ARTIKEL KKN PEMBERDAYAAN

AKTIVASI SISTEM INFORMASI DESA (SID)

SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DI DESA LEMING

Oleh :

1. Liz Muzdaliza (A1A016075 / F.EKONOMI DAN BISNIS / 087865902584)

2. Silvester M. Yeblo (A1A016167 / F.EKONOMI DAN BISNIS / 085337402151)
3. Lara Vanada (A1B116107 / F.EKONOMI DAN BISNIS / 082339950985)
4. Feriz Al Bari (A1B116069 / F.EKONOMI DAN BISNIS / 082359502743)
5. Dimamira (A1C016044 / F.EKONOMI DAN BISNIS / 082339765354)
6. Yan Wahyudi (B1D015255 / F.PETERNAKAN / 081999886544)
7. RizkyPerwitasari (D1A115252 / F.HUKUM / 082340538676)
8. Kasnayatin (E1D115042 / F.FKIP / 081937036933)
9. Muh. Abdul Syahid (F1D015049 / F.TEKNIK / 087703331896)
10. Novi Heriawati (L1C016070 / F.FISIPOL / 085337241487)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS MATARAM

2019
 AKTIVASI SISTEM INFORMASI DESA (SID)SEBAGAIUPAYA MENINGKATKAN
KUALITAS PELAYANAN DI DESA LEMING

(ACTIVATION OF THE VILLAGE INFORMATION SYSTEM (SID) IN EFFORTS TO

IMPROVE SERVICE QUALITY IN LEMING VILLAGE)
Oryza Pneumatica Inderasari, S.Sos.,M.Sos [1], Liz Muzdaliza[2] , Silvester M. Yeblo[3], Lara
Vanada[4], Feriz Al Bari[4], Dimamira[5], Yan Wahyudi[6], RizkyPerwitasari[7], Muh. Abdul
Syahid[8], Kasnayatin[10], Novi Heriawati[11].

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

Universitas Mataram
2019

ABSTRACT
Leming Village is one of the sixteen villages in Terara sub-district, East Lombok Regency, West
Nusa Tenggara Province which the large is an area of 2.23 km². Leming Village is one village
that is still offline village information system. This is due to the lack of internet access at the
Leming Village Office and the lack of quality of its human resources especially the village
apparatus and data processing that is currently running in Leming village is still being done by
recording it in a demographic data book. In the service and information to the public is still done
manually, all data recorded in books and records management systems are still traditional in
nature takes a long time, the exchange of information and updating information is slow so that
triggers the risks of errors in recording data. Administrative management and archives that are
still traditional must be changed to be based on systems and digital. In connection with the
problems that arise in the Leming village, through community service programs, students of the
University of Mataram KKN with the theme Population Administration in Leming village help
activate the village information system (SID) so as to provide solutions to resolve existing
problems while providing training to the village apparatus related to the use of the website and
village information system in an effort to improve the quality of public services in the village of
Leming.

Keywords: Student Community Service Village Leming, Activation of Website and Village
Information System
 ABSTRAK

Desa Leming merupakan satu dari enam belas desa yang ada di kecamatan Terara
Kabupaten Lombok Timur Provinsi Nusa Tenggara Barat dengan wilayah yaitu 2.23 km². Desa
Lemingmerupakan salah satu desa yang masih menggunakan offline websitedalam sistem
informasi desa. Hal ini disebabkan tidak adanya akses internet pada Kantor Desa Leming dan
minimnya kualitas sumber daya manusianya terutama padaaparatur desa. Selain itu pengolahan
data yang hingga saat ini berjalan di desa Leming masih dilakukan dengan mencatat ke dalam
buku data demografi. Dalam pelayanan dan informasi ke publik masih dilakukan secara manual,
semua data dicatat ke dalam buku serta sistem pengelolaan arsip masih bersifat tradisional
membutuhkan waktu yang lama, pertukaran informasi dan pembaharuan informasi menjadi
lambat sehingga memicu resiko-resikokesalahan dalam pencatatan data. Pengelolaan
administrasi dan arsip yang masih tradisional harus diubah menjadi berbasis sistem dan digital.
Berkaitan dengan masalah yang timbul di desa Leming tersebut, melalui program pengabdian
kepada masyarakat Mahasiswa KKN Universitas Mataram dengan tema Administrasi
Kependudukan di Desa Leming membantu melakukan pengaktifanSistem Informasi Desa (SID)
sehingga memberikan solusi untuk menyelesaikan persoalan yang ada sekaligus memberikan
pelatihan-pelatihan keaparatur desa terkait dengan penggunaan website dan Sistem Informasi
Desa dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik di desa Leming.

Kata kunci : Mahasiswa KKN Desa Leming, Pengaktifan Website dan Sistem Informasi Desa

1. PENDAHULUAN menunjukkan peningkatan pelayanannya

Desa Leming merupakan satu dari dapat dilihat desa Leming ini belum
enam belas desa yang ada di kecamatan memiliki akses-akses web system informasi
Terara Kabupaten Lombok Timur Provinsi desa.
Nusa Tenggara Barat yang memiliki luas
Di era otonomi daerah, desa
wilayah yaitu 2.23 km², Desa leming terdiri
merupakan bagian yang sangat penting
dari tiga dusun dengan jumlah penduduk
dalam menentukan keberhasilan
sebanyak 2827 jiwa. Dalam memberikan
pembangunan dan bersetuhan langsung
pelayanan publik kepada masyarakat didesa,
dengan masyarakat terutama dalam
terlihat dari segi penataan administrasi
pelayanan publik. Pemerintah desa menjadi
pelayanan di tingkat desa Leming belum
salah satu lembaga publik yang memiliki
kewenangan dan kewajiban untuk lain yang berkaitan dengan
menyelenggarakan pelayanan publik yang pembangunan desa dan
terbuka, efisien dan efektif serta pembangunan kawasan pedesaan;
bertanggung jawab. Pengembangan sistem 5. Sistem informasi desa sebagaimana
informasi desa sangat penting karena dengan dimaksud pada poin (2) dikelola
adanya sistem informasi desa, segala bentuk oleh pemerintah desa dan dapat
data dan informasi yang diperlukan dalam diakses oleh masyarakat desa dan
proses pembangunan di desa dapat segera semua pemangku kepentingan;
didapat. Selain itu sistem informasi desa 6. Pemerintah daerah kabupaten/kota
juga dapat menunjang terlaksananya menyediakan informasi
keterbukaan informasi bagi seluruh perencanaan pembangunan
masyarakat desa. Hal ini diatur dalam UU kabupaten/kota untuk desa.
pasal 86 No. 6 tahun 2014. Terdapat Perkembangan sistem informasi yang
beberapa point yaitu: tradisional kini lebih digantikan oleh sistem
informasi yang berbasis teknologi.
1. Desa berhak mendapatkan akses
Perkembangan ini didasarkan pada banyak
informasi melalui sistem informasi
data administrasi desa yang kini berbentuk
desa yang dikembangkan oleh
digital. Data-data administrasi desa yang
pemerintah daerah kabupaten/kota;
berupa data informasi desa,data
2. Pemerintah dan pemerintah daerah
kependudukan, dan data administrasi
wajib mengembangkan sistem
lainnya kini sudah berbentuk digital. Sistem
informasi desa dan pembangunan
informasi yang berbasis teknologi juga
kawasaan pedesaan;
memberikan keterbukaan informasi
3. Sistem informasi desa sebagaimana
mengenai pembangunan desa kepada warga
dimaksud pada poin (2) meliputi
desa. Selain itu transparansi dan
fasilitas perangkat keras dan
akuntabilitas informasi dalam pengelolaan
perangkat lunak, jaringan, serta
anggaran desa juga akan semakin
sumber daya manusia;
meningkat. Sistem informasi yang berbasis
4. Sistem informasi desa sebagaimana
teknologi diperlukan untuk memperbaiki
dimaksud pada poin (2) meliputi
sistem data desa (menyimpan data,
data desa, data pembangunan desa,
memproses data, dan mengolah data)
kawasan pedesaan, serta informasi
sehingga pengambilan keputusan di desa berbagai permasalah-permasalah yang
bisa lebih cepat (Jahja et. al., 2012). muncul desa Leming terkait dengan
pelayanan public yaitu Desa belum memiliki
Sistem Informasi Desa adalah
akses jaringan dalam pembuatan Web
perangkat kerja/alat yang dibangun untuk
system informasi desa atau biasa disingkat
mendukung peran komunitas di tingkat desa
SID. Hal ini dipengaruhi karena masih
dalam pengelolaan potensi dan sumber daya
minimnya tingkat keterampilan aparatur
yang dimiliki. Sistem informasi desa terdiri
desa serta pengolahan data yang saat ini
dari beberapa bagian yang merupakan
berjalan di desa Leming masih dilakukan
himpunan dari perangkat berbasis teknologi
dengan mencatat ke dalam buku data
dan perangkat sosial yang dikelola dalam
demografi. Dalam pelayanan dan informasi
dinamika kehidupan komunitas/masyarakat
ke publik masih dilakukan secara manual,
di tingkat desa. Sebagai sebuah sistem
semua data dicatat ke dalam buku serta
informasi, data dan informasi adalah
sistem pengelolaan arsip masih bersifat
isi/konten yang menjadi bahan utama yang
tradisional membutuhkan waktu yang lama,
dikelola dalam sistem informasi desa.
pertukaran informasi dan pembaharuan
(Hermansyah, 2015).
informasi menjadi lambat sehingga memicu
Website adalah halaman yang resiko-resiko kesalahan dalam pencatatan
ditampilkan di internet yang memuat data dan berbagai hambatan lainya seperti
informasi tertentu. World Wide Web yang mudah sobek, dan gangguan yang akibatkan
dikenalkan juga dengan nama Web atau karena alam (banjir & kebakaran) dan
WWW atau W3 dikembangkan pada tahun ganguan hama rayab dll.
1990 di CERN (Laboratorium Fisika
Partikel) di Swiss. (Jogiyanto, 1999)
Website merupakan fasilitas hiperteks untuk
menampilkan data berupa teks, gambar,
suara, animasi, dan data multimedia lainnya.
Penggolongan website berdasarkan isinya
(website contents).
Seiring dengan berkembangan system
informasi berbasis teknologi digital terdapat
 Di era teknologi yang semakin maju
ini sebuah sistem informasi berbasis website
bisa diterapkan di desa Leming untuk
mengatasi kendala-kendala diatas dengan
cara melakukan pengaktifan Web Sistem
Informasi Desa(SID) sehigga dengan adanya
sistem informasi desa di desa Leming
masyarakat bisa secara langsung mengakses
berbagai macam informasi yang disajikan

Contoh gambar buku pengarsipan data seperti informasi tentang desa, data
kependudukan, jumlah pendudukan,
Gambar di atas adalah salah satu
persyaratan pembuatan dokumen penduduk,
permasalahan pelayanan public hal ini yang
serta data administrasi lainnya. Begitu pula
menyebabkan pelayanan masih kurang
dengan para pimpinan desa atau aparatur
efektif. Masalah lain yang terjadi desa
desa bisa secara langsung memberikan
Leming terkait Informasi berkenaan dengan
maupun memperbarui informasi-informasi
kepengurusan dokumen kependudukan
terkait desa leming. Dengan kemudahan ini
dimana masyarakat yang ingin mengurus
segala bentuk informasi mengenai
dengan datang langsung ke kantor desa atau
kepengurusan kependudukan bisa diakses di
ke kecamatan, begitu pula dengan segala
laman sistem informasi desa. Dokumen-
bentuk persyaratan formulir kelengkapan
dokumen dan formulir yang berkenaan
berkas kependudukan. Sistem yang sedang
dengan kependudukan juga bisa diunduh di
berjalan juga menjadikan lambannya proses
laman sistem informasi desa.
penyampaian informasi oleh pihak desa atau
kecamatan ke para penduduk, yaitu dari 2. METODE PELAKSANAAN
camat ke kepala desa kemudian ke ketua Metode pelaksanaan ini menjelaskan
RT/RW barulah sampai ke penduduk. Proses kapan dan bagaimana bentuk tahapan
seperti ini tidak jarang menjadikan informasi kegiatan yang dilakukan secara sistematis
kurang akurat hingga ke objek yang terakhir dalam pengaktifan Web Sistem Informasi
mendapatkan informasi pelayanan masih Desa Leming. Tahapantersebut adalah
kurang efektif. sebagai berikut:
1. Waktu dan tempat pelaksanaan

Kegiatan pengaktifkan web system

informasi desadilakukan selama
kurang lebih 2 minggu di mulai pada
tanggal 18 Juli sampai dengan 25
Agustus 2019 yang dilaksanakan di
Desa Leming Kecamatan Terara
Kabupaten Lombok Timur Provinsi
Nusa Tenggara Barat. Gambar 2.1 Diskusi terkait
Pengaktifan Web Sistem Informasi
2. Tahapan Pelaksanaan pengaktifan
Website Sistem Informasi Desa Desa (SID) di Kantor desa Leming
(SID) 2. Setelah disetujui oleh Kepala Desa
1. Tahapan Persiapan Leming, selanjutnya melakukan
Pada tahap ini, pertama kali yang koordinasi dengan operator SID yaitu
dilakukan adalah mengkomunikasikan Bapak Muhammad dan diwakilin satu
rencana kegiatan pengaktifan ke dari staff desa yaitu pak Subandi lokasi
kepada Kepala Desa Leming dan pengaktifan didesa sebelah desa Rarang
aparatur desa terkait dengan Selatan. Dan sekaligus Bapak
pengaktifan website sistem informasi Muhammad mengajarkan bagaimana cara
desa dan menginformasikan kebutuhan pengaktifan web dan sistem informasi
yang diperlukan dalam melakukan desa serta cara penggunaannya.
pengaktifan seperti akses internet dan
leptop. Pada tahap persiapan kami
membagi 2 tim yaitu tim untuk
pengaktifan dan tim untuk menginput
data. Tim yang mengaktifan yaitu
Saudara M. Abdul Syahid dari jurusan
Gambar 2.2. Pengaktifan web
Teknik Informatika yang sesuai
sistem informasi desa (SID)
dengan bidangnya dan tim penginput
data seluruh Mahasiswa KKN lainnya. 3. Tahapan Pengaktifan Web Sistem
Informasi Desa (SID)
Pada tahap ini pengaktifan web dan
sistem informasi desa ini akan
 dibuat dengan menggunakan 4. Tahapan penginputan data untuk
aplikasi open source yaitu dimasukan kedalam web sistem
OpenSID. Arsitektur dari Web dan
informasi desa
SID ini terdapat pada gambar 2.3.
Arsistektur dimulai dari user Pada tahap ini adalah tahap
dengan memasukkan alamat http, penginputan data-data dilakukan
selanjutnya akan masuk pada layer
olehtim penginput data. Data-data
interface. Pada layer interface ini
terdapat ketika user masuk ke web diketik terlebih dahulu
browser. Setelah itu masuk pada selanjutnyaakan di masukan ke
layer 1, dimana pada layer ini
dalam web sistem informasi desa
terdapat bahasa pemrograman
untuk memperbaiki tampilan web (SID) baik itu data berupa
yaitu JQuery, HTML, dan CSS. informasi desa, data kependudukan
Sementara untuk inti atau pada seperti jumlah penduduk, jumlah
layer 3 dalam Web dan SID dibuat
dengan menggunakan bahasa PHP penduduk menurut tingkat
dengan menggunakan Apache pendidikan, pekerjaan penduduk,
sebagai server. Layer ke 3 atau layanan surat, persyaratan
bagian database akan digunakan
pembuatan dokumen penduduk,
MySQL.
serta data administrasi lainnya.

Gambar 2.3. Tahapan Pengaktifan Web Gambar 2.4 Menginput data yang
Sistem Informasi Desa dimasukan kedalam web dan SID sekaligus
menginput data untuk pembuatan stiker
Kependudukan Didesa Leming
 5. Tahapan selanjutnya memberikan terutama dalam pelayanan publik.
pelatihan-pelatihan cara Pemerintah desa menjadi salah satu lembaga
pengaplikasikan web SID kepada publik yang memiliki kewenangan dan
Bapak Subandi selaku operator Web kewajiban untuk menyelenggarakan
Sistem Informasi di Desa Leming. pelayanan publik yang terbuka, efisien dan
Kegiatan pelatihan ini dilakukan efektif serta bertanggung jawab.
diselah-selah waktu kami Pengembangan sistem informasi desa sangat
menyelesaikan program kegiatan penting karena dengan adanya sistem
KKN. informasi desa, segala bentuk data dan
informasi yang diperlukan dalam proses
pembangunan di desa dapat segera didapat.
Pelayanan public menjadi salah satu
kebutuhan masyarakat yang harus dipenuhi
oleh Pemerintah daerah atau pusat, seperti
Pemerintah Desa Leming yang memiliki
inovasi dalammeningkatkan kualitas
pelayanan public didesa yaitu melalui
pengaktifan Web dan Sistem Informasi Desa
yang dapat memberikan informasi yang
cepat, tepat yang terbuka, efisien dan efektif.
Dengan di aktifkan nya Web Sistem
Informasi Desa (SID) hal tersebut menjadi
nilai tersendiri bagi Pemerintah Desa
Gambar 2.5 Pelatihan penggunaan Web Leming dalam merubah diri menjadi lebih

SID baik dari segi pelayanan publik dan tata

kelola pemerintahan yang tertata, begitu
3. HASIL DAN PEMBAHASAN juga masyarakat bangga terhadap Desa
Di era otonomi daerah, desa merupakan Leming yang sudah mulai memperbaiki
bagian yang sangat penting dalam pelayanan agar tidak menjadi desa tertinggal
menentukan keberhasilan pembangunan dan dengan desa-desa lain. Kerja keras dan
bersetuhan langsung dengan masyarakat komitmen Pemerintah Desa Leming dalam
menjalankan kebutuhan desa seperti dilaksanakan sehingga masyarakat dapat
mengayomi masyarakat desa dengan mengakses informasi tentang desa. Begitu
memberikan pelayanan yang baik dan juga dengan kemampuan dari operator
memberikan informasi terkait desa selain itu dalam memberikan informasi yang tepat dan
dalam memperbaiki internal dari pemerintah dapat dipercaya menjadi kualitas informasi
itu sendiri untuk mementingkan kualitas yang baik maka dari pemerintah juga harus
Pemerintah Desa Leming diharapakan memberikan perhatian kepada operator agar
mampu mempertahankan kinerja yang baik selalu melaksanakan pelayanan publik dan
tersebut. kewajibannya yang sudah direncanakan
Pemerintah Desa Leming sudah membuat dengan cepat dan tepat. Diharapkan kualitas
Web Sistem Informasi Desa (SID) yang informasi yang diberikan kepada masyarakat
mudah diakses dan dipahami, sehingga selalu cepat dan tepat.
membuat pengguna dari sistem tersebut
merasakan kepuasan dalam mengaksesnya. 3.1 Hasil

Oleh karena itu kepuasan pengguna Web Setelah dilakukan pengaktifkan

Sistem Informasi Desa (SID) menjadi salah sekarang web dan sistem informasi desa
satu fokus dari Pemrintah Desa Leming, (SID) udah bisa diakses melalui
karena hal tersebut menjadi tolak ukur desaleming.web.id. Untuk Web sendiri baru
keberhasilan pemerintah dalam membuat diaktifkan, terdapat dua informasi yaitu
sistem tersebut. Sistem tersebut dibuat tentang Mahasiswa KKN Administrasi
dengan sebaik mungkin sepeti mudah Kependudukan dan Pelatihan Sistem
diakses dan isi dari informasinya dapat Keuangan Desa (Siskeudes) tahun 2019 di
dipahami dan dipercaya sehingga apa yang Jakarta, belum ada tambahan informasi baru
ada pada sistem tersebut memberikan dikarenakan Aparatur Desa belum
informasi yang benar-benar berkualitas menguasai betul bagaimana penggunaan nya
sehingga membuat rasa puas dari pengguna. dan menginput data untuk dimasukkan
Kewajiban Pemerintah Desa Leming kedalam web. Berikut adalah tampilan Web
untuk dapat memberikan informasi kepada dan Sistem Informasi Desa Leming :
masyarakat desa sudah dapat dilakukan oleh
Pemerintah Desa Leming, dan tinggal
mempertahankan hal tersebut agar selalu
1. Tampilan Web Sistem Informasi 2. Tampilan Halaman Login Sistem
Desa(SID) Desa Leming Informasi Desa(SID) Desa Leming

Gambar 2. Halaman Login SID

Gambar.1WebSistem Informasi
Keterangan Gambar.2 Tampilan
Desa(SID) desa Leming halaman login, sebagai halaman depan SID
Desa Leming. Pada halaman tersebutuntuk
Keterangan Gambar.1 Tampilan
login masuk SID dan berfungsi
halaman home web, sebagai halaman depan
mengamankan halaman Pengguna Aplikasi.
web Desa Leming. Pada halaman tersebut
terdapat menu Beranda, Berita desa, agenda
3. Tampilan Sistem Informasi Desa(SID)
desa dan peraturan desa.Pada menu beranda
Desa Leming
desa memuat artikel-artikel, galeri dan
kontak. Terdapat form login, digunakan
untuk login kedalam sistem informasi desa.
Berhubung web baru diaktifka, terdapat dua
informasi yaitu tentang Mahasiswa KKN
Administrasi Kependudukan dan Pelatihan
Sistem Keuangan Desa (Siskeudes) tahun
2019 di Jakarta, dikarena operator web
Gambar 3. Tampilan SID Desa
masih dalam proses pembelajaran.
Leming

Keterangan Gambar.3 Tampilan SID ,

sebagai halaman depan SID Desa Leming.
Pada halaman tersebutterdapat menu home,
info desa berisi identitas desa, wilayah sehingga pengambilan keputusan di desa
administrative pemerintah desa. bisa lebih cepat dan mendukung adanya
Kependudukan terdapat jumlah penduduk
transparansi para pimpinan desa terhadap
desa Leming, anggota keluarga kelompok,
data Suplemen dan daftar calon pemilih. desa yang dibinanya.
Statistik berisi statistic kependudukan,
laporan bulanan, dan layanan kelompok
rentan.Layanan surat berisi pengturn surat, DAFTAR PUSTAKA
cetak surat, arsip surat, dan 1. UU pasal 86 No. 6 tahun 2014.
panduan.Secretariat berisi surat masuk, surat 2. Paryanta. 2017. Sistem Informasi
keluar, SK Kades,Perdes, inventaris dan Administrasi Kependudukan
klasifikasi surat. analis, bantuan, pertanahan, Berbasis Web Desa Sawahan. Jurnal
pemetaan sms, pengaturan, admin desa, Penlitian: IJSE – Indonesian Journal
layanan mandiri. on Software Engineering.
3. Hermansyah. (2015). Peran Kepala
4. Kesimpulan
Desa Dalam Pelaksanaan
Sistem Informasi Desa Leming ini
Pembangunan Kecamatan Tana Lia
diharapkan mampu mempermudah pihak
Kabupaten Tana Tidung. eJournal
desa dalam menyampaikan informasi kepada
Pemerintahan Integratif, 351 - 362.
masyarakat. Informasi Desa, Data – data
4. Herpendi. 2017. Sistem Informasi
kependudukan, persyaratan dokumen
Desa di Kecamatan Takisung.
kependudukan, informasi kegiatan-kegiatan Jurnal Penlitian: Jurnal Sains dan
desa, profil desa serta administrasi data Teknologi
lainnya bisa diakses oleh masyarakat desa
secara langsung di laman desaleming.web.id
dan Sistem Informasi Desa (SID) Desa
Leming. Masyarakat akan dimudahkan
karena informasi bisa diakses kapanpun dan
dimanapun selama terhubung dengan
jaringan internet. Masyarakat akan lebih
mudah mengetahui perkembangan informasi
seputar desa. Dengan adanya sistem
informasi ini juga diharapkan mampu untuk
memperbaiki sistem data desa (menyimpan
data, memproses data, dan mengolah data)