Prilog 1.

Projektni zadatak za provedbu postupka jednostavne nabave Izrada web

stranice i stranice na društvenim mrežama-projekt HITRO SI-HR445 u
sklopu Programa suradnje Interreg V-A Slovenija Hrvatska

Duga Resa, svibnja 2019.

 PROJEKTNI ZADATAK
Izrada web stranice i stranice na društvenim mrežama-projekt HITRO SI-HR445 u sklopu Programa
suradnje Interreg V-A Slovenija Hrvatska, E-JN-24/2019

UVOD
Osnovne informacije o projektu
Naziv projekta: HITRO - Skupna čezmejna operativna enota zaščite in reševanja /
Zajednički prekogranični operativni tim zaštite i spašavanja
Program: Interreg V-A Slovenija – Hrvatska za programsko razdoblje 2014. – 2020.
Prioritetna os programa: Zdrava, sigurna i pristupačna pogranična područja
Tematski cilj: Jačanje institucionalnog kapaciteta i učinkovitost javnih uprava
Investicijski prioritet: Jačanje institucionalnih kapaciteta javnih vlasti i dionika te učinkovita javna
uprava kroz promicanje pravne i administrativne suradnje i suradnje između
građana i institucija.
Specifični cilj programskog prioriteta:
Izgradnja partnerstava između javnih vlasti i dionika za zdrava, sigurna i
pristupačna pogranična područja
Projektni partneri:
Vodeći partner: - Grad Duga Resa – GDR (u nastavku teksta: Naručitelj)
Projektni partner: - Občina Črnomelj - OČ
- Gasilska zveza Črnomelj - GZČ
- Vatrogasna zajednica Grada Duge Rese - VZGDR
Pridruženi partner: - Hrvatska vatrogasna zajednica
- Ministarstvo unutarnjih poslova – Služba civilne zaštite Karlovac
- Hrvatska gorska služba spašavanja - Stanica Karlovac
- Gasilska zveza Slovenije
- Ministarstvo za obrambo - Uprava Republike Slovenije za zaščito i reševanje
Ukupna vrijednost projekta:
808.163,58 EUR od čega su iz Europskog fonda za regionalni razvoj dodijeljena sredstva u iznosu od
686.939,03 EUR (85%).
Vremensko razdoblje provedbe projekta: 01.10.2018. - 30.9.2020.

Izjavom o partnerstvu od 25. rujna 2017. te Ugovora o sufinanciranju iz sredstava EFRR-a br. SLO-HR455
od 20. kolovoza 2018. projektni partneri su se obvezali za zajedničku provedbu projekta HITRO SLO-
HR445 Skupna čezmejna operativna enota zaščite in reševanja / Zajednički prekogranični operativni tim
zaštite i spašavanja
CILJ CJELOKUPNOG PROJEKTA
Glavni cilj cjelokupnog projekta je stvaranje novog standarda kvalitete usluga na području sigurnosti te
integralna suradnje dionika u civilnoj zaštiti koji nadilazi državne granice u urbanim i ruralnim dijelovima
pograničnog područja.

Projekt, osim reagiranje snaga civilne zaštite na katastrofalne događaje težište stavlja i na jačanje
otpornosti stanovništva prema prirodnim i drugim katastrofama kroz osvješćivanje i edukaciju građana o
načinima ponašanja u takvim situacijama. Taj specifični cilj projekt namjerava postići kroz izravne i
neizravne promotivne aktivnosti u vidu promotivne kampanje i predavanja koja će biti provedena u
školama, vrtićima, domovima za starije i nemoćne i udrugama čiji članovi pripadaju kategoriji ranjivih
skupina (mladi, starije osobe, osobe sa invaliditetom i drugi)

CILJ IZRADE IZRADA WEB STRANICE I STRANICE NA DRUŠTVENIM MREŽAMA

Izraditi i uspostaviti prepoznatljiv, originalan, komunikativan i suvremen komunikacijski kanal koji će biti
temelj komunikacije prema korisnicima, partnerima i javnosti općenito. Predmet nabave važan je za
komunikaciju prema svim relevantnim dionicima u okruženju, regiji, ali i u nacionalnim i međunarodnim
relacijama.
Specifični cilj projekta obuhvaća uspostavu nove strukture prekogranične suradnje, za koji je kao
komunikacijski cilj određeno podizanje svijesti o istoj što se namjerava postignuti upravo kroz web stranicu
projekta te stranice na društvenim mrežama Facebook te kanalu na stranici za video sadržaje Youtube.
Razvoj vještina i kompetencija dionika, također jedan od specifičnih ciljeva projekta, obuhvaća
komunikacijski cilj povećanje znanja ciljanih skupina (Jedinice lokalne i regionalne (područne) samouprave,
organizacije civilnog društva, opća javnost i drugi) koji se namjerava postići kroz kontinuirano
nadopunjavanje sadržajima na web stranici projekta i objavama koji će biti izrađeni tijekom provedbe
projekta.
Cilj predmeta nabave osvješćivanju i edukaciji građana o načinu ponašanja u izvanrednim situacijama te
promocija odgovornog ponašanja prema okolišu.

Uvodne napomene uz predmet nabave

Izrada web stranice i stranice na društvenim mrežama - projekt HITRO SI-HR445 u sklopu Programa
suradnje Interreg V-A Slovenija Hrvatska provodi se u sklopu Radnog paketa Komunikacija Aktivnosti
A.C.1 Početne aktivnosti.
Kroz početku konferenciju, web stranicu projekta, stranicu na društvenim mrežama i svim drugim
komunikacijskim kanalima koji stoje na raspolaganju partnerima i pridruženim partnerima (vlastite web
stranice, lokalni/nacionalni mediji i dr.) predstaviti će se nova struktura na svim razinama i svim dionicima
kao i građanima na programskom području.
Kroz kontinuirano nadopunjavanje sadržajima na web stranici projekta, promotivnim filmovima i objavama
koji će biti izrađeni tokom provedbe projekta povećati će se znanje ciljanih skupina.
SAŽETAK PREDMETA NABAVE
1. Izrada i održavanje Web stranica projekta HITRO SI-HR445 u sklopu Programa suradnje Interreg V-
A Slovenija Hrvatska
2. Stranica na društvenim mrežama Facebook projekta HITRO SI-HR445 u sklopu Programa suradnje
Interreg V-A Slovenija Hrvatska
3. Stranica na kanal na stranici za video sadržaje / portalu za dijeljenje video sadržaja projekta HITRO
SI-HR445 u sklopu Programa suradnje Interreg V-A Slovenija Hrvatska

PROJEKTNI ZADATAK IZRADA WEB STRANICE I STRANICE NA DRUŠTVENIM

MREŽAMA - PROJEKT HITRO SI-HR445 U SKLOPU PROGRAMA SURADNJE
INTERREG V-A SLOVENIJA HRVATSKA
Izrada i održavanje web stranice za projekt „HITRO - Skupna čezmejna operativna enota zaščite in
reševanja / Zajednički prekogranični operativni tim zaštite i spašavanja“:
 Potrebno je izraditi Internet stranicu korištenjem suvremenih tehnologija (npr. HTML5 i CSS3
tehnologija, Javascript i PHP programskih jezika za korisnički / serverski dio web stranica)
 Potrebno je zakupiti 5GB hosting serverskog prostora (uključiti 2 godine zakupa), domenu po želji
naziva naručitelja (.eu i sl.)( uključiti 2godine zakupa).
 Dizajn prilagođen pregledu na uređajima s različitim rezolucijama (responsive design)
 Dizajn web stranice mora biti usklađen s vizualnim identitetom projekta koji je određen u knjizi
grafičkih standarda koji će izvršitelj dobiti na uvid.
Obveze izrađivača vezano na izradu web stranice projekta HITRO:
1. Kreativni i funkcionalni nacrt i osnova web stranice projekta HITRO
 grafičko rješenje (dizajn internet portala) tipskih stranica
 grafičko rješenje sadržavati de ikone na vrhu strane i poveznice na vanjske stranice
 fiksni header
 postavljanje tehničke infrastrukture – CMS (Content managment system)
 izrada strukture navigacija i stranica
 izrada prethodnih koraka se vrši prema dostavljena 2 prijedloga dizajna (2 iteracije) od kojih će
nadležne službe odabrati jedan konačni dizajn prema kojem de se izraditi web stranica, rok za
izradu prijedloga dizajna je 15 dana od potpisa Ugovora
2. Prilagođavanje grafičkog rješenja za responsive - odzivni web dizajn (prilagođavanje stranice za
pregled na računalima, tabletima, pametnim telefonima itd., a prema vrsti i veličini ekrana)
3. Instalacija skripti i baze
 instalacija baze podataka
 instalacija CMS sustava
 podešavanje baze i CMS sustava
4. Instalacija CMS teme - instalacija teme definirane u koraku 1.
5. Podešavanje dodatnih modula (ukoliko je potrebno)
6. Unos sadržaja / upis podataka, dodatno: GDPR modul za kolačiće(„cookies“) obavijest i dozvole za
kolačiće, stranica izjava o privatnosti podataka – GDPR MODUL ZA KOLAČIĆE
7. Implementacija analitičkog alata za praćenje statistike (Google analytics)
8. Testiranje prije puštanja u produkciju
9. Lansiranje web stranice (produkcija)
 implementacija na produkcijski poslužitelj
 testiranje
 popravci
10. Godišnje održavanje – tehničke nadopune
 nadogradnje CMS sustava i ekstenzija modula, nadogradnje baze, nadogradnja skripti i sigurnosnih
zakrpi
11. Godišnje održavanje – sadržajne nadopune
 Dodavanje sadržaja na internet stranicama (dodavanje vijesti, dokumenata i slično) – do 10 objava
mjesečno
 Rokovi objave pojedinih dokumenata i vijesti nakon zaprimanja putem emaila – 24 sata od
zaprimanja materijala tijekom radnog vremena od 07,00 do 15,00 sati radnim danom.
12. Godišnji hosting paketa tj. najam poslužitelja za smještaj internet stranica
13. Isporuka uputa za samostalno sadržajno održavanje web stranice (video upute)

Tehničke specifikacije za web portal:

 CMS platforma za portal: Wordpress, Joombla prema dogovoru.
 Baza podataka: MySQL baza podataka
 Apache server
 Tehnička kompatibilnost unatrag: LAMP
 Kontakt obrasci 1 kom
 dvojezičan portal
Ostali uvjeti:
 Rok izrade: 30 dana od dana potvrde konačnog dizajna prema kojem će se izraditi web stranica
 Jamstveni rok za izrađenu web stranicu: 24 mjeseci
 zaprimanje materijala za objavu vrši se putem emaila u nekom od sljedećih formata: .doc, .docx, xls
.xlsx, pdf, jpg, png, txt, obična tekstualna poruka u emailu

Izrada i održavanje stranice na društvenim mrežama Facebook i kanalu za videozapise Youtube za

projekt „HITRO - Skupna čezmejna operativna enota zaščite in reševanja / Zajednički prekogranični
operativni tim zaštite i spašavanja“:
 Uspostava Facebook stranice i kanala za videozapise za projekt HITRO
 Dizajn „Timeline“ pozadinske fotografije
 Dizajn profilne slike
  Tabovi ili podstranice
 Uspostava profesionalne foto i video galerije
 Copywrite - Pisanje objava i tekstova
 Postavljanje objava
 Oglašavanje i sponzorirane priče – do 10 objava u trajanju od 7 dana kroz razdoblje trajanja
ugovora
 Održavanje stranice u trajanju od 2 godine.

Ostali uvjeti:
 Rok izrade: 30 dana od dana potvrde konačnog dizajna prema kojem će se izraditi web stranica
 Jamstveni rok za izrađenu web stranicu: 24 mjeseci
 zaprimanje materijala za objavu vrši se putem emaila u nekom od sljedećih formata: .doc, .docx, xls
.xlsx, pdf, jpg, png, txt, obična tekstualna poruka u emailu

Dizajn stranice na društvenim mrežama mora biti usklađen s vizualnim identitetom projekta koji je određen
u knjizi grafičkih standarda koji će izvršitelj dobiti na uvid.

Obveze izrađivača vezano na izradu stranice na društvenim mrežama Facebook i Youtube projekta
HITRO:

IZRADA FACEBOOK I YOUTUBE STRANICA PO SEGMENTIMA

1. Naslovna fotografija (851 x 315px) - Ovo je vizualno najbitniji dio stranice. Treba prenijeti na prvi pogled
poruku s čime se bavi projekt – sukladno izrađenom vizualnom identitetu projekta (logotip projekta)
2. Profilna fotografija (180 x 180px – ili smanjena na 160 × 160px) – sukladno izrađenom vizualnom
identitetu projekta (logotip projekta)
3. Ikone za tabove (stranice) (111 x 74px) - Dizajn ikona dodatnih stranica – sukladno izrađenom
vizualnom identitetu projekta (logotip projekta)
4. Raspored objava – usuglašavanje objava sa Naručiteljem
5. Obrada fotografija i videosadržaja prije objave - sukladno izrađenom vizualnom identitetu projekta
(logotip projekta) i Smjernicama za vidljivost Programa suradnje Interreg V-A Slovenija – Hrvatska.

NAPOMENA:
Dizajn web stranice / Stranice na društvenim mrežama – Facebook/ Youtube mora biti usklađen s
vizualnim identitetom projekta koji je određen u knjizi grafičkih standarda koji će izvršitelj dobiti na uvid.

Grafičke pripreme za web stranicu / Stranice na društvenim mrežama – Facebook/ Youtube izrađene su u
sklopu Vizualnog identiteta projekta te će biti ustupljene Ponuditelju po potpisu Ugovora o jednostavnoj
nabavi.
Sukladno čl. 6 Ugovora o sufinanciranju iz sredstava EFRR-a br. SLO-HR445 od 20.08.2018. godine, u
svim mjerama informiranja i komunikacije koje provode korisnici, uključujući konferencije ili seminare, mora
biti navedeno da su primljena iz programa Interreg V-A SI-HR, u skladu s uvjetima u Priručniku o provedbi
projekata za korisnike i u skladu s zahtjevima iz članka 1. Pravni okvir, a posebno s Prilogom XII Uredbe
(EU) br. 1303/2013. Obvezna je upotreba logotipa programa u svakom javnom materijalu koji se koristi za
promidžbu ili informiranje o projektnim aktivnostima, bez obzira na to je li materijal tiskan ili dostupan u
elektroničkom obliku.

Sve dokumente i materijale koji su rezultat izvršenja usluga koje su predmet ovoga postupka javne nabave
(Izvještaje, Analize, Prijedloge, Plan djelovanja zajedničkog prekograničnog tima zaštite i spašavanja i dr.)
dakle moraju biti izrađeni sukladno pravilima vidljivost opisanima u šestom dijelu Priručnika o provedbi
projekata za korisnike Programa suradnje Interreg V-A SI-HR koji je dostupan na:

http://www.si-hr.eu/hr2/upute/#tab-id-6

http://84.39.218.255/hr2/wp-content/uploads/sites/13/2016/07/Prirucnik_2_sesti_dio_-
_Informiranje_i_komunikacija.pdf