COMMAND CENTRE DALAM MYOB

A. Accounts
Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan
ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun,
memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.

Sub menu yang terdapat dalam command centre Accounts antara lain:
Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun
perusahaan.
Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi
penyesuaian.
Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.
Send to Accountant : untuk mengirim laporan keuangan bulanan yang sudah dicatat
Transfer Money : untuk mentransfer uang antar akun
BASlink : untuk menyiapkan laporan keuangan dan meriview aktivitas
Pencatatan
Company Data Auditor : berisi informasi terkait perusahaan pengguna
Business Insight : berisi informasi terkait keadaan perusahaan, pengingat untuk
membayar supplier, serta daftar orang yang memiliki utang kepada
perusahaan
Berikut adalah langkah-langkah dalam mengoprasikan command centre account, penulis
memilih tiga menu yang paling sering digunakan yaitu menu account list, record jurnal entry, dan
transaction jurnal:
a. Untuk melihat daftar akun, klik menu account list dan akan terlihat daftar akun yang tersedia
seperti gambar dibawah

b. Untuk membuat akun baru, klik new

Setelah itu isi nama akun dan detailnya lalu klik ok

c. Untuk mencatat jurnal umum, klik record jurnal entry, lalu isi tanggal transaksi, memo, jenis
akun yang digunakan, serta total nilai transaksi tersebut. Jika sudah selesai, klik record.
d. Untuk melihat transaksi yang sudah dicatat, klik transaction jurnal dan akan terlihat daftar
transaksi yang berhasil dicatat.

Kelebihan dari sub menu accounts

a. Semua akun sudah tersedia dalam software sesuai dengan jenis bisnis perusahaan pengguna.
Jadi pengguna tidak perlu membuat akun dari nol.
b. Penomoran jurnal sudah otomatis.
c. Pengingat bahwa jurnal yang dibuat tidak balance.
B. Banking
Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas,
seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dan lain-lain.
 Sub menu yang terdapat dalam command centre Banking antara lain:
Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna
keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang.
Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi :
Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.
Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan
piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive
Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan
setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain
persediaan barang, dll.
Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari
pelanggan atau card lainnya.
Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan.
Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti
rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.
Kelebihan Submenu Banking:
a. Saldo di bank register terintegrasi dengan modul sales dan modul lainnya
b. Saat mengeluarkan uang, bisa langsung menyiapkan cek yang akan dikeluarkan.
c. Terdapat fitur rekonsiliasi secara manual
C. Sales
 Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan
pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas
kepada pelanggan

Sub menu yang terdapat dalam command centre Sales antara lain:
Sales Register : untuk merigistrasi pelanggan baru, pesanan, invoice, retur. Semua
transaksi yang berkaitan dengan penjualan harus diregistrasikan dulu dalam sub menu sales
register.
Enter Sales : digunakan untuk mencatat jurnal penjualan
Receive payments : untuk mencatat penerimaan kas dari pelanggan
Print Recepts : untuk mencetak bukti penerimaan
Print/Email Invoices : untuk mencetak atau mengirim surat tagihan
Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui sales.
Berikut adalah langkah-langkah dalam mencatat transaksi penjualan melalui comand centre
salas dalam perangkat lunak MYOB:
a. Dalam mencatat jurnal penjualan, kita harus meregister nama pelanggan kita terlebih
dahulu dengan klik sales register lalu klik new sale  costumer  new.
b. Setelah itu, klik enter sales  costumer, lalu isi data sesuai dengan penjualan  record
Kelebihan dari Menu Command Centre Sales
a. Perhitungan pajak secara otomatis
b. Semua data pelanggan akan terintegrasi. Kita akan langsung memiliki saldo piutang dari
pelanggan yang membayar dengan utang, dan dari submenu sales kita bisa langsung
membuat invoice kepada pelanggan yang bersangkutan
c. Invoice sudah diberi nomor otomatis
 d. Fitur data transaksi penjualan yang lengkap, seperti cara pembayaran, cara pengiriman,
biaya angkut, orang yang menangani transaksi, dan lain-lain.
D. Time Billing
Menu time billing command centre ini bisa dibilang hanya tersedia di MYOB accounting ,
biasanya digunakan untuk mencatat transaksi – transaksi penjualan jasa terhadap klien . pencatatan
– pencatatan yang disediakan konsumen, tarif yang digunakan dan pembebanan tarif hingga
pembuatan faktur tagih kepada konsumen atas jasa yang sudah dilaksanakan dapat dilakukan
melalui menu time billing command centre.

Sub menu yang terdapat dalam command centre Time Billing antara lain:
Activities list :Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan
Enter activity slip :Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh
Perusahaan sebagai catatan atau arsip
Activity log :Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang
telah dicatat oleh perusahaan
Prepare time billing invoice : Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan
Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan
dari pelanggan pada tabulasi sales
Kelebihan Submenu Time Billing:
a. Memudahkan pengguna untuk mengontrol aktivitas penagihan.
 GENERAL CONTROL DALAM MYOB
Penggunaan Audit Logs atau Trial
Audit Logs atau Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang mencatat semua
kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log secara rinci. Audit Trail secara default
akan mencatat waktu, user, data yang diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa
berupa menambah, merungubah dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu,
bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.
Perangkat lunak MYOB menyediakan fasilitas audit trial. Audit trial dalam software MYOB
dapat dibuka dengan cara klik Repots Accounts  Audit Trial Reports. Berikut adalah contoh
hasil dari audit trial pada software MYOB.

Selain audit trial, fitur serupa juga tersedia dalam perangkat lunak MYOB yaitu report sesion.
Fitur report sesion berguna untuk menampilkan transaksi pada waktu tertentu seperti pada gambar
berikut.
 Keamanan Data Pengguna MYOB
 Menggunakan pengamanan enskripsi untuk semua komunikasi pada beberapa versi
perangkat lunak MYOB
 Bekerja sama dengan vendor anti virus terbaik untuk melindungi data pengguna MYOB
online
 Mengikuti standar keamanan Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)
untuk melindungi data kartu kredit pengguna
 Mengikuti hukum privasi negara Australia dan Selandia Baru
Ketentuan Password
Ketika pengguna membuat perusahaan dalam MYOB, user ID atau yang disebut administrator
akan dibuat secara otomatis. Dengan setelan defalut Administrator ID tidak memiliki password.
Oleh karena itu MYOB menyarankan agar langung membuat password ketika pertama kali
pengguna menggunakan MYOB.