Professional Documents
Culture Documents
المموار 2019 PDF
المموار 2019 PDF
الدورة التكوينية:
شكر و تقدير
"كن عالما ..فإن لم تستطع فكن متعلما،فإن لم تستطع فأحب العلماء،فإن لم تستطع فال تبغضهم"
بعد رحلة بحث وجهد واجتهاد تكللت بإنجاز ىذا البحث ،نحمد اهلل عز وجل على نعمو التي منها علينا
فهو العلي القدير ،كماال يسعنا إال أن نخص بأسمى عبارات الشكر و التقدير األستاذ
أوالد بهون حمزة "لما قدمو لنا من جهد ونصح ومعرفة طيلة انجاز ىذا البحث.
كما نتقدم بالشكر الجزيل لكل من أسهم في تقديم يد العون إلنجاز ىذا البحث ونخص بالذكر أستاذنا
الكريم روابح محمد الذي ساىم معنا في قبول طلبنا من اجل انجاز على المشروع على التكوين المهني رقم
( )2
كربيش الجغط
وشكر لكل العاملين والذين أشرفوا على الوقوف معنا و كما نشكر استأذنا القدير أوالد بهون حمزة على
إشرافو لهذا التخصص تقني سامي إعالم ألي تخصص قاعدة معطيات بالتكوين المهني و التمهين
رقم()1عبد الالوي محمد مرموري بالقرارة /غرداية
كما ال ننسى أن نتقدم بأرقى وأثمن عبارات الشكر و العرفان إلى القائمين على ىذا التكوين رقم( )1بالقرارة
و على رأسهم مدير التكوين وكل العاملين بها.
إلى الذين كانوا عونا لنا في بحثنا ىذا ونورا يضيء الظلمة التي كانت تقف أحيانا في طريقنا.إلى من زرعوا
التفاؤل في دربنا وقدموا لنا المساعدات والتسهيالت والمعلومات فلهم منا كل الشكر،وأخصهم الطالب
:ربروب سليمان " الذي أسهم بشكل وفير في تشجيعي أثناء انجاز البحث.
أما الشكر الذي من النوع الخاص فنحن نتوجو بالشكر أيضا إلى كل من لم يقف إلى جانبنا ومن وقف في
طريقنا وعرقل مسيرة بحثنا.
البحث بحثنا،فلوال وجودىم لما أحسسنا بمتعة العمل وحالوة البحث،ولما وصلنا
إلى ما وصلنا إليو فلهم منا كل الشكر...
اإلىـ ـداء
بسم اهلل الرحمن الرحيم
(قل اعملوا فسير باهلل عملكم ورسولو و المؤمنون(
صـدق اهلل العظيم
إلهي ال يطيب الليل إال بشكرك وال يطيب النهار إال بطاعتك ..وال تطيب
اللحظات إال بذكرك ..وال تطيب اآلخرة إال بعفوك ..وال تطيب الجنة إال برؤيتك
"اهلل جل جاللو"
إلى من بلغ الرسالة وأدى األمانة ..ونصح األمة ..إلى نبي الرحمة ونور العالمين
"سيدنا محمد صلى اهلل عليو و سلم"
إلى من كللها هلل بالهيبة و الوقار ..إلى من علمني العطاء بدون انتظار ..إلى
من أحمل أسمو بك االفتخار ..أرجوا من اهلل أن يمد في عمرك لترى ثماراً قدحان
قطافها بعد طول انتظار وستبقى كلماتك نجوم أىتدي بها اليوم و في الغد
وإلى األبـد..
والـ ـدي الع ـزيز
إلى مالكي في الحياة ..إلى معنى الحب وإلى معنى الحنان والتفاني ..إلى
بسمة الحياة و سر الوجود
إلى من كان دعائها سر نجاحي وحنانها غطى جراحي إلى أغلى الحبايب ولكن حينما يتكلم القدر
نرضى ما فعل
أمي الحبيبة رحمـ ـ ـ ـك اهلل وأسكنك فسيح جناتو
إلى من رافقتني منذ أن خسرت أغلى إنسان وىي من غطت جروحي وىي بمثابة امي ومعها سرت الدرب
خطوة بخطوة
وما تزال ترافقني حتى اآلن..إلى شمعة متقدة تنير ظلمة حياتي..
أمي
إلى اإلخوة واألخوات ،إلى من تحلو باإلخاء و تميزوا بالوفاء و العطاء إلى ينابيع
الصدق الصافي إلى من معهم سعدت،وبرفقتهم في دروب الحياة الحلوة
والحزينة سرت إلى من كانوا معي في القسم وخارجو على طريق النجاح والخير
إلى من عرفت كيف أجدىم وعلموني أن ال أضيعهم أصدقائي
انفصم األَل (:دساسح ذمٍٕذٔح) )(................................................................. .I
.1تمهيد )(.................................................... :
.2تعريف بالمؤسسة)(.......................................... :
.3مهام المؤسسة:
)(.............................................
.4الهيكل التنظيمي للمؤسسة:
)(.................................
.5أىم المصالح المتواجدة في المؤسسة:
)(..........................
.6المصلحة المعنية بالدراسة:
المخزن)(.............................
.7دور ومكانة تسيير مخزون داخل المؤسسة
)(....................
.8شرح الموضوع)(............................................ :
.9تعريف بالنظام الموجود)(.................................... :
.11مفاىيم األساسية حول المخزون)(............................ :
:IVالفصل الرابع)(...............................................:
-التطبيقي )(..................................................
-1نظام تسيير قواعد المعطيات ()SGBDشرح مع برنامج.SQL
-2تعريف لغة البرمجة
......................................DELPHI.
-3مراحل إنشاء قاعدة معطيات (...............................)SQL
-4الواجهة الخاصة بالبرنامج بلغة الدالفي ...............................
الخاتمة .
مقــــــــــذمح
ٚؼخبش انخظًٛى انجٛذ نُظبو حسٛش يخضٌٔ يٍ انؼٕايم األسبسٛت نًسبػذة سٛش انًٕاد داخم ٔانًؤسست ْٔزا يٍ اجم
حُظٛى ٔحسٓٛم انؼًهٛت ٔنٓزا اسخٕجب ػهٗ كم يخخهف انًؤسسبث ٔاإلداساث سٕاء ػًٕيٛت أ خبطت ػهٗ
انذشص ػهٗ حذسَ ٍٛظبو حسٛٛش انًخضٌٔ ٔيخببؼخّ يٍ دٛث انششٔط انًذسٔست ٔرنك لظذ حسٓٛم انًُظٕيت
ْٔ ٙبخجسٛذ طشق ػهًٛت ٔرانك بئدخبل اإلػالو أن ٙانز٘ ًُٚغ انٕلٕع ف ٙاألخطبء انخ ٙحؼشلم حهبٛت انطهببث
انًسخخذي. ٍٛ
ٔببنشغى يٍ اخخالف ٔحُٕع انًُٓجٛبث ٔاألسبنٛب ٔاألَظًت انًؼهٕيبحٛت انٚ ٙسخخذيٓب انًظًى إال أٌ أسبط ْزِ
انؼًهٛت حبمٗ لبئًب إلٚجبد انذهٕل انًُبسبت إلػذاد َظبو حسٛٛش يخضٌٔ ظًٍ انظشٔف انًذٛطت ٔاإليكبَٛبث انًبدٚت
.
كًب ًٚكٍ اٌ َمٕل اٌ َظبو حسٛٛش يخضٌٔ ْٕ بًثببت سالح رٔ دذ ٍٚإرا أدسٍ حظًٔ ًّٛإداسحّ أدٖ ببنًؤسست
َذٕ انخمذو ٔانشلٔ ٙاٌ أسبء حظًٔ ًّٛإداسحّ أدٖ بٓب إنٗ انخسبسة ٔانشكٕد.
الفصـل األول :
الدراس ـة التمهيـدية:
تمهيد .
تعريف بالمؤسسة.
مهام المؤسسة.
الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
أىم المصالح المتواجدة في المؤسسة.
المصلحة المعنية بالدراسة :المخزن.
دور ومكانة تسيير مخزون داخل المؤسسة.
شرح الموضوع.
تعريف بالنظام الموجود.
مفاىيم أساسية حول المخزون.
تمه ـ ـيد:
في ىذه الخطوة نلقى نظرة عامة على المؤسسة من حيث تعريفها ونشأتها ونظامها الداخلي والخارجي
والهيكل التنظيمي الخاص بها ويليها طريقة تسيير المكتب الخاص بالمخزن والذي ىو عنوان ومحل
موضوعنا
مركز التكوين المهني و التمهين 2القرارة بوالية غرداية ىو مؤسسة عمومية ذات طابع إداري وتتمتع
بالشخصية المعنوية واالستغالل والمالي تحت وصاية وزارة التكوين والتعليم المهنيين
يقع مركز بحي سيدي عبد القادر دائرة القرارة التي تبعد عن مقر الوالية بحوالي 120كلم ,تحده
المؤسسة متقن القرارة وجنوبا سكنات حيث يعتبر تاني مركز بالدائرة بدائرة القرارة والذي أنشئ بناءا
على مرسوم التنفيذي رقم 433/00:المؤرخ في سبتمبر 6000تحت اسم مركز التكوين المهني
والتمهين القرارة , 06وفيما بعد أصبح يحمل اسم الشهيد الجغط كربيش وىذا تحت رقم 2011/094
الصادر عن المديرية لوالية غرداية بتاريخ 17جانفي 2011
وىذا بناءا على محضر اجتماع 2011/559للجنة الوالئية لتسمية وإعادة تسمية األماكن والهيئات العمومية
بيوم الثالثاء 16مارس 2005
-انُسشاخ . 05...............:
-قاػح األساذزج .............:
-انمخاتش01...................:
-قاػاخ انرذسٔس08.........:
-انمذسجاخ .................:
-مشافق أخشِ ................:
ٌشكل قطاع التكوٌن والتعلٌم المهنٌٌن قطبا استراتٌجٌا ٌساهم فً التنمٌة االقتصادٌة واالجتماعٌة للبالد،
وهو ٌعمل أساسا إلى تحقٌق األهداف التالٌة:
• ضمان ٌد عاملة تتمٌز بتكوٌن مهنً مؤهلة لتلبٌة احتٌاجات سوق العمل من خالل التكوٌن اإلقامً
والتكوٌن عن طرٌق التمهٌن،
•ضمان تكوٌن تكمٌلً أو تحوٌلً لفابدة العمال والموظفون قصد تحسٌن مؤهالتهم وإتقان مهاراتهم بصفة
متواصلة وفق المتطلبات سوق الشغل والتطور التكنولوجً،
• تزوٌد المتعاملٌن االقتصادٌٌن واالجتماعٌٌن بالموارد البشرٌة المؤهلة القادرة على التحكم فً منصب الشغل،
•تطوٌر و تحسٌن مردود المؤسسات االقتصادٌة من خالل تحسٌن مستمر لمعارف ومؤهالت العمال وفق
تطورات المهن،
•ضمان لكل شخص تكوٌنا مهنٌا أولً ٌؤهله لشغل منصب عمل،
ػهّ غشاس انركُٔه انمؼٍُد انزْ ٔرهقاي انمرشتص داخم انمشاكز انمٍٕؤج فان ٌىاك أوُاع مه ذكُٔىاخ انمٍىٕح ٌَٓ فشصح
نشثاب قصذ اخرٕاس ذكُٔه حسة انشغثح :
المـــدٌر
* متابعة مسار التكوٌن من حٌث كافة المجاالت من حٌث تدرٌس والتوظٌف .
* الحرص على توفٌر جمٌع مستلزمات المتعلقة بالمركز من مواد أولٌة ومعدات وتجهٌزات .
هو من ٌقوم بإدارة المخزون وله المسؤولٌة الكاملة فً التصرف به ومن بٌن مهامه :
* جرد العتاد.
*الحرص على حركة دخول وخروج المواد وتسجٌلها ببطاقة الخاصة بالمخزن.
*الحرص على القٌام بتوثٌق كل حركة سواء كانت دخول او خروج للمواد المستهلكة او غٌر المستهلكة .
ت -األساتذة:
* إتباع برنامج التدرٌس المخصص بحٌث لكل األستاذة برنامج خاص بفرعه.
ج-المقتصد:
* االهتمام بمسار المتربصٌن حتى نهاٌة التكوٌن *.إعداد دراسات توجهٌه للمساعدة على إدماج المتربصٌن .
هو الموظف المسؤو ل عن المخزنٌ ،عاونه فً عمله بعض العمال ،وهو المسؤول عن األصناف بحٌث ٌتولى
حفظها والعناٌة بها وتطبٌق تعلٌمات وحدة الحماٌة وأٌضا ٌعتبر المسؤول عن صحة المقادٌر والكمٌات التً
بحوزته حٌث ٌحاسب عن أي نقص ٌظهر عند الجرد وبصفة عامة ٌقوم أمٌن المخزن باألعمال التالٌة:
· التحقق من صحة العدد و الوزن و القٌاس و النوع الخاص باألصناف التً ٌتم تزوٌدها للمخزون ومطابقة ذلك
مع المستندات الموجودة عنده مثل فاتورة المورد و تقرٌر لجنة االستالم و الفحص وغٌرها.
· عدم قبول أصناف فً المخزن أو صرفها قبل التأكد من سالمة القرارات المنشأة لها.
· تنظٌم وضع األصناف المختلفة فً أماكنها ،مع إعداد بطاقة المخزون الخاصة بكل صنف لٌتم تخزٌنه.
· التأكد من سالمة وسائل األمن والحماٌة الخاصة بالمخزون.
· إعداد البٌانات التً تطلب منه بخصوص المخزن
:دور ومكانة تسٌٌر المخزون داخل المؤسسة:
إن الهدف األول إلدارة المخازن هو خدمة اإلدارات المختلفة فً المؤسسة وهو الهدف الذي ٌجب أن تدور حوله
كل جهود ومسؤولٌات إدارة المخازن
كما نجد أهداف أخرى تسعى إلٌها هذه اإلدارة نذكر منها :
-تحقٌق التوازن فً تدفق ما تحتاج إلٌه المؤسسة من المواد األولٌة و العتاد و التجهٌزات لمقابلة حاجة العملٌات
اإلنتاجٌة.
-تدفق المواد المطلوبة ألغراض الصٌانة وقطع الغٌار كلما احتاجت المؤسسة إلى ذلك.
-استالم السلع والمنتجات الجاهزة من الورشات الصناعٌة وتخزٌنها لحٌن التخلص منها فً األسواق المختلفة
وفً المواعٌد المناسبة.
-قبول مخلفات اإلنتاج والبواقً الصناعٌة وتخزٌنها لوقت.
عندما نذكر وظٌفة التخزٌن ٌبادر إلى الذهن مباشرة أشٌاء ربٌسٌة وأسا سٌة ال ٌمكن أن تقوم وظٌفة
النخرٌن بدونها وهً :التسٌٌر و المخزون و المخزن و تسٌٌر المخزون .
-تعرٌف التسٌٌر:
بصفة عامة نقصد بالتسٌٌر مجموعة اإلجراءات والقواعد الموضوعة منظر فإدارة المؤسسات قصد
مساعدة المسبولٌن على إٌجاد القرارات الالزمة و التً تسهل عملٌة تسٌٌر نشاط المؤسسة واألخذ
بعٌن االعتبار األهداف المسطرة
-تعرٌف المخزون:
-المخزون هو كمٌة متغٌرة من المواد ترتفع بالمدخالت وتنخفض بالمخرجات،
فالمدخالت عبارة عن منتجات،أما المخرجات فهً عبارة عن مبٌعات المؤسسة لمنتجاتها أو تنقل
المواد إلى حٌ ث استهالكها.
-المخزن:
وعبارة عن مكان توضع فٌه البضابع و السلع ،والمخازن بصفة عامة تكون جزء من المؤسسة.
شرح الموضوع:
إن نجاح أي مشروع كان ٌحتاج بالضرورة إلى تقنٌة معٌنة تضمن له تحقٌق ذلك ،ولو حصرنا هذا
المقصود عبر حدود المؤسسة ،فانه ٌمكننا القول بأن المؤسسة ومهما كان نوع نشاطها ومستوى تعاملها
ووزنها ،فهً منشأة وجدت بغرض تحقٌق منفعة ما تضمن بها لفترة أطول من الزمن ،وبقاءها ال ٌعنً
أبدا فكرة البقاء بل البقاء مع الزٌادة والتطور.
والمؤسسة فً محٌطها الداخلً تتعدد مصالحها وأقسامها ووظائفها ،وبالتالً تتعدد تقنٌات
واستراتٌجٌات التسٌٌر بها.
إذ أن اعتماد أسلوب التسٌٌر فً قسم المبٌعات ٌختلف عنه فً قسم المشترٌات مثال ،وعلٌه فان قسم
تسٌٌر المخزونات ٌحظى هو األخر بجانب ال ٌستهان به من األهمٌة ،إذ أن التقنٌات والطرق المطبقة
على تسٌٌر المخزون تسمح بعقالنٌة التموٌنات والمبٌعات وكذا صٌرورة اإلنتاج .ولهذا اخترنا هذا
الموضوع الذي ٌعنى بتقنٌات ونماذج تسٌٌر المخزون .وسعٌا منا لتوضٌح اإلشكاالت التً تثار وتطرح
حول موضوع مذكرتنا.
أن خدمة المخزون من أهم فروع اإلدارة ألنها تعنً نقطة االلتقاء بٌن المصالح الموجود ضمن
المؤسسة بالتالً فإنها تتمحور حول بلورة انطباعهم للخدمة المقدمة لهم لتحقٌق األهداف رئٌسٌة
متطورة وعصرٌة فً تحسٌن مستوى التعامل الموظفٌن والممونٌن والمؤسسات التً تتعامل مع أمٌن
المخزن
-المشاكل:
-النظام لم ٌعد ٌلبً حاجٌات المستخدم.
-النظام معقد ال ٌمكن للمستخدم العادي استعماله.
اإلشكالٌة :
من خالل معاٌنة مصلحة المخزنً بالمركز وجدنا نقص فً النظام و المعلوماتً فٌما ٌخص تنظٌم و تصنٌف
المدخالت و المخرجات حسب نوعٌتها و تارٌخ خروجها أو دخولها رغم الجهود الٌدوٌة التً ٌقوم بها المخزنً
مما ٌؤدي إلى ظهور مشاكل عدٌدة منها :
تكدس الملفات مما ٌنحدر عنه تداخل الوثائق فٌما بٌنها .
البطء فً البحث عن معلومة أو وتسجٌل معلومة
صعوبة االندماج فً العمل فً وقت وجٌز و مما ٌؤدي الى تضٌٌع الوقت .
كٌف ٌمكن لنا تطوٌر النظام الموجود داخل المؤسسة فً تسٌٌر المخزون بصورة سرٌعة
ومتطورة تضمن لنا فً تحسٌن مستوى التعامل مع الموظفٌن والمؤسسات التً تتعامل معهم.
من خالل مذكرتنا هذه نهدف الى امتصاص أخطاء ونقصان المعمول به حلٌا بنسبة كبٌرة فسطرنا االهداف .
وكانت كماٌلً:
استغالل اإلعالم اآللً فً عملٌة التنظٌم و التسٌٌر الجٌد للمخزون .
تفادي تضٌع الوقت فً عملٌة البحث بتصمٌم نظلم معلوماتً .
استبدال العمل الٌدوي بنظام ألً _برنامج_
تفادي األخطاء المحتملة فً العمل الٌدوي .
سهولة الوصول للمعلومة المراد البحث عنها .
الفصل الثانً
دراسة الموجـود
* تدفق المعلومات.
* دراسة الوثابق.
* دراسة المنصب العمل .
* دراسة إجراءات العمل المتواجد فً المصلحة.
* دراسة النقدٌة.
تدفق المعلومات :
2-1دراسة التدفق العام للمعلومات :
ٌقصد به سٌر حركة المعلومات بٌن رئٌس مكتب المخزنً و مختلف المصالح األخرى .
المدٌر
األساتذة الموظفون
النائب التقنً
مكتب المخزنً المقتصد
نقوم فً هذه المرحلة بدراسة الوثائق المتعلقة أو المستعملة فً عملٌة تسجٌل المواد على مستوى مكتب
المخزنً :
وهو الذي ٌحرر من طرف أمٌن المخزن بطلب نوع معٌن من السلع تسجل فٌه الكمٌة المطلوبة ،رمز المادة ،اسم
المادة وٌوقع علٌه من طرف المسؤول المخزن (رئٌس المخزن) وٌتكون من 44نسخ.
وهً وثٌقة تأكد دخول جدٌدة إلى المخزن وٌسجل فٌه كل البٌانات الخاصة باالستالمو المتمثلة فً بٌان السلعة
الكمٌة ،السعر الوحدوي،اسم المورد ،رقم وتارٌخ الفاتورة ،تارٌخ االستالم وفً األسفل تأشٌرة رئٌس أو أمٌن
المخزن وٌتكون من 44نسخ.
- 3-الفاتــورة:
هً وثٌقة تتضمن كل التفاصٌل المتعلقة بالمواد المرسلة من أسعار ،شروط التسلٌم ،الكمٌة ،المبلغ الصافً
باألرقام والحروف وٌحرر فً 44نسخ.
رقم الوثٌقة 43 :
اسم الوثٌقة :فاتورة
المصدر :الممون
االتجاه:امٌن مخزن
عدد النسخ 44 :
وظٌفة الوثٌقة ٌ :سجل فبها جمع المواد المطلوبة
ٌعتمد كل ما ٌخص بضاعة موضوعة للخروج من المخزن تدون فٌه المعلومات التالٌة :لمن حرر هذا الوصل،
رمز المادة المخرجة ،بٌانها ،كمٌتها ،السعر الوحدوي الكلً ،تأشٌرة مسؤول المخزن ،تأشٌرة واسم المستلم،
تارٌخ االستالم.
5وصل اإلرجاع:
تقٌد فً هذا الوصل المواد التً تم خروجها من المخزن إن وجد أنها زائدة عن اللزوم أو ال تتطابق مع الطلب،
والمعلومات المتضمنة لها هً :التارٌخ ،الرمز ،رقم وصل الخروج ،الكمٌة الخارجة ،الكمٌة الداخلة ،السعر
الوحدوي ،والقٌمة العائدة أو المرجعة.
رقم الوثٌقة 45:
اسم الوثٌقة :وصل االرجاع
المصدر :امٌن مخزن
االتجاه:
عدد النسخ 41:
وظٌفة الوثٌقة :
طبٌعة الوثٌقة :داخلٌة
المالحظات الطول النوع المعلومات
رمز المادة
رقم وصل الخروج
تارٌخ الخروج
الكمٌة المخرجة
الكمٌة المدخلة
6-بطاقة الدرج:
وهً البطاقة التً توضع مع كل صنف من البضاعة وبها المعلومات التالٌة :المخزن ،الجناح ،التعٌٌن المرجع أو
الرمز.
7-بطاقة المخزون:
تحتفظ المخازن ببطاقة المخزون فً مكان واحد ،وٌتحدد هذا المكان حسب الظروف القائمة فً المشروع،
وحسب الهدف الذي من أجله ٌحتفظ بهذه البطاقة ورغم ذلك البد من االحتفاظ بسجالت المخازن وبطاقات
المخزون قرٌبا من المخازن ،وذلك لتحقٌق االتصال الوثٌق بٌن الموظفٌن الذٌن ٌعملون فٌها وبٌن رجال التخزٌن
المسئولٌن عن استالم ال مواد وصرفها وشحنها وتحتوي بطاقة المخزون على البٌانات التالٌة:
-توضٌح الكمٌات الداخلة و الخارجة ومراجعتها فً فترات دورٌة.
-مستوٌات المخزون وهً المستوٌات العادٌة الذي ٌجب أن تكون متوفرة فً أي وقت من األوقات ،ورغم أن
الكمٌات الواجب إضافتها على فترات دورٌة تكون قد أضافتها بانتظام إال أن الفكرة من هذه المستوٌات هً
الضمان ضد أي احتمال النخفاض الكمٌات المخزونة عن الرصٌد المتوسط.
·الكمٌات المخصصة الستخدامات معٌنة أو لمشروعات أو مخصص لبعض العمالء.
· السعر :وٌعنً أن البطاقة ٌمكن أن تستعمل كقائمة لألسعار وخاصة إذا تم تقٌٌد تقلبات األسعار.
·تحتوي على مكان الدرج لمختلف أنواع
البطاقـــــــــة التحلٌــــلٌـــــة
امٌن مخزن المسمى الوظيفي
اداري الفئة
المقصود بدراسة اإلجراءات هو استخراج كل مراحل سٌر أي إجراء ما على مستوى المصلحة وتقدم فٌها
الوثائق المستعملة وكٌفٌة سٌرها بٌن رئٌس المكتب والمصالح األخرى.
واإلجراءات التً تدرس هً:
الشرح الرمز
العملٌة أو المعالجة
N°
Doc
األرشٌف
التدفقات
نسخة من الوثٌقة
Nom
Doc
وصل
الخروج
وصل
الخروج
2
وصل
الخروج
نسخة من
3
الوصل
وصل
الخروج
وصل
الخروج
2
وصل
الخروج
نسخة من
3
الوصل
سجل
المدخالت
2
وصل
سجل
استالم
المدخالت
4
3
5
وصل
التحوٌل
وصل
التحوٌل
2
3
نسخة من
الوصل
1
سجل ٌومٌة
الخروج /الدخول
2
3
4
طلب
اإلتالف
1
محضر
اإلتالف اإلتالف
3
2
1
طلب التنازل
طلب التنازل
2
3
4
محضر التنازل
5
6
7
محضر التنازل
شرح اإلجراءات :
تأخٌر او عدم إجراء عملٌة تسلم المواد سواء كانت مستهلكة او غٌر مستهلكة بسبب كثرة و تراكم
البطاقات بحٌث لكل مادة أولٌة بطاقة خاصة بها .
بالنسبة للوثائق فهناك عبارة عن سجالت تمالء ٌدوٌا أو بواسطة Wordاو Excelفلٌس لها شكل
معٌن .
-
* المتابعة الٌومٌة للمخزون من حٌث تسجٌل المدخالت و المخرجات بالوثائق الخاصة بها .
* إٌجاد أشكال ثابتة للوثائق .
* استخدام شبكة محلٌة بحٌث ٌتسنى االتصال بمختلف المصالح لربح الوقت و االستغالل الجٌد فً إخراج
الوثائق الٌا مما ٌنقص احتمال األخطاء المرتكبة .
الفصل الثالث:
الدراسة التصمٌمٌة
وفً هذه الدراسة نعت مد على النظام الجدٌد مستعٌنٌن و مستعملٌن فً ذلك الطرٌقة التحلٌلٌة المعروفة
بــ :مورٌز ( . ) MERISE
طرٌقة تصمٌمٌة لتطوٌر األنظمة تهدف إلى إحصاء جمٌع العناصر التسٌٌرٌة التً ٌستعملها المكتب
,و ٌتمثل دورها فً تزوٌد المكتب تصمٌم من شأنها تمكٌن هذا األخٌر من النجاح فً عمله بدقة و
وقت محدد .
وتكمن أهمٌة الطرٌقة فً انها تهتم باستعمال النظرة النظامٌة عن طرٌق نماذج استخدام تسمح
بوصف و تمثٌل مختلف المعلومات و اإلجراءات بحٌث تسهل لهذ النماذج باالتصال و كذا تقنٌات
التصحٌح بمختلف العناصر .
وتعتمد هذ الطرٌقة على مستوٌات و مراحل فً سٌرها عملٌة التصمٌم .
2مستوٌا بطرٌقة مورٌز :
-تحدٌد جمٌع العالقات التً تربط بٌن األفراد مع تعرٌف تلك العالقات واألصلٌات
والخصائص.
-اختصار كل التكرارات الموجودة فً قاموس المعطٌات الً وٌتشكل هذا النموذج من المفاهٌم
التالٌة :
الفرد :هوعبارة عن وحدة ضرورٌة لتسٌر نظام وهو ٌجمع مجموعة من المعلومات
االصلٌة :هً العدد األدنى واألقصى لتكرار العالقة بٌن االفراد المشتركة
دراسة النموذج (الفرد-العالقات ):
النموذج (الفرد-العالقات) :هو نموذج ٌستعمل إلى وقتنا الحالً فً تصمٌم األنظمة المعلوماتٌة
لكونه بسٌط وسهل الستعماله فً التمثٌل البٌانً فً توضٌح العالقات بٌن مجموعة البٌانات
المتعلقة ضمن مجال الدراسة :
المفاهٌم األساسٌة:
اسم الفرد
مثال :
اسم الفرد
اسم الفرد
العالقة la relation :
هً الرابط الذي ٌربط بٌن فردٌن أو أكثر
وٌرمز لها :
الفرد 2
مثال :
الوكالة الفاتورة
تستلم
وكذلك العالقة تستلم بٌن الفرد والوكالة والفرد والفاتورة ونرمز لها بالعالقة :
الوكالة الفاتورة
المالحظة :
ٌمكن للعالقة ان تحتوي على معلومات ,كما ٌمكن ان تكون فارغة .
اسم الفرد
اسم العالقة
خاصٌة 1
-الخاصٌة 1
خاصٌة 2
-الخاصٌة 2
خاصٌة 3
مثال :
الفرد (سلع ) ٌحتوي على الخواص التالٌة :رقم السلع – اسم السلع – نوع السلع .........
الخ .
الفرد(نموذج الطلبٌة) ٌحتوي على الخواص التالٌة :رقم النموذج – تارٌخ النموذج طلبٌة
.....الخ.
العالقة ( ٌحتوي ) تحتوي على الخواص التالٌة :كمٌة المطلوبة.
الكمٌة المطلوبة
-التعداد (:)cardinalite
تعداد العالقة ٌمثل الحد األدنى واألقصى لمشاركة الفرد فً عالقة معٌنة وٌكون هذا التعداد خاضع
لقواعد التسٌٌر المتعلقة بالنظام :
التمثٌل البٌانً :
1-1 1-N
الفاتورة الوكالة
هً القٌمة الصغرى . -1
-Nهً القٌمة الكبرى .
مثال:
عالقة ثنابٌة
الفرد 1
) C (min, max
) C (min, max )C (min, max
عالقة ثالثٌة
التمثٌل البٌانً:
الفاتورة
رقم الفاتورة
– 2قواعد التسٌٌر :
سجل المدخالت الٌومً ٌحتوي على مادة واحدة أو أكثر
سجل المخرجات الٌومً ٌحتوي على مادة واحدة أو اكثر
المادة األولٌة توجد فً أكثر من وصل كما ٌمكن أن ال توجد
الموظف الذي ٌطلب المادة األولٌة ٌنتمً إلى مصلحة واحدة فقط
المادة تنتمً إلى قسم واحد فقط
القسم ٌحتوي على مادة واحدة او أكثر
الممون ٌستعمل وصل استالم واحد او اكثر
وصل الخروج ٌحتوي على مادة واحدة او اكثر
وصل االستالم ٌحتوي على مادة واحدة او اكثر
وصل التحوٌل ٌحتوي على مادة واحدة او اكثر
وصل االرجاع ٌحتوي على مادة واحدة او اكثر
محضر اإلتالف ٌحتوي على مادة واحدة او اكثر
محضر التنازل ٌحتوي على مادة واحدة او اكثر
وصل االستالم ٌخص ممون واحد فقط
: – وصف األفراد
الفرد المفتاح الخواص
وصل االستالم NUM – LIV NUM – LIV
Bon De Livraison DATE – LIV
CODE – FOUR
تعٌٌن االستالم QUAN – LIV
Désignation De NUMBU – REC
Livraison
وصل الخروج NUM – SOR NUM – SON
Bon De Sortie DATE – SOR
CODE – EMP
NUMBU – SOR
تعٌٌن الخروج QUAN – SOR
Désignation De
SORTIE
وصل اإلرجاع NUM – REN NUM – REN
Bon De Rendre DATE – REN
CODE – EMP
وصل اإلرجاع QUAN –REN
Désignation De Rendre NUMBU – REC
سجل الدخول NUMBU – REC
Bulletin D'Réception DATEBU – REC
NB – ART
تعٌٌن سجل الدخول NUM –REC
Désignation Bulletin QUAN – REC
D'Réception SOURCE
DATE – REC
NOM – ART
CODE – DIV
سجل الخروج NUMBU – SOR
Bulletin De Sortie DATEBU – ART
NB – ART
تعٌٌن سجل الخروج NUM – SOR
Désignation Bulletin QUAN – SOR
De Sortie DEC – SOR
DATE – SOR
NOM – ART
CODE – DIV
محضر اإلتالف NUM – REF NUM – REF
Rapport De Reforme DATE – REF
تعٌٌن الغتالف QUANT – REF
Désignation De NUMBU –SOR
Reforme
محضر التنازل NUM – DEC NUM – DEC
Décharge Rapport DATE – DEC
تعٌٌن التنازل QUAN – DEC
Désignation De NUMBU – SOR
Décharge
المادة CODE – ART CODE – ART
Article NUMINV – ART
NOM – ART
QUAN – ART
QUAN – ART
القسم CODE – DIV CODE – DIV
Division NOM – DIV
المصلحة CODE – SER CODE – SER
Service NOM – SER
الموظف CODE – EMP CODE –EMP
Employeur NOM – EMP
FON – EMP
الممون CODE – FOUR CODE – FOUR
Fournisseur NOM – FOUR
TEL – FOUR
ADRS
المصلحة
محضر اإلتالف 2–5 MUM – SER
MUM – SER NOM - SER
) 1.N( ) 1.N(
NOM - SER
) 1.N(
وصل الخروج ًٌنتم
ٌحتوي
تعٌٌن اإلتالف ) 1.N( ) 1.N(
NUM – SOR
QUAN - REF DATE – SOR ) 1.N( ) 1.N(
) 1.N(
الموظف
) 1.N(
محضر تنازل CODE – EMP
تعٌٌن الخروج
NOM – EMP
NUM – DEC QUAN – SOR
FON - EMP
DATE - DEC
) 1.N( ) 1.N(
NUM – AFF
DATE - AFF
القسم تعٌٌن سجل الخروج
CODE – DIV QUAN - SOR
ٌتضمن
) 1.N( ) 1.N(
NOM – DIV
) 1.1(
ًٌنتم المادة
CODE – ART
) 1.N( ) 1.N(
ٌحتوي
ٌتضمن ) 1.N(
هو النموذج الذي ٌمثل الجزء الثابت للمعلو مات أو المعطٌات المقدمة من طرف المصلحة فً تسٌٌر الٌتها و
هو ٌشرح أٌضا تصور المعطٌات و إمكانٌة تطبٌقها على أرض الواقع و هذا باعتماد مفاهٌمه المستخدمة حٌث
أهم عنصر فً المستوى التصمٌمً و باقً المستوٌات األخرى و ٌخضع لعدة قواعد .
الفرد ( : ) Entitéهو تمثٌل لشًء مادي أو غٌر مادي للعلم الخارجً لكل واحدة ترفق
لها خاصٌة أو عدة خواص .
العالقة ( : ) Relationهً األخذ بعٌن االعتبار للنظام المعلوماتً أنه ٌوجد ارتباط بٌن
أشٌاء العلم الخارجً حٌث تكون العالقة .
الخواص ( : ) Propriétésهً ال صفات الواحدة أو عالقة وٌمكن أن تكون البٌانات
الخاصة بحادث . Evénement
النموذج التصمٌمً للمعطٌات MCD
COMMANDE
ٌحتوي
QTE_SOR
وصل التحوٌل
المادة
ٌحتوي
CODE_ART
ٌتعلق
QTE_COM
QTE_AFF QTE_LIV
ٌعرف
ٌستلم
COMMAND
E
القسم وصل االستالم
الممون
CODDE_FOUR
ٌحتوي
2النموذج المنطقً للمعطٌا ت:
ان النموذج التصمٌمً للمعطٌات ٌعتبر ان ٌحتوي على كل المعطٌات التً تدخل فً تصمٌم النظام لكن
هذا النموذج ال ٌسمح لنا باستخدامه فً اآللة وهذا كونه ال ٌبٌن كٌفٌه البلوغ الى المعلومات االفراد
النوعٌه ولهذا انطالقا من النموذج التصمٌمً للمعطٌات ٌجب علٌنا ان نقوم بتصمٌم للمعطٌات وهذا
االخٌر ٌسمح لنا بتحوٌل تمثٌل المعطٌات من تشكٌلة الفردٌة الى تمثٌل العالبقً
التمثٌل العالبقً:
ٌعتمد هذا النموذج أساسا على مفهوم العالقة وٌجب التفرٌق بٌن المفهوم العالئقً فً التشكٌل الفردٌة و
مفهوم العالقة بالنموذج العالقة فً التشكٌله تمثل العالقة الرابطة بٌن مجموعه من المفاهٌم التالٌة:
الخصابص :كل خاصٌة فً النموذج التصوري تتحول إلى حقل داخل التسجٌل ]
األفراد :كل فرد تحول إلى عالقة و معرفة تحول إلى مفتاح العالقة.
العالقات :نمٌز توجد عدة حاالت نوجزها كما ٌل و ذلك حسب نمط العالقة:
العالقة الثنابٌة من النمط" أب ,ابن ":هً الروابط الثنائٌ ٌة أ ن كون التعداد فٌها من النمط
()0,N()1,1او ()1,N()1,1او()1,N()1,0او()1,0()0,N
MLD:النموذج الم نطقً للمعطٌات-
CATEGORIE(REF_CAT , DIVISION )
النموذج التصمٌمً للمعالجات ٌصف لنا جملة من اإلجراءات الوظٌفٌة التً تتم داخل المؤسسة دون التطرق
إلى من ٌفعل اإلجراء ( النشاط ) ,ولكن نعرف أٌن ٌتم اإلجراء و ال حتى كٌف ٌتم اإلجراء ,فً هذا المستوى
تهتم فقط بماذا ٌجب أن نفعل ,و ذلك من أجل غاٌة أساسٌة تفٌد فً فهم سٌرورة عمل النظام المعلوماتً .
المفاهٌم المستخدمة :
الحدثٌ: )EVENEMENT) :عبر عن شًء وقع خارج او داخل النظام المعلوماتً وهو فً
الحقٌقه ٌتم بوجوده انطالقا تنفٌذ عملٌه او أكثر
العملٌة ( :)OPERATIONهو مجموعه أفعال غٌر متقطعة ٌقوم بها نظام معلومات ردا
على حادث او اشتراك عدة حوادث .
مقذمح :
حًكُك نغت SQLيٍ إداسة لٕاػذ انبٛبَبث بشكم كبيم ٔإجشاء جًٛغ انؼًهٛبث انمٛبسٛت كئَشبء انجذأل ٔحؼبئخٓب
ببنبٛبَبث ،أٔ إجشاء االسخؼاليبث ػهٓٛب ٔكزنك انشبط ب ٍٛانجذأل انًخخهفت.
لبػذة انبٛبَبث ْ ٙػببسة ػٍ يكبٌ أٔ يسخٕدع كبٛش نخخض ٍٚانبٛبَبث انًخخهفت
حكٌٕ انبٛبَبث ف ٙلبػذة انبٛبَبث يخضَت ف ٙػذة جذأل ٔ Tablesكم جذٔل ٚخكٌٕ يٍ طفٕف Rows
ٔأػًذة Coloumnsكبألح:ٙ
انجذٔل انسببك ٚخكٌٕ يٍ ثالثت طفٕف ٔػبيٕدٔ ،ٍٚف ٙلٕاػذ انبٛبَبث فئَُب َسً ٙانظفٕف ببنسجالث Records
َٔسً ٙاألػًذة ببنذمٕل
Fields
انذمم ْٕ :انز٘ حخضٌ ف ّٛانبٛبَبث انًخشببٓت يٍ دٛث انُٕع ( يثم دمم االسى) ( أٔ دمم انٕظٛفت).
مثل جمع قواعد البنات العالئقٌة فان بٌانات ٌ SQLمكن التعامل معها بواسطة لغات البرمجة المختلفة
مثل – Delphiو .VB
كما ٌمكن التعامل مع قاعدة بٌانات SQLداخل الشبكة بكل سهولة ,وكذلك ٌسمح لنا SQLالتعامل مع
Excelو Wordبكل بساطة من خالل استٌراد و تصدٌر ( – Importer des donnees
)Exporter des donneesالبٌانات .
هذه المزاٌا سمحت لنا باختٌار SQLكقاعدة بٌانات لبرمجتنا .
– 2بٌبة البرمجة ( : )Delphi
دلفً باالنجلٌزٌة , Delphiأو Code Gear Delphiسابقا أو Embarcadero Delphiحلٌا هً
لغة برمجة كانت من إنتاج شركة بورالند سابقا و تطورها االن شركة امباركادٌرو تكنولوجٌز .هذه اللغة مبنٌة
على لغة باسكال الكائنٌة حٌث تعتبر تطوٌرا للغة باسكال القدٌمة ’ تعتبر دلفً لغة شائعة و منتشرة حلٌا ,وهً
دلفً لغة مرئٌة و من اللغات الع المٌة اإلنتاجٌة .و تعتبر فً مصاف اللغات القوٌة و السهلة معا .
تستخدم دلفً لتطوٌر البرامج و التطبٌقات بشكل سرٌع ولذلك ٌشار إلٌها بأنها ذات صفة بٌئة تطوٌر متكاملة
R.A.Dو هذه الصفة تعنً تطوٌر البرامج بسرعة Rapid Applicatipn Developmentوذلك
ٌتحقق باستخد ام مكونات و أدوات جهاز تنسق بالشكل المطلوب وٌتم بكتابة عدة برامج مرتبطة بأحدث معٌنة
خاصة بهذه المكونات أو العناصر و ٌشار الى هذا النوع من البرمجة بالبرمجة باالحداث .
-لماذا Delphi؟
تتمٌز لغة بسهولتها وبساطتها ,لكون معظم أو امرها من لغة البرمجة " باسكال
"Pascal
ٌ سمح لنا دلفً برامج تتمٌز بالسرعة و الفعالٌة ضمن بٌئة .Windows
كما ٌتمٌز بسهولة التعامل مع معظم قواعد البٌانات و ذلك بفضل مكوناته Composant
.
النسخة المستعملة فً برنامجنا هً نسخة " " Delphi xe 7هذه النسخة غنٌة
بالمكونات التً تسهل التعامل مع قواعد البٌانات .