SPESIFIKASI SISTEM AUTOMASI

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh : 26 FEBRUARI 2018

1
 SISTEM AUTOMASI PSS

Pengurusan bahan Maklumat yang

lebih cekap dan diperolehi lebih Penjimatan masa
bersistematik cepat dan tepat

2
 MODUL SISTEM AUTOMASI
1. MODUL PEROLEHAN

• Peruntukan kewangan
• Maklumat Pembekal
• Rekod perolehan buku-Buku fiksyen,bukan
fiksyen
• Rekod perolehan bukan buku-Contoh CD,
carta dan lain-lain
• Rekod perolehan bahan berkala – contoh
majalah atau jurnal

3
 MODUL SISTEM AUTOMASI
2. MODUL PENGKATALOGAN

• Rekod katalog bahan

• Muat turun rekod katalog perpustakaan lain
• Paparan rekod katalog
• Kemaskini katalog

4
 MODUL SISTEM AUTOMASI
3. MODUL PENGGUNA / KEAHLIAN

• Rekod murid
• Rekod guru
• Rekod pengguna luar / ibu bapa
• Kemudahan import data – contoh : data
daripada APDM
• Kad keahlian

5
 MODUL SISTEM AUTOMASI
4. KATALOG ATAS TALIAN (OPAC)

• Carian bahan PSS

• - Carian melalui nombor panggilan
• - Carian melalui nombor perolehan
• - Carian melalui tajuk/perkara
• - Carian melalui judul
• - Carian melalui nama pengarang
• - Carian melalui nama penerbit
• - Carian melalui kod bahan

6
 MODUL SISTEM AUTOMASI
5. MODUL SIRKULASI
• Peminjaman
• Pemulangan
• Tempahan
• Perbaharui pinjaman (renew)
• Denda lewat
• Surat peringatan
• Statistik

7
 MODUL SISTEM AUTOMASI
6. MODUL KAWALAN

• Polisi sirkulasi – bilangan hari , jumlah denda

lewat, bilangan bahan, jenis bahan, kategori
pengguna

7. MODUL SEMAKAN STOK

• Semakan stok bahan PSS
• Pelupusan
• Hapus kira

8
 MODUL SISTEM AUTOMASI
8. MODUL LAPORAN
• Laporan rekod perolehan bahan buku, bukan
buku dan terbitan berkala
• Laporan pinjaman murid, guru, pengguna
luar
• Laporan rekod keahlian
• Statistik dan carta penggunaan, peminjaman
dan koleksi
• Laporan kerosakan dan kehilangan bahan

9
 KEPERLUAN TAMBAHAN
1. Mencetak bar kod bahan
2. Mencetak nombor panggilan bahan (tulang
buku)
3. Kad keahlian – bar kod atau smart card
4. Mencetak resit untuk denda*
5. Mencetak notis lewat pulang
6. Mencetak surat peringatan
7. Mencetak perolehan bahan

10
 PERALATAN DAN BAHAN
1. Komputer
2. Pencetak
3. Pengimbas bar kod
4. Label bar kod dan laminate
5. Label tulang buku (nombor panggilan) dan
laminate
6. Label bar kod keahlian /smart card

11
 CIRI-CIRI SISTEM AUTOMASI
1. Bersepadu (Integrated)
- setiap modul berkaitan dan saling
melengkapi
2. Mesra pengguna
3. Boleh diperolehi atau digunakan secara
berperingkat ikut keperluan
4. Latihan permulaan dan berterusan
5. Sistem back up
6. Jaminan perisian termasuk boleh dinaik taraf
7. Perkhidmatan selepas jualan
(naiktaraf/tambah baik)
8. Stand alone atau boleh dirangkaikan
12
9. Data Migration atau migrasi data
SEKIAN

Terima kasih....

13