Organizacija prezentacije

Dobra organizacija još ne garantuje uspešnu prezentaciju, ali loša organizacija moţe da
osudi prezentaciju na propast. Obimna organizacijska priprema zato zahteva sledeće
tačke:
 Mesto / prostoriju
Moţda nećete imati mnogo izbora za odlučivanje gde treba da se pripremi
vaša prezentacija.
Ako budete ipak imali mogućnost da sami odlučujete o mestu svoje
prezentacije, morate potraţiti takvo mesto koje će pomoći u uspehu vašeg
nastupa.
Pre izvođenja prezentacije dobro je da mesto i prostor vaše prezentacije
pogledate i proverite kontrolni spisak:

Da li su sobe za predavanje privlačne, udobne i dobro provetrene?

Da li su sobe za goste privlačne, udobne i dobro provetrene u slučaju da
učesnici moraju da prenoće?
Da li učesnici imaju na raspolaganju dovoljno odgovarajućih telefonskih
linija i električnih utičnica za njihove lap-top računare i punjače njihovih
mobilnih telefona?
Kakva je audio-vizuelna i druga tehnička oprema?
Da li će istovremeno u istom mestu biti i drugi gosti? Šta ste učinili za to
da im obezbedite neometan rad i privatnost?
Šta učesnici rade za vreme odmora ili u slobodnom vremenu? Da li postoje
mogućnosti razgibavanja, sportskih delatnosti ili zabave?
Kako ste se pobrinuli za obroke, uţinu i kafu? Kakav meni je na
raspolaganju?

 Vizuelna pomagala
Organizacija prezentacije sadrţi i paţljivu pripremu i izbor vizuelnih
pomagala. Primeri vizuelnih pomagala su nabrojani u gradivu SADRŢINA.
 Poziv
Uz svaku prezentaciju ide i formalan poziv. Za pozive moţe da se pobrine
organizator prezentacije (u slučaju da ste vi gost). Pozive moţete naravno da
pripremite i sami. Ovo treba da sadrţi najmanje pet tačaka: temu
prezentacije, mesto i vreme, početak i trajanje, imena eventualnih
prezentatora koji sarađuju sa vama, ime osobe kojoj mogu da upute svoja
pitanja.
 Početak / vreme trajanja / odmori
Prilikom planiranja vremenskog rasporeda prezentacije potrebno je
odgovoriti na sledeća pitanja: Kada prezentacija treba da počne? Koji dan i
sat najviše odgovaraju, u skladu sa postavljenim ciljem? Koliko treba da
traje prezentacija? Kad i koliko odmora treba napraviti?
 Materijal za učesnike
Dobro je da za učesnike pripremite materijal koji sadrţi sve najvaţnije
delove vaše prezentacije. Pritom je vaţno da precizno znate kako će biti
pripremljen i u kom trenutku prezentacije ga treba podeliti učesnicima.
Razmislite da li ćete materijal deliti tokom prezentacije ili na kraju
prezentacije kao materijal koji je sa tim u vezi. Materijal nikada ne delite na
početku, jer to smanjuje interesovanje i očekivanje učesnika.
 Lična pripema
Ostvarite prednost domaćeg okruţenja, tako da na miru i detaljno pogledate
prostorije gde će se susret odvijati, vizuelna pomagala i drugo. Više o ličnoj
pripremi moţete pročitati u poglavlju IZVOĐENJE PREZENTACIJE.