‫وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬

‫دائرة البحث والتطوير‬

‫ضوابط إستحداث وإصدار المجالت العلمية المحكمة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬

‫‪ .1‬يحق ألي جهة حكومية أو مؤسسة علمية تعنى بالبحث العلمي أو النشر األكاديمي التقدم بطلب إلى‬
‫دائرة البحث والتطوير في و ازرة التعليم العالي والبحث العلمي إلستحداث مجلة علمية محكمة‬
‫‪ .2‬تتعهد جهة اإلصدار بتوفير التخصيص المالي إلستحداث وديمومة إصدار أعداد المجلة ‪ ،‬ويثبت‬
‫ذلك بكتاب رسمي يقدم مع طلب اإلستحداث‬
‫‪ .3‬أن يتالئم اسم المجلة لغوياً مع التخصص العام أو الدقيق لها‬
‫‪ .4‬يصمم غالف المجلة ليكون معب اًر عن تخصصها ويحتوي على عبارة توضح جهة اإلصدار والشعار‬
‫الخاص بها‬
‫‪ .5‬أن تكون المجلة حاصلة على الرقم المعياري الدولي ( ‪ ) ISSN‬ويثبت على الغالف الخارجي لها‬
‫‪ .6‬أن تكون المجلة حاصلة على رقم إيداع من دار الكتب والوثائق في بغداد ويكون مثبتاً على الغالف‬
‫الخارجي لها‬
‫‪ .7‬أن تختار جهة اإلصدار رئيساً للتحرير ممن يحملون أحد األلقاب العلمية ( أستاذ ‪ ،‬أستاذ مساعد )‬
‫وممن لديهم خبرة واسعة بالنشر العلمي ضمن الفهارس العالمية ذات السمعة الجيدة وتكون مهامه‬
‫وفق مامبين في الملحق رقم ( ‪ ) 1‬بهذه الضوابط‬

‫‪1-7‬‬
‫ضوابط إستحداث وإصدار المجالت العلمية المحكمة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬
‫مدير للتحرير يتوافق تخصصه العلمي مع تخصص المجلة وتكون مهامه وفق‬
‫اً‬ ‫‪ .8‬أن يكون للمجلة‬
‫مامبين في الملحق رقم ( ‪ ) 2‬بهذه الضوابط‬
‫‪ .9‬أن تكون للمجلة هيأة تحرير اليقل عدد أعضائها عن عشرة ممن يحملون أحد االلقاب العلمية‬
‫( أستاذ ‪ ،‬أستاذ مساعد ‪ ،‬مدرس ) وتكون تخصصاتهم العلمية متوافقة مع تخصص المجلة‬
‫وتخصص البحوث التي تنشر فيها وتكون مهامهم وفق مامبين في الملحق رقم ( ‪ ) 3‬بهذه الضوابط‬
‫‪ .11‬يجب مراعاة التنوع الجغرافي بالنسبة لجهات إنتساب أعضاء هيأة التحرير ويتم إختيار أسماء‬
‫معروفة في الوسط األكاديمي والعلمي ولديهم خبرة في النشر العلمي وإدارة تحرير المجالت ويكون‬
‫ثلث أعضاء هيأة التحرير كحد أدنى من خارج العراق‬
‫‪ .11‬تثبت أسماء رئيس و مدير وأعضاء هيأة التحرير مع القابهم العلمية وجهات إنتسابهم على الغالف‬
‫الداخلي للمجلة‬
‫‪ .12‬اليفضل نشر البحوث من قبل رئيس وأعضاء هيأة التحرير في المجلة التي ينتمون إليها سواء كان‬
‫البحث منفرداً أو مشترك‬
‫‪ .13‬يكون للمجلة مدقق لغوي ( للغة العربية واللغة اإلنكليزية ) تعرض عليه البحوث قبل النشر‬
‫‪ .14‬أن تحتوي المجلة على سياسة نشر واضحة وتفصيلية تبين التزامها بتطبيق أخالقيات البحث العلمي‬
‫وبنود لجنة اخالقيات النشر ( ‪) Committee On Publication Ethics‬‬
‫المتخصصة‬ ‫العلمية‬ ‫والمراجعة‬ ‫الشفاف‬ ‫التحكيم‬ ‫بعملية‬ ‫المجلة‬ ‫إلتزام‬ ‫‪ .15‬ضرورة‬
‫( ‪) Peer-reviewed process‬‬
‫‪ .16‬يجب وضع نص واضح ضمن سياسة النشر للمجلة يوضح إلتزام المجلة بالحفاظ على حقوق‬
‫الملكية الفكرية للمؤلفين‬
‫‪ .17‬يجب أن تحتوي المجلة على نموذج تعهد يملئ من قبل المؤلف يبين فيها ملكيته الفكرية للبحث‬
‫المرسل للنشر مع إعطائه كافة حقوق الطبع والتوزيع والنشر الورقي واأللكتروني للمجلة أو من تخوله‬
‫‪ .18‬أن تراعي المجلة في سياستها عند إستقطاب المؤلفين التنوع الجغرافي لهم وعدم إقتصارها على‬
‫إستقطاب المؤلفين من داخل العراق فقط أو من مؤسسة واحدة‬
‫‪ .19‬يجب أن تحتوي المجلة على دليل المؤلف ( ‪ ) Author Guidelines‬يبين المتطلبات والشروط‬
‫الواجب مراعاتها من قبل المؤلف وبما يتالئم مع سياسة النشر للمجلة‬

‫‪2-7‬‬
‫ضوابط إستحداث وإصدار المجالت العلمية المحكمة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬
‫‪ .21‬أن تحتوي المجلة على دليل المقيم ( ‪ ) Reviewer Guidelines‬يبين المتطلبات والشروط‬
‫الواجب مراعاتها من قبل المقيم وبما يتالئم مع سياسة النشر للمجلة‬
‫‪ .21‬ضرورة قيام المجلة بتدقيق نسب اإلنتحال ( ‪ ) Plagiarism‬للبحوث المقدمة للنشر بالبرامج‬
‫األلكترونية المتخصصة (‪ ) Plagiarism Checker‬مثل ( ‪ ) Turnitin , iThenticate‬أو أي‬
‫برامج موثوقة أخرى تؤدي نفس الغرض ‪ ،‬وذلك ضماناً لعدم نشر البحوث مسروقة النص جزئياً أو‬
‫كلياً‬
‫‪ .22‬أن تمتلك المجلة قالب ( ‪ ) Template‬موحد لكتابة البحوث ونشرها مثبتاً فيه شعار المجلة وشعار‬
‫موقع المجالت األكاديمية العلمية العراقية ويكون معداً بإحدى الصيغتين ( ‪ ) Word‬أو‬
‫( ‪) LaTex‬‬
‫‪ .23‬تقوم المجلة بنشر ملخصات البحوث باللغة اإلنكليزية بالنسبة للبحوث التي تكتب بلغات أخرى‬
‫‪ .24‬ضرورة إعتماد المجلة إلحدى الصيغ العالمية المعروفة عند تنسيق وترتيب المصادر مثل‬
‫( ‪ ) IEEE, MLA, APA, Chicago ,Vancouver or Harvard‬وغيرها‬
‫‪ .25‬أن تحتوي المجلة على معلومات واضحة ودقيقة عن فهرسة وتلخيص وإدراج البحوث‬
‫( ‪) Abstracting , Indexing and or Listing‬‬
‫‪ .26‬ضرورة إمتالك المجلة لقاعدة بيانات خاصة بالمقيمين موضحاً فيها جهات إنتسابهم وألقابهم العلمية‬
‫ووسائل اإلتصال بهم‬
‫‪ .27‬يمكن للمجلة أن تكتفي باإلصدار األلكتروني دون الورقي ألعدادها‬
‫‪ .28‬يجب تحديد طبيعة إنتظام إصدار أعداد المجلة سواء كان شهري أو فصلي أو نصف سنوي أو‬
‫سنوي ويتم اإللتزام بها ‪ ،‬كما يمكن تغيير طبيعة إنتظام إصدار األعداد وبما يتالئم مع سياسة النشر‬
‫التي تقرها هيأة التحرير ‪ ،‬وذلك عن طريق تقديم طلب رسمي إلى دائرة البحث والتطوير في و ازرة‬
‫التعليم العالي والبحث العلمي يبين األسباب الموجبة لذلك‬
‫‪ .29‬تقوم جهة إصدار المجلة بمفاتحة دائرة البحث والتطوير في و ازرة التعليم العالي والبحث العلمي عند‬
‫الرغبة في تغيير إسم المجلة مع بيان األسباب الموجبة للتغيير‬
‫‪ .31‬يحق للمجلة إصدار أعداد خاصة بالمؤتمرات العلمية المعترف بها من قبل و ازرة التعليم العالي‬
‫والبحث العلمي‬

‫‪3-7‬‬
‫ضوابط إستحداث وإصدار المجالت العلمية المحكمة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬
‫‪ .31‬تلتزم جهة اإلصدار بفهرسة ورفع البحوث التي تنشر في المجلة في موقع المجالت األكاديمية‬
‫العلمية العراقية ( ‪ ) www.iasj.net‬الذي يدار من قبل دائرة البحث والتطوير في و ازرة التعليم‬
‫العالي والبحث العلمي‬
‫‪ .32‬تلغى الهيأة اإلستشارية وسكرتير التحرير ومنصب المشرف على المجلة‬
‫‪ .33‬تعتمد هذه الضوابط ويعمل بها إعتبا اًر من تأريخ المصادقة عليها من قبل معالي الوزير وتلغى أي‬
‫ضوابط أو إستمارات تتعلق بإستحداث أو إصدار المجالت العلمية المحكمة في و ازرة التعليم العالي‬
‫والبحث العلمي صدرت قبل تأريخ المصادقة على هذه الضوابط ‪.‬‬

‫‪4-7‬‬
‫ضوابط إستحداث وإصدار المجالت العلمية المحكمة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬
 ‫ملحق رقم ( ‪) 1‬‬

‫مهام رئيس التحرير في المجالت العلمية المحكمة‬

‫يقوم رئيس التحرير بالمهام التالية ‪:‬‬

‫‪ .1‬وضع السياسة العامة للنشر في المجلة‬
‫‪ .2‬إستالم البحوث المرسلة للنشر وإرسالها إلى أعضاء هيأة التحرير وحسب اإلختصاص‬
‫لغرض البدء بعملية التقييم‬
‫‪ .3‬ينظر رئيس التحرير بالشكاوى المقدمة للمجلة في القضايا التي تتعلق بأخالقيات البحث‬
‫العلمي‬
‫‪ .4‬يمكن لرئيس التحرير إقتراح أعضاء هيأة التحرير أو إستبدال األعضاء الموجودين‬
‫ويصادق على ذلك من قبل جهة إصدار المجلة‬
‫‪ .5‬يحق لرئيس التحرير رفض البحوث المقدمة للنشر في المجلة والتي التتالئم مع‬
‫تخصص المجلة أو سياسة النشر فيها‬
‫‪ .6‬اليح ق لرئيس التحرير منح قرار قبول نشر البحوث في المجلة مالم تتم عملية التقييم‬
‫وتوصية المقيمين بنشر تلك البحوث‬
‫‪ .7‬متابعة األمور العلمية الخاصة بالبحوث التي تنشر في كل عدد‬
‫‪ .8‬متابعة اإلعداد واإلخراج النهائي ألعداد المجلة وإصداراتها‬
‫‪ .9‬النظر في إمكانية منح المكافآت المالية للمقيمين وحسب تقديره للموقف المالي للمجلة‬
‫وتثمين جهودهم‬
‫‪ .11‬يترأس اجتماعات هيأة التحرير للمجلة‬
‫‪ .11‬إ ستحصال الموافقات االصولية على تكليف الموظفين اإلداريين بالمهام اإلدارية والفنية‬
‫التي يتطلبها العمل في المجلة والتي تكون بإشرافه ويقوم بتقييم جهودهم‬
‫‪ .12‬يمكن أن يقوم رئيس التحرير بمهام عضو هيأة التحرير‬
‫‪ .13‬يقوم رئيس التحرير بمهام مدير التحرير عند الضرورة‬
‫‪ .14‬يكون مسؤوالً مع مدير التحرير عن التطبيق واإللتزام بكافة قرارات الوزارة التي‬
‫تتعلق بعمل المجالت العلمية ‪.‬‬

‫‪5-7‬‬
‫ضوابط إستحداث وإصدار المجالت العلمية المحكمة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬
 ‫ملحق رقم ( ‪) 2‬‬

‫مهام مدير التحرير في المجالت العلمية المحكمة‬

‫يعتبر مدير التحرير المدير التنفيذي للمجلة ويقوم بالمهام التالية ‪:‬‬

‫‪ .1‬إرسال البحوث للمقيمين ومتابعة عملية التقييم والمراسالت الخاصة بالمجلة‬

‫‪ .2‬ترأس لجان الصرف والمشتريات الخاصة بالمجلة‬
‫‪ .3‬متابعة الجانب المالي للمجلة مع رئيس التحرير وكيفية تمويلها وتبويب إيراداتها ومصاريفها‬
‫‪ .4‬متابعة إيصال المجلة إلى الجهات المحلية والعالمية وتسويقها وتوسيع نطاق إنتشارها‬
‫‪ .5‬تهيئة الشروط والظروف الالزمة إلصدار أعداد المجلة في مواعيدها المحددة‬
‫‪ .6‬إعداد مشروع الموازنة للمجلة وعرضها على رئيس التحرير‬
‫‪ .7‬يقوم بمهام رئيس التحرير عند الضرورة‬
‫‪ .8‬يكون مسؤوالً مع رئيس التحرير عن التطبيق واإللتزام بكافة ق اررات الو ازرة التي تتعلق بعمل المجالت‬
‫العلمية ‪.‬‬

‫‪6-7‬‬
‫ضوابط إستحداث وإصدار المجالت العلمية المحكمة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬
 ‫ملحق رقم ( ‪) 3‬‬

‫مهام هيأة التحرير في المجالت العلمية المحكمة‬

‫تقوم هيأة التحرير في المجالت العلمية بالمهام التالية ‪:‬‬

‫‪ .1‬إقتراح أسماء مقيمين مختصين لتقييم البحوث المقدمة للنشر‬

‫‪ .2‬وضع الخطة العلمية السنوية للمجلة ورسم ستراتيجيتها وتقييمها دورياً‬
‫‪ .3‬تحديد فيما إذا كانت أعداد المجلة تصدر بشكل شهري ‪ ،‬فصلي ‪ ،‬نصف سنوي أو سنوي ووفق‬
‫احصائيات ومبررات واقعية‬
‫‪ .4‬إبداء الرأي حول مختلف القضايا العلمية والبت في الشكاوى التي تخص أخالقيات البحث والنشر‬
‫العلمي‬
‫‪ .5‬يقوم عضو هيأة التحرير بالتدقيق النهائي للبحث المقبول للنشر والذي يقع ضمن تخصصه العلمي‬
‫من حيث إستيفائه ألخالقيات البحث العلمي وبنود لجنة أخالقيات النشر ( ‪ ) COPE‬وقواعد النشر‬
‫في المجلة ‪ ،‬وأيضاً متابعة التعديالت المطلوب إجرائها على البحوث المطلوب نشرها وبطلب من‬
‫رئيس التحرير‬
‫‪ .6‬يحق لعضو هيأة التحرير تقييم البحوث التي تتالئم مع تخصصه العلمي ‪.‬‬

‫‪7-7‬‬
‫ضوابط إستحداث وإصدار المجالت العلمية المحكمة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬