Kako planirati poslovni sastanak?

Poslovni sastanci u današnje su vrijeme postali posebna vrsta rituala sa simboličkim značenjima. Naime, ovisno o tome kada
stižete na sastanak, gdje sjedite i kakav status imate u tvrtki, ovisi i vaša uloga na poslovnom sastanku.

Tako podaci jednog istraživanja pokazuju da šef u većini slučajeva uvijek stiže posljednji. S obzirom na velika očekivanja, većina
ispitanika doživjela je sukob, ili je, pak, sudjelovala u "žestokim raspravama" tijekom sastanka. Stoga, kako bi ispravno planirali
poslovni sastanak, donosimo Vam nekoliko praktičnih savjeta.

Što trebate izbjegavati!

Određeni postupci mogu zaposlenika dovesti u opasnost od gubljenja posla. Stoga, svakako valja izbjegavati:

• iznošenje neprovjerenih informacija

• "ulaziti" šefu u riječ

• djelovati nezainteresirano o temi razgovora

Što očekujete od sastanka?

Razmislite kakav ishod očekujete od sastanka, zadajte si cilj. Također, važno je da svatko na sastanku zna što se od njega očekuje i
na koji način se mora pripremiti za sastanak. Općeniti dnevni red na sastancima je:

• Odluka

• Rasprava

• Informacije

• Planiranje (istraživanja)

• Nove ideje

• Saznanje o povratnim informacijama (feedback) s prijašnjeg sastanka

• Dogovaranje (primjerice ciljevi prodaje)

• Motivacija