MAKLUM BALAS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH BIL. 1 / 2019

SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABALU, SABAH

Tarikh : 7 Mac 2019, Khamis

Masa : 11.00 pagi
Tempat : Bilik Sri Kinabalu, SK Kota Kinabalu

Muka Rujukan /
Perkara Tindakan Maklum Balas
Surat Para
2 1.3 Ahli mesyuarat menerima maklum agar tidak tertakluk dengan isu atau Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan akan
permasalahan yang lepas berkaitan dengan sekolah. Sebaliknya mesyuarat melaksanakan perubahan ke arah mempertingkatkan
memulakan langkah baharu serta melakukan perubahan untuk kualiti perkhidmatan bermula 11 Mac 2019.
memperbaiki diri dan seterusnya mempertingkatkan kualiti
perkhidmatan setiap individu.
2 2.1.1 Ahli mesyuarat menerima maklum bahawa penyediaan rekod setakat Semua ahli 97% ahli mesyuarat menyediakan RPH secara
ini adalah secara manual. Yakni, guru boleh menyediakan secara mesyuarat bercetak dan disimpan dalam fail rekod manakala 3%
bercetak di dalam fail ataupun secara bertulis. pula menyediakan RPH secara bertulis di dalam buku
rekod.
2 2.1.2 Guru besar memaklumkan bahawa RPH perlu dihantar pada hari Semua ahli Semua ahli mesyuarat maklum dan akan mengikut
terakhir dalam minggu persekolahan iaitu hari jumaat. Bagi sidang mesyuarat ketetapan penghantaran RPH pada setiap hari jumaat
petang pula, RPH boleh dihantar pada waktu petang. lantas menandatangan rekod penghantaran yang
disediakan oleh GPK.
2 2.1.3 Guru Besar memperingatkan kepada ahli mesyuarat bahawa denda Semua ahli Semua ahli mesyuarat sedia maklum dan akan
RM5000.00 akan dikenakan ke atas guru yang tidak menyediakan RPH. mesyuarat melengkapkan RPH bermula dari pemakluman dalam
Oleh yang demikian, ahli mesyuarat diperingatkan untuk sesi mesyuarat.
melengkapkan RPH, termasuklah refleksi dan rekod Pentaksiran Bilik
Darjah sebelum pemantauan dari mana-mana pihak dilaksanakan
2 2.1.4 Ahli mesyuarat juga menerima maklum bahawa Guru Besar boleh dan Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan akan
akan meminta guru untuk menghantar RPH pada bila-bila masa mesyuarat melengkapkan RPH sebagai persediaan untuk
sekiranya perlu. dihantar.
Muka Rujukan /
Perkara Tindakan Maklum Balas
Surat Para
2 2.1.5 Guru besar memperingatkan kepada ahli mesyuarat agar memperbaiki Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan akan
cara penulisan RPH. Hal ini kerana, semakan beliau mendapati bahawa mesyuarat memperbaiki cara penulisan RPH. 100% ahli
terdapat guru yang tidak menulis masa dan tarikh dalam penulisan mesyuarat akan mengemas kini RPH.
RPH. Oleh itu, beliau memaklumkan bahawa sebarang kesilapan atau
kekurangan akan dimaklumkan secara bertulis dalam RPH yang
dihantar oleh guru untuk diperbaiki.
2 2.1.6 Ahli mesyuarat menerima maklum bahawa semua guru diwajibkan Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan sedang
untuk menghantar RPH masing-masing pada 22 Mac 2019, Jumaat mesyuarat mengemas kini RPH untuk dihantar pada 22 Mac
untuk disemak. 2019.
3 2.2.1 Guru Besar memaklumkan guru-guru agar memperbaiki mutu dan Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan
kualiti PDPC di dalam bilik darjah. Beliau memperingatkan guru agar mesyuarat meneliti semula PDPC masing-masing untuk
tidak hanya duduk sebaliknya bergerak dan menggalakkan pergerakan mempertingkatkan mutu dan kualiti PDPC dari
aktif sebagai rangsangan dalam PDPC memandangkan murid sekolah semasa ke semasa.
kelihatan aktif sewaktu berada dalam bilik darjah. Hal ini kerana,
terdapat ibu bapa yang memerhatikan pergerakan guru serta murid
memandangkan lokasi sekolah yang terletak berhampiran dengan
kawasan tempat tinggal ibu bapa.
3 2.2.2 Ahli mesyuarat menerima maklum akan dapatan pertemuan Guru Besar Semua ahli Semua ahli mesyuarat sedia maklum berhubung
dengan Timbalan Penglima, Pengawai Arah Pendidikan dan Yang mesyuarat dengan perkara 2.2.2 dan akan memastikan
Dipertua PIBG yang menyimpulkan bahawa kualiti pengajaran guru- keberadaan menepati MMI yang dilaksanakan.
guru sekolah ini agak teruk. Ini disebabkan oleh, ketidakhadiran,
kelewatan dan tidak masuk mengajar di dalam kelas.
3 2.2.3 Guru Besar memaklumkan bahawa tindakan kawalan akan Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan
dilaksanakan bagi membendung sebarang isu atau permasalahan yang mesyuarat bersedia untuk menerima teguran dan perubahan
berlaku di peringkat beliau terlebih dahulu. Oleh yang demikian, beliau dalam melaksanakan tugas.
memperingatkan agar semua guru sentiasa melakukan apa yang
sepatutnya dilakukan dan menerima teguran atau perubahan yang
berlaku dalam menjalankan tugas.
Muka Rujukan /
Perkara Tindakan Maklum Balas
Surat Para
3 2.2.4 Ahli mesyuarat diseru untuk membuktikan kepada semua warga TLDM Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan
bahawa guru-guru boleh melakukan perubahan dan melakukan yang mesyuarat bersedia untuk menerima perubahan dalam
terbaik demi kemenjadian murid sekolah. melaksanakan tugas.
3 2.2.5 Guru Besar memaklumkan agar setiap panitia untuk merancang dan Ketua Panitia Semua ketua panitia sedia maklum dan akan
menggunakan sumber kewangan PCG untuk mempertingkatkan kualiti mata pelajaran merancang sesi mesyuarat
PDPC di dalam bilik darjah.
3 3.1 Ahli mesyuarat menerima maklum bahawa Guru Besar telah membuat Guru kelas 100% guru kelas menerima maklum dan akan
rondaan kelas dan mendapati terdapat dua kelas iaitu kelas tahun 5 yang Tahun 5 mempertingkatkan keceriaan kelas. Ini termasuklah
tidak mempunyai jadual bertugas membersihkan kelas. Oleh yang penyediaan segera akan jadual kelas, jadual bertugas
demikian, guru kelas berkenaan dimaklumkan untuk menyediakan dan sebagainya.
jadual bertugas tersebut.
4 3.4 Guru kelas digesa untuk sentiasa memastikan keberadaan murid. Guru Semua guru Semua guru kelas menerima maklum dan akan
Besar memaklumkan agar guru kelas mengetahui sebab ketidakhadiran kelas sentiasa memastikan keberadaan murid.
murid dan memaklumkan kepada murid agar tidak bercuti untuk sebab Ketidakhadiran murid akan direkodkan dan
yang tidak munasabah seperti mengikuti keluarga bercuti dan dilaporkan kepada GPK HEM untuk diambil
sebagainya. Ahli mesyuarat turut digesa agar sentiasa prihatin akan
tindakan. Guru kelas juga memaklumkan murid akan
keciciran murid sekiranya ada. Sekiranya berlaku keciciran, guru kelas
sentiasa berpesan kepada murid agar menyediakan
dikehendaki untuk menyelidiki kedudukan murid dan membuat
laporan.
surat makluman ketidakhadiran kepada pihak
sekolah.
4 3.5 Ahli mesyuarat menerima maklum mengenai dapatan JPNS yang Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan akan
menyatakan bahawa terdapat guru yang tidak mengetahui tentang PBD. mesyuarat mendapatkan maklumat serta pengetahuan berhubung
Guru Besar memaklumkan kepada ahli mesyuarat agar sentiasa peka PBD. Lantas, akan mengimplimentasikan PBD
dan tahu berkenaan tentang PBD kerana ianya berkait rapat dengan bermula dari pemakluman minit ini.
kemenjadian murid. Oleh yang demikian, ahli mesyuarat dipesan agar
sentiasa mengimplementasikan PBD di dalam bilik darjah. Hal ini
kerana, sekolah bakal menerima lawatan semula daripada pihak JPNS
kelak.
 Muka Rujukan /
Perkara Tindakan Maklum Balas
Surat Para
4 3.7 Ahli mesyuarat juga menerima maklum untuk memberitahu sekiranya Semua ahli Semua ahli mesyuarat sedang membuat pemeriksaan
terdapat aduan, kerosakan dan sebagainya berkaitan fizikal serta mesyuarat fizikal dan prasarana dan akan memaklumkan kepada
prasarana yang berlaku di dalam bilik darjah. pihak pentadbir dengan segera.
4 4.1 Ahli mesyurat menerima maklum bahawa Guru Besar akan membuat Guru penasihat Semua guru penasihat menerima maklum dan sedang
semakan fail aktiviti kokurikulum bagi setiap unit. Oleh itu, setiap unit bagi setiap unit membuat pengemaskinian fail serta pelaporan aktiviti
dikehendaki untuk memastikan pelaporan untuk setiap aktiviti kokurikulum kokurikulum.
dilengkapkan dalam fail aktiviti. Hal ini kerana, Guru Besar mendapati
bahawa terdapat unit yang hanya melengkapkan laporan bagi satu sesi
perjumpaan sahaja.
4 4.3 Suzila memaklumkan bahawa beliau telah menghantar surat untuk Guru penasihat Guru penasihat Kelab Doktor Muda menerima
menjemput wakil daripada anggota TLDM Kota Kinabalu sebagai Kelab Doktor maklum dan akan membuat tindakan susulan sejurus
jurulatih bagi Kelab Doktor Muda. Muda menerima maklum balas daripada TLDM.
4 4.7 Guru Besar juga menyatakan hasrat kepada ahli mesyuarat agar Semua ahli Semua ahli mesyuarat menerima maklum dan
melaksanakan satu atau dua aktiviti kokurikulum yang boleh mencapai mesyuarat meneliti semula penyertaan program-program ke arah
peringkat kebangsaan. pencapaian hasrat tersebut.
5 4.8 Ahli mesyuarat menerima maklum agar sentiasa membuat dokumentasi Semua ahli Semua ahli mesyuarat menyemak semula dokumen
bagi setiap aktiviti sebagai bukti dan pelaporan aktiviti. mesyuarat pelaporan dan memperbaiki semula kaedah
pendokumentasian sebagai bukti aktiviti.
5 6.1 Guru Besar memaklumkan bahawa beliau akan mengadakan mesyuarat Semua Semua penyelaras akan menyediakan bahan
lanjutan bersama penyelaras bagi setiap darjah murid dan penyelaras maklumat berkaitan untuk dimesyuaratkan dalam sesi
memaklumkan agar semua penyelaras bersedia dengan sebarang bahan darjah murid yang akan dimaklumkan kelak.
maklumat berkaitan dengan darjah murid.

Dicatat dan disediakan oleh Mohammad Bin Abdullah.