Professional Documents
Culture Documents
Slide Tpa 1PP 2018 Baru PMS PDF
Slide Tpa 1PP 2018 Baru PMS PDF
1PEKELILING
PERBENDAHARAAN(1PP)
)
ASET PENGURUSAN
ASET
TAK ASET HIDUP
KETARA KERAJAAN
STOR
DEFINSI
TATACARA ASET
PENGURUSAN ASET ALIH
• ASET • ASET
ALIH Aset atau TAK ALIH
peralatan yang
boleh Aset yang kekal
dipindahkan dari dan tidak boleh
satu tempat ke dialih dari
tempat lain tempatnya.
secara mudah.
Barang-barang
belum guna dan Aset yang
perlu disimpan bernyawa iaitu
atau digunakan Tumbuhan, Ikan
terus untuk tujuan dan Haiwan
operasi.
• STOK • ASET
HIDUP
TANGGUNGJAWAB
TATACARA PEGAWAI
PENGURUSAN ASET PENGAWAL
ALIH
Memastikan aset
Melantik Pembantu
disimpan di tempat yang
Pegawai Aset
sesuai dan selamat
Pendaftaran Penggunaan,
Penerimaan Penyimpanan
Uruskan
dan
Aset Alih, Pemeriksaan
Aset
Hidup,
Aset Tak
Ketara
Kehilangan
dan Hapus
UPA
meliputi: Kira
Penyelenggaraan
Pelupusan Pindahan
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UPA
•KSU/KP/Pengerusi
JKPAK Kementerian/Ibu KUASA • Tertakluk kepada beban
Pejabat MELANTIK tugas & bilangan aset.
•Luar Negara (Dilantik • Seboleh-bolehnya
oleh Perwakilan/Jabatan Pegawai P&P di gred
di negara berkenaan) bersesuaian.
GRED
JAWATAN • Pegawai Kump. Pelaksana
Gred 19 ke atas (Jika tiada
P&P)
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN(JKPAK) - KEANGGOTAAN
(I) KEMENTERIAN
Pengerusi Timbalan KP
Pengurusan Stor
Pengurusan Aset Alih
Perancangan
Penyelenggaraan Pelupusan
Pengurusan Aset Hidup Aset dan Stok
AM2.2
Penerimaan
AM2.8 AM2.3
Kehilangan dan Pendaftaran
Hapus Kira
Menguruskan
AM2.4
Harta Modal
Penggunaan,
dan Aset Alih Penyimpanan
Bernilai dan
AM2.7 Pelupusan Rendah Pemeriksaan
AM2.6 AM2.5
Pindahan Penyelenggaraan
ASET ALIH KERAJAAN
Aset Alih bermaksud aset atau
peralatan yang boleh dipindahkan
atau dialihkan dari satu tempat ke
tempat lain secara mudah
termasuk aset yang dibekalkan
bersekali dengan penyediaan
bangunan atau infrastruktur lain.
KUMPULAN ASET ALIH ASET ALIH
BERNILAI
HARTA MODAL RENDAH
(Aset Alih (Aset Alih Tidak
Dipermodalkan) Dipermodalkan)
Aset Alih yang harga
Aset Alih yang perolehan asalnya
harga perolehan kurang daripada
asalnya RM2,000 RM2,000 setiap satu
atau lebih setiap unit.
satu unit.
Pusat
Rujukan Bagi menentukan kod
Maklumat Aset Alih sebelum
pendaftaran dilakukan
Kementerian/ Jabatan/
PTJ hendaklah
menyemak maklumat
mengenai kod melalui
laman Pusat Rujukan
Maklumat Kod SPPA
AM 2.2 - PENERIMAAN
AM 2.2 – PENERIMAAN
• Objektif Penerimaan
• Peraturan Penerimaan
• Pengujian Kualiti
OBJEKTIF Memastikan setiap aset yang
diterima menepati spesifikasi
PENERIMAAN yang ditetapkan.
Menuntut
Pengesahan Dihantar ke Tidak penggantian
Kualiti oleh Agensi menepati semula
pengilang Teknikal kualiti mengikut
/pembekal untuk diuji dikembalikan terma kontrak
AM 2.3
PENDAFTARAN
KANDUNGAN
AM2.3 PENDAFTARAN
7. Aset Alih Yang Dilucut Hak 14. Carta Aliran Proses Kerja
Pendaftaran
OBJEKTIF PENDAFTARAN
Memudahkan
penyelenggaraan, pelupusan
dan penggantian aset
TEMPOH
PENDAFTARAN Setiap aset hendaklah
didaftarkan dalam
tempoh dua (2) minggu
dari tarikh pengesahan
penerimaan
• Aset Alih yang diterima melalui
ASET ALIH pembelian dengan wang kerajaan,
YANG PERLU yang disewa beli dengan wang
kerajaan, yang diterima melalui
DIDAFTARKAN proses perundangan atau
perjanjian hendaklah didaftarkan.
ASET ALIH
YANG
DIBEKALKAN • Aset Alih yang dibekalkan bersekali
BERSEKALI dengan bangunan hendaklah
DENGAN didaftarkan mengikut tatacara ini.
BANGUNAN
ASET ALIH YANG DISEWA BELI
• Dalam perjanjian
dinyatakan aset tersebut
Didaftarkan menjadi milik
Didaftarkan Kementerian/Jabatan
Semasa Diterima bermula dari tarikh
berdasarkan
penerimaan/penyerahan
terma dan .
syarat yang
terkandung • Dalam perjanjian sewa beli
dalam dinyatakan aset tersebut
perjanjian menjadi milik Kerajaan
sewa beli. selepas sesuatu tempoh
Didaftarkan perjanjian.
Selepas Tamat • Senarai aset yang disewa
beli disediakan bagi tujuan
Tempoh Perjanjian rekod.
• Harga Aset Alih
berdasarkan dokumen
perjanjian.
Daripada
ASET ALIH syarikat/pembekal/pengilang
seperti mesin fotostat, kenderaan
YANG dsbnya tidak perlu didaftarkan di
bawah tatacara ini.
DISEWA Satu Senarai Aset Alih yang disewa
hendaklah disediakan oleh Kem/Jab
untuk tujuan rekod.
ASET ALIH
LUCUT HAK
PTJ yang membuat pembelian Aset Alih hendaklah mendaftarkan Aset Alih
tersebut dalam KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. Nombor Siri Pendaftaran PTJ yang
mendaftar adalah kekal kerana Aset Alih tersebut milik PTJ asal.
A Pesanan
Rasmi Dokumen
S Kerajaan Kontrak
E Aset Alih Yang
T Disewa Beli
Salinan Daftar Harta Modal atau Daftar Aset Alih Bernilai Rendah jika diterima
secara pindahan atau serahan.
Salinan Perintah Lucut Hak bagi Aset Alih yang diterima berikutan
Perintah Lucut Hak Mahkamah.
Maklumat
Daftar Harta diisi dengan
KEW.PA-3 Modal lengkap dan
tepat
Maklumat
Daftar Aset
diisi dengan
KEW.PA-4 Alih Bernilai
lengkap dan
Rendah
tepat.
Tandatangan Ketua Jabatan di KEW.PA-3
Pemeriksaan
Penambahan/
penggantian
/ naik taraf
Kemas
Kini
Daftar
Pindahan
Hapus Kira
Pelupusan
NOMBOR SIRI PENDAFTARAN
Bagi memudahkan urusan pengesanan dan pelupusan Aset Alih yang dibeli/
diterima bersama induk maka komponen/aksesori yang dibekalkan bersama
Aset Alih tersebut hendaklah direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4.
Bagi aset yang sukar dan tidak praktikal untuk dilabel spt keadaan
fizikalnya kecil, tidak melekat, mudah rosak, kerap dicuci dan disteril atau
aset tersebut digunakan dalam air dan seumpamanya menyebabkan label
tertanggal dikecualikan daripada pelabelan. Nombor siri pendaftaran
dicatat pada Lokasi Penyimpanan Aset berkenaan mengikut kesesuaian.
Aset Alih yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan boleh
dilabelkan mengikut keperluan..
A Pegawai yang
S megambil alih
KEW.PA-7 hendaklah hendaklah
E 1 salinan disimpan oleh
dikemas kini dari masa
Pegawai Aset /Pembantu menyemak dan
T Pegawai Aset manakala 1
ke semasa apabila
mengesahkan
terdapat perubahan
salinan dipamerkan di Aset Alih di
kuantiti, lokasi atau
lokasi.
A pegawai penempatan. penempatan
L tersebut.
I
H
Ruangan
penempatan
ditandatangani oleh
Pegawai Aset atau
pegawai Apabila penempatan
bertanggungjawab sebenar telah
di lokasi ditentukan maka
Daftarkan dalam
KEW.PA-3, perubahan
KEW.PA-4 dan penempatan pada
KEW.PA-7 KEW.PA-3, KEW.PA-4
dan KEW.PA-7
hendaklah dikemas
kini.
ASET ALIH
DITERIMA
TANPA
PENEMPATAN
Aset Alih yang hendak
dijadikan komponen kepada
Aset Alih Yang Aset Alih yang lain
Hendak Dijadikan hendaklah direkodkan di
Komponen Bahagian B KEW. PA-3 dan
KEW.PA-4 berkenaan
Kepada Aset Alih dengan mengekalkan
Yang Lain nombor siri pendaftaran asal
Aset Alih berkenaan di
Bahagian B.
JPM/APMM/CP/H/18/002 JPM/APMM/CP/H/18/001
KEW.PA-3
(JPM/APMM/CPH/H/18/001)
Bil No. Siri Jenis/ Kos Tempoh Asal/ Tarikh Catatan Nama
Pendaftaran Jenama (RM) Jaminan Tambah/ Naik Pegawai
Komponen / Model Taraf/ Dipasang Dikeluar Dilupus/
Penggantian kan Dihapus
Kira
Mengurangkan Mencegah
pembaziran penyalahgunaan
Mengelakkan
Menjimatkan kos
kehilangan
Mencapai jangka
hayat
PENGGUNAAN
Hendaklah direkodkan
penggunaannya
PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH
Mendapat kelulusan
Menggunakan Borang
Ketua Jabatan sebelum
Aduan Kerosakan Aset
penyelenggaraan
Alih KEW.PA-10
dilaksanakan.
PENYIMPANAN
Aset Alih hendaklah disimpan di
tempat yang selamat dan sentiasa
di bawah kawalan pegawai yang
bertanggungjawab.
Arahan Keselamatan Kerajaan
hendaklah sentiasa dipatuhi bagi
mengelak berlakunya kerosakan
atau kehilangan aset.
Setiap pegawai penempatan atau
pegawai yang menggunakan aset
tersebut adalah bertanggungjawab
terhadap apa-apa kekurangan,
kerosakan atau kehilangan aset di
bawah tanggungjawabnya.
Aset yang menarik perhatian atau
bernilai tinggi yang terdedah
kepada risiko kehilangan
hendaklah sentiasa di bawah
kawalan yang maksima.
PEMERIKSAAN ASET ALIH
Pemeriksaan ke atas
semua Aset Alih hendaklah
dilaksanakan seratus
peratus (100%) dan
pemeriksaan boleh
dilaksanakan sepanjang
tahun secara berperingkat.
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA ASET ALIH
Melaksanakan pemeriksaan mengikut jadual dan lokasi yang
ditetapkan oleh UPA
A : Sedang Digunakan
B: Tidak Digunakan/Aset dibeli tetapi disimpan/tidak digunakan
C: Perlu Pembaikan – Aset yang rosak
D: Sedang Diselenggara – Aset dihantar untuk penyelenggaraan
E: Hilang- Aset yang tidak ditemui dimana-man lokasi
LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-12
KEW.PA-13
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BAGI TAHUN…..
Adalah disahkan bahawa Aset Alih di ………………………..
(Jabatan/Bahagian/PTJ)
telah diperiksa sebanyak…………..peratus(%) pada tahun semasa
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
KANDUNGAN
AM2.5 PENYELENGGARAAN
4. Pelaksanaan
Penyelenggaraan
OBJEKTIF
1. Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
berterusan dan selamat digunakan.
2. Memelihara dan memanjangkan jangka hayat.
3. Meningkatkan keupayaan.
4. Mengurangkan kerosakan.
5. Mendapat ketahanan maksimum sejajar dengan
perbelanjaan.
6. Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan.
7. Menjamin keselamatan pengguna.
8. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif.
9. Memelihara imej Kerajaan.
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN
(PREVENTIVE MAINTENANCE)
MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah
disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.
PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH
Spesifikasi Aset Alih yang hendak diganti hendaklah lebih baik atau
setara dengan Aset Alih lama
1. Tafsiran
2. Objektif
Mewujudkan pangkalan
data yang baru oleh
pemilik baru
OBJEKTIF Memudahkan
pengesanan dan
pemantauan
Membolehkan pemilik
baru mengguna pakai
Aset Alih tersebut
• Setiap Aset Alih hendaklah
Tempoh didaftarkan dalam tempoh 2
minggu dari tarikh pengesahan
Pendaftaran penerimaan.
• Berdasarkan kepada
permohonan daripada PTJ
Permohonan dengan menggunakan Borang
Pindahan Aset Pindahan Aset Alih KEW.PA-17.
Alih • Ketua Jabatan hendaklah
mempertimbangkan
permohonan di KEW.PA-17.
TATACARA PINDAHAN ASET ALIH
AM2.7 PELUPUSAN
AM2.7 PELUPUSAN
15. Kaedah Pelupusan Secara 21. Pelupusan Melalui Kontrak
Tukar Beli Pusat
16. Kaedah Pelupusan Secara 22. Tindakan Semasa
Tukar Ganti Melaksanakan Pelupusan
17. Kaedah Pelupusan Secara 23. Tanggungjawab Urus Setia
Hadiah Pelupusan
18. Kaedah Pelupusan Secara 24. Laporan Pelupusan Aset Alih
Serahan
19. Kaedah Pelupusan Secara 25. Carta Aliran dan Proses Kerja
Musnah Pelupusan
Menjimatkan ruang
simpanan/pejabat
Keupayaan aset
tidak lagi di Melebihi
Usang peringkat keperluan
optimum
• PEP dikecualikan
• Mendapatkan perakuan daripada mana-
mana pihak swasta yang mempunyai
kepakaran dalam bidang tersebut tanpa
PEP Jabatan Di melibatkan kos bagi mengesahkan Aset
luar Negara Alih tersebut tidak ekonomi dibaiki.
• Jika peraturan ini tidak dapat dilaksanakan,
Jabatan hendaklah mengemukakan
justifikasi pelupusan, salinan KEW.PA-3/
KEW.PA-4 dan gambar Aset Alih tersebut.
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN(LPP)
• LPP dilantik oleh Pegawai
Pengawal/Ketua
Pengarah/Pengerusi Jawatankuasa
Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
peringkat Kementerian/Ibu
Pelantikan LPP Pejabat.
• Menggunakan Surat Lantikan
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
KEW.PA-20.
Pastikan maklumat
sulit dan rahsia
dalam peralatan Tandatangan KEW.PA-
dikeluarkan 19 dan kemuka kepada
Jabatan
Tatacara Pelupusan Oleh Kementerian/Jabatan
Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian/Jabatan
adalah seperti berikut:-
1. Mengenal pasti Aset Alih yang hendak dilupuskan
2. Mendapatkan KEW.PA-19 bagi Aset Alih yang memerlukan PEP
3. Menyediakan KEW.PA-19 mengandungi maklumat:-
Keterangan Aset
Kuantiti
Tarikh perolehan
Tempoh digunakan atau disimpan
Nilai perolehan asal
Nilai semasa berdasarkan maklumat di PEP atau tertakluk
kepada Garis Panduan Susut Nilai JANM
4. Mengemukakan KEW.PA-19 kepada Urus Setia Pelupusan selepas
LPP membuat pemeriksaan, melengkapkan dan menandatangani
KEW.PA-19.
5. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus
melalui UPA Kementerian/Ibu Pejabat masing-masing.
Tatacara Pelupusan Oleh Kementerian/Jabatan
Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian/Jabatan
adalah seperti berikut:-
6. Melaksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan.
Tukar Barang
atau Tukar Beli Tukar Ganti
Perkhidmatan
Waktu sebut harga ditutup hendaklah ditetapkan pada jam 12.00 tengah
hari pada hari bekerja.
Bagi tawaran yang diterima melalui pos, Kem/Jab hendaklah
memastikan langkah-langkah diambil supaya tawaran dimasukkan
dalam peti tawaran sebaik sahaja tawaran diteriam dan hendaklah
sebelum tarikh dan waktu ditutup.
Dokumen sebut harga yang lewat diterima dari waktu yang ditetapkan
tidak boleh dipertimbangkan.
• Terdapat permintaan
yang tinggi untuk
membelinya.
DOKUMEN LELONGAN
Kenyataan Jualan
Lelongan Aset Alih
KEW.PA-30
Aset Alih hendaklah diambil oleh pembida yang berjaya dalam tempoh 14
hari dari tarikh lelongan.
Apa-apa bahan sekerap atau benda lebihan lain yang tidak dikehendaki
atau keluaran yang ditolak yang timbul daripada penggunaan apa-apa
proses.
• Kementerian/Jabatan hendaklah
merujuk kepada Jabatan Alam
Keterangan Sekitar dan Jabatan Pengurusan
Sisa Pepejal Negara bagi
Lanjut dan mendapatkan keterangan lanjut
Pertanyaan mengenai perkara ini atau akta
yang berkaitan.
KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA
Nilai perolehan asal bagi satu Aset Alih atau secara agregatnya sehingga
RM50,000.
Nilai perolehan asal bagi satu Aset Alih atau secara agregatnya melebihi
RM50,000 sehingga RM500,000.
Nilai perolehan asal bagi satu Aset Alih atau secara agregatnya melebihi
RM500,000.
Bagi Sabah dan Sarawak jualan sisa boleh dilaksanakan kepada mana-
mana syarikat yang berdaftar denga Perbendaharaan Malaysia Sabah
dan Perbendaharaan Malaysia Sarawak.
Nilai Aset Alih hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar dalam bidang
berkenaan.
Alat atau komponen tukar ganti yang dipasang kepada Aset Alih
penerima perlu direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 Aset Alih
berkenaan.
Dari PTJ kepada Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan
Berkanun.
Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
Diletup/Diledak/Dilebur
MUSNAH
Langkah-langkah yang perlu diambil sebelum pelupusan
secara musnah dilaksanakan:-
Mendapat kelulusan tempat pemusnahan daripada Pihak Berkuasa
yang berkenaan seperti Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), Jabatan Alam
Sekitar, Jabatan Laut atau Pihak Berkuasa Lain mengikut mana yang
berkenaan.
Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama agensi Kerajaan pada Aset Alih
hendaklah dipadamkan.
1. Tafsiran
2. Objektif
3. Kuasa Melulus Hapus
KANDUNGAN Kira
4. Proses Hapus Kira
5. Urus Setia Kehilangan
dan Hapus Kira Aset Alih
6. Laporan Hapus Kira Aset
Alih
7. Carta Aliran dan Poses
Kerja Hapus Kira
TAFSIRAN
• Kehilangan bermaksud
kehilangan Aset Alih Kerajaan
disebabkan oleh kecurian,
KEHILANGAN kebakaran, kemalangan,
bencana alam, kesusutan,
penipuan atau kecuaian
Pegawai Awam.
1.Melaporkan Kehilangan