_____________________________________________________________________________________

Prestanite sa odugovlačenjem

Postoji mnogo saveta koji vam mogu pomoći kako da izbegnete odugovlačenje. Ništa od
ovoga nije teško, ali je jako važna vaša rešenost da svoj radni dan i svoje vreme dovedete u
red.

Da bismo vam u tome pomogli, izdvajamo samo osnovne saveta Brajana Trejsija, koji su se u
praksi pokazali dovoljnim za prve velike promene u rasporedu.

Pogledajte ih:

1. Postavite sto
Ovaj korak odnosi se na to da treba jasno da postavite svoje ciljeve. Šta je to što želite
da postignete? Da li vam je cilj zavrpvanje nekog trenutkog važnog zadatka, da li
poboljšanje organizacije uopšteno, da li povećanje efikasnosti u nekoj oblasti?
Razmislite i postavite svoj cilj.

Savetujemo vam da ga zapišete.

2. Unapred isplanirajte svaki dan

Ovo je savet koji ste verovatno već dobili, a možda ste nekada i krenuli sa planiranjem,
ali ste brzo odustali. Pokušajte ponovo. Planiranje nikada nije gubljenje vremena,
mada vam može tako delovati u startu. Svaki minut koji provedete u planiranju, može
vam uštedeti pet ili deset minuta posla.

Zapišite svoj plan za naredni dan.

3. Uvek primenjujte pravilo 80/20

Aktivnosti i rezultati stoje u odnosu 20/80. Drugim rečima, 20% vaših aktivnosti
odgovorno je za 80% vaših rezultata. Vaše je da se skoncentrišete na tih 20%.

Posvetite se aktivnostima koje dovode do rezultata, ma koliko vam naporne bile.

4. Razmotrite posledice

Zadaci i zaduženja koja imaju najozbiljnije posledice na vaš život ili posao, bile te
posledice pozitivne ili negativne, jesu vaši najvažniji zadaci i zaduženja. Uvek se
usresredite na njih. Ako imate dva zadatka istog obima, nemojte se uvek uhvatiti u
koštac sa onim koji vam je zanimljiviji.
_____________________________________________________________________________________

Uradite prvo zadatak čije su posledice najozbiljnije.

5. Stalno vežbajte metod ABCDE

Bilo da ste upoznati ili niste sa metodom ABCDE, obećavamo vam dve stvari u vezi sa
njom:
 nije teška
 daje rezultate

Ova metoda podrzumeva da svoje zadatke poređate prema vrednosti i prioritetu.

Više o ovoj metodi moći ćete da pročitate u nastavku kursa.

6. Usresredite se na oblasti ključnih rezultata

Identifikujte koji su to rezultati koje tog dana morate da postignete da bi vaš posao bio
dobro obavljen. Bavite se time.
Dobro razmislite – nekada će to biti pravovremeno obaveštavanje nadređenih o
nekom problemu koji ne možete da rešite, nekada samostalno rešavanje nekog
problema.

Ne brzajte sa planiranjem.

7. Pokoravajte se zakonima nametnute efikasnosti

Zvuči rogobatno :) Nije ništa strašno – ovaj korak odnosi se na to da nikada nema
vremena da se sve završi, ali ima vremena da se završe najvažnije stvari.

Zapišite sebi koje su to stvari.

8. Temeljno se pripremite pre nego što počnete

Opet mi o planiranju :) Pripremite se pre nego što počnete sa nekim zadatkom, to će

vam povećati produktivnost i uštedeti vreme! Uzmimo sledeću situaciju za primer:
žena je sela da sašije suknju svojoj sestri.

 Nije pripremljena: nema mere, nema materijal, fali joj konac, koči joj mašina,
nije odlučila koju će boju konca koristiti, ima nedoumice oko dužine... Za suknju
će joj trebati dani
 Pripremljena je: uzela je mere svoje sestre i tom prilokom dogovorila sa njom
detalje oko materijala, dužine i posebnih želja koje sestra ima. Pre nego što je
_____________________________________________________________________________________

počela da radi, pripremila je sebi metarijal i proverila alat. Za suknju će joj

trebato oko dva sata.

Ovo nije banalan primer, tako je sa bilo kojim zadatkom.

Temeljna pripema je ključ uspeha.

9. Uradite domaći
Što imate više znanja o svom zadatku, bolje i lakše ćete ga uraditi. Zvuči jednostavno,
ali ovo je korak koji često preskačemo. Na primer, kada vam nadređni da zadatk,
nemojte odmah napisati „važi“, postavite pitanja, istražite zadatk i onda mu pristupite.

Nismo završili sa domaćim zadacima onog dana kada smo završili sa školom

10. Angažujte svoje posebne talente

Ovo je korak koji često zanemarujemo, posebno ljudi koji su skloni samokritici. Dajte
obećanje sebi:

Odredite šta je to u čemu ste posebno dobri ili učemu možete postati dobri i
posvetite se tome da valjano uradite te zadatke.

11. Idetifikujte svoja ključna ograničenja

Odredite šta su ključne tačke koje usporvaju vaš rad – spoljašnje i unutrašnje i
posvetite se rešavanju tih prepreka.

To je mnogo efikasniji način nego da svaki put zadatk radite usporeno.

Ako vam, na primer, šef ne daje dovoljno informacija, nije rešenej da svaki zadatk koji
vam da radite otežano. Razgovarajte sa njim i dogovorite praksu kako da se to ne
ponavlja.

12. Jedno po jedno bure

Podelite poslove na faze. Na taj način, postići ćete mnogo više nego kada obimnim
zadacima i poslovima pristupate bez raščlanjivanja na faze.

13. Pritisnite sebe

Ponekad vam može pomoći sledeći metod: zamislite da morate da otputujete na važno
putoivanje na mesec dana i sve poslove radite kao da od sutra niste tu.
_____________________________________________________________________________________

Verovatno vams e dešava da ste pred osmor ili neko drugo odsustvo dosta efikasniji
nego inače.

Pokušajte.

14. Povećajte do maksimuma svoju snagu

Nekome je najbolja koncentracija ujutru, nekome nekon pauze, nekome nakon obroka.
Idetifikujte kada je vama koncentracija na najvišem nivou i u skladu sa tim rasporedite
svoje zadatke.

Najteže zadatke radite kada vam je koncentracija pojačana.

15. Motivišite sebe na akciju

Navijajte za sebe. Tražite dobro u svakoj situaciji. Usresredite se na rešenje, a ne na

problem. Budite konstruktivni.
Kao primer koliko je ovo važno, često navodim lični primer: tokom jednog veoma
izazovnog perioda za firmu u kojoj radim, kada je delovalo da su nam propali meseci
rada, truda, energije i prilična svota novca i kada smo se obraćali za savet nekolicini
ljudi, moja dirketorka je rekla nešto što nikada neću zaboraviti:

Nadam se da će nam ova situacija osim iskustva doneti i neke nove, kvalitetne
saradnike.

Osim što se to obistinilo, u tom trenutku smo svi shvatili da nije sve tako crno i da iz
svake situacije može da se izrodi nešto dobro. Pokušajte.

16. Praktikujte kreativno odugovlačenje

Pošto ne možete da postignete sve, svesno odložite zadatke koji su manje važni i na
taj način oslobodite obezbedite sebi vreme i oslobodite se pritiska.

17. Prvo odradite najteži zadatak

Ovo je jedan od najpraktičnijih i najboljih saveta koje možete da poslušate. Počnite

dan sa onim što vam je najteže i ne odustajte.

Praktikujte ovo kao eksperiment dve nedelje i uverite se u rezultate.

18. Iseckajte zadatak na parčiće

_____________________________________________________________________________________

Složene zadatke obavezno razložite na manje delove. Zadatak radite deo po deo.
Važno je početi.
Na taj način, imaćete bolji uvid u progres i manja je verovatnoća da ćete nešto
zaboraviti.

19. Stvorite velike segmente vremena

Podeluite svoj dan na vremenske segmente on nekoliko sati i isplanirajte kada ćete šta
raditi. Recimo – od 10 do 13h baviću se tim i tim.

Ubrzo ćete uvideti da postižete mnogo više!

20. Razvijte osećaj za hitnost

Važno je da se potrudite da steknete naviku da postnete osoba koja brzo uradi svoje
hitne zadatke.

To ćete postići planiranjem i naravno – neodugovlačenjem!

21. Koncentrišite se na svaki zadatak

Pravi ključ visokog učinka i maksimalne lične produktivnosti je ono što smo kroz ove
korake ponovili nekoliko puta i što ne smete gubiti iz vida:

Odredite jasne prioritete, odmah se latite svog najvažnijeg zadatka i potom radite
bez zaustavljanja sve dok posao ne bude sto posto završen.

Ne brinite ako vam ovo deluje previše komplikovano. Nijedna promena se ne dešava preko
noći. Najvažnije korake ćemo obraditi kroz kurs postepeno i kroz primere i vežbe.

Tehnike i savete treba da usvajate postepeno i da budete uporni u njihovom primenjivanju.