Professional Documents
Culture Documents
WPL 3 Weken
WPL 3 Weken
2020 - 2021
Materialen en producten ontdekt waar het bedrijf in traded, naar welke landen en
Welke taken heb ik uitgevoerd ?
van waar deze komen en gaan, Ook een kleine inkijk op de files + Bill of lading.
Wat ging goed ? de materialen heb ik op korte tijd goed kunnen leren dus daar was ik redelijk snel mee Dit waren dan vooral de verschillende
weg. types staal, papier, mineralen en plastic
Ik denk dat voor het deel van Bill of lading de les Transport Fundamentals van
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? toepassing is, omdat we hier de verschillen.e transportdocumenten gezien hebben,
Ik denk dat de voorbereiding op werkplekleren wel zeker oke zat, maar misschien in
Wat zouden we volgend jaar extra in de les kunnen de loop van de voorbije 8 weken hadden we enkel de lessen Talent Lab en geen
voorzien ? andere vakken, Ik heb tot nu toe nog niet echt iets moeten toepassen van binnen dit
vak maar dat is dan meer persoonlijk qua werkplek.
Ik ben de dag begonnen met scheepsdocumenten te brengen naar het filiaal van Ik moest deze documenten niet
letterlijk van buiten leren maar
Welke taken heb ik uitgevoerd ? Maersk Antwerpen.Hierna heb ik de letter of Credit overlopen en kennis gemaakt met moest wel weten waarvoor ze
een Invoice document. dienden en wat er zoal op staat.
Wat ging minder goed ? Het gebouw van Maersk vinden omdat er heel veel werken waren in de omgeving.
Momenteel was dit nieuw voor mij, dus ik denk dat we dit nog niet hebben gezien
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? gedurende lessen.
Leren scannen en printen, Zelf invoices opstellen en zorgen dat de nodige De opties dat de werkplek
documenten aanwezig zijn zoals verzekering, bill of lading, commercial invoice, voornamelijk gebruiken zijn CFR
Welke taken heb ik uitgevoerd ?
packing list, ook heb ik kennis gemaakt met de inco terms + welke opties het bedrijf ( Cost and Freight ) en EXW ( Ex-
vooral gebruikt. Works).
Dat het zeer belangrijk is dat deze documenten zeker aanwezig zijn, als dit niet zo is
Wat heb ik hieruit geleerd ? kunnen er problemen volgen en kan het zijn dat bepaalde goederen niet mee
verscheept mogen worden en die dan zo waarschijnlijk ook niet op tijd zullen komen,
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? Fundamentals - Sommige (transport)documenten zoals Bill of Lading hadden we al
overlopen gedurende lessen van Transport Fundamentals.
Vandaag heb ik voor het bedrijf 80 transportbedrijven moeten zoeken die actief zijn
onder baantransport in België,Nederland en Duitsland.Dit moest ik doen in Excel.De Eigenlijk is het vaak voor de middag
Welke taken heb ik uitgevoerd ? werkplek zal dan kijken in de lijst die ik voorbereid heb en zal dan waarschijnlijk de iets nieuws zien, en na de middag
interessante in het systeem steken om daar misschien mee samen te werken, Na de mee helpen aan de documentatie.
middag heb ik dan terug meer documentatie moeten doen zoals invoice, bill of lading.
Hoe heb ik minder goed verbeterd ? Hulp gevraagd aan een collega
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? Digital Toolkit / SCM : Werken in Excel + Beroepsexploratie : gastcollege's van
transportbedrijven.
Afspraak maken bij een bedrijf om export documenten op te stellen en daarna al deze
informatie vertalen naar het Engels voor mijn stagebegeleider, Rondbellen naar de
transportbedrijven in België voor prijsaanvraag die ik gisteren moest opzoeken, Dit Het feit dat alles in het Engels
Welke taken heb ik uitgevoerd ? gecommuniceert wordt is zeker en
moesten bedrijven zijn die containertransport doen want dit is het enige transport dat vast een goede oefening.
het bedrijf gebruikt, Ook heb ik vandaag terug gewerkt met documenten zoals een
Bill of Lading, Invoice, marine insurance.
Telefonisch contact leggen met andere bedrijven, de documentatie nog eens goed
Wat heb ik hieruit geleerd ?
opgefrist.
Wat heb ik hieruit geleerd ? Geduldig zijn, goed op je taalgebruik passen, vriendelijk zijn aan de telefoon.
Ik dacht dat we alleen maar werkten met de haven van Antwerpen , maar blijkbaar
Wat ging minder goed ? moest ik in de mails verwijzen naar de haven van Rotterdam, Dit was de
stagebegeider me vergeten vertellen , maar het is opgelost.
Hoe heb ik minder goed verbeterd ? Door een nieuwe mail te versturen , startend met verontschuldigingen.
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? Professionele communicatie : Gedrag aan de telefoon/tijdens een mail +
beroepsexploratie (ook gezien bij het voorbereiden op het wpl).
Misschien iets dieper ingaan op de documentatie, ik ondervond zelf wel wat Het gedeelte van CMR en voorraadbeheer was eigenlijk perfect
problemen bij het beladen met palletten tijdens de lessen en de test omdat ik hier ingedeeld voor mij, maar we hebben 4/5 van de tijd
Wat zouden we volgend jaar extra in de les kunnen niet echt het inzicht voor had, maar hier hebben we wel 4/5 weken aan gewerkt. De geinvesteerd in het beladen van paletten, etc wat misschien
voorzien ? toch wat gespreider kon met een ander vak, of een ander
voorbereiding op de stage was zeker goed maar er mocht misschien iets meer variatie
in zitten. onderwerp,.
Bellen naar transportbedrijven in Duitsland die aan containertransport doen ivb met
prijsaanvraag, hierna moest ik informatie ( documenten , benodigdheden,,,,)
Welke taken heb ik uitgevoerd ? opzoeken wat je allemaal nodig hebt om een freight forwarder te worden, Ten slotte
moest ik ook de documentatie doen zoals ( marine insurance, packing list, invoices
( factuur ) , bill of lading , en ook deze documenten kunnen scannen naar de devices
van collegas.
Wat heb ik hieruit geleerd ? Wat je precies allemaal nodig hebt om een transportbedrijf/ expeditiekantoor te
starten, hoe je documenten kan scannen.
Wat ging goed ? Al het opzoekwerk , en de documenten scannen , kopieren en behandelen (dit is al
een gewoonte geworden omdat ik dit dagelijks doe).
Uitzoeken wat een Blue European Cart is, wat de vereisten zijn, de gevolgen, ,,,Een
stempel in elkaar zetten om te brieven te kunnen stempelen naar Roemenië, bellen
Welke taken heb ik uitgevoerd ? naar proximus ivb met een probleem van het bedrijf, e-mails beantwoorden van
verschillende transportbedrijven die ik gecontacteerd had de afgelopen dagen en de
documentatie doen zoals altijd in de namiddag.
Wat heb ik hieruit geleerd ? Hoe je als een niet-Belg toch een bedrijf kan opstarten hier in België, hoe je een
stempel in elkaar zet.
Hoe heb ik minder goed verbeterd ? Door rustig te blijven, want door onrustig te worden wordt het alleen maar moeilijker,
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? Professionele communicatie -> emails , telefoneren, ,,,
Wat heb ik hieruit geleerd ? Wat freight forwarders allemaal aanbieden, de verschillende transportmogelijkheden
die ze aanbieden en kijken of ze ook containertransport kunnen doen of niet.
Eigenlijk lukte alles wel vrij goed, omdat ik sommige zaken al gewoon ben en dus ook
Wat ging goed ? goed uitvoer.
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? Eigenlijk niet echt van toepassing omdat het vandaag vooral veel research doen was,
opzoekwerk en vergelijken.
Wat zouden we volgend jaar extra in de les kunnen Meer verdiepen in de verschillende documenten zoals bv de cmr, waar we maar 1/2
voorzien ? lessen mee gewerkt hebben.
Freight forwarders zoeken in Saudi-Arabie, en dan hun gegevens in een excel bestand
doen, vorige transportbedrijven contacteren ivb hun e-mail adress of ze ook een
Welke taken heb ik uitgevoerd ? hebben van sales en niet enkel van info, omdat deze vaak niet antwoorden omdat er
heel veel mails binnenkomen. Hierna moest ik Custom Companies (douanekantoren)
zoeken in Duitsland en een mail sturen ivb met hun prijzen.
Wat heb ik hieruit geleerd ? Nieuwe bedrijven leren kennen in Saudi-Arabië, beleefde mails versturen in het
Engels.
Wat ging goed ? Freight forwarders vinden in Saudi-Arabië , contacteren van transportbedrijven.
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? Professionele communicatie : Contact leggen met bedrijven per mail/telefoon
Geleerd hoe ik de formules invoer, hoe ik bepaalde dingen kan filteren in een document ( al
Wat heb ik hieruit geleerd ? gezien tijdens lessen ).
Wat ging goed ? Import/export sheat maken en de plaatsen filteren naar hun land.
Wat ging minder goed ? De formule die ik nog niet kende was in het begin even wennen, maar ik was er redelijk snel mee
weg.
Hoe heb ik minder goed verbeterd ? Door dit 2 u te doen, ging alles vrijwel automatisch.
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? Digital Toolkit : werken in excel ( filteren,formules,…)
Wat heb ik hieruit geleerd ? Met welke verschillende firma's het bedrijf allemaal samenwerkt.
Documenten nakijken zoals bill of lading, l/c, incoterms, marine insurance, commercial invoice, …
Wat ging goed ? . De presentatie maken vond ik leuk om te doen en ze lieten me ook redelijk vrij. Het moest
natuurlijk wel de nodige info bevatten wat ze me vroegen.
Ik moest vandaag een schema maken i.v.b met de supply chain van een trading company
( import,exportdocumenten,betaling,bankdocumenten, transportdocumenten…
Ook moest ik vandaag werken/oefenen in excel, want de volgende
Welke taken heb ik uitgevoerd ? keer wanneer ik mijn 2e stage hier kom doen zal ik dit waarschijnlijk alleen maar moeten doen.
Dan wordt ik ook in het systeem gestoken en mag ik al iets meer, deze werkpplekleer periode
was voornamelijk basis leggen en het bedrijf leren kennen, hun documenten,... Ook moest ik
terug documenten scannen, printen, op juiste volgorde steken, stempelen,...
De supply chain van een tradingbedrijf leren kennen, welke andere documenten nodig zijn om te
Wat heb ik hieruit geleerd ? mogen verschepen naar een bepaald land.
Wat ging goed ? Opzoeken van de supply chain, oefenen in excel, documenten sorteren, printen, op orde steken
en handtekenen waar nodig.
In excel waren sommige formules nieuw voor mij dus was het aanpassen hoe je deze precies
Wat ging minder goed ? moest gebruiken.
Hoe heb ik minder goed verbeterd ? Door er een aantal oefeningen op te maken.
Vandaag heb ik terug geoefend in excel met de VLOOKUP formule en dit op verschillende
oefeningen toepassen. Hierna heb ik nog wat basic oefeningen gemaakt zoals max, min, average,
Welke taken heb ik uitgevoerd ? … om deze handelingen snel te kunnen. Na de middag moest ik terug documenten
sorteren,stempelen,... en ook in excel met macro's werken.
Wat heb ik hieruit geleerd ? Hoe je deze formules juist kan gebruiken. Hoe je met macro's werkt in excel.
Welke delen van de lessen heb ik kunnen toepassen ? Digital Toolkit : Excel, formules toepassen/kunnen gebruiken.
De laatste dag van het wpl1 ben ik gestart met het beantwoorden van mails naar
transportbedrijven en de prijsgegevens in een excelfile te steken. Hierna heb ik documenten
gesorteerd en deze op juiste volgorde gestoken en in verschillende mappen classeren
( bankdocumenten bij elkaar, verzekering bij elkaar,...). Ook moest ik een aantal documenten
Welke taken heb ik uitgevoerd ? vertalen van nederlands naar engels. Ook moest ik voor het bedrijf een opdracht maken met wat
ik allemaal gedaan heb, wat ik er van vond, wat ik heb bijgeleerd, ... eigenlijk een beetje zoals dit
document maar dan uiteraard in het engels. Ook had ik tijdens het laatste uurtje een gesprek
met de baas van het bedrijf en alles was zeer positief, ze zijn heel tevreden over mij en zien me
graag terug in Mei.
Wat heb ik hieruit geleerd ? Verschillende documenten van elkaar kunnen onderscheiden aan de hand van bankgegevens.