Professional Documents
Culture Documents
Penzkezelesi szabalyzatMINTA
Penzkezelesi szabalyzatMINTA
MINTA
Jóváhagyom:
1
PÉ N Z K E Z E LÉ S I S ZAB Á LY ZATA
BEVEZETŐ RÉSZ
- a készpénzt,
- az elektronikus pénzeszközöket,
- a csekkeket,
- a bankbetéteket.
A készpénz a házipénztárban forintban, vagy valutában kezelt pénzeszköz.
A készpénz-helyettesítő fizetési eszköz:
I.
PÉ N Z KE Z E LÉ S A BANK SZ Á MLÁK ON
2
A megnyitott bankszámlák csoportosítása:
Pénzforgalmi számla
Lekötött kamatozó betétszámla
Meghatározott rendeltetésű betétszámlák:
Bevételek:
- tagdíjjárulék, vagyonarányos tagdíj átutalása,
- bérleti díjak átutalása,
- közvetített szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése,
- alaptevékenység bevételei (üdülőjegy, értékcikk eladás)
- vállalkozási tevékenység bevételei,
- vagyonmozgásokkal kapcsolatos bevételek,
- kapott pályázati és egyéb támogatások,
- kamat bevételek jóváírása,
- házipénztárból befizetett összegek jóváírása.
Kiadások:
- házipénztári ellátmány felvét,
- bérek átutalása,
- adók, járulékok átutalása,
- szolgáltatók számláinak kiegyenlítése,
- bankköltség terhelése,
- vagyonmozgásokkal kapcsolatos kifizetések.
I I.
A H Á Z IPÉ N ZTÁ R PÉ N Z K E Z E LÉ SI R E ND J E
1. A h á z i p é n z t á r i p é n z k e z e l é s á l t a l á n o s s z a b á l y a i
3
A házipénztár az Iroda működéséhez szükséges készpénz és egyéb értékek forgalmának
lebonyolítására és megőrzésére kijelölt helyiség. A házipénztárt úgy kell kialakítani, illetve
elhelyezni, hogy a pénz megőrzése és tárolása az előírt követelményeknek megfeleljen.
Az Iroda a házipénztár céljára jelenleg elkülönített helyiséget alakított ki. A készpénz
biztonságos őrzésére pénzkazetta szolgál, amit lemezszekrényben kell tartani.
A napi pénztárzárlat után tartható házipénztári keret összegét 200.000 forintban állapítjuk
meg. Az ezt meghaladó összeget még a napi pénztárzárlat előtt a bankszámlára be kell fizetni.
A házipénztárban a pénztárzárlat után tartható záró készpénzállomány szempontjából nem kell
figyelembe venni a munkabér és azzal azonos elbírálás alá eső útiköltség, jutalom, tiszteletdíj,
stb. kifizetéséhez az előző napon felvett és a következő munkanapon kifizetésre kerülő
összegeket. A pénzkészlet megfelelő őrzéséről ilyen esetben gondoskodni kell.
2. A p é n z t á r o s f e l a d a t a i, f e l e l ő s s é g e
A pénztárosi teendők ellátásával arra alkalmas, büntetlen előéletű személyt bíz meg. Nem
lehet pénztáros olyan dolgozó, akinek munkaköre a pénztárosi munkakörrel összeférhetetlen.
Ilyennek kell tekinteni azokat a munkatársakat, akik utalványozási vagy ellenőrzési joggal
rendelkeznek, illetőleg a beosztásuk miatt a házipénztárral kapcsolatban közvetlen ügyintézői
tevékenységet látnak el, továbbá azokat, akiknek a bankszámla felett rendelkezési joguk
(aláírási jog) van. Ugyancsak összeférhetetlen munkakörben dolgozónak kell tekinteni a
pénztáros közeli hozzátartozóit.
A házipénztárt a pénztáros önállóan, teljes anyagi felelősséggel kezeli. Ezt a tényt a pénztáros
munkakörének elfoglalásakor írásbeli nyilatkozatban köteles tudomásul venni. Két vagy több
személy egy időpontban közösen ugyanazt a pénztárt még kivételesen, kisegítésképpen sem
kezelheti.
A pénztáros feladata:
4
A szabályszerűen felvett jegyzőkönyvet a befizetővel alá kell íratni. Az átvett pénzről a
befizetőnek külön átvételi elismervényt – tehát nem bevételi bizonylatot – kell adni, amelyben
fel kell tüntetni a bankjegy sorozat – és sorszámát. A hamis vagy hamisítványnak látszó pénz
átvételekor készült két példányos jegyzőkönyv egy példányát a pénzzel együtt külön
kísérőlevéllel át kell adni a Magyar Nemzeti Banknak.
3. A h á z i p é n z t á r i u t a l v á n y o z á s é s e l l e n j e g y z é s
4. A p é n z t á r e l l e n ő r f e l a d a t a
5. A v a l u t a p é n z t á r v e z e t é s e
5
A szervezet a valuta felvétek és kifizetések elszámolására a forintpénztártól elkülönített
valutapénztárat nyit. A valutapénztár vezetésénél értelemszerűen a forintpénztárnál leírt
szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a valutákat a számlavezető bank napi árfolyamán kell
forintra átváltani.
I I I.
1. A h á z i p é n z t á r i e l l á t m á n y f e l v é t e l e
A pénzszállítás szabályai:
2. A h á z i p é n z t á r i n y i l v á n t a r t á s o k v e z e t é s e
6
A pénztárbizonylatot golyóstollal kell kiállítani. A rontott pénztárbizonylatot átlyukasztással
érvényteleníteni kell, és helyette új bizonylatot kell kiállítani. A pénztárbizonylaton az összeg
megjelölésében javítás nem lehet. A rontott és érvénytelen bizonylat minden példánya a
tömbben marad.
3. A h á z i p é n z t á r z á r á s a
Pénztárzárlatkor a pénztárosnak:
7
Ha a pénztárost bármely okból helyettesíteni kell, vagy ha a pénztáros beosztásából végleg
távozik, pénztárzárlatot kell készíteni. A pénztárzárlat alkalmával a pénztári nyilvántartásokat
le kell zárni. A pénztárzárlat után a helyettesítendő, illetve távozó személy által kezelt pénzt,
értékeket, továbbá bizonylatokat és nyilvántartásokat a helyettesnek, illetve utódnak át kell
adni, aki az átvétel alkalmával az elszámolások helyességéről köteles meggyőződni.
A pénztárzárlatnál, valamint az átadásnál az átvevőnek, az átadónak és az ellenőrnek jelen kell
lennie. Ha az átadásnál az átadó betegség vagy egyéb ok miatt nincs jelen, az átadó helyett a
gazdasági vezetőnek (vagy megbízottjának) jelen kell lennie.
A pénztárzárlatról, valamint az átadásról jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvet és a
pénztári nyilvántartásokat az átadónak vagy a jelenlévő gazdasági vezetőnek (vagy
megbízottjának), az átvevőnek és a pénztári ellenőrnek alá kell írnia.
I V.
A P É N Z T Á R K E Z E L É S S E L K A P C S O LAT O S E G Y É B
F E LA D AT O K
1. A m u n k a b é r, a t i s z t e l e t d í j és a k ö l t s é g t é r í t é s e k k i f i z e t é s e
2. A z e l s z á m o l á s r a kiadott előlegek (e l l á t m á n y o k)
nyilvántartása
- beszerzésre,
- kiküldetési költségre,
- kisebb kiadásokra
Az elszámolásra kiadott összeg nem haladhatja meg a cél eléréséhez indokoltan szükséges
mértéket. Az esetleges jelentősebb eltérést írásban indokolni kell.
Elszámolásra pénzt csak személyre szólóan, az arra feljogosított vezető utalványozása és csak
olyan bizonylat alapján lehet kifizetni, melyen az összeg rendeltetése és az elszámolás
határideje is fel van tüntetve. Indokolt esetben – a folyamatosan felmerülő kiadások
fedezésére – a január 1-től december 31-ig terjedő időszakra állandó ellátmány adható.
8
Az elszámolás határideje az eseti ellátmánynál nem haladhatja meg a 30 naptári napot,
belföldi kiküldetésnél az utazás befejezését követő 3. munkanapot, külföldi kiküldetéseknél
pedig a 8. munkanapot, amelyen a kiküldöttnek munkahelyén jelentkeznie kell.
Az ellátmánnyal a kijelölt határidő előtt is el kell számolni, ha az a gazdasági esemény,
amelyre az ellátmányt felvették, megvalósult.
Ha ugyanaz a személy elszámolásra újabb összeget vesz fel, a korábban felvett összeggel
akkor is el kell számolnia, ha annak elszámolására kitűzött véghatáridő még nem érkezett el.
Ha az elszámolásra kötelezett személynek az elszámolás eredményeként bizonyos összeget
vissza kell fizetnie, ezt az összeget készpénzben akkor is köteles visszafizetni, ha azonnal
újabb összeget vesz fel elszámolásra. A befizetendő és felveendő összeget nem lehet
egymással szemben beszámítani.
Újabb összeget elszámolásra kifizetni csak akkor lehet, ha az elszámolásra kiadott összegeket
nyilvántartó személy igazolja, hogy a pénz felvevőjének elszámolatlan előlege nincs.
- sorszám,
- a pénzt felvevő dolgozó neve,
- a pénz felvételének időpontja,
- a kiadási pénztárbizonylat tételszáma,
- a felvétel jogcíme,
- az elszámolásra felvett összeg,
- az elszámolás határideje,
- az elszámolás időpontja,
- a ténylegesen felhasznált összeg és jogcíme,
- a visszafizetett összeg,
- a visszavételezési pénztárbizonylat száma.
3. L e t é t e k h á z i p é n z t á r i b i z o n y l a t a i, n y i l v á n t a r t á s a é s
kezelése
9
- a letevő neve és címe,
- a letét megnevezése,
- a letét jogcíme (hivatkozási szám),
- a kiadás időpontja,
- a kiadást elrendelő (hivatkozási száma),
- az átvevő neve és címe,
- az átvevő aláírása.
4. É r t é k k e z e l é s
- diplomajelvény,
- Eötvös Emlékérem,
- kereskedelmi célú nemesfémek,
- törvényes fizetési eszköznek nem minősülő érmék,
- értékpapírok
Az értékekről fajtánként elkülönítetten kell a nyilvántartást vezetni.
A nyilvántartás adatai:
V.
Hatálybalépés
Jelen pénzkezelési szabályzat 2012. január 1-én lép hatályba. Egyidejűleg az eddig érvényben
volt házipénztári szabályzat hatályát veszti.
10
TAR TALO M J E GYZ É K
Bevezető rész 2
I. Pénzkezelés a bankszámlákon 3
4. A pénztárellenőr feladata 6
5. A valutapénztár vezetése 6
3. A házipénztár zárása 8
4. Értékkezelés 10
V. Hatálybalépés 10
11