SK TAMAN BUKIT INDAH

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
KALI-1/2017

Tarikh : 10 Januari 2017

Hari : Selasa
Tempat : Bilik Mesyuarat SK Taman Bukit Indah
Masa : 1.30 – 3.30 ptg

Kehadiran :
1. ABD. AZIZ BIN MAHMOD
2. FARIDAH BINTI ISNIN
3. RAPIDAH BT MD DALIS
4. THYAGARAJAH A/L TIRUGANASAMBATHAN
5. ADIBAH ZAIDAH BTE AHMAD
6. AZIYANTI BINTI BAKAR
7. CECILIA YII C.Y.
8. EMMA SURYA BINTI ABU SAMAH
9. FATIN NUR NABIHAH BT MOHD IBRAHIM
10. FAZILAH BINTI ALI
11. MARIAMAN A/P SAKHADEVAN
12. MOHD DZULFATAH BIN SAARI
13. MOHD ZAKY BIN MOHD ASARI
14. MUHAMMAD AFIQ BIN ARIFFIN
15. MUSTAFA BIN ALI
16. NOOR MASLIZA BINTI MASHHOR
17. NOR ADIRAH BINTI JAMALUDIN
18. NORLYE AZLINI BINTI YAAKOB
19. PUVANESWARI A/P ARAMUGAM
20. PUVENESWARI A/P CHETTY
21. RAHANI BINTI AB AZIZ
22. RAHSIDAH BINTI MD SALLEH
23. RAMANATHAN A/L RM NAGAPPAN
24. RUZAIMAH BINTI HASSIM
25. WAN MOHAMAD NADZRI BIN WAN HASAN
26. ASHADI BIN TAZELI
27. MUZAMIL BIN ZAINAL
28. NOOR HAMIZAH BINTI ABU BAKAR
29. ROHANA BINTI TALIB
30. ROSMIERA BINTI MOHD BASRI
31. SITI ZAHARATUL RADZIAH BINTI MOHAMED NATZRI
32. MOHD FADZLI BIN ISHAK
33. VISALETCHI A/P MUNIAPPAN
34. NOR AZYANI BINTI SULIEMAN
35. PLONIAH YUSUF
36. SITI AMINAH BINTI AHMAD
37. MOHAMAD SUHAIDI BIN AB HALIM
38. ASHRURRAZI BIN ISMAIL
39. MASTURA LIZA BINTI MOHAMED RAFIK
40. RAVICHANTIRAN A/L KRISHNASAMY
41. ROZIAH BT. AHMAD
42. SEE BENG TANG
43. SITI NURFARHANA BINTI AHMAD PADZIL
44. SUHANA BINTI AYA
45. ZORIANA BINTI MID

Setiausaha
ASHRURRAZI BIN ISMAIL (GDM)
Agenda
1.Kata Aluan Pengerusi
2. Penggunaan FROG VLE
3.Data Kursus LDP Sistem SPL KPM
4.Peralatan dan Keadaan Bilik Darjah/Khas
5. Sistem APDM, Pendaftaran Tingkatan 1, Pendaftaran Asrama Penuh
6. Mengemaskini Data Eoperasi Dan Enrolment Terkini Pelajar
7. SSQS (Smart School Qualification Standard)
8.Pembentangan Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah dan Prosedur Operasi Standard Sistem
Pengurusan Sekolah Dan Single Sign On (SSO)
9.Hal-hal lain.

1.0 Kata Aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah dan doa.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang dapat hadir ke mesyuarat JPMS kali
pertama tahun 2017.
1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa Pengurusan Maklumat Sekolah terdiri daripada tiga modul yang
dahulunya dikenali dengan nama Emis, APDM dan E-Operasi.
1.4 Pengerusi mengharapkan agar ahli jawatankuasa yang dipilih dapat membantu dalam Pengurusan
Maklumat Sekolah bagi tahun ini.
Makluman

2.0 Penggunaan FROG VLE

3.1. Guru perlu menggunakan frog vle setiap hari dengan membuat website PDP mereka
3.2. Murid perlu menggunakan chrome book dan menggunakan frog VLE di makmal komputer
3.3. Murid menggunakan FROG VLE mengikut jadual yang di tetapkan dan membuat latihan dalam sistem
3.4 FROG VLE perlu memenuhi KPI yang ditetapkan

Semua Guru
3.0 Data Kursus LDP Sistem SPL KPM
4.1 Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan(LDP) akan memaklumkan kepada semua guru dari masa ke semasa
untuk mengisi maklumat latihan yang dihadiri oleh mereka.
4.2 Guru memasukkan maklumat latihan, kursus, seminar, bengkel, ceramah, program sama ada di dalam atau
luar sekolah ke dalam sistem SPL Kementerian Pendidikan Malaysia.
4.3 Guru harus membaca buku dan membuat sinopsis sekiranya jumlah waktu latihan mereka tidak mencukupi
dan ia mesti sekurang-kurangya 7 hari Latihan.
4.4 Guru-guru juga mengemaskinikan maklumat berkaitan perkhidmatan melalui pautan e-operasi dalam laman
SPL KPM.
Semua Guru

4.0 Peralatan dan Keadaan Bilik Darjah/Khas

5.1. Guru diminta menyemak bilangan peralatan kerusi dan meja mencukupi untuk sesi persekolahan 2016
5.2. Guru diminta menyemak keadaan bilik darjah dan bilik khas dari segi elektrik, lampu, kipas dan sistem paip
5.3. Guru data akan membuat laporan dalam sistem EMIS jika ada kerosakan dan kekurangan
Guru Data Semua Guru

5.0 Sistem APDM Dan Pendaftaran Asrama Penuh

6.1. Pn Rapidah Binti Md Dalis Pk HEM meminta guru menyemak maklumat penjaga dan ibu bapa murid

dari segi alamat, no talipon dan warganegara

6.2. Pn Norsita Mohammed Shahid Pk HEM meminta guru menyemak gaji setiap penjaga dan ibu bapa murid
terkini dan sahih untuk pengurusan BRIM
 6.3. Kemaskini perlu dilakukan secepat mungkin untuk memudah pendaftaran asrama penuh bagi tahun 6

Semua Guru
6.0 Mengemaskini Data Eoperasi Dan Enrolment Terkini Pelajar
7.1. Guru data meminta semua guru mengemaskini data mereka dalam sistem E-operasi jika terdapat sebarang
perubahan pada kenaikan pangkat dan gaji dengan tepat dan sahih.
7.2. Guru perlu menggunakan Login GPK 1 untuk kemaskini dan login sendiri untuk mengesahkan data masing-
masing untuk memudahkan sistem lain beroperasi dengan lancar
7.3. Guru data akan mengemaskini enrolment murid yang terkini bagi unjuran kelas dan jumlah guru tahun
depan.
Guru Data dan Semua Guru

7.0 SSQS (Smart School Qualification Standard)

8.1. SSQS sekolah telah mendapat 4 bintang dengan mendapat pengiktirafan dari UTM
8.2. Prestasi perlu dikekalkan dengan pelbagaikan menggunakan ICT didalam PDP pada guru dan murid
8.3. Kelengkapan ICT sekolah perlu lengkap dengan komputer dan projektor lcd untuk meningkatkan
penggunaan ICT.

8.0 Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah dan Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan
Sekolah Dan Single Sign On (SSO)
2.1. Sistem Pengurusan Sekolah terdiri daripada 3 modul iaitu:
• Modul Pengurusan Sekolah.
• Modul Pengurusan Guru.
• Modul Pengurusan Murid.

2.2. Modul-modul ini boleh diakses melalui laman sesawang di http://sps1.moe.gov.my/indexsso.php

2.3. SPS diwujudkan bagi mengelakkan kemasukan data berulang pada masa akan datang.
2.4 SSO diperkenalkan untuk menggunakan satu sign in bagi kemasukan semua sistem.
Makluman

9.0 Penutup

10.0 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh, Disahkan Oleh,

………………………………………… ……………………………………….. ……………………………………………

ASHRURRAZI B ISMAIL FARIDAH BINTI ISNIN ABD. AZIZ BIN MAHMOD
Setiasusaha GPK 1 Guru Besar
Mesyuarat JPMS. Sk Taman Bukit Indah Sk Taman Bukit Indah