Tajuk 9 PELAPORAN DATA PENTAKSIRAN

Title 9 DATA REPORTING ASSESSMENT

1.1 Sinopsis
Synopsis

Tajuk-tajuk dalam modul ini merangkumi bagaimana maklumat , tujuan dan kaedah
pelaporan yang sering digunakan dapat disampaikan kepada pihak yang berkaitan.
Kaedah-kaedah yang digunakan dapat menerangkan maklumat berkaitan pentaksiran
supaya proses penambahbaikan dalam aspek yang dikehendaki dapat dilakukan. Semua
maklumat sudah pasti banyak memberi feadah kepada mereka yang berkepentingan.
Topics in this module covers how information, goals and methods of reporting are often used
can be communicated to the relevant parties. The methods used to describe the information
related to the assessment process so that the desired improvements in aspects to do. All
information is certainly much interest to those concerned.

1.2 Hasil Pembelajaran

Learning outcomes

Setelah selesai membaca bab ini, diharap anda dapat:

1. Menerangkan kaedah-kaedah pelaporan yang sering dilakukan

2. Menjelaskan tujuan dan kepentingan pelaporan kepada penerima
3. Menganalisis proses penambahbaikan dalam pendidikan melalui pentaksiran

After reading this chapter, you should be able to:

1.Menerangkan rules often do
2.Menjelaskan reporting purposes and the importance of reporting to penerima
3.Menganalisis improvements in the education process through assessments

1
1.3 Kerangka konsep tajuk-tajuk bab ini
The conceptual framework of this chapter titles

Pelaporan Data
Pentaksiran
Data Reporting
Assessment

Orang berkepentingan
untuk data pentaksiran Kaedah Pelaporan
Persons interested for Reporting methods
data assessment

Guru, Peratus,
Ibu bapa,
Gred,
Pengetua,
Lulus /gagal,
Pelajar,
Senarai semak,
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Bersemuka
PPD / JPN / KPM

1.3 Kandungan
Contents

1.4.1 Tujuan Pelaporan

Objective Reporting

Matlamat utama data pentaksiran adalah untuk memperbaiki proses

pengajaran dan pembelajaran serta memberi manfaat besar kepada guru, pelajar,
ibu bapa, pihak sekolah dan Kementerian Pendidikan. Khususnya dalam
pendidikan, maklumat berkaitan pentaksiran dapat menentukan kesediaan pelajar
untuk mempelajari kemahiran yang baharu. Input kepada guru pula, mampu
memberi maklumbalas terhadap keberkesanan pengajaran dan pencapaian pelajar.
Manakala pihak ibu bapa, mereka amat memerlukan maklumat pentaksiran bagi
melihat perkembangan dan penguasaan kemahiran yang telah dicapai oleh anak
mereka. Orang-orang yang berkepentingan inilah yang sering memerlukan dan
menggunakan data pelaporan bagi maksud tertentu. Tajuk seterusnya akan
membincangkan siapakah yang sepatutnya melibatkan diri dalam pelaporan data
pentaksiran.

2
The main goal of the assessment is to improve the teaching and learning process
and provide significant benefits to teachers, students, parents, schools and the
Ministry of Education. Especially in education, information related to assessments to
determine students' readiness to learn new skills. Input to the teacher, able to
provide feedback on the effectiveness of teaching and student achievement. While
the parents, they really need to see the development of the assessment information
and skill that has been achieved by their children. People are concerned that often
require the use of reporting data for specific purposes. The next title will discuss who
should be involved in the reporting of assessment data.

a) Guru

Maklumat tentang pencapaian dan penguasaan pelajar dapat membantu

dalam pengajarannya. Antara maklumat yang diperolehi seperti pencapaian
lepas, pengetahuan asas kemahiran, kemajuan akademik dan pencapaian
akhir. Maklumat keseluruhan data pentaksiran dapat membantu guru-guru
untuk membuat perancangan, penyusunan dan keputusan berkaitan
pemilihan kaedah dan teknik pengajaran yang berkesan serta sesuai dengan
tahap pengetahuan sedia ada pelajar. Guru-guru juga dapat merancang
aktiviti-aktivti pembelajaran seperti latihan ulangkaji, latih-tubi dan praktikal
yang sesuai mengikut kawasan kelemahan dan kekuatan pelajar supaya
mereka dapat meningkatkan penglibatan dan motivasi pelajar dalam proses
pembelajaran.

b) GuruMaklumat about student achievement and mastery can help in teaching.

Among the information obtained, as last achievement, basic knowledge skills,
academic progress and achievement of the end. Information overall
assessment data to help teachers in planning, preparation and decisions
regarding the choice of teaching methods and techniques that are effective
and in accordance with the level of existing knowledge of students. Teachers
are also able to plan learning activities such as activity-review exercise,
practice, practice and practice appropriate by the weaknesses and strengths
of the students so that they can increase the involvement and motivation of
students in the learning process.

3
c) Pelajar

Pelajar merupakan orang yang menerima proses pembelajaran secara

langsung. Justeru itu, maklumat dan tujuan pelaporan dapat memberi
gambaran dan motivasi terhadap tahap pencapaian , penguasaan dan
kebolehannya dalam memajukan diri sendiri. Mereka juga boleh memberi
tumpuan untuk membuat ulangkaji terhadap tajuk atau kemahiran yang
belum dikuasai. Oleh yang demikian, mereka dapat memilih atau mengubah
gaya pembelajaran yang bersesuaian untuk peningkatan diri. Maka, ukuran
pentaksiran digunakan untuk mengukur tahap kejayaan atau kelemahan
mereka mengikut bidang mata pelajaran pada setiap semester pengajian.
Perbincangan dan maklumbalas yang diperolehi oleh pelajar dapat
membantu mereka memperbaiki pencapaian dan meningkatkan motivasinya.

c) students are people who receive the learning process directly. Therefore,
the purpose of reporting information and can provide insight and motivation
towards achievement, proficiency and ability to promote yourself. They can
also focus on preparing for exams for the title or skills not mastered.
Therefore, they can choose or change the style of learning that is appropriate
for self-improvement. Thus, the size of the assessment used to measure the
success or shortcomings of their following subject areas in each semester.
Discussion and feedback obtained by the students to help them improve
performance and increase motivation.

d) Ibu bapa

Sokongan kuat dalam pembelajaran pelajar datangnya daripada ibu bapa

yang berperanan sebagai pendorong, motivator dan pembimbing di luar
waktu sekolah. Ibu bapa juga dapat mengadakan pelbagai kegiatan dan
aktiviti yang dapat meningkatkan sahsiah dan perkembangan pembelajaran
anak-anak dengan adanya petunjuk prestasi yang khusus dan tepat.
Maklumat-maklumat pentaksiran dapat memberi gambaran tentang halangan
atau pencapaian pembelajaran, pencapaian akhir dan perkembangan
sahsiah anak-anak mereka. Perlakuan pembelajaran di rumah juga dapat
dilakukan seperti menghantar ke pusat tuisyen atau membimbing sendiri
anak mereka mengikut bidang kelemahan yang di alami.

4
 d) Capital bapaSokongan strong in student learning comes from parents
whose role as the driving force, motivator and counselor outside school
hours. Parents can also organize various events and activities that can
increase the character and development of children with specific performance
indicators and appropriate. Such information can provide information on the
assessment of the obstacles or learning achievement, the ultimate
achievement and personality development of their children. Treatment of
learning at home can also be done as tuition centers or sent to guide their
children themselves by the weakness in natural.

e) Guru Bimbingan dan Kaunseling

Maklumat-maklumat perkembangan pembelajaran dan sahsiah amat

diperlukan oleh guru bimbingan dan kaunseling. Melalui maklumat
pentaksiran, guru bimbingan dan kaunseling dapat membantu pelajar
menggunakan pendekatan kaunseling dengan lebih tepat dan mudah.
Pendekatan perkembangan, kerjaya, peribadi dan pencegahan dapat
membantu perkembangan pelajar dalam dunia pendidikan masa kini melalui
proses mengumpul, memproses dan menganlisis data daripada pencapaian
pelajar. Program peningkatan sahsiah dan motivasi berfokus dapat dijalankan
mengikut kumpulan sasar serta bimbingan berterusan dapat dilaksanakan
dengan lebih teratur. Guru bimbingan dan kaunseling juga ada membuat
pengujian dan pentaksiran seperti ujian psikometrik, ujian minat kerjaya dan
sebagainya untuk membantu perkembangan kendiri serta personaliti pelajar.

e) Teachers Guidance and KaunselingMaklumat-learning and personality

development of the information needed by the teacher guidance and
counseling. Through the assessment information, guidance and counseling
teachers can help students with counseling approach more accurately and
easily. Approach development, career, personal and prevention can help the
development of students in schools today through the process of collecting,
processing and analyzed data from student achievement. Personality and
motivation enhancement programs focusing can be carried out in accordance
with the target group as well as ongoing guidance can be carried out more
regularly. Guidance and counseling teachers also makes testing and
assessment such as psychometric testing, career interest tests and so to
foster the development of self and personality of students.

5
f) Pengurus sekolah

Pengurus sekolah seperti pengetua atau guru besar amat memerlukan

maklumat pentaksiran. Hal ini, berkaitan analisis data pentaksiran yang tepat
dapat memberi gambaran pencapaian secara keseluruhan untuk organisasi
sekolah. Maklumat pencapaian lepas, sahsiah, minat dan motivasi pelajar
dapat membantu pengurus sekolah untuk merancang dan melaksana
program yang bersesuaian dalam proses penambahbaikan pencapaian
sekolah amnya. Justeru itu, laporan prestasi dan pencapaian biasanya
dibincangkan di dalam mesyuarat kakitangan sekolah dan ada program
susulan secara bersama dilaksanakan. Penglibatan persatuan ibu bapa dan
guru ( PIBG ) sentiasa mendokong kejayaan sekolah dengan memberi
bantuan kewangan, dan program bagi membantu pelajar yang lemah. Mana
kala majlis anugerah kecemerlangan bagi mengiktiraf kejayaan pelajar.

f) The Board sekolahPengurus schools as principals or headmasters urgently

needs assessment information. It is, analysis of assessment data that can
accurately describe the overall achievement of the organization of the school.
Information last achievement, personality, interests and motivation can help
school managers to design and implement programs that are appropriate in
the process of improving school performance in general. Therefore, the
progress and performance is usually discussed in staff meetings and school
have jointly carried out a follow-up program. The involvement of parents and
teachers association (PTA) always support the school's success by providing
financial support, and programs to help poor students. While the awards
ceremony to recognize excellence in student success.

g) Pejabat Pelajaran dan Kementerian Pendidikan

Pengurusan sekolah terdapat diperingkat daerah, negeri dan pusat. Masing-

masing mempunyai bidang tugas yang tertentu. Sudah pasti ada mekanisme
yang digunakan untuk mengukur dan menilai pencapaian sesuatu
perkembangan pendidikan, khususnya pencapaian akademik dan sahsiah
pelajar. Maklumat-maklumat daripada ujian sumatif dan formatif digunakan
untuk membantu mereka merancang dan melaksanakan program-program
yang bermakna seperi kunjungbantu, penyeliaan, dan bimbingan ke semua
peringkat sekolah yang memerlukan. Dengan adanya maklumat pentaksiran,
semua peringkat pengurusan dapat memberi fokus dalam aspek

6
 penambahbaikan berterusan termasuklah perubahan kurikulum, jika
diperlukan.

g) Office of the Ministry of Education and schools are ranked

PendidikanPengurusan district, state and national. Each has specific duties.
Of course there is a mechanism used to measure and evaluate the
performance of a development of education, particularly students' academic
achievement and personality. Information from summative and formative tests
are used to help them design and implement meaningful programs like
kunjungbantu, supervision, and guidance to all schools in need. Given the
assessment information, all levels of management can focus on continuous
improvement aspects including curriculum changes, if necessary.

Apakah maklumat-maklumat yang diperlukan oleh guru untuk membantu pelajar

dalam pembelajaran?

Whether the information needed by teachers to help students in learning?

1.4.2 Kaedah pelaporan

Bidang pelaporan pentaksiran seperti pencapaian lepas, pencapaian

akademik, kemahiran asas, masalah pembelajaran, motivasi, sikap dan sahsiah,
serta perkembangan psikomotor perlu disampaikan kepada orang-orang yang
berkepentingan. Proses pelaporan pentaksiran kepada mereka disampaikan dalam
pelbagai bentuk seperti peratus, gred, lulus-gagal, senarai semak, perjumpaan ibu
bapa dan secara di atas talian.
PelaporanBidang methods of assessment such as achievement reporting
year, academic achievement, basic skills, learning, motivation, attitude and
personality, as well as psychomotor development should be communicated to those
concerned. Assessment reporting process to those presented in various forms such
as percent, grade, pass-fail, checklists, meeting parents and the above line.
a) Peratus
Peratus memberi gambaran pencapaian pelajar dalam bentuk nombor, iaitu
per seratus bagi setiap jawapan betul yang diperolehi. Umumnya, ini
menunjukkan berapa peratus seseorang itu dapat menguasai kandungan
pengajaran tertentu. Nilai yang besar menunjukkan pencapaian yang tinggi.
Kaedah sebegini lebih mudah ditafsirkan kerana nilainya masih dalam bentuk
nombor. Kebanyakkan guru menggunakan keadah ini sewaktu proses

7
 pentaksiran pembelajaran terhadap pelajar seperti dalam ujian semester dan
tugasan projek.

a) PeratusPeratus give students in numerical form, ie per hundred for each

correct answer earned. Generally, this shows the percentage a person can
master the specific teaching content. A great value indicates high
achievement. Such methods are more easily interpreted because its value is
in the form of numbers. Many teachers use this method during the
assessment of student learning as a semester exam and project work.

b) Abjad
Abjad menjelaskan kategori pencapaian pelajar berdasarkan kadar peratus
pencapaian yang dikuasai oleh calon. Sebagai contoh, markah 90%-100%
akan diberi gred "A" dan seterusnya. Biasanya terdapat lima kategori yang
menjelaskan maksudnya, A, cemerlang, B baik, C, sederhana, D rendah dan
F untuk gred gagal. Kebanyakkan institusi pendidikan menggunakan sistem
gred ini dalam penilaian sumatif seperti ujian akhir tahun dan peperiksaan
UPSR, dan SPM. Kesimpulannya, markah asal yang diperolehi calon telah
ditukarkan kepada gred abjad.

b) AbjadAbjad explain student performance categories based on percentage

of achievement that is dominated by the candidate. For example, 90% -100%
marks will be given a grade of "A" and so on. Usually there are five categories
that explain the meaning, A, excellent, B good, C, simple, low D and F for
failing grade. Many educational institutions use this grading system in
summative assessments such as tests and the end of the UPSR and SPM. In
conclusion, the initial score obtained candidate has been converted into letter
grade.

c) Lulus-gagal
Kaedah ini membahagikan pencapaian pelajar kepada dua kategori sebagai
alat ukuran pentaksiran. Kategori tersebut ialah sama ada lulus atau gagal,
memuaskan atau tidak memuaskan, menguasai atau tidak mengusai dan
sebagainya. Skor mentah atau nilai pencapaian pelajar ditetapkan oleh guru
sebagai penentu pencapaian yang harus dikuasai oleh pelajar. Sebagai
contoh, markah lulus ditetapkan melepasi 50% dan keatas, jika dibawah 49%
dianggap gagal. Terdapat juga keadah pelaporan gred A, B, C, dan D diubah

8
 kepada gred lulus, dan gagal dikelompokkan dalam gred F. Kaedah ini
biasanya digunakan untuk menilai tahap penguasaan pelajar yang
melibatkan kemahiran seperti ujian kecergasan, kemahiran membaca, amali
dan ujikaji.
c) Pass-fail method is divided into two categories of student achievement as a
means of assessment. The category is either pass or fail, satisfactory or
unsatisfactory, mastered or not mastered, and so on. Raw score or value
assigned by the teacher student achievement as a determinant of
achievement that must be mastered by students. For example, the passing
score is set to exceed 50% and above, if below 49% is considered failed.
There are also methods of reporting grades A, B, C, and D changed to a
passing grade, and failed grouped in grade F. This method is commonly used
to evaluate students involving skills such as fitness test, reading skills, and
practical experiments.

d) Senarai semak
Senarai semak menunjukkan pencapaian yang sepatutnya dicapai oleh
pelajar mengikut kriteria-kriteria, hasil pembelajaran, kemahiran dan
sebagainya yang telah ditetapkan sebagai standard pencapaian. Kaedah ini
banyak digunakan di dalam ujian rujukan kriteria (URK ) seperti ujian
diagnosis, kemahiran membaca, dan yang meliputi domain kognitif,
psikomotor serta afektif. Semua kriteria dan standard pembelajaran telah
ditentukan lebih awal dan diuji mengikut urutan penguasaan pelajar. Hal ini
memudahkan guru mentafsir penguasaan pelajar secara terperinci dan boleh
merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian mengikut tahap
penguasaan pelajar. Laporan kepada ibubapa dan pelajar menjadi lebih
khusus kepada tahap penguasaan dan kawasan kelemahan yang perlu diberi
perhatian.

d) List semakSenarai shrubs perform should be achieved by the students

according to the criteria, learning outcomes, skills and so on that have been
designated as a standard of achievement. This method is widely used in the
criterion referenced test (Turk) such as diagnostic tests, reading skills, and
that includes the cognitive, psychomotor, and affective. All criteria and
learning standards have been determined in advance and tested in
accordance with the order of student mastery. It is easier for teachers to
interpret student mastery of detail and can plan and implement appropriate

9
 programs according to level of students. Reports to parents and students to
be more specific on the level of domination and areas of weakness that need
attention.

e) Pertemuan ibu bapa - guru

Setelah laopran pentaksiran disediakan, ibu bapa memerlukan maklumat
lanjut dan maklimbalas daripada guru. Majlis atau program pertemuan
dengan ibu bapa biasanya diaturkan oleh pihak sekolah, di mana satu hari
ditetapkan dengan lain-lain program berkaitan termasuklah laporan disiplin.
Pada hari tersebut, ibu bapa dapat melihat dan berbincang lebih lanjut
tentang laporan lain seperti disiplin, contoh hasil kerja pelajar, contoh
rangsangan jawapan dan ujian profail. Laporan pentaksiran ini banyak
memberi ruang kepada ibu bapa untuk berbincang dengan guru tentang
masalah yang dihadapi dan pencapaian anak mereka. Kerjasama guru dan
ibu bapa banyak memberi impak positif dalam perkembangan pembelajaran
pelajar. Terdapat juga pihak institusi pendidikan sekarang telah
menggunakan keadah di atas talian (Online ) untuk menyampaikan
makluman pencapaian kemajuan pelajar.

e) Meetings parents - guruSetelah laopran assessment provided, parents

need information and maklimbalas of teachers. Council or meetings with
parents program is usually arranged by the school, where the day set with
other related programs including disciplinary report. During the day, parents
can see and talk more about other reports such as discipline, student work
samples, examples and test stimulus response profiles. This assessment
report much room for parents to talk with teachers about the problems faced
and the achievements of their children. Cooperation of teachers and parents
a lot of positive impact in the development of student learning. There are also
other educational institutions are now made using the above methods online
(Online) to deliver the alert student achievement progress.

Renungan:
Bagaimana pelaporan pentaksiran dapat membantu guru merancang aktiviti
pengajaran dan pembelajaran di sekolah dengan berkesan.

Reflection: How can assessment reporting help teachers plan teaching and
learning activities in schools effectively.

10
1.5 Rumusan

Tajuk ini membincangkan tentang keadah dan tujuan pelaporan dilaksanakan dan
pihak yang berkepentingan untuk mendapat maklumbalas berdasarkan data-data
pentaksiran yang telah dianalisis. Pelaporan pentaksiran dapat menjelaskan situasi
penguasaan pembelajaran dan kemahiran yang telah dicapai oleh pelajar. Manakala
pihak berkepentingan pula dapat melakukan pengubahsuaian dan penambaikan
program pengajaran sejajr dengan keperluan semasa. Semua maklumat dan data
pelaporan pentaksiran perlulah difahami oleh semua pihak, terutama sekali kepada
guru.
RumusanTajuk 1.5 discusses the methods and purposes executed and stakeholders to get
feedback based on assessment data that has been analyzed. Reporting assessment can
explain the situation mastery learning and skills has been achieved by the students. While
stakeholders are able to make modifications and improvements to the teaching program
coincided with its current needs. All information and data assessment reporting should be
understood by all parties, especially the teachers.

Rujukan
References

Azizi Ahmad, Mohd Isa Awang, ( 2008). Pengukuran dan penilaian dalam pendidikan: Kuala
Lumpur, Open University Malaysia.

Mehrenss, W.A & Lehmann, I.J (1991). Measurement and evaluation in education and
psychology ( 4th ed.) Chicago : Holt, Rinehart and Winston.

Modul Pentaksiran,(2015) . Putrajaya; Institut Pendidikan Guru Malaysia

Ragbir Kaur Joginder Singh, (2007). Panduan ulangkaji ilmu pendidikan untuk kursus
perguruan lepasan ijazah. Kuala Lumpur: Kumpulan Budiman Sdn Bhd.

11