Vivotek BW/BI實施建議

AGENDA

n  Vivotek BW/BI實施建議

n  BW主題建議(1-銷售，2-財務，3-損益，4-庫存管理)
n  BO 工具實施(1-戰情室、2-儀表板，3-Webi報表，4-
Mobility)
n  系統架構(BW+BO+DS)
n  專案時程預估
n  人天費用估算

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AGENDA

n  Vivotek BW/BI實施建議

n  BW主題建議(1-銷售，2-財務，3-損益，4-庫存管理)
n  BO 工具實施(1-戰情室、2-儀表板，3-Webi報表，4-
Mobility)
n  系統架構(BW+BO+DS)
n  專案時程預估
n  人天費用估算

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SAP BW/HANA的平台建置

資料倉儲的層面 分析報表層面
n  提供BW/HANA/IQ資料倉儲的導入 n  BI的多維度查詢工具 
n  整合多樣化的資料來源 n  將企業的管理指標視覺化、報表化

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在 ERP底層資料及資料分析的重整(流程=>資料模型)

ERP 的業務邏輯-底層的資料為整合性 BW 為分析主題式(如損益分析)的匯總

且複雜的資料庫表之間關聯 後的資料模型

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AGENDA

n  Vivotek BW/BI實施建議

n  BW主題建議(1-銷售，2-財務，3-損益，4-庫存管理)
n  BO 工具展示(1-戰情室、2-儀表板，3-Webi報表, 4-
Mobility)
n  系統架構(BW+BO+DS)
n  專案時程預估
n  人天費用估算

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 建議：高階主管戰情室規劃(1/3)
1 2
BI 主管戰情室 銷售分析 財務分析
rvices Analysis 採購分析 製造生產分析

(1) 銷售/接單業績統計/出貨 業績排名分析 應收帳款分析/銷售收現分析 採購價格趨勢分析 產能分析

(2) 原物料價格 業績比較 總帳/財務比率 採購多維分析報表 入庫領料差異分析
(3) 財務分析 營收達成報告 營運資金分析 供應商交期分析

3 4
(4) 獲力能力/成本分析 現金流量壓力測試

(5) 採購分析
(6) 庫存管理分析
原物料價格分析 獲利能力分析 庫存管理分析 品質管理分析
(7) 製造生產分析
(8) 品質管理分析

總體經濟分析

大宗原物料價格分析 利潤中心獲利能力分析 庫存金額/趨勢分析 良率分析

市場物料價格分析 預估出廠成本分析 重要原物料庫存分析 客訴分析

採購預估價格分析 產品成本模擬 檢測統計分析

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建議：高階主管戰情室規劃(2/3)

模組 對應模型
MM 存貨分析模型
FI 總帳模型
應收帳款模型
應付帳款模型

模組 對應模型
CO COPA彙總模型
成本估算模型
SD 銷售分析模型
QM 批退率分析(LRR)
PP MES整合

Insight 系統
銷售預測
Data Insight分析
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建議：第一階段實施報表清單
No. Module Report No. Module Report

1 SD 多維度業績分析 11 MM 呆滯庫存分析報表*

當月Open Order與同期與上月 12 MM 存貨銷售比報表
2 SD
比較 12 MM 缺料分析報表
3 SD Fulfillment Rate Report 13 MM 庫存周轉率月報表
4 SD 銷售預測分析* 14 CO-PA 多維度銷售利潤分析表/預算*
5 SD 出貨預測分析 15 CO-PC 產品成本結構分析
6 FI 財務標準報表-財務報表 16 QM LRR/IRR分析報表
7 FI 財務標準報表-損益報表
8 FI 財務標準報表-財務指標
9 FI-AP 應付帳款分析
10 FI-AR 應收帳款分析*

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財務相關主題
儀表板範例：損益分析儀表板

損益表年度分析
n  與前一年度比較
趨勢漲跌

ROA ROE指標分析
n  與前兩年度比較趨
勢漲跌

杜邦分析
n  綜合財務比率呈現
公司綜觀的財務表
現

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利潤中心別-應收帳款分析

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FI-報表範例-應付帳款分析

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FI-報表範例-財務報表範例

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FI-報表範例-總帳傳票分析

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Flexible Customer Open Item View

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 Overdue Aged Cust0mer Details

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應收帳款增減變化表

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銷售相關
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SD-報表範例-銷售收入分析(銷售組織)

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SD-報表範例-客戶分析

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SD-報表範例-接單分析(客戶別)

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SD-報表範例-詢價及接單分析

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銷售 DSO分析

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成本相關
Dashboard-預估產品CM

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 元素連結
VCO-Monthly Report

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預估出廠成本表

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成本中心計劃及實際比較表

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存貨管理相關
MM-報表範例-採購群組分析

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MM-報表範例-庫存概觀

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生產管理

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BW 建模方式說明

n  預先規劃企業級資料倉儲的建立方式
n  ODS-作業資料層建置
n  EDW-企級級資料倉儲規劃
n  DM-4模組相關主題超市
n  保證未來系統維護、報表需求增加具擴展性
n  指導安裝SAP BI Content及標準資料抽取設定(Extractor and
Customized Extractor)
n  資料來源分析及報表需求，由有ERP經驗的顧問協助
n  透過標準方式實施節省相關的顧問開發人天

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在 ERP底層資料及資料分析的團隊(流程=>資料模型)

ERP的業務邏輯：底層的資料為整合性 BW 為分析主題式(如損益分析)的匯總
且複雜的資料庫表之間關聯 後的資料模型

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BW 的資礎為 ERP 的資料來源及業務流程邏輯

由業務模組的BW顧問進行資料來源及原 ERP
的導入顧問確認相關的業務需求 

採購

存貨控制

其他物流功能
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 SAP BW 建模方法(Internal Document)

完整 BI 產品線的運用
-儀表板
-Webi
-Analysis
-BW

SAP BI 與 BW的整合

EDW建模流程

完整的BW+BI系統
ETL及特殊Delta處理

主檔建模規範及資料來源處理
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BI 實施範例-SD 模組

SAP ERP-SD-銷售訂單相關 SAP BW 匯總

SAP BW-SD模組合併

Open Order
OTIF 分析

SAP ERP-SD-交貨相關 OTIF

銷售相關 銷售分析
SAP ERP-SD-請款相關

交貨相關

SAP 外部系統相關 Sales

Analysis for
請款相關
Weekly

明細層資料整理 合併層資料整理 DataMart資料整理

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AGENDA

n  BW/BI實施建議
n  BW主題建議(1-銷售，2-財務，3-損益，4-庫存管理)
n  BO 工具展示(1-戰情室、2-儀表板，3-Webi報表, 4-Mobility)
n  系統架構(BW+BO+DS)
n  專案時程預估
n  人天費用估算

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SAP BI的平台建置

資料倉儲的層面 分析報表層面
n  提供BW資料倉儲的導入 n  BI 的多維度查詢工具 
n  整合多樣化的資料來源 n  將企業的管理指標視覺化、報表化

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完整的商業智慧解決策略 滿足成長型企業中
-不同用戶的決策需求 

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最佳商業智慧解決方案
SAP BusinessObjects Data Services

Ad Hoc
Query OLAP
Dashboards
Analysis
Data
Reports
Exploration

綜合商業的看法 值的信賴的資訊 和商業智慧結合在一起

n  可擷取整合來自任何資料源的資訊 n  清洗資料增進資料品質以提供更精準 n  以較低成本取得極佳商業智慧平台

(包含結構化及非結構化資料) 的決策分析 的整合
n  建構資料倉儲或資料超市提供歷史資 n  瞭解資訊及內容 (資料祖譜分析)讓決 n  透過資料祖譜分析及影響分析，可
料的趨勢及分析 策更值的信賴 於商業智慧平台及資料倉儲間有完
整的中間資料（Metadata）
n  可輕易載入SAP 及非SAP 資料

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SAP BusinessObjects BI 4.0
整合一致的商業智慧套件 降低企業分析總持有成本 

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BO 報表工具範例-儀表板
高階主管戰情室-範例

n  可獲取即時迅速且綜觀的分析性企業資訊

n  隨時且容易地監控企業外部的趨勢及企業內部的重點情資

n  提升企業的反應彈性以及促使企業目標的達成

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 SAP BI報表樣本-高階領導

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 杜邦財務分析模擬
BO 儀表板範例-杜邦財務分析

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儀表板範例：成本計算儀表板

物料生產成本差異
n  檢視所有物料與
前期生產成本之
差異

產品成本分析計算
n  展開成品下階料
的漲跌幅對產品
的影響

原料成本趨勢
n  分析產品原料整
年度的變動趨勢

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 儀表板範例：存貨分析儀表板

所有工廠存貨占比
n  檢視所有存貨的占
比及整年度的存貨
趨勢總覽

存貨庫齡分析
n  存貨庫齡占比


存貨周轉率分析
n  檢視公司代碼的存
貨周轉率及趨勢

n  呈現清楚的存貨分析比率，方便管理存貨的庫齡及周轉狀況

n  作為存貨管理的依據，藉此降低存貨長期持有的成本，也避免存貨不足所造成的損失。
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BO 報表工具範例-Webi Report
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BO 報表工具範例-Mobility
WEBI on Mobile

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Mobile BI on Android

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SAP BusinessObjects Design Studio

Pre-delivered templates enable rapid implementation
• ŸŸTemplate for applications running on desktop

• ŸŸTemplates for applications running on iPad

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BI 模組別討論
AGENDA

n  BW/BI實施建議
n  BW主題建議(1-銷售，2-財務，3-損益，4-庫存管理)
n  BO 工具展示(1-戰情室、2-儀表板，3-Webi報表, 4-
Mobility)
n  系統架構(BW+BO+DS)
n  專案時程預估
n  人天費用估算

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系統架構說明

n  需確認相關的BO資料的連線方式，BO工具有多種不同的連線方式，保證相關的連
線方式提供最佳的執行效能

n  系統架構上建立二台BW服務器(DEV+PRD)、二台BO的報表系統(QAS+PRD)

n  BW透過SAP的TMS機制進行傳輸、BO透過SAP BO的標準傳輸機制LCM

n  實際設備 BW及BO的型號，實施確認前會透過 Sizing再建議相關的型號

n  專案中提供BO系統系統管理及 Disaster Recovery的教育訓練

n  BO系統跟DS系統整合、DS系統跟MES系統對接

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Data Service說明
SAP BusinessObjects Data Services
資料的探索, 轉換, 及以任何頻率移動至任何地方
交付可信任的資訊
Ÿ  資料移動的影警分析
Ÿ  由來源端到報表端的資料譜系分析
Ÿ  資料品質防火牆– 資料分佈, 確認, 稽核,及清洗

開發者產能最大化
Ÿ  單一設計介面
Ÿ  部署到管理都是網頁管理

延展性高
Ÿ  Pervasive parallelism and intelligent distributed
processing
Ÿ  服務導向的架構可在適當時間派送資料
Ÿ  強而有力轉換套裝轉換程式

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 SAP BusinessObjects Data Services
Move, Improve, Govern, and Unlock All Enterprise Data

Complete solution for data integration, data quality,

information stewardship, and text analytics
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Data Services Designer

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Pre-Built Interfaces

* 檔案格式

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SAP BusinessObjects Data Services Improve Information
Governance

個資法/資料
加密

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System Landscape Type 5: ERP system (SAP / non SAP)
with SAP NetWeaver BW
Data connectivity

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Layered ScalableArchitecture (LSA)
Data Services ETL&Quality Tools

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Load clean and enriched data to SAP NetWeaver BW
through SAP BusinessObjects Data Services

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Unique Logical System Names each client in landscape

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Vivotek未來的 BI系統架構

BI4.X

BW-DEV BW-PRD

ERP-DEV ERP-PRD

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SAP BusinessObjects 整合架構

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Common Server and Services Layer for Both SAP
BusinessObjects BI and Data Services Solutions

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SAP BusinessObjects Data Services components

DataService 組件

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AGENDA

n  BW/BI實施建議
n  BW主題建議(1-銷售，2-財務，3-損益，4-庫存管理)
n  BO 工具展示(1-戰情室、2-儀表板，3-Webi報表)
n  系統架構(BW+BO+DS)
n  專案時程預估
n  人天費用估算

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BI 實施時程說明
BW專案導入步驟(1/2)-(4個月)
STANDARD PROCESS

系統設計與 系統上線 系統上線及

專案規劃 企業藍圖
開發 規劃 後續支援

專案工作規劃 報表需求討論 BI 教育訓練 上線前測試及 使用者問題

報表驗收 排除及解答
BI overview 討論報表操作 建立資料模型
教育訓練 模式 終端使用者 上線後持續
教育訓練 系統監控
確認BI物件 資料抽取
命名原則 外掛程式交接
開發報表及
外掛程式需求 儀表板
討論
單元測試
需求確認
BI權限設定

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BW專案導入步驟(2/2) -(4個月)
CUSTOMIZED PROCESS

系統設計與 系統上線 系統上線及

專案規劃 企業藍圖
開發 規劃 後續支援

專案工作規劃 報表需求討論 BI 教育訓練 上線前測試及 使用者問題

報表驗收 排除及解答
BI overview 討論報表操作 建立資料模型
教育訓練 模式 終端使用者 上線後持續
教育訓練 系統監控
確認BI物件 資料抽取
命名原則 外掛程式交接
開發報表及
外掛程式需求 儀表板
討論
單元測試
需求確認
BI權限設定

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專案時程大網(8月開始-12月結束)

工作項目 八月 九月 十月 十一月

I. 專案準備
II. 業務藍圖
III. 具體實施
IV. 切換準備
V. 正式上線

(1)  儀表板的部分為BI的子專案，需待相關的報表查詢完成後，再進行製作；儀表板
導入初期會以Prototyping 的方式進行導入。
(2)  使用者需提供報表的核對資料，或提供相關的系統核對方式。

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實際專案上線範例(IT 跟 用戶)

2013/08 2013/09 2013/10 2013/11

W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
維度/關鍵指標

業務流程分析

維度分析層次重整

源系統分析

權限申請

格式設定 

專案準備階段 業務藍圖階段 技術實現階段 切換準備階段

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專案準備

主要文件交付
專案準備 Ø  專案大綱
Ø  專案詳細計劃(教育訓練計劃)
Ø  人力資源詳細計劃(組織架構)
Ø  專案交付清單
Ø  專案變更管理及風險管理策略

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重點工作項目

l  確認 Kick-off Meeting 的內容

l  準備 IDES 或 BW DEV 系統，進行BI Content的安裝。

l  展示如何進行 BI Content的安裝，及分析業務流程的差異

l  展現 DEMO系統及工具能力

l  確認未來BW的可能分析模型，進行BW的Sizing

l  進行密集的BW教育訓練(2/3顧問能力)

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業務藍圖

主要文件交付
Ø  業務需求調研
業務藍圖
Ø  資料來源分析
Ø  資料整合策略(Test Plan)
Ø  資料安全策略(Authorization Design)

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重點工作項目

l  確認最終上線的範圍

l  無法使用標準資料來源的模型，進行外掛規格書的需求調研及撰寫

l  定義外部資料的上載

l  專案風險的定義

l  系統架構設置

l  確認最終使用者及相關的角色名單

l  再行確認每個資料的上載時間及相關的頻率

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技術實現

技術實現 主要文件交付
Ø  邏輯模型建立
Ø  SAP BI 基本系统安装及設置
Ø  SAP BW 技術模型建立
Ø  SAP BW ETL實現
Ø  SAP BW及BO 資料安全策略實施
Ø  SAP BO 報表開發
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重點工作項目

l  主檔上載

l  資料模型設計/及模型問題點確認

l  外掛轉入程式的開發

l  處理鏈設計

l  進行系統傳輸(Transport Request)

l  進行查詢的驗証

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最後準備

主要文件交付
Ø  用户訓練方案
Ø  關鍵用户訓練
Ø  單元測試和整合測試
Ø  資料安全性測試
最後準備
Ø  系统性能測試

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重點工作項目

l  正式生產系統準備

l  系統備份演練及系統管理教育訓練

l  最終使用者教育訓練

l  常見問題手冊製作

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上線及支持

主要文件交付
Ø  系统切換計劃 上線及支持
Ø  上線支持策略
Ø  上線支持
Ø  專案總結回顧
Ø  專案結案文件交付及文件簽署

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BI專案導入的關鍵成功因素
BI專案導入需注意事項

n  目前的ERP系統各維度的分類是否洽當，是否需先
重新整理
n  BW的資料來自於ERP，garbage in； garbage
out，防呆於前端
n  未存在ERP中的資料，思考是否先推動新的流程或
使用Excel上載
n  報表資料更新的頻率需適當(no actual realtime)

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SAP BI 的實施成功因素

高層支持 BI報表是為高階主管服務的，需要公司高層的大力支持

明確需求 明確的管理分析需求，及確定的報表使用單位

分析報表
的格式
有自己需要的分析報表格式及展現的形式

穩定和可
靠的資料
有如SAP這樣高度穩定的系統，及可靠的資料來源

關鍵使用 要求儘量的參與，了解業務的運作，具學習新的知識，將來負責開發及
者 維護的工作

主檔的一致性對分析非常的重要，所以顧問會協助建立相關的主檔清
主檔 單來確定主檔的規則

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 BI專案導入的關鍵成功因素

n  不完整或片斷式的資料倉儲平台，未有標準規範及建構層次的導入，造
成資料疊床架屋或只為報表或程式的開發而開發-重新實施的機率大增
或無法管理

n  使用過多報表工具，或不當使用報表工具，造成整體系統的運作效能失
敗，使用不適當的產品或不了解SAP 產品的發展路線圖，造成未來的
報表需重新制作

n  顧問的導入資源不足，無法讓用戶感受到全面性的導入效益，無法培養
使用人員由報表制作轉化為報表分析，造成局部性最佳化，總體不良。

n  未重視專案過程中的BW建置規範，造成未來長期服務或問題查找的困
難, 導致由IT的人員再重新建立分析模型


BI的建立重點不在於技術或功能面的使用，而且在於滿足企業

的業務分析需求跟平台工具的完美整合

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Why Data Mining/Predictive Analysis?
過去：統計分析，資料成本很高的時代，以最少的資料，來探索
及分析世界，屬事後驗証型

Big Data

現在：資料採礦，儲存資料的成本下降，資料收集的工具多，分
析對象的資訊爆炸，透過大量資料，找出『隱藏其中的規則及定
律』

大量資料
取得看似毫無關聯或意義 取得超越經驗法則的規
的資料來進行分析 則及定律
演算能力

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Results - Scatter Matrix Chart

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AGENDA

n  BW/BI實施建議
n  BW主題建議(1-銷售，2-財務，3-損益，4-庫存管理)
n  BO 工具展示(1-戰情室、2-儀表板，3-Webi報表)
n  系統架構(BW+BO+DS)
n  專案時程預估
n  人天費用估算

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BI 基本報價(BW-BO)-8個主題模型，16張報表
FI模型 CO模型 SD模型 MM模型
總帳-16 損益-24 銷售-18 庫存-20
應收-16 成本-20 出貨-18 缺貨-20

32 44 36 60
人天含：需求調研、報表分析、模型建置、BO報表開發、處理鏈自動化、SSO整合

172人天數，每個模型含2張Webi分析報表，資料來源以SAP ERP為主，能整合外部
的資料

系統安裝(BW+BO+DS)，DEV+QAS-50萬

教育訓練：11天(13門課)

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教育訓練課程表(70% Consultant Capability)
大類 課程編號 課程類別 課程名稱
BW01 BW overview BI 7.x Overview
Data Acquisition and
BW02 BW ETL
Transformation

BW BW03 BW ETL Data Modeling

BW04 BW ETL Process Chain
BW05 Reporting BI Query - Query Designer
BW06 Authorization Authorization and Security
　 小計 6門 　
BO01 Reporting Web Intelligence
BO02 Reporting Dashboards
BO03 Reporting Analysis for MS office
BO BO04 Platform BI Platform/Workspace/Explorer
BO05 Modeling Information Design Tool
BO06 ETL Data Service
BO07 Platform BOE Authorization
　 小計
©  2012 SAP AG. All rights reserved. 7門 　 102
Why tasmc 的 ERP + BW/HANA + BO 顧問團隊

tasmc 顧問的需求 

n  模組顧問最快分析出可用的現成BI模型，進行資料來源的調整及優化、
BW上線時，也會面臨系統的流程/分類/歷史性資料等問題調整，相關的
問題能不透過開發，而是透過顧問流程或系統面的調整達成需要的效果

n  相關的業務需求及數字能由顧問初步判斷正確性，而非由IT不斷的對數字
跟調整

提供持續的改善及維護

n  ERP的調整->BI 報表的產出->ERP功能優化->BI持續服務

n  未來維護總成本的考慮：未來的 ERP、HANA、PORTAL、EXPLORE的整

合，BW是否能有一致性的維護品質

堅強及合作無間的執行團隊

n  避免外包團隊的高成本及態度、配合度影響相關專案的品質及時程

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