HURAIAN 'ITEM' PENILAIAN

PIBG CEMERLANG
(PANDUAN UNTUK PENILAI)

1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)

Markah
Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
Sebenar

Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan

Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli
1 √
1.1 persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1 √ Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1 √ Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.
1 √ Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.
1 √ Makluman usul dikumpul, disepadukan, dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.

Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan

PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau
3 √
sebelum 31 Mac setiap tahun).
atau
1 √ PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).

2 √ Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati Perlembagaan PIBG :

1.2 - Ucapan Pengerusi
- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu
- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
- Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember
Tahun Sebelumnya
- Membahaskan Usul Jika Ada
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan
- Pemilihan Juruaudit Dalaman

Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG

1 √ Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.

1 √ Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.
1.3
1 √ Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).
1 √ Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).
Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat
1 √
Agung PIBG dijalankan.

Mesyuarat AJK diadakan (Bukti : surat panggilan/ takwim/ minit mesyuarat)

1 √ Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun.

1 √ Kehadiran Ex-Officio wajib (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).
1.4
Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali
1 √
Mesyuarat AJK).
1 √ Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).

1 √ Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.

Pengurusan PIBG

1 √ Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah.

1.5
1 √ Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
2 √ Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan teratur.
1 √ Terdapat nombor rujukan fail PIBG.
 2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)
Markah
Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
Sebenar

Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)

1 √ Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.

2.1
2 √ Dokumen kewangan difailkan dengan teratur.
1 √ Penyata bank PIBG difailkan dengan teratur.
1 √ Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .

Buku Tunai PIBG

1 √ Ada Buku Tunai.

2.2 1 √ Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik.

1 √ Buku Tunai disemak dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun).

1 √ Buku Tunai ditutup pada setiap hujung bulan dan ditandatangani oleh YDP PIBG.
1 √ Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.

Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG

1 √ Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar.

2.3 Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam
2 √
mesyuarat.
PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada
1 √
murid.
1 √ PIBG mempunyai akaun bank.

Aset PIBG (aset alih dan tidak alih)

1 √ Ada aset PIBG.

2.4 1 √ Ada buku Rekod Aset PIBG.
1 √ Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio .
1 √ Ada inventori aset.
1 √ Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.

Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)

1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG.

2.5 1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG.
Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Mesyuarat
1 √
Agung PIBG.
2 √ Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.
 3 C. Aktiviti PIBG (50%)
Markah
Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 - Cemerlang)
Sebenar

Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG

1 √ Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.

3.1 1 √ Takwim PIBG dalam tahun semasa.
1 √ Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.
1 √ Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan.
1 √ Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.

Usaha-usaha peningkatan modal insan

2 √ Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.

3.2
1 √ Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.
1 √ Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.
1 √ Bantuan keperluan asas persekolahan.

Usaha-usaha merakyatkan PIBG

2 √ Terdapat bilik/sudut info PIBG di sekolah dan laman sesawang.

3.3 1 √ Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.

Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti
1 √
setempat.
1 √ Penganjuran program kemahiran keibubapaan.

Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif

2 √ Sumbangan kepada keceriaan sekolah.

3.4
1 √ Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.
1 √ Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.
1 √ Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.

Usaha-usaha menambah kewangan PIBG

Sumbangan anggota Persatuan

3 √ a. Semua ahli menyumbang, atau
3.5
atau 2 √ b. Sekurang-kurang 90% menyumbang, atau
atau 1 √ c. Sekurang-kurang 60% menyumbang.
Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan
2 √
pendaftar.

Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah

1 √ Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan.

1 √ Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan.
1 √ Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa diedarkan.
3.6
1 √ Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A).

1 √ Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah (Borang B).

Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG/Laman
2 √
Sesawang.

Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB ) dan Biro Maklumat

1 √ Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.

3.7 1 √ Menubuhkan Biro Maklumat.
1 √ Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa.
1 √ Sukarelawan KSIB daripada komuniti.
1 √ Penubuhan KSIB dan Biro Maklumat dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.
 Khidmat bantu kepada sekolah

1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah.

3.8 1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam pembangunan dan penyelenggaraan sekolah.

Pelaksanaan Aktiviti Sekolah

1 √ Pendaftaran Murid Tahun 1 / Tingkatan 1

1 √ Hari Penetapan Target
3.9 1 √ Hari Sukan
1 √ Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
1 √ Hari Anugerah
1 √ Hari Pelaporan
1 √ Mesyuarat Permuafakatan
1 √ Analisis data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN

% DIPEROLEH

% KESELURUHAN
(%A+%B+%C)

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

............................... ............................... ............................

Setiausaha PIBG YDP PIBG Ex-Officio

Cap Sekolah:

Catatan Tambahan/ Syor Penilai : (Jika ada)

………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

………….…………………….
( )
Nama & Tandatangan Penilai