Professional Documents
Culture Documents
Les nostres relacions amb l’Administració són estructurades en una sèrie d’actes.
Per exemple, si tenim un bar que dóna a una plaça pública o a un carrer i volem
obtenir de l’Administració una llicència per tal de poder utilitzar una part de la
vorera o la plaça per situar-hi taules i cadires, necessitarem una autorització de
l’Administració. A més, com estem utilitzant un espai públic per obtenir un bene-
fici privat, s’hauran d’abonar les taxes corresponents. En aquest cas, haurem de
sol·licitar un permís d’ocupació de la via pública. Per fer-ho, efectuarem una ins-
tància o sol·licitud a la unitat administrativa corresponent i aquesta ens haurà de
donar resposta. Així, la sol·licitud serà un acte administratiu i la resposta, un
altre.
Així doncs, de l’acte de sol·licitud es deriven actuacions que també seran regula-
des. A tall d’exemple, un funcionari que rep la sol·licitud anterior pot no atendre-
la? Què succeeix si l’Administració no respon? Què podem fer si respon negativa-
ment a la nostra sol·licitud? L’Administració pot negar el fet que he lliurat la
documentació?
Totes les preguntes anteriors troben resposta dins la normativa sobre procedi-
ment administratiu. Aquest garanteix que l’actuació es fa amb respecte a l’ordena-
ment jurídic, que no es produirà una actuació arbitrària dels funcionaris públics,
ben al contrari, que aquesta actuació serà emmarcada en unes pautes.
D’aquesta manera, entre les diferents classificacions trobem les que diferencien
entre:
• Actes simples que són els que emanen d’un únic òrgan administratiu i
actes complexos si procedeixen de diversos.
• Actes singulars si van adreçats a una o diverses persones concretes (identi-
ficades pels seus noms i cognoms) o actes generals quan van adreçats a
una pluralitat de persones (com per exemple una convocatòria de beques).
• Actes favorables que reconeixen un dret o un avantatge jurídic (per exem-
ple la concessió d’una llicència) i actes de gravamen que comporten un
restringeixen el patrimoni (per exemple una sanció,una expropiació o una
prohibició).
• Actes constitutius que creen, modifiquen o extingeixen relacions o situaci-
ons jurídiques (per exemple quan es concedeix una llicència) i els actes
declaratius es limiten a acreditar un fet (per exemple un certificat)
• Actes resolutius que finalitzen el procediment administratiu i els actes de
tràmit que són aquells que serveixen per preparar les resolucions.
• Actes que esgoten o no la via administrativa que es diferencien en si
possibiliten la interposició d’un recurs contenciós-administratiu (en cas
d’esgotar la via administrativa) o no.
• Actes expressos que són aquells que es reflecteixen mitjançant una resolu-
ció per part de l’administració i actes per silenci administratiu on no
existeix declaració de voluntat per part de l’administració i es presumeix la
voluntat de la mateixa.
Una de les característiques comunes de tots els processos administratius són les
fases que inclouen. A més caldrà tenir presents els diferents terminis que es fixa-
ran per a cada fase. Entre aquestes fases trobem les següents:
1. Inici.
2. Desenvolupament.
3. Acabament.
4. Execució.
5. Revisió.
Requisits de la denúncia
La denúncia ha de constar de les parts següents:
Signatura digital
Amb l’aparició i evolució de l’Administració
electrònica, l’acreditació de la voluntat de realit-
zació d’una sol·licitud es pot fer per mitjà de
signatura digital o mitjançant la introducció de
contrasenyes.
2.2.2. El desenvolupament
Cal tenir present que mentre es determina quina ha de ser la resolució per part de
l’Administració, poden no garantir-se els efectes de la resolució. Per aquest motiu,
per tal de defensar els interessos de les persones interessades iniciadores del pro-
cés, o que hi hagi garanties del compliment de la resolució, l’Administració pot
establir mesures provisionals, sempre que hi hagi elements de judici suficients.
Un exemple és l’empresonament d’una persona que presumptament ha comès un
E MP R E S A I A D MI N I S T R A C I Ó
delicte quan hi ha risc de fugida, sempre que hi hagi indicis seriosos sobre la seva
acusació.
A més, per evitar que la proximitat a algun funcionari pugui implicar que el tràmit
se solucioni d’una manera preferent en temps, també s’estableix l’ordre de des-
patx dels expedients.
Entre d’altres, la instrucció del procediment pot incloure tots els referents a la
comprovació de les dades recollides per l’Administració i la presentació de les
al·legacions i documentació que les persones interessades considerin i que s’hau-
ran de tenir en compte per a la resolució del procés.
Al·legacions a la MAT
Davant la presentació del projecte d’interconne-
xió elèctrica amb França mitjançant la línia de
molt alta tensió (MAT), les persones afectades
pel traçat que així ho van considerar van pre-
sentar les al·legacions oportunes.
De vegades, les al·legacions poden prendre la forma d’una declaració com es pot
observar en la figura 2.5. Respecte a les al·legacions, també cal dir que poden ser
presentades en les actuacions de l’Administració que ens faculti com a interessa-
des. Un exemple n’és el que ens trobem en la figura 2.6.
Les resolucions
La forma més habitual de finalitzar un procediment administratiu és mitjançant
una resolució (figura 2.7).
Figura 2.7. Exemple de resolució d’una sol·licitud
E MP R E S A I A D MI N I S T R A C I Ó
Les resolucions que es fan a petició d’una persona interessada han de ser congru-
ents amb la petició formulada i mai no poden agreujar la situació inicial de qui ha
iniciat el procés, sens perjudici que l’Administració pugui incoar d’ofici un proce-
diment nou si escau.
Tant el desistiment com la renúncia es poden presentar per escrit, però, mentre
que la renúncia s’ha de comunicar obligatòriament, el desistiment es pot originar
a l’abandonament del procés per part de la persona que l’ha iniciat.
Les notificacions s’han de comunicar en un termini de deu dies des del moment
en què es dicta la resolució i han d’incloure, com a mínim, el text íntegre de la
resolució i, a més, l’expressió dels recursos que siguin procedents i també l’òrgan
davant el qual es pot presentar i la indicació de si posa fi a la via administrativa.
La notificació s’ha d’efectuar per qualsevol mitjà que permeti tenir constància que
la persona interessada o el seu representant l’ha rebut i, a més, la data i el contin-
gut notificat.
Rebuig de la notificació
Si una notificació és rebutjada per la persona
interessada, es fa constar en l’expedient i el trà-
mit es dóna per fet.
Quan així ho recullin les normes, els actes administratius també són publicats en
els butlletins corresponents.
El silenci administratiu
De vegades, en el procediment iniciat per un particular, l’Administració no emet
cap resposta dins el termini establert legalment. En aquests casos, parlem de
silenci administratiu.
E MP R E S A I A D MI N I S T R A C I Ó
El silenci administratiu és la manca de resolució sobre un
procediment administratiu obert dins del període establert.
Execució de la resolució
Podem definir la fase d’execució com aquella en que es duen a terme les accions
que se’n deriven d’una resolució. Així doncs, perquè l’Administració pugui execu-
tar la resolució, cal que de manera prèvia s’hagi formalitzat la resolució que ser-
virà de fonament jurídic a l’Administració per tal d’especificar el procediment de
la seva actuació.
A més, cal que l’òrgan que executi la resolució, la notifiqui prèviament a les perso-
nes interessades en el procediment. Un cop feta la notificació, les resolucions són
actes executius, és a dir, es poden efectuar d’una manera immediata.
Podria succeir que s’arribés a l’execució forçosa, si les persones afectades per la
resolució intenten que no s’executi. Aquesta execució forçosa pot implicar, sem-
pre d’una manera proporcionada:
Revisió de la resolució
La revisió d’una resolució consisteix en tornar a obrir un expedient d’un procedi-
ment tancat. Aquesta reapertura vindrà motivada per algún motiu que pugui
comportar l’anul·lació o un canvi en la resolució dictada.
Tanmateix, en aquests casos, les administracions públiques que facin les revisions
pertinents poden establir les indemnitzacions que escaiguin als afectats.
Un cop emesa una resolució, pot succeir que les persones interessades no hi esti-
guin d’acord. En aquests casos, poden interposar un recurs.
En principi, podem diferenciar entre dos grups de recursos, que són els recursos
que segueixen la via administrativa i els que segueixen la via contenciosa adminis-
trativa. La diferència és que mentre que la primera via es fa dins la mateixa admi-
nistració en què s’ha originat la resolució contra la qual es presenta recurs, la
segona utilitza la via judicial.
Entre els recursos que es poden presentar mitjançant la via administrativa desta-
E MP R E S A I A D MI N I S T R A C I Ó
quen diferents tipus: el recurs de reposició, el recurs d’alçada i el recurs extraordi-
nari de revisió.
Quin és, doncs, el procediment per recórrer contra una resolució? Normalment,
contra una resolució d’un òrgan administratiu es duen a terme els recursos cor-
responents fins a esgotar la via administrativa. En aquest moment, un cop queda
tancada aquesta via, només queda interposar recursos per la via contenciosa
administrativa.
f) La signatura.
• Els recursos que es dedueixin davant les actes de les entitats locals o de
les entitats i corporacions dependents o vinculades a aquestes entitats
locals, excloses les impugnacions d’instruments de planejament urbanís-
tic.
• Els recursos davant les actes administratives de l’Administració de la
comunitat autònoma, excepte si procedeixen del Consell de Govern i, en
concret, els referits a:
En les nostres relacions amb l’Administració sovint podem trobar altres docu-
ments. Cal destacar els documents que serveixen per deixar constància d’un fet,
com els certificats o les actes o les autoritzacions.
En les relacions administratives, els certificats acostumen a ser emesos pels orga-
nismes públics per acreditar algun fet o situació respecte a l’administrat. Tanma-
teix també poden ser emesos per entitats privades.
Les actes són documents interns de les unitats de les administracions que recullen
els acords presos de forma col·lectiva per equips de treball (departaments,
equips…).
2.4.1. El certificat
Entre els documents que serveixen per donar constància d’un fet trobem el certifi-
cat.
El certificat pot ser útil en infinitat de casos. Es poden emetre certificats per acre-
ditar que una persona reuneix certs requisits (com els certificats de notes, un cer-
tificat d’acreditació de minusvalidesa, etc.), que descriuen situacions (certificat
d’horari laboral, inscripció a cursos), etc.
Les actes serveixen per plasmar els fets, continguts i acords que
s’esdevenen en una reunió.
Les actes són elaborades pel secretari i són especialment útils per concretar els
E MP R E S A I A D MI N I S T R A C I Ó
acords que s’han pres a la reunió, i deixar-ne constància, i també per determinar
qui són les persones responsables que els acords es duguin a terme.
• Les circumstàncies del tipus de reunió, del lloc i temps en què s’ha
fet. S’hi ha de fer constar quin tipus de reunió és (quin òrgan es reuneix) i
s’hi pot afegir si es tracta d’una reunió ordinària o extraordinària, el lloc on es
duu a terme i la data i l’hora d’inici. També pot aparèixer el número de sessió
de reunió d’aquell òrgan.
• Els assistents. Apareixen els noms i cognoms de les persones que assistei-
xen a la reunió. També s’hi pot incloure un apartat amb les persones que
excusen la seva absència.
• L’ordre del dia de la reunió. En aquest apartat, apareixen els punts de
l’ordre del dia inclosos en la convocatòria de reunió. Si hi hagués alguna
modificació respecte de la convocatòria enviada, s’hi hauria de fer constar.
• Els punts principals dels aspectes tractats. En principi, les intervenci-
ons no es recullen d’una manera textual, excepte si la persona que intervé
així ho expressa. En aquest cas, se li pot demanar que aporti el text amb la
transcripció íntegra de la seva intervenció.
• El contingut dels acords tractats. Respecte d’aquest punt, els acords són
presos per votació i recullen la decisió adoptada per la majoria. En cas que
algun membre ho consideri oportú, pot demanar fer constar el seu vot parti-
cular i que així ho reculli l’acta. En aquest cas, que s’abstinguin o hi votin en
contra, queden exempts de la responsabilitat que derivi de l’acord adoptat.
• La fórmula final. Que inclou l’aixecament de la sessió o l’hora de finalitza-
ció: “S’aixeca la sessió a les….” o “El president aixeca la sessió a les…”.
• Annexos. S’hi fan constar els informes que s’han utilitzat per tractar del
punt de l’acta corresponent.
Les actes han des ser aprovades en la mateixa sessió o en la següent mitjançant el
vot favorable de la majoria dels assistents. Un cop aprovades les actes, passen a
ser l’acreditació del contingut de la reunió i hi haurem de recórrer en el cas de
necessitar verificar els acords presos o les tasques que s’hi van determinar que es
fessin.
Aprovació de l'acta
Quan entre dues reunions s’interromp l’activitat
d’un òrgan i l’última acta de reunió no s’ha
aprovat, cal que s’aprovi en la primera reunió
del nou període.
Per dur a terme el tràmit, el representant haurà de lliurar l’autorització i una foto-
còpia del DNI de l’autoritzant.
D’altra banda, sovint també ens trobem amb processos que incorporen dates
límit.
Els terminis solen anar vinculats a processos individuals o a aquells en què per
algun altre motiu no es pot establir una data límit en el moment en què s’elabora
el document que l’ha de condicionar.
D’aquesta manera, és difícil establir la data límit per presentar un recurs, que ha
de dependre forçosament del moment en què l’administrat en tingui coneixe-
ment. Així doncs, en aquests casos és més congruent establir un termini.
Quan s’amplia un termini, aquesta ampliació no pot ser superior a la meitat del
termini original.