Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

Manual Pengisian MyPortfolio – Vol. 02 – Terkini.

KHUSUS UNTUK GURU AKADEMIK BIASA SEKOLAH RENDAH
Mohon Baca / Cetak Semasa Mengisi MyPortfolio.

Berdasarkan soal jawab saya bersama Pegawai Major MyPortfolio di Kementerian Pendidikan
Malaysia, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian pada 16 Nov 2018 [Jumaat], bersama ini saya
sertakan dapatan daripada sesi tersebut untuk rujukan kita bersama.
Manual ini juga sudah saya sampaikan kepadanya untuk memohon pandangan serta
nasihat berkaitan perkara yang perlu diperbaiki pada 19 Nov 2018 [Isnin].

Dengan ini, MANUAL PENGISIAN MYPORTFOLIO – VOL. 02 bertarikh 17 Nov 2018

TERBATAL dengan TERHASILNYA Manual Pengisian MyPortfolio – Vol. 02 – Terkini.

LANGKAH 1. Memilih “Folder”

Sila pilih “Folder” bernama MP GURU AKADEMIK

BIASA.

LANGKAH 2. Memilih “Folder” RENDAH @ MENENGAH.

Terdapat 2 “Folder” yang disediakan.

 Guru Sekolah Rendah, sila pilih “Folder”
RENDAH.
 Guru Sekolah Menengah, sila pilih “Folder”
1

MENENGAH.
Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 3. Kandungan dalam “Folder” RENDAH.

Saya memilih “Folder” RENDAH.

Terdapat 3 fail, iaitu :-

1. kandungan MYPORTFOLIO GAB Rendah

2. kulit MYPORTFOLIO GAB Rendah
3. MYPORTFOLIO GAB Rendah

LANGKAH 4. Fail “Word” : kulit MYPORTFOLIO GAB Rendah.

Pilih Fail “Word” : kulit MYPORTFOLIO GAB Rendah.

GURU AKADEMIK BIASA

< NAMA SEKOLAH >

 BAHAGIAN : < NAMA SEKOLAH >

 ALAMAT : < ALAMAT SEKOLAH >
 NO. TELEFON : < NO TEL SEKOLAH >
 NO. FAKS. : < NO FAKS SEKOLAH >
 LAMAN SESAWANG : < url sekolah >

Sila isikan maklumat yang dikehendaki.

LANGKAH 5. Menyimpan & Menukar Nama Fail.

Sebelum

Setelah selesai menyunting atau “edit”, sila ubah

nama fail asal kulit MYPORTFOLIO GAB Rendah
kepada :
< Nama Guru > – kulit MYPORTFOLIO GAB.
Selepas
Contoh : Rahmat - kulit MYPORTFOLIO GAB.
2

TAHNIAH! ANDA TELAH MENYUDAHKAN FAIL YANG PERTAMA.

Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 6. Fail “Word” : kandungan MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 1 )

Pilih Fail “Word” : kandungan MYPORTFOLIO GAB

Rendah.

 Nama : < Nama Guru >

 Gred Hakiki Jawatan : < Gred Hakiki /
Sandang >
 Tarikh Penempatan : < Sekolah Semasa >

Bahagian Nama Pegawai Penilai

 Nama : < Nama Pegawai Penilai >
 Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1 – Tidak
Perlu Ubah.
 Gred Jawatan : < Gred Jawatan Semasa >
 Tarikh : < Tarikh Penilaian >

Sila isikan maklumat yang dikehendaki.

LANGKAH 7. Fail “Word” : kandungan MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 2 )

Sebelum

Isi maklumat yang berkenaan.

Selepas Bersama ini disertakan contoh yang
dibuat.

3
Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 8. Fail “Word” : kandungan MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 3 )

Isi Kandungan yang disediakan, tidak perlu

diubah.

Hanya perlu ubah Nombor Muka Surat

sahaja berdasarkan MYPORTFOLIO GAB
Rendah yang kita buat.

LANGKAH 9. Menyimpan & Menukar Nama Fail.

Sebelum Setelah selesai menyunting atau “edit”, sila ubah

nama fail asal kandungan MYPORTFOLIO GAB
Rendah kepada :
< Nama Guru > – kandungan MYPORTFOLIO
GAB.
Selepas
Contoh : Rahmat - kandungan MYPORTFOLIO
GAB.

TAHNIAH! ANDA TELAH MENYUDAHKAN FAIL YANG KEDUA.

4
Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 10. Fail “Word” : MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 1 )

Sebelum

Sila masukkan carta Organisasi yang

diwujudkan di sekolah.

Selepas  CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

CONTOH TAMBAHAN :-
 CARTA ORGANISASI KURIKULUM < NAMA
SEKOLAH >
 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID <
NAMA SEKOLAH >
 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM <
NAMA SEKOLAH >

LANGKAH 11. Fail “Word” : MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 2 )

Sebelum

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA

SEKOLAH >

Saya membuat sedikit perubahan pada carta

ini kerana di sekolah saya tiada perjawatan
Selepas
PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS.

Ubah suai ikut perjawatan yang wujud di

sekolah.
5
Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 12. Fail “Word” : MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 5 )

Sebelum

DESKRIPSI TUGAS

Sunting atau “edit” perkara di bawah:

 GRED JAWATAN : < Hakiki / Sandang >

 HIRARKI 1 (BAHAGIAN) : < Nama
Sekolah >
Selepas  DISEDIAKAN OLEH : < Nama Sendiri >
 DISEMAK OLEH :
 < Nama Pegawai Penilai 1 >
 < Jawatan Pegawai Penilai 1 >
 DILULUSKAN OLEH :
 < Nama Pegawai Penilai 2 >
 < Jawatan Pegawai Penilai 2 >
 TARIKH DOKUMEN : < Tarikh dokumen
ini dibuat >

6
Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 13. Fail “Word” : MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 7 )

Sebelum
DIMENSI

Isi semua maklumat tersebut.

 Mata pelajaran yang diajar:

 Kelas yang diajar:
 Bilangan murid yang diajar:
 Bilangan waktu PdP:
 Kelab & Persatuan:
 Badan Beruniform:
 Sukan:

KELAYAKAN AKADEMIK / IKHTISAS

Selepas
TIDAK PERLU DIUBAH.

KOMPETENSI

TIDAK PERLU DIUBAH.

PENGALAMAN

Pengalaman yang perlu ada untuk

menjawat jawatan sebagai guru. Ubah
jumlah tahun pengajian di institusi
perguruan.

7
Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 14. Fail “Word” : MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 27 )

Sebelum

SENARAI BORANG

Sila masukkan semua jenis borang yang

diguna pakai sepanjang tahun 2018. (Jika
ada).

Contoh :
Selepas
1. Borang Linus
2. Borang SPBT
3. Borang PBD

8
Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 15. Fail “Word” : MYPORTFOLIO GAB Rendah. ( M/S : 28 )

Sebelum

SENARAI JAWATANKUASA YANG

DIANGGOTAI

Selepas Senaraikan jawatankuasa penglibatan kita

sepanjang tahun 2018.

LANGKAH 16. Menyimpan & Menukar Nama Fail.

Sebelum

Setelah selesai menyunting atau “edit”, sila ubah

nama fail asal MYPORTFOLIO GAB Rendah kepada :
< Nama Guru > – MYPORTFOLIO GAB.
Selepas
Contoh : Rahmat - MYPORTFOLIO GAB.
9
Muka Surat

TAHNIAH! ANDA TELAH MENYUDAHKAN FAIL YANG KETIGA.

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

LANGKAH 17. Menukar Nama “Folder”.

Sebelum Setelah selesai menyunting atau “edit”, sila

ubah nama “Folder” asal MP GURU
AKADEMIK BIASA kepada :
< Nama Guru > – MP Guru Akademik
Biasa.
Selepas
Contoh : Rahmat – MP Guru Akademik
Biasa.

Pastikan dalam “Folder” tersebut terdapat

ketiga-tiga fail yang perlu dihantar kepada
Penyelaras / Pentadbir MyPortfolio sekolah.

TAHNIAH! ANDA TELAH MENYUDAHKAN TUGASAN YANG DIBERIKAN.

NOTA TAMBAHAN

1. Link Rasmi Muat Turun Template MyPortfolio : http://gg.gg/myPORTFOLIO-GURU2

2. Link Contoh MyPortfolio saya : http://bit.ly/Rahmat_MyPortfolio

3. Ralat daripada Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 [ Rujuk Langkah 13 ].

4. Pihak Pentadbir / Penyelaras perlu mengutip / mengumpul “Folder” < Nama Guru > –
MP Guru Akademik Biasa untuk disatukan dalam ”folder” khusus pihak sekolah.

5. Pastikan di dalam “folder” tersebut mempunyai tiga fail ini :-

10

I. < Nama Guru > – Kandungan MYPORTFOLIO GAB

II. < Nama Guru > – Kulit MYPORTFOLIO GAB
Muka Surat

III. < Nama Guru > – MYPORTFOLIO GAB

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

TUGASAN PENTADBIR / PENYELARAS MYPORTFOLIO

6. Untuk memudahkan pihak Pentadbir / Penyelaras agar MyPortfolio ini selaras isi
kandungannya, sila tetapkan dahulu perkara ini sebelum “Folder” MyPortfolio
diedarkan kepada semua staf :

I. KULIT MYPORTFOLIO GAB : Siapkan dahulu isi kandungan di dalamnya.

II. Kandungan MYPORTFOLIO GAB : Siapkan dahulu bahagian :-
 Nama Pegawai Penilai 1.
 Gred Jawatan.
 Maklumat di Muka Surat 2.
 Maklumat Muka Surat Kandungan di Muka Surat 3.
III. MYPORTFOLIO GAB Rendah :
 Masukkan carta organisasi yang berkaitan dengan sekolah. ( M/S : 1 & 2 )
 Isikan maklumat di DESKRIPSI TUGAS. ( M/S : 5 )
 HIRARKI 1 (BAHAGIAN) : < Nama Sekolah >
 DISEMAK OLEH :
 < Nama Pegawai Penilai 1 >
 < Jawatan Pegawai Penilai 1 >
 DILULUSKAN OLEH :
 < Nama Pegawai Penilai 2 >
 < Jawatan Pegawai Penilai 2 >
 TARIKH DOKUMEN : < Tarikh dokumen ini dibuat >

BAHAGIAN YANG DIISI OLEH GURU

7. Setelah selesai Pentadbir / Penyelaras menyiapkan perkara di atas, guru-guru

hanya perlu mengisi bahagian :-

I. Kandungan MYPORTFOLIO GAB : ( M/S : 1 )

 Nama :
 Gred Hakiki Jawatan :
 Tarikh Penempatan :
II. MYPORTFOLIO GAB Rendah :
 DESKRIPSI TUGAS : ( M/S : 5 )
 Gred Jawatan :
11

 Disediakan Oleh :
 DIMENSI : ( M/S : 7 )
Muka Surat

 SENARAI BORANG : ( M/S : 27 )

 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI : ( M/S : 28 )

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com

 Manual Pengisian MyPortfolio – Vol 02 - Terkini | 19 Nov 2018

8. Jika terdapat Carta Alir yang tidak berada di kedudukan sebenar, abaikan sahaja
keadaan tersebut. Isi maklumat di bahagian yang dikehendaki iaitu Maklumat Diri
serta yang berkaitan dan juga di bahagian yang berwarna MERAH & HIJAU sahaja. (Info
daripada Pegawai Major MyPortfolio, Jaminan Kualiti, JPN Sarawak ).

9. Sebarang permasalahan, sila rujuk Pegawai Major MyPortfolio di daerah masing-

masing.

TAMAT
Terima kasih kerana sudi menggunakan manual pengisian MyProtfolio ini sebagai salah
satu sumber rujukan. Semoga kita semua beroleh kebaikan di dunia mahu pun di akhirat.
Mohon maaf jika terdapat sebarang kekurangan.

Yang Menjalankan Amanah,

Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal
Penyelaras MyPortfolio,
SK Jalan Muara Tuang, Kota Samarahan, Sarawak.
19 November 2018

12
Muka Surat

Disediakan Oleh : Ustaz Rahmat Bin Mohamad Tahal | www.tokmat.com