Project  Status  Report  for  Month  Ending  January  2019      

Project  name:   Abuyog  5  MLD  Bulk  Water  Supply  and  Expansion  Project  

Client:   Watermight  Ventures  Incorporated  (WVI)  

Contractor:   Aquaterra  Konstrukt  Inc.  (AKI)  

Sub-­Contractors:    Naturelink  Industries  Corporation  (NIC)  for  Component  “A”  

  Water  Point  Construction  Services  and  Supply  (WPC)  for  Component  “B”  

I.    Project  Description  

The  project  involves  the  design  and  construction  of  a  5  MLD  bulk  water  supply  system  for  the  
Abuyog  Water  District,  consisting  of  the  following  components:    

Component  “A’:    Water  treatment  plant  (WTP)  with  a  capacity  of  5  million  liters/day  (  5MLD),  
inclusive  of  all  its  accessories,  a  diversion  weir,  intake  structure,  supply  of  raw  water  and  dosing  
pumps,  piping,  laboratory  and  admin  building,  power  house,  chlorination  pumps  and  treated  
water  pumps,  steel  tank  as  reservoir  with  a  total  capacity  of  500  cubic  meters  (cu.m.),  supply  
of  standby  generator  rated  at  250  KVA,  guard  house,  site  development,  perimeter  fencing  with  
gate  and  other  items  in  Brgy.  Balinsasayao,  Abuyog,  Leyte.  

Component  “B”;;  Transmission  facilities  capable  of  transmitting  5  MLD  of  treated  water  from  
a  500  cu.m.  ground  tank  located  in  Bgy.  Balinsasayao  down  to  a  defined  service  area  of  the  
Abuyog  Water  District  (AWD)  via  a  series  of  pumps,  transmission  and  distribution  lines  and  
ancillaries,  and  passing  through  the  existing  ground  tank  in  Abuyog,  Leyte.  As  agreed  upon  
during   the   2nd   Coordination   Meeting   held   in   AWD   on   21   August   2018,   the   WD’s   desired  
minimum  acceptable  water  pressure  is  7  pounds/square  inch  (PSI)  to  10  PSI.        

The  project  is  being  implemented  under  two  separate  contracts,  both  between  WVI  and  AKI.    

 
II.  Key  Milestones  
 
  Title   Component  “A”   Component  “B”  
1   Contract  Signing  between  WVI  and  AKI  for   07  Feb  2018    
Component  “A”  
  Contract  Signing  Between  WVI  and  AKI  for       23  Jul  2018  
Component  “B”  

2   Mobilization   09  Jul  2018   23  August  2018  

3   Advance  Payment  Issued  by  WVI  to  AKI   15  Aug  2018   15  Aug  2018  

4   Check  issued  by  WVI  to  Nation  to  cover  Purchase      

Order  for  Material  Procurement  for  Component  “B”       11  Oct  2018  
5   Completion  Date   11  Jun  2019   11  Jul  2019  
 

 
Page  1  of  18  
 
  

III.  Project  Status  and  Progress  

A.  Component  “A”  (Intake  and  Water  Treatment  Plant)      

-­   Fabrication   and   erection   of   roof   framing   have   been   completed   for   the    
Administration/Laboratory   Building,   Filtration   House   and   Powerhouse.     Delivery   of  
roofing  materials,  which  was  on  hold  due  to  payment  issues,  can  now  proceed.  

-­    Treated  Water  Reservoir:    The  Field  Density  Test  for  the  storage  tank  foundation  
was  conducted  on  29  January  2019  by  technicians  of  Quantum  Materials  Testing  and  
Inspection   Laboratory   Corporation.     Three   holes   tested   passed   the   project  
specification  of  95%  compaction.    Concrete  binding  for  the  footing  of  the  reservoir  is  
already  in  place.    Fabrication  of  rebars  for  footing  and  ringwall  of  the  foundation  for  
the  reservoir  is  ongoing.  

-­      Total  accomplishment  as  of  31  January  2019  is  18.354%.    Work  slowed  down  due  
to  frequent  moderate  to  heavy  rains  in  the  area.    In  addition,  delivery  of  materials  and  
equipment  could  not  proceed  as  planned  for  lack  of  needed  funds.    The  release  of  
Progress  Payment  #1  on  30  January  2019  paves  the  way  for  the  delivery  of  pumps  
and  roofing  materials  by  mid-­February  2019.  The  updated  Gantt  Chart  for  Component  
“A”  is  shown  in  Attachment  A.      

Powerhouse  

 
Page  2  of  18  
 
  

Administration/Laboratory  Building  

 
 
 
 
Filtration  House  

 
 

 
Page  3  of  18  
 
  

Field  Density  Testing  for  the  Reservoir  

             

                   

Page  4  of  18  

 
  

Page  5  of  18  

 
  

 
Page  6  of  18  
 
  

B.  Component  “B”  (Transmission  Pipelines)  

-­    For  January  2019,  several  pipe  deliveries  were  made  at  the  site  as  follows:  

DATE   DR   SDR  13.6   SDR  17   SDR  11  

    8"  X  6M   6"  X  6M   4"  X  6M   3"  X  6M   2"  X  60M   2"  X  60M  

    PCS.   PCS.   PCS.   PCS.   ROLLS   ROLLS  

01/07/19   27886   241   121   121   121      

    132   132       6    

01/08/19   27894   98            

01/16/19   28031   238   119   187   238      

  28032           5    

01/23/19   28161           59   13  

01/30/19   28188   238   238     238      

  28189             4  

Total  Deliveries:   947   610   308   597   70   17  

-­      Pipe  trenching  works,  backfilling  and  compaction  for  the  installation  of  150  mm  (6”)  
diameter  HDPE  pipes  at  Brgy.  Barayong,  and  200  mm  (8”)  diameter  HDPE  pipes  at  
Brgy.  Balinsasayaw  were  undertaken.    Pipes  installed  as  of  31  January  2019  were  as  
follows:  

            Primary  Pipelines  SDR  13.6  

    200  mm  diameter  -­    186  meters  
    150  mm  diameter  -­      60  meters  
            Secondary  Pipelines  SDR  17  
    100  mm  diameter  -­      585  meters  
     75  mm  diameter    -­      1,062  meters  
       50  mm  diameter    -­      600  meters  
 
-­            Total  accomplishment  as  of  31  January  2019  is  8.014%  as  shown  in  Attachment  
B:“Gantt   Chart   for   Component   “B”.   After   3   months   of   minimal   progress   pending  
delivery   of   pipes   and   fittings,   activities   started   to   ramp   up.     Total   accomplishment  
almost  doubled  despite  the  frequent  moderate  to  heavy  rainfall  during  the  period.  To  
catch  up  on  the  schedule,  mobilization  of  additional  butt  fusion  machine  and  another  
excavator  is  in  the  works.      Right-­of-­way  concerns  are  being  addressed  on  an  ongoing  
basis  with  the  help  of  AWD.  

Page  7  of  18  

 
  

Pipe  Deliveries  
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

Page  8  of  18  

 
  

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Page  9  of  18  

 
  

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page  10  of  18  
 
  

 
 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
Page  11  of  18  
 
  

 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
Page  12  of  18  
 
  

BARANGAY  BALINSASAYAW  
   

   
Trench  Excavation                          Pipe  Jointing  by  Butt  Fusion  
 

     
Pipe  Laying                        Backfilling  
 
 
Page  13  of  18  
 
  

BRGY  ISIDRO  TO  BRGY  BUNGA  

 

           
Trench  Excavation           Butt  Fusion  
 

           
Pipe  laying                  Pipe  laying  
 
 
Page  14  of  18  
 
  

           
Backfilling             Laying  of  Marker/Caution  Tape  
                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page  15  of  18  
 
  

 
IV.  Action  Items  

  Description   Status  

1   Facilitate  the  transport   Five  deliveries  of  pipes  were  received  for  the  month  of  January  as  
of  the  manufactured   detailed  in  the  above  spreadsheet  and  delivery  receipts.  Three  
pipes  and  fittings  from   more  truckloads  are  expected  to  complete  the  delivery  of  pipes,  
the  Nations  Plant  to  the   valves  and  fittings  for  Component  B.  
project  site  

2   Submit  electronically   For  component  A,  hard  and  scanned  copies  of  the  WTP  design  
scanned  copy  of  the   plans/drawings  will  be  furnished  to  WVI,  once  approved  by  the  
approved  design  for   Abuyog  Engineer’s  office.    For  component  B,  the  WVI/AWD-­  
components  A  &  B.   approved  design  plans/drawings  for  the  transmission  and  
distribution  pipelines  will  be  scanned  by  WPC  and  submitted  to  
WVI.  Hard  copies  of  the  design  have  already  been  submitted  
earlier  to  WVI.  

3   Obtain  Building  Permit     The  application  for  building  permit  has  not  been  approved  by  the  
Office  of  the  Municipal  Engineer,  pending  submission  of  
  documents  for  locational  clearance.    AKI  has  requested  WVI  for  
the  required  documents.  

4   Obtain  DPWH  Permit   WPC  continues  to  work  on  the  issuance  of  an  excavation  permit  
from  DPWH.  
 

5   Prepare  and  implement   The  catch  up  plans  for  components  A  &  B  are  being  prepared  and  
catch-­up  plan   are  expected  to  be  submitted  to  WVI  by  mid-­February.    
Meanwhile,  arrangements  are  already  being  made  to  mobilize  
additional  equipment  such  as  butt  fusion  machine,  and  to  engage  
another  excavator.  

6   Conduct  an  inventory  of   A  summary  of  pipe  deliveries  for  the  month  of  January  and  
manufactured  and   corresponding  delivery  receipts  are  included  in  this  month’s  
delivered  pipes  and   progress  report.    The  summary  table  will  be  expanded  to  include  
fittings     cumulative  totals  and  for  a  complete  inventory  of  delivered  pipes  
and  fittings.  

7   Resolve  Right-­of-­Way   With  the  support  of  AWD  Chairman  Traya,  no  significant  ROW  
(ROW)  issues   issue  has  surfaced  so  far.    Coordination  with  AWD  and  local  
officials  will  continue  in  order  to  preempt  ROW  issues.  To  
minimize  damages  on  existing  rice  crops,  arrangements  are  being  
made  with  affected  farmers  for  pipe  laying  activities  to  be  carried  
out  in  between  the  harvest  and  planting  seasons.  

8   Process  Progress   Progress  Payment  No.1  was  released  on  30  January  2019.  
Payment  No.  1  for  
Component  “A”    

Page  16  of  18  

 
  

V.      Attachments  
       Attachment  A:    Gantt  Chart  for  Component  “A”  

Attachment  B:    Gantt  Chart  for  Component  “B”  

Page  17  of  18  

 
  

Page  18  of  18