Iepirkuma „Par Rīgas 40.

vidusskolas mēbeļu iepirkumu”, identifikācijas

Nr. R40VS 2011/3

INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

1. Informācija par pasūtītāju

1.1. Pasūtītājs ir Rīgas 40.vidusskola (turpmāk tekstā – Skola), Reģ. Nr.
90000013606, Tērbatas ielā 15/17, Rīgā, LV-1011, tālr. +371 67281662,
fakss +371 67114914, e-pasts: r40vs@riga.lv ;
1.2. Iepirkuma komisija (turpmāk tekstā – Komisija) ir apstiprināta ar
direktores 04.07.2011. rīkojumu Nr.1-9-28.

2. Iepirkuma priekšmets
2.1. Iepirkuma priekšmets ir mēbeļu izgatavošana, piegāde un montāža skolai
saskaņā ar tehnisko specifikāciju (2. pielikums), kas ir sadalīta divās daļās.
Pretendentam ir tiesības pieteikties kā uz vienu, tā uz abām iepirkumu
daļām, cenu piedāvājums ir jāiesniedz par katru iepirkumu daļu atsevišķi.
2.2. Iepirkuma mērķis ir saņemt prasībām atbilstošas kvalitātes preces par
viszemāko cenu, kas atbilsts instrukcijas prasībām.
3. Līguma izpildes laiks un vieta
3.1. Pirmās iepirkuma daļas termiņš ir dalīts divās daļās:
3.1.1. A grupas krēsliem līguma izpildes termiņš ir līdz 2011. gada 16.
septembrim.
3.1.2. Solu, kā arī B un C grupas krēsliem līguma izpildes termiņš ir līdz 2011.
gada 29. augustam (ieskaitot).
3.2. Otrās iepirkuma daļas līguma izpildes termiņš ir līdz 2011. gada 29.
augustam (ieskaitot).
3.3. Līguma izpildes vieta – Akas ielā 10 (pasūtītāja norādītajās telpās).
4. Instrukcijas pretendentiem un pievienoto dokumentu saņemšanas
kārtība
4.1. Instrukcija pretendentiem (turpmāk tekstā – Instrukcija) ir publicēta un ir
pieejama lejuplādei skolas mājaslapā www.r40vsk.lv sadaļā „Iepirkumi”;
4.2. Instrukcijai pievienotie materiāli:
4.2.1. Pieteikuma forma (1.pielikums);
4.2.2. Tehniskā specifikācija (2.pielikums).

5. Termiņš, kādā uzdodami papildus jautājumi par Iepirkuma

noteikumiem
5.1. Jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājuma iesniegšanas kārtību
laikus adresējami Komisijai;
5.2. Sagatavotā atbilde tiek publicēta 4.1. punktā norādītajā tīmekļa vietnē
iespējami īsā laikā.

6. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks

1
6.1. Piedāvājums jāiesniedz Skolā, Tērbatas ielā 15/17, 202. kabinetā līdz 2011.
gada 1. augustam plkst. 9.00 (par ierašanos iepriekš vienojoties pa tālr.
29402247);
6.2. Pa pastu vai ar kurjeru nogādātajiem piedāvājumiem par iesniegšanas
datumu tiek uzskatīts datums, kad piedāvājums saņemts Skolā (pasta
zīmogs);
6.3. Kontaktpersona šī iepirkuma organizatoriskajos jautājumos un šī
iepirkuma tehnisko specifikāciju – direktores vietnieks Andris Tumiņš, e-
pasts: tumins.andris@gmail.com, tālr. 29402247.

7. Prasības pretendentam
7.1. Pretendentiem jāapliecina sava atbilstība šādiem kritērijiem:
7.1.1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā
noteiktajā kārtībā:
 jāiesniedz apliecināta Komersanta Reģistrācijas apliecības kopija;

7.2. Pretendentam ir pieredze vismaz 1 līdzīga apjoma un satura piegādes

līguma izpildē, ko apliecina pozitīva atsauksme.
7.3. Pretendentam, kuram saskaņā ar piedāvājumu vērtēšanas rezultātiem būtu
piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pēc atsevišķa Komisijas
pieprasījuma 10 darba dienu laikā jāiesniedz Valsts Ieņēmumu dienesta
izziņa (oriģināls vai apliecināta tā kopija) par to, ka pretendentam Latvijā
nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto
iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100.00 Ls, kas izsniegta ne
agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas

8. Pretendentu atlase
8.1. Visi pretendenti piedalās Iepirkumā uz vienādu noteikumu un vienlīdzības
pamata;
8.2. Ja pretendents neatbilst kādai no Instrukcijā izvirzītajām prasībām,
komisija turpmāk tā piedāvājumu neizskata;
8.3. Pēc pretendentu atlases, komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības
pārbaudi un vērtē piedāvājumus atbilstoši tehniskajai specifikācijai.

9. Piedāvājuma noformēšana
9.1. Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmeta un daļas
apjomu;
9.2. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst tehniskās specifikācijas prasībām
(2.pielikums);
9.3. Piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar pievienoto Tehnisko specifikāciju
(2.pielikums) un pieteikuma formu (1.pielikums) un jāiesniedz ar
pretendenta zīmogu aizzīmogotā, slēgtā aploksnē, uz tās norādot
pretendenta nosaukumu, adresi, kā arī atzīmi – „Par Rīgas 40.
vidusskolas mēbeļu iepirkumu”.
9.4. Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem jābūt sagatavotiem atbilstoši
06.05.2010. likuma "Dokumentu juridiskā spēka likums" un Ministru

2
 kabineta 28.09.2010. noteikumu Nr. 916 "Dokumentu izstrādāšanas un
noformēšanas kārtība" prasībām valsts valodā, vienā nedalāmā dokumentu
paketē – lapām jābūt cauršūtām ar diegu un sanumurētām. Uz dokumentu
paketes pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamais diegs
aizsienams un nostiprināms ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu
skaits (cipariem un iekavās – vārdiem), kas apliecināts ar dalībnieka vai
dalībnieka likumiskā/pilnvarotā pārstāvja parakstu (pilnvarojuma gadījumā
pilnvara iekļaujama dokumentu paketē);
9.5. Piedāvājumam jābūt drukātā veidā bez labojumiem, svītrojumiem,
dzēsumiem;
9.6. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nav tiesīgs savu
piedāvājumu grozīt;
9.7. Piedāvājumam jābūt izteiktam latos bez PVN (22 (divdesmit divi) %),
atsevišķi norādot PVN un piedāvājuma cenu ar PVN;
9.8. Piedāvājumam jābūt spēkā vismaz 30 (trīsdesmit) dienas no piedāvājuma
iesniegšanas termiņa beigām.

10. Piedāvājumu vērtēšana

10.1. Komisija vērtē piedāvājumu noformējumu un pretendenta kvalifikāciju,
neatbilstošos piedāvājumus tā tiesīga izslēgt no tālākas vērtēšanas.
Komisija vērtē tikai tos tehniskos piedāvājumus, kuri atbilst Instrukcijas
2.pielikumā norādītajai iepirkuma priekšmeta tehniskajai specifikācijai;
10.2. Ja pretendenta piedāvājums neatbilst Instrukcijā norādītajai iepirkuma
priekšmeta tehniskajai specifikācijai, komisija izslēdz pretendentu no
tālākas dalības Iepirkumā;
10.3. Piedāvājuma izvēle:
10.3.1.Komisija izvēlas piedāvājumu, kas atbilst Instrukcijā izvirzītajām
prasībām un tehniskajai specifikācijai, nepārsniedzot plānoto
finansējumu un ir ar viszemāko piedāvājuma cenu katrā iepirkuma daļā.
10.3.2. Ja otrās iepirkuma daļas pretendentu cenas ir vienādas, tad par
uzvarētāju tiks atzīts tas pretendents, kura piedāvātās mēbeles
izgatavotas no koka.
10.4. Ja izraudzītais pretendents rakstveidā atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar
pasūtītāju, pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo
pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu. Ja pieņemts lēmums slēgt
līgumu ar nākamo zemākās cenas piedāvātāju, bet tas atsakās līgumu
slēgt, pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties
nevienu piedāvājumu.

11. Paziņojums par lēmuma pieņemšanu

11.1. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma
slēgšanu vai Iepirkuma pārtraukšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu,
Komisija paziņo pieņemto lēmumu pretendentiem.
11.2. 5 (piecu) dienu laikā pēc līguma noslēgšanas, Komisijas sekretārs
publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu
uzraudzības biroja mājaslapā internetā.

3
12. Apmaksas nosacījumi
Pasūtītājs apmaksā piegādātājam līgumā norādīto summu 14
(četrpadsmit) dienu laikā no pavadzīmes saņemšanas un pieņemšanas
nodošanas akta parakstīšanas brīža.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs A.Tumiņš

4
 1. pielikums
PIETEIKUMS

Rīgas 40.vidusskolas iepirkumam „Par Rīgas 40. vidusskolas solu un

krēslu iepirkumu”, identifikācijas Nr. R40VS 2011/3

Rīgā, 2011. gada ______. _________________.

Pretendents
___________________________________________________________
Pretendenta nosaukums

Reģistrācijas numurs:______________________________________________

PVN nodokļa maksātāja reģ.nr.:______________________________________

Adrese
_______________________________________________________________

Administrācijas atrašanās vietas adrese:________________________________

Sakaru līdzekļi: tālr.

fakss
e-pasts

Bankas rekvizīti
______________________________________________________
_______________________________________________________________
______

Vadītājs
______________________________________________________________
amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs

Pretendenta kontaktpersona
______________________________________________
amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs

1. Mēs apliecinām, ka uz mums neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8. 1 panta

piektās daļas nosacījumi un nav citu apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties
Iepirkumā un pildīt iepirkuma veikšanai norādītās prasības.
2. Mūsu piedāvājums ir spēkā 30 dienas no iesniegšanas datuma, un tas mums
būs saistošs un var tikt apstiprināts jebkurā brīdī līdz minētā termiņa beigām.
3. Ja mūsu piedāvājums tiks pieņemts, mēs nodrošināsim tehniskajā
specifikācijā noteiktās prasības.
5. Mūsu piedāvātā kopējā cena katrā iepirkuma daļā ir:

5.1. Pirmā iepirkumu daļa

5
 Ls____________ (______________________________ ) bez PVN;

Ls____________ (_______________________________) ar PVN 22%.

Izvērsts:
Krēslu Krēslu Krēsla Krēsla Visa Visa
tips skaits cena bez cena ar apjoma apjoma
PVN PVN summa summa
bez PVN ar PVN
A 128
B 96
C 64

Solu Solu Sola Sola Visa Visa

tips skaits cena bez cena ar apjoma apjoma
PVN PVN summa summa
bez PVN ar PVN
A 64
B 48
C 32

5.2. Otrā iepirkuma daļa

Ls____________ (______________________________ ) bez PVN;

Ls____________ (_______________________________) ar PVN 22%.

Izvērsts:
Skapis Skapju Skapja Skapja Visa Visa
skaits cena bez cena ar apjoma apjoma
PVN PVN summa summa
bez PVN ar PVN
Skapis 4

Cenā iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi.

Pretendents (paraksta pretendenta vadītājs vai pilnvarota persona):

_________________ _________________ _________________

Paraksts Vārds, uzvārds Amats

6
 2.pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Rīgas 40.vidusskolas iepirkumam „Par Rīgas 40. vidusskolas mēbeļu

iepirkumu”, identifikācijas Nr. R40VS 2011/3

Paredzamā līgumcena: līdz Ls 11000 (ar PVN).

1. Iepirkumu daļa

Krēsli un soli Krēsli (gab.) Soli (gab.)

A grupa* 128 64
B grupa* 96 48
C grupa* 64 32

*Krēsli un soli ir sagrupēti augstuma grupās A-C, pēc to sēdvietas un sola

virsmas augstuma virs zemes.
Augstuma prasības:
Mēbeļu grupa Krēsls h (mm) Sols h (mm)
A grupa 420 700
B grupa 380 640
C grupa 340 580

Metāla prasības:
Metāls krēsla konstrukcijas slodzes vietās drīkst būt tikai liekts bez
perpendikulāriem metinājuma savienojumiem. Perpendikulārie metinājuma
risinājumi pieļaujami tikai papildus stabilitātei.

Pretendentam jāiesniedz detalizēta krēsla skice.

Krēslu grupa Metāla caurules diametrs Metāla biezums

A grupa D 28-30mm 1,5-2,2mm
B grupa D 25-28mm 1,2-1,5mm
C grupa D 25-28mm 1,2-1,5mm
Solu grupa
A grupa D 25-28mm 1,2-1,5mm
B grupa D 25-28mm 1,2-1,5mm
C grupa D 25-28mm 1,2-1,5mm

Solu virsmu un krēslu sēdvietu prasības:

Krēslu sēdvietas materiāls – finieris līmēts, liekts 10mm
Solu virsma ar noapaļotām malām – 16mm lamināts ar 2mm ABS.

Prasības metāla krāsojumam un Laminātam:

7
Pretendentam metāla krāsojums jāsaskaņo ar pasūtītāju. Solu galda virsmas
toni saskaņot ar pasūtītāju.

Garantijas prasības metālam:

Garantija metālam un metinājumu šuvēm 5 gadi.

Mēbeļu skices ir redzamas pielikumā Nr. 3.

2. Iepirkumu daļa

Bērnu skapji ar izņemamām kastēm: 4. gab.

Skapju izmērs:
Augstums no 900mm līdz 1350mm; garums no 1500 mm līdz 2300; dziļums
līdz 420mm. Ar 30 kastēm. Skapis var būt kā vesels tā arī kombinēts no daļām.

Kastes:
Skaits 30. gab., plastmasas vai izturības ziņā analogs. Paredzamie izmēri:
augstums no 100mm līdz 250mm; platums no 250mm līdz 300mm; dziļums no
320mm līdz 420mm.

Skapja materiāls:
Lamināts ar 2mm ABS, vai koks.

Pretendentam jāiesniedz skapja vizuālais paraugs (skice vai bilde) ar izmēriem.

Piedāvājumā jānorāda mēbeļu materiāls.
Krāsojumu saskaņot ar pasūtītāju.

Citas prasības, kas attiecas uz Rīgas 40. vidusskolas mēbeļu iepirkumu:

Piegādes prasības:
Pretendentam jānodrošina un jāiekļauj cenā mēbeļu piegāde Akas ielā 10 uz
Pasūtītāja norādīto telpu līdz:
A grupas krēsliem līguma izpildes termiņš ir līdz 2011. gada 16. septembrim.
Solu, kā arī B un C grupas krēsliem līguma izpildes termiņš ir līdz 2011. gada
29. augustam (ieskaitot).
Otrās iepirkuma daļas līguma izpildes termiņš ir līdz 2011. gada 29. augustam
(ieskaitot).

Montāžas prasības: Pretendentam jānodrošina un jāiekļauj cenā mēbeļu

montāžas izmaksas.
Garantija: Pretendentiem jānorāda garantijas laiks piegādātajām mēbelēm.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs A. Tumiņš

8
 Pielikums Nr.3.