Panduan Pengurusan DTP2.0 PDF

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
EDISI 2.0
Diterbitkan oleh
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaaan Persekutuan,
62604 Putrajaya
Telefon: 603 8884 9370 Faks: 603 8888 6671
http://www.moe.gov.my/
Cetakan 2015
Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah ini perlu dibaca

bersama-sama Buku Panduan Program Transformasi Daerah.
ISI KANDUNGAN
BAB PERKARA MUKA SURAT
Isi Kandungan i
Kata Alu-aluan Pengarah BPSH vi
1.0 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP) 1

1.1 Latar Belakang
1.2 Komponen Utama
1.2.1 Komponen 1 : Sokongan
1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti
1.3 Matlamat dan Objektif

1.3.1 Matlamat
1.3.2 Objektif
1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP
1.4 Peranan dan Senarai Tugas

1.4.1 Pengurus Program Kebangsaan
1.4.2 Koordinator Kebangsaan
1.4.3 Pengurus Program Negeri
1.4.4 Koordinator Negeri
1.4.5 Pengurus Program Daerah
1.4.6 Koordinator Daerah
1.5 Peranan Baharu Ketua PPD

1.5.1 Pemimpin Instruksional
1.5.2 Pembuat Keputusan Berdasarkan Data
1.5.3 Perancang Yang Strategik
2.0 PENGURUSAN AKTIVITI KPI DAN KEWANGAN 10

PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH
2.1 Aktiviti DTP
2.2 Pengurusan Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

2.2.1 Penetapan Sasaran KPI di Peringkat PPD
2.2.2 Pelaporan KPI
2.3 Pengurusan Kewangan

2.3.1 Tatacara Permohonan Kewangan
2.3.2 Prosedur Merekod Kewangan
2.3.3 Perbelanjaan
2.3.4 Permohonan Peruntukan Tambahan
i|P E N G U R U S A N DTP 2.0

3.0 BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 13

3.1 Pengenalan
3.2 Tanggungjawab
3.3 Penjadualan Khidmat Bimbingan
3.4 Fokus Sekolah Yang Dibimbing
3.5 Pelaporan dan Penambahbaikan Bimbingan
4.0 PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH 15

(SIPARTNER+) DAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN
SEKOLAH (SISC+)
4.1 Pengenalan
4.2 Rakan Peningkatan Sekolah (SIPartner+)

4.2.1 Kriteria Pemilihan
4.2.2 Proses Lantikan
4.2.3 Peranan dan Tanggungjawab
4.2.4 Pelaksanaan Latihan
4.2.5 Lapor Diri dan Penangguhan Kerja
4.2.6 Keberhasilan
4.2.7 Penempatan ke Jawatan Hakiki Yang Lain
4.2.8 Pelepasan Jawatan
4.2.9 Pertukaran
4.2.10 Kekosongan Jawatan
4.2.11 Urusan Kenaikan Pangkat (Pemangkuan)
4.2.12 Penilaian Prestasi
4.2.13 Penilai Prestasi
4.2.14 Prosedur Penilaian Prestasi
4.2.15 Pegawai Berprestasi Rendah
4.2.16 Bimbingan Tambahan
4.3 Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (SISC+)

4.3.3 Peranan dan Tanggungjawab
4.3.5 Lapor Diri dan Penangguhan Kerja
4.3.6 Keberhasilan
4.3.7 Penempatan ke Jawatan Hakiki Yang Lain
4.3.9 Pertukaran
4.3.11 Urusan Kenaikan Pangkat (Pemangkuan)
ii | P E N G U R U S A N DTP 2.0

5.0 BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN 29

SEKOLAH (SIPARTNER+) DAN PEMBIMBING PAKAR
PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)
5.1 Pengenalan
5.2 Pemilihan Sekolah dan PGB/GDB

5.2.1 SIPartner+
5.2.2 SISC+
5.3 Pelaksanaan Bimbingan
5.4 Pelaporan Mingguan/Dwi-Mingguan

5.4.1 Tujuan
5.4.2 Prosedur Pelaporan
5.4.3 Keahlian
5.4.4 Tindakan Intervensi
5.5 Melepaskan PGB/GDB

5.5.1 Kriteria Melepaskan PGB/GDB
5.5.2 Prosedur Melepaskan PGB/GDB
6.0 PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONAL 34

6.1 Pengenalan
6.2 Jenis dan Tempoh Latihan
6.3 Penyertaan Kursus
6.4 Penilaian dan Laporan Kursus
6.5 Bimbingan Tambahan
6.6 Penyertaan Dalam Seminar/Konvensyen/Persidangan
Dalam dan Luar Negara
6.7 Bengkel Kerja SIPartner+/SISC+/Koordinator Daerah
6.8 Latihan Untuk Pegawai PPD/JPN
6.9 Penyebaran Maklumat Terkini
iii | P E N G U R U S A N DTP 2.0

7.0 DIALOG PRESTASI 39

7.1 Pengenalan
7.2 Objektif
7.3 Pelaksanaan Dialog Prestasi
7.4 Fokus DP
7.5 Keahlian DP
7.6 Senarai Tugas Ahli DP
7.7 Peranan Koordinator
7.8 Tugas Sektor/Unit di JPN/PPD
7.9 Pelaksanaan DP
7.9.1 Pradialog Prestasi
7.9.2 Sesi Dialog Prestasi
7.9.3 Pascadialog Prestasi
7.9.4 Penilaian Pelaksanaan DP
8.0 DASHBOARD PRESTASI KPM 50

8.1 Pengenalan
8.2 Fungsi
8.3 Modul
8.3.1 Dashboard Utama
8.3.2 Modul Laporan Kewangan
8.3.3 Modul Laporan SIPartner+ dan SISC+
8.4 Pengoperasian
8.4.1 Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM BPSH
8.4.2 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM
JPN
8.4.3 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM
PPD
8.4.4 Proses Pengurusan Data DPKPM
8.4.5 Sumber Data DPKPM
8.5 Isu Teknikal
9.0 LAWATAN AUDIT (AUDIT VISIT) 55

9.1 Pengenalan
9.2 Kaedah Pelaksanaan
iv | P E N G U R U S A N DTP 2.0
10.0 PENGURUSAN KUALITI 56

10.1 Pengenalan
10.2 Objektif Kualiti
10.3 Prosedur Kualiti
10.4 Proses dan Contoh Tugasan
10.5 Penyediaan Kertas Cadangan dan Laporan Program
10.6 Sasaran Kerja Tahunan dan Fail Meja
10.7 Pelan Pengurusan Risiko
SOALAN LAZIM 62
LAMPIRAN
Lampiran 1 Proses Kerja Lawatan Bimbingan 65
Lampiran 2 Carta Aliran Kerja Lawatan Bimbingan 66
Lampiran 3 Set Soalan PGB 67
Lampiran 4 Senarai Semak Lawatan Bimbingan KPPD 68
Lampiran 5 Laporan Lawatan Sekolah Bimbingan KPPD 69
Lampiran 6 Profil PGB dan Sekolah 71
Lampiran 7 Log Pergerakan SIPartner+ 72
Lampiran 8 Rekod Sesi Bimbingan Coachee 73
Lampiran 9 Pelan Tindakan PGB 75
Lampiran 10 Pelaporan Harian SIPartner+ 76
Lampiran 11 Pelaporan Mingguan SIPartner+ 77
Lampiran 12 Log Pergerakan SISC+ 78
Lampiran 13 Borang Profil GDB 80
Lampiran 14 Matrik Bimbingan Guru (TCT) 81
Lampiran 15 Pelan Pembangunan Guru (TDP) 83
Lampiran 16 Instrumen Audit Visit 84
Lampiran 17 Format Laporan Dialog Prestasi (DP) 90
Lampiran 18 Borang Keputusan DP 91
Lampiran 19 Borang Maklum Balas DP 92
Lampiran 20 Borang Penilaian DP 93
Lampiran 21 Contoh Agenda DP 94
Lampiran 22 Senarai Semak Pengurusan Rekod & Fail DP 95
Lampiran 23 Contoh Proses Kerja DP (Peringkat KPM) 96
Lampiran 24 Carta Aliran Kerja DP 97
Lampiran 25 Contoh Senarai Semak Pelaksanaan DP 99
Lampiran 26 Contoh Soalan DP 100
Lampiran 27 Contoh Penulisan Keputusan DP 102
Lampiran 28 Contoh Penulisan Maklum Balas DP 103
Lampiran 29 Contoh Laporan Pelaksanaan DP 104
RUJUKAN ISTILAH 106

PENGHARGAAN 108
v|P E N G U R U S A N DTP 2.0

KATA ALU-ALUAN
PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
Program Transformasi Daerah (DTP) telah diperkenalkan sebagai satu inisiatif di

bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 bagi mengupaya
Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) supaya dapat membimbing dan memberi
sokongan kepada sekolah-sekolah untuk mempercepatkan penambahbaikan
prestasi sekolah. Pada tahun 2013, DTP telah dilaksanakan secara rintis di Kedah
dan Sabah seterusnya, diperluaskan ke seluruh negara mulai Januari 2014.
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) selaku pemegang inisiatif

bertanggungjawab untuk memastikan DTP dilaksanakan dan mencapai objektif yang
telah digariskan. Justeru itu, Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi
Daerah Edisi 2 diterbitkan. Buku ini mengandungi 10 bab merangkumi peranan
semua pegawai pelaksana di peringkat JPN dan PPD dan aktiviti-aktiviti utama DTP.
Penerangan terperinci mengenai semua aspek pengurusan DTP diharap dapat
membantu semua pihak terlibat khususnya pegawai yang baharu dilantik di JPN dan
PPD. Buku ini hendaklah dibaca bersama dengan Panduan Program Transformasi
Daerah.
Semoga buku ini akan dijadikan panduan kepada semua pihak yang terlibat supaya
dapat menjana keberkesanan dalam setiap tindakan dan intervensi selari dengan
matlamat transformasi pendidikan bagi melengkapkan setiap murid di negara ini
dengan kemahiran baharu yang diperlukan untuk mereka mengharungi cabaran
abad ke-21. Saya ingin mengambil peluang untuk mengucapkan syabas dan tahniah
kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan
buku ini.
vi | P E N G U R U S A N DTP 2.0
Akhir sekali, dengan usaha yang berterusan dan amalan kerja yang berbeza, saya
doakan agar segala usaha murni yang dihasratkan untuk memacu sistem dalam
gelombang ke-2 PPPM menjadi realiti.
Pengarah
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pendidikan Malaysia
vii | P E N G U R U S A N DTP 2.0

PANDUAN PENGURUSAN
EDISI 2.0
BAB 1
1.1 LATAR BELAKANG

1.1.1 Kualiti pendidikan Malaysia boleh digambarkan melalui pencapaian
dalam Kajian Trends In Mathematics and Science Study (TIMSS) dan
Programme for International Student Assessment (PISA). TIMSS
mengukur pencapaian murid berumur 14 tahun dalam Matematik dan
Sains. Manakala PISA mengukur penguasaan murid berumur 16
tahun dalam literasi bacaan, literasi matematik dan literasi sains.
Persampelan kajian tahun 2009 menunjukkan Malaysia berada dalam
kumpulan satu pertiga terbawah dalam kalangan negara yang
mengambil bahagian.
1.1.2 Kajian PISA tahun 2009 mendapati 7% sekolah mencapai tahap baik,
13% tahap sederhana dan 80% pada tahap lemah. Dapatan
menunjukkan sekolah-sekolah dalam kategori pencapaian berbeza,
justeru memerlukan pendekatan berbeza untuk mencapai kejayaan
yang lebih tinggi.
1.1.3 Kajian menunjukkan terdapat pertalian yang rapat dalam peningkatan

prestasi sesebuah sekolah dengan amalan yang menjadi budaya kerja
di sekolah berkenaan. Sekolah berprestasi rendah pada umumnya
mengamalkan budaya kerja yang kurang berkesan dan melaksanakan
program yang berimpak rendah. Sekolah berkenaan didapati
melaksanakan program secara rutin tanpa mengambil kira
keberkesanan dan impak program yang dilaksanakan. Bilangan
program adakalanya membebankan sedangkan keperluan
pelaksanaan program itu tidak begitu mendesak.
1|P E N G U R U S A N DTP 2.0

1.1.4 Pengurus sekolah yang baik sewajarnya mempunyai kefahaman yang
mantap tentang keperluan sekolah dan bersikap tegas dalam
menetapkan fokus warga sekolah dan masyarakat setempat untuk
mencapai sasaran kerja sama ada dalam bidang akademik,
kokurikulum dan sahsiah.
1.1.5 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) adalah sebuah organisasi

pengurusan pendidikan yang bertanggungjawab untuk mengurus,
mengawal dan membimbing sekolah-sekolah di bawah kawalannya.
PPD lebih mampu untuk memahami situasi setiap sekolah berbanding
dengan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) kerana bilangan sekolah
dalam kawalan yang lebih kecil dan lokasinya yang lebih hampir.
1.1.6 Ekoran daripada itu, DTP diwujudkan untuk mengupayakan PPD

supaya dapat memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah-
sekolah dalam menangani isu dan cabaran. DTP memberi peluang
kepada PPD untuk merancang, mengurus, melaksana dan menilai
program penambahbaikan sekolah berasaskan data, lokaliti serta
keperluan yang utama. Inisiatif ini bertujuan untuk mempercepat
penambahbaikan prestasi sekolah.
1.2 KOMPONEN UTAMA PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

Program Transformasi Daerah mengandungi dua komponen utama iaitu
sokongan dan akauntabiliti.
1.2.1 Komponen 1 : Sokongan

Komponen sokongan terdiri daripada dua perkara iaitu:
a) Mengupaya kepimpinan tempatan.
Perubahan peranan JPN dan PPD lebih berfokus kepada usaha
meningkatkan sokongan kepada sekolah dalam daerah. PPD akan
memberi tumpuan dalam;
i. membantu pihak sekolah mengenal pasti punca utama
cabaran bagi peningkatan kualiti pengajaran dan
pembelajaran (P&P) di sekolah.

ii. memberi bimbingan dan sokongan untuk menangani
cabaran tersebut seperti pengagihan bahan dan sumber
secara berkesan.
iii. membantu sekolah melindungi masa instruksional agar pihak
sekolah berupaya memberi tumpuan dalam meningkatkan
kualiti P&P.
iv. mengenal pasti, mengiktiraf dan menatar amalan terbaik di
sekolah-sekolah.
b) Memberi sokongan kepada sekolah yang paling memerlukan.

Berdasarkan data dan maklumat semasa, PPD memberikan
sokongan kepada pengetua, guru besar, guru dan murid melalui
dua kaedah iaitu penyelesaian setempat dan penyelesaian pusat:
i. Penyelesaian Setempat
Perancangan dan pelaksanaan intervensi yang menepati
keperluan sekolah untuk menangani pelbagai isu dan cabaran.
ii. Penyelesaian Pusat

Perancangan dan pelaksanaan intervensi peringkat nasional
untuk menangani isu dan cabaran negara.
c) Jawatan School Improvement Partner+ (SIPartner+) diwujudkan

untuk memberi bimbingan dan sokongan kepada Pengetua/Guru
Besar (PGB) ke arah peningkatan kualiti kepimpinan dan
pengurusan organisasi.
d) Manakala, pembimbing guru School Improvement Specialist

Coach+ (SISC+) bertanggungjawab:
i. membimbing guru ke arah peningkatan kualiti pengajaran,
dan
ii. meningkatkan kefahaman dasar, kurikulum baharu dan
pentaksiran kepada guru yang dibimbing.

1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti
Komponen akauntabiliti pula ialah;
a) Menambat akses, kualiti, dan ekuiti

Dashboard Prestasi KPM dan Penilaian Kecemerlangan PPD
(PKPPD) memberi tumpuan kepada tindakan intervensi berfokus
bagi mencapai Key Perfomance Indicator (KPI). Dashboard
Prestasi KPM memaparkan hasil matriks berlandaskan akses,
kualiti dan ekuiti, manakala input matriks berlandaskan faktor-faktor
yang mempengaruhi peningkatan kualiti pengajaran dan
pembelajaran. Dashboard Prestasi KPM dan PKPPD berfungsi
sebagai alat untuk mengukur, menilai dan memantau pada
peringkat kebangsaan, negeri, daerah dan sekolah bagi
memastikan KPI dicapai.
b) Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan

tindakan
Dialog Prestasi (DP) merupakan satu forum yang dilaksanakan di
semua peringkat, dari KPM hingga ke sekolah bagi
membincangkan prestasi pendidikan berdasarkan data dan fakta
serta disusuli dengan tindakan yang mantap dan berfokus bagi
mencapai sasaran KPI. DP merupakan satu mekanisme
pemantauan untuk menilai dan memastikan pelaksanaan DTP
berada pada landasan yang betul. DP memastikan bahawa kitaran
membuat keputusan yang dipacu oleh data berlaku di semua
peringkat.

1.3 MATLAMAT DAN OBJEKTIF
1.3.1 Matlamat
Mempertingkat kualiti pendidikan sekolah-sekolah dalam kawalan PPD
dan JPN.
1.3.2 Objektif
a) Mengupayakan kepimpinan pendidikan di peringkat JPN dan PPD.
b) Menjadikan PPD sebagai barisan hadapan yang menyokong
peningkatan prestasi sekolah.
c) Menetapkan dan memantau sasaran KPI di peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan.
d) Mewujudkan kerjasama antara organisasi pendidikan melalui
perkongsian amalan terbaik.
e) Mengutamakan pengagihan sumber kepada JPN, PPD dan sekolah
yang paling memerlukan.
1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP :

a) Menggunakan data secara agresif.
b) Melindungi Masa Instruksional (MMI).
c) Memperhebat sokongan kepada guru.
d) Menyesuaikan sokongan dengan keperluan murid.
e) Memberikan keutamaan kepada program yang menjurus kepada
keberhasilan murid.
f) Mewujudkan pelibatan dan kerjasama ibu bapa, komuniti dan
agensi lain.
1.4 PERANAN DAN SENARAI TUGAS

1.4.1 Pengurus Program Kebangsaan - Timbalan Pengarah (Sekolah)
BPSH
a) merancang pengurusan DTP di peringkat KPM,
b) merancang Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM,
c) mempengerusi Mesyuarat Pengurusan DTP bersama JPN,
d) merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan Dialog
Prestasi mengikut takwim,

e) memastikan penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP
dilaksanakan, dan
f) memastikan kewangan DTP diurus dengan cekap.
1.4.2 Koordinator Kebangsaan - Lantikan Pengarah BPSH

a) mengurus perancangan dan pelaporan aktiviti DTP,
b) mengurus Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM,
c) mengurus Mesyuarat Pengurusan DTP bersama JPN,
d) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi
Kebangsaan,
e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP,
f) mengurus pelantikan dan pertukaran SIPartner+ dan SISC+,
g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke JPN,
h) mengurus penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP,
i) memastikan data dalam Dashboard Prestasi KPM dikemas kini,
dan
j) mengurus maklum balas, ulasan dan lain-lain laporan berkaitan
DTP.
1.4.3 Pengurus Program Negeri - Timbalan Pengarah/ *Ketua

Sektor Pengurusan Akademik JPN (* bagi JPN WPKL)
a) merancang pengurusan DTP di peringkat negeri,
b) menyelaras penetapan dan pelaporan sasaran KPI DTP,
c) memastikan pengemaskinian data Dashboard Prestasi JPN,
d) memastikan pelaksanaan Dialog Prestasi Negeri mengikut takwim,
e) memastikan pengisian jawatan SIPartner+ dan SISC+ mengikut
prosedur,
f) memastikan kewangan DTP negeri dan daerah diurus dengan
cekap, dan
g) melapor dapatan Lawatan Audit dalam Mesyuarat Pengurusan
JPN.

1.4.4 Koordinator Negeri - Lantikan Pengarah JPN
a) mengurus perancangan dan pelaporan aktiviti DTP JPN,
b) menyelaras dan menyemak Perancangan Pelan Intervensi Lima
Langkah (PILL),
c) mengurus pengisian jawatan dan pertukaran SIPartner+ dan
SISC+ mengikut prosedur,
d) mengurus data dan maklumat SIPartner+ dan SISC+ ,
e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP JPN dan
PPD dengan cekap,
f) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke PPD,
g) menyelaras penyediaan bahan Dialog Prestasi Kebangsaan,
h) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Negeri,
i) menyelaras maklum balas, ulasan dan laporan-laporan lain
berkaitan DTP JPN,
j) memastikan pengisian dan pengemaskinian data negeri dalam
Dashboard Prestasi KPM, dan
k) menyelaras tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan
DTP.
1.4.5 Pengurus Program Daerah - Timbalan PPD

a) merancang pelaksanaan DTP peringkat daerah,
b) menyelaras penetapan dan pelaporan sasaran KPI DTP,
c) memastikan pengemaskinian data Dashboard Prestasi PPD,
d) mengurus pencalonan SIPartner+ dan SISC+ mengikut
kekosongan jawatan,
e) memajukan permohonan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ kepada
JPN,
f) memastikan pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Daerah
mengikut takwim,
g) memastikan intervensi yang dirancang dilaksana dengan berkesan,
dan
h) memastikan kewangan DTP daerah diurus dengan cekap.

1.4.6 Koordinator Daerah - Lantikan PPD
a) mengurus aktiviti DTP peringkat daerah,
b) mengurus peruntukan kewangan DTP dengan cekap,
c) mengurus pencalonan SIPartner+ dan SISC+ mengikut
kekosongan jawatan,
d) memajukan permohonan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ kepada
JPN,
e) menyelaras penetapan sekolah dan PGB yang dibimbing oleh
SIPartner+,
f) menyelaras penetapan sekolah dan guru yang dibimbing oleh
SISC+,
g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Daerah
mengikut takwim,
h) menyelaras dan menyediakan maklum balas, ulasan dan laporan-
laporan lain berkaitan DTP,
i) mengurus penataran DTP di peringkat daerah,
j) menyelaras pengisian data daerah dalam Dashboard Prestasi
KPM, dan
k) mengurus tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan
DTP.
1.5 PERANAN BAHARU KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (KPPD)

Selain melaksanakan tugas pengurusan rutin, KPPD mempunyai peranan
baharu seperti yang berikut:
1.5.1 Pemimpin Instruksional
a) Memberikan bimbingan kepada pemimpin sekolah.
b) Memberikan bimbingan berfokus kepada sekolah mengikut
keutamaan.
1.5.2 Membuat Keputusan Berdasarkan Data (Data-Driven Decision
Making)
a) Menyemak matrik kritikal PPD setiap bulan dan membuat pelan
tindakan.
b) Membuat keputusan jika intervensi sekolah memerlukan sokongan
daripada PPD.

1.5.3 Perancang Yang Strategik
a) Merancang pengagihan sumber secara optimum.
b) Merancang program intervensi yang berimpak tinggi berdasarkan
data dan maklumat yang tepat.

BAB 2
PENGURUSAN AKTIVITI, KPI DAN KEWANGAN

2. 1 AKTIVITI DTP
Dalam mengurus DTP, terdapat beberapa aktiviti utama yang dilaksanakan di
peringkat KPM, JPN, dan PPD bagi memastikan matlamat DTP dapat dicapai.
Peringkat Aktiviti Tujuan Kekerapan

1. Memastikan setiap isu
diselesaikan oleh Bahagian
KPM yang berkaitan.
Mesyuarat
Penyelarasan 2. Mendapatkan laporan. 2 kali
Antara Bahagian 3. Memantau pelaksanaan setahun
KPM aktiviti.
4. Mengemukakan cadangan
penambahbaikan DTP.
1. Memantau pelaksanaan
Kebangsaan aktiviti.
Mesyuarat 2. Mengemukakan cadangan
Pengurusan DTP penambahbaikan DTP. 2 kali
bersama-sama setahun
JPN 3. Memantau pencapaian
sasaran KPI DTP.
4. Menatar maklumat DTP.
Penyemakan prestasi semasa
Dialog Prestasi dan menentukan tindakan 4 kali
Kebangsaan susulan untuk mencapai setahun
matlamat DTP.
10 | P E N G U R U S A N DTP 2.0
Peringkat Aktiviti Tujuan Kekerapan
Bengkel Menatar maklumat, data, dan 2 kali

pengurusan DTP pelaporan DTP. setahun
Memastikan pelaksanaan DTP

pada peringkat daerah mengikut Sekali
Lawatan Audit
Negeri garis panduan dan perancangan setahun
yang ditetapkan.
Negeri susulan untuk mencapai setahun
matlamat DTP.
Bengkel
penyediaan Pelan Sekali
Menyediakan PILL.
Intervensi Lima setahun
Langkah (PILL)
Daerah
Daerah susulan untuk mencapai setahun
matlamat DTP.
2.2 PENGURUSAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

Satu set Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ditetapkan bagi meningkatkan kualiti
pendidikan. KPI ini ditetapkan di peringkat KPM dan penataran dilaksanakan
di peringkat negeri, daerah, dan sekolah.
2.2.1 Penetapan Sasaran KPI di peringkat PPD

a) Menganalisis data berkaitan KPI DTP.
b) Membuat penetapan sasaran KPI yang diselaraskan dengan KPI
JPN dan KPM.
c) Memaklumkan sasaran KPI kepada semua pegawai dan
kakitangan di peringkat PPD.
d) Memaklumkan sasaran KPI kepada semua sekolah.
e) Mengumpul sasaran KPI sekolah untuk diverifikasi.
f) Menyerahkan sasaran KPI PPD kepada JPN untuk disahkan.
2.2.2 Pelaporan KPI

a) Melapor pencapaian sasaran KPI secara berkala.
b) Membuat intervensi bagi KPI yang tidak mencapai sasaran.
2.3 PENGURUSAN KEWANGAN
Pengurusan kewangan DTP mengikut tatacara pengurusan kewangan yang
sedang berkuat kuasa.
2.3.1 Tatacara Permohonan Kewangan

a) PPD merancang PILL dan mengemukakan permohonan
peruntukan kepada BPSH melalui JPN.
b) Setelah menerima peruntukan, BPSH akan mengeluarkan Waran
Peruntukan Kecil (WPK) kepada JPN.
c) JPN akan mengagihkan subwaran kepada PPD.
d) PPD membuat penyelarasan kepada PILL supaya sesuai dengan
peruntukan yang diterima.
2.3.2 Prosedur Merekod Kewangan

a) Akauntan di JPN dan Pembantu Akauntan di PPD akan merekod
peruntukan yang diterima dalam sistem e-SPKB.
b) Peruntukan yang diterima dan perbelanjaan diurus selenggara
oleh Unit Kewangan PPD.
c) Unit Kewangan PPD melaporkan prestasi perbelanjaan dalam
Dashboard Prestasi KPM setiap bulan.
d) Laporan secara manual hendaklah disediakan bagi kes-kes
tertentu.
2.3.3 Perbelanjaan
PPD melaksanakan aktiviti berdasarkan PILL bersesuaian dengan
peruntukan yang diterima mengikut prosedur kewangan yang sedang
berkuat kuasa.
2.3.4 Permohonan Peruntukan Tambahan

PPD boleh membuat permohonan peruntukan tambahan kepada JPN
untuk dimajukan kepada BPSH mengikut prosedur kewangan semasa.
BAB 3
BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
3.1 PENGENALAN
Khidmat bimbingan dilaksanakan bagi tujuan peningkatan kualiti kepimpinan
dan kualiti P&P barisan hadapan sekolah. Pelbagai pendekatan boleh
diambil khususnya coaching dan mentoring untuk membantu pemimpin
sekolah menyelesaikan isu-isu di sekolah dan membina hubungan dengan
warga sekolah.
Khidmat bimbingan berfokuskan kepada objektif dan matlamat

PPPM 2013-2025 yang menekankan keberhasilan (kehadiran murid, kualiti
dan ekuiti), input (disiplin murid, keberadaan guru, kualiti guru dan
kepimpinan sekolah) dan lain-lain aspek pengurusan dan kepimpinan di
sekolah (contoh:keperluan guru dan kakitangan di sekolah, tindakan
tatatertib, kewangan, kawalan keselamatan dan kebersihan dan sebagainya).
3.2 TANGGUNGJAWAB
a) KPPD bertanggungjawab untuk memberikan khidmat bimbingan kepada
pihak sekolah. Khidmat bimbingan ini dilaksanakan secara individu atau
dengan melibatkan pegawai PPD, SIPartner+, dan SISC+.
b) Timbalan KPPD boleh melaksanakan khidmat bimbingan semasa

ketiadaan KPPD atas keperluan untuk mencapai sasaran KPI khidmat
bimbingan dalam keadaan berikut:
i. ketidakberadaan melebihi seminggu (sakit, kursus, bercuti, dan
sebagainya), dan
ii. semasa pemangkuan.
3.3 PENJADUALAN KHIDMAT BIMBINGAN

a) Jadual khidmat bimbingan dan set soalan PGB perlu disediakan.
Mesyuarat/aktiviti peringkat JPN boleh diselaraskan bagi mengelakkan
pertindanan.
b) Semua sekolah perlu dibimbing sekali dalam setahun.
c) Sekolah-sekolah dalam band 5, band 6, dan 7 dibimbing 2 bulan sekali.
3.4 FOKUS SEKOLAH YANG DIBIMBING
Antara aspek yang boleh difokuskan semasa khidmat bimbingan adalah
seperti yang berikut:
a) lima bidang keutamaan dalam PILL iaitu kehadiran murid, disiplin murid,
keberadaan guru, kualiti kepimpinan, dan kualiti guru,
b) isu kritikal yang dilaporkan oleh pegawai PPD, SIPartner+, dan SISC+,
c) laporan pemantauan, laporan penyeliaan, laporan dapatan audit, dapatan
pemeriksaan JNJK, dan dapatan-dapatan lain yang berkaitan,
d) pelaksanaan dan pencapaian Program KPM seperti program LINUS2.0,
VLE-Frog dan sebagainya, dan
e) perkara-perkara lain yang menyumbang kepada penambahbaikan kualiti
pendidikan di sekolah.
3.5 PELAPORAN DAN PENAMBAHBAIKAN BIMBINGAN

a) Set soalan PGB (sekiranya perlu), senarai semak serta laporan lawatan ke
sekolah bagi Khidmat Bimbingan KPPD telah disediakan dalam Buku
Panduan Program Transformasi Daerah untuk digunakan oleh KPPD.
b) Sekiranya terdapat maklumat tambahan yang diperlukan, lampiran
berkaitan boleh disertakan.
c) Mengisi maklumat khidmat bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM
secara atas talian.
d) Membuat lawatan dan tindakan susulan sekiranya perlu untuk melihat
penambahbaikan yang dibuat oleh pihak sekolah.
e) Membuat analisis pencapaian KPI khidmat bimbingan bulanan dan
tahunan.
f) Melaporkan analisis pencapaian KPI khidmat bimbingan, keberkesanan
serta isu kritikal dalam mesyuarat pengurusan/Dialog Prestasi.
BAB 4
PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+) DAN

PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)
4.1 PENGENALAN
School Improvement Partner+ (SIPartner+) dan School Improvement Specialist
Coach+ (SISC+) ialah perjawatan baharu di Pejabat Pendidikan Daerah bagi
menjayakan Program Transformasi Daerah di bawah Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 (PPPM).
4.2 RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+)

SIPartner+ berperanan sebagai pembimbing kepada PGB dalam aspek
kepemimpinan dan pengurusan bagi meningkatkan kompetensi pemimpin sekolah.

a) Pengetua Cemerlang/ Pengetua/ Pegawai KPM/ Pegawai JPN/ Pegawai
PPD/ Pensyarah IAB/ Guru Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata
Pelajaran.
b) Gred 48 dan ke atas.
c) Pengalaman sebagai pentadbir sekurang-kurangnya tiga (3) tahun.
d) Markah purata tiga (3) tahun terkini LNPT minimum 85 peratus.
e) Telah membuat pengisytiharan harta.
f) Tidak dikenakan tindakan tatatertib.
Bil Proses Kerja Tindakan
Menghantar borang permohonan oleh calon SIPartner+ Calon

1
kepada PPD/JPN. SIPartner+
Mengumpul dan menyemak borang permohonan calon
2 PPD
(Tapisan 1).
Menyenarai pendek senarai calon dan menghantar kepada
3 PPD
JPN.
4 Menyemak dokumen permohonan calon. JPN
5 Mengurus temu duga. JPN

Mengemukakan cadangan calon yang diperakukan kepada
6 JPN
BPSH.
7 Menerima dan menyemak permohonan calon . BPSH
8 Memperakukan calon yang layak. BPSH

Menghantar senarai nama calon SIPartner+ kepada BPSM
9 BPSH
untuk dilantik.
Mengeluarkan surat lantikan kepada SIPartner+ melalui JPN
10 BPSM
dan sesalinan kepada BPSH.
11 Menyerahkan surat lantikan kepada SIPartner+. JPN
4.2.3 Peranan dan Tanggungjawab SIPartner+

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik sebagai SIPartner+
bertanggungjawab kepada KPPD dan berperanan sebagai pembimbing serta
pakar rujuk kepimpinan sekolah pada peringkat daerah.
4.2.3.1 Tiga tanggungjawab utama iaitu:

a) Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk
pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah.
b) Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh
pusat (cth: KSSR, KSSM, PBS dan LINUS).
c) Membimbing PGB dalam menyelesaikan masalah dan
melaksanakan intervensi serta membuat pelaporan kepada
KPPD/Timbalan Pengarah untuk tindakan susulan dan intervensi.
Hari Bekerja
Tugas dan
Bil Perincian dalam Seminggu
Tanggungjawab
SR SM
1.1 Mengadakan lawatan
bimbingan PGB di sekolah
untuk pemerhatian dan 3 4
Bimbingan bimbingan terhadap

1
pengurusan sekolah
1.2 Membimbing PGB
melaksanakan program yang 1.5 0.5
diluluskan oleh pusat
Melapor dan membantu dalam
Penyelesaian 0.5 0.5
2 penyelesaian masalah dan isu-isu
masalah
yang dihadapi oleh PGB
4.2.3.2 Senarai Tugas SIPartner+

a) Menyedia jadual lawatan bimbingan.
b) Melaksanakan bimbingan dan pemerhatian secara sistematik.
c) Menyediakan laporan bimbingan.
d) Melaksanakan intervensi bagi meningkatkan kualiti kepimpinan PGB.
e) Melaporkan hasil bimbingan kepada KPPD/Timbalan Pengarah.
f) Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh
pusat.
g) Melaksanakan komuniti pembelajaran profesional dalam sekolah
dan daerah.
h) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berkaitan dengan
program peningkatan prestasi sekolah mengikut arahan semasa
KPPD/Timbalan Pengarah (tanpa menjejaskan waktu bimbingan).
i) Melaksana bimbingan merentas daerah dan negeri lain (dengan
kebenaran KPPD/Timbalan Pengarah tanpa menjejaskan waktu
bimbingan).
Bagi pelaksanaan latihan di peringkat PPD, SIPartner+ dan SISC+ berperanan
sebagai fasilitator dan bertanggungjawab melaksanakan tugas sebagaimana
berikut:
a) mengadakan perbincangan dengan sektor/unit berkaitan,
b) menentukan isi kandungan kursus,
c) menyediakan bahan kursus, dan
d) menyampaikan kursus.
4.2.5 Lapor Diri Dan Penangguhan Kerja
a) SIPartner+ yang dilantik wajib melapor diri mengikut arahan penempatan

dalam surat lantikan.
b) Sekiranya perlu memohon penangguhan, PPD/JPN mesti dimaklumkan

secara bertulis. Kelulusan penangguhan bergantung kepada budi bicara
PPD/JPN (maksimum 14 hari bekerja).
c) Sekiranya gagal melapor diri, PPD/JPN mesti memaklumkan kepada JPN

dan salinan kepada BPSH.
4.2.6 Keberhasilan
Output Outcome
Memenuhi bilangan bimbingan a) Peningkatan kualiti PGB berdasarkan
yang telah ditetapkan SKPM Standard 1 dan 2.
b) Peningkatan skor SKPM Standard 5.
4.2.7 Penempatan Ke Jawatan Hakiki Yang Lain
SIPartner+ boleh ditempatkan ke jawatan hakiki yang lain sebagaimana

berikut:
Bidang kuasa /
Syarat Contoh
Tanggungjawab
Pegawai SIPartner+ DG48 (KUP) di

Jika ditawarkan
KPPM / BPSM PPD A ditempatkan sebagai
pemangkuan
Pengetua memangku gred DG52 di
ke gred yang
Sekolah B dengan dibayar elaun
lebih tinggi
memangku.
a) Pegawai yang telah dilantik sebagai SIPartner+ perlu melapor diri

bertugas sebagaimana diarahkan dalam surat arahan dan tidak
dibenarkan untuk melepaskan jawatan. Perkara ini telah diputuskan dalam
perbincangan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bersama-sama pegawai
BPSM mengenai kenaikan pangkat PPP bertarikh 16 Januari 2014.
b) KPPD/Pengarah dikehendaki mengambil tindakan mengikut prosedur

sedia ada jika SIPartner+ didapati tidak melaksanakan tugas sebagaimana
yang telah ditetapkan.
4.2.9 Pertukaran
Pertukaran pegawai boleh dilaksanakan atas keperluan perkhidmatan atau

permohonan. Prosedur pertukaran antara daerah dan antara negeri adalah
sebagaimana berikut:

Mengemukakan surat permohonan
1 SIPartner+
pertukaran melalui PPD dan JPN.
Unit Naik Pangkat JPN
2 Mendapat persetujuan Pengarah Negeri. dan
Koordinator Negeri
Unit Naik Pangkat JPN
Menghantar surat permohonan
3 dan
pertukaran kepada BPSH.
Koordinator Negeri
Menyemak kekosongan jawatan dan
4 cadangan penempatan sekiranya ada BPSH
kekosongan.
Mengemukakan surat cadangan
5 BPSH
pertukaran kepada BPSM.
Mengeluarkan surat arahan penempatan
6 yang telah ditandatangani oleh KPPM Cawangan Naik Pangkat BPSM
kepada JPN dan salinan kepada BPSH.
Mengeluarkan surat iringan arahan
penempatan yang telah ditandatangani Unit Naik Pangkat JPN
7
oleh KPPM ke PPD dan salinan kepada
Koordinator Negeri.
Koordinator Kebangsaan,
Mengemas kini data pengisian
8 Koordinator Negeri, dan Unit Naik
SIPartner+.
Pangkat JPN
PPD/JPN perlu memaklumkan kepada BPSH apabila berlaku kekosongan

jawatan SIPartner+ atau kekosongan kerana cuti tanpa gaji atau cuti sakit
berpanjangan, pengisian hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah
ditetapkan.
4.2.11 Urusan Naik Pangkat (Pemangkuan)
a) Time-Based Berasaskan Kecemerlangan
i. KPPD memperakukan calon.
ii. Calon-calon yang telah diperakukan dinilai oleh Panel Penilai
berdasarkan kriteria kecemerlangan.
iii. Calon-calon yang layak diperakukan kepada JPN.
b) Kenaikan Pangkat
i. Memenuhi syarat khusus dan umum.

ii. Diperakukan oleh Ketua Jabatan.
iii. Diluluskan oleh panel penilai.
iv. Dimajukan kepada BPSM.
v. Pelantikan kenaikan pangkat.

Dokumen rujukan untuk penilaian prestasi ialah Sasaran Kerja Tahunan
(SKT). Pengisian penilaian prestasi dibuat dalam aplikasi HRMIS.

Pegawai penilai adalah seperti yang berikut:
Pegawai Penilai Pegawai Penilai Kedua
JPN
Pertama (PP1) (PP2)
Semua Negeri
(Kecuali Perlis, WP Ketua Pegawai Timbalan Pengarah
Putrajaya, dan WP Labuan) Pendidikan Daerah Pendidikan Negeri
Perlis, WP Putrajaya, Timbalan Pengarah Pengarah Pendidikan

dan WP Labuan Pendidikan Negeri Negeri

Penilaian prestasi SIPartner+ menggunakan LNPT atau Instrumen Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tertakluk kepada
perubahan yang dibuat dari semasa ke semasa.
Pegawai yang dikategorikan sebagai berprestasi rendah ialah pegawai yang
mendapat:
i. PBPPP pada markah 79.99 ke bawah.

ii. LNPT pada markah 79.99 ke bawah.

Bimbingan tambahan diberikan kepada pegawai yang dikenal pasti berprestasi
rendah oleh pembimbing yang akan ditetapkan.
4.3 PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

SISC+ bertanggungjawab membimbing guru melaksanakan pedagogi yang menarik,
kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak P&P. Mereka juga menyampaikan
maklumat berkaitan dasar-dasar pendidikan.
4.3.1 Kriteria Pemilihan SISC+

a) Guru Cemerlang / Pensyarah Cemerlang IPGM/ Pensyarah
Cemerlang KPM.
b) Ijazah pertama dengan opsyen Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris
atau Matematik.
c) Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun dalam mata
pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris atau Matematik.
d) Gred 44 dan ke atas.
e) Calon SISC+ Opsyen Bahasa Inggeris perlu mempunyai sijil CPT
(Cambridge Placement Test) /Aptis pada tahap C1/C2.
f) Markah purata tiga (3) tahun terkini LNPT minimum 85 peratus.
g) Telah membuat pengisytiharan harta.
h) Tidak dikenakan tindakan tatatertib.

Calon
1 Menghantar borang permohonan kepada PPD/JPN.
SISC+
Mengumpul dan menyemak borang permohonan calon (Tapisan
2 PPD
1).
3 Menyenarai pendek senarai calon dan menghantar kepada JPN. PPD
4 Menyemak dokumen permohonan calon. JPN
5 Mengurus temu duga. JPN
Mengemukakan cadangan calon yang diperakukan kepada
6 JPN
BPSH.
7 Menerima dan menyemak permohonan calon. BPSH
8 Memperakukan calon yang layak. BPSH
Menghantar senarai nama calon SISC+ kepada BPSM untuk
9 BPSH
dilantik.
Mengeluarkan surat lantikan kepada SISC+ melalui JPN dan
10 BPSM
salinan kepada BPSH.
11 Menyerahkan surat lantikan kepada SISC+. JPN
4.3.3 Peranan dan Tanggungjawab SISC+

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik sebagai SISC+
bertanggungjawab kepada KPPD/Pengarah JPN. Mereka berperanan sebagai
pembimbing dan pakar rujuk mata pelajaran pada peringkat daerah.
4.3.3.1 Tiga tanggungjawab utama:
a) Mengadakan lawatan bimbingan guru.
Memberikan bimbingan P&P kepada GDB serta melakukan
intervensi untuk peningkatan pedagogi.
b) Melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat.

i. Memantapkan kefahaman dan pelaksanaan dasar/program
baharu dalam kalangan guru (keutamaan kepada guru yang
dibimbing).
ii. Membimbing guru untuk melaksanakan program baharu
dalam P&P.
c) Membuat laporan, tindakan susulan dan intervensi guru.
Melapor kepada KPPD/Timbalan Pengarah JPN dan mengambil
tindakan susulan serta intervensi.
Hari Bekerja dalam
Tugas dan
Bil Perincian Seminggu
Tanggungjawab
SR SM
Memberikan bimbingan
P&P kepada GDB serta
melakukan intervensi untuk 3 4
peningkatan pedagogi.
 Memantapkan
kefahaman dan
1 Bimbingan
pelaksanaan
dasar/program baharu
dalam kalangan guru. 1.5 0.5
 Membimbing guru untuk
melaksanakan program
baharu dalam P&P.
2 Membuat laporan, Membuat laporan dan

tindakan susulan memberikan bantuan dalam 0.5 0.5
dan intervensi penyelesaian masalah yang
guru dihadapi oleh guru- guru.
4.3.3.2 Senarai tugas SISC+

a) Menyediakan jadual lawatan bimbingan.
b) Melaksanakan bimbingan dan pemerhatian secara sistematik.
c) Menyediakan laporan bimbingan.
d) Melaporkan hasil bimbingan kepada KPPD/Timbalan Pengarah
JPN.
e) Melaksanakan intervensi bagi meningkatkan pedagogi GDB.
f) Menjadi pakar rujuk (Subject Matter Expert) pada
peringkat PPD/JPN.
g) Menjadi fasilitator untuk melatih guru dalam program
diluluskan oleh KPM.
h) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berkaitan
dengan program peningkatan prestasi sekolah mengikut
arahan semasa KPPD/Timbalan Pengarah tanpa
menjejaskan waktu bimbingan.
i) Melaksanakan Komuniti Pembelajaran Profesional dalam
sekolah dan daerah.
j) Melaksanakan bimbingan merentas daerah dan negeri lain
dengan kebenaran KPPD/Pengarah JPN tanpa
menjejaskan waktu bimbingan.
Bagi pelaksanaan latihan di peringkat PPD, SISC+ berperanan sebagai
fasilitator dan bertanggungjawab melaksanakan tugas
a) mengadakan perbincangan dengan sektor/unit berkaitan,
b) menentukan isi kandungan kursus,
c) menyediakan bahan kursus, dan
d) menyampaikan kursus.
4.3.5 Lapor Diri Dan Penangguhan Kerja
a) SISC+ yang dilantik wajib melapor diri mengikut arahan penempatan

dalam surat lantikan.
b) Sekiranya perlu memohon penangguhan, PPD/JPN mesti
dimaklumkan secara bertulis. Kelulusan penangguhan bergantung
kepada budi bicara PPD/JPN (maksimum 14 hari bekerja).
c) Sekiranya gagal melapor diri, PPD/JPN mesti memaklumkan kepada
JPN dan salinan kepada BPSH.
4.3.6 Keberhasilan
Output Outcome
Memenuhi bilangan bimbingan yang a) Peningkatan kualiti P&P
telah ditetapkan. GDB berdasarkan SKPM
Standard 4.
b) Peningkatan GPMP/markah
bagi kelas yang diajar oleh
GDB.
4.3.7 Penempatan Ke Jawatan Hakiki Yang Lain

SISC+ boleh ditempatkan ke jawatan hakiki yang lain sebagaimana berikut:
Bidang kuasa /
Syarat Contoh
Tanggungjawab
Jika Pegawai SISC+ DG44 di PPD A
ditawarkan ditempatkan sebagai Penolong
KPPM / BPSM
pemangkuan Kanan Pentadbiran memangku
ke gred yang gred DG48 di Sekolah B dengan
lebih tinggi. dibayar elaun memangku.
a) Pegawai yang telah dilantik sebagai SISC+ perlu melapor diri bertugas
sebagaimana diarahkan dalam surat arahan dan tidak dibenarkan
untuk melepaskan jawatan. Perkara ini telah diputuskan dalam
perbincangan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bersama-sama
pegawai BPSM mengenai kenaikan pangkat PPP bertarikh
16 Januari 2014.
b) KPPD/Pengarah JPN dikehendaki mengambil tindakan mengikut

prosedur sedia ada jika SISC+ didapati tidak melaksanakan tugas
sebagaimana yang telah ditetapkan.
4.3.9 Pertukaran
Pertukaran SISC+ boleh dilaksanakan atas keperluan perkhidmatan atau
permohonan. Prosedur pertukaran antara daerah dan antara negeri adalah
Mengemukakan surat permohonan
1 pertukaran perpindahan melalui PPD SISC+
dan JPN.
Mendapat persetujuan Pengarah Unit Naik Pangkat JPN dan
2
Pendidikan Negeri. Koordinator Negeri
Menghantar surat permohonan
Unit Naik Pangkat JPN dan
3 pertukaran perpindahan kepada
Koordinator Negeri
BPSH.
Menyemak kekosongan jawatan dan
4 cadangan penempatan sekiranya ada BPSH
kekosongan.
Mengemukakan surat cadangan
5 BPSH
pertukaran kepada BPSM.
Mengeluarkan surat arahan
penempatan yang telah Cawangan Naik Pangkat
6
ditandatangani oleh KPPM kepada BPSM
JPN dan salinan kepada BPSH.
Mengeluarkan surat iringan arahan
penempatan yang telah
7 ditandatangani oleh KPPM kepada Unit Naik Pangkat JPN
PPD dan salinan kepada Koordinator
Negeri.
Koordinator Kebangsaan,
Mengemas kini data pengisian
8 Unit Naik Pangkat JPN dan
SISC+.
Koordinator Negeri
PPD/JPN perlu memaklumkan kepada BPSH apabila berlaku kekosongan
jawatan SISC+ kekosongan kerana cuti tanpa gaji atau cuti sakit
berpanjangan, pengisian hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah
ditetapkan.
4.3.11 Urusan Naik Pangkat (Pemangkuan)

a) KPPD Time-Based Berasaskan Kecemerlangan
i. Memperakukan calon.
ii. Calon-calon yang telah diperakukan dinilai oleh Panel Penilai
berdasarkan kriteria kecemerlangan.
iii. Calon-calon yang layak diperakukan kepada JPN.
b) Kenaikan Pangkat
i. Memenuhi syarat khusus dan umum.
ii. Diperakukan oleh Ketua Jabatan.
iii. Diluluskan oleh panel penilai.
iv. Dimajukan kepada BPSM.
v. Pelantikan kenaikan pangkat.

Dokumen rujukan untuk penilaian prestasi SISC+ ialah Sasaran Kerja
Tahunan (SKT). Pengisian penilaian prestasi dibuat dalam aplikasi HRMIS.

Pegawai penilai adalah seperti yang berikut:
Pegawai Penilai Pegawai Penilai Kedua
JPN
Pertama (PP1) (PP2)
Semua Negeri
(Kecuali Perlis, WP Ketua Pegawai Timbalan Pengarah
Putrajaya, dan WP Labuan) Pendidikan Daerah Pendidikan Negeri
Perlis, WP Putrajaya, Timbalan Pengarah Pengarah Pendidikan

dan WP Labuan Pendidikan Negeri Negeri
Penilaian prestasi SISC+, menggunakan LNPT atau Instrumen Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tertakluk kepada
perubahan yang dibuat dari semasa ke semasa.
4.3.15 Pegawai Berprestasi Rendah.

Pegawai yang dikategorikan sebagai berprestasi rendah ialah pegawai yang
mendapat:
i. PBPPP pada markah 79.99 ke bawah.

ii. LNPT pada markah 79.99 ke bawah.
Bimbingan tambahan diberikan kepada pegawai yang dikenal pasti

berprestasi rendah oleh pembimbing yang akan ditetapkan.
BAB 5
BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+)

DAN PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)
5.1 PENGENALAN
Tugas utama SIPartner+ dan SISC+ ialah melaksanakan bimbingan bagi membantu
pemimpin sekolah dan guru untuk meningkatkan kualiti pendidikan di sekolah.
5.2 PEMILIHAN SEKOLAH DAN PGB/GDB

Pemilihan sekolah dan PGB/GDB diputuskan melalui perbincangan bersama-sama
KPPD/JPN (Perlis, WP Putrajaya dan WP Labuan). Makluman kepada sekolah
terpilih perlu dibuat oleh PPD/JPN.
5.2.1 SIPartner+
a) Setiap SIPartner+ akan membimbing sebilangan PGB sebagaimana
berikut:
Semenanjung WP Labuan, Sabah & Sarawak
25 – 30 orang 20 – 25 orang
b) Bagi PPD/JPN yang mempunyai bilangan sekolah yang kurang

daripada 25 buah, bilangan PGB yang dibimbing tidak tertakluk kepada
ketetapan pada para 5.2.1(a).
c) Keutamaan pemilihan ialah sekolah yang berprestasi rendah dan

paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah dan skor
komposit sekolah. Pemilihan PGB juga boleh berdasarkan kes-kes
khas atau arahan PPD/JPN seperti:
i. berlaku pergerakan PGB dari sekolah berprestasi rendah ke
sekolah berprestasi tinggi atau sebaliknya,
ii. sekolah-sekolah yang terlibat dalam program-program khas
KPM/JPN/PPD, atau
iii. sekolah-sekolah yang menunjukkan kemerosotan prestasi
(sinking schools).
5.2.2 SISC+
a) Setiap SISC+ akan membimbing sebilangan GDB sebagaimana
berikut:
Semenanjung WP Labuan, Sabah & Sarawak
25 – 30 orang 20 – 25 orang
b) Bagi PPD/JPN yang mempunyai bilangan sekolah yang kurang

daripada 25, bilangan GDB yang dibimbing tidak tertakluk kepada
ketetapan pada para 5.2.2 (a).
c) Keutamaan pemilihan GDB adalah dari sekolah yang berprestasi

rendah dan paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah
dan Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)/ Penilaian Kendalian Sekolah
(PKS). Pemilihan GDB juga boleh berdasarkan:
i. cadangan sekolah (Pentadbir, GKMP/KP),
ii. laporan pencerapan P&P oleh pentadbir sekolah,
iii. laporan pemantauan PPD/JPN/JNJK, atau
iv. sukarela (berprestasi rendah).
d) Kriteria GDB:
i. Guru Opsyen Mata Pelajaran Bahasa Melayu/Bahasa
Inggeris/Matematik yang mendapat markah terendah dalam
Standard 4 SKPM.
ii. Guru bukan opsyen mengajarkan Mata Pelajaran Bahasa
Melayu/Bahasa Inggeris/Matematik yang mendapat markah
terendah dalam Standard 4 SKPM.
e) Sekiranya bilangan GDB telah mencukupi dan masih terdapat

permohonan dalam kalangan guru untuk dibimbing, guru tersebut
boleh dimasukkan dalam bimbingan kelompok.
f) PGB/PPD mesti memastikan GDB yang dikenal pasti untuk dibimbing

tidak mempunyai masalah kesihatan kritikal, psikologi, dan emosi.
5.3 PELAKSANAAN BIMBINGAN
Sesi SISC+ SIPartner+
a) Mendapatkan senarai a) Mendapatkan senarai
sekolah dan GDB. sekolah dan PGB.
b) Menyediakan profil sekolah b) Menyediakan profil
dan GDB. sekolah dan PGB.
c) Menyediakan dan c) Menyediakan dan
mendapatkan kelulusan mendapatkan kelulusan
takwim (kemas kini takwim (kemas kini
sekurang-kurangnya sekali sekurang-kurangnya sekali
Prabimbingan setahun). setahun).
d) Melaksanakan lawatan d) Melaksanakan lawatan
untuk membina hubungan untuk membina hubungan
(rapport). (rapport).
e) Mendapatkan data SKPM e) Mendapatkan data SKPM
Standard 4 dan Standard 1,2, dan 5 serta
pencapaian murid daripada pencapaian sekolah
PGB atau PPD/JPN daripada PPD/JPN
sebagai TOV. sebagai TOV.
a) Melaksanakan a) Melaksanakan bimbingan

pemerhatian di dalam bilik mengikut keperluan isu.
darjah. b) Membincangkan cadangan
b) Mengadakan perbincangan penyelesaian isu (Pelan
berdasarkan Borang Tindakan Sekolah).
Semasa
Matriks Bimbingan (TCT).
Bimbingan
c) Membimbing
pembangunan GDB
menggunakan Borang
Pembangunan Guru
(TDP).
a) Mengisi laporan bimbingan a) Mengisi laporan bimbingan
dalam Dashboard Prestasi dalam Dashboard Prestasi
KPM. KPM.
b) Menyediakan laporan b) Menyediakan laporan
mingguan. mingguan.
Pascabimbingan
c) Melaporkan kepada c) Melaporkan kepada
KPPD/Pengarah JPN. KPPD/Pengarah JPN.
d) Melaksanakan intervensi d) Melaksanakan intervensi
(jika perlu). (jika perlu).
5.4 PELAPORAN MINGGUAN
5.4.1 Tujuan
a) Pelaporan mingguan SIPartner+ dan SISC+ merupakan perjumpaan bagi
membentang rumusan dapatan bimbingan untuk tempoh seminggu.
b) Pelaporan bertujuan untuk:
i. melaporkan pelaksanaan bimbingan, dan
ii. membincangkan isu-isu yang memerlukan intervensi di
peringkat PPD/JPN.
5.4.2 Prosedur Pelaporan

a) SIPartner+ dan SISC+ mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard
Prestasi KPM.
b) KPPD/Pengarah mengadakan sesi pelaporan mingguan bersama-sama
SIPartner+ dan SISC+ pada hari yang ditetapkan oleh KPPD/Timbalan
Pengarah.
c) Timbalan KPPD/Pegawai yang diwakilkan kuasa akan mempengerusikan
sesi pelaporan semasa ketiadaan KPPD/Pengarah JPN.
d) Sebarang isu yang memerlukan tindakan daripada KPPD atau pegawai
PPD yang lain, hendaklah dilaporkan status kemajuan dalam pelaporan
seterusnya.
5.4.3 Keahlian
a) KPPD/Pengarah JPN,
b) semua SIPartner+,
c) semua SISC+, dan
d) pegawai lain yang diarahkan oleh KPPD/Pengarah JPN.
5.4.4 Tindakan Intervensi

a) Intervensi dan pelan tindakan dirangka hasil daripada laporan SIPartner+
dan SISC+ bagi meningkatkan prestasi sekolah/guru dibimbing.
b) Pelaksanaan intervensi dan pelan tindakan menggunakan peruntukan
sedia ada.
5.5 MELEPASKAN PGB/GDB
5.5.1. Kriteria Melepaskan PGB/GDB
PGB/GDB boleh dilepaskan daripada bimbingan SIPartner+ dan SISC+
apabila memenuhi salah satu kriteria di bawah:
SISC+ SIPartner+
a) GDB mencapai sekurang-kurang 8 Peningkatan skor bagi SKPM
aspek pada Tahap 3 dan 4 aspek pada Standard 1,2, dan 5 dua tahun
berturut-turut kecuali sekolah
Tahap 2 TCT dalam dua bimbingan
dalam band 5,6, dan 7.
berturut-turut secara tekal dan
konsisten.
b) GDB bertukar antara daerah/negeri.
c) GDB tidak lagi mengajarkan mata
pelajaran yang dibimbing.
d) GDB terlibat dengan kursus/bengkel
dalam tempoh yang lama.
e) GDB bermasalah kesihatan kritikal
f) Pertalian persaudaraan/hubungan
keluarga.
5.5.2. Proses Melepaskan PGB/GDB
SISC+ (GDB) SIPartner+ (PGB)

a) SISC+ mencadangkan nama a) SIPartner+ mencadangkan nama
GDB untuk dilepaskan. PGB untuk dilepaskan.
b) SISC+ dan PGB membuat b) SIPartner+ KPPD/Pengarah JPN

perakuan bersama-sama untuk membuat perakuan bersama-sama
melepaskan GDB. untuk melepaskan PGB.
c) SISC+ membuat c) SIPartner+ membuat

pembentangan berkenaan GDB pembentangan berkenaan PGB
yang hendak dilepaskan.** yang hendak dilepaskan.**
d) GDB diberikan sijil sebagai d) PGB diberikan sijil sebagai tanda

tanda penghargaan. Sijil penghargaan. Sijil ditandatangani
ditandatangani oleh oleh KPPD/Pengarah JPN.
KPPD/Pengarah JPN.
**Pelepasan PGB/GDB diputuskan semasa pelaporan mingguan atau mesyuarat pengurusan

PPD/JPN.
BAB 6
PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
6.1 PENGENALAN
6.1.1 Pembangunan profesionalisme yang berterusan adalah penting untuk

memastikan SIPartner+ dan SISC+ melengkapkan diri dengan pengetahuan,
kemahiran, dan nilai serta amalan profesional yang terancang berteraskan
pembangunan kompetensi, pembelajaran berterusan, dan laluan kerjaya.
6.1.2 Penekanan latihan adalah bagi memperoleh pengetahuan dan kemahiran

terkini yang menepati keperluan kompetensi abad ke-21.
6.1.3 Objektif pembangunan profesionalisme SIPartner+ dan SISC+:
a) meningkatkan kompetensi dan keberkesanan SIPartner+ dan SISC+

sebagai pembimbing serta pakar rujuk secara berterusan, dan
b) memastikan SIPartner+ dan SISC+ sentiasa memperoleh maklumat

terkini berkaitan perkembangan dalam bidang pendidikan supaya
relevan dengan keperluan pendidikan semasa.
6.2 JENIS DAN TEMPOH LATIHAN
Setiap SIPartner+ dan SISC+ akan mengikuti kursus wajib sebagaimana dalam
jadual di bawah:
Kursus Deskripsi Tempoh & Pengurus

Induksi Kandungan kursus menjurus Tempoh kursus 15 jam.
kepada tugas utama iaitu
(SIPartner+ dan SISC+ bimbingan dan pementoran Kursus Induksi
yang baharu dilantik) (coaching & mentoring). SIPartner+ dianjurkan
oleh Institut Aminuddin
Kursus diberikan dalam tempoh Baki (IAB).
3 - 12 bulan selepas lantikan.
Kursus Induksi untuk
SISC+ dianjurkan oleh
Bahagian Pendidikan
Guru (BPG).
Kursus Deskripsi Tempoh & Pengurus
Continuous SISC+ : dua jenis kursus CPD,
Professional iaitu:
Development (CPD)
Kursus generik mengandungi
Merujuk Peningkatan tajuk-tajuk pedagogi umum, 15 jam
profesionalisme profesionalisme, kemahiran Bahagian Pendidikan
SIPartner+ dan SISC+. kompetensi, dan Guru
perkembangan pendidikan di
Malaysia.
Kursus konten mengandungi

tajuk-tajuk untuk meningkatkan
pengetahuan pedagogi isi 15-30 jam
kandungan (pedagogical
content knowledge) dalam mata IPGK Pulau Pinang
pelajaran berkenaan. (Matematik)
IPGK Bahasa Melayu

(Bahasa Melayu)
ELTC (Bahasa Inggeris)

SIPartner+:
Kursus generik mengandungi 16 jam
tajuk-tajuk pedagogi umum,
profesionalisme, kemahiran Institut Aminuddin Baki
kompetensi, dan
perkembangan pendidikan di
Malaysia
6.3 PENYERTAAN KURSUS
6.3.1 Koordinator Negeri mengemukakan senarai nama peserta kepada BPSH

untuk dikemukakan kepada pengurus kursus (BPG, IPG, IAB, dan ELTC)
berdasarkan keperluan.
6.3.2 Pengurus kursus akan mengeluarkan surat panggilan kursus kepada

Pengarah JPN berserta salinan kepada BPSH.
6.3.3 Pengarah JPN akan mengemukakan surat panggilan kursus kepada Ketua
PPD untuk diedarkan kepada peserta kursus.
6.3.4 Sekiranya SIPartner+ dan SISC+ tidak dapat menghadiri kursus, mereka
perlu mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pihak penganjur melalui
PPD dan salinan kepada JPN. Ketidakhadiran yang dibenarkan hanya
merujuk perkara berikut:
i. masalah kesihatan dengan surat pengesahan doktor,

ii. kematian keluarga terdekat,
iii. cuti panjang yang diluluskan, atau
iv. bencana alam.
6.3.5 Sekiranya surat tunjuk sebab ketidakhadiran kursus tidak melalui KPPD,
maka peserta dianggap tidak hadir tanpa sebab.
6.3.6 Pengurus kursus perlu menghantar salinan kehadiran peserta kepada BPSH
dan Pengarah JPN.
6.4 PENILAIAN DAN LAPORAN KURSUS
6.4.1 Borang penilaian kursus perlu diisi oleh peserta pada hari akhir kursus
(secara hardcopy atau dalam talian).
6.4.2 Analisis penilaian dan laporan kursus dilaporkan oleh pengurus kursus dalam
mesyuarat kendalian BPSH.
6.4.3 Pengurus kursus perlu menghantar laporan bimbingan kepada BPSH bagi
tujuan perekodan.
6.4.4 BPSH akan memaklumkan perkembangan pelaksanaan latihan kepada

semua koordinator negeri secara berkala.
6.5 BIMBINGAN TAMBAHAN
6.5.1 Bimbingan tambahan diberikan kepada SIPartner+ dan SISC+ yang

berprestasi di bawah 80 peratus dalam penilaian tahunan.
6.5.2 Pembimbing akan ditetapkan oleh pengurus kursus mengikut keperluan.
6.6 PENYERTAAN DALAM SEMINAR/KONVENSYEN/PERSIDANGAN DALAM DAN
LUAR NEGARA
6.6.1 Perlu dimohon kepada BPG oleh peserta melalui PPD dan JPN. Salinan
permohonan dihantar kepada BPSH dan disertakan surat penerimaan
penyertaan oleh pihak penganjur.
6.6.2 Penyertaan seminar/konvensyen/persidangan tertakluk kepada kelulusan
KPM dan peruntukan latihan tahun semasa.
6.6.3 Seminar/konvensyen/persidangan yang disertai mesti berkaitan dengan
tugas mereka sebagai SIPartner+ dan SISC+.
6.6.4 Tatacara permohonan mengikut prosedur latihan berdasarkan surat
pekeliling sedia ada.
6.6.5 Bagi seminar/konvensyen/persidangan di luar negara, kelulusan ke luar
negara hendaklah dimohon mengikut prosedur sedia ada.
6.6.6 Sekiranya ada SIPartner+ dan SISC+ yang menghadiri
seminar/konvensyen/persidangan atas tanggungan sendiri/tajaan agensi
luar, mereka perlu mendapat kelulusan KPM untuk direkod sebagai latihan
dalam perkhidmatan.
6.7 BENGKEL KERJA SIPartner+/SISC+/KOORDINATOR DAERAH
6.7.1 Bengkel ini adalah untuk refleksi dan perkongsian pelaksanaan kerja secara
berpasukan serta perbincangan perkara-perkara yang berkaitan dengan
bidang tugas.
6.7.2 Bengkel ini dikendalikan oleh Koordinator Negeri dengan menggunakan
peruntukan pengurusan DTP dan tertakluk kepada peruntukan kewangan
semasa.
6.8 LATIHAN UNTUK PEGAWAI PPD/JPN
6.8.1 Bagi membolehkan pegawai PPD/JPN mendapat maklumat yang sama

sebagaimana yang diterima oleh SIPartner+ dan SISC+ semasa kursus,
maklumat/isi kandungan kursus yang dipadatkan akan disampaikan seperti
yang berikut:
Kursus Kumpulan Sasaran Tempoh & Tempat

CPD Generik
Koordinator DTP JPN/PPD
SISC+
CPD Konten Pegawai JPN/PPD mata Ditentukan oleh
SISC+ pelajaran yang berkenaan BPSH dan
Pegawai Jaminan Kualiti Negeri/ Pengurus kursus.
CPD SIPartner+ Pengurusan Sekolah/
Pengurusan Akademik JPN/PPD
6.8.2 Kaedah pelaksanaan penyampaian maklumat ini tertakluk kepada peruntukan

kewangan semasa.
6.9 PENYEBARAN MAKLUMAT TERKINI
Pegawai PPD/JPN yang menghadiri taklimat mengenai dasar atau perubahan

terkini dalam pendidikan perlulah menyampaikan maklumat tersebut kepada
SIPartner+ dan SISC+.
BAB 7
DIALOG PRESTASI
7.1 PENGENALAN
Dialog Prestasi (DP) merupakan forum untuk menyemak prestasi berdasarkan
data dan fakta bagi memastikan sasaran KPI dicapai. Forum ini akan diakhiri
dengan rumusan keputusan yang dipersetujui untuk tindakan pihak yang
berkaitan.
Pelaksanaan DP akan membantu organisasi fokus kepada komponen sokongan

dan akauntabiliti untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan
penyampaian ke arah kecemerlangan organisasi.
7.2 OBJEKTIF
Objektif DP adalah seperti yang berikut:
a) Memantau prestasi
Memastikan sasaran ditetapkan, prestasi diukur, dan tindakan susulan
diambil.
b) Mengenal pasti masalah

Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis
data untuk menentukan punca masalah.
c) Penyelesaian masalah dan sokongan

Membincangkan cara untuk mengatasi masalah supaya penyelesaian
yang terbaik dipilih dan berkongsi amalan terbaik.
d) Mengemukakan masalah
Memastikan masalah yang tidak dapat diselesaikan dikemukakan ke
peringkat lebih tinggi.
7.3 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
7.3.1 DP perlu dilaksanakan mengikut peringkat dan kekerapan berikut:
Peringkat Kekerapan Pengerusi
Nasional 4 kali setahun KPPM
Negeri 4 kali setahun Pengarah JPN
*Daerah 12 kali setahun Ketua PPD
*melibatkan Perlis, WP Labuan, dan WP Putrajaya
7.3.2 DP peringkat negeri boleh dilaksanakan secara keseluruhan melibatkan

semua PPD atau fokus kepada kelompok PPD tertentu.
7.3.3 DP peringkat daerah boleh dilaksanakan secara keseluruhan melibatkan
semua jenis sekolah atau fokus kepada kelompok sekolah seperti SMK,
SK, SJKC, dan SJKT.
7.3.4 Tarikh DP yang dirancang boleh diubahsuai tetapi mesti berdasarkan
kekerapan yang telah ditetapkan.
7.3.5 Kehadiran ahli DP 100 peratus.
7.4 FOKUS DIALOG PRESTASI

7.4.1 JPN/PPD/Sekolah boleh memilih untuk melaksanakan DP berdasarkan
keperluan:
i. semua aspek matriks dashboard, atau
ii. aspek kritikal dalam matriks dashboard, dan
iii. aspek lain yang menyumbang kepada prestasi sekolah.
7.4.2 Bahan pembentangan perlu disediakan dan diedarkan kepada ahli DP.
7.5 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI
Keahlian DP adalah seperti yang berikut:
7.5.1 Peringkat Kebangsaan
Keahlian Peranan
1. KPPM Pengerusi
2. TKPPM (Operasi Pendidikan) Timbalan Pengerusi
3. Pengarah BPSH Setiausaha

Timbalan Setiausaha
4. Timbalan Pengarah (Sekolah) BPSH
(Pengurus Program)
5. Pengarah/Setiausaha Bahagian
(BPG, JNJK, IPGM, BPK, LPM, ELTC,
IAB, BPM, BTP, BP, BPTV, BPI,
BPSBPSK, BPPDP, BPKHAS) *Ahli
6. Pengarah JPN
7. Ketua Pegawai Eksekutif PADU
8. Koordinator Kebangsaan
9. Sektor Pengurusan Akademik, BPSH Urus setia

*Ahli lain boleh dijemput mengikut keperluan.
7.5.2 Peringkat Negeri

Keahlian Peranan
1. Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengerusi
2. Timbalan Pengarah JPN
(Pengurus Program)
3. Semua Ketua Sektor

4. KPP BTPN
Ahli**
5. Ketua Nazir Negeri
6. Semua Ketua PPD
7. Koordinator Negeri
8. Penyelaras Dashboard/Sektor ICT
Urus setia
9. Pegawai lain yang dilantik oleh Pengurus
Program
**Pengarah JPN boleh menjemput ahli lain mengikut keperluan.
**PGB ialah ahli tetap bagi DP di Perlis, WP Labuan, dan WP Putrajaya.
7.5.3 Peringkat Daerah
Keahlian Peranan
1. Ketua PPD Pengerusi

Timbalan Pengerusi
2. Timbalan PPD
(Pengurus Program)
3. Semua Ketua Unit
4. Semua PGB
Ahli**
5. Wakil SIPartner+
6. Wakil SISC+
7. Koordinator Daerah
8. Penyelaras Dashboard/Unit ICT
Urus setia
9. Pegawai lain yang dilantik oleh
Pengurus Program
**KPPD boleh menjemput ahli lain mengikut keperluan.
7.6 SENARAI TUGAS AHLI DIALOG PRESTASI

Bagi melancarkan pelaksanaan DP, setiap ahli berperanan untuk melaksanakan
tugas-tugas yang berikut:
Ahli Tugas
a) Mempengerusikan DP.
Pengerusi
b) Membuat keputusan DP.
a) Merancang dan mengurus pelaksanaan DP.

b) Memberikan penerangan awal kepada Pengerusi
Timbalan Pengerusi
tentang pengisian DP.
Pengurus Program
c) Memastikan DP dilaksanakan mengikut jadual.
(PM)
d) Memastikan keputusan DP diambil tindakan.
e) Membentangkan rumusan keputusan DP.
a) Memastikan sistem pengurusan dashboard berfungsi

Penyelaras dengan baik dan efisien.
Dashboard Prestasi b) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data
KPM dashboard dibuat mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
a) mengadakan taklimat/mesyuarat penyelarasan,

b) menyediakan laporan DP,
c) mencatat keputusan DP,
Urus setia
d) memastikan semua data dan maklumat dari semua
sektor/unit berkenaan disediakan dengan lengkap
dan mengikut format,
Ahli Tugas
e) menyelaras/menyediakan maklum balas,

f) menyelaras/membuat tindak susul terhadap maklum
balas, dan
g) hal-hal lain yang berkaitan.
7.7 PERANAN KOORDINATOR

Peranan koordinator JPN/PPD adalah seperti yang berikut:
7.7.1 Koordinator Negeri
a) Menyelaras data mengikut matriks dashboard dan prestasi
peperiksaan sekolah pada peringkat negeri.
b) Mengenal pasti fokus/matriks yang perlu diberikan keutamaan dalam
DP.
c) Menyediakan takwim DP.
d) Melaksanakan DP peringkat negeri.
e) Menyediakan rumusan keputusan untuk dibentangkan oleh Pengurus
Program.
f) Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan terhadap maklum
balas DP daripada PPD/pihak yang berkenaan.
g) Mendokumentasikan aktiviti pelaksanaan DP peringkat negeri dan
disahkan oleh Pengarah JPN bagi tujuan perekodan.
h) Menyediakan rumusan laporan pelaksanaan DP peringkat JPN dan
menghantar satu salinan kepada KPM.
i) Menyediakan analisis pelaksanaan DP peringkat daerah dan
menghantar satu salinan kepada KPM.
7.7.2 Koordinator Daerah

a) Menyelaras data mengikut matriks dashboard dan
peperiksaan/prestasi murid pada peringkat daerah.
b) Mengenal pasti fokus/matriks yang perlu diberikan keutamaan dalam
DP.
c) Menyediakan takwim pelaksanaan DP.
d) Melaksanakan DP.
e) Menyediakan rumusan keputusan untuk dibentangkan oleh Pengurus
Program.
f) Mendapatkan maklum balas daripada ahli dan melaksanakan tindakan
susulan jika perlu.
g) Mendokumentasikan aktiviti pelaksanaan DP peringkat PPD dan
disahkan oleh Ketua PPD bagi tujuan perekodan.
h) Menyediakan rumusan laporan pelaksanaan DP peringkat PPD dan
menghantar satu salinan kepada JPN.
7.8 TUGAS SEKTOR/UNIT DI JPN DAN PPD

Tugas sektor/unit di JPN/PPD adalah seperti yang berikut:
Sektor/Unit di JPN/PPD Tugas
a) Menyediakan dan membuat analisis data bagi

matriks berkaitan akademik.
Sektor Pengurusan b) Melaporkan status tindakan intervensi.
Akademik JPN c) Menyedia dan menganalisis data Peperiksaan
/Unit Akademik PPD Pertengahan Tahun serta Peperiksaan
Percubaan terkini mengikut daerah dan sekolah.
d) Menyediakan maklum balas DP.
e) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
a) Menyediakan data keperluan guru dan status

pengisian mengikut sekolah, daerah, dan negeri
mengikut opsyen.
Sektor Pengurusan Sekolah b) Menyediakan dan membuat analisis data
JPN/Unit Pengurusan mengikut keperluan dashboard.
Sekolah PPD c) Melaporkan isu dan tindakan susulan berkaitan
penempatan dan kedudukan guru.
a) Menyediakan dan menganalisis data Peperiksaan

Sektor Penilaian dan Awam terkini mengikut daerah dan sekolah.
Peperiksaan JPN/Unit b) Menyediakan maklum balas DP.
Pengurusan Akademik PPD c) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
a) Menyediakan status infrastruktur sekolah.

Sektor Khidmat Pengurusan b) Menyediakan dan membuat analisis data
dan Pembangunan JPN/Unit mengikut keperluan.
Khidmat Pengurusan dan c) Menyediakan maklum balas DP.
Pembangunan PPD d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
a) Melaporkan status terkini tindakan intervensi

berkaitan kepimpinan sekolah.
b) Menyediakan dan membuat analisis data
Sektor Jaminan Kualiti JPN mengikut keperluan.
/Unit Pengurusan Kualiti c) Menyemak data berkaitan SKPM Standard 1 dan
PPD 4.

akademik untuk sekolah agama, kelas aliran
agama, dan mata pelajaran Pendidikan Islam
mengikut daerah dan negeri.
Sektor Pendidikan Islam
b) Melapor status kedudukan guru Pendidikan Islam
JPN/Unit Pendidikan Islam
dan J-QAF.
PPD
c) Menyediakan dan membuat analisis data
mengikut keperluan.

akademik untuk sekolah pendidikan khas
Sektor Pendidikan Swasta mengikut daerah dan negeri.
dan Pendidikan Khas JPN/ b) Menyediakan dan membuat analisis data
Unit Pengurusan Sekolah mengikut keperluan.
PPD c) Menyediakan maklum balas DP.
d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
a) Menyediakan maklumat program bimbingan

Sektor Psikologi dan profesional guru dan pegawai.
Kaunseling JPN/Unit b) Menyediakan analisis guru yang menerima
Psikologi dan Kaunseling khidmat kaunseling dan status tindakan.
Sektor Pengurusan a) Memastikan data kehadiran dan disiplin murid

Pembangunan Kemanusiaan dikemas kini.
JPN/Unit Pengurusan b) Menyediakan analisis data kehadiran dan disiplin
Pembangunan Kemanusiaan murid.
Sektor Pengurusan a) Memastikan dashboard berfungsi.

Maklumat (ICT) JPN/Unit b) Melaporkan status terkini tindakan/aktiviti ICT.
Pengurusan Maklumat (ICT) c) Menyediakan maklum balas DP.
PPD d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
7.9 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

7.9.1 Pradialog Prestasi
Antara perkara yang perlu diurus:
a) Surat-menyurat, jadual, agenda DP, dan pengurusan logistik yang
berkaitan,
b) mengumpulkan, menganalisis, dan mengemas kini data mengikut
keperluan DP,
c) mendapatkan pengesahan data daripada pemilik data,
d) melantik pencatat DP,
e) menyediakan bahan pembentangan dan mendapatkan pengesahan
ketua organisasi,
f) memberikan taklimat kepada pegawai yang terlibat mengikut
keperluan,
g) menyediakan borang kehadiran dan borang penilaian, dan
h) mencetak bahan pembentangan
7.9.2 Sesi Dialog Prestasi

a) memastikan alatan elektronik dan siar raya berfungsi,
b) mendapatkan senarai kehadiran ahli DP,
c) mencatat keputusan DP,
d) membuat pemilihan cadangan penyelesaian yang terbaik (rumusan)
untuk diambil tindakan,
e) membentangkan rumusan keputusan DP, dan
f) memastikan semua ahli DP melengkapkan borang Penilaian DP.
7.9.3 Pascadialog Prestasi
a) menyerahkan rumusan keputusan kepada semua ahli DP terlibat
dalam tempoh 7 hari selepas tarikh DP dilaksanakan,
b) mengumpulkan maklum balas daripada semua ahli DP dalam
tempoh 21 hari selepas tarikh serahan rumusan keputusan DP,
c) memberikan peringatan secara bertulis terhadap ahli DP yang tidak
menghantar maklum balas,
d) membuat tindak susul terhadap maklum balas yang diterima,
e) Laporan DP perlu disiapkan dan dihantar kepada ketua organisasi
selepas 21 hari dari tarikh pelaksanaan DP, dan
f) memastikan setiap proses pelaksanaan didokumentasikan.
7.10 PENILAIAN PELAKSANAAN DP

Penilaian pelaksanaan DP perlu dibuat dan dianalisis. Tindakan penambahbaikan
perlu diambil bagi item yang berada di bawah skala empat (4) dan cadangan ahli
DP, sebelum DP berikutnya dijalankan.
BAB 8
DASHBOARD PRESTASI KPM
8.1 PENGENALAN
Dashboard Prestasi KPM (DPKPM) merupakan paparan petunjuk prestasi
utama Kementerian Pendidikan Malaysia yang komprehensif dan boleh
dipantau oleh semua pihak di setiap peringkat KPM/JPN/PPD. Perbincangan
Dialog Prestasi berdasarkan data dan maklumat yang dipaparkan menerusi
DPKPM.
8.2 FUNGSI
a) Alat untuk memantau perkembangan prestasi KPM/JPN/PPD/sekolah.
b) Alat semakan status terkini bagi matriks utama dan pelaporan.
c) Panduan dalam menentukan keutamaan tindakan.
8.3 MODUL
Modul dalam DPKPM terdiri daripada Dashboard Utama (DU), laporan
kewangan dan laporan SISC+/SIPartner+.
8.3.1 Dashboard Utama (DU)

Dashboard Utama (DU) dibahagikan kepada Keberhasilan dan Input
yang terdiri daripada matriks seperti yang berikut:
Keberhasilan Input
Kedatangan Murid Murid - Disiplin Murid
Kualiti – GP Peperiksaan
Guru - Keberadaan Guru
Awam
Kualiti Guru
Kualiti – GP Peperiksaan peratus guru mencapai tahap minimum
Dalaman kualiti guru iaitu sebanyak 80 peratus.
– SKPM Standard 4
Kualiti Kepimpinan Sekolah

peratus sekolah mencapai tahap minimum
Kualiti – Skor Komposit
kualiti kepimpinan iaitu sebanyak 80 peratus.
– SKPM Standard 1
Keberhasilan Input
Jenis Lawatan (KPPD/Pengarah JPN):
Kualiti – Sekolah Band 1 Lawatan ke semua sekolah di bawah seliaan
dan 2 PPD/JPN (sekurang-kurangnya satu sekolah
sekali setahun).
Jenis Lawatan (KPPD/Pengarah JPN):
Kualiti – Sekolah Band 6
Lawatan ke sekolah Band 5/6/7 (sekurang-
dan 7
kurangnya sekali dalam tempoh 2 bulan).
Peningkatan Kemahiran Bahasa Inggeris
Ekuiti – UPSR:Murid tidak
(PRO-ELT).
melepasi tahap
Kehadiran guru dalam kursus untuk
penguasaan minimum
meningkatkan kemahiran.
Ekuiti – SPM:Murid yang
gagal dalam mata Sekolah yang dirangkaikan (1BestariNET).
pelajaran
8.3.2 Modul Laporan Kewangan

Menu Laporan Kewangan bagi melaporkan prestasi perbelanjaan
kewangan DTP. Pelaporan ini dikemas kini oleh Unit Kewangan setiap
PPD/ JPN sebelum atau pada lima (5) hari bulan, bulan berikutnya.
8.3.3 Modul Laporan SIPartner+ dan SISC+

Menu laporan bimbingan bagi melaporkan bimbingan SIPartner+ dan
SISC+. Laporan diisi setelah bimbingan selesai dilaksanakan.
8.4 PENGOPERASIAN
Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM bagi peringkat KPM, JPN, dan
PPD adalah seperti yang berikut:
8.4.1 Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM BPSH
Penasihat Pengurus Penyelaras PADU Pengguna

Program BPSH
(Pengarah JPN/PPD
DTP KPM
BPSH)
Pasukan Petugas Peranan

Penasihat Memastikan Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM
(Pengarah peringkat KPM melaksanakan peranan dengan cekap.
BPSH)
Pengurus Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM supaya
Program DTP berfungsi dengan efisien.
KPM
a) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam
aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dibuat
mengikut jadual yang ditetapkan.
BPSH b) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan
membuat semakan sumber yang sah.
c) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang
terlibat.
a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan efisien dari sudut
teknikal.
b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan
PADU
data DPKPM dipaparkan dengan betul.
c) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi
isu DPKPM.
Memastikan data di peringkat negeri telah dimasukkan dan
JPN dikemas kini dalam aplikasi sumber dan pangkalan data
DPKPM mengikut PPD/sekolah masing-masing.
a) Memastikan data di peringkat daerah telah dimasukkan
dan dikemas kini dalam aplikasi sumber dan pangkalan
data DPKPM mengikut sekolah masing-masing.
PPD
b) Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat
daerah telah dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau
pada lima (5) hari bulan setiap bulan.
Memastikan pelaporan lawatan dan bimbingan dimasukkan
SISC+, ke pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masing-
SIPartner+
masing.
8.4.2 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM JPN
Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM Peringkat JPN memastikan
DPKPM di peringkat negeri beroperasi dan berfungsi sepenuhnya.
Penasihat Pengurus Koordinator Sektor Pengguna

Program DTP Negeri Maklumat &
(Pengarah - JPN
DTP Negeri ICT & Sektor
JPN) - PPD
K2P - SIP, SISC+
Pasukan Peranan
Petugas
Memastikan Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM
Penasihat
Peringkat JPN melaksanakan peranan dengan baik dan
(Pengarah JPN)
efisien.
Pengurus Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM peringkat
Program DTP negeri.
Negeri Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien.
a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien
Koordinator DTP semasa DP.
Negeri b) Merancang dan menambah baik pengoperasian data
DPKPM di peringkat negeri.
a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien dari
sudut teknikal.
b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan
data DPKPM dipaparkan dengan betul.
c) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam
Sektor/Unit
d) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu
ICT JPN
DPKPM di peringkat negeri.
e) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan
f) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat.
g) Memantau dan menambah baik pengoperasian data
DPKPM di peringkat negeri bersama-sama pemegang
matriks dan submatriks.
Sektor Khidmat Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah
Pengurusan dan dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari
Pembangunan bulan setiap bulan.
Memastikan pelaporan lawatan dan bimbingan dimasukkan
SISC+, dalam pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masing-
SIPartner+ masing.
(Bagi WP Putrajaya, WP Labuan, dan Perlis)
8.4.3 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM PPD
Penasihat Pengurus Koordinator Sektor Pengguna

Program DTP Daerah Maklumat & - SIP, SISC+
(Ketua PPD) - Sekolah
DTP Daerah ICT & Unit
Kewangan - Unit-unit di
PPD
Pasukan
Peranan
Petugas
Memastikan Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM
KPPD Peringkat Daerah melaksanakan peranan dengan baik dan
efisien.
Pengurus a) Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM peringkat
Program DTP daerah.
Daerah b) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien.
Koordinator a) Merancang dan menambah baik pengoperasian data
DTP Daerah DPKPM di peringkat daerah.
a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien dari
sudut teknikal.
b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data
DPKPM dipaparkan dengan betul.
c) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam
Unit ICT
d) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu
Daerah
DPKPM di peringkat daerah.
e) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan
f) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat.
g) Memantau dan menambah baik pengoperasian data DPKPM
di peringkat daerah bersama-sama pemegang matriks dan
submatriks.
Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah
Unit
dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari
Kewangan
bulan setiap bulan.
SISC+, Memastikan pelaporan lawatan dan bimbingan dimasukkan
SIPartner+ dalam pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masing-
masing.
Pasukan petugas bagi semua peringkat seperti di atas perlu melaksanakan
tugas memantau operasi DPKPM dari sudut fungsian kebolehcapaian (up
and running) dan kesahan data daripada aplikasi sumber. Isu teknikal
adalah di bawah tanggungjawab PADU dan vendor yang dilantik. Pasukan
petugas bagi semua peringkat hanya berperanan untuk mengemukakan
laporan dan isu teknikal kepada pihak PADU untuk diambil tindakan.
8.4.4 Proses Pengurusan Data DPKPM
Akses
Pengumpulan Penjanaan Isu &
Kepada Pelaksanaan
Data Laporan Tindakan
Laporan
Pegawai Bangunkan
DTP KPM & DPKPM dan
PADU pelaporan
Pengurus Hantar data
Program daripada inisiatif
KPM PPPM
Muat Mengenal PADU
turun pasti Isu
laporan dan
JPN membuat
laporan
Mengenal PADU
Hantar data pada Muat pasti isu
PPD peringkat matriks turun dan
PPD laporan membuat
laporan
Sekolah Mengenal PADU
pasti isu
Hantar data pada Muat
dan
peringkat matriks turun
membuat
sekolah laporan
pelan
tindakan
8.4.5 Sumber Data
Data bagi matriks DPKPM diperoleh daripada sumber berikut:
Bil Data Sumber Data

1 Disiplin Murid SSDM
2 Kehadiran Murid APDM
3 Band Sekolah Portal NKRA
4 Keberadaan Guru SMG
5 Peperiksaan
* Awam/Dalaman LP/SAPS
6 Subjek Kritikal LP
7 1Bestarinet BTP
8 Pro ELT ELTC
9 SKPM e-NAZIR
8.5 ISU TEKNIKAL
JPN dan PPD boleh mengemukakan sebarang masalah teknikal kepada BPSH
melalui e-mel (dashboard.dtp@gmail.com) untuk dikemukakan kepada
pembekal perkhidmatan.
BAB 9
LAWATAN AUDIT
9.1 PENGENALAN
Lawatan Audit (Audit Visit) bertujuan untuk memastikan Program
Transformasi Daerah dilaksanakan mengikut garis panduan dan perancangan
yang telah ditetapkan.
Pasukan Lawatan Audit diketuai oleh Pengurus Program/Ketua Sektor

bersama-sama KPP dan Ketua Unit (KU) yang berkaitan dilaksanakan
sekurang-kurangnya sekali setahun.
9.2 KAEDAH PELAKSANAAN

a) Lawatan audit dimasukkan dalam takwim.
b) Lawatan audit dilaksanakan kepada JPN/PPD berdasarkan kriteria yang
ditetapkan.
c) Surat lantikan dikeluarkan oleh Koordinator Kebangsaan/Negeri kepada
semua pegawai yang terlibat.
d) Taklimat diadakan bagi menjelaskan prosedur lawatan audit.
e) Lawatan audit dilaksanakan menggunakan senarai semak yang
disediakan. Senarai semak ini boleh diubahsuai mengikut keperluan.
f) Laporan audit disediakan dan mengandungi perkara yang berikut:
i. objektif,
ii. jadual Lawatan,
iii. senarai pegawai terlibat, dan
iv. analisis dan rumusan dapatan lawatan audit.
g) Pembentangan dalam Mesyuarat Pengurusan KPM/JPN.
h) Melaksanakan tindakan susulan.
BAB 10
PENGURUSAN KUALITI PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

DAN PELAN PENGURUSAN RISIKO
10.1 PENGENALAN
Dalam mengurus Program Transformasi Daerah, proses perancangan,
pelaksanaan, pengawalan, dan penambahbaikan adalah penting dalam setiap
aktiviti atau tindakan dilaksanakan bagi mencapai matlamat yang telah
ditetapkan.
Hal sedemikian ini selaras dengan keperluan sistem pengurusan kualiti yang
diamalkan oleh BPSH, JPN, dan PPD yang bertujuan:
a) memberikan fokus kepada kehendak dan ekspektasi pelanggan,
b) merancang penyampaian perkhidmatan,
c) menilai pencapaian dan impak perkhidmatan,
d) melakukan inovasi dalam penambahbaikan, dan
e) meningkatkan kecekapan dan keberkesanan organisasi.
10.2 OBJEKTIF KUALITI

Memastikan pengurusan program dilaksanakan secara terancang dan
berkesan bagi mengukur pencapaian objektif seperti yang berikut:
a) objektif bagi setiap pelaksanaan program tercapai, dan
b) menyediakan laporan tahunan dalam tempoh 30 hari daripada
31 Disember setiap tahun.
10.3 PROSEDUR KUALITI

Prosedur Kualiti PK18 merujuk panduan dalam melaksanakan program/aktiviti
utama supaya program yang dilaksanakan terancang dan berkesan.
10.4 PROSES DAN CONTOH TUGAS
10.4.1 Pengurus Program
Proses Contoh Tugas

Merancang (Plan):
a) Menyediakan perancangan tahunan.
Hala Tuju, Matlamat,
b) Menetapkan sasaran.
Objektif, dan Sasaran
a) Menilai dan mengambil kira pengurusan risiko.
Menyusun b) Menetapkan kumpulan sasaran.
(Organize): c) Merangka gerak kerja pelaksanaan secara
(What, When, Who, sistematik.
Where, Why, How) d) Menetapkan peranan dan fungsi pelaksana.
e) Merangka kaedah bagi menilai keberkesanan.
a) Mengadakan taklimat/sesi perbincangan/

penataran.
Membimbing (Lead): b) Menyediakan SOP bagi rujukan pelaksana.
Membawa pelaksana c) Mengadakan lawatan audit/bimbingan kepada
mencapai objektif pelaksana.
d) Merangka pelan latihan bagi low performance
group.
a) Menyemak status tindakan melalui Dialog

Mengawal (Control): Prestasi/Mesyuarat Pengurusan.
Memantau dan b) Melaksanakan verifikasi berdasarkan data
menilai keberkesanan pelaksanaan Dialog Prestasi.
c) Mengadakan kajian keberkesanan.
10.4.2 Pelaksana Program
Proses Contoh Tugas

a) Menyediakan perancangan tahunan.
Merancang (Plan):
b) Menetapkan sasaran di peringkat
Objektif, Sasaran
daerah/negeri bagi mencapai KPI
kebangsaan.
Melaksana (Do):
a) Mengadakan mesyuarat pengurusan.
Laksana apa yang
b) Melaksanakan bimbingan.
dirancang
Mengukur (Check):
a) Mengadakan lawatan audit.
Ukur pelaksanaan
b) Menyemak status tindakan melalui Dialog
dan nilai
Prestasi/ Mesyuarat Pengurusan.
keberkesanan
c) Mengadakan kajian keberkesanan.
Melaksana (Action):
Membuat tindakan susulan selepas lawatan audit/
Tindakan susulan
Dialog Prestasi.
(CAPA)
10.5 PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN DAN LAPORAN PROGRAM
a) Koordinator DTP menyediakan kertas cadangan dan laporan akhir tahun
bagi pelaksanaan Program Transformasi Daerah.
b) Kandungan laporan ini merangkumi perkara berikut:

i. status pengisian jawatan SIPartner + dan SISC+,
ii. pelaksanaan Lawatan Audit dan dapatan,
iii. pelaksanaan Dialog Prestasi Negeri/Daerah dan keputusan,
iv. analisis bimbingan PPD, SIPartner+ dan SISC+, dan
v. perkara lain yang bersesuaian.
10.6 SASARAN KERJA TAHUNAN DAN FAIL MEJA

a) Sasaran Kerja Tahunan
Semua SIPartner+ dan SISC+ dikehendaki melengkapkan Sasaran Kerja
Tahunan. Jika perlu menggugur atau menambah aktiviti, pindaan boleh
dibuat semasa Kajian Semula Pertengahan Tahun dengan persetujuan
Pegawai Penilai Pertama.
b) Penyediaan Fail Meja

Semua SIPartner+ dan SISC+ bertanggungjawab menyediakan fail meja
masing-masing menggunakan format mengikut Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991. Penyediaan Fail
Meja SIPartner+ dan SISC+ mesti diselaraskan dengan Manual Prosedur
Kualiti (MPK) PPD/JPN masing-masing. Fail meja yang disediakan ini
hendaklah disemak dan disahkan oleh KPPD/Pengarah JPN.
10.7 PELAN PENGURUSAN RISIKO
Pelan Pengurusan Risiko merupakan suatu panduan bagaimana sesebuah

organisasi menguruskan risiko yang berpotensi berlaku untuk memastikan
pengurusan aktiviti bawah Program Transformasi Daerah yang cekap dan
berkesan. Penyediaan pelan risiko ini boleh diubahsuai mengikut keperluan
lokasi.
Berikut ialah pelan pengurusan risiko bagi Program Transformasi Daerah:
10.7.1 Dashboard Prestasi KPM

Bil Insiden Risiko Tindakan Catatan
Penyediaan data secara Kutipan data manual
manual dan data perlu didokumentasikan.
disimpan secara offline.
Portal Dashboard
1 Prestasi KPM tidak
Pemakluman oleh PADU
dapat diakses.
berkaitan gangguan
capaian DPKPM.
Penyediaan data secara Kutipan data manual

Data DPKPM tidak
2 manual dan data perlu didokumentasikan.
terkini.
disimpan secara offline.
Penetapan pasukan Boleh dibuat Surat punca kuasa/SKT.

petugas peringkat penyesuaian mengikut
3 JPN/PPD/Sekolah arahan KPPD/ Pengarah
JPN.
10.7.2 Pengurusan SISC+ dan SIPartner+

Berlaku keciciran Data maklumat
maklumat yang SIPartner+ dan SISC+.
Mengadakan sesi
mengakibatkan
perkongsian maklumat
SIPartner+ dan SISC+
dengan SIPartner+ dan
tidak mendapat input
4 SISC+ daripada PPD/
dan ketinggalan
JPN lain dengan tidak
daripada arus
menjejaskan bimbingan
perkembangan
yang dijadualkan.
pendidikan semasa.
10.7.3 Dialog Prestasi
Kekangan masa untuk Boleh digantikan oleh Surat tanggung kerja/
mempengerusikan timbalan sahaja berserta serah tugas.
5 Dialog Prestasi oleh punca kuasa.
ketua jabatan.
Pengumpulan maklum Peringatan perlu Bukti makluman/

balas yang tidak diberikan secara berkala peringatan yang diberi.
6 lengkap. melalui memo/surat/e-
mel.
Kekangan masa untuk Sediakan penjadualan Nota perbincangan

mengadakan Dialog semula/justifikasi /minit mesyuarat.
7 Prestasi. kenapa DP tidak dapat
dijalankan.
Portal Dashboard Penyediaan data secara Bahan pembentangan

Prestasi KPM tidak manual dan data difailkan.
8
dapat diakses. disimpan secara offline.
Penetapan keahlian Boleh dibuat Surat lantikan/minit

peringkat PPD/JPN. penyesuaian mengikut mesyuarat.
9 arahan KPPD/ Pengarah
JPN.
Kekangan masa untuk Peringatan perlu Bukti makluman/

mendapatkan tindak diberikan secara berkala peringatan yang diberi.
10 susul terhadap melalui memo, surat
maklum balas. atau e-mel.
Tarikh pelaksanaan Sediakan punca kuasa

Nota perbincangan/minit
11 DP tidak berdasarkan perubahan tarikh
mesyuarat.
takwim/perancangan. berserta justifikasi.
Boleh diwakilkan
Kehadiran ahli tidak berserta surat punca
12 Surat tunjuk sebab.
mencapai 100%. kuasa ketidakhadiran.
10.7.4 Latihan SIPartner+ dan SISC+

Jika bilangan SIPartner+  Penganjur akan Surat panggilan
dan SISC+ yang belum membuat modifikasi kursus/minit
yang diperlukan. mesyuarat/nota
13 mengikuti kursus induksi perbincangan.
kurang daripada 10  Kursus khas
orang. diadakan.
 Kursus dilaksanakan Cetakan interface laman

secara online atau sesawang utama.
kaedah lain yang
Jika tiada peruntukan bersesuaian.
kewangan/kewangan  Penganjur memuat
14 terhad bagi tujuan
naik bahan ke laman
latihan. sesawang yang
dikenal pasti dan
memaklumkan
kepada peserta.
10.7.5 Pengurusan Kewangan

Menjadualkan semula Pelan Intervensi Lima
Peruntukan lewat aktiviti. langkah (PILL).
15 diterima.
Nota perbincangan
/minit mesyuarat.
Kemudahan asas/ Nota perbincangan
prasarana/ /minit
Tiada kemudahan asas pengangkutan/ akses mesyuarat/Perancangan
pejabat. Internet kepada ABM.
16 Pegawai SIPartner+ dan
SISC+ dimasukkan
dalam Perancangan
Anggaran Belanja
Mengurus (ABM).
10.7.6 Khidmat Bimbingan KPPD

PPD yang tidak dapat Perlu membuat khidmat Nota perbincangan
mencapai KPI dua tahun bimbingan mengikut /minit
berturut-turut kerana prioriti. mesyuarat/laporan
17
bilangan sekolah yang bimbingan.
banyak atau faktor
lokasi yang jauh.
SOALAN LAZIM
1. Apakah tindakan jika SIPartner+ atau SISC+ sakit berpanjangan dan tiada
harapan sembuh?
Tertakluk kepada tatacara pengurusan cuti sedia ada.
2. Apakah tindakan jika SIPartner+ atau SISC+ sakit berpanjangan dan ada
harapan sembuh tetapi tidak dapat menjalankan tugas?
Kemukakan permohonan melepaskan jawatan kepada BPSM melalui
BPSH. Kelulusan tertakluk kepada KPPM.
3. Cuti tanpa gaji SIPartner+ dan SISC+?

Tertakluk kepada tatacara pengurusan cuti sedia ada.
4. Kriteria yang dibenarkan untuk melepaskan jawatan SIPartner+ atau SISC+?

Diluluskan pemangkuan/kenaikan pangkat ke gred lebih tinggi di laluan
lain.
5. Tiada surat pelantikan ke jawatan SIPartner+ atau SISC+?

Surat arahan penempatan ke PPD adalah punca kuasa bagi lantikan.
6. Adakah SIPartner+ atau SISC+ boleh memohon kursus NPQEL?

Boleh memohon dan tertakluk kepada kelulusan JPN/PPD.
7. Bolehkah SIPartner+ atau SISC+ melepaskan jawatan selepas mendapat

kenaikan pangkat dalam jawatan yang sama?
Tidak boleh.
8. Bolehkah SIPartner+ membimbing GPK sebagai barisan kedua kepimpinan

sekolah?
SIPartner+ boleh membimbing GPK dengan syarat bersama-sama PGB.
9. Adakah SIPartner+ perlu sentiasa membuat bimbingan ke sekolah bersama-

sama SISC+?
SIPartner+ tidak perlu sentiasa membuat bimbingan bersama-sama
SISC+ di sekolah yang sama. Begitu juga sebaliknya.
10. Apakah status SIPartner+ /SISC+ sekiranya PGB atau GDB bertukar sekolah
dalam daerah?
SIPartner+ / SISC+ kekal sebagai pembimbing PGB dan GDB tersebut
walaupun bertukar sekolah.
11. Bagaimanakah proses bimbingan SIPartner+ dalam menggalakkan
pelaksanaan program KPM/JPN misalnya PLC dan P&P Abad ke-21?
SIPartner+ membimbing PGB berkaitan pelaksanaan PLC dan P&P
Abad ke-21 di sekolah. PGB pula akan menjadi pembimbing utama
dalam penataran kepada guru-guru pada peringkat sekolah masing-
masing.
12. Bolehkah PGB/GDB meminta borang Pelaporan Bimbingan Harian

SIPartner+/ SISC+ untuk simpanan?
PGB / GDB tidak boleh meminta borang Pelaporan Bimbingan Harian
SIPartner+/ SISC+ untuk simpanan.
13. Bolehkan SIPartner+/SISC+ melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’

atau ‘team coaching’?
SIPartner+ / SISC+ boleh melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’
atau ‘team coaching’ di peringkat daerah. Aktiviti ini boleh diambilkira
sebagai kekerapan bimbingan sekiranya melibatkan PGB dan GDB yang
dibimbing.
14. Bolehkan SIPartner+ /SISC+ melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’

atau ‘team coaching’ di peringkat negeri/kebangsaan?
SIPartner+ /SISC+ boleh melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’
atau ‘team coaching’ di peringkat negeri/kebangsaan. Aktiviti ini boleh
diambil kira sebagai kekerapan bimbingan sekiranya melibatkan PGB
dan GDB yang dibimbing.
15. Bolehkah PGB/GDB memohon untuk dikecualikan daripada dibimbing oleh

SIPartner+ dan SISC+?
PGB/GDB tidak boleh dikecualikan daripada dibimbing kerana pemilihan
adalah berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
16. Bolehkah PGB/GDB yang dbimbing memohon untuk bercuti daripada

bimbingan kerana masalah kesihatan?
PGB /GDB boleh memohon secara bertulis kepada Ketua PPD.
17. Bolehkah PGB/GDB memohon penangguhan bimbingan dalam tempoh

tertentu?
PGB /GDB boleh memohon secara bertulis kepada Ketua PPD.
18. Bolehkah SIPartner+ /SISC+ terlibat dalam pentadbiran PPD?

SIPartner+/SISC+ tidak boleh terlibat dalam pentadbiran PPD kerana
mereka merupakan kumpulan pakar.
19. Bolehkan SIPartner+ / SISC+ menjadi ahli Dialog Prestasi PPD/JPN?
SIPartner+ / SISC+ boleh menjadi ahli Dialog Prestasi PPD/JPN
sekiranya dijemput.
20. Siapakah yang boleh dirujuk berkaitan urusan SIPartner+ dan SISC+ ?
KPM - Koordinator DTP Kebangsaan, BPSH
JPN - Koordinator DTP Negeri
PPD - Koordinator DTP Daerah
LAMPIRAN
PANDUAN PENGURUSAN
EDISI 2.0
LAMPIRAN 1 : PROSES KERJA
PROSES KERJA LAWATAN BIMBINGAN
TUGAS : Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk

pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Meluluskan/
Dirujuk
Menerima arahan daripada KPPD/Pengarah JPN untuk KPPD/Pengarah
1.
melaksanakan bimbingan JPN
KPPD/Pengarah
2. Menentukan sekolah/PGB/GDB
JPN
KPPD/Pengarah
3. Menyediakan profil PGB/GDB
JPN
Menyediakan takwim bimbingan dan mendapatkan KPPD/Pengarah

4
kelulusan JPN
5 Melaksanakan bimbingan
6 Menyediakan laporan bimbingan
KPPD/Pengarah
7 Melaporkan pelaksanaan bimbingan
JPN
KPPD/Pengarah
8 Perlu bimbingan susulan
JPN
Menyediakan dokumen bagi mendapat kelulusan
9 melepaskan PGB/GDB
Membentangkan cadangan dalam mesyuarat KPPD/Pengarah

10
JPN
11 Memaklumkan kepada PGB/GDB
LAMPIRAN 2 : CARTA ALIR
CARTA ALIRAN KERJA LAWATAN BIMBINGAN

Mengadakan lawatan bimbingan PGB/GDB di sekolah untuk pemerhatian dan bimbingan
terhadap pengurusan sekolah.
MULA
Menerima arahan daripada KPPD/Pengarah

JPNuntuk melaksanakan bimbingan
Menentukan sekolah/PGB/GDB
Menyediakan profil PGB/GDB
Menyediakan takwim bimbingan dan

mendapatkan kelulusan
Melaksanakan bimbingan
Menyediakan laporan bimbingan
Melaporkan pelaksanaan bimbingan
Ya Perlu bimbingan susulan
Tidak
Menyediakan dokumen bagi mendapat

kelulusan melepaskan PGB/GDB
Membentangkan cadangan dalam mesyuarat
Memaklumkan kepada PGB/GDB
TAMAT
LAMPIRAN 3 : SET SOALAN PGB
SET SOALAN PENGETUA/GURU BESAR

PPD :
Tarikh Dialog Prestasi :
Sekolah Soalan
Nota:
Set soalan disediakan oleh SIP+, SISC+ dan pegawai PPD berdasarkan pencapaian dalam Dashboard Prestasi KPM dan dapatan pemantauan
pegawai PPD.
Set soalan perlu disediakan sebelum Khidmat Bimbingan KPPD dilaksanakan.
LAMPIRAN 4 : SENARAI SEMAK LAWATAN KPPD
SENARAI SEMAK LAWATAN KE SEKOLAH

PPD :
Tarikh :
Nota:
Boleh diubahsuai berdasar keperluan PPD
68| P E N G U R U S A N DTP 2.0
LAMPIRAN 5 : LAWATAN SEKOLAH BIMBINGAN KPPD
LAMPIRAN 5 : LAWATAN SEKOLAH BIMBINGAN KPPD
Tindakan yang telah

diambil oleh pihak
sekolah terhadap isu-
isu yang dikenal pasti
ketika KPPD
melaksanakan
Khidmat Bimbingan.
Tindakan yang telah

diambil oleh pihak
sekolah terhadap isu-
isu yang dikenal pasti
ketika KPPD
melaksanakan
Khidmat Bimbingan
Nota:
Boleh diubahsuai berdasar keperluan PPD
LAMPIRAN 6 : BSIP1
PROFIL PENGETUA / GURU BESAR DIBIMBING
1 Nama Sekolah Foto PGB

2 Kod Sekolah
Nama Pengetua/
3
Guru Besar
No. Telefon
4
Sekolah :
5 Gelaran Jawatan
A = Pengetua B = Guru Besar
DGA 29 DGA 32 DGA 34 DGA 38 DG 41
6 Gred Jawatan
DG 44 DG 48 DG 52 DG 54 GK "C"
Kelulusan SPM/MCE STP/STPM Diploma

7 Akademik
Ijazah Ijazah Doktor
Tertinggi
Pertama Sarjana Falsafah
1 = Sijil Guru/Diploma Perguruan
8 Kelulusan Ikhtisas 2 = Diploma Pendidikan/KPLI
3 = Sarjana Muda Pendidikan/Sarjana Muda dengan Pendidikan
B C
Tempoh Berkhidmat Dalam A Tarikh Lantikan Pertama
9 15 - 20 > 20
Perkhidmatan Pendidikan < 15 tahun Berkhidmat :
tahun tahun
Pengalaman
10
Bekerja di Luar A B C D
Perkhidmatan tiada < 1 tahun 2 - 4 tahun > 5 tahun
Pendidikan
Tempoh Menyandang Jawatan A=1-3 B= 4 - 6 C=>7 Tarikh Mula dilantik sebagai
11
Pengetua/Guru Besar tahun tahun tahun PGB :
Tempoh Berkhidmat di Sekolah A=1-3 B=4-6 C= > 7 Tarikh Mula Khidmat di

12
Sekarang tahun tahun tahun sekolah semasa :
13
Kursus berkaitan Kepemimpinan dan Pengurusan yang pernah dihadiri dalam tempoh 3 tahun terakhir:
Namakan penganjur dan pilih kategori yang sesuai

Tajuk Kursus 20
1 2 3 4
Daerah Negeri Kebangsaan Antarabangsa
PENGAKUAN PENGETUA/ GURU BESAR

Tandatangan Pengetua/Guru Besar : Tarikh : _____________
Nama Pengetua/Guru Besar :
Cap Sekolah :
LAMPIRAN 7 : BISP2
Log Pergerakan SIPartner+
1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah bawah jagaan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan.
2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar.
3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah pada setiap dua (2) minggu.
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Nama Pengetua/ Tandatangan Catatan

Nama Sekolah/ Cop
Bil Tarikh Masa Guru Besar yang yang
Institusi Pengetua/Guru Besar
Dibimbing/Lain-lain Dibimbing
1.
2.
3.
LAMPIRAN 8 : BISP3
REKOD SESI BIMBINGAN COACHEE
MAKLUMATSIPartner+ MAKLUMAT PENGETUA
Nama SIPartner+ Nama Pengetua

No. TelefonPejabat No. Telefon 1
No. TelefonBimbit No. Telefon 2
E-mel E-mel
MAKLUMAT SEKOLAH MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN HEM
Nama Sekolah Nama PK HEM
No. Telefon 1
Alamat Sekolah No. Telefon 2
E-mel
Kod Sekolah
No. Telefon Sekolah
E-mel Sekolah
MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN1 MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Nama PK Nama PK Koku
No. Telefon 1 No. Telefon 1
No. Telefon 2 No. Telefon 2
E-mel E-mel
[Type text]
LAMPIRAN 8 : BISP3
Lawatan PERTAMA Lawatan KEEMPAT

Tarikh Tarikh
Tempoh Masa Sesi Jam Tempoh Masa Sesi Jam
Tandatangan& Cap Tandatangan& Cap

Nama danJawatan Nama danJawatan
PENGETUA/GURU BESAR / GPK PENGETUA/GURU BESAR / GPK
Lawatan KELIMA
Lawatan KEDUA
Tarikh
Tarikh
Tempoh Masa Sesi Jam
Tandatangan& Cap
Tandatangan& Cap Nama danJawatan
Nama danJawatan
PENGETUA/GURU BESAR / GPK
Lawatan KETIGA
Tarikh Lawatan KEENAM

Tarikh
Tandatangan& Cap
Tandatangan& Cap
Nama danJawatan
Nama danJawatan
[Type text]
LAMPIRAN 9 : BISP4
PELAN TINDAKAN SEKOLAH –Pengetua dan Guru Besar (PGB)

Matlamat? Tindakan. (Apakah yang perlu Jangka masa (untuk pelaksanaan Siapa yang harus
dilakukan untuk mencapai setiap tindakan) bertanggungjawab untuk
matlamat?) memastikan matlamat tersebut
dicapai?
Justifikasi: Mengapakah Siapa lagi yang perlu terlibat?

matlamat ini?
Apa yang telah dilakukan atau Apakah maklumat yang Apakah sumber yang diperlukan Apakah halangan yang mungkin
sedang dilakukan untuk diperlukan untuk mencapai untuk mencapai matlamat? mengganggu dengan kejayaan
menangani masalah atau matlamat? pencapaian matlamat ini?
mencapai matlamat?
Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?
Tandatangan Pengetua/ Guru Besar: ______________________________________
LAMPIRAN 10 : BSIP5
PELAPORAN HARIAN SIPartner+

No. KP SIPartner+
Nama SIPartner+
Kod Sekolah Nama Sekolah
Band Sekolah Skor Komposit
KP Pengetua/
Guru Besar
Nama Pengetua/Guru
Besar
Tarikh Lawatan Masa Bilangan
Lawatan Lawatan
Justifikasi bimbingan
BIDANG BIMBINGAN
Jenis Bimbingan Perbincangan , Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan
Kepimpinan dan hala tuju
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Hal Ehwal Murid

(HEM)
Pendidikan Abad 21
Lain-lain
LAMPIRAN 11 : BSIP7
PELAPORAN BIMBINGAN MINGGUAN
BIL.______/______
TARIKH BIMBINGAN: _________ HINGGA ___________
1.0 Analisis Bimbingan
Bilangan Bimbingan Jumlah Jumlah

Nama SIPartner+/SISC+ Bimbingan Kekerapan
SM SK SJKC SJKT
2.0 Amalan Terbaik
Bidang
AmalanTerbaik Sekolah
3.0 Isu/Masalah
Bidang Isu Sekolah
4.0 Cadangan Penambahbaikan (berdasarkan 2.0 dan 3.0)
Penambahbaikan/ Unit Bertanggung Tarikh

Tindakan pembetulan/ Intervensi jawab Pelaksanaan
Disediakan oleh Disahkan oleh
Pegawai SIPartner+/SISC+ Pegawai Pendidikan Daerah
LAMPIRAN 12 : LOG SISC+
BUKU LOG PERGERAKAN PEGAWAI SISC+

PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
NAMA PEGAWAI SISC+
MATA PELAJARAN
PEJABAT
NEGERI
MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
LAMPIRAN 12 : LOG SISC+
BUKU LOG PERGERAKAN PEGAWAI SISC+

Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran
1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan.
2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh PGB dan DB yang dihubungi dari sekolah yang dilawati.
3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu.
4. Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.
Cap dan Tanda

Nama Guru Dibimbing/ Tandatangan Tangan
Bil Tarikh Masa Nama Sekolah Catatan
Lain-lain Guru Dibimbing Pengetua/Guru
Besar
LAMPIRAN 13
PROFIL GURU DIBIMBING (GDB)
NAMA PENUH
NO . KAD PENGENALAN PENGALAMAN MENGAJAR
TEMPOH MENGAJAR DI
NO. TELEFON
SEKOLAH SEMASA
E-MEL BIDANG PENGKHUSUSAN
* MENGAJAR MENGIKUT
GRED YA TIDAK
OPSYEN
ALAMAT RUMAH
NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT
KOD SEKOLAH NO FAX SEKOLAH
*PEMERIKSA KERTAS
NO TEL SEKOLAH ** UPSR / PT3 / SPM YA TIDAK
*TANDAKAN (√) PADA PETAK PILIHAN **POTONG YANG TIDAK BERKENAAN

KELULUSAN (AKADEMIK / IKHTISAS)
NAMA INSTITUSI /
KELULUSAN BIDANG / OPSYEN TAHUN
UNIVERSITI
SUBJEK YANG DIAJAR SEMASA

TAHUN /
SUBJEK BIL WAKTU BIL MURID TOV GPMP ETR GPMP
TINGKATAN
LAMPIRAN 14 : SISC+ - 004
MATRIK BIMBINGAN GURU (TCT)
SEKOLAH: …………………………………………… NAMA GURU: …………………………………………………………… KELAS: ………………………

TARIKH: ……………………………… MASA: …………………………………… BIL. PEL: ………………….
TAJUK / OBJEKTIF: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………….

PELAN PEMBANGUNAN GURU

Nama guru : ……………………………………………………………………… Nama sekolah : ……………………………………….
Nama pengetua : ……………………………………………………………………… Nama SISC+ : ……………………………………….
Tahap sekarang Matla at saya adalah… U tuk e capai ya, saya aka … Tercapai?
Segi pembangunan 1 0
LAMPIRAN 16 : LAWATAN AUDIT
SENARAI SEMAK LAWATAN AUDIT

PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)
PPD : __________________________ TARIKH LAWATAN: _________________

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
84 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
A: PROFIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
1. PPD :
2. No. Telefon :
3. No. Faksimili :
4. AlamatLaman
Sesawang :
5. BilanganSekolah :
Sekolah Menengah Sekolah Rendah
SM
SMK SMKA SMABK SMT SMV SM SK SJKC SJKT SABK SK SEK.
SBP SUKAN/
P. Khas P. Khas SUKAN
SENI
JUMLAH SM JUMLAH SR
JUMLAH SEKOLAH (SM + SR ) :
6 .PendidikanPrasekolah :
a. Bilangansekolah yang menyediakanpendidikanprasekolah :_______
b. BilanganKelasPrasekolah :_________
85 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
B. SENARAI SEMAK BMBINGAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)
Bil Perkara Ada Tiada Catatan
Takwim Dtp
1.1 Takwim disediakan

1
1.2 Takwim dibentang dan disahkan
1.3 Takwim diedar kepada semua pegawai
Dialog Prestasi (Dp)

Bilangan DP sehingga tarikh pemantauan
:……………..
2.1 DP dilaksanakan
2
2.2 Menyediakan rumusan DP untuk tindakan

2.3 Mendapat maklum balas daripada sekolah
hasil DP
Pelaporan Mingguan
3.1 Melaksanakan pelaporan mingguan

3
3.2 Melaksanakan tindakan susulan
3.3 Didokumentasikan
School Improvement Specialist Coaches Plus
4
(Sisc+)
86 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
4.1 Senarai nama GDB
4.2 Fail meja SISC+
4.3 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) SISC+ / KPI
4.4 Takwim bimbingan
4.5 Buku Log Pergerakan
4.6 Borang Teacher Coaching Tool (TCT)
4.7 Borang Teacher Development Plan (TDP)

4.8 Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard
(softcopy dan hardcopy)
SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS PLUS
(SIPartner+)
5.1 Senarai Pengetua / Guru Besar dibimbing
5.2 Fail meja SIPartner+
5 5.3 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) SIP+ / KPI
5.4 Takwim bimbingan
5.5 Buku Log Pergerakan

5.6 Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard
(softcopy dan hardcopy)
87 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
Pelan Intervensi Lima Langkah (Pill)
6 6.1 Pelan intervensi dilaksanakan
6.2 Laporan pelaksanaan aktiviti disediakan
Kewangan Dtp
7 7.1 Perbelanjaan mengikut PILL

7.2 Dilapor dalam Dashboard Prestasi Kewangan
mengikut tarikh yang ditetapkan
Bimbingan Ppd
8.1 Bimbingan ditakwimkan
8 8.2 Bimbingan dilapor dalam dashboard
8.3 Laporan didokumenkan

8.4 Laporan dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan/ Dialog Prestasi
88 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
Untuk Kegunaan KPM sahaja
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
Lawatan Audit
8.1 Lawatan Audit ditakwimkan

8
8.2 Laporan disediakan
8.3 Maklum balas didokumenkan
8.4 Tindakan susulan dilaksanakan
8.5 Dapatan lawatan dibentang dalam Mesyuarat
Pengurusan
Ulasan keseluruhan
.......................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................
Tandatangan : _________________________ Pengesahan PPD/JPN
Nama dan Jawatan : _________________________ Tandatangan : _________________________
Tarikh : _________________________ Nama dan Jawatan : _________________________
Tarikh : _________________________
89 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
LAMPIRAN 17
*CONTOH FORMAT LAPORAN DIALOG PRESTASI
1. Tajuk Program
2. Tarikh Dan Tempat
3. Fokus Dialog Prestasi
4. Kehadiran Ahli
5. Keputusan Dialog Prestasi
6. Implikasi Kewangan (JPN/PPD Sahaja)
7. Isu Dan Cadangan Penambahbaikan Pelaksanaan Dialog Prestasi
8. Lampiran Gambar (Jika Perlu)
Rujuk Contoh Laporan di LAMPIRAN 27
*CONTOH RUMUSAN LAPORAN DIALOG PRESTASI

(JPN/PPD SAHAJA)
Bil PPD/Sekolah Tarikh/Tempat Fokus Kehadiran Keputusan Isu/Cadangan

DP
*Perlu dihantar berdasarkan kekerapan pelaksanaan DP
LAMPIRAN 18
BORANG KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI
TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:
Bil Keputusan Pelaksana Tarikh Pelaksanaan
LAMPIRAN 19
BORANG MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI
TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:
Tarikh Maklum Balas

Bil Keputusan Pelaksana
Pelaksanaan
LAMPIRAN 20
BORANG PENILAIAN DIALOG PRESTASI

(Diserahkan kepada urus setia pada hari pelaksanaan DP)
Nama Program :
Tempat : Tarikh :
ARAHAN : Sila tandakan ( / ) pada ruang skala yang disediakan berdasarkan skala
berikut:
Tidak Sangat Tidak Kurang Sangat

TB 1 2 3 4 Setuju 5
Berkenaan Tidak Setuju Setuju Setuju Setuju
Skala
Diskripsi Bil Item
TB 1 2 3 4 5
1 Pendaftaran ahli DP disediakan
Urus Setia
2 Pengurusan teratur
Dan
Pengurusan 3 Urus setia sentiasa membantu saya
4 Tempoh masa program mencukupi
5 Lokasi Sesuai
Lokasi 6 Kualiti makanan baik
7 Makanan yang disediakan mencukupi
8 Berguna
Bahan
9 Mudah difahami dan jelas
10 Peningkatan ilmu dalam bidang tugas harian
Peningkatan
Ilmu & Prestasi 11 Meningkatkan tahap profesionalisme
Kerja
12 Meningkatkan kecekapan dan kemahiran
Keberkesanan 13 Perkongsian ilmu dengan rakan sekerja
Dialog Prestasi 14 Impak DP terhadap diri dan organisasi
(DP) 15 Kesediaan untuk melakukan perubahan
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
LAMPIRAN 21
CONTOH AGENDA DIALOG PRETASI
Contoh Agenda Tindakan
Doa Koordinator/Penyelaras
Ucapan Pengerusi KPPM/Pengarah/Ketua PPD/ PGB
 KPPM/TKPPM
Pembentangan Prestasi Nasional/  Pengarah/Timbalan Pengarah JPN
Negeri/PPD/Sekolah  Ketua PPD/Timbalan Ketua PPD
 PGB
Pembentangan Prestasi Negeri/ Pengarah Pendidikan Negeri/

PPD/Sekolah (yang dikenal pasti) PPD/Pengetua/Guru Besar
Pemilihan cadangan penyelesaian Pengarah Pendidikan Negeri/

yang terbaik PPD/Pengetua/Guru Besar
Pembentangan rumusan
Urus setia
keputusan
LAMPIRAN 22
SENARAI SEMAK PENGURUSAN REKOD & FAIL DIALOG PRESTASI
Bil Bahan/Salinan Dokumen/Tindakan Tanda ( √ ) Catatan
Punca kuasa pelaksanaan DP (minit mesyuarat,

1.
surat arahan dan lain-lain dokumen)
2. Garis Panduan Pelaksanaan (SOP)
Pelan tindakan penyebaran Garis Panduan

3.
Pelaksanaan kepada JPN/PPD/Sekolah
4. Takwim, carta gantt dan pelan pelaksanaan DP
5. Surat atau memo pelaksanaan
Minit mesyuarat penyelarasan/pre-council dan

6.
maklum balas
7. Rumusan Keputusan DP
8. Pelaporan pelaksanaan DP
9. Tindak susul terhadap pelaporan pelaksanaan
10. Maklum balas rumusan keputusan DP
Tindak susul terhadap maklum balas rumusan

11.
keputusan DP
12. Bahan pembentangan DP
13. Maklumat lengkap kelulusan pakej (jika berkaitan)
14. Borang Penilaian Program
14. Lain-lain bahan yang difikirkan perlu
LAMPIRAN 23
CONTOH PROSES KERJA DIALOG PRESTASI
(PERINGKAT KPM)
Tugas :
Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan
laporan pelaksanaan DPN dan DPB.
PEGAWAI YANG MELULUSKAN

BIL PROSES KERJA
/ DIRUJUK
Pengarah /Timbalan Pengarah /
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP
Ketua Penolong Pengarah
Mengadakan perbincangan bersama ketua
2. Penolong Pengarah mengenai kerja buat Ketua Penolong Pengarah
yang diarahkan.
Mengenal pasti maklumat yang diperlukan Ketua Penolong Pengarah /
3.
Bahagian KPM dan negeri. Penolong Pengarah
Mengeluar surat pemakluman tarikh
Pengarah / Timbalan Pengarah
4. pelaksanaan dialog kepada
/Ketua Penolong Pengarah
JPN/PPD/Sekolah terlibat.
Mengeluarkan memo arahan bertugas Pengarah / Timbalan Pengarah
5.
kepada pegawai. /Ketua Penolong Pengarah
Menyedia jadual perjalanan DP teperinci
Ketua Penolong
6. untuk makluman JPN/PPD/Sekolah dan
Pengarah/Penolong Pengarah
pegawai
Ketua Penolong Pengarah/
7. Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai .
Penolong Pengarah
Menyediakan laporan untuk pembentangan Ketua Penolong Pengarah/
8.
berdasarkan dashboard. Penolong Pengarah
Mengadakan pre council di
Pengarah /Timbalan Pengarah /
JPN/PPD/Sekolah terpilih untuk memastikan
9. Ketua Penolong Pengarah/ Ketua
penyediaan laporan yang menepati
Unit /Penolong Pengarah
keperluan DP
Pelaksanaan DP mengikut agenda,
Ketua Penolong Pengarah/ Ketua
10. mencatat keputusan DP dan membentang
Unit /Penolong Pengarah
rumusan keputusan DP.
Mengambil tindakan susulan keputusan DP Ketua Penolong Pengarah/ Ketua
11.
dan menyedia laporan pelaksanaan DP. Unit / Penolong Pengarah
Menyerahkan satu salinan laporan kepada Ketua Penolong Pengarah/ Ketua
12.
KPPM/Pengarah/ Ketua PPD. Unit /Penolong Pengarah
13. Salinan dan Rekod Fail Pembantu Tadbir
LAMPIRAN 24
CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI

Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan
pelaksanaan DPN dan DPB.
MULA
Menerima arahan kerja pelaksanaan DP

daripada Ketua Jabatan
Mengadakan perbincangan mengenai kerja

yang diarahkan.
Mengenal pasti maklumat yang diperlukan
Mengeluarkan surat pemakluman tarikh

pelaksanaan dialog kepada pihak terlibat.
Mengeluarkan memo/surat arahan bertugas

kepada pegawai.
Menyedia jadual perjalanan DP terperinci untuk

makluman semua ahli dan pegawai.
Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai.
Menyediakan bahan pembentangan

berdasarkan dashboard.
Ya
Ada pembetulan
Buat Tiada
Pembetulan
Menyediakan bahan DP
sambung
Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat

keputusan DP dan membentang rumusan
keputusan DP.
Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan

menyedia laporan pelaksanaan DP.
Tiada
Ada
Buat Ya
Pembetulan
Melapor dan menyerahkan satu salinan laporan

kepada ketua organisasi.
Salinan dan Rekod Fail
TAMAT
LAMPIRAN 25
CONTOH SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DP
Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP

Mengadakan perbincangan bersama-sama
2.
penyelaras DP mengenai kerja buat yang diarahkan.
Mengenal pasti maklumat yang diperlukan untuk
3.
melaksanakan DP
Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan
4.
dialog kepada JPN/PPD/Sekolah/Guru terlibat.
Mengeluarkan memo /arahan bertugas kepada JK DP
5.
yang dilantik
Menyedia jadual perjalanan DP teperinci untuk
6. makluman semua ahli DP dan pegawai
jawatankuasa.
7. Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai.
Menyediakan bahan pembentangan berdasarkan

8.
dashboard.
9. Menyelaras dan menyediakan bahan-bahan utk DP
Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat
10. keputusan DP dan membentang rumusan keputusan
DP.
Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan
11.
menyedia laporan pelaksanaan DP.
Melapor dan menyerahkan satu salinan laporan
12.
kepada ketua organisasi.
13. Salinan dan Rekod Fail.
Tarikh : ____________
LAMPIRAN 26
CONTOH-CONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI
1. Pencapaian Kedah dan Perlis masih jauh daripada sasaran. Berdasarkan DP

Negeri dan DP Daerah, apakah isu utama dan rumusan yang diputuskan bagi
memastikan pencapaian dapat dipertingkatkan dalam tempoh masa yang
ada?
2. Mohon JPN Kedah dan Perlis memaklumkan tindakan/intervensi pecutan
untuk memastikan sasaran dapat dicapai. Apakah tindakan susulan DP
Daerah bagi memastikan 2.81 dapat dicapai.
3. Apakah isu yang menyebabkan tindakan susulan DP Daerah sukar
dilaksanakan?
4. Apakah intervensi terbeza yang dilakukan oleh PPD Gua Musang untuk
mencapai ETR 2015?
5. Langkawi mencatatkan 0.27 (pencapaian terendah) berbanding GP negeri.
Apakah isu yang dihadapi oleh Langkawi sehingga intervensi yang dirancang
tidak membantu mencapai sasaran. Apakah langkah JPN untuk membantu
PPD Langkawi.
6. Hulu Perak mencatatkan 0.40 (pencapaian terendah) berbanding GP negeri.
Apakah isu yang dihadapi oleh Perak sehingga intervensi yang dirancang
tidak membantu mencapai sasaran. Apakah langkah JPN untuk membantu
PPD Hulu Perak.
7. Sasaran Lulus 51.14%, pencapaian hanya 32.71%. Setelah semua intervensi
dilaksanakan, mengapa peratus lulus masih lagi jauh dari sasaran? Berapa
buah sekolah yang merekodkan pencapaian di bawah 30%? Kenapa?
8. Baling/Sik, Kota Setar, Langkawi, Padang Terap, dan Pendang mencatat
peratus gagal melebihi 40%. Apakah keputusan dalam DP Daerah untuk
membantu meningkatkan peratus Lulus UPSR?
9. Kuala Kangsar, L/M/S, Hulu Perak, Kinta Selatan mencatatkan % gagal lebih
40%. Apakah keputusan dalam DP Daerah untuk membantu meningkatkan
peratus Lulus UPSR?
100 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

10. Apakah isu-isu yang dihadapi oleh JPN/PPD sehingga intervensi-
intervensi yang dilaksanakan terutama bagi subjek MT tidak membantu
mencapai sasaran?
11. Berdasarkan DP yang telah dilaksanakan sebelum ini, apakah keputusan
yang telah dibuat oleh JPN Perlis untuk meningkatkan peratus murid lulus
bagi sekolah-sekolah bawah 45%?
12. Data menunjukkan MT adalah mata pelajaran kritikal bagi semua
JPN/PPD. Berdasarkan DP yang telah dilaksanakan sebelum ini, apakah
keputusan yang telah dibuat oleh JPN/PPD untuk meningkatkan
pencapaian GPMP MT?
13. PPD Hulu Perak pencapaian Matematik berada pada GPMP 3.07.
Berdasarkan data ini, nyatakan sekolah yang menyumbang kepada
peningkatan GPMP yang besar ini dan nyatakan intervensi yang diambil
untuk membantu sekolah tersebut.
14. Sekolah mana di PPD Hulu Perak yang mencatat GPMP terbaik dan boleh
dijadikan penanda aras dalam daerah untuk membantu sekolah yang
GPMP rendah?
15. Peratusan gagal bagi subjek MT dan BI adalah di bawah 50%. Adakah
sekolah ini menerima khidmat bimbingan SISC+ MT dan BI?
16. AR3 masih jauh untuk mencapai sasaran, terutama subjek BI, MT dan SN.
Apakah tindak susul yang diambil berdasarkan keputusan DP di peringkat
daerah?
17. Subjek Sains dan BT Penulisan merekodkan GPMP yang tinggi, apakah
usaha pecutan akhir negeri untuk membantu subjek berkenaan?
18. Pencapaian BC Penulisan dan Pemahaman adalah lebih rendah drpd BM
Penulisan dan Pemahaman. Berapa % daripada calon UPSR bukan murid
Cina? Apakah intervensi khusus bagi kumpulan murid ini?
101 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

LAMPIRAN 27
CONTOH PENULISAN KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI
Tarikh
Bil Keputusan Pelaksana
Pelaksanaan
Mengenal pasti faktor yang menjadi cabaran dan JPN dan PPD
1.
rintangan oleh murid-murid Penan dalam usaha Baram, Belaga, Tahun 2016
meningkatkan prestasi sekolah. Limbang
Mengupayakan peranan PGB, SISC+, SIPartners+

dan Panitia dengan kerjasama IPG di peringkat
2 JPN dan PPD Tahun 2016
daerah supaya kualiti PdP yang berkesan dapat
ditingkatkan secara konsisten.
Menggunakan keputusan AR1 dan AR2 sebagai

3. penunjuk aras dalam melonjakkan prestasi PPD Awal tahun 2016
akademik bagi tahun berikutnya.
Mengenal pasti faktor ketidakhadiran murid dan

mengambil intervensi untuk menarik murid ke
4. PPD Sepanjang masa
sekolah mengikut kesesuaian budaya dan faktor
persekitaran.
Membimbing pihak pentadbir sekolah memberi skor

5. mengikut kualiti sebenar guru berdasarkan SKPM JPN dan PPD Sepanjang masa
Standard 4 dalam melaksanakan pencerapan.
Meningkatkan kemahiran dan penguasaan guru-

6. guru BC yang mengajar BM di SJKC dalam usaha JPN dan PPD Serta merta
meningkatkan kualiti pencapaian BM.
Intervensi awal perlu dibuat berdasarkan prestasi

7 Tahun 5 2015 sebagai persediaan menghadapi JPN dan PPD Tahun 2016
UPSR 2016
102 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

LAMPIRAN 28
CONTOH PENULISAN MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI

(Penulisan Maklum Balas Perlu Lengkap)
Tindakan Contoh Maklum Balas Yang Lengkap

(5w)
JPN/PPD perlu Sektor Pengurusan Akademik
Membudayakan
PLC di sekolah Surat siaran pelaksanaan PLC kepada semua sekolah (Men, Rend),
untuk Negeri Perak telah dikeluarkan pada 9.1.2015 rujukan: J.Pend. PK (AM)
memantapkan 5110/4/Jld.6(11) berdasarkan surat KPM bertarikh 3.12.2014 rujukan
KP(BPG) 9094/600/3/5 Jld.6(95)
PdP.
Telah mengadakan:
1. Kursus Pendedahan Pelaksanaan PLC kepada GPK1 dan KP/KB
Negeri Perak
2. Pada 8-10/4/2015 bertempat di Hotel Ritz Garden, Ipoh.
Rujukan: KP (BPG) 9094/600/3/5 Jld.9 (39) Tarikh 2.4.2015.
3. Surat siaran. 9.1.2015 rujukan: J.Pend. PK (AM) 5110/4/Jld.6(11)
berdasarkan surat KPM bertarikh 3.12.2014 rujukan KP(BPG)
9094/600/3/5 Jld.6(95)
4. Semua sekolah perlu membuat pelaporan pelaksanaan PLC bagi
kitaran 1 pada/sebelum akhir Julai 2015 dan kitaran 2
pada/sebelum akhir Oktober 2015.
PPD Batang Padang

Telah melaksanakan
1. Kursus penataran PLC kepada pegawai PPD dan Ketua Bidang Mata
Pelajaran sekolah menengah pada 21 Januari 2015 di PPD Batang
Padang
2. Bengkel-bengkel di sekolah masing-masing mulai Februari 2015.
3. Melaksanakan amalan PLC dalam PdP mulai Februari 2015 melalui
surat punca kuasa JPN Perak J.PEND.PK. (AM)5110/41 Jld. 6(11)
bertarikh 9 Januari 2015
4. Kursus penataran PLC kepada pengetua dan guru besar pada 7 April
2015 di Hotel Grand Kampar.
5. Bimbingan berterusan daripada SISC+
PPD Kuala Kangsar :

1. Maklumkan kepada PGB dalam Perhimpunan Bulanan dan Bicara
Eksekutif Bil.3/2015 pada 2 September 2015
2. Pegawai SISC+ dan SIP+ telah membimbing sekolah berkaitan PLC. 8

buah sekolah menengah terlibat (SMK RLKT Lasah, SMK Raja Muda
Musa, SMK Shing Chung, SMK Tsung Wah, SMK Toh Muda Abdul
Aziz, SMK Temenggong, SMK Muhibbah dan SABK Mahaad
AlYahyawiah) dan sekolah rendah ( Kelompok SJKC, Kelompok 5 dan
Kelompok 7). Pelaksanaannya bermula bulan Januari hingga
September 2015.
103 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

LAMPIRAN 29
CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN DP
LAPORAN
DIALOG PRESTASI DAERAH KAPIT BIL.2 / 2015
Pejabat Pendidikan Daerah Kapit
1.0 TAJUK PROGRAM :

Dialog Prestasi Daerah Kapit Bersama Guru Besar Bil.2 / 2015
2.0 TARIKH & TEMPAT:

TARIKH : 26-27 Februari 2015
TEMPAT : Bilik Mesyuarat PPD Kapit, d/a. SMK Kapit No.2, Kapit
3.0 FOKUS DIALOG PRESTASI DAERAH KAPIT BIL 1/2015 : Kehadiran Murid Sekolah
Rendah
3.1 Perbincangan tentang kekerapan kehadiran murid dan program intervensi
termasuk kaitan dengan pencapaian akademik sekolah.
4.0 KUMPULAN SASARAN :

Semua Pegawai Ikhtisas dan semua Guru Besar
5.0 IMPLIKASI KEWANGAN (PPD/JPN SAHAJA):
Bil. Perkara Perbelanjaan
1. OS21000 (Belum diproses)
2. OS27000 -
OS29000
3. RM 2,820.00
(Makanan peserta & tetamu jemputan)
JUMLAH RM 2,820.00
6.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI:

(Lampirkan keputusan sebagaimana format)
7.0 ISU & CADANGAN PENAMBAHBAIKAN:

(Berkaitan pelaksanaan Dialog Prestasi)
7.1 Urus setia perlu tahu membeza antara tindakan (keputusan) dan makluman
7.2 Pihak urus setia perlu memastikan :
7.2.1 Pembentangan / perkongsian oleh PPD perlu berfokus kepada
program yang telah menghasilkan impak / kejayaan
7.2.2 Perkongsian amalan terbaik dari PPD dikongsi dalam bentuk softcopy
kepada pihak urus setia DTP Negeri
104 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

7.2.3 Pihak urus setia perlu tahu membezakan di antara PAT dan
pembentangan yang mendatangkan impak.
7.2.4 Tempoh Dialog Prestasi akan diadakan selama 2 hari memandangkan
bilangan PPD yang banyak
7.3 Permohonan Kenderaan dikekalkan walaupun terdapat pindaan tarikh Dialog
Prestasi.
8.0 LAMPIRAN (Jika ada)

i. LAMPIRAN AGENDA : Agenda Dialog Prestasi Bil.1/2015
ii. LAMPIRAN 1: Keputusan Dialog Prestasi Bil.1/2015
iii. LAMPIRAN 2: Kehadiran
iv. LAMPIRAN 3: Gambar
Disediakan oleh;
Urus setia
Dialog Prestasi Daerah Kapit
Tarikh: ........................
105 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

RUJUKAN ISTILAH
Bil Istilah Huraian
1 BBM Bahan Bantu Mengajar

2 BPG Bahagian Pendidikan Guru
3 BPG Bahagian Pendidikan Guru
4 BPSH Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
5 BPSM Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
6 CPD Continuous Professional Development
7 CPT Cambridge Placement Test
8 DTP Program Transformasi Daerah
9 ELTC English Language Teaching Centre
10 GC Guru Cemerlang
11 GDB Guru Dibimbing
12 GPS Gred Purata Sekolah
13 IAB Institut Aminuddin Baki
14 IPGM Institut Perguruan Guru Malaysia
15 JNJK Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
16 JPN Jabatan Pendidikan Negeri
17 KPI Key Performance Indicator
18 KPP Ketua Penolong Pengarah
19 KPPD Ketua Pegawai Pendidikan Daerah*
20 KPPM Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

21 KU Ketua Unit
22 KUP Khas Untuk Penyandang
23 LKPPP Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran
24 LNPT Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
25 NPQEL National Professional Qualification for Educational Leaders
26 OS Objek Sebagai
27 P&P Pengajaran dan Pembelajaran
28 PADU Unit Pelaksanaan & Prestasi Pendidikan
29 PBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
30 PGB Pengetua/Guru Besar
106 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

Bil Istilah Huraian
31 PILL Pelan Intervensi Lima Langkah

32 PISA Programme For International Student Assessment
33 PK Penolong Kanan
34 PPD Pejabat Pendidikan Daerah
35 PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
36 PS Pentaksiran Sekolah
37 RPH Rancangan Pengajaran Harian
38 SAPS Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah
39 SIPartner+ School Improvement Partner+
40 SISC+ School Improvement Specialist Coach+
41 SKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
42 SKT Sasaran Kerja Tahunan
43 TCT Teacher Coaching Tool
44 TDP Teacher Development Plan
45 TIMSS Trend In Mathematics And Science Study
46 TKPPM Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
47 WPK Waran Peruntukan Kecil
*Istilah ini hanya digunakan dalam Buku Pengurusan Program Transformasi Daerah bagi membezakan antara
Pegawai Pendidikan Daerah dengan Pejabat Pendidikan Daerah
107 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

SEKALUNG PENGHARGAAN
Sekalung penghargaan diberikan kepada:
1. Dr. Zaharian bin Zainuddin BPSH

2. En. Nadzman bin Radzaly BPSH
3. Hjh. Juraida binti Umat BPSH
4. En. Saiful Bahari bin Muhammad Taufik BPSH
5. Pn. Noryate binti Muda BPSH
6. En. Md. Yazed bin Misbah BPSH
7. Hj. Badrulhisham bin Abd. Karim BPSH
8. Pn. Rubiaton binti Ibrahim BPSH
9. En. Rusdi bin Mat Nor BPSH
10. Pn. Mazzleza binti Ab Wahab BPSH
11. En. Hairunizad bin Haron BPSH
12. En. Padli bin Saed BPSH
13. En. Shaharezan bin Mahmood BPSH
14. Dr. Habibah binti Abd Rahim PADU
15. Cik Norliah binti Abdul Aziz PADU
16. En. Herman bin Mohd Ali BPG
17. En. Saruchi bin Sawal BPTV
18. En. Zulkifli bin Nordin JNJK
19. En. Munir bin Abd Rashid JNJK
20. Dr. Er Eng Lee ELTC
21. En. Hassan bin Mohd Deli IAB
22. En. Mohd Radzi bin Bainan IAB
23. En. Nazeri bin Md Nor Bahagian Kompetensi
24. En. Mohd Ramzi bin Ishak BPSM
25. Pn. Nik Nur Hafizah binti Md Ghazali BPSM
26. Pn. Norashikin binti Mokhid BPSM
27. Dr. Koay Chen Yong IPGK Pulau Pinang
28. Dr. Ng Kee Chuan IPGK Gaya
29. En. Lokman bin Abd Wahid IPGK BM
30. En. Shahilon bin Abd Halim JPN Johor
31. En. Muhamad Rizal bin Ibrahim JPN Johor
32. En. Kamaruzaman bin Mubin JPN Johor
33. En. Ahmad Zafiru bin Mat Yassin JPN Pahang
34. En. Mohd. Rizal bin Ibrahim JPN Perlis
35. En. Moskaya Kama bin Mohamed JPN Negeri Sembilan
36. Pn. Che Raziyusnita binti Che Wan JPN Negeri Sembilan
37. Pn. Hayati binti Ismawi JPN Sarawak
38. Pn. Rahayu binti Ahmad JPN Sarawak
39. Pn. Hjh. Farizah binti Hj. Ahmad JPWP Putrajaya
40. Pn. Hjh. Roaini binti Jaafar JPWP Putrajaya
41. Pn. Rashidah Tabassum binti Khalid JPWP Kuala Lumpur
42. Pn. Jamaliah binti Yaakub JPWP Putrajaya
43. En. Shashim Shah bin Harun PPD Kuala Selangor
44. En. Muhamad Radzi bin Abdullah PPD Petaling Perdana
108 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

45. Cik Aziah binti Amir PPW Bangsar Pudu
46. En. Mazlienor bin Daud PPD Lipis
47. En. Haizan bin Zakaria PPD Pontian
48. En. Akhirruddeen bin Awang PPD Kuantan
49. En. Anuar Ag Ismail PPD Kudat
50. En. Putra Hashim PPD Jempol
51. En. Zaina bin Isa PPD Baling Sik
52. En. Zakuan bin Mat Desa PPD Bera
53. Hjh. Maliza binti Abd Malek PPD Keramat
54. Pn. Anis Sabarina binti Abu Bakar PPD Keramat
55. Pn. Chandrakala a/p Raman PPD Kuantan
56. Pn. Gomathy a/p Alageswara PPD Kuala Pilah
57. Pn. Khazanah binti Che Jusoh JPWP Putrajaya
58. Pn. Nan Ayu Norhafidzah binti Megat Laksana PPD Tampin
59. Pn. Nor Aisah binti Jamil PPD Serembang
60. Pn. Nurlina Oon binti Abdullah PPD Petaling Perdana
61. Pn. Radzita binti Radzi PPD Sentul
62. Pn. Rohaida binti Ngah PPD Marang
63. Pn. Siti Hajar binti Mahpol PPD Johor Bahru
64. Pn. Siti Munawarah binti Ahmad PPD Kota Setar
65. Pn. Syamsul Rezal binti Abd Rahman PPD Sentul
66. Tn. Hj. Ahmad Halimi bin Hj. Harun PPD Raub
67. Tn. Hj. Lokman bin Simon PPD Muar
68. YM. Hjh Raja Norita binti Raja Shamsudin PPD Raub
69. Pn. Nurulbadar binti Mohd Salleh PPD Hulu Langat
70. Pn. Nor Fadhilah binti Mohd. Sharif PPD Rembau
71. En. Dol Bashar bin Kasan PPD Kuala Selangor
72. En. Ahmad Faidzul bin Mat Yazid PPD Krian
Dan kepada semua yang terlibat

secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan panduan ini.
109 | P E N G U R U S A N DTP 2.0

2015
Telefon: 603 8884 9370 Faks: 603 8888 6671

Panduan Pengurusan DTP2.0 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Pengurusan DTP2.0 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah ini perlu dibaca

1.0 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP) 1

1.3 Matlamat dan Objektif

1.4 Peranan dan Senarai Tugas

1.5 Peranan Baharu Ketua PPD

2.0 PENGURUSAN AKTIVITI KPI DAN KEWANGAN 10

2.2 Pengurusan Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

2.3 Pengurusan Kewangan

i|P E N G U R U S A N DTP 2.0

3.0 BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 13

4.0 PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH 15

4.2 Rakan Peningkatan Sekolah (SIPartner+)

4.3 Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (SISC+)

4.3.13 Penilai Prestasi

5.0 BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN 29

5.2 Pemilihan Sekolah dan PGB/GDB

5.3 Pelaksanaan Bimbingan

5.4 Pelaporan Mingguan/Dwi-Mingguan

5.5 Melepaskan PGB/GDB

6.0 PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONAL 34

iii | P E N G U R U S A N DTP 2.0

7.0 DIALOG PRESTASI 39

8.0 DASHBOARD PRESTASI KPM 50

8.5 Isu Teknikal

9.0 LAWATAN AUDIT (AUDIT VISIT) 55

10.0 PENGURUSAN KUALITI 56

RUJUKAN ISTILAH 106

v|P E N G U R U S A N DTP 2.0

Program Transformasi Daerah (DTP) telah diperkenalkan sebagai satu inisiatif di

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) selaku pemegang inisiatif

vii | P E N G U R U S A N DTP 2.0

1.1 LATAR BELAKANG

1.1.3 Kajian menunjukkan terdapat pertalian yang rapat dalam peningkatan

1|P E N G U R U S A N DTP 2.0

1.1.5 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) adalah sebuah organisasi

1.1.6 Ekoran daripada itu, DTP diwujudkan untuk mengupayakan PPD

1.2 KOMPONEN UTAMA PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

1.2.1 Komponen 1 : Sokongan

2|P E N G U R U S A N DTP 2.0

b) Memberi sokongan kepada sekolah yang paling memerlukan.

ii. Penyelesaian Pusat

c) Jawatan School Improvement Partner+ (SIPartner+) diwujudkan

d) Manakala, pembimbing guru School Improvement Specialist

3|P E N G U R U S A N DTP 2.0

a) Menambat akses, kualiti, dan ekuiti

b) Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan

4|P E N G U R U S A N DTP 2.0

1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP :

1.4 PERANAN DAN SENARAI TUGAS

5|P E N G U R U S A N DTP 2.0

1.4.2 Koordinator Kebangsaan - Lantikan Pengarah BPSH

1.4.3 Pengurus Program Negeri - Timbalan Pengarah/ *Ketua

6|P E N G U R U S A N DTP 2.0

1.4.5 Pengurus Program Daerah - Timbalan PPD

7|P E N G U R U S A N DTP 2.0

1.5 PERANAN BAHARU KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (KPPD)

8|P E N G U R U S A N DTP 2.0

9|P E N G U R U S A N DTP 2.0

PENGURUSAN AKTIVITI, KPI DAN KEWANGAN

Peringkat Aktiviti Tujuan Kekerapan

Bengkel Menatar maklumat, data, dan 2 kali

Memastikan pelaksanaan DTP