Professional Documents
Culture Documents
# Internal
Jesu li rezultati procijenjeni i jesu li kod prepoznatih
tendencija nastanka slabih tačaka kreirane prikladne
mjere ispravka i izbjegavanja istih?
# Internal
Postoji li aktualni organigram cijelog preduzeća, te za
područje servisa i prodaje dijelova?
# Internal
Učestvuju li servisni savjetnici na daljnjim školovanjima
dobavljača?
# Internal
Da li postoji kompletna primarna oznaka marke u skladu
propisima dobavljača?
# Internal
Odgovara li broj zamjenskih vozila propisima
dobavljača?
# Internal
Postoji li za svaki radni nalog za popravak i servis
potpuni nalog kupca, i odgovara li račun radnom nalogu?
# Internal
Je li osigurano da se kod radnog naloga za inspekcijski
servis i održavanje uvijek obrađuje važeći formular u
skladu propisima proizvođača?
# Internal
Podliježu li nadzoru svi ispitni uređaji / ispitna sredstva
koja se koriste prema odgovarajućem standardu marke i
svi drugi uređaji radionice koje je potrebno nadzirati i
odgovaraju li oni zahtjevima / odobrenjima proizvođača
koncerna (paleta proizvoda)?
# Internal
Postoji li u skladu sa standardima servisa potpuna
radionička oprema? (Tools Control)
# Internal
Jesu li rezervirani dijelovi označeni, i da li se odvojeno
čuvaju za potrebe pulta i za potrebe radionice?
# Internal
Postoje li ključne funkcije koje zahtjeva dobavljač i jesu li
one popunjene u dostatnom broju?
# Internal
Kriterij - zabilješka za audit
Moguće teme:
- zadovoljstvo kupaca
- redovito informiranje zaposlenika o kvaliteti (Politika kvalitete mora biti poznata)
- poštivanje zakonskih i administrativnih propisa
Zahtjevi:
- minimalno jedno tematsko područje mora biti potvrđeno
- redoviti razgovori sa svim područjima poslovanja
- informacije moraju biti dokumentirane i raspoložive (min 1x godišnje)
- dokazi se mogu pružiti i analogno kao i digitalno
Moguće teme:
- analiza zadovoljstva kupaca
- pritužbe kupaca
- radionički test
- ciljevi prodaje
- ciljevi prometa
- ponovljeni popravci
Zahtjevi:
- minimalno jedno tematsko područje mora biti obrađeno
- redovita usporedba zadano-stvarno s definiranim mjerama (uklj. analizu prilika & rizika) na osnovu
definiranih ciljeva kvalitete, minimalno 1 x godišnje
Zahtjevi
- U cijelosti ispunjen plan mjera sa mjerama za poboljšanje
- komunikacija sa svim relevantnim zaposlenicima
„Nije ispunjeno“, ako više od jedne nasumične probe ne ispunjava sve gore navedene zahtjeve.
# Internal
Zahtjevi:
- rezultate pritužbi kupaca treba redovito evaluirati i po potrebi inicirati odgovarajuće korektivne mjere,
najmanje 1 x godišnje
- informacije moraju biti dokumentirane i raspoložive
- dokazi se mogu pružiti i analogno kao i digitalno
"Nije ispunjeno" ako više od jednog od gore navedenih zahtjeva nije ispunjeno.
Zahtjevi:
- mora postojati plan mjera
- mjere se moraju primijeniti
- od uvoznika odobrena odstupanja (sadržajna / vremenska) potrebno je dokumentirati.
Zahtjevi:
- dokumente bitne za kvalitetu (ankete kupaca, kontrola kvalitete (ako je implementirana) itd.) treba
čuvati u skladu s nacionalno specifičnim propisima
- obveza čuvanja certifikata o kalibriranju, preporuka proizvođača najmanje 10 godina
- rok čuvanja radioničke dokumentacije, preporuka proizvođača najmanje 10 godina
- Na internim formularima potrebno je navesti kreatora formulara i stanje revizije.
Zahtjevi:
- potrebna je lista svih dobavljača i pružatelja usluga za proizvode i usluge koji su relevantni za kvalitetu
(npr. uloženo / dobiveno, poštivanje rokova isporuke, ponašanje kod reklamacija itd.)
"Nije ispunjeno" ako nije ispunjeno više od jednog od gore navedenih zahtjeva.
Ako nikakvi nalozi nisu dati vanjskim firmama, potrebno je ovo pitanje procijeniti s "potpuno ispunjeno".
Zahtjevi:
Podnalozi/okvirni ugovori moraju
- postojati
- postojati u pisanom obliku
- biti sadržajno jasno definirani
- trajanje garancije i opseg garancije moraju biti regulirani.
"Nije ispunjeno" ako nije ispunjeno više od jednog od gore navedenih zahtjeva.
Ako nikakvi nalozi nisu dani vanjskim firmama, potrebno je ovo pitanje ocijeniti s "potpuno ispunjeno".
Zahtjevi:
„Nije ispunjeno“, ako više od jedne nasumične probe ne ispunjava sve gore navedene zahtjeve.
# Internal
Zahtjevi:
- naziv firme / datum / potpis / kod digitalnih dokumenata potrebna informacija o odobrenju umjesto
potpisa
- pregledan prikaz
- svi zadaci i funkcije prepoznatljivi poimence
- vidljivo svim zaposlenicima
Nasumična proba 3 opisa radnih mjesta
"Nije ispunjeno", ako više od jednog od gore navedenog zahtjeva ne odgovara ili ako više od jednog
opisa radnog mjesta ne postoji.
Zahtjev:
- mora postojati plan školovanja i usavršavanja specifičan za zaposlenike
- dokazi se mogu pružiti digitalno
"Nije ispunjeno", ako nije ispunjeno više od jednog od gore navedenih zahtjeva.
Zahtjevi:
Aktualne informacije na temelju
- novih proizvoda
- isporuka tehničkih materijala
- sadržaja školovanja i kurseva (npr. pomoć u bilo koje doba)
- aktualnih prigoda
potrebno je unutar 4 sedmice proslijediti radnicima i dokumentirati ih
Zahtjevi:
- najmanje 2 zaposlenika (1 glavna odgovorna osoba + 1 zamjenik)
- potpisane izjave o preuzimanju obveze
- dokazi o kvalifikaciji, odnosno za klasično školovanje
Zahtjevi:
- Od 16 produktivnih zaposlenika je implementacija samostalnog, certificiranog rukovodioca servisa
propisana kao obavezna.
Kod manje produktivnih zaposlenika ili funkciju preuzima minimalno certificirani servisni rukovodioca
servisa; (osim VW privredna vozila) zajedno sa svojim drugim funkcijama.
Zahtjev:
- potreban je dokument kako bi se to dokazalo
- učestvovanje na školovanjima / mjerama daljnjeg školovanja, koja su povezana s funkcijom (ako je
ponuđeno)
Zahtjevi:
- na svakih 14 dnevnih prolaza vozila potrebno je kod servisnog partnera zaposliti jednog servisnog
savjetnika, odn. dokazati mjere o zapošljavanju osoblja
- dokaz preko certifikata, odnosno obvezna prijava
# Internal
Zahtjevi:
Zahtjevi:
- norma = učestvovanje najmanje 1. servisnog savjetnika
- dokaz preko odgovarajućih dokumenata ili obvezne prijave.
- Kod školovanja unutar firme potrebno je dokazati stečeno znanje svih servisnih savjetnika.
Zahtjevi:
Zahtjevi:
Zahtjevi:
- kod > 30 prolaza kupaca po danu: najmanje 2
- kod 30 i manje prolaza kupaca po danu: najmanje 1
"Certificirani servisni tehničar"
- dokaz pomoću certifikata ili prijave za školovanje
Zahtjevi:
- kod više od 3 zaposlenika u odjelu za dijelove mora postojati jedan certificirani voditelj odjela za
dijelove
- do 3 zaposlenika dovoljan je voditelj odjela za dijelove u djelomičnoj funkciji, također je potrebno
certificiranje za voditelja odjela za dijelove
- priznaje se obvezna prijava
Zahtjev:
- postoji minimalno jedan kvalificirani zaposlenik u odjelu dijelova.
# Internal
Zahtjevi (za sve postojeće primarne oznake):
- postojanje kompletne primarne oznaka prema propisima dobavljača
- ne smiju se dodavati vlastite dodatne informacije
- u funkciji (npr. osvjetljenje)
- bez onečišćenja
- bez oštećenja (djelomično ispunjenje kod nove narudžbe ili naloga za popravak).
Zahtjevi:
- znak na zgradi specifičan za marku.
- pilon prema smjernicama dobavljača dopušten je samo kod partnera s punom funkcijom.
- multibrand partneri: najmanje 1 servisni znak
Zahtjevi:
- propisno sigurnosno stanje potrebno za rad
- čistoća
- natkriveno skladištenje spremnika s tvarima koje zagađuju vodu (vrijedi i za praznu ambalažu)
- mjesto prikupljanja ne smije biti slobodno dostupno
- prikupljanje otpada razvrstano prema vrstama otpada
- materijali za zbrinjavanje ne smiju biti u vidokrugu kupca
--> provjeriti obilaskom.
Zahtjevi:
- oznaku je potrebno postaviti vani iznad ulaza
- da je jasno vidljivo iz perspektive kupca
# Internal
Zahtjev:
- broj zamjenskih vozila u skladu s propisima dobavljača.
Servisni partner može imati zamjenska vozila i u okviru Euromobila ili neke druge firme za najam vozila.
Mora biti ipak osigurano dogovorom o pružanju usluga da partner ima ekskluzivan pristup vozilima.
Zahtjev:
- sva potrebna zamjenska vozila u segmentu vozila (starost do 2 godine)
(narudžba vrijedi kao ispunjeno)
Zahtjevi:
- sigurno za rad i promet (npr. sigurnosni trokut, reflektirajući prsluk u putničkoj kabini, vatrogasni aparat,
kutija prve pomoći, rasvjeta, gume - sve prema nacionalnom propisu)
- nivo tekućina
- nije zaprljano
- neoštećeno
"Nije ispunjeno", ako vozilo nije sigurno za rad i promet i/ili ako nivoi tekućina nisu uredu i/ili ako je više
od jednog vozila ili prljavo ili oštećeno.
Zahtjev:
Ponuda za uslugu odvoza i dovoza ili zamjensku mobilnost (bonovi za taksi, bicikl u tehnički
besprijekornom stanju, itd.) mora biti u servisnom prijemu jasno prepoznatljiva za kupca.
Zahtjevi:
- provjeriti tvorničke servisne mjere/servisne mjere
- ponovljeni popravak (oznaka u radnom nalogu), kontrolirati historiju popravaka
- raspoloživost dijelova, dijelove predkomisionirati i pripremiti
„Nije ispunjeno“, ako više od jedne nasumične probe ne ispunjava sve gore navedene zahtjeve.
Zahtjevi:
- kod pogođenih se vozila tvornička servisna mjera mora provesti prilikom prve posjete servisa ili da se
definiše (novi termin u servisnoj radionici, obveza dokazivanja, kontakt s kupcem).
- provjera u sistemu Service Online ili Elsapro
# Internal
Zahtjevi:
"Nije ispunjeno", ako više od jedne nasumične probe ne ispunjava sve gore navedene zahtjeve.
Zahtjev:
- Mora biti osigurano, da zamjenski i rezervni dijelovi kao i oprema odgovaraju za svaki tip vozila i da se
u slučaju kršenja zakonskih odredbi, odn. u slučaju postojanja vidljivih nedostataka ne smiju montirati.
- dokumentiranje na radnom nalogu i / ili računu je potrebno.
- vrijedi i za skladištene ljetnih i zimskih guma.
Zahtjev:
- informacije o cijeni koje se odnose na nalog označiti na nalogu
„Nije ispunjeno“, ako više od jedne nasumične provjere ne ispunjava sve gore navedene zahtjeve.
Zahtjevi:
- račun je potrebno jasno sastaviti raščlanjen na naknadu za rad i materijal, odn. upotrijebiti "Pakete"
- dopuna računa sljedećim servisnim terminom / napomenama na računu / terminima, odn. aktualnim
akcijama, tehničkim pregledom, ispitivanjem ispušnih plinova, zamjenom ljetnih i zimskim guma i
skladištenjem
- prilozi, npr. upute za rad, formular za inspekcijski pregled, ispitivanje ispušnih plinova/tehnički pregled,
prometna dozvola, priručna literatura
# Internal
Zahtjevi:
- korištenje važećeg formulara (ELSA)
- radne pozicije nakon provođenja označene kvačicom i obrazac kompletno popunjen, npr. dubina profila
guma itd.
- obrazac mora potpisati osoba koja vrši provedbu i osoba koja vrši završnu kontrolu
Nasumična provjera 5 popunjenih obrazaca za inspekcijski servis po marki
"Nije ispunjeno" ako više od jedne od nasumičnih provjera, po marki, nije ispunilo sve gore navedene
zahtjeve.
Zahtjevi:
- vozila kupaca svih marki koncerna načelno se moraju zaštiti od zaprljanja i oštećenja
- svako vozilo kupca mora biti zaštićeno tokom popravka otiračima, zaštitama upravljača, zaštitnim
presvlakama za sjedala.
- prilikom radova u prostoru motora potrebno je postaviti zaštite za blatobrane i prednji dio vozila. (preko
cijele dužine prostora motora; zaštita po dužini sprijeda i sa strana bez prekida)
- skladištenje dijelova mora se uvijek izvršiti tako da se čuva kvaliteta (npr. u kutijama, u regalima, na
postoljima, na dekama).
- dijelovi, alati ili pokretni pogonski uređaji ne smiju se ostavljati nezaštićeni (npr: bez deka, cerada,
otirača) u ili na vozilu kupca.
"Nije ispunjeno" ako kod više od jednog vozila u servisnoj radionici nisu ispunjeni gore navedeni zahtjevi.
Zahtjevi:
- Ako uređaj postoji, moraju se provesti i dokumentirati provjere. Aktualnu verzija softvera potrebno je
instalirati na uređaj.
- Ako je dodijeljeno vanjskoj firmi: partner mora redovito provjeravati pružatelja usluga (najmanje 1x
godišnje): angažiranje kvalificiranog osoblja (kvalifikacija za mjerenje geometrije vozila ili druge
ekvivalentne kvalifikacije za mjerenje geometrije osovina). Korištenje tehnike za mjerenje geometrije
osovina i podizanje odobrene od proizvođača.
Zahtjevi:
- sadržaj ovog popisa su minimalno ispitna sredstva iz popisa opreme radionice (popisi standardne
opreme prema ugovoru) pojedinih marki
- Ciklusi provjere i sljedeći termin provjere mora biti prepoznatljiv.
# Internal
Zahtjevi u pogledu ispitnih uređaja / ispitnih sredstva koja se koriste u servisu:
- moraju odgovarati smjernicama proizvođača
- moraju biti podvrgnuti nadzoru
- ako su popravci s ispitnim sredstvima koje treba nadzirati dodijeljeni vanjskoj firmi, partner mora
redovito provjeravati pružatelja usluge (najmanje 1x godišnje) u pogledu nadzora ispitnih sredstava
pružatelja usluga i sukladnosti marki (specifikacija) ispitnih uređaja te mora pribaviti odgovarajuće
dokumente.
Zahtjevi:
- stroj za balansiranje točkova
- uređaji za punjenje guma
- moment ključ (s utičnim alatom)
(moraju biti pokrivena sva tražena područja zateznih momenata - vidi standardnu opremu radionice)
"Nije ispunjeno", ako nije ispunjeno više od jednog od gore navedenih zahtjeva.
Zahtjevi:
- minimalno jedan dijagnostički uređaj u funkciji s kutijom mjerne tehnike VAS 6356
- aktualna verzija softvera (ODIS)
- pozitivan test logiranja
Zahtjevi:
- svi specijalni alati moraju u pravilu postojati na dan audita.
- istrošen ili neispravan dio procijenit će se kao da ne postoji i utjecat će negativno na rezultat.
- djelomično ispunjeno ako je do 1 specijalni alat dokazivo naručen na dan audita / ili jedan ili više
specijalnih alata dokazivo naručeno do dana prije audita.
Nasumična provjera 10 specijalnih alata.
"Nije ispunjeno", ako više od 1 specijalnog alata na dan audita nedostaje ili je neispravno ili se mora
naknadno naručiti.
# Internal
Zahtjevi:
- sva radionička oprema u pravilu mora postojati na dan audita.
- istrošen ili neispravan dio procijenit će se kao da ne postoji i utjecat će negativno na rezultat.
- djelomično ispunjeno ako je do 1 radionička oprema na dan audita dokazivo naručena i / ili jedna ili
više radioničkih oprema dokazivo naručena do dana prije audita.
Nasumična provjera: 10 radioničkih oprema.
"Nije ispunjeno", ako više od 1 radioničke opreme na dan audita nedostaje ili je neispravno te se mora
naknadno naručiti.
Zahtjevi:
- radionička dizalica: min. 5,5 t
- dimenzije radnog mjesta: min. 10 m x 5 m (dužina x širina), tolerancija 10 % (9 m x 4,5 m minimalna
veličina);
- svijetla (unutrašnja) visina iznad radnog mjesta: 4,8 m, tolerancija 5 % (4,56 m minimalna visina)
- Za novogradnje vrijede sljedeće dimenzije radnog mjesta, svijetla (unutrašnja) visina 5,2m kao i
dimenzije kapijskih vrata (visina: 3,6m širina: 3,5m) kao obaveza bez tolerancija
Zahtjevi:
- natpis za označavanje područja u skladu s CI
- prodajno područje za dijelove / dodatnu opremu može se jasno identificirati.
- znak mora sadržavati komponente "dijelovi", "rezervni dijelovi" ili "originalni (rezervni) dijelovi".
Zahtjevi:
- odvojeno čuvanje oštećenih dijelova za koje vrijedi garancija.
- označavanje područja skladišta
- označavanje oštećenih dijelova za koje vrijedi garancija prema propisima proizvođača
Zahtjevi:
- datum provjere
- potrebna kratka oznaka osobe koja vrši provjeru
- provjeravanje kvalitete i kvantitete (rok trajanja)
- oštećene je dijelove potrebno označiti i posebno skladištiti.
Zahtjevi:
- načelno skladištenje unutar zatvorenih prostorija
- načelno zaštita od vlage i korozije
- skladištenje u ispruženom položaju (npr. kočionih vodova, vratila tahometra, ukrasnih letvica)
- načelno zaštita od oštećenja teškim originalnim dijelovima / dodatnom opremom
- načelno skladištenje limenih dijelova u prikladnim sistemima za držanje
- načelno zaštita od direktnog djelovanja sunčevih zraka
- načelno zaštita od prašine
- treba uvažiti i poštivati posebne oznake na ambalaži (npr. strelice za gore)
Nasumična provjera 10 dijelova
"Nije ispunjeno", ako više od jedne nasumične provjere nije ispunilo sve gore navedene zahtjeve
# Internal
Zahtjevi:
- odvojeno čuvanje dijelova (pult / radionica)
- označivanje područja
Zahtjevi:
- svako mjesto skladištenja ima jednoznačnu adresu
- preko sistema za elektroničku obradu podataka svakom se kataloškom broju dijela kojega je potrebno
uskladištiti pridružuje adresa (mjesto skladištenja).
Nasumična provjera: 10 kataloških brojeva
"Nije ispunjeno" ako više od jednog kataloškog broja iz nasumične provjere ne ispunjava sve gore
navedene zahtjeve.
Zahtjevi:
- ne smije biti prekoračen rok trajanja
- mora postojati oznaka mjesta skladištenja.
Nasumična provjera: 10 kataloških brojeva s minimalnim rokom trajanja
"Nije ispunjeno" ako više od jednog kataloškog broja iz nasumične provjere ne ispunjava sve gore
navedene zahtjeve.
Zahtjev:
- prostorno (kutije za skladištenje, elementi za razdvajanje,...) ili vizualno razdvajanje kod izmiješanog
popunjavanja (više različitih dijelova na jednoj lokaciji)
"Nije ispunjeno" ako kod više od jednog mjesta skladištenja s izmiješanim popunjavanjem nisu ispunjeni
gore navedeni zahtjevi.
Zahtjevi:
Pristupi:
- ServiceNet
- Tools Control
Potražiti npr.:
- tehničke listove originalnih dijelova
- katalog obnovljenih dijelova
- informaciju o proizvodu
- katalog servisnog marketinga
- servisni priručnik pravilnog skladištenja
"Nije ispunjeno", ako nije moguć pristup literaturi o dijelovima za zaposlenike u odjelu dijelova.
Zahtjevi:
Sljedeća osnovna školovanja s područja servisnog školovanja mora uspješno završiti najmanje jedna
osoba ili ona moraju biti prijavljena.
Netehničko školovanje:
-certificirani servisni savjetnik za automobile (za certificirane servisne savjetnike za automobile drugih
marki dodatno je potrebno uspješno završiti seminar "Servisni savjetnik u Volkswagen svijetu"
- zaposlenik u službi za dijelove (osnove u službi za dijelove)
- zaposlenik za obradu garancija (osnove)
# Internal
Zahtjevi:
Sljedeće osnovne kvalifikacije moraju se dokazati:
- zaštita putnika - dijagnoza VAS 505X - osnove elektrike - sistemsko traženje grešaka električnog
sistema
- opskrba energijom i sistemima za pokretanje - ulazni i izlazni signali upravljačkih uređaja - podatkovna
sabirnica-mreže
- Volkswagen tehničar za visoki napon - moj doprinos kvaliteti servisa - to je Volkswagen
- sistem u centralnom procesu servisa - Elsa Win za radionicu - ElsaPro s AposPro za radionicu
Zahtjevi:
- Servisni partner mora mjesečni izvještaj za prethodni mjesec dostaviti najaksnije do sedmog u tekućem
mjesecu.
- Servisni partner mora svakoga ponedjeljka dostaviti kontakte od prethodne sedmice.
- Servisni partner mora dostaviti Importeru feedback na sprovedene marketinške akcije u dogovorenom
roku
- Servisni partner mora dostaviti minimalno 80% mail adresa od ukupnog broja poslanih kontakata.
Zahtjevi:
Minimalno:
- 11kW AC
- 22kW DC
Zahtjevi:
- 11kW AC
# Internal
Ispunjeno Djelimično ispunjeno Nije ispunjeno Odgovorna osoba Rok ispunjenja
# Internal
# Internal
# Internal
# Internal
# Internal
# Internal
# Internal
# Internal
Lista specijalnih alata i opreme je trenutno u reviziji. Navedenu stavku ne morate tretirati.
# Internal
Lista specijalnih alata i opreme je trenutno u reviziji. Navedenu stavku ne morate tretirati.
# Internal
# Internal
# Internal