Exercise 1:

Anh/ chị hãy viết một bức thư theo gợi ý sau:

- Anh/ chị ở công ty Golden Gate Engineering, Prince Square, Prince Street, Kowloon, gửi thư
chào hàng cho công ty ProSkills Training Centre – địa chỉ: Jubilee Building, Silver Road, Wan Chai
với nội dung sau:

- Mặt hàng là áo len nữ, số lượng là 5000 chiếc, chất liệu và kiểu dáng theo catalo, giá 12 dola
Mỹ/ 1 cái với giá FOB và thanh toán bằng thư tín dụng không thể hủy ngang tại Ngân hàng công
thương Luân Đôn 15 ngày trước khi chuyển hàng, đóng gói 20 chiếc/ 1 hộp có đánh dấu mầu sắc
và cỡ áo, chuyển hàng 1 lần bằng đường biển vào tháng 4/ 2020.

- Ngày viết thư là ngày hôm nay.

Writing:

Golden Gate Engineering

Prince Square

Prince Street

Kowloon

5 March 2020

ProSkills Training Centre

Jubilee Building

Silver Road

Wan Chai

Dear Sir,

We express our thanks for your letter dated 1 March 2020 and we are glad to hear that you are
interested in our products women’s sweater. We have pleasure to give you an offer to draw your
attention to the following terms and conditions that you asked about:

The commodities: Women’s Sweater.

Quantity: 5000 units.

Qualities and specifications: as per enclosed catalogue.

Price: $12 per unit on FOB prices, not including packing.

Payment: Payment is to be made by an irrevocable letter of credit, to be opened at the London

Industrial and Commercial Bank, 15 days before the shipment.

Packing: 20 units per box and they are marked color and size.

Delivery: The items will be deliveried in one shipment in April 2020.

We are looking forward to receiving your oficial order and doing more business with you.

Yours faithfully,

Binh

Sales Manager
EXERCISE 2
Anh/chị viết thư cho ông John Smith, trưởng phòng mua hàng (purchasing manager) của công ty Home
Designs Ltd,có địa chỉ tại 235 King Road, SW2 London, England, kèm với chào hàng số CH/08, catalo,
bảng giá hiện hành bộ bàn ghế mây (rattan table set) theo nội dung gợi ý sau:

- Cảm ơn đã nhận được thư hỏi hàng và hân hạnh gửi kèm chào hàng số CH/08, catalo, bảng giá hiện
hành.

- Nêu rõ quy cách theo mẫu số CT/204 được minh họa trong catalo: Mỗi bộ có 1 bàn và 4 ghế.

- Giá chào là giá cố định: 120 pound/bộ, CIF Liverpool bao gồm cả phí đóng gói trong thùng phù
hợp với tập quán xuất khẩu, chào hàng có giá trị trong vòng 3 tháng. Sẵn sàng chiết khấu 5% đối
với đơn hàng có số lượng 200 bộ hoặc hơn.

- Giao hàng trong vòng 2 tháng kể từ khi nhận được đơn hàng chính thức với số lượng dưới 100
bộ; trên 100 bộ thời gian giao hàng sẽ dài hơn.

- Thanh toán bằng đồng bảng Anh, bằng tín dụng thư không thể hủy ngang trên cơ sở hối phiếu
trả tiền ngay, được mở tại một ngân hàng hàng đầu ở Anh 30 ngày trước khi giao hàng vào tài
khoản của người bán tại Ngân hàng Công thương Việt Nam, chi nhánh Hà Nội, để người bán
hưởng 100% giá trị lô hàng sẽ giao.

- Sản phẩm làm từ nguyên liệu được lựa chọn kỹ, chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, trình độ gia công
tinh xảo cộng với giá cả hợp lý chắc chắn sẽ được ưa chuộng tại thị trường Anh.

Anh/ chị có thể thêm các chi tiết phù hợp với thư chào hàng.

Writing:

Golden Gate Engineering

Prince Square

Prince Street

Kowloon

Mr John Smith

Purchasing Manager

Home Designs Ltd

235 King Road

SW2 London

England
Dear Mr. Smith,

We express our thanks for your enquiry about our product rattan table set. We have pleasure to enclose
an offer No. CH/08 and our present catalogue and price list for your enquiry. We would like to draw your
attention to the following terms and conditions:

The specifications are as per sample No. CT/204 illustrated in the catalogue: Each set has one table and
four chairs.

The price quoted is fixed: 120 pound per set, CIF Liverpool including packing in customary export cases,
invalid within 03 months. We are willing to discount 5% for the order with the quantities up to 200 sets.

Delivery will be made within 02 months from receipt of your official order with the quantities less than
100 sets, the delivery tim would be longer with the larger order.

Payment is to be made in pound by an irrevocable letter of credit on the sight draft basis, to be opened
at the first class bank in England, 30 days before the shipment to the Seller’s account at the Industrial
and Commercial Bank in Vietnam, Hanoi branch, in favour of the Seller for 100% of value of the order.

Our products are made with well-selected and high quality materials, beautiful designed, good
workmanship and reasonable price. We are sure that our products will be popular in England’s market.

We look forward to receiving your official order and doing more business with you.

Yours sincerely,

Binh

Sales Manager