Minit Mesyuarat

Gotong Royong Perdana

KIPSungai Buloh Bil. 1/2016

Bil : 1/2016
No. Fail : Surau Alhuda 1/2016

Tajuk : Minit Mesyuarat Gotong Royong Perdana KIP Sungai Buloh Bil.
1/2016

Tarikh : 29 April 2016

Masa : 9.30 Malam
Tempat : Bilik mesyuarat Surau Al-Huda KIP

1. Kehadiran :

1. En. Mohd hafiz Bin bakhtiar - Penghulu/Pengerusi

2. En. Bani Bin Buang - Tim. Penghulu
3. En. Sofian Bin Ibrahim - Pengerusi Surau
4. En. Nor Azmi Bin haji Juwari - Ajk Kip/Surau
5. En. Nasir Bin Abdul Hamid - Bendahari Surau
6. En. Mohd Shokri Bin Ghazali - Ajk Kip
7. En. Mohd Fuad Bin Mohd Hassan - Ajk Surau
8. En. Haji Zakaria Bin Saad - Ajk Surau
9. En. Jinizam Bin Rajab - Ajk Surau
10. En. Mohd Zuhairi Bin Haji Omar - Ajk Surau
11. En. Zulkifly Bin Ismail - Ajk Surau
12. En. Zaid Bin Mazlan - Ajk Surau
13. En. Ahmad Fauzi Bin Mohamed - Ajk Surau
14. En. Onn Bin Sulaiman - Ajk Surau

Turut Serta :

15. En. Azhar

16. Pn. Nor Fadillah Binti Othman

2. Aluan Pengerusi :

1.1. Penghulu/Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir
mesyuarat khas pada malam mini.

1.2. Penghulu/Pengerusi memaklumkan bahawa ini adalah mesyuarat kali pertama

antara jawatankuasa kip dan jawatankuasa surau bagi membincangkan satu
program khas iaitu Program Gotong Royong Perdana.

1.3. Penghulu/Pengerusi memaklumkan bahawa Program Gotong Royong Perdana akan

diadakan pada hari ahad 8.5.2016 jam 9.00 pagi. Program tersebut akan dirasmikan
oleh Yang Berbahagia Dato’ Haji Zien Isma Bin Haji Ismail, selaku YDP JKKKP
Parlimen Subang.

1.4. Penghulu/Pengerusi memaklumkan bahawa surat jemputan telah dihantar kepada

perasmi oleh pihak surau kip melalui penghulu kip, dan Yang Berbahagia Dato’
telah bersetuju untuk hadir pada tarikh tersebut.

Surau Al-Huda Kip Sungai Buloh 1

 Minit Mesyuarat
Gotong Royong Perdana
KIPSungai Buloh Bil. 1/2016

1.5. Penghulu/Pengerusi berharap mesyuarat pada malam ini akan membincangkan

perkara-perkara yang perlu dibuat pada tarikh tersebut, serta melantik beberapa
orang sebagai ketua untuk setiap aktiviti.

1.6. Penghulu/Pengerusi memohon kepada Pengerusi surau En. Sofian Bin Ibrahim
untuk memberikan taklimat ringkas berkenaan perjalanan program yang
dirancangkan.

2. Taklimat Berkenaan Perjalanan Program Pada 8.5.2016

2.1 En. Sofian bin Ibrahim memaklumkan bahawa program gotong royong ini
dicadangkan adalah hasil daripada satu permohonan dari pihak surau kepada Ybhg
Dato’ untuk memohon bantuan kewangan bersempena dengan ihya’ ramadhan
2016. Hasil maklumbalas yang diperolehi bahawa Ybhg Dato’ sudi untuk hadir ke
Kip Sungai Buloh dan memohon diadakan sesuatu program yang sesuai agar Ybhg
Dato’ dapat berucap dan berinteraksi bersama dengan penduduk kip. Setelah
berbincang dengan Penghulu dan juga beberapa orang jawatankuasa surau maka
dicadangkan program yang sesuai ialah aktiviti gotong royong dan beberapa
aktiviti lain yang sesuai.

2.2 Bersempena dengan kehadiran Ybhg Dato’ juga pihak surau telah menyediakan
satu kertas cadangan menaiktaraf beberapa kemudahan asas di kip untuk
diserahkan kepada Ybhg Dato’ pada tarikh tersebut sebagaimana berikut:-

BI PERKARA ANGGARAN CATATAN

L PERBELANJAAN
1 BILIK Pembelian: Untuk kegunaan
MESYUARAT - 20 Unit Kerusi Banquit mesyuarat
SURAU RM100 x 20 = RM2000 jawatankuasa surau
ALHUDA dan jawatankuasa
=2,000.00 penduduk
2 DEWAN Pembelian: Untuk kegunaan
JAMUAN - 20 Unit Meja Banquit jamuan moreh dan
SURAU RM200 x 20 = RM4000 iftar ketika bulan
ALHUDA - 100 Unit Kerusi 3V ramadhan serta
RM30 x 100 = RM3000 program jamuan
- 3 Unit Kipas Angin Dinding yang diadakan
RM200 x 3 = RM600
=7,600.00
3 DEWAN Pembelian: Untuk kegunaan
UTAMA KIP majlis-majlis
- 60 Unit Meja Banquit keramaian seperti
RM200 x 60 = RM12000 jamuan kenduri
kahwin dan
- 300 Unit Kerusi 3V program-program
RM30 x 300 = RM9000 masyarakat setempat
=21,000.00
4 TAPAK Pembelian dan upah: Untuk kegunaan

Surau Al-Huda Kip Sungai Buloh 2

 Minit Mesyuarat
Gotong Royong Perdana
KIPSungai Buloh Bil. 1/2016

GELANGGAN sepak takraw /

G SEPAK - Simen konkrit anggaran 8 badminton / bola
TAKRAW Lori Pembacuh Simen tampar / kenduri
(SERBAGUN) RM1000 x 8 = RM8,000 kahwin dan lain-lain.
- Simen geah
RM500 x 4 ton = RM2,000
- Upah
RM1500
=11,500.00
JUMLAH KESELURUHAN RM42,100.00

2.3 Makluman awal dari setiausaha Ybhg Dato’ agak positif, dan pihak jawatankuasa
surau merancang perjalanan program bersempena dengan perasmian gotong
royong nanti adalah seperti berikut:-

TARIKH / MASA PERKARA

8.5.2016
- 8.00 – 9.00 pagi Penduduk Berkumpul Di Dewan Kip
- 9.00 – 9.30 pagi Ucapan Perasmian
- 9.30 – 9.45 pagi Lawatan ke tapak gelanggang sepak takraw
- 9.45 – 10.00 pagi Perasmian kolam dan pelepasan ikan
- 10.00 – 10.30 pagi Sarapan pagi di bilik vip surau
- 10.30 – 12.30 tgh Program Gotong Royong

3. Perbincangan Program Gotong Royong

Mesyuarat bersetuju dan menetapkan perkara-perkara berikut:-

Pengarah Program - Penghulu KIP Sungai Buloh

Tim. Pengarah Program - Tim. Penghulu KIP Sungai Buloh
Setiausaha - Pengerusi Surau Al-Huda KIP Sungai Buloh
Bendahari KIP - En. Bakri Bin Hassanuddin
Bendahari Surau - En. Mohamad Nasir Bin Abdul hamid

3.1 Pengerusi majlis

- En. Ahmad Fauzi Bin Mohamed

3.2 Ucapan Aluan majlis

- En Bani Bin Buang

3.3 Pendaftaran peserta

- En. Zulazian Bin Zakaria
- En. Nor Mizi Bin Abdullah

3.4 Penyediaan Bunga Rampai

- Pn. Shuriza Binti Ahmad Syukor
- Pn. Ezra Lopez
- Pn. Ameeta Binti Mat Hamir
- Pn. Zariyanti Binti Azli

3.5 Pembaca Doa

Surau Al-Huda Kip Sungai Buloh 3

 Minit Mesyuarat
Gotong Royong Perdana
KIPSungai Buloh Bil. 1/2016

- Ustaz Zaid Bin Mazlan

3.6 Penyediaan Slide Show

- En. Mohd Hafiz Bin Bakhtiar

3.7 Penyediaan dan kekemasan Dewan KIP

- En. Mahfuz Bin Turman
- En. Zulkifly Bin Ali Rahman
- En. Anuar Bin Jusuh
- En. Nurul Hafiz Bin Yunus
- En. Abd Karim
- Semua penghuli lelaki yang berkelapangan

3.8 Pemasangan Bumper Jalan

- En. Badrul Hisham Bin Zainal Abidin
- En. Amir Humaizi Bin Che Azimi

3.9 Persekitaran Pam Air

- En. Abdul Razak Bin Yusoff
- En. Raja Aizur Bin Yaris

3.10 Pengumpulan Bahan-bahan terpakai (untuk buang & jual)

- En. Suhaimi Bin Mohd Kasim
- Semua Ketua Tangga

3.11 Persekitaran dan dalam surau

- En. Mohd Zuhairi Bin Haji Omar
- En. Mohamad Nasir Bin Abdul Hamid

3.12 Kelengkapan peralatan untuk gotong royong

- En. Bani Bin Buang
- En. Nor Azmi Bin Juwari

3.13 Jawatankuasa jamuan vip & warga kip

- En. Mohd Fuad Bin Mohd Hassan
- Pn. Nor Fadillah Binti Othman
- Pn. Harleny Binti Abd Abd Arif
- Pn. Asmida Binti Ahmad
- Pn. A’lawiah Binti Ismail
- Pn. Adilah Binti Zainul Kerif
- Pn. Norizah Binti Mohd Yusof
- Pn. Zarina Binti Bador
- Pn. Arba’iyah Binti Soyono
- Pn. Junita Binti Jumadil
- Pn. Nor Shahriza Binti Harith

3.14 Jawatankuasa acara perasmian gelanggang sepak takraw

- En. C.W. Rusmady Bin C.W. Muhammad
- En. Bakri Bin Hassanuddin

Surau Al-Huda Kip Sungai Buloh 4

 Minit Mesyuarat
Gotong Royong Perdana
KIPSungai Buloh Bil. 1/2016

3.15 Jawatankuasa acara perasmian kolam dan pelepasan ikan

- En. Mahadi Bin Zainal Abidin
- En. Onn Bin Sulaiman

3.16 Jawatankuasa penyediaan pembesar suara (P.A System)

- En. Zulkifly Bin Ismail
- En. Onn Bin Sulaiman

3.17 Jawatankuasa penyediaan kerusi vvip

- En. Mohd Hafiz Bin Bakhtiar
- Semua jawatankuasa sambutan

4. Hal-Hal lain

Mesyuarat bersetuju penyediaan baju (T) untuk 100 unit, bunting 2 unit dan banner 2 unit
akan disediakan oleh pihak surau manakala sarapan pagi untuk vvip dan warga kip akan
disediakan oleh pihak kip dalam anggaran bajet RM500.00.

5. Penutup

Mesyuarat ditangguhkan jam 10.30 malam. Mesyuarat akan datang pada khamis 5.5.2016
jam 9.00 malam.

Disediakan oleh:

Setiausaha
Jawatankuasa Sambutan

Surau Al-Huda Kip Sungai Buloh 5