Professional Documents
Culture Documents
Kod Koga Je Majmun
Kod Koga Je Majmun
Ovaj članak je prvi put objavljen u novembarsko-decembarskom broju HBR-a 1974 i predstavlja jedan od dva
najprodavanija ponovno odštampana izdanja ove publikacije. Prilikom ponovnog štampanja ovog članka u kategoriji
Klasika, Harvard Business Review je tražio da Stephen R. Covey napiše svoj komentar.
Hajde da zamislimo menadžera kako ide hodnikom i primeti jednu od svojih zaposlenih,
Jovićku, kako mu ide u susret. Njih dvoje se sretnu i Jovićka pozdravi svog menadžera “Dobro
jutro. Inače, imam problem. Vidite, …” Kako Jović nastavlja, menadžer u ovom problemu
prepoznaje dve karakteristike koje su zajedničke za sve probleme na koje mu njegovi podređeni
nenadano skreću pažnju. Naime, menadžer zna (a) dovoljno da se umeša, međutim (b)
nedovoljno da na licu mesta donese odluku koja se od njega očekuje. Naposletku će menadžer
reći “Baš mi je drago što si to spomenula. Ja sam trenutno u gužvi. Daj da razmislim o tome u
međuvremenu pa ću te obavestiti.” Onda se on i Jovićka rastanu.
Hajde da analiziramo sta se upravo dogodilo. Pre nego što su se njih dvoje sreli, ko je
nosio “majmuna” na svojim leđima? Podređena. A nakon što su se rastali? Menadžer. Vreme
koje nameću podređeni počinje onog trenutka kad majmun uspešno skoči s leđa podređenog na
leđa nadređenog i ne završava se dok se majmun ne vrati svom pravom vlasniku da se o njemu
brine i da ga nahrani. Prihvatajući majmuna, menadžer je dobrovoljno zauzeo poziciju pripada
njegovom podređenom. On je zapravo dozvolio Jovićki da on njega načini podređenog radeći
dve stvari za koje se generalno očekuje da ih podređeni radi za šefa – menadžer je prihvatio
odgovornost svoje podređene i obećao joj izveštaj o napretku. Želeći da se uveri da menadžer
neće zaboraviti na ovo, podređena će kasnije proviriti u njegovu kancelariju i veselim tonom
priupitati “Kako ide?” (ovo se zove nadgledanje ili kontrola realizacije zadatka).
Zato što u svakoj situaciji menažer i podređeni kreću (promišljeno ili nepromišljeno) od
stava da je konkretna stvar zajednički problem. U svakom slučaju majmun započinje svoju
karijeru držeći se na leđima obojice. Sve što treba da uradi jeste da krene pogrešnom nogom i –
odjednom! – podređeni vešto nestaje. Menadžer biva ostavljan sa još jednom stavkom kojom
treba da upravlja. Naravno, majmuna je moguće izdresirati da ne kreće pogrešnom nogom.
Međutim lakše je pre svega sprečiti ga da se uopšte raskreči na dvoje leđa.
Ko radi za koga?
Hajde da pretpostavimo da su ovi isti podređeni toliko pažljivi i obzirni prema svom
nadređenom da će uložiti napor da ne dozvole da na menadžerova leđa skoče više od tri
majmuna po osobi dnevno. U toku pet radnih dana menadžer će pokupiti 60 majmuna koji se
deru – previše da bi mogao išta da uradi sa svakim pojedinačno. Stoga će on provesti vreme
koje mu nameću podređeni žonglirajući svojim “prioritetima”.
Sutradan ujutru dolazi rano samo da bi kroz prozor kancelarije na obližnjem terenu za
golf video jednu četvorku. Pogodite koga? Sad je sve jasno. Sad vidi ko zapravo radi za koga.
Štaviše, shvata da ako zapravo završi ono što je došao da završi tokom vikenda, to će toliko
ohrabriti njegove podređene da će svaki od njih da poveća broj majmuna koje će pustiti da
skoče sa svojih leđa na menadžerova. Ukratko, sad vidi, jasno kao otkrovenjem, da što više
dozvoli da ga uvuku, više će zaostajati. Beži iz kancelarije kao da beži od kuge. Njegov plan? Da
se posveti nečem drugom za šta nije imao vremena godinama: vikendu sa porodicom. (Ovo je
jedna od mnogih mogućnosti za provođenje diskrecionog vremena). U nedelju uveče uživa u
deset sati slatkog, mirnog sna jer ima vrlo jasan i decidan plan za ponedeljak. Otarasiće se
vremena koje mu nameću podređeni. Umesto toga, imaće jednaku količinu diskrecionog
vremena od kog će jedan deo provesti sa svojim podređenima kako bi se uverio da su savladali
tešku, ali zahvalnu menadžersku umetnost zvanu “Briga o majmunima i hranjenje istih”.
Menadžer će takođe imati dovoljno diskrecionog vremena za uspostavljanje kontrole nad
vremenskom raspodelom i sadržajem vremena koje mu nameće njegov šef, ali i vremena koje
nameće sistem. Za to će mu možda biti potrebni meseci, ali u poređenju s onim kako je bilo do
sad, nagrada će biti izuzetna. Njegov krajnji cilj jeste upravljanje svojim vremenom.
Kako se otarasiti majmuna
Premeštanje inicijative
Ono što smo hteli da pokažemo metaforom o majmunima na leđima jeste da menadžeri
mogu da vrate inicijativu svojim podređenima i da je tu i ostave. Hteli smo da istaknemo ono što
je očigledno koliko i suptilno: naime, pre nego što razvije inicijativu kod svojih podređenih,
menadžer mora da se postara da oni imaju inicijativu. Jednom kad je menadžer prihvati nazad,
on je više neće imati i može da se pozdravi sa svojim diskrecionim vremenom. Svo to vreme
postaće vreme koje nameću podređeni. Niti mogu menadžer i podređeni efikasno pokazati istu
incijativu istovremeno. Uvodna fraza “Šefe, imamo problem” je implikacija ove dualnosti i
predstavlja, kao što je primećeno ranije, majmuna koji jaše na dvoje leđa, a to je veoma loš
način da majmun započne svoju karijeru.
Hajde da stoga izdvojimo par trenutaka da ispitamo ono što zovemo “Anatomija
menadžerske inicijative”. Postoji pet stepeni incijative koje menadžer može da praktikuje u
odnosu sa svojim šefom i sistemom: 1. da čeka da mu se kaže (najniža inicijaiva); 2. da pita šta
da radi; 3. da preporuči, a zatim preduzme posledičnu akciju; 4. da deluje i savetuje se
istovremeno; i 5. da samostalno deluje, a onda rutinski o tome izvesti (najviša inicjativa).
Naravno, menadžer bi trebalo da bude dovoljno profesionalan da se ne prepušta previše
inicijativama 1 i 2 ni u odnosu sa šefom ni u odnosu sa sistemom. Menadžer koji koristi inicijativu
1 nema kontrolu ni nad vremenom ni nad sadržajem vremena koje mu nameće šef i koje mu
nameće sistem is toga nema prava da se žali po pitanju onoga što mu je rečeno da uradi niti kad
mu je rečeno da to radi. Menadžer koji koristi inicijativu 2 ima kontrolu nad vremenom, ali nema
kontrolu nad sadržajem. Sa inicijativama 3, 4 i 5, menadžer ima kontrolu i nad vremenom i nad
sadržajem, a najveća količina kontrole iskazuje se na nivou 5. U odnosu sa podređenima,
menadžerov posao je dvostruk. Prvo, da eliminiše upotrebu inicijativa 1 i 2, ne dajući na taj
način svojim podređenima drugog izbora sem da nauče i usavrše završavanje posla. Drugo, da
bi se osigurao da svaki problem napusti njegovu/njenu kancelariju, postoji dogovoreni nivo
inicijative koji se problem dodeljuje, kao i dogovoreno mesto i vreme za sledeći sastanak između
menadžera i podređenog. Sastanak treba da bude propisno zabeležen u menadžerov kalendar.
Pravilo 1.
Majmune treba nahraniti ili ubiti. U suprotnom, oni će umirati od gladi, a menadžer će trošiti
svoje dragoceno vreme na posmrtne rituale ili pokušaje dizanja iz mrtvih.
Pravilo 2.
Populaciju majmuna treba držati na broju manjem od maksimalnog broja koji menadžer ima
vremena da hrani. Podređeni će naći vremena da radi onoliko koliko zapravo ima vremena da
nahrani određeni broj majmuna, ali ne i više od toga. Ne treba vam više od pet do 15 minuta da
nahranite majmuna koji se održava kako treba.
Pravilo 3.
Majmune treba hraniti samo u zakazano vreme. Menadžer ne treba da juri za izgladnelim
majmunima I da ih hrani kad uspe da ih uhvati.
Pravilo 4.
Majmune treba hraniti oči u oči ili telefonom, a nikada putem mejla. (Zapamtite – putem mejla
sledeći korak je menadžerov) Dokumenti mogu da se uključe u postupak hranjenja, ali ne mogu
da ga zamene.
Pravilo 5.
Svakom majmunu treba dodeliti sledeći termin za hranjenje i nivo inicijative. Ovo se može
revidirati u bilo kom momentu zajedničkim pristankom, ali nikad se ne sme dozvoliti da postane
nejasno ili nedefinisano. U suprotnom, majmuni će ili umreti od gladi ili završiti menadžeru na
leđima.
Kad je Bill Oncken napisao ovaj članak 1974, menadžeri su bili u užasno nezavidnoj
poziciji. Očajnički su tražili način da rasterete svoje vreme, a da i dalje komanduju i kontrolišu
kao i do tad. Menadžeri su mislili da ne mogu da ovlaste svoje podređene da donose odluke.
Isuviše opasno. Isuviše rizično. Zato je poruka koju je poslao Oncken – vratite majmuna
njegovom pravom vlasniku – obuhvatila promenu paradigme od kritične važnosti. Mnogi
menadžeri koji danas rade duguju mu neizmernu zahvalnost.
Onckenov članak se takođe ne bavi jednim aspektom delegiranja koji je mene izuzetno
zainteresovao u protekle dve deecenije – mnogi menadžeri su zapravo vrlo radi da preuzmu
majmune svojih podređenih. Skoro svi menadžeri s kojima sam pričao slažu se da njihovi ljudi
nisu dovoljno iskorišćeni na svojim trenutnim poslovima. Ali čak i neki od najuspešnijih i naizgled
najsigurnijih u sebe direktora kažu kako je teško prepustiti kontrolu svojim podređenima. Ja sam
vremenom počeo da pripisujem tu želju za kontrolom uobičajenom, duboko usađenom verovanju
da su nagrade u životu retke i slabašne. Bilo da to nauče u porodici, školi ili sportu, mnogi ljudi
uspostavljaju svoj identitet poredeći se sa drugima. Kada vide druge kako stiču moć, informacije,
novac, priznanja, na primer, oni osete ono što je psiholog Abraham Maslov nazvao “osećanje
deficita” – utisak da im se nešto oduzima. Zbog toga im je teško da budu iskreno srećni zbog
uspeha drugih – pa čak i njihovih najbližih. Oncken ističe da menadžeri lako mogu da vrate ili
odbiju majmune, ali mnogi menadžeri se možda podsvesno plaše da će zbog podređenog koji
preuzima inicijativu delovati malo slabije i ranjivije. Kako onda menadžeri razviju unutrašnju
sigurnost, mentalitet “izobilja”, koji bi im pomogao da smanje kontrolu i usmere se na rast i
razvoj ljudi oko sebe. Iz mog rada sa brojnim organizacijama zaključio sam da najveće šanse da
održe stil liderstva koji se zasniva na osposobljavanju imaju menadžeri koji žive sa integritetom u
skladu sa vrednosnim sistemom koji se zasniva na principima.
S obzirom na vremena kad je pisao, nije ni čudo što je Onckenova poruka naišla na
takav odziv kod menadžera. Ali ona je bila ojačana Onckenovim divnim pripovedačkim darom.
Poznavao sam Onckena na skupu govornika sedamdesetih i uvek me je impresioniralo to kako
dramatizuje svoje ideje živopisnim detaljima. Oncken je imao ironičan stil koji je menadžere
dirao u srž njihovih frustracija i terao ih da požele da povrate kontrolu nad svojim vremenom. A
majmun na vašim leđima nije bila samo metafora za Onckena – to je bio njegov lični simbol.
Video sam ga nekoliko puta kako šeta po aerodromima sa plišanim majmunom na ramenu. Ne
čudi me da je njegov članak jedan od dva najprodavanija HBR članka svih vremena. Čak i sa
svime što danas znamo razvoju zaposlenih, ta živopisna poruka je još značajnija danas nego što
je bila pre 25 godina. Zaista, Onckenov uvid je osnov za moj sopstveni rad na upravljanju
vremenom u kom tražim od ljudi da kategorizuju svoje aktivnosti prema toma koliko su hitne i
koliko su važne. Čujem od direktora iznova i iznova provode pola ili više svog vremena na stvari
koje su hitne ali nisu važne. Zarobljeni su u vrzino kolo u kom se bave majmunima drugih ljudi,
al i dalje ne žele da pomognu tim ljudima da preuzmu sopstvenu inicijativu. Posledično, često su
prezauzeti i nemaju dovoljno vremena da se pozabave stvarnim gorilama u svojim
organizacijama. Onckenov članak i dalje služi menadžerima koji treba da delegiraju efikasno da
se trgnu.