausaha : Ketua Bidang dan Ketua Panitia
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran
Muka Surat | 215

2. Carta Aliran Kerja 1
Guru mata pelajaran tidak hadir disebabkan sesuatu urusan yang

tarikhnya diketahui lebih awal dan persediaan sempat dibuat
MULA
GURU MATA PELAJARAN

MENGETAHUI TARIKH PERGERAKAN
GURU SUBJEK MERANCANG DAN MENYEDIAKAN BAHAN

PdP YANG CUKUP BAGI SETIAP KELAS
BAHAN DISERAHKAN KEPADA JAWATANKUASA GGS
GURU GANTI MENGAMBIL BAHAN DARIPADA

JAWATANKUASA GGS DAN MELAKSANAKAN PdP
GURU GANTI MENANDATANGANI BUKU LOG RELIEF
GURU GANTI MENYERAHKAN BAHAN KEPADA GURU

SUBJEK (JIKA PERLU)
TAMAT
Muka Surat | 216

3. Carta Aliran Kerja 2
Guru subjek tidak hadir disebabkan kes-kes kecemasan dan

perancangan tidak sempat dibuat
MULA
GURU SUBJEK MEMAKLUMKAN KEPADA

JAWATANKUASA GGS JAWATANKUASA GGS
GGS MENGENALPASTI GURU GANTI
GURU GANTI MENGAMBIL BAHAN DARIPADA

JAWATANKUASA GGS
GURU GANTI MELAKSANAKAN PdP
GURU GANTI MENANDATANGANI BUKU LOG
GURU GANTI MENYERAHKAN BAHAN KEPADA GURU

SUBJEK (JIKA PERLU)
TAMAT
PEMANTAUAN
Pemantauan bagi pelaksanaan Guru Ganti Sistematik (GGS) perlu dilakukan

oleh Pengetua/Guru Besar, GPK (Pentadbiran, HEM, Kokurikulum dan
Penyelia Petang), Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia Mata Pelajaran.
Muka Surat | 217

Pemantauan perlu dilakukan bagi semua fasa pelaksanaan iaitu pra, semasa,
dan pascapelaksanaan. Selain itu, buku log hendaklah dianalisis untuk tujuan
penyelenggaraan guru ganti dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT).
IMPLIKASI
Pelaksanaan GGS dapat memantapkan dan membudayakan amalan guru ganti.

Selain itu, GGS juga dapat merealisasikan aspirasi MMI dan menjadi panduan
serta amalan pemimpin di sekolah. Dalam menjayakan usaha Melindungi Masa
Instruksional, inisiatif ini perlu dilaksanakan dengan lebih sistematik dengan
matlamat PdP berkesan berlaku.
PENUTUP
Inisiatif GGSS perlulah dibudayakan di semua sekolah. Dengan adanya sistem

seperti ini, proses pembelajaran murid dapat dilindungi di samping proses PdP
yang berlaku secara optimum.
Rujukan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10 Tahun 1995, Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal
bagi Sekolah Rendah dan Menengah. Bahagian Pengurusan Sekolah
Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia.
Surat Siaran KP(BS/DSR)8787/002/8/Jld.2 (24) Bertarikh 10 Julai 2007,

Peringatan Supaya Melaksanakan Pengajaran Dan Pembelajaran
Sepenuhnya Semasa Persekolahan Hari Sabtu. Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 2012 : Pelaksanaan Pengajaran

dan Pembelajaran Sepenuhnya Semasa Hari Ganti Persekolahan Pada
Hari Sabtu. Kementerian Pelajaran Malaysia.
Muka Surat | 218
PROGRAM INOVATIF PENGURUSAN

SEKOLAH DALAM MMI DALAM
16 KALANGAN MURID (PROGRAM

PERMATA BONUS) DAN GURU
(PROGRAM TRAINING OF THE
TRAINERS) DI SMK RIAM MIRI(2000 –
2005)
Muka Surat | 219

PROGRAM INOVATIF PENGURUSAN SEKOLAH DALAM MMI

DALAM KALANGAN MURID (PROGRAM PERMATA BONUS)
DAN GURU (PROGRAM TRAINING OF THE TRAINERS)
DI SMK RIAM MIRI
(2000 – 2005)
oleh
HAJAH SERINA BINTI SAUNI
SM Sains Miri, Sarawak
Abstrak
Kertas kerja ini, bertujuan untuk berkongsi pengalaman tentang gabungan program
inovatif pengurusan sekolah yang telah berjaya merekayasa (reengineering) budaya
sekolah secara holistik di SMK Riam Miri pada tahun 2000 – 2005. Sekolah ini telah
melaksanakan Program Permata Bonus yang lebih memberikan tumpuan kepada
pengiktirafan (Lencana Bintang Permata Bonus) dan penghargaan (markah bonus dan
pameran foto individu) kepada setiap murid yang menunjukkan peningkatan secara
holistik. Pengiktirafan ini merangkumi banyak aspek seperti akademik, kokurikulum,
sahsiah, disiplin, kepimpinan, dan penglibatan murid sama ada di dalam atau di luar
sekolah. Dalam usaha menangani cabaran Melindungi Masa Instruksional (MMI) di
SMK Riam Miri, dua program iaitu, Program Permata Bonus bagi murid dan Program
Training of the Trainers untuk guru dijalankan serentak untuk memastikan
pembelajaran dan pengajaran (PdP) dilaksanakan dengan berkesan. Untuk menjadikan
amalan MMI lebih bermanfaat dan efektif, aspek keupayaan dan kesediaan murid
untuk belajar dan diajar dititik berat sebagai titik permulaan utama untuk memastikan
PdP boleh dilaksanakan dengan berkesan bagi menjana keberhasilan murid yang
maksimum mengikut keupayaan masing-masing. Oleh itu, pada masa yang sama,
keupayaan guru perlu dipertingkatkan (capacity building) untuk menangani murid
yang mempunyai berbagai-bagai karenah disiplin dan tahap akademik yang berbeza.
Program pembangunan profesionalisme secara berterusan diperhebat. Salah satu
program yang teraktif ialah program, Training of the Trainers (TOT). Pelaksanaan
TOT telah meningkatkan kemahiran guru dalam aspek penyampaian yang pelbagai
dan bersesuaian dengan keupayaan kelas yang diajar serta berjaya menarik minat
murid untuk terlibat dalam PdP dengan lebih mendalam. Hasilnya dapat dilihat
dengan peningkatan prestasi akademik, kokurikulum, dan sahsiah murid yang
membanggakan.
Muka Surat | 220

PENGENALAN
Di SMK Riam Miri, pemupukan budaya penyayang dan langkah intervensi

awal ditonjolkan dalam menyelesaikan segala permasalahan murid. Lazimnya,
apabila guru lebih memberikan tumpuan kepada pengurusan permasalahan
sebilangan kecil murid sahaja berbanding dengan jumlah keseluruhan di dalam
kelas khasnya, dan di sekolah amnya, situasi ini akan mengganggu masa
instruksional PdP. Dengan adanya program ini, para guru akan mengubah
minda dan modus operandi dalam menangani karenah murid. Apabila guru-
guru berjaya mengadaptasi pendekatan yang lebih menjurus kepada
pengiktirafan kepada peningkatan yang baik, impak atas keberhasilan murid
dari segi akademik, pencapaian kokurikulum, dan disiplin diri ternyata dapat
dicapai. Walau bagaimanapun, permasalahan disiplin harus diurus dengan
berhemah melalui pemberian mata demerit, sesi kaunseling berterusan, dan
denda sebagai pilihan terakhir. Apabila aspek ini terpelihara dan disertai
dengan perkembangan mutu disiplin yang meningkat, maka proses PdP boleh
dilaksanakan dalam suasana lebih kondusif dengan keadaan murid lebih
bersedia dan berupaya (setelah melalui program intervensi) untuk belajar dan
diajar. Faktor pengiktirafan kepimpinan murid yang pintar bertindak sebagai
guru muda boleh dimanfaatkan untuk membantu rakan sebaya dalam mengatasi
beberapa cabaran pembelajaran tertentu. Langkah ini juga dapat membantu
melengkapi masa instruksional PdP sama ada di dalam atau di luar kelas.
Melalui program TOT budaya mentoring dan coaching antara guru

berpengalaman dan baharu dihidupkan untuk menangani permasalahan PdP
dan MMI. Apabila Pengetua dan guru-guru senior sebagai pemimpin
instruksional memainkan peranan utama sebagai pembimbing dalam bidang
PdP melalui program LDP, pemantauan dan pencerapan yang membina, kualiti
guru dapat disemaikan dan dipelihara secara berterusan.
Muka Surat | 221

ISI KANDUNGAN
1. Latar belakang SMK Riam Miri
Sekolah ini mempunyai bilangan murid sebanyak 2300 orang yang terdiri
daripada pelbagai kaum dan agama, 120 orang guru dan 20 orang staf
sokongan. Komposisi murid adalah seperti yang berikut:
KOMPOSISI MURID 2005

0.4
11.1
CINA
3.5
2.6 IBAN
38.6
MELAYU
9.6 BIDAYUH
MELANAU
BUMIPUTERA LAIN
34.2
LAIN-LAIN
Pada tanggal 16 Januari 2000, pengkaji telah melapor diri sebagai

pengetua kelima. Mulai saat itu, pengkaji telah melaksanakan
environmental scanning selama satu bulan melalui temu duga dengan
80% orang guru dan staf sokongan, murid secara rawak, dan semua Ahli
Jawatankuasa PIBG. Hasil daripada dapatan kajian temu duga dan juga
kajian pengumpulan data/maklumat pencapaian akademik dan
penglibatan kokurikulum sekolah sebelum 2000 satu analisis SWOT
(Strength, Weakness, Threats and Opportunity) dibuat seperti yang
berikut:
Muka Surat | 222

a) Aspek Ancaman/Kelemahan
i. Sekolah dua sesi di kawasan perumahan yang pesat

membangun di pinggir bandar Miri.
ii. Fenomena yang unik berlaku apabila sebahagian besar
keluarga murid berhijrah dari kawasan pedalaman (rural to
urban migration) dan tinggal di Taman Tunku untuk mencari
pekerjaan di bandar. Hal ini, sedikit sebanyak telah
menimbulkan gejala sosial dari segi kejutan budaya dan family
support system yang terganggu terutama apabila ibu bapa
bekerja untuk menampung kos sara hidup di bandar yang
tinggi. Beban menjaga murid sepanjang hari terletak di bahu
pihak sekolah.
iii. Ancaman seperti, ‘godaan’Cybercafe boleh melekakan murid
bermain permainan komputer dan terlibat dengan gejala sosial
yang lain. Daya tarikan kedai-kedai menjual minuman keras
dengan harga yang murah juga menjadi elemen kekhuatiran
yang tinggi dalam kalangan guru dan ibu bapa setempat.
Kedua-dua faktor ini didapati menyebabkan peratusan gejala
ponteng yang agak membimbangkan.
iv. Perpustakaan tidak dimanfaatkan sepenuhnya. Sebahagian
ruang digunakan sebagai stor untuk menyimpan barang seperti
perabot dan alat-alat lain. Bilangan buku dan bahan bacaan
amat sedikit, iaitu hanya 3853 naskhah, tidak cukup untuk
menampung jumlah murid yang tinggi. Akibatnya, murid dan
guru tidak berminat untuk menggunakan perpustakaan.
v. Prestasi pencapaian akademik pada tahun 1999 bagi PMR
cuma 55.5% (terendah di bahagian Miri) dan SPM 66.8%, iaitu
tahap tidak memuaskan.
Muka Surat | 223

vi. Permasalahan pembelajaran seperti membaca dan mengira

agak tinggi dalam kalangan murid Kelas Peralihan dan
Tingkatan 1 yang mempunyai gred E dalam semua mata
pelajaran peringkat UPSR.
vii. Pencapaian dan penglibatan kokurikulum pada tahap
sederhana.
viii. Tahap disiplin agak membimbangkan dengan jumlah kehadiran
hanya 90.3% dan angka keciciran murid agak tinggi. Dua jenis
kes disiplin yang berat dikenal pasti melibatkan:
 segelintir murid kerap datang ke sekolah dalam keadaan
yang mabuk, dan
 Pergaduhan murid yang melibatkan pihak orang luar.
ix. Akibatnya moral dan semangat para guru agak tertekan saban
hari apabila berhadapan dengan murid yang tidak bermotivasi
untuk belajar dan diajar.
x. Ibu bapa agak kecewa apabila semangat juang dan jati diri
murid juga rendah dalam menghadapi saingan semasa
pertandingan aktiviti kokurikulum dan sukan di peringkat
daerah dan lain-lain.
b) Kekuatan/Peluang
i. Jawatankuasa PIBG bersedia untuk menghulur bantuan dan

memberikan sokongan penuh kepada pentadbiran baharu
sekolah. Walau bagaimanapun, PIBG perlu digerakkan untuk
sama-sama memberikan kerjasama dalam menangani
permasalahan disiplin murid dan membantu menambahkan
dana PIBG yang begitu genting.
ii. Bangunan sekolah ala Design and Build yang baharu, cantik,
dan mempunyai kawasan dan padang yang besar untuk aktiviti
Muka Surat | 224

kokurikulum, sukan, dan riadah. Ruang legar di tiga tingkat

bangunan sekolah dan taman yang luas boleh dimanfaatkan
oleh murid sesi pagi untuk kembali ke sekolah pada waktu
petang bagi membuat aktiviti yang berfaedah seperti ulang
kaji, kelas tambahan, perbincangan kumpulan, dan kerja
kursus.
iii. Bilik perpustakaan yang cukup luas boleh dimanfaatkan oleh
semua warga sekolah dengan memastikan bahan bacaan dan
perabot untuk tempat murid belajar mencukupi. Keadaan
begitu kondusif dengan kelengkapan seperti alat pendingin
hawa dan komputer hasil sumbangan PIBG pada tahun 2001.
iv. Kekuatan tenaga murid (yang kerap terlibat dalam pergaduhan)
dijadikan satu aset dengan memberikan mereka peluang
berkecimpung dalam sukan lasak seperti angkat berat yang
akhirnya menjadi Sukan Kebitaran Sekolah hingga ke
peringkat SUKMA (Kebangsaan) dan antarabangsa.
v. Tenaga murid dan kreativiti boleh dijadikan aset untuk
membangunkan bahagian-bahagian taman yang telah
ditetapkan untuk mencipta replika mercu tanda 7 Bahagian
(Daerah) negeri Sarawak sebagai kerja amal dan sumbangan
bakti kelas-kelas kepada sekolah. Kepakaran tiga orang staf
sokongan yang mahir dalam mereka bentuk mercu dengan
menggunakan teknik simen fero telah menjadi pergerak
utama/arkitek program keceriaan ini. Secara keseluruhannya,
semua warga bersatu mencipta landskap sekolah yang
bertemakan, “Sayang Sarawak Bumi Kenyalang” yang
mencerminkan Sarawak mini menjadi satu realiti. Taman
Bahagian Kuching (seekor kuching), Miri (Grand Old Lady,
oil rig yang pertama), Bintulu (sepasang burung bangau putih),
Sarikei (buah nanas), Sri Aman (sepasang burung merpati
Muka Surat | 225

putih simbol kedamaian sewaktu penyerahan komunis), dan

sebuahtaman herba telah pun berjaya dihasilkan dalam tempoh
5 tahun bermula pada tahun 2001. Setiap taman mini
mempunyai papan info padat tentang Bahagian (daerah)
berkenaan. Semua ini menjadi tarikan para pelawat yang ramai
berkunjung ke sekolah. Keadaan ceria ini juga menggalakkan
murid untuk menghabiskan masa mereka secara berfaedah di
sekolah.
Gambar yang menunjukkan replika mercu tanda Miri dan Sri

Aman.
vi. Kekuatan guru yang ada pada 40% guru senior ( pengalaman
mengajar melebihi 5 tahun) dan 45% guru muda terlatih yang
dapat membimbing 15% guru sandaran tidak terlatih (GSTT).
2. Isu dan cabaran yang mengganggu Masa Instruksional dilihat dari segi
faktor dua kumpulan sasaran iaitu murid dan guru.
Muka Surat | 226

a) Kumpulan Sasaran Murid
i. Ponteng (sekolah dan peperiksaan) dan keciciran yang tinggi:

Isu jumlah bilangan murid ponteng yang tinggi merupakan
faktor utama yang menyebabkan kerugian kepada
pembelajaran murid di SMK Riam Miri. Gangguan masa
instruksional sebegini telah mengakibatkan murid ketinggalan
banyak masa bagi proses PdP, maka kesediaan murid
menghadapi pembelajaran seterusnya kian tergugat
mengakibatkan prestasi peperiksaan merosot dan minat kepada
persekolahan juga menurun. Akibatnya, jumlah keciciran
murid kian meningkat. Dengan adanya program intervensi
yang menghargai jumlah hari kehadiran murid, sedikit
sebanyak telah menggalakkan murid hadir ke sekolah. Setiap
murid yang hadir pada setiap hari sepanjang bulan diberi 10
markah bonus. Manakala bagi kelas yang mencatatkan
kehadiran seratus peratus akan diberi tambahan 5 markah lagi
kepada setiap warga kelas tersebut. Maka timbul rangsangan
yang menggalakkan setiap warga kelas agar sentiasa menjaga
dan mengingatkan rakan-rakan akan kepentingan kehadiran ke
sekolah supaya semuanya memperoleh markah bonus
tambahan – kesan peer pressure yang baik timbul.
Muka Surat | 227

Peratus Kehadiran Murid

Tahun 1999 – Jun 2005
98
97
96.1 96.3
96 95.3
94.1
94
92.2
92
90.3
90
88
86
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
(JUN)
Gambar rajah yang menunjukkan peningkatan kehadiran murid

pada tahun 1999-2005
Strategi jangka pendek yang efektif untuk menggalakkan

kehadiran murid yang berisiko tinggi untuk tidak ponteng
semasa peperiksaan awam yang telah berjaya dilaksanakan
ialah:
 Menyediakan skuad guru berkenderaan yang akan
menjemput murid berkenaan jika mereka didapati tidak
hadir semasa roll-call dibuat setengah jam sebelum
peperiksaan bermula.
 Dengan bantuan dana PIBG pihak sekolah menyediakan
sarapan pagi yang ringkas tapi berkhasiat, contoh, segelas
air milo panas, sebiji telur rebus dan 2 keping roti atau
segelas teh susu dan nasi lemak dan lain-lain mengikut
menu yang menepati bajetyang telah dipersetujui oleh
PIBG bagi setiap murid PMR dan SPM (anggaran 300-500
orang) setiap tahun. Tindakan kebajikan ini dibuat apabila
sekolah mendapati 20% murid dari kawasan jauh (Lambir)
datang ke sekolah seawal 5.45 pagi tanpa sarapan dan
Muka Surat | 228
keadaan ini telah menjejaskan konsentrasi mereka semasa

peperiksaan.
ii. Beberapa kelakuan murid yang mengakibatkan gangguan

MMI:
 tidak bermotivasi untuk belajar semasa PdP,
 tidak membawa buku dan kelengkapan alat tulis yang
cukup telah mendorong mereka untuk tidak mencatat nota
dan tidak membuat latihan, dan
 berbuat bising dan kerap keluar kelas untuk ke tandas.
iii. Segelintir murid menghadapi keadaan, ‘kawalan ibu bapa jarak

jauh’ yang unik akibat oleh ibu bapa bekerja di Brunei Darul
Salam. Oleh itu, sepanjang tempoh Isnin sehingga ke hari
Jumaat, anak-anak ditinggalkan tanpa pengawasan ibu bapa
(weekend parents).Ada kalanya rumah murid berkenaan
dijadikan tempat murid-murid bermasalah melepak dan
ponteng sekolah. Apabila gejala sosial dan masalah disiplin
timbul, ibu bapa jarang dapat dihubungi, maka tanggungjawab
seliaan sama ada di dalam dan di luar sekolah dan langkah
intervensi akan dipertanggungjawabkan sepenuhnya kepada
pihak sekolah. Langkah yang diambil oleh pihak sekolah ialah
menarik minat murid untuk kembali ke halaman sekolah
selepas/sebelum waktu sekolah meskipun sekolah menghadapi
kemungkinan gangguan perjalanan sekolah dua sesi.
Kedatangan mereka dialu-alukan untuk mengisi masa lapang
dengan kerja amal, mengambil bahagian dalam aktiviti
sukan/riadah atau datang untuk mengurus kerja sekolah
masing-masing. Semua ini diawasi oleh guru penasihat
program/aktiviti berkenaan. Langkah ini dapat mengelakkan
Muka Surat | 229

mereka daripada terlibat dengan gejala sosial di luar kawasan

sekolah. Semua penglibatan dalam sukan dan kerja amal murid
akan diberi markah oleh guru yang bertanggungjawab atas
projek tersebut.
iv. Pencapaian akademik yang rendah dalam PMR (55.5% pada

1999) dan SPM (66.8% pada 1999) dijadikan titik permulaan
(TOV - Take-off value) bagi program peningkatan akademik
seterusnya. Untuk memberikan galakan atas usaha murid,
maka setiap peningkatan dalam setiap mata pelajaran akan
diberi ganjaran markah bonus yang sewajarnya.
v. Masalah membaca dan mengira boleh menjejaskan kemajuan

murid untuk mengikut pelajaran seterusnya. Sehubungan
dengan itu, strategi intervensi awal untuk mengatasi isu
keupayaan murid untuk belajar dan diajar dilaksanakan dengan
dua cara:
 bermula dari waktu pendaftaran murid ke sekolah

berdasarkan input data dan maklumat tentang prestasi
akademik, kokurikulum, keperluan kebajikan biasiswa
dan tahap kesihatan bagi setiap murid yang diberikan
oleh Guru Besar atau/dan Penolong Kanan HEM Sekolah
Rendah asal (feeder schools) semasa mesyuarat
permuafakatan feeder schools bersama pihak pengurusan
SMK Riam yang terdiri daripada Pengetua, semua
Penolong Kanan dan kaunselor pada bulan September
setiap tahun. Secara amnya, setiap tahun didapati ada
lebih kurang 10% kemasukan murid Tingkatan 1 dan
Kelas Peralihan mengalami masalah 3M (menulis,
membaca dan mengira) yang perlu dipulihkan melalui
Muka Surat | 230

beberapa program seperti PROBIM (Program Bimbingan

Matematik), Program Pemulihan Menulis dan Membaca,
dan self-accesslearning untuk BI.
 Pendedahan murid Tahun 6 dari feeder schools ke alam
Sekolah Menengah semasa lawatan suai kenal di
pertengahan tahun sebelum mereka melangkah ke SMK
Riam juga banyak membantu dari segi persediaan mental
dan emosi mereka tentang expectation kita. Beberapa
aktiviti motivasi dan pengenalan ke alam Sekolah
Menengah dilaksanakan dengan jayanya. Maklum balas
yang diterima berkaitan perkara tersebut amat membantu
pihak sekolah dalam usaha membantu mereka bagi
kemasukan ke Tingkatan 1. Semua usaha ini membantu
meminimumkan gangguan MMI pada peringkat awal
tahun persekolahan.
vi. Penglibatan dalam kokurikulum sekolah yang tidak berfokus

dan sikap kurang minat murid kepada aktiviti ini telah
menyebabkan pencapaian murid yang agak sederhana.
Daripada keputusan analisis SWOT, kekuatan fizikal murid
yang kerap bertumbuk dan merosakkan harta benda sekolah
diambil kira untuk disalurkan sebagai tenaga yang berfokus
untuk memajukan sukan seperti angkat berat (Kebitaran
sekolah), archery dan fencing. Penglibatan dalam sukan juga
mesti disokong oleh tahap disiplin yang memuaskan (contoh,
dari segi kehadiran ke sekolah). Kewujudan usaha kendiri
murid yang positif dalam meningkatkan prestasi akademik
sesuai dengan pencapaian TOV murid berkenaan juga diambil
kira. Oleh itu, kesinambungan penglibatan sukan yang diminati
oleh seseorang murid bergantung kepada usahanya untuk
mengatasi kelemahan disiplin (sahsiah) dan akademik sepadan
Muka Surat | 231
dengan keupayaannya. Pendekatan carrot and less stick

sebegini amat berkesan di sekolah ini. Lebih-lebih lagi apabila
setiap peningkatan positif, tanpa mengambil kira magnitudnya,
direkodkan dan diberi markah bonus yang sewajarnya.
vii. Waktu pertukaran antara sesi pagi dengan sesi petang boleh
menimbulkan masalah gangguan MMI pada waktu ketujuh dan
kelapan yang terakhir bagi sesi pagi. Hal ini,
mengakibatkankebisingan melampau oleh 1000 orang murid
sesi petang yang resah menunggu giliran untuk masuk ke
kelas. Keadaan ini telah menimbulkan peluang untuk
menyelesaikan masalah ‘mencari masa’ untuk program
membaca (NILAM) bagi murid sesi petang. Mulai pertengahan
tahun 2000, semua murid sesi petang diwajibkan duduk di
ruang legar untuk menjalankan program NILAM dari jam
11.30 pagi sehingga 12.30 tengah hari sebelum dibenarkan
berbaris dengan disiplin tinggi apabila masuk ke kelas masing-
masing selepas loceng tamat sesi pagi dibunyikan.
Penyelesaian kreatif yang dilakukan oleh panitia bahasa telah
berjaya menyelesaikan empat perkara, iaitu
 gangguan MMI bagi sesi pagi dapat diatasi dengan
kaedah win-win situation bagi murid kedua-dua sesi,
 persediaan minda yang positif bagi murid sesi petang
sebelum sesi PDP bermula,
 program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) ini telah
berjaya menyediakan ruang dan peluang untuk setiap
murid sesi petang membaca buku 5 jam seminggu.
Hasilnya pinjaman buku perpustakaan meningkat. Usaha
ini dilihat sebagai antara aspek yang membantu SMK
Riam dinobatkan sebagai Johan Anugerah Pusat Sumber
Muka Surat | 232

Cemerlang peringkat Kebangsaan 2004. Budaya

membaca juga telah menimbulkan kesan positif kepada
pencapaian akademik murid.
 setiap buku yang dibaca direkodkan dan diberikan
markah bonus sebagai pengiktirafan atas usaha positif.
b) Kumpulan sasaran kedua: Guru
i. Keupayaan guru untuk menghadapi murid yang mempunyai

berbagai-bagai masalah disiplin dan tahap kecerdasan intelek
yang berbeza perlu dipertingkatkan. Oleh itu, guru harus
melengkapkan diri dengan ilmu-ilmu dan kemahiran yang
terkini melalui kursus luar dan juga latihan dalaman berasaskan
sekolah. SMK Riam telah melaksanakan program TOT
berasaskan sekolah untuk membantu guru mengembangkan
kemahiran yang diperlukan.
ii. Tahap motivasi guru adalah rendah untuk mengajar murid-

murid sebegini dan amat mencabar sekali. Moral guru juga
tergugat apabila masyarakat sekeliling dan sekolah lain
memandang rendah akan pencapaian sekolah ini. Beberapa
ceramah motivasi dan peningkatan imej diri telah
dilaksanakan. Namun begitu, faktor pendorong utama ialah
kata-kata semangat yang bernas dan penghargaan yang
berterusan daripada Pengetua sehingga boleh memberikan
impak kepada guru. Pengukuhan positif daripada pentadbir
sekolah mampu meningkatkan kepercayaan akan keupayaan
diri guru-guru dan staf untuk membantu murid dengan lebih
komited lagi.
Muka Surat | 233

iii. Kurang pergaulan/perjumpaan profesional (professional

bonding) dengan rakan-rakan guru dari sekolah lain telah
menghasilkan lompang komunikasi profesional untuk
perkembangan diri. Kekurangan ini telah diatasi dengan
mengadakan beberapa aktiviti seperti yang berikut:
 Lawatan sambil belajar penandaarasan (Bench marking)
ke sekolah-sekolah berdekatan yang berjaya seperti SMK
Chung Hua, Miri (Sekolah Harapan Negara) dan SMK St
Joseph, Miri yang terkenal dengan prestasi akademik
yang cemerlang.
 Lawatan guru-guru 3K dan staf sokongan untuk melihat
landskap Hotel Marriot dan Hotel Holiday Inn, Miri.
 Lawatan guru-guru dan murid ke Taman Awan dan
Pejabat Perbandaran Miri (Miri Municipal Council) untuk
mempelajari teknik membuat landskap yang menarik.
 Lawatan guru-guru dan murid ke Perpustakaan Awam
Miri untuk mempelajari pengurusan perpustakaan yang
berkesan.
Setelah environmental scanning dilaksanakan, didapati perubahan warga

sekolah itu sendiri. Maka dua program berikut diguna pakai untuk mengatasi
cabaran yang dihadapi oleh sekolah:
1. Program Permata Bonus untuk murid
Program Permata Bonus (PPB) dilaksanakan untuk menyokong dan

memperkukuh kejayaan program dan aktiviti yang lain dengan
Muka Surat | 234

memberikan galakan yang berterusan atas penglibatan murid secara

positif.
a) Pengenalan PBB
Tujuan utama PPB adalah untuk menyediakan suatu instrumen yang

mesra murid (Student friendly) yang boleh menggalakkan
pembangunan kemenjadian (keberhasilan) murid secara holistik
yang merangkumi perkembangan/peningkatan dalam aspek sahsiah,
disiplin, akademik, dan kokurikulum sejajar dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan. Setiap tingkah laku dan perubahan positif
akan diberi markah bonus yang menjurus ke arah Lencana Bintang
Permata Bonus seperti yang berikut:
JUMLAH MATA MERIT

LENCANA
TERKUMPUL
DELIMA 100 – 149
NILAM 150 – 249
ZAMRUD 250 – 349
INTAN 350 – 499
BERLIAN 500 KE ATAS

“Wings of Excellence"
Jadual menunjukkan pemarkahan Lencana Bintang Permata Bonus:
Bagi setiap aspek peningkatan atau sebaliknya, markah bonus atau

demerit ditetapkan oleh Jawatankuasa PPB seperti terdapat dalam
kad PPB murid. Berikut ialah contoh pemberian markah bonus
untuk kategori disiplin dan akademik:
Muka Surat | 235

Kategori Gerak Laku Mata Tindakan

Bonus
Disiplin 1. Bersifat jujur 3 – 10 Guru
Berkenaan
2. Menampakkan perubahan 3–5 Guru
positif dalam kelakuan Berkenaan
mereka
3. Berkelakuan terbaik dalam 3–5 Guru
sesebuah kelas / kumpulan Berkenaan
4. Bersopan santun / beradab 2–5 Guru
Berkenaan
5. Kehadiran penuh ke sekolah 10 Guru
bagi setiap bulan Tingkatan
6. Kehadiran penuh semua 5 Guru
murid sesuatu kelas bagi Tingkatan
setiap bulan
Akademik 1. Penglibatan aktif dalam 3 – 10 Guru Mata
proses PdP Pelajaran
2. Pencapaian cemerlang 3–5 Guru
dalam ujian / peperiksaan Tingkatan
3. Kedudukan 1, 2, 3 5, 4, 3 Guru
Tingkatan
4. Menunjukkan kemajuan 2–5 Guru Mata
yang ketara dalam akademik Pelajaran
5. Mendapat tempat 1-10 di 5 Guru
peringkat tingkatan semasa Tingkatan
peperiksaan.
6. Mendapat keputusan 10 Guru
cemerlang dalam Tingkatan
peperiksaan awam.
7. Program Nilam-pelajar yang 10 Guru BM &
membaca 18 buah buku atau BI
lebih dalam setahun.
Muka Surat | 236

b) Jawatankuasa PPB SMK Riam, Miri, terdiri daripada:
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : GPK HEM
Naib Pengerusi : Semua GPK yang lain
Penyelaras : Kaunselor
Setiausaha : Guru Disiplin
Bendahari : Ketua Kerani
Guru Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan yang dipilih
c) Cara pemberian markah bonus dan demerit adalah seperti yang

ditunjukkan dalam carta alir berikut:
Carta alir pemberian markah PPB

MURID
BAIK LAKU & SALAH LAKU
PERUBAHAN POSITIF
BONUS DEMERIT
SIJIL JUARA BULANAN/ TINDAKAN
MENERIMA LENCANA AMARAN OLEH WALI KELAS
SURAT AMARAN ( 1, 2 DAN 3)
BONUS 100: DELIMA KERJA AMAL/TINDAKAN
200: NILAM DISIPLIN
300: ZAMRUD KAUNSELING
400: INTAN
500: BERLIAN
PERUBAHAN POSITIF
ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG &
JUARA KELAS SISTEM BONUS
d) Aplikasi
i. Setiap kelas mempunyai satu fail yang mengandungi kad PPB
berwarna hijau bagi setiap murid untuk tujuan merekodkan
markah bonus dan demerit.
Muka Surat | 237

ii. Fail-fail ini disimpan di luar bilik GPK HEM supaya semua
guru dapat akses dengan mudah untuk mencatat markah pada
bila-bila masa yang diperlukan.
iii. Pemberian markah dibuat melalui borang bonus/demerit yang
berbeza dan diserahkan kepada guru tingkatan berkenaan.
iv. Guru Tingkatan akan mengemas kini jumlah markah sekali
sebulan mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam takwim
sekolah seperti contoh berikut:
Masa bersama Guru

Tingkatan
(Pengurusan Kelas
& Bonus)
e) Penghargaan Bulanan
i. Seseorang murid yang mencatat markah tertinggi bagi setiap
tingkatan akan dipilih sebagai juara bulanan untuk menerima
sijil penghargaan semasa perhimpunan sekolah. Gambar murid
berkenaan juga akan dipamerkan pada Papan Notis Induk PPB
sepanjang bulan itu.
ii. Setiap bulan sebuah kelas yang mengutip markah bonus
tertinggi dinobatkan sebagai Juara Bulanan dan menerima
plaque pusingan PPB yang akan dipamerkan di kelas tersebut.
Muka Surat | 238

iii. Setiap murid yang mencapai markah tertentu akan menerima

pengiktirafan kurniaan Lencana Bintang Permata Bonus
mengikut kategori Delima, Nilam, Zamrud, Intan, dan Berlian
(Bintang Tertinggi).
f) Penghargaan Tahunan
i. Guru Tingkatan dan kelas yang mengumpulkan markah

Permata Bonus yang tertinggibagi tahun berkenaan akan
menerima hadiah istimewa pada majlis penyampaian Anugerah
Pelajar Cemerlang di hujung tahun.
ii. Gambar penerima Lencana PPB tertinggi akan dicetak di
belakang buku latihan sekolah dengan kerjasama koperasi
sekolah. Dengan cara ini, penghargaan dan pengiktirafan
kepada murid yang mencapai jumlah markah bonus yang
cemerlang dipamerkan sepanjang tahun berikutnya di kulit
buku latihan sekolah seperti contoh di bawah:
Muka Surat | 239

g) Impak PPB
i. Kesan positif dapat dilihat dengan penurunan kadar ponteng

dalam kalangan murid. Apabila kadar ponteng telah menurun,
kadar keciciran murid juga turut menurun seperti ditunjukkan
oleh gambar rajah di bawah:
Statistik Keciciran Murid
Tahun 2000-2004
25
31 21
20
14
15 8 13 12
9
10
6
4 Lelaki
5
1 Perempuan
0
2000 2001 2002 2003 2004
ii. Apabila kadar penerima Lencana Bintang Permata Bonus

meningkat (gambar rajah A), kadar salah laku menjadi
berkurangan (gambar rajah B) bagi tempoh masa yang sama.
Hal ini membuktikan, apabila keberhasilan murid digalakkan
meningkat secara pengukuhan positif, kejadian salah laku dan
kelakuan tidak baik akan menurun.
Muka Surat | 240

Gambar Rajah A: menunjukkan peningkatan penerima Lencana Bintang

Permata Bonus pada 2000 – Jun 2005
600
500 34.8% 439

Bilangan Permata Bonus
(Jum=452) 45.6%
400 69.9%
37.7% (Jum=593)
(Jum=490) 271 (Jum:813)
300 264
261 256 (Jum:666)
201 208
193
200 167
3.2% 138 137
117 118
(Jum=42)
100 31
72 65
41 12 23
30
1 0 1 0 5 0 5
0
2000 2001 2002 2003 2004 Jun-

05
DELIMA NILAM ZAMRUD INTAN BERLIAN
Gambar Rajah B: menunjukkan penurunan salah laku pada 2000-Jun 2005
Bilangan Salah Laku Murid

dari Tahun 2001 – Jun 2005
250
248
200 163
150 118 99
100 53
50
0
2001 2002 2003 2004 Jun-05
Tahun
Bilangan salah laku
Muka Surat | 241

h) Penglibatan murid dalam aktiviti sukan dan kokurikulum sangat aktif

dan telah mencapai sehingga ke peringkat antarabangsa, contohnya,
acara Angkat Berat. Kolaborasi dengan Majlis Sukan Negara
cawangan Miri dalam membangunkan sukan seperti angkat berat,
archery dan fencing telah mengharumkan nama sekolah khasnya,
negeri, dan negara amnya. Pengiktirafan dan kepercayaan yang
diberi oleh sekolah telah dapat mendorong murid untuk
mengetepikan sifat kenakalan mereka sebaliknya aktif melibatkan
diri mereka dalam aktiviti sukan. Perubahan sahsiah dan tahap
disiplin dalam kalangan murid yang aktif dalam sukan amat ketara.
i) Permasalahan disiplin berat seperti mabuk, bergaduh, dan

vandalisme sudah dapat diatasi mulai tahun 2003.
MURID-MURID YANG MENERIMA

SIJIL DAN BINTANG
Muka Surat | 242

j) Kejayaan PPB bergantung besar kepada faktor berikut:

Pemberian markah (bonus dan demerit) yang sistematik dengan
wajaran yang telah ditetapkan.
i. Setiap penglibatan dan perubahan positif murid mesti disokong
oleh pengiktirafan markah dan penghargaan berterusan.
ii. Semua warga sekolah (guru dan murid) bertanggungjawab atas
pemberian markah yang berterusan dan terkini untuk mendapat
Lencana Bintang Permata Bonus yang betul.
iii. Proses semakan dan penambahbaikan PPB dipantau rapi,
contohnya, kemasukan penambahan markah baharu ke dalam
PPB boleh dibuat dan hendaklah dikemas kini oleh guru
penyelaras untuk menyokong kejayaan program baharu yang
berkenaan. Maklumat tambahan ini haruslah diuar-uarkan
seluasnya melalui papan notis induk PPB, buletin, dan ketika
perhimpunan mingguan.
iv. Yang terpenting ialah sifat kepekaan, kepedulian, dan
keprihatinan guru dalam menghargai setiap perubahan positif
murid. Faktor pengukuhan daripada guru ini akan
menggalakkan perubahan positif murid dan akan menjadi
amalan dalam kehidupan mereka sehari-hari.
2. Program Training of the Trainers (TOT)
Keperluan latihan dalaman berasaskan sekolah diperoleh melalui analisis

keperluan yang dimaklumkan oleh guru semasa temu duga environmental
scanning dan juga dapatan daripada kutipan data/maklumat dalam borang
Laporan Nilai Prestasi Tahunan (LNPT) guru dan staf pada akhir tahun.
Sebagai strategi jangka panjang yang efektif, budaya CPD dilaksanakan.
Untuk mengelakkan gangguan MMI, guru sesi pagi mengadakan LDP
pada waktu petang dan sebaliknya untuk guru sesi petang. Pendekatan
Muka Surat | 243

TOT dikenal pasti sebagai metodologi terbaik atas perkongsian kepakaran

antara guru senior yang boleh membimbing dan memimpin guru junior.
Hasil dapatan daripada proses pemantauan dan pencerapan guru oleh

Pengetua, Penolong Kanan, dan Guru Kanan, kekuatan guru untuk
dilantik sebagai ketua ataupun coach mengikut kategori berikut telah
dikenal pasti:
a) Kepakaran guru mengikuti pedagogi tertentu, contoh, pendekatan

pembelajaran secara
 konstruktivisme,
 kontekstual,
 berpusatkan murid,
 aplikasi teori kecerdasan pelbagai,
 masteri,
 ICT, dan lain-lain
b) Berkemahiran dalam teknik menyoal yang menarik dan dalam

pelbagai aras daripada soalan mudah ke kompleks untuk membuka
minda murid semasa PdP. Kemahiran ini menduduki tempat teratas
dalam keperluan latihan guru.
c) Kepakaran guru dalam mengawal kelas yang muridnya dianggap

nakal dan rendah motivasi untuk belajar.
d) Kemahiran guru menggunakan ICT.
e) Kemahiran guru dalam menyediakan Bahan Bantu Mengajar

(BBM).
Muka Surat | 244

f) Kelebihan guru dalam merangsang murid kelas pintar untuk menjadi

lebih cemerlang.
g) Kelebihan guru dalam menyediakan rancangan harian pengajaran.
Sebagai jurulatih, tempoh pengalaman mengajarkan sesuatu mata

pelajaran serta amalan terbaik juga diambil kira. Guru-guru dipilih
menjadi ahli beberapa kumpulan yang diketuai oleh seorang pakar atau
coach. Setiap kumpulan akan menyediakan PdP yang lengkap daripada
fasa persediaan rancangan mengajar sehingga ke proses PdP dengan
menggunakan pendekatan terbaik untuk topik tertentu bersesuaian dengan
aras kecerdasan kelas yang disasarkan. Dalam sesi TOT ini setiap
kumpulan akan membuat mirco teaching mengikut jadual LDP sepanjang
tahun dan guru-guru lain bertindak sebagai pemerhati, penilai, dan
perekod seperti yang telah ditetapkan dalam senarai tugas LDP. Pada
akhir sesi micro teaching tersebut rakan sejawat akan memberikan
maklum balas tentang:
a) Apa yang dipelajari mereka daripada sesi tersebut.

b) Komen tentang kekuatan dan kelemahan pendekatan yang
digunakan dan kesan proses penyampaian kumpulan berkenaan.
c) Syor penambahbaikan, teknik penyampaian dan pedagogi yang
digunakan oleh kumpulan tersebut.
Melalui cara ini, tindakan segera boleh diambil untuk

mempertingkatkan sebarang kelemahan yang wujud dalam PdP masing-
masing. Situasi ini juga memberikan satu platform profesional yang
mantap untuk guru-guru berkongsi permasalahan pembelajaran murid dari
kelas tertentu dan mencari jalan penyelesaian melalui perkongsian
amalanterbaik. Peranan penting Pengetua di sini ialah memberikan ruang
Muka Surat | 245

dan peluang sepenuhnya kepada guru untuk mencuba pelbagai

kaedah/pendekatan (experimenting) demi mencari hasil yang terbaik.
Oleh itu, Pengetua perlu meluangkan masa untuk membina hubungan
yang akrab sesama guru untuk membina satu pasukan yang padu lagi
mantap sebagai satu landasan profesional yang efisien.
Selain berkemahiran dalam penyampaian, guru-guru juga diberi

kemahiran tentang proses headcount untuk mempertingkatkan keupayaan
murid dalam pembelajaran masing-masing dan akhirnya boleh membantu
mutu pencapaian akademik murid berkenaan. Pendekatan headcount
menjurus kepada setiap pencapaian murid dititikberatkan (every child
matters).
Training Of The Trainers
INOVASI SEKOLAH
IMPAK LATIHAN DALAMAN BERASASKAN SEKOLAH
Sepanjang tempoh lima tahun itu, pencapaian PMR dan SPM murid SMK
Riam, Miri, secara konsisten telah meningkat. Kemuncak prestasi akademik
Muka Surat | 246

ialah pencapaian SPM 2005 yang telah menghasilkan 13 mata pelajaran

(termasuk Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris) mencatat kelulusan 100%
walaupun TOV sebanyak 10% murid di peringkat kelas peralihan dan
Tingkatan 1 ialah murid yang buta huruf dan memiliki keputusan UPSR semua
mata pelajaran gred E. Namun hasil daripada teknik pengajaran guru yang
sesuai lagi menarik telah dapat mendorong murid belajar apabila guru mengajar
dalam keadaan MMI terpelihara.
Pencapaian Akademik SMK Riam, Miri

(1999 – 2005)
Tahun PMR SPM

1999 (TOV) 55.5% 66.8%
2000 62.5% 72.7%
2001 70.4% 65.8%
2002 77.3% 78.5%
2003 77.3% 81.9%
2004 84.2% 83.8%
2005 89.2% 100%
Setelah program ini dilaksanakan beberapa tahun, satu jati diri yang unik
bersulamkan semangat juang battle cry‘Fly Riam, Miri’ (slogan sekolah),
tercipta dalam kalangan murid dan guru. Semangat jati diri ini telah berjaya
meraih beberapa anugerah berprestij dalam peningkatan akademik dan
kokurikulum/sukan di peringkat negeri, kebangsaan, dan antarabangsa. SMK
Riam, Miri telah dinobatkan sebagai Johan Sekolah Harapan Negara Peringkat
Kebangsaan 2004 dan Johan Anugerah Pusat Sumber Cemerlang Kebangsaan
2002 dan tempat ketiga Anugerah Sekolah Selamat (3K) Peringkat Kebangsaan
2003.
Muka Surat | 247

KESIMPULAN
Program Permata Bonus boleh berdiri sendiri dalam menangani berbagai-bagai

isu permasalahan murid. Walau bagaimanapun,untuk mendapat impak yang
optimum dalam MMI, program ini perlu digabungkan dengan program
peningkatan kemahiran guru melalui program, Training of the Trainers yang
berterusan dan sentiasa ditambah baik sifatnya (kaizen’s ontinuous
improvement concept).
SYOR
Kedua-dua program yang membangunkan keupayaan dan kesediaan murid

serta guru untuk belajar, diajar, dan mengajar mesti dilaksanakan selari dan
mempunyai sifat penambahbaikan yang berterusan.
1. Sekolah Happening and Desirable diwujudkan dengan perkara-perkara

berikut:
a) Meriahkan suasana sekolah dengan aktiviti sukan, riadah, dan seni

yang pelbagai untuk memenuhi minat, cita rasa, dan bakat murid
setempat.
b) Aspek penghargaan dan pengiktirafan ditonjolkan dan mengamalkan

budaya Sekolah Penyayang. Manakala kes salah laku dan disiplin
dikendalikan dengan berhemah.
c) Kewujudan rasa kepunyaan murid diutamakan apabila suara murid

(Students’ Voice matters) diambil kira dalam pelaksanaan program,
contohnya, wakil murid dalam JK Induk 3K, JK Pembelia, dan
Muka Surat | 248

Pemilihan Buku Perpustakaan, JK Dokumentasi, dan Papan Notis

Induk Program Permata Bonus.
d) Murid dibenarkan menggunakan kemudahan sekolah selepas waktu

sekolah untuk tujuan yang baik dan diselia oleh guru bertugas (open
door policy).
2. Suara dan cadangan guru juga perlu diberi perhatian. Mereka seharusnya
diberi autonomi untuk mencuba pendekatan baharu dalam PdP. Sebagai
satu pengiktirafan atas usaha gigih guru dalam mengatasi permasalahan
PdP, maka mereka hendaklah diberi peluang untuk berkongsi hasil
daripada amalan terbaik bersama guru lain sehingga ke peringkat
antarabangsa.
3. Pengetua dan guru diberi kursus/latihan untuk mendapat kemahiran

kepimpinan instruksional yang tinggi melalui CPD. Sebagai tambahan
kita juga perlu diberi pendedahan kepada soft skills untuk menangani
karenah murid generasi kini.
4. Pemimpin diberi peluang untuk berkongsi amalan terbaik di peringkat

antarabangsa sambil membuat lawatan benchmarking ke sekolah contoh.
5. Hari profesional untuk tujuan latihan dalam perkhidmatan diberi kepada

warga sekolah setiap semester tanpa gangguan kerja routine PdP, contoh,
2 hari setahun itu diambil daripada cuti peristiwa sekolah untuk
kepentingan MMI dan juga guru boleh memberikan tumpuan secara total
semasa menghadiri latihan profesionalisme mereka.
Muka Surat | 249

Rujukan
Fullan, M. (2011). The Change Leader: Learning to Do What Matters Most.

San Franciso: Jossey-Bass
Kementerian Pendidikan Malaysia, Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.

10/2001: Semua Guru Adalah Guru Disiplin
Kohn, Alfie. The Schools Our Children Deserve. Houghton Mifflin Company,
diterjemahkan oleh Rosnani Kamaruddin (2004). Institut Terjemahan
Negara Malaysia Berhad.
Sharma, Robin. (2009). Leadership Wisdom, The 8 Rituals Of Visionary

Leaders: JaicoPublishing House
Sufa’at Tumin (2012). Pelaksanaan Melindungi Masa Instruksional.
Persembahan powerpoint semasa Taklimat MMI Zon Sabah, Sarawak dan
WP Labuan pada 13-15 September 2012
Muka Surat | 250

Lampiran 1
Sijil Pencapaian SMK Riam Miri
Sekolah
Harapan
Negara
Peringkat
Kebangsaan
2004
TEMPAT KE-3
PERTANDINGAN
POLISI
SEKOLAH
SELAMAT
PERINGKAT
KEBANGSAAN
2004
Muka Surat | 251

JOHAN
Pertandingan
Pusat Sumber
Sekolah
Cemerlang
Peringkat
Kebangsaan
2002
Muka Surat | 252

Pusat Cemerlang
Angkat Berat
bersama
Majlis Sukan Sarawak 2003
Pusat Pembangunan Lawan Pedang (2003)

bersama
Majlis Sukan Sarawak
Muka Surat | 253

Pusat PembangunanMemanah
(bersama Majlis Sukan Sarawak)
Tahun 2001
KECEMERLANGAN
KOKURIKULUM
PERINGKAT
NEGERI
SARAWAK
TAHUN 2004
Muka Surat | 254

Graf Menunjukkan Jumlah Bilangan Bahan Bacaan Murid Secara Kumulatif

Sehingga Tahun 2004
250000 233,220
200000
Bilangan Bahan Bacaan
150000
142,751
89,286
100000
50000
45,114
17,336
3,853
0
1999 2000 2001 2002 2003 2004

Tahun
Graf Menunjukkan Bilangan Murid Yang Memperoleh Anugerah

Nilam (1999-2004)
800 747
(Jum : 942 )
700
(Jum : 949 )
Bilangan Bahan Bacaan
600
505
500
(Jum : 334 )
400
255
300 240
(Jum : 146 )
200
111 130
(Jum : 22 ) 53 38
100 54 50
(Jum : 0) 16 6 25 4 6 14 12 27
0
1999 2000 2001 2002 2003 2004 Tahun
Gangsa Perak Emas Nilam
72-143 144-215 216-287 288 dan ke atas
Muka Surat | 255

Muka Surat | 256

17 GLOSARI
Muka Surat | 257

GLOSARI
KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia
JPN - Jabatan Pendidikan Negeri
PPD - Pejabat Pendidikan Daerah
JPA - Jabatan Perkhidmatan Awam
BPG - Bahagian Pendidikan Guru
IAB - Institut Aminuddin Baki
JNJK - Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
BKK - Bahagian Kokurikulum dan Kesenian
BPSH - Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
PPK - Pusat Perkembangan Kurikulum
LP - Lembaga Peperiksaan
PdP - Pengajaran dan Pembelajaran
MMI - Melindungi Masa Instruksional
SOP - Standard Operating Procedure (Prosedur Standard Operasi)
LDP - Latihan Dalam Perkhidmatan
SIP - School Improvement Programme (Program Peningkatan

Sekolah)
PLC - Profesional Learning Community (Komuniti Pembelajaran

Profesional)
RPH - Rancangan Pengajaran Harian
RPT - Rancangan Pengajaran Tahunan
NILAM - Nadi Ilmu Amalan Membaca
HIV - Human Immunodeficiency Viirus
AIDS - Acquired Immuno Deficiency Syndrome

Muka Surat | 258
AJK - Ahli Jawatankuasa
JK - Jawatankuasa
PK - Penolong Kanan
HEM - Hal Ehwal Murid
PIBG - Persatuan Ibu Bapa dan Guru
BBM - Bahan Bantu Mengajar
VRC - Virtual Repository Centre (Pusat Repositori Maya)
NKRA - National Key Result Area (Bidang Keberhasilan Utama Negara)
SPPK - Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
TALIS - Teaching and Learning International Survey (Kajian

Antarabangsa Pengajaran dan Pembelajaran)
ALT - Academic Learning Time (Masa Pembelajaran Akademik)
SK - Sekolah Kebangsaan
SPI - Surat Pekeliling Ikhtisas
TOV - Take-Off Value
OTI - Operational Target Increase
ETR - Expected Target Result
OKU - Orang Kurang Upaya
PBS - Pentaksiran Berasaskan Sekolah
PS - Pentaksiran Sekolah
PPsi - Pentaksiran Psikometrik Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan

dan Kokurikulum (PAJSK)
PAJSK - Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum
KSSR - Kurikulum Standard Sekolah Rendah

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)
SPPBS - Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)
Muka Surat | 259

18 PENYUMBANG
Muka Surat | 260

PENYUMBANG
Penasihat
Dato’ Haji Sufa’at bin Tumin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran
(Sektor Operasi Pendidikan)
Ketua Pasukan
Dr. Jafri bin Abu Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Setiausaha
Ahmad Faris bin Johan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Penolong Setiausaha
Mohd Saifulnizal bin Sabian Bahagian Pendidikan Teknik dan
Vokasional
Editorial
Rose Lina binti Ismail Bahagian Pendidikan Teknik dan
Vokasional
Saiful Bahari bin Mohd Tauhid Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Anuar Adnan bin Ismail Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama
Penuh dan Sekolah Kecemerlangan
Vokasional
Azlina binti Yusoff Sekolah Kebangsaan Kajang Utama
Ummul Aemma binti Sekolah Kebangsaan Bandar Baru Bangi
Murtedza
Mohd. Mustafa Amin bin Sidek Jabatan Pendidikan Perlis
Zulkiifli bin Yaacob Jabatan Pendidikan Kedah
Zulkafly bin Othman Jabatan Pendidikan Pulau Pinang
Zulkifli bin Mohd Surin Jabatan Pendidikan Perak
Azmi bin Misron Jabatan Pendidikan Selangor
Wan Zamri bin Wan Ali Jabatan Pendidikan WP Kuala Lumpur
Radziah binti Abdul Manap Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
Nasri bin Ramli
Muka Surat | 261

Mat Hassan bin Abdullah Jabatan Pendidikan Melaka

Siti Hajar binti Mahpol Jabatan Pendidikan Johor
Rohana binti Moin Jabatan Pendidikan Pahang
Muhamad bin Tawan Jabatan Pendidikan Terengganu
Zainon bin Jusoh
Haji Wan Mohamed Zuri bin Wan Jabatan Pendidikan Kelantan
Abdullah
Haji Harith bin Haji Ideris Jabatan Pendidikan Sabah
Nordin bin Haji Abd. Rashid
Nur Muhd Aiman bin Abdullah Jabatan Pendidikan Sarawak
Mohd Nizam bin Yasim Jabatan Pendidikan WP Labuan
Zorkarnini bin A. Ghani Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah
Melek bin Arbi Pejabat Pendidikan Daerah Mukah
Pembaca Proof
Saruchi bin Sawal Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
A.M.P.
Dr. Nazirah binti Mohd Nordin SK Sungai Serai, Kajang, Selangor
Dr. Noor Hayati binti Che Mat SK Sungai Kantan, Kajang, Selangor
Nor Salina binti Mohd. Zainudin SMK Taman Jasmin 2, Kajang, Selangor
Penulis
Ghazali bin Kassim SK Seri Indera, Kangar, Perlis
Hajah Siti Aminah binti Haji Ibrahim SMK Bandar Bukit Kayu Hitam, Bukit
Kayu Hitam, Kedah
Zakaria bin Othman SK Seri Impian, Bukit Mertajam, Pualau
Pinang
Haji Hamidon bin Haji Khalid SMK Senawang 3, Seremban
Dr. Hajah Rosnanaini binti Haji SMK Malim, Melaka
Sulaiman
Haji Komaruddin bin Abdullah, SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai,
A.S.K. Kelantan
Mukhtar bin Haji Kasim SMA Al Madrasah Al Alawiyah Ad
Diniah Arau, Perlis
Hajah Rahinun binti Mohd Noor, SMK Sultanah Bahiyah, Alor Setar,
B.C.K. Kedah
Khaliqul Zaman bin Mohamed SMK Guar Perahu, Bukit Mertajam,
Sheriff Pulau Pinang
Rusnani binti Sharuddin SMK Raja Perempuan Ipoh, Ipoh, Perak
Muka Surat | 262
Radhiah binti Muhammad SMK Puteri Wilayah, Kuala Lumpur

Rohani binti Roslan
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan SM Teknik Tuanku Ja’afar, Seremban,
Negeri Sembilan
Haji Bahtiar bin Sanusi SMK Abdul Rahman Talib, Kuantan,
Ahmad Zamri bin Md Isa Pahang
Sektor Pengurusan Akademik Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
Hajah Serina binti Sauni SM Sains Miri, Sarawak
Reka Bentuk dan Susun Atur

Vokasional
Reka Bentuk Kulit

Urus Setia
Rose Lina binti Ismail Bahagian Pendidikan Teknik dan
Vokasional
Anuar Adnan bin Ismail Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama
Penuh dan Sekolah Kecemerlangan
Abrar bin Idris Bahagian Pendidikan Islam
Vokasional
Hasliza binti Md Ali Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Muka Surat | 263

Buku MMI 2 - Pengurusan Final PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku MMI 2 - Pengurusan Final PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MELINDUNGI MASA

AMALAN TERBAIK PENGURUSAN

Kementerian Pendidikan Malaysia

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

CETAKAN PERTAMA NOVEMBER 2013

KATA ALU-ALUAN vii

Kandungan Muka Surat

Melindungi Masa Instruksional (ProtectingInstructional

Guru Mengajar Murid Belajar

3 Hajah Siti Aminah binti Haji Ibrahim

4 (JANGAN DUDUK SAHAJA)

Pengalaman Sekolah di Negeri Sembilan dalam

5 Melindungi Masa Instruksional

Guru Bercuti dan Tidak Hadir ke Sekolah, Cara

6 Menangani dan Penyelesaiannya

Amalan Terbaik Melindungi Masa Instruksional di

7 SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai

Pengurusan Sekolah dalam Melindungi Masa

8 Keberhasilan Pembelajaran Murid

Melindungi Masa Instruksional di SMK Sultanah

Memaksimumkan Waktu Pembelajaran dan

Melindungi Masa Instruksional Melalui Polisi

11 Pengurusan Sekolah dan Program Khas

Program Relief Berkesan Melindungi Masa

12 Berkesan di dalam Bilik Darjah

Protecting Instructional Time : Mengatasi Masalah Guru

13 Meninggalkan Kelas Kerana Tugasan Luar

Amalan Melindungi Masa Instruksional di Sekolah

Inisiatif Memperkasa Masa Instruksional : Guru Ganti

Program Inovatif Pengurusan Sekolah Dalam MMI

Syabas dan tahniah kepada Sektor Operasi Pendidikan, Kementerian

Penerbitan buku ini diharapkan dapat membantu pemimpin sekolah dan

TAN SRI ABD GHAFAR BIN MAHMUD

Setinggi-tinggi penghargaan kepada pasukan petugas Sektor Operasi

Pengetua dan Guru Besar yang berperanan sebagai pemimpin

Guru merupakan sasaran utama dalam usaha membangunkan peningkatan

Sesungguhnya buku ini telah berjaya mengupas secara meluas dan

DATO’ HAJI SUFA’AT BIN TUMIN

Kementerian Pendidikan Malaysia sentiasa komited dalam memastikan sistem

Oleh itu, beberapa pendekatan telah dilaksanakan melibatkan pemantapan

MMI merupakan salah satu komponen fungsi pemimpin instruksional

Peningkatan masa instruksional perlu dipastikan untuk mengoptimumkan

Objektif pelaksanaan Melindungi Masa Instruksional (MMI) ialah:

a) memastikan semua peringkat pengurusan pendidikan memahami

b) memastikan semua peringkat pengurusan pendidikan dapat

c) semua Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan

d) memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan dalam

e) memastikan guru mesti berada di dalam kelas dan melaksanakan

Himpunan kertas cadangan ini yang merangkumi objektif pelaksanaan

Terdapat pengurus sekolah yang telah berjaya melaksanakan MMI dengan

Keseluruhannya, bagi membudayakan amalan MMI dengan berkesan di

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

2 (MMI) (PROTECTING INSTRUCTIONAL TIME)

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (PROTECTING

Melindungi masa instruksional amat kritikal dan perlu dirancang bagi

Pengurangan masa instruksional akibat daripada pelbagai gangguan

1. Guru tiada di sekolah

Setiap guru perlu mematuhi arahan yang dikeluarkan. Mereka bukan

2. Guru berada di sekolah tetapi tidak berada dalam kelas

Terdapat sebilangan kecil guru walaupun hadir ke sekolah tetapi kurang

3. Guru masuk kelas tetapi tidak mengajar

Dalam sesetengah keadaan, masa instruksional tidak digunakan oleh

4. Pengurusan bilik darjah