PRIEKŠMETS: PIEGĀDĀTĀJU NOVĒRTĒŠANAS PROCEDŪRA-7.

1. MĒRĶIS

Izveidot sistēmu, lai nodrošinātu, ka mūsu uzņēmumam nepieciešamie materiāli un

pakalpojumi tiek nepārtraukti piegādāti no uzticamiem piegādātājiem vēlamajās
kvalitātēs.

2. ATBILDĪGA

Par šīs procedūras īstenošanu ir atbildīgs finanšu un administratīvais ģenerāldirektors,

iepirkumu direktors, projektu direkcijas / būvlaukumu vadītāji, objektu koordinators,
finanšu lietu un finanšu speciālists.

3. PIETEIKUMI

3.1. To piegādātāju uzņēmumu darbības novērtējums, no kuriem materiālus un

pakalpojumus nodrošina iepirkumu speciālists:

3.1.1. Piegādātāju uzņēmumiem, kas iekļauti iepirkumu speciālistu apstiprināto

piegādātāju sarakstā, ir jāveic darbības novērtējums, kā norādīts zemāk, kamēr
turpinās pirkums.

- Ja iepirkumu amatpersona veic nopirktā pakalpojuma un materiāla kontroli un

kontroli, viņš sagatavo piegādātāja veiktspējas uzraudzības veidlapu katram
piegādātājam, kurš tiek nepārtraukti iegādāts. Šo veidlapu var sagatavot datora vidē.
Šī veidlapa nav sagatavota piegādātājiem, kuri neveic nepārtrauktus pirkumus.
- Ja iepirkumu veic iepirkuma amatpersona vai cita struktūrvienība, bet pakalpojuma
un materiāla pēcpārbaudi veic būvlaukumi, piegādātāja darbības uzraudzības veidlapu
sagatavo projekta vadība / objekta vadītājs.

Pēc katra pirkuma tiek veikti piegādātāja darbības darījumi, ņemot vērā turpmāk
aprakstītos kritērijus.
• ja tiek iegādāts materiāls;
- Pārbauda materiāla kvalitātes atbilstību pasūtījumam.
- Tiek pārbaudīta piegādātā summa atbilstība pasūtītajam daudzumam.
- Tiek pārbaudīts, vai pasūtījums ir ieradies vēlamajā datumā.
- Tiek pārbaudīts, vai pieprasītie dokumenti (rēķins, pavadzīme, garantijas sertifikāts
utt.) Ir pilnībā atnesti.
• ja pakalpojums tiek iegādāts;
- Tiek pārbaudīts, vai pakalpojums tiek sniegts saskaņā ar līguma kritērijiem.
- Pārbauda apkalpes / aprīkojuma kompetenci.

Pēc katra pirkuma no pirkuma sākuma dienas vai, ja pēc gada sākuma notiek
nepārtraukts pirkums, ja iepriekšminētajos jautājumos ir neatbilstības, neatbilstību /
problēmu skaidrojumu un veiktās koriģējošās darbības Pircēju amatpersona reģistrē
Piegādātāja darbības uzraudzības veidlapā.
3.1.2. Pircējs novērtē piegādātājus, no kuriem materiāli tiek nepārtraukti pirkti katra
gada beigās, ņemot vērā informāciju piegādātāju darbības uzraudzības veidlapā.
Piegādātājus, kuru līgumi tiek izbeigti pirms gada sākuma, iepirkuma amatpersona
novērtē līguma beigās. Atbildīgais par iepirkumu sagatavo piegādātāja veiktspējas
uzraudzības ziņojumu kopā ar informāciju, ieskaitot novērtējuma rezultātā sniegtos
atzinumus. Saskaņā ar šo darbības pārskatu, kas sagatavots katram piegādātājam,
uzņēmumi, kuru līgumi tiks atjaunoti vai svītrojami no apstiprinātā piegādātāju
saraksta, tiek noteikti ar administratīvā tehniskā ģenerāldirektora vai finanšu un
administratīvā ģenerāldirektora apstiprinājumu.

3.1.3. Ja nopirkto pakalpojumu un materiālu uzraudzību un kontroli veic būvlaukumi,

piegādātāja veiktspējas uzraudzības veidlapu organizē projekta vadītājs / objekta
vadītājs vai objekta koordinators, kā paredzēts 3.1.1.

3.1.4. Pēc darba pabeigšanas vietnes vadītājs sagatavo piegādātāja darbības pārskatu,
ieskaitot viņa atzinumus, ņemot vērā informāciju piegādātāja darbības uzraudzības
veidlapā. Pievienojot šim pārskatam piegādātāja veiktspējas uzraudzības veidlapu,
oriģināls tiek nosūtīts projekta vadītājam, ja kopija paliek un šos dokumentus glabā
projekta vadītājs. Šie ziņojumi tiek iesniegti vadībai, ņemot vērā būvlaukumu
koordinatora atzinumu un apspriežot tos. Tiek vērtēts jautājums, vai turpmākajos
darbos ir iespējams strādāt ar piegādātāju.

3.2. Lai novērtētu piegādātāju, no kuriem tiek iepirkti projekta pakalpojumi,

sniegumu, pēc projekta saņemšanas struktūrvienība / personāls, kas seko un kontrolē
projektu, tiek sagatavots piegādātāja darbības pārskats, kurā iekļautas neatbilstības,
problēmas un viedokļi. Šie ziņojumi tiek ņemti vērā, noslēdzot jaunus līgumus un
izvēloties piegādātājus.

4. SAISTĪTIE DOKUMENTI

1. Pirkuma procedūra
2. Piegādātāja darbības pārskats
3. Piegādātāja veiktspējas uzraudzības forma