MAKLUM BALAS MESYUARAT

NAMA MESYUARAT : MESYUARAT PIBG KALI KE-3 (2015)

TARIKH : 15 OGOS 2015

TEMPAT : BILIK SERI KERAMAT, SK JALAN KUANTAN (1)

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

SURAT

3 4.0 Perkara Berbangkit

4.1 Perkara 3.3: Barang kelengkapan bagi
YDP PIBG dan AJK
Pihak Sekolah masih menunggu panggilan Lolipop Man telah diserahkan
PIBG
daripada pihak DBKL untuk melatih pengawal oleh YDP PIBG kepada pihak
menjadi Lolipop Man. AJK PIBG bersetuju sekolah pada 24 Ogos 2015.
untuk memberikan RM40.00 sebulan sebagai
bayaran intensif kepada pengawal tersebut. YDP
PIBG akan membekalkan peralatan bagi tujuan
keselamatan

4 6.0 Laporan Biro

Biro Keselamatan dan
6.1.1 Biro Keselamatan dan Pembangunan Pada 3 Oktober 2015, sesi
Pembangunan
Kemudahan Asas pemunggahan barang dan
Kemudahan Asas
pembersihan bilik sarana akan
6.1.1.1 Laporan biro telah dibentang oleh En. dilaksanakan.
Mohd Jasni B. Abdul Rahman
6.1.1.2 En. Jasni memaklumkan bahawa
kesemua perancangan akan dilaksanakan.
 Fokus utama akan diberikan kepada Bilik
SARANA dan pengumpulan dana akan
dilakukan untuk membina partition di Pusat
Sumber Sekolah.

4 6.0 6.1.2 Biro Pembangunan Sukan, Kokurikulum Biro Pembangunan

1. AJK menghadapi
dan Keceriaan Sukan, Kokurikulum
kekangan masa dan
dan Keceriaan.
terpaksa menunda
6.1.2.1 Laporan biro telah dibentang oleh En.
aktiviti-aktiviti yang
Halim Bin Ismail.
telah dirancang.
6.1.2.2 En. Halim memaklumkan bahawa beliau
Namun, masih akan
dan AJK biro akan membuat pemilihan bagi
diteruskan dan sedang
murid tahun 4 dan 5 sesi 2016 yang mempunyai
mencari tempat latihan
kebolehan dalam sukan takraw dan badminton.
yang bersesuaian.
Program pemilihan akan bermula pada bulan
September 2015.
2. Aktiviti busking masih
6.1.2.3 Saluran Wassup Group akan digunakan
dalam perancangan
untuk menarik minat ibu bapa/penjaga yang
dan mencari tempat
mempunyai kebolehan dalam bidang sukan
yang bersesuaian untuk
untuk sama-sama melatih murid-murid.
mengadakan latihan.
6.1.2.4 Aktiviti Busking masih dalam latihan
Malah, pihak AJK juga
dan AJK biro bercadang untuk membuat
mengalu-alukan
persembahan pada Hari Kanak-Kanak atau pada
kerjasama daripada
Hari Anugerah Cemerlang. Pihak biro juga
para guru.
mohon penglibatan daripada pihak guru-guru
yang berminat.
 Program Anakku Permataku
5 6.0 6.1.3 Biro SARANA Ibu Bapa (PIBK) / Buletin Biro Sarana Ibu Bapa
yang dijadualkan berlangsung
(PIBK)/Buletin
pada hari Sabtu, 19 September
6.1.3.1 Laporan biro telah dibentang oleh Pn.
2015 terpaksa ditunda pada
Tuan Nor Asiah Bt Tuan Yusoff.
satu tarikh yang akan
6.1.3.2 Biro akan melaksanakan Program
dimaklumkan kelak atas
Anakku Permataku yang dijadualkan pada 19
perkara-perkara seperti berikut
September 2015. Pada tarikh tersebut juga AJK
:
biro akan menjemput En. Amir untuk
1. Kedua-dua
menyampaikan sedikit taklimat berkaitan
penceramah iaitu Tuan
dengan SARANA.
Amir dan Puan Roslina
6.1.3.3 Lawatan ke SK Setiawangsa akan
merasakan program
diadakan untuk melihat Bilik SARANA sekolah
seperti ini lebih baik
tersebut.
diadakan selepas cuti
persekolahan dan
termasuklah keadaan
jerebu yang kurang
sihat serta secara tidak
langsung dikhuatiri
tidak dapat menarik
minat ibu bapa untuk
menyertainya.
2. Lawatan penanda aras
ke SK Setiawangsa
telah selamat diadakan
pada hari Sabtu iaitu
pada 5 September
 2015. Surat
permohonan telahpun
dihantar sendiri oleh
AJK kepada guru besar
SK Setiawangsa.
Malah, AJK PIBG SK
Setiawangsa turut
memberikan kerjasama
dengan memberikan
taklimat dan
perkongsian mereka
berkenaan dengan bilik
gerakan SK
Setiwangsa.

5 6.0 6.1.4 Biro Ekonomi, Kebajikan dan Sosial

1. AJK telah
6.1.4.1 Laporan biro telah dibentang oleh Biro Ekonomi,
memaklumkan bahawa
En. Mohd Hafiz Bin Abd Adziz Kebajikan dan Sosial
jualan tshirt sudahpun
6.1.4.2 En. Hafiz memaklumkan bahawa
dimulakan dan masih
T-Shirt PIBK telah siap dan harga jualan
lagi berbaki sebanyak
ialah RM25.00 dimana RM5.00 akan
12 tshirt untuk dijual
dimasukkan ke dalam tabung PIBG.
kepada para guru.
6.1.4.3 Jualan T-Shirt akan diuruskan
oleh En. Hamka dan wassup group akan
2. Kutipan duit baju
digunakan bagi tujuan mempromosi jualan.
korporat telahpun
Selain itu jualan turut akan dilaksanakan
dilaksanakan.
 sewaktu aktiviti melibatkan ibu bapa di
sekolah. 3. AJK PIBG telahpun
6.1.4.4 Baju koperat telah siap dan akan sebulat suara
diedarkan pada penghujung bulan Ogos membatalkan bajet
dan diminta AJK PIBG menjelaskan bagi menukar
bayaran akhir. pendingin hawa atas
6.1.4.5 Bagi Vest Pengawas akan disebabkan
diuruskan pada tahun hadapan. kekawangan dari aspek
6.1.4.6 En. Hamka masih belum kewangan serta hal-hal
menerima sebarang berita daripada Alumni lain yang lebih utama.
namun beliau akan membuat surat
permohonan bantuan dana sempena
lawatan Sultan Nazrin ke sekolah kepada
Alumni.
6.1.4.7 En. Hamka memohon dana bagi
menukar pendingin hawa di Bilik Guru
Besar sebanyak RM2500.00. AJK sebulat
suara bersetuju dengan permohonan
tersebut.

6 6.0 6.1.5 Biro Akademik 1. Program makanan

6.1.5.1 Laporan biro telah dibentang oleh Pn. Biro Akademik UPSR telah dijalankan
Siti Aminah. tetapi hanya selama
6.1.5.2 Antara aktiviti yang akan dijalankan oleh seminggu iaitu
Biro Akademik ialah Program Makanan sepanjang minggu
Tambahan dalam bentuk vitamin, kurma dan peperiksaan UPSR.
kismis selama sebulan sebelum UPSR. Perkara ini
 6.1.5.3 Program Hari Keluarga akan diadakan termasuklah dari segi
dan antara aktiviti yang akan dijalankan ialah penyediaan makanan
pertandingan melukis dan 12 lukisan terbaik dan vitamin. Semua ini
akan dijadikan kalender untuk dijual kepada adalah sumbangan
komuniti. Cadangan aktiviti dijalankan selepas daripada pihak PIBG.
UPSR iaitu pada hari Sabtu. Pengerusi
mencadangkan agar aktiviti senamrobik dan 2. Hari keluarga
ceramah 3K (Keselamatan, Kecantikan dan dirancang untuk
Kesihatan) boleh dimasukkan untuk dilaksanakan pada 3
membolehkan ibu bapa menyertai aktiviti Oktober 2015. Namun,
tersebut. terpaksa ditangguhkan
6.1.5.4 Biro Akademik akan memberikan beg bagi memberi laluan
Food Goodie kepada murid-murid tahun 6 kepada persiapan
sepanjang UPSR. Surat permohonan lawatan sultan.
sumbangan akan dikeluarkan bagi memohon
dana daripada komuniti.

DISEDIAKAN OLEH : TARIKH : 20 SEPTEMBER 2015

…………………………….
(NUR AZELIN BINTI ABD AZIZ)
NAIB SETIAUSAHA PIBG,
SK JALAN KUANTAN 1.