Media Riset, Pendidikan dan Pelatihan Non Formal

LEMBAGA PUSAT KAJIAN MANAGEMEN INDONESIA ( LPKMI )

S.K MK. RI No.C – 112.HT.03.02-Th 1998, NPWP : 80.403.409.8.045.000
Sekretariat : Jln. Cemara Ujung No. 02 Jakarta 14270
Telp. (021) 4393-7498. Fax. (021) 4393-7498 , e-Mail: diklat.sudirman@gmail.com
Nomor : 023/ SC-LPKMI/III / 2018 Jakarta, 01 Maret 2018
Lampiran : Susunan Acara & Formulir Pendaftaran
Perihal : Pelatihan Bea Professional Secretary
Kepada Yth,
Direktur/ Pimpinan
 PERUSAHAAN BUMN/ BUMD/ SWASTA
 RUMAH SAKIT PEMERINTAH/ SWASTA
 PERGURUAN TINGGI NEGERI/ SWASTA
UP : Corporate Secretary
Di, -
Tempat
Dengan Hormat,
Pada era teknologi informasi seperti saat ini, seorang sekretaris dituntut untuk dapat melakukan tugas
sekretaris yang lebih efektif terkait dengan kemajuan teknologi dan dunia kerja saat ini. Sekretaris yang
professional adalah mereka yang berani menjawab tantangan pekerjaan, dengan motto “Tidak ada yang tak dapat
dikerjakan!”. Untuk itu diperlukan kombinasi antara kualitas kepribadian, kemampuan berkomunikasi secara efektif
dan keahlian-keahlian teknis terkait dengan kegiatan dan tugas-tugas sebagai sekeretaris. Dengan adanya
kombinasi keahlian tersebut, maka tugas sebagai sekretaris akan berjalan dengan lancar dan mendukung kinerja
pimpinan. Dalam Pelatihan be a Professional Secretary, peserta akan dibekali dengan berbagai ,acam keahlian
seperti disebutkan diatas, yang disertai dengan praktek dan mendapat masukan langsung dari Trainer dan rekan
yang lain. Proses Pelatihan ini didesign seefektif mungkin sesuai dengan kebutuhan tugas seorang sekretaris di
era modern seperti saat ini. Sehubungan dengan Pelatihan “ Be A Professional Secretary ” maka kami
mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara (i), untuk mengikuti pelatihan tersebut yang dilaksanakan pada:
HARI/ TANGGAL WAKTU TEMPAT
Kamis – Jumat FAVEHOTEL SUNSET SEMINYAK
08.30 – 16.00
05 – 06 April 2018 Jl. Sunset Road No.89, Seminyak, Kuta - Bali
MANFAAT PELATIHAN
 Peserta akan mendapatkan keahlian sebagai sekretaris menyangkut kesekretariatan, sebagai syarat kemampuan
untuk menunjang keberhasilan tugas yang dikerjakan. Antara lain : pengarsipan, menyiapkan rapat, pencatatan,
agenda acara atau rapat.
 Peserta memiliki rasa tanggung-jawab, terhadap tugas-tugas yang diterima.
 Memiliki kemampuan untuk berpikir cepat dan solutif dalam menyelesaikan berbagai tugas.
 Memiliki kemampuan berkomunikasi persuasif, termasuk untuk mengatasi situasi yang sulit dan pribadi yang tidak
mudah.
 Membekali peserta dengan kemampuan untuk dapat memotivasi diri sendiri.
 Keahlian time management, yaitu mengatur dan mengorganisir waktu dan pekerjaan.
 Stress management, kemampuan untuk selalu tampil prima pada saat situasi yang sulit sekalipun.
 Kemampuan untuk dapat mempresentasikan pelaporan atau hasil kerja kepada pimpinan maupun kepada pihak lain.
 Memiliki standar komunikasi yang santun dan memahami etika dalam komunikasi.
 Kemampuan untuk tampil dan membawa diri dalam segala suasana.
Untuk informasi dan pendaftaran dapat menghubungi Sekretariat LPKMI :
 SUDIRMAN : HP. 0877 8472 5795
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terimakasih.
Hormat Kami
LEMBAGA PUSAT KAJIAN MANAJEMEN INDONESIA

Hasan Taufik
( Ketua Pelaksana )
 MATERI BAHASAN SELAMA DUA HARI
“ BE A PROFESSIONAL SECRETARY ”
WAKTU HARI PERTAMA
08.30 – 09.00 Registrasi Ulang / Pembukaan
 Menjadi Sekretaris yang efektif dan produktif
 Bagaimana menjadi partner kerja pimpinan anda
 Time management, untuk mengatur waktu dan pekerjaan
09.00 – 12.00
 Mengelola agenda dan jadwal
 Mempersiapkan dan mengadakan meeting
 Mengelola arsip dan dokumen pekerjaan
12.00 – 13.00 ISHOMA
 Mengelola Surat Masuk dan Surat Keluar
 Mobile technology for productivity
13.00 – 16.00  Mengenal karakter diri dan orang lain
 Komunikasi asertif, proaktif dan kemampuan berkomunikasi dengan pihak lain.
 Berkomunikasi dan mendelegasikan tugas dengan efektif
WAKTU HARI KEDUA
08.30 – 09.00 Absensi Hari Kedua
 Memahami tipe pimpinan dan mampu mengelola pesan yang diterima.
 Panduan untuk bersosialisasi dengan lingkungan sekitar
09.00 – 12.00  Panduan etika dan sopan santun dalam berkomunikasi
 Tata cara menerima panggilan telepon dan membuat janji temu
 Mengatasi complain dan keberatan yang diterima dari pihak lain.
12.00 – 13.00 ISHOMA
 Mengatasi dan meminimalkan konflik
 Berdamai dengan situasi yang sulit
13.00 – 15.30  Manajemen stress.
 Mengelola event / project
 Smart problem solving
15.30 – 16.00 Penutup & Pembagian Sertifikat
INSTRUKTUR AGUS GUNAWAN

Instansi/Perusahaan : ………………………………………………………………………………........
Alamat Kantor : ………………………………………………………………………...................
Telp. Kantor : ……………………….Fax ……………….…… e-Mail ………………………..
NO. NAMA LENGKAP PESERTA JABATAN NO. HP
1.
2.
3.
 Formulir diisi dan dikirim Via : Konstribusi Biaya :
 e-Mail : diklat.sudirman@gmail.com  Rp : 3.750.000,-/Peserta
 : 0877 8472 5795 ( Tidak Termasuk Penginapan )
 Contact Person : SUDIRMAN  Rp : 4.450.000,-/Peserta
 Call : 0877 8472 5795 ( Plus Penginapan 2 Malam )
 Fasilitas Peserta : Ceklis ( ) Cara Pembayaran
 Modul, Tas, Training Kit, Flashdisk 4GB Tunai saat registrasi Transfer
 Lunch, Coffee Break
 Sertifikat Pelatihan LPKMI
BANK MANDIRI Cab. Jakarta Tanjung Priok Kramat
No. Rek: 120-00-1075248-8
A.n. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia
o Durasi 2 hari, 09.00 – 17.00
o 20% Teori, 80% praktek.
o Metode pembelajaran : Teori, Role play, Simulation, Smart Game.
 Profile Trainer

Mr. Agus Gunawan is Professional Trainer, Consultant and Coach,

who share about many practical knowledge for better Indonesian
Human Resource. He was also contributed on many Organization,
Company, Government and personal client.
Mr. Agus Gunawan with his experience has to be sharing in
workshop, seminar, talk show in front of thousand people from:
Bank Indonesia, BCA, Mandiri, BTN, UOB, Danamon, CIMB, BJB,
Telkomsel, Indosat, Samsung, Garuda Indonesia, Asyst, Media
Group, VALE, Orica, Medco, Kangean Energy, TOTAL (France),
Horison, Metland, Harvest city, Jaya Property, HONDA HPM, Japfa,
Cubic, PT. Chang Shin, CSIS, Pupuk Kaltim, Global Mega Indonesia,
Danareksa, Prudential, Axa, Gramedia, Smart Fm, Oriflame, Alianz,
Bumiputera, Panin, Astra, Untar, Binus, PT. Syngenta, DB Schenker,
Asia Foundation, Bukalapak, Sekretariat Presiden, SetWapres,
Setneg, Kominfo, Kemenkeu, BPS, Kemdikbud, BPN, Kemenhub,
Badan Perencana Pembangunan Nasional, Kementerian Perumahan
Rakyat, Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi, PU,
Bappeda Tangerang, Perpustakaan Nasional, Kementerian Luar
Negeri, Kemenko Kesra, Dirjen Pajak, Dirjen Migas, BKPM, Lembaga Sandi Negara, Sekretariat
Wakil Presiden, BNN, DPR RI, Bapertarum, Jasa Raharja, SCTV, O-Channel, METRO TV, FX Group,
Frisian Flag etc.

NOTE :
Selain melaksanakan Pelatihan/ Training Reguler Lembaga Pusat Kajian
Manajemen Indonesia (LPKMI) juga menyediakan Paket IN HOUSE TRAINING
dimana IN HOUSE TRAINING ini disesuaikan dengan keinginan pihak peserta
dengan jumlah minimal 10 orang. Selain materi yang bias dicustom, kami juga
dapat menyesuaikan waktu dan tempat pelatihan sesuai permintaan peserta.