УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА ЗА ИДЕНТИФИКАЦИЈУ ПРОЦЕСА

Приликом попуњавања табеле у заглавњу треба навести назив одјељења и служе те назив одјсека/службе у којој
је наведени процес идентификован.
За сваки процес идентификовани процес треба попунити засебну табелу.
Табела има сљедећа поља:

Поље број 1.
У ово поље се попуњава назив процеса нпр.
Обрада захтјева за локацијску дозволу
Издавање извода из матичне евиденције
итд.

Поље број 2.
У ово поље се у неколико реченица опише шта се ради у оквиру овога процеса.

Поље број 3.
У ово поље се уписује особа одговорна за вођење овога процеса нпр.
самостали стручни сарадник за локацијске услове
итд.
Примарну одговорности има начелник одјељења / службе овде треба написати осову која има секударну
одговорност.
Ако неки процес обавља лице коме то не стоју у опису радног мјеста на којем је распоређен онда то треба
напоменути у пољу број 5.

Поље број 4.
У ово поље се наводе потребни ресурси за обављање наведеног процеса под ресурсима се подразујмевају
материјалана средства сто, столица, рачунар, одговарајући програм(софтвер), приступ одређеној бази података,
посједовање одговарајућег знања, услове за рад(засебна канцеларија и сл.) одређени број запослених,
финансијски ресурси за одговарајуће уплате и сл.

Поље број 5.
У ово поље се наводе напомене у вези процеса нпр.
- ако немате одређене ресурсе навести које
- ако процес нема ко да обавља а тебало би да обавља тј. у у надлежности је вашег одјелљења а обаља неко
друго одјељење или службеник
- и друге напомене које сматрате да треба истакнути

Поље број 6.
У ово поље се наводе одакле се добијају улазни у процес:
нпр.
- када је улаз захтјев за локацијски овде наведемо да је то правно или физичко лице
- када је улаз стучно мишљење од неке Комисије овде наведемо назив те Комије као улаз
- као је улазни документ излаз из неког другог процеса овде наведемо назив тога процеса или ознака са којом
сте претходно означили тај процес

Поље број 7.

У ово поље се наводи колико се одређени улаз у процес прибавља.

нпр.
- ако се захтјевни примају свакодневно онда ставимо „свакодневно“
- ако се неки подаци прибављају једном мјесечно ставимо „једном мјесечно“
- ако се неки улази повремно прибављају онда ставимо „повремено“ или „квартално „
и сл.

Поље број 8.
У ово поље се унесе улази у процес. У ово поље се унесе нпр. потребна документа која треба приложити. Осим
тога ако нека документа настану у току процеса нпр. стручно мишљење комисије и ова докумнта се уносе као
улаз у процес, осим докумената улаз у процес може бити усмени захтјев, инфомација, резултати неке анализе,
инфомација из базе података, стручно мисшљење и сл.
Уа сваки улаз у процес треба у пољу број 6 навести извор ток улаза а у пољу број 7 колико често се наведени улаз
појављује тј. прибавља.

Поље број 9.
У ово поље се уносе излази из процеса. То може бити рјешење, закључак обавјештенје, писмена инфомација,
усмена информација, унесени подаци у базу података, ажурирани подаци у бази података, послато саопштење,
цртеж и слично

Поље број 10.

У ово поље се уноси учесталост нпр. ако се ријешење о грађевинској зозволи издају сваки дан онда ставите
„свакодневно“, ако се неки извјештај који је излаз из процеса мјесечно доставља онда ставите „мјесечно“ и
слично.

Поље број 11.

У ово поље се ставља гдје је одредиште излаза тако нпр. ако је излаз из процеса рјешење које се доставља
станкци стављамо „правно или физичко лице“, ако је излаз из процеса неки извјештај који се достављанпр
министарству онда стављамо излаз да је Министарство то и то. Ако се излаз из процеса користикао улаз у неки
други идентификовани процес онда се наводи назив тога процеса или усвојена ознака или број тога процеса.