‫دليل حفظ ا ألرش يف‬

‫مبنى األرشيف‬ ‫‪‬‬

‫التجهيزات واملواد الالزمة لحفظ األرشيف‬ ‫‪‬‬
‫املواد املحظور استخدامها في حفظ األرشيف‬ ‫‪‬‬
‫األخطار والكوارث التي تواجه األرشيف‬ ‫‪‬‬
‫التشريعات واملقاييس العاملية في مجال حفظ األرشيف‬ ‫‪‬‬
 ‫مقدمة‬

‫اط يباحييط ا‬ ‫فييطار يييقاهدف ييكا ييطنا للو يقا اييو باااو يييفكاط ا دييو ا ييي ا ق ي‬
‫طم ظم‪،‬اطفك اتشليعيتا لعتمطةافيطا اططاي ط لتمثاي افيطا افيي والا هدييدياققيما(‪)7‬‬
‫اس ا‪2008‬ماط فدتها ات ف ذ ‪،‬اط لفي يسا اعيل ا لت ع افطا ذ ا لجيل‪،‬اطبيعت يقاا‬
‫للويقا هة ي ا لع ي ا وشيلا اييو‪،‬طا تق ي ف ‪،‬اط ه يييهااييااميييامي ا ي ها لديفظي اع ي ا‬
‫اف ييطا اططا ي ‪،‬اه ييمارع ييط دا ييذ ا ا ييطا ا‪،‬اا ييوالا مثي ي امل ي ا س يييعطا هة ييتا‬ ‫تق ي‬
‫هح وم افطاحفظاط يفف ياط ق ف ي‪.‬‬
 ‫خمطط ادلليل‬
‫دليل حفظ األرشيف‬

‫التشريعات واملقاييس العاملية‬ ‫األخطار والكوارث التي تواجه‬ ‫املواد املحظور استخدامها في‬ ‫التجهيزات واملواد الالزمة لحفظ‬
‫مبنى األرشيف‬
‫في مجال حفظ األرشيف‬ ‫األرشيف‬ ‫حفظ األرشيف‬ ‫األرشيف‬

‫أجهزة لتوفير املناخ‬

‫القانون االتحادي‬ ‫أنواع األخطار‬ ‫مواصفات قاعة‬
‫اإلجراءات الوقائية‬ ‫املناسب (درجة الحرارة‬ ‫مباني نموذجية‬ ‫مرافق املبنى‬ ‫موقع املبنى‬
‫رقم ‪7‬‬ ‫والكوارث‬ ‫والرطوبة والضوء)‬ ‫األرشيف‬

‫الالئحة التنفيذية‬ ‫أخطار بيئية‬ ‫أجهزة إنذار وإطفاء‬

‫أخطار بشرية‬ ‫مقاسات القاعة‬
‫للقانون‬ ‫وطبيعية‬ ‫الحريق‬

‫أجهزة النظام‬
‫‪ISO 11799‬‬ ‫الحرائق‬ ‫الفيضانات‬ ‫األرضيات واألصباغ‬
‫األمني‬

‫الحرارة والرطوبة‬
‫السرقات‬ ‫الخزائن‬ ‫األبواب والنوافذ‬
‫والضوء‬

‫الغبار والرمال‬
‫الحروب واإلرهاب‬ ‫األرفف‬
‫وامللوثات‬

‫التعفن والفطريات‬ ‫العلب‬

‫الحشرات‬
‫امللفات‬
‫والقوارض‬
‫التشريعات‬ ‫املواد‬ ‫التجهيزات‬
‫األخطار‬ ‫مبنى‬
‫واملقاييس‬ ‫املحظور‬ ‫واملواد‬
‫والكوارث‬ ‫األرشيف‬
‫العاملية‬ ‫استخدامها‬ ‫الالزمة‬

‫موقع املبنى‬
‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫التشريعات‬ ‫املواد‬ ‫التجهيزات‬
‫األخطار‬ ‫مبنى‬
‫واملقاييس‬ ‫املحظور‬ ‫واملواد‬
‫والكوارث‬ ‫األرشيف‬
‫العاملية‬ ‫استخدامها‬ ‫الالزمة‬

‫مرافق املبنى‬
‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫مرافق املبنى‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬
‫استخدامها‬

‫‪ .1‬مكتب األمن‬
‫املحظور‬
‫املواد‬

‫‪ .2‬املدخل الرئيس ي‬
‫‪ .3‬استقبال الزوار‬
‫‪ .4‬قاعة املحاضرات‬
‫‪ .5‬املمرات‬
‫‪ .6‬قاعات حفظ األرشيف‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫‪ .7‬مكاتب اإلدارة‬
‫‪ .8‬قاعات الفرز و الفهرسة‬
‫‪ .9‬ورشة فنية‬
‫‪.10‬استالم األرشيف‬
‫‪.11‬التطهير و التعقيم‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬

‫‪.12‬أماكن التصوير الرقمي‬

‫‪.13‬مواقف السيارات‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫مواصفات قاعة األرشيف‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫‪ .1‬مساحات القاعة‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫اهتجيطزا‪200‬م‪2‬‬ ‫‪ ‬مسيح اااام قال‪:‬‬

‫‪ ‬عاوا ل قال‪ 2.50 :‬مترا‬
‫استخدامها‬

‫(‪200‬م‪120 x 2‬عا )‬ ‫يق ا ات قي ‪ 24.000 :‬عا ا ق‬ ‫‪‬‬

‫املحظور‬
‫املواد‬

‫‪ ‬حموا ا تقض ااالفونا اثي ت ‪ 1.100 :‬و اوغل مافطا لترا للب ا(‪1‬م‪)2‬‬
‫‪ ‬حموا ا تقض ااالفونا لتدلو ‪ 1.700 :‬و اوغل مافطا لترا للب ا(‪1‬م‪)2‬‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫‪ ‬علضا لمل تافطا ل قال‪:‬‬

‫‪ 1‬مترا ياوس ااامملا الفيس ب‬
‫‪ 0.75‬مترا ياوس اااممل تا افلع‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫مواصفات قاعات األرشيف‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫‪ .2‬األرضيات واألصباغ‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫األصباغ‬ ‫األرضيات‬
‫استخدامها‬
‫املحظور‬

‫جي ي ي ييبامل ع ي ي ي يييةا ي ي ي ييت ط ما ي ي ي ي ي ا‬ ‫جبامل عيةا الاه والا تقض ‪:‬‬
‫املواد‬

‫هدت ي ييوياع ي ي ي ام ي يييدةامفيطمي ي ي اا حلي ي ييكا‬ ‫‪ ‬غيراقي ا ااالحتر ق‪.‬‬

‫لطةا يع اط حطةاع ا تقا‪.‬‬ ‫‪ ‬غيراحيما اااغ يق‪.‬‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫مواصفات قاعات األرشيف‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫‪ .3‬األبواب والنوافذ‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫النوافذ‬ ‫األبواب‬
‫جبامل عيةا ال‪:‬‬ ‫جبامل عيةاهوفيرا‪:‬‬
‫ا تجيطزاحةم يا‪ 100 x 50‬م‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ي ييو داملي يييدةاا حلي ييكالي ييطةا ي يييعتيال‬ ‫‪‬‬
‫استخدامها‬
‫املحظور‬

‫‪ ‬تشي ي ي ي ييغاا س ي ي ي ي ي ا‪ %10‬م ي ي ي ي ا لس ي ي ي يييح ا‬ ‫طق احل قةا‪ 1000‬دق ‪.‬‬

‫املواد‬

‫هةط قي ‪.‬‬ ‫‪ ‬ظ ي يييماغا ي ييكاهافي ي ييي اف ي ييطاحي ي يييلا شي ي ييودا‬

‫ي ييوالا اق ي يييألاما ي ييوال‪،‬اطع ي يييزلات ي ييع ا‬ ‫‪‬‬ ‫حليك‪.‬‬
‫اشمس‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ي ي ييطدا‪ 2‬ي ي ي ي يييداا ي ي ي ي ااق يييع ي ي ي ي ي ا( ا ي ي يييدا‬
‫الفيس با‪ +‬م فذا اطو قئ)‪.‬‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫‪ ‬علضا ا يدا‪ 120‬م‪.‬‬

‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
‫التشريعات‬ ‫املواد‬ ‫التجهيزات‬
‫األخطار‬ ‫مبنى‬
‫واملقاييس‬ ‫املحظور‬ ‫واملواد‬
‫والكوارث‬ ‫األرشيف‬
‫العاملية‬ ‫استخدامها‬ ‫الالزمة‬

‫صور مباني أرشيف نموذجية‬

‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫‪ .1‬أجهزة لتوفير املناخ املناسب‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫الضوء‪:‬‬ ‫نسبة الرطوبة‪:‬‬ ‫درجة الحرارة‪:‬‬

‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫ييتماق ييي اوم ي ا الييو ا وحييطةا‬
‫ااووس‪،‬اطيجبامل عيةا اتيلط‪:‬‬
‫‪ ‬الاه ييوالا ر يييقةام ي ا ال ييو ا‬
‫ا يقدا‪Lux150‬‬
‫‪ ‬ر ف ي ييي ا تض ي ييو اع ي ييطاع ي ييطما‬
‫استخدامها‬
‫املحظور‬
‫‪ ‬ضي ي ي ا اوسي ي ي ا طهوميه ي يييا‬
‫اا و ا‬
‫للو ي ييقيا طا و ي ييط اضي ي ي‬
‫قةاق ي ا ال وب ‪.‬‬
‫‪ ‬الا اهتج يييطزا س ي ا ال وب ي ا‬
‫‪ ‬ضي ي ي ي ي ي ادق ي ي ي ي يييتا هح ي ي ي ي ييل قةا‬
‫و ط ا ظيماه‬ ‫و ي ي ي ييط ا ظي ي ي يييما ات ي ي ي ي ا‬
‫للوي ي ي ي ي ي ي ي ي ييقيا طا لد ي ي ي ي ي ي ي ي ي ييط‪،‬ا طا‬
‫ي ي ي ي ييت ط ما ي ي ي ييقةاق ي ي ي ييي ا‬
‫دق ي يييتا هح ي ييل قةا لت فاي ي ي ا ط‬

‫ت ط ما افيع ‪.‬‬ ‫‪ % 60 - 55‬ياوسي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ا‬ ‫لث ت افطا افيع ‪.‬‬

‫املواد‬

‫‪ ‬ل ي ي ي ي ي ييي اغي ي ي ي ي ي يرامالمس ي ي ي ي ي ي ا‬ ‫ااييوقق(جدددول الح درارة والرطوبددة‬ ‫‪ ‬ا ي ييتد ماف ي ييطادق ي ي ي ا هح ي ييل قةا‬
‫االفوناط اعابا تق ف ‪.‬‬ ‫حسب نوع أوعية الوثائق)‬ ‫ات ييوالام ي ا‪ 18‬رل ي ا‪ 20‬دق ي ا‬
‫‪ ‬ربعيدا او يفكاع ا ا و فذ‪.‬‬ ‫‪ ‬الاه ي ي ييوالامسي ي ييتفلةافي ي ييطااي ي يياا‬ ‫ياوسي اااييوقق(جدددول الحددرارة‬
‫ي ي ييت ط ما اق ي ي يييألا لا ي ي ييوالا‬ ‫‪‬‬ ‫افيع ‪.‬‬ ‫والرطوبد د د ددة حس د د د ددب ند د د ددوع أوعي د د د ددة‬
‫والكوارث‬

‫يت ي ي ي ي ا ا ي ي ي ييلةات ي ي ييع‬ ‫الوثائق)‬

‫األخطار‬

‫اشمس‪.‬‬ ‫‪ ‬الاه ي ي ييوالامسي ي ييتفلةافي ي ييطااي ي يياا‬

‫افيع ‪.‬‬
‫‪ ‬ه ييوفيرا ي ي ي اه ف ي ي ا ا ي يو ا‬
‫ف ييطا ظ يييما ات ي ااا ييت اصا‬
‫التشريعات‬

‫م ا اغ يقاط لاو يت‪،‬ا طاهوفيرا‬

‫واملقاييس‬
‫العاملية‬

‫ي ي ي ي ييقةام ف ي ي ي ي ييا اات ف ي ي ي ي ي ا‬

‫او ‪.‬‬
 ‫األرشيف‬
‫مبنى‬ ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬

‫جدول درجات الحرارة و نسب الرطوبة حسب نوع أوعية الوثائق‪:‬‬

‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫نسبة الرطوبة‬ ‫درجة الحرارة‬ ‫الوعاء‬

‫‪55% ± 5%‬‬ ‫‪18 ̊c ± 2 ̊c‬‬ ‫الورق‬
‫استخدامها‬
‫املحظور‬
‫املواد‬

‫‪25%‬‬ ‫‪-6 ̊c ± 2 ̊c‬‬ ‫األفالم امللونة‬

‫‪35% ± 5%‬‬ ‫‪17 ̊c ± 1 ̊c‬‬ ‫األفالم (أسود وأبيض)‬
‫‪40% ± 5%‬‬ ‫‪17 ̊c ± 2 ̊c‬‬ ‫األشرطة السمعية‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫‪35% ± 5%‬‬ ‫‪12 ̊c ± 1 ̊c‬‬ ‫الصور الفوتوغرافية (أسود وأبيض)‬

‫‪35% ± 5%‬‬ ‫‪5 ̊c ± 1 ̊c‬‬ ‫الصور الفوتوغرافية باأللوان‬
‫‪40% ± 5%‬‬ ‫‪18 ̊c ± 1 ̊c‬‬ ‫األوعية االلكترونية‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫‪ .2‬أجهزة إنذار وإطفاء الحريق‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫أجهزة إطفاء الحريق في‬ ‫أجهزة اإلنذار‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫األرشيف العادي‬ ‫ار ذ قام ل‪:‬‬ ‫جباهوفيرا‬

‫جي ي ييباهي ي ييوفيرا في ي ي يييتا ططي ي ي ي‬ ‫‪ ‬م ي ي ا ا ي ييو ا اي ييذيا ي ييطا ا‬
‫ع يييقةاعي ي اق يييقطق تا ل ييحوقا‬ ‫م ا تشيقا اط يال‪.‬‬
‫‪ ‬م ي ييله ا ظ ي يييما ر ف ي ييي ا‬
‫استخدامها‬

‫(‪،)powder‬اف ي ييطاد ي يياا افيع ي ي ا‬

‫املحظور‬
‫املواد‬

‫ط يق ي‪.‬‬ ‫اتافي ‪.‬‬

‫‪ ‬قبي ي ي ي ا ا ظ ي ي يييما يا ي ي ييطفي ا‬
‫لط ‪.‬‬
‫أجهزة إطفاء الحريق في‬ ‫‪ ‬وميييا جييباهففييطا ت ييقة‬
‫والكوارث‬

‫بش اادطقي‪.‬‬
‫األخطار‬

‫األرشيف اإلستراتيجي‬
‫ر في ياغيز‪:‬‬ ‫هوفيرا‬
‫‪INERGEN ‬‬
‫‪FM 200 ‬‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬

‫‪NAF’s 125 ‬‬

 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫‪ .3‬النظام األمني‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫نظام املراقبة والحراسة‬ ‫نظام الدخول والخروج‬

‫‪ ‬هلو ييبا ظيييمامل ق ي ا يا يييمير تا‬ ‫ج ي ييباطض ي ي اط عتم ي يييدا ظ ي يييماا ي ييط ولا‬
‫د ااط يقألا افيع ‪.‬‬ ‫ط لطأل‪:‬‬
‫استخدامها‬

‫‪ ‬تع ي ي يييالاموةي ي ي اهحل ي ي ي ا ل ي ي ي‬ ‫‪ ‬او يفك‪.‬‬

‫املحظور‬
‫املواد‬

‫ط ر ل ناع ا ا ظيم‪.‬‬ ‫‪ ‬لع يالا ي ال اع ا او يفك‪.‬‬

‫والكوارث‬
‫األخطار‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫‪ .4‬الخزائن‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬

‫خزائن‬ ‫خزائن‬
‫واملواد‬

‫حفظ‬ ‫ذات أدراج‬

‫الخرائط‬ ‫لحفظ‬
‫واملخططات‬ ‫امللفات‬
‫ّ‬
‫استخدامها‬

‫املسطحة‬ ‫املعلقة‬
‫املحظور‬
‫املواد‬
‫والكوارث‬

‫خزائن‬ ‫خزائن‬
‫األخطار‬

‫حفظ‬ ‫حفظ‬
‫الوثائق‬ ‫امليكروفيلم‬
‫الثمينة‬ ‫واألوعية‬
‫اإللكترونية‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫‪ .5‬األرفف‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫أنواع األرفف‪:‬‬ ‫الرفوف حديدية من الفوالذ القوي‬ ‫‪‬‬

‫التجهيزات‬

‫االرتفاع‪2.20 :‬م‬ ‫‪‬‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫العمق‪ 30 :‬مارل ا‪ 40‬مااا ااط ه‬ ‫‪‬‬

‫طول الرف‪ 100 :‬مارل ا‪ 120‬م‬ ‫‪‬‬
‫ط د د د ددول ص د د د ددف الرف د د د ددوف‪ :‬ا تع ي ي ي ييط ا‬ ‫‪‬‬
‫استخدامها‬

‫‪10‬م‪ /‬ولط‬
‫املحظور‬
‫املواد‬

‫وزن الرف ددوف الثابت ددة ممل ددوءة‪1.100 :‬‬ ‫‪‬‬

‫ااغ‪1/‬م‪2‬‬

‫وزن الرفد د د د ددوف املتحركد د د د ددة مملد د د د ددوءة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 1.700‬ااغ‪1/‬م‪2‬‬
‫والكوارث‬

‫‪‬‬
‫األخطار‬

‫رف د ددع قاع د دددة الرف د ددوف ع د ددن مس د ددتو‬

‫األرض بعلو ‪10‬سم‪.‬‬
‫رفوف متحركة‬ ‫األرفف املتحركة‬ ‫تركيب الرفوف على النحو اآلتي‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫األرفف الثابتة‬ ‫‪ 120‬ماعلض بااامملا الفيس ب‬
‫عموديا‬ ‫(‪)Mobile Shelf‬‬
‫التشريعات‬

‫‪ 80‬م علض باااممل تا افلع‬

‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫‪ .6‬العلب‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫عاي ي ي ي ي ي ييباولهو ي ي ي ي ي ي ي ا‬ ‫عا ييبا او يييفكاه ت‬ ‫مواصفات علب األرشيف‪:‬‬

‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫و ي ي ي ي ي ي ييرةام ي ي ي ي ي ييمم ا‬ ‫او ي يييتا لعاف ي ي‬ ‫علب األرشيف‬ ‫مي ي ي ا ا ي ييوققا لف ي ييو ا طام ي ي ي ا يا‬ ‫‪‬‬
‫ات ي ييقي اع ي ييطدام ي ي ا‬ ‫ط ات ي ي ييباا ي ي ييياغط ي ي ييي ا‬ ‫مي يييدةا ي ييل ام ي ي ا ي ي ياحفي ييظا‬
‫)‪(Box file‬‬ ‫او ف ام ا اتا ‪.‬‬
‫ا ي ييةالتا ي ييغيرة‬ ‫عاويامتدلك‬
‫يا ام ا لو دا هحمل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فطا ططق‬
‫استخدامها‬

‫يا ي ي ي ي ي امي ي ي ي ي ا ل ي ي ي ييو دا هحي ي ي ي يييدةا‬ ‫‪‬‬

‫املحظور‬
‫املواد‬

‫ط افي ا ااا طئ‪.‬‬

‫مقاسات‬
‫علب األرشيف‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫ي ييولا= ‪ 35‬م‬
‫ع ي يمي ييكا= ‪ 27‬م‬
‫ع ييلضا= ‪ 8‬م‬
‫واملواصفات‬
‫املعايير‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫‪ .7‬امللفات‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫امللفات املعلقة‬ ‫امللفات املسطحة‬ ‫مواصفات امللف‪:‬‬

‫)‪(hanging file‬‬ ‫)‪(flat file‬‬ ‫‪ ‬م ا اوققا لفيو ا طامي ا يا‬
‫م ي ي ي يييدةا ي ي ي ييل ام ي ي ي ي ا ي ي ي ي يا‬
‫استخدامها‬

‫حفظا او ف ام ا اتا ‪.‬‬

‫املحظور‬
‫املواد‬

‫‪ ‬يلطام ا لو دا هحمل ‪.‬‬

‫ي ي يييلطامي ي ي ي ا ل ي ي ييو دا هح ي ي يييدةا‬ ‫‪‬‬
‫ط افي ا ااا طئ‪.‬‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫مقاسات امللف‪:‬‬
‫ولااا= ‪ 30‬م‬
‫علضا= ‪ 22‬م‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫املواد املحظور استخدامها‬
‫األرشيف‬

‫في حفظ األرشيف‬

‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫النوافذ‬ ‫أرضيات‬ ‫األرضيات‬ ‫رشاشات املاء‬ ‫غاز الهالون‬

‫استخدامها‬
‫املحظور‬

‫الواسعة‬ ‫السجاد‬ ‫الخشبية‬ ‫إلطفاء الحريق‬ ‫املحظور دوليا‬

‫املواد‬

‫األبواب‬ ‫الخزائن‬ ‫ف د د د درامة‬ ‫الدباسة‬ ‫ملفات تتطلب‬

‫الخشبية‬ ‫الخشبية‬ ‫ال د د د ددورق‬ ‫والخرامة‬ ‫تخريم الورق‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫أنواع األخطار والكوارث‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫األخطار والكوارث‬
‫استخدامها‬

‫أخطار بشرية‬ ‫أخطار بيئية وطبيعية‬

‫املحظور‬
‫املواد‬

‫الغبار‬ ‫الحرارة‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫الحروب‬ ‫الحشرات‬ ‫التعفن‬

‫السرقات‬ ‫الحرائق‬ ‫والرمال‬ ‫والرطوبة‬ ‫الفيضانات‬
‫واإلرهاب‬ ‫والقوارض‬ ‫والفطريات‬
‫وامللوثات‬ ‫والضوء‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫اإلجراءات الوقائية‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫الحشرات والقوارض‬ ‫الغبار والرمال‬ ‫التعفن‬ ‫الحرارة والرطوبة‬

‫‪.1‬تنظيف املبنى وصيانته‬ ‫وامللوثات‬ ‫والفطريات‬ ‫والضوء‬
‫‪.2‬رش املبي د د د د د د د د د د دددات دون‬ ‫‪.1‬التنظيد د د د د ددف الد د د د د دددوري‬ ‫‪ .1‬تشد د د د د د ددغيل التكييد د د د د د ددف‬ ‫‪ .1‬اس د د د د د ددتخدام األجهد د د د د د ددزة‬
‫استخدامها‬
‫املحظور‬

‫إلحاق الضرر بالوثائق‪.‬‬

‫املواد‬

‫للقاعد د د د د ددات باسد د د د د ددتخدام‬ ‫بش د د ددكل دائد د د ددم وال ويد د د ددة‬ ‫املطابقة للمعايير العامليدة‬
‫‪.3‬س د د د ددد جمي د د د ددع املناف د د د ددذ‬ ‫أجهد د د د د د د د د ددزة التنظيد د د د د د د د د ددف‬ ‫املنتظمد ددة لضد ددمان تجد دددد‬ ‫ف ددي ض ددبط درج ددة الحد ددرارة‬
‫والش د د ددقوق الت د د ددي يمك د د ددن‬ ‫الكهربائية‪.‬‬ ‫الهواء‪.‬‬ ‫والرطوب ددة حس ددب الوع دداء‬
‫دخول الحشرات من ا‪.‬‬ ‫‪.2‬تد د ددوفير أجهد د ددزة لتنقي د د دة‬ ‫‪ .2‬التأكد د د ددد مد د د ددن وصد د د ددول‬ ‫الوثائقي‪.‬‬
‫‪.4‬غل د ددق األب د ددواب ب حك د ددام‬
‫والكوارث‬

‫الهواء‪.‬‬ ‫كمية مناسبة من الضدوء‬ ‫‪ .2‬التأك د د د د ددد م د د د د ددن ت د د د د ددوفير‬

‫األخطار‬

‫بعد الخروج‪.‬‬ ‫‪.3‬تغيي د ددر مص د ددفاة (فلتد د در)‬ ‫للقاعة‪.‬‬ ‫الكمي د د د ددة املناس د د د ددبة م د د د ددن‬
‫‪.5‬من د د د ددع إدخ د د د ددال امل د د د ددواد‬ ‫التكيي د د د د د د د ددف وال وي د د د د د د د ددة‬ ‫‪ .3‬املعالجد د د د د ددة املنتظمد د د د د ددة‬ ‫الض د ددوء حس د ددب الوع د دداء‬
‫الجاذبة لها كاألطعمة‪.‬‬ ‫بانتظام‪.‬‬ ‫وفصددل الوثددائق املتضدررة‬ ‫وإغد د ددالق املصد د ددابي عند د ددد‬
‫‪ .6‬حفد د د د د د د د ددظ املهمد د د د د د د د ددالت‬ ‫‪.4‬سد املنافذ والشقوق‪.‬‬ ‫ملنع نقل العدو ‪.‬‬ ‫عدم استخدام القاعة‪.‬‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬

‫والقمامة بعيدا‪.‬‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫اإلجراءات الوقائية‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫الفيضانات‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬

‫تح دددث الفيض ددانات بس ددبب عوام ددل طبيعي ددة كاألمط ددار والس دديول أو اإلهم ددال وع دددم االلت ددزام بالض ددوابط‬
‫واملواد‬

‫واملعايير ولتفادي تعرض قاعات األرشيف للفيضان والتقليل من أضراره يجب مراعاة التالي‪:‬‬
‫افطاق وا ل ‪.‬‬ ‫• عطماطض اقيعيتا تق‬
‫‪.‬‬ ‫• عطماهمليلا ي يبا ل يهاعبراقيعيتا تق‬
‫استخدامها‬

‫• مل عيةاعطم ط وداثغل تاتسم ا تسلدام يها تمطيق رل ا ل ‪.‬‬

‫املحظور‬
‫املواد‬

‫• هلو با ظيماوش اتسلدا ل يهارل ا افيعيت‪.‬‬

‫• مل ق اق و تا ا لنا ا حطاط ي يبا ل يهافطا ل ‪.‬‬
‫• قف اقيعطةا الفوناع امستو ا تقضابعاوا‪ 10‬م‪.‬‬
‫• طض ا ط اااطو قئالو ا اف ليال‪.‬‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫اإلجراءات الوقائية‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫الحرائق‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫تحدددث حرائددق األرشدديف إمددا بسددبب اإلهمددال وعدددم االلتددزام بضددوابط ومعددايير األمددن والسددالمة أو عمدددا‬
‫بفعل فاعل‪.‬‬
‫ويجب مراعاة التالي لتفادي حدوث الحريق والتقليل من أضراره‪:‬‬
‫اع ا يا و قا ش اا طل‪،‬امثاا اقيوتاط ا نز اط اغيز‪.‬‬ ‫ربعيداقيعيتا تق‬ ‫•‬
‫استخدامها‬

‫هلو باطامل ق اطا ي ا قةا ر ذ قا ل لاضطا هحليك‪،‬اطقبط يا قةا ر ذ ق‬ ‫•‬

‫املحظور‬
‫املواد‬

‫ل لا ظيما ر في ا اتافي ا ياغيز‪.‬‬

‫قب ا قةا ر ذ قا ل لا فسما اطو قئافطا لؤ س اطرد قةا اطفي ا لط ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪2‬‬
‫هفس مامسيحيتا ات قي ارل اقيعيتا اهتجيطزا‪200‬م طعقا ي‪،‬ال ا تشيقا هحليك‪.‬‬ ‫•‬
‫ا يلو دا لليدةاا حليك‪،‬امثاا الفونا لعط اط ت و د‬ ‫هج يزاقيعيتا تق‬ ‫•‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫هحط ط ‪،‬اطم ا تعميلا هخشباط لو دا لطي ‪،‬ااافيع اطتغط ا تقض ‪.‬‬

‫تعميلا ت و دا اعيزا ااا ير ال‪.‬‬ ‫•‬
‫تغا ا ت الكا ا لبيف ا يت ي يبا لعط ا لفيطم اا حليك‪.‬‬ ‫•‬
‫‪.‬‬ ‫هوفيرا في يتا هحليكاطا قةام يفد ا هحليكا ا ططي اع طا لط ااطفطاااازط ياقيع ا تق‬ ‫•‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬

‫ات وطام اطض اط عتميدا ط اااطو قئاط ر فيهاع طا هحليك‪.‬‬ ‫•‬

‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫اإلجراءات الوقائية‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫السرقات‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫يجب التأكد من‪:‬‬

‫استخدامها‬

‫ض ا ظيمااط ولاط لطألا او يفكاط لوةفيالام اطرل اقيع ا تق‬ ‫•‬

‫املحظور‬

‫‪.‬‬
‫املواد‬

‫‪.‬‬ ‫هلو با ظيمامل ق ا يا يمير تاد ااط يقألاقيع ا تق‬ ‫•‬

‫هلو با ظيما ر ذ قاضطا اسلق ‪.‬‬ ‫•‬
‫والكوارث‬

‫ا يل يطب ‪،‬اطقبطها ظيما لل ق ‪.‬‬ ‫طض ا ظيماا حل‬ ‫•‬

‫األخطار‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫اإلجراءات الوقائية‬
‫األرشيف‬
‫مبنى‬

‫الحروب واإلرهاب‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬

‫يجب التأكد من‪:‬‬

‫استخدامها‬

‫•‬
‫املحظور‬

‫طض ا ي ا هحفظا حت ي اااو يفك‪.‬‬

‫املواد‬

‫اااو يفكا هح وي ‪.‬‬ ‫عماا خا حت ي‬ ‫•‬

‫افطا ميو ام تاف ‪.‬‬ ‫حفظا او خا حت ي‬ ‫•‬
‫والكوارث‬

‫طض اط عتميدا ط اااطو قئاطر ال ا او يفكا‬ ‫•‬

‫األخطار‬

‫ً‬
‫هدس ياا حلطد‪.‬‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫التشريعات‬
‫األرشيف‬

‫في مجال حفظ األرشيف‬

‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬
‫استخدامها‬
‫املحظور‬
‫املواد‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫‪http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/Government/Content/NCDR_Archive_Law.pdf‬‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
 ‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
‫التشريعات‬
‫األرشيف‬

‫في مجال حفظ األرشيف‬

‫مبنى‬
‫التجهيزات‬

‫الالزمة‬
‫واملواد‬
‫استخدامها‬
‫املحظور‬
‫املواد‬
‫والكوارث‬
‫األخطار‬

‫‪http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/Government/Content/Archive_byLaw.pdf‬‬
‫التشريعات‬
‫واملقاييس‬
‫العاملية‬
‫التشريعات‬ ‫املواد‬ ‫التجهيزات‬
‫األخطار‬ ‫مبنى‬
‫واملقاييس‬ ‫املحظور‬ ‫واملواد‬
‫والكوارث‬ ‫األرشيف‬
‫العاملية‬ ‫استخدامها‬ ‫الالزمة‬

‫املقاييس العاملية‬
‫في مجال حفظ األرشيف‬

‫‪ISO 11799‬‬
‫دليل حفظ ا ألرش يف‬
 ‫للتواصل والاس تفسار‬

‫املركز الوطني للوثائق والبحوث‬

‫صندوق بريد‪،5884 :‬ا وةبب‪،‬ا رميق تا اعلب ا لتدطة‬

‫هاتف‪+971 2 4183362 | +971 2 418 3346 :‬‬
‫فاكس‪+971 2 444 5811 :‬‬
‫املوقع اإللكتروني‪www.ncdr.ae :‬‬
‫البريد اإللكتروني‪ask@ncdr.ae :‬‬