ANALISIS SWOC

SEKOLAH: SMK. PEREMPUAN LIKAS

UNIT : HAL EHWAL MURID / UNIT PENGURUSAN (APDM)

S (STRENGTHS) – KEKUATAN W ( WEAKNESS ) - KELEMAHAN

S1 -Guru pendaftar murid yang cekap W1 - Tidak semua guru kelas dapat mengemaskini maklumat murid dalam APDM pada awal
tahun kerana bebanan tugas lain
S2 - BMM dapat diedarkan hampir kepada semua murid pada awal persekolahan kerana peratus W2 - Ibu bapa/ Penjaga / Murid kurang dalam memberi kerjasama dalam mengisi maklumat
kehadiran yang tinggi dalam BMM dengan lengkap dan telus
S3 - Sistem APDM yang user friendly W3 - Tiada tanggungjawab murid untuk mengembalikan BMM pada waktu yang ditetapkan.

S4 - PK HEM dan Pegawai meja APDM di JPS yang amat membantu menyelesaikan masalah W4 - Kekangan masa untuk Guru APDM memantau pengisian kemaskini data murid oleh guru
berkaitan APDM kelas di APDM kerana bebanan tugas lain
W5 - Kelewatan sebahagian guru mengisi kehadiran murid dalam APDM

O ( OPPORTUNITIES ) - PELUANG C ( CHALLENGE ) – CABARAN

O1 - Pihak pentadbir mempunyai kuasa untuk menapis kemasukan murid baru ke sekolah
O2 - Pihak pentadbir dan guru UBK boleh membantu dalam menjelaskan kepada murid
pentingnya maklumat dalam BMM
O3 - Murid tidak dibenarkan mendaftar pada awal tahun jika tidak menyerahkan BMM
C1 - Sikap ibu bapa yang tidak telus dalam memberikan maklumat /data yang diperlukan dalam
APDM
C2 - Ibu bapa / penjaga kurang mengetahui pentingnya data murid terutama dalam pengagihan
bantuan
C3 - Bebanan tugas guru yang lain menjadi kekangan dalam usaha mengemaskini data murid
dalam sistem APDM
C4 - Murid kurang peka pentingnya maklumat yang tepat dalam BMM

C5 - murid kurang peka APDM mempunyai link yang banyak dengan sistem-sistem lain dalam
pendidikan
 PELAN STRATEGIK 2020

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan

SUB-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

BIDANG KEUTAMAAN PPPM Kualiti murid

KPI SEKOLAH Memantapkan Sistem Pengurusan Kualiti murid.

SEKOLAH SMK. PEREMPUAN LIKAS

UNIT HAL EHWAL MURID / UNIT PENGURUSAN MURID (APDM)

TERAS STRATEGIK ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGI KPI SASARAN

STRATEGIK
TOV 2020
(2019)

100% enrolmen merentas Pengurusan memperoleh Kecekapan memperoleh Meningkatkan Peratus murid yang 70% 80%
semua peringkat pendidikan data terkini dan maklumat murid yang kecekapan mengumpul menghantar borang
daripada Prasekolah hingga mengamaskini data tepat dan boleh diakses data murid maklumat yang lengkap
menengah dan menjelang murid pada setiap awal bila-bila masa
tahun 2020 tahun

100% enrolmen merentas Kelancaran mengisi data Data murid yang sentiasa Meningkatkan Peratus data murid yang 70% 80%
semua peringkat pendidikan murid dan ketepatan data terkini dan tepat dan keupayaan guru kelas dikemaskini oleh guru
daripada Prasekolah hingga murid dalam sistem boleh diakses apabila untuk mengisi maklumat kelas di setiap tingkatan
menengah dan menjelang diperlukan oleh pelbagai yang terkini, lengkap
tahun 2020 pihak disekolah. dan tepat dalam sistem
APDM
 PELAN TAKTIKAL 2020

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan

JADUAL 2
SUB-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

BIDANG Kualiti murid

KEUTAMAAN PPPM
KPI SEKOLAH Memantapkan Sistem Pengurusan Kualiti murid.

PPD Pejabat Pendidikan Daerah Kota Kinabalu

UNIT HAL EHWAL MURID / Unit Pengurusan (APDM)

STRATEGI Meningkatkan kecekapan mengupul data murid dan meningkatkan keupayaan guru kelas untuk mengisi data murid yang lengkap, terkini dan tepat
dalam sistem APDM

BIL PROGRAM/ OBJEKTIF TANGGUNG TARIKH/ KOS/ KPI TOV SASARAN CATATAN
PROJEK JAWAB TEMPOH SUMBER (2019)

1 'my' BMM Meningkatkan kecekapan Guru APDM, sepanjang Tiada Peratus murid yang 70% 80%
memperoleh BMM murid Guru pendaftar , tahun menghantar borang yang
yang lengkap dan tepat guru kelas lengkap dari setiap kelas

2 Zero '0' Ralat Data Data murid yang sentiasa Guru kelas dan sepanjang Tiada Peratus data murid 70% 80%
murid terkini dan tepat dan boleh guru data tahun dikemaskini di setiap
diakses apabila diperlukan APDM kelas bagi setiap
oleh pelbagai pihak tingkatan
disekolah.
3 Data Murid Friendly Data murid yang sentiasa Guru APDM sepanjang Tiada Peratus data murid 70% 80%
terkini dan tepat dan boleh tahun dikemaskini di setiap
diakses apabila diperlukan kelas bagi setiap
oleh pelbagai pihak tingkatan
disekolah untuk pelbagai
tujuan
 PELAN OPERASI 2020

SEKOLAH SMK. PEREMPUAN LIKAS

JADUAL 3/1
UNIT HAL EHWAL MURID / UNIT PENGURSAN (APDM)

PROGRAM 'my' BMM

PROJEK Unit Pengurusan - APDM

OBJEKTIF Kecekapan memperoleh maklumat murid yang tepat dan boleh diakses bila-bila masa

TARIKH/ TEMPOH Januari (murid sedia ada) dan sepanjang tahun (murid baru mendaftar)

KUMPULAN SASARAN Semua murid

TANGGUNGJAWAB Guru APDM, Guru Kelas

PROSES KERJA 1. Muat Turun Borang Maklumat Murid (BMM) dari APDM

2. Edaran BMM kepada semua murid untuk di isi oleh murid semasa (pada awal tahun) dan murid yang baru mendaftar

3.Kutipan semula BMM melalui guru kelas

4.Guru APDM menyemak peratus murid yang mengembalikan BMM yang lengkap

5.Edarkan semula kepada guru kelas untuk dikemaskini dalam sistem APDM kelas masing-masing.

KEKANGAN 1. Ketidaksungguhan murid dan kurang kesedaran murid tentang pentingkan mengisi maklumat yang tepat dan mengembalikan semula BMM . ( kurang
kerjasama dari ibubapa dalam memastikan BMM lengkap diisi)

2.Murid suka bertangguh dalam mengembalikan BMM

PEMANTAUAN Guru APDM, Guru Kelas

PENILAIAN Bilangan murid yang mengembalikan semula BMM dari setiap kelas bagi setaip tingkatan.

PENAMBAHBAIKAN Program akan diteruskan pada tahun hadapan. Tindakan lebih tegas bagi kes kegagalan murid untuk mengembalikan BMM.
SEKOLAH SMK. PEREMPUAN LIKAS
JADUAL 3/2
UNIT HAL EHWAL MURID / UNIT PENGURSAN (APDM)

PROGRAM Zero '0' Ralat Data murid

PROJEK Unit Pengurusan - APDM

OBJEKTIF Data murid yang sentiasa terkini dan tepat dan boleh diakses apabila diperlukan oleh pelbagai pihak disekolah.

TARIKH/ TEMPOH Janurai - Disember 2020

KUMPULAN SASARAN Muird, Guru APDM, Guru Kelas

TANGGUNGJAWAB Guru APDM, Guru Kelas

PROSES KERJA 1. BMM yang lengkap disemak, diberikan kepada guru kelas untuk dikemaskini data murid dalam sistem APDM

2. Pemantauan oleh guru APDM

KEKANGAN Guru kelas meghadapi kekangan masa untuk mengemaskini data murid dengan beban PdPC dan tugas lain.

PEMANTAUAN Pematauan oleh guru APDM dan PK HEM

PENILAIAN Data murid yang dikemaskini di sistem APDM

PENAMBAHBAIKAN Program akan diteruskan pada tahun hadapan

SEKOLAH SMK. PEREMPUAN LIKAS

JADUAL 3/3
UNIT HAL EHWAL MURID / UNIT PENGURSAN (APDM)

PROGRAM Data Murid Friendly

PROJEK Unit Pengurusan - APDM

OBJEKTIF Data murid yang sentiasa terkini dan tepat dan boleh diakses apabila diperlukan oleh pelbagai pihak disekolah untuk pelbagai tujuan
TARIKH/ TEMPOH Januari (murid sedia ada) dan sepanjang tahun (murid baru mendaftar)

KUMPULAN SASARAN Unit Pengurusan - APDM

TANGGUNGJAWAB Guru APDM, Guru Kelas

PROSES KERJA 1. Guru kelas mengemaskini data murid sedia ada / data murid baru berterusan (jika ada perubahan)

2. Unit lain di sekolah (Contoh : Unit Biasiswa, Unit KWAMP, Unit Peperiksaan, Panitia dan lain-lain ) boleh mengakses data murid dengan cepat dan tepat

KEKANGAN Guru kelas meghadapi kekangan masa untuk mengemaskini data murid dengan beban PdPC dan tugas lain.

PEMANTAUAN Pematauan oleh guru APDM dan PK HEM

PENILAIAN Data murid yang dikemaskini di sistem APDM

PENAMBAHBAIKAN Program akan diteruskan pada tahun hadapan. Membahagi proses mengemaskini data murid kepada guru kelas dan penolong guru kelas.
 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM
SMK. PEREMPUAN LIKAS
AKHIR TAHUN 2020
SEKOLAH SMK. PEREMPUAN LIKAS
JADUAL 4
UNIT HAL EHWAL MURID / UNIT PENGURUSAN (APDM)

BIL PROGRAM/ TEMPOH TARIKH PENILAIAN KEBERKESANAN PROGRAM CADANGAN PENAMBAHBAIKAN CATATAN
PROJEK PELAKSANAA
Januari (murid PEMANTAUAN/ Tahap pengembalian BMM hanya dalam 75% Program akan dikekalkan. (Murid akan
N
semasa) BIMBINGAN terkecuali dari menerima sebarang
kemudahan/bantuan jika gagal
1 'my' BMM mengembalikan BMM pada masa yang
Jan - Nov (muird ditetapkan)
baru)

Tahap kemaskini data murid dalam APDM adalah Program wajib dikekalkan. Tugas
75% mengemaskini maklumat murid dalam sistem
APDM akan dibahagikan antara Guru Kelas
2 Zero '0' Ralat Data murid Jan - Nov dan Penolong Guru Kelas.

Tahap kemaskini data murid dalam APDM adalah Program akan dikekalkan.
75%
3 Data Murid Friendly Jan - Nov
 PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI
PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2020
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik JADUAL 5
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara Negara Sejahtera

SEKOLAH SMK. PEREMPUAN LIKAS

UNIT HAL EHWAL MUIRD / UNIT PENGURUSAN (APDM)

MATLAMAT/ KPI SASARAN PRESTASI PROGRAM / PRESTASI SEBENAR CATATAN

OBJEKTIF PROJEK
TOV 2020 2020

70% 80% my' BMM 75%

Meningkatkan
Peratus murid
kecapaian perolehan
menghantar BMM
data murid yang
yang lengkap
tepat

Zero '0' Ralat

Data murid yang Data murid
sentiasa terkini dan
Peratus data murid
tepat dan boleh
yang dikemaskini
diakses apabila
dengan lengkap oleh 70% 80% 75%
diperlukan oleh
guru kelas di setiap
pelbagai pihak
tingkatan
disekolah untuk
pelbagai tujuan Data Murid
Friendly