Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.

Šia knygą Jums dovanoja http://www.testiniaimokymai.lt

7 EFEKTYVAUS LAIKO
PLANAVIMO ŽINGSNIAI

Praktinių laiko planavimo

strategijų rinkinys

„Laiko visuomet pakanka tiems, kurie

geba jį išmintingai išnaudoti.“
Leonardo Da Vinci

Šį laiko planavimo strategijų rinkinį skiriu: Skaityti nerekomenduoju:

- Aktyviems. - Žinių kolekcionieriams, vis dar

- Siekiantiems ambicingų tikslų.
- Gyvenime vertinantiems efektyvumą, o ne
efektingumą.
- Suprantantiems, jog tikroji
aplanko tik veiklius ir atkaklius.
- Drąsiems.
- Tobulėjantiems.
- Mąstantiems savo galva Praktikams.
tikintiems, jog informacija ir šiandien dar yra
didžiausias turtas.
- Žmonėms, dėl savo nesėkmių nuolat
kaltinantiems aplinkybes ir aplinkinius.
sėkmė - Nieko nedarantiems ir laukiantiems
stebuklo.
- Ieškantiems dar vienos trumpalaikei
motyvacijai skatinti skirtos knygutės.
- Teoretikams, manantiems, kad jau viską
žino.

2
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

ĮŽANGA

Ar Jums tenka girdėti tokius nusiskundimus: įvaldžiusių laiko planavimo meną, kuris
leidžia prasmingai nugyventi kiekvieną
„Nepakanka laiko...“, „Nespėju...“,
dieną, kiekvieną savaitę, kiekvieną mėnesį ir
„Susikaupę darbai man neduoda ramybės ir
kiekvienus metus, bei pasiimti iš gyvenimo
kelia stresą...“, „Darbas man nebeteikia
visą tą grožį, kurį jis gali Jums duoti.
džiaugsmo...“, „Darbų prisikaupė tiek, kad Būdamas vadovu, verslo įmonių savininku,
nebežinau nuo ko pradėti...“? O kaip dažnai mokytoju bei treneriu, jau 12 metų
Jūs patys kartojate panašius žodžius? Kaip intensyviai ieškau atsakymų į klausimus:
dažnai Jūs matote pervargusius, suirzusius ir „Kaip nuveikti daugiau per tą patį laiką?“,
streso apimtus kolegas, draugus ar „Kaip išlaikyti gyvenimo balansą šiame
artimuosius, kurie nebesuvaldo juos didžiuliu greičiu besikeičiančiame
užgriuvusių darbų lavinos? O kaip dažnai Jus pasaulyje?“, „Kaip išlaikyti energiją ir aukštą
pačius į kampą įspaudžia didžiuliai darbiniai produktyvumą ne tik darbo metu, bet ir
krūviai? Kada paskutinį kartą ėjote į darbą vakare?“, „Kaip gyventi tokį gyvenimą, kokio
kupini energijos, geros nuotaikos ir naujų iš tikrųjų trokštu?“ Su tais, kurie supranta,
idėjų, pasirengę įveikti visus galimus jog tobulėti dar tikrai yra kur, ir sutinka, jog,
sunkumus? Kada paskutinį kartą norint judėti į priekį, juodas laiko planavimo
atostogavote, leidę sau pamiršti visus diržas tikrai pravers, aš pasidalinsiu savo
susikaupusius darbus? Kada paskutinį kartą patirtimi ir atskleisiu pačias geriausias laiko
galėjote ramiai pasimėgauti gera knyga, planavimo strategijas, kurias man pavyko
žvejyba ar kitu širdžiai maloniu laisvalaikio rasti ir sėkmingai pritaikyti per pastaruosius
užsiėmimu? 12 metų.
Tikiuosi, jog mano pateikti klausimai Aš viliuosi, kad Jūs neapsiribosite tik šio
paskatino Jus susimąstyti ir sąžiningai strategijų rinkinio perskaitymu, nes tai duos
apžvelgti savo dabartinį gyvenimą. Jei šiuo labai mažai naudos. Tikiuosi, jog esate
metu esate visiškai tikri, jog gyvenate tokį pasirengę šių žinių praktiniam pritaikymui,
gyvenimą, kokio tikrai norite, užsiimate kuris leis Jums išsiugdyti tvirtą įprotį
veikla, kuri Jums išties patinka, spėjate atlikti planuoti laiką ir veiklas. Tik suformavę tokį
kasdien iškylančias užduotis, randate laiko įprotį, Jūs tapsite produktyvesni,
šeimai, draugams ir kokybiškam poilsiui, sutaupysite keletą ar net keliolika
tuomet aš nuoširdžiai tuo džiaugiuosi ir su papildomų valandų per savaitę, o
visiška atsakomybe pareiškiu, jog esate svarbiausia — vėl pradėsite mėgautis darbu,
vienas iš nedaugelio Žmonių, puikiai pamiršdami įtampą ir nereikalingą stresą.

Asmeninio efektyvumo Treneris

Tomas Kaulinskas

3
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
1 ŽINGSNIS
SUVOKITE - LAIKO
VALDYTI NEĮMANOMA
Jei kada nors paimsite į rankas knygą apie
laiko valdymą — padėkite ją net
neatsivertę. Jei kada nors kas nors bandys
Jus išmokyti laiko valdymo technikų, galite
nuoširdžiai pasakyti, kad labai abejojate to
„meistro“ gebėjimais, nebent jis gali pereiti
kiaurai sieną arba mažų mažiausiai –
skraidyti ant magiško kilimo. Pabandykite
dabar sau lėtai ir garsiai ištarti: „Aš mokausi
valdyti laiką“. O dabar taip pat lėtai ir
garsiai: „Aš mokausi planuoti laiką“.
pajutote kaip į vieną ir į kitą reaguoja Jūsų
smegenys? Ar pastebėjote kuriam posakiui
yra pasipriešinimas, o kuris priimamas
lengvai?
Lietuvių kalbos žodyne parašyta: „valdyti —
turėti valdžią, kontroliuoti, viešpatauti“.
Brangieji, pamąstykite, ar Jūs tikrai turite
gebėjimą kontroliuoti laiką?
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt
Ar galite padaryti taip, kad paroje staiga
atsirastų dar 2 papildomos valandos? O gal
bent jau galite laiką sustabdyti? Na, bet jau
pasukti atgal... Jei galite — labai Jūsų prašau,
kuo skubiau susisiekite su manimi, nes aš
noriu tuojau pat tapti Jūsų ištikimiausiu
mokiniu. Jei pažystate „meistrą“, kuris gali
išmokyti laiko valdymo meno, pasidalinkite
ir su manimi jo kontaktais.
Aiškiai apsibrėžti sąvokas yra itin svarbu.
Kodėl? Viskas paprasta — jei mes galvojame
ar sakome, kad kažką valdome, mes
nesąmoningai pradedame tikėti, jog galime
tam turėti realią įtaką, jog tas kažkas yra
Ar
mūsų valioje.
Iš kur tuomet kilo laiko valdymas? Tai -
netikęs vertimas iš anglų (Time
management) ir rusų (Управление
временем) kalbų. Iš pažiūros visiškai nekalta
vertimo klaida, o žmogui, užsiimančiam šių
įgūdžių lavinimu, tai dažnai gali sukelti
papildomų kliūčių įsisavinant metodiką. Jei
norite plačiau sužinoti, kaip mūsų žodžiai
veikia mūsų protą, daug informacijos rasite
pasigilinę į neurolingvistinį programavimą
(NLP).
Kiekvieną dieną mes gauname pačią
brangiausią dovaną gyvenime — 24
valandas, kurių, kad ir kaip besistengtume,
valdyti negalėsime. Tačiau to ir nereikia.
4
Mums pilnai pakaks to, jei savo 24 valandas
planuosime maksimaliai išmintingai,
skirdami jas svarbiausiems žmonėms ir
svarbiausioms veikloms. Juk visišką
nevykėlį nuo paties laimingiausio ir
sėkmingiausio žmogaus skiria būtent tai,
kaip jie panaudoja savo 24 valandas!

Nevykėlis jas skiria veikloms, kurios nekuria

jokios vertės nei jam, nei aplinkiniams arba
ta kuriama vertė būna labai menka, tuo
tarpu sėkmingas ir laimingas žmogus savo
laiką investuoja tik į tai, kas jam ir
aplinkiniams atneša daugiausia naudos.

5
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

2 ŽINGSNIS
malonumą, dabar po truputėlį pradeda
IŠ PRADŽIŲ — TAI,
varginti. Artėjančios vakaro sutemos
KAS SVARBIAUSIA palengva viską apgaubia tamsa ir paslepia

Įsivaizduokite — Jūs nusiperkate naujutėlaitį nuo Jūsų akių tolumoje dar neseniai matytus

BMW 7 serijos automobilį, kainuojantį kelis namus bei medžius. Dar valanda kelionės

šimtus tūkstančių litų. Jis iš tiesų puikus: 6 tamsoje ir Jūs, pasidavę nuovargiui,

cilindrų variklis, ypatingą saugumą sustojate šalikelėje. Išlipę iš automobilio

užtikrinanti vairavimo sistema, 6 pavarų žvelgiate į pro šalį lekiančias mašinas ir į

automatinė greičių dėžė, integruota tolumoje vos matomas nežinomo miesto

navigacijos ir naktinio matymo įranga bei šviesas. Staiga Jūs suprantate, jog Jūsų

dar 30 kitų stulbinančių automobilio kelionė neturėjo jokio galutinio tikslo. Jūs

komplektacijos elementų. Iš pirmo žvilgsnio, suprantate, kad važiavote tik vardan paties

toks automobilis — dažno vairuotojo važiavimo, kad Jus pakerėjo automobilio

svajonė. Sėdate už šios prabangios prabanga ir neeilinės galimybės, kurių, ko

transporto priemonės vairo, išvažiuojate į gero, šiuo metu Jums visai nereikia.

greitkelį ir spausdami akseleratoriaus pedalą

lekiate ten kur mato akys.

Iš automobilyje sumontuotos aukščiausios Laiko planavimas, kaip ir prabangus

kokybės stereo aparatūros sklinda ritminga automobilis, bus bevertis, jei nežinosite

melodija, daranti Jūsų važiavimą dar galutinio kelionės taško.

Laiko planavimas – ne kelionės tikslas, o tik
malonesniu. Jūs važiuojate valandą, dvi, tris,
nuostabi priemonė tikslui pasiekti.
penkias... Vairavimas, dar neseniai teikęs

6
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

Jei susitelksite ties tuo, kaip planuoti savo laiko planavimo atsisakys greičiau, o kiti dar
mėnesio, savaitės ar dienos laiką. Ties darbų pasikankins, ir pasakę: „Laiko planavimas yra
delegavimu. Didelių projektų skirstymu į visiškai nereikalingas ir betikslis
mažesnius. Poilsio ir darbo kaitaliojimo užsiėmimas“, - to irgi išsižadės.
svarba ir nesuprasite, kad jokios, net ir
puikiausios laiko planavimo technikos Jums
nepadės, jei neturėsite išsikėlę aiškių,
ilgalaikių asmeninio ir profesinio gyvenimo
tikslų. Nepakanka žinoti, ką Jūs norite
padaryti rytoj ar po savaitės. Reikia aiškiai
apsibrėžti, ką jūs norite pasiekti po vienerių,
trejų, penkerių metų ar net dešimties metų.

Žinoma, net ir neturint ilgalaikių tikslų, iš

pradžių laiko planavimas gali pasirodyti itin
veiksminga priemonė, padedanti bent kiek
suvaldyti darbų lavinas, tačiau pakankamai
greitai, judėdami be krypties, Jūs pradėsite
skęsti dar didesniuose kasdienių darbų,
kurie iš esmės niekur Jūsų neveda ar veda
nežinia kur, srautuose. Jūs ir toliau
nepasieksite išties reikšmingų bei
apčiuopiamų rezultatų ir tik laiko klausimas,
kada tai Jus pradės po truputėlį erzinti. Dėl
šios priežasties vieni

7
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

Išsikelti ilgalaikius tikslus, jei dar tokių ● Ar Jūs patenkinti dabartiniais santykiais su
neturite, Jums padės žemiau pateikti Jums brangiais žmonėmis? Jei ne — ko
klausimai, į kuriuos Jūs turite atsakyti raštu. šiems santykiams trūksta?
Skirkite tam pakankamai laiko, nes tikslai, jei
● Ar savo artimiausiems žmonėms
jie aiškiai įsivardinti, turi didžiulę įtaką viso
suteikiate viską, ko jiems reikia? Ar
Jūsų gyvenimo kokybei.
suteiksite tai po penkerių metų?

● Ar dabartiniu savo elgesiu pelnote

aplinkinių meilę ir pagarbą? Jei ir toliau taip
elgsitės, kokius draugus turėsite po trijų ar
penkerių metų? Ką apie Jus kalbės
aplinkiniai po dešimties metų nuo šiandien?

● Ar Jus tenkina dabartinė Jūsų išvaizda? Jei

ne - ko trūksta? Ką reikia daryti, kad tai
pavirstų realybe?

● Ar Jus tenkina dabartinė Jūsų sveikata?

● Ar Jūs galite nuoširdžiai savimi didžiuotis?

● Ar dabartinis Jūsų gyvenimo būdas Jus
Už ką Jūs savimi didžiuojatės?
tenkina? Kas Jums jame patinka, o kas ne?

● Jei ir toliau nieko nekeisite, kaip atrodys Nuoširdžiai atsakę į aukščiau pateiktus
Jūsų gyvenimas po metų? Po trijų? Po klausimus, Jūs žengsite pirmą žingsnį link
penkerių ir dešimties? Ar Jus tai tenkins? gyvenimo, kuris bus JŪSŲ. Nes tik
gyvendami SAVO GYVENIMĄ Jūs galite būti
● Ar tikite, kad šiuo metu išnaudojate visas išties Laimingi. Yra sakoma – nesvarbu, iš
turimas galimybes ir visą savo vidinį kur Tu atėjai, svarbiausia, kur Tu eini. Tam,
potencialą, visus savo talentus? Jei ne — ko kad žinoti, kur eiti, reikalinga aiški kryptis.
dar neišnaudojate?

● Jei Jums pasakytų, kad išsipildys visos

Jūsų drąsiausios svajonės, kokio gyvenimo
norėtumėte? Ar tai, apie ką Jūs svajojate,
labai skiriasi nuo to, ką Jūs turite šiuo metu?

● Ko reikia, kad Jūsų svajonių gyvenimas

taptų realybe? Ką turite išmokti? Kiek
uždirbti? Su kuo susipažinti? Kur gyventi?

8
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

3 ŽINGSNIS

SUSKIRSTYKITE VEIKLAS Kaip geriausia suskirstyti veiklas (darbus)

PAGAL SVARBĄ pagal svarbą? Siūlau du būdus. Pirmasis –
pasinaudoti paprasta ir itin efektyvia
Neaiškūs prioritetai arba jų neturėjimas —
prioritetų skaičiuokle, kurią sukūriau tam,
viena iš dažniausių problemų, su kuriomis
kad galėtumėte lengvai ir greitai sudarinėti
susiduria žmonės, gyvenantys aktyvų,
prioritetų sąrašus tiek sau, tiek ir
kupiną iššūkių ir ambicingų tikslų gyvenimą.
aplinkiniams. Skaičiuoklę rasite adresu
Tuomet, kai mes gebame aiškiai atsakyti į
http://www.davincisistema.lt/prioritetai
klausimą „Ko aš noriu?“, ir išmokstame
išsikelti ilgalaikius tikslus, su kiekviena diena
Antrasis būdas, ne toks šiuolaikiškas ir
mūsų darbų sąrašas darosi vis pilnesnis ir
greitas, bet irgi efektyvus būtų šis. Paimkite
natūralu, kad visi tame sąraše esantys darbai
popieriaus lapą ir surašykite visus darbus,
mums pradeda atrodyti vienodai svarbūs ir
kuriuos šiuo metu turite atlikti. Šiam sąrašui
skubūs. Visi jie staiga papuola į kategoriją
sudaryti susiraskite vietą, kurioje
„Nr. 1“ arba „reikėjo atlikti jau vakar...“.
jaustumėtės patogiai ir skirkite tam
mažiausiai vieną valandą savo laiko.
Konsultuojant laiko ir veiklos planavimo
Pasistenkite, kad tuo metu Jūsų netrukdytų
klausimais pačių įvairiausių specialybių
nei telefono skambučiai, nei aplinkiniai
žmones, man dažnai tenka stebėti, kaip jie
žmonės.
vienu metu bando atlikti daug daugiau
darbų, nei fiziškai yra pajėgūs. Tokio
Nuoširdžiai pasidarbavus, prieš Jūsų akis
„didvyriško“ elgesio pasekmė — gyvenimas
gulės lapas su 40-150 darbų sąrašu ir
nuolatinėje įtampoje ir nedingstantis skubos
atrodys panašiai, kaip pateiktas žemiau:
jausmas, slopinantis bet kokį kūrybiškumą ir
net pačius maloniausius darbus paverčiantis
kankinančia veikla. Ir tai dar ne viskas. Dar
viena tokio elgesio pasekmė – pervargimas,
keliantis nepagrįstą susierzinimą ir pykčio
protrūkius. Vienas iš geriausių sprendimų
tokioje situacijoje — aiškus veiklų
suskirstymas pagal svarbą ir suvokimas,
kad visų tikslų vienu metu įgyvendinti tikrai
nepavyks, taip pat kaip nepavyks nudirbti
visų darbų, kuriuos Jūs turite šiuo metu.
9
 Mano darbai:

Parduoti automobilį, pateikti projektą

finansavimui gauti, nuvažiuoti su šeima
savaitgaliui prie jūros, aplankyti tėvus,
nuvažiuoti į autoservisą, paruošti kalbą
konferencijai, pratęsti sveikatos draudimą,
užsirašyti į jogos kursus, susitikti su seniai
nematytu kurso draugu, rasti naują projektų
vadovą, pasidaryti su žmona fotosesiją,
nueiti į naujai atsidariusį kinų maisto
restoraną, sutvarkyti rūsį, nupirkti naują
skalbyklę, perskaityti knygą, pasirašyti
sutartį su naujais tiekėjais, užsirašyti į anglų
kalbos kursus, sutaisyti sūnaus dviratį,
aptarti su kolegomis naujas plėtros
galimybes ... ir t.t.

10
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

Šis darbų sąrašas, kol kas yra be jokių aiškių popieriaus lapo Jums reikia surašyti darbus
prioritetų. Bet jau vien jo sudarymas Jūsų eilės seka nuo svarbiausių iki mažiausiai
stresą sumažins per pusę, nes pajusite, kad svarbių. Gali nutikti taip, kad pradėjus tokį
vėl atgaunate situacijos kontrole ir matote skirstymą, dalis darbų tiesiog atkris kaip
kiek iš tiesų turite neatliktų darbų. visiškai nesvarbūs ir Jūs suprasite, kad jų
Čia sustoti ir palikti sąrašo tokiu, koks jis yra, tiesiog nebereikia atlikti. O kaip žinoti, kurie
negalime, nes taip pasielgus, mes labai darbai patys yra Jums svarbiausi? Kad tai
greitai ir vėl papulsime į nuolatinį suprastumėte, pasižiūrėkite į savo savaitės,
nesibaigiančių darbų ir streso sūkurį. mėnesio ir artimiausių metų tikslus. Aiškiai
Neturėdami prioritetų, mes pasineriame į atsakykite į paprastą klausimą: „Ko aš
skubių darbų atlikimą, nustumdami į šalį noriu?“. Jei atsakymo nebus uždavus
išties svarbius darbus, kurie dažnai nebūna klausimą pirmą kartą – klausinėkite savęs ir
„degantys“, bet ilgalaikėje perspektyvoje toliau. Klausinėkite tol, kol nebus atsakymo.
turi itin didelę įtaką mūsų sėkmei ir Rezultatas turi būti panašus į šį:
pasitenkinimui gyvenimu. Dėl pervargimo ir
didelio krūvio mes nesąmoningai Mano darbai surašyti pagal svarbą:
pradedame rinktis nesudėtingas užduotis, 1. Nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie
jūros.
reikalaujančias minimalių pastangų, o vien 2. Aplankyti tėvus.
pagalvojus apie sprendimų laukiančias 3. Pateikti projektą dėl finansavimo.
4. Paruošti kalbą konferencijai.
sudėtingas problemas, mus apima panika ir 5. Užsirašyti į jogos kursus.
nusvyra rankos. Per ilgai vilkinti sudėtingi 6. Rasti naują projektų vadovą.
7. Pratęsti sveikatos draudimą.
klausimai tampa tiesiog nebeišsprendžiami, 8. Užsirašyti į anglų kalbos kursus.
taip sukeldami mums dar daugiau 9. Perskaityti knygą.
10. Susitikti su seniai nematytu kurso
papildomų problemų. draugu.
11. Pasirašyti sutartį su naujais tiekėjais.
Tam, kad šiandieniniame darbų chaose 12. Pasidaryti su žmona fotosesiją.
13. Nupirkti naują skalbyklę.
įsivyrautų tvarka, tą pačią ar kitą dieną po 14. Sutvarkyti rūsį.
pirmojo sąrašo sudarymo, ant naujo

11
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

Dabar, kai aiškiai matome, kurie darbai
svarbiausi, o kurie mažiau svarbūs, sekantis
veiksmas — prie kiekvieno iš jų parašyti, kiek
preliminariai reikia laiko (valandų ar dienų),
kad tai būtų atlikta. Svarbiausia,
neskubėkite. Labai svarbu realiai įvertinti
laiko sąnaudas. Ir nesistenkite dirbtinai to
laiko sutrumpinti. Jei žinote, kad reikės
valandos, vadinasi rašykite valandą, o ne 15
minučių.
Svarbu suprasti ir tai, kad tikrai ne visuomet
Sąrašas:
1. Nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie jūros
3 d.
2. Aplankyti tėvus 2 d.
3. Pateikti projektą dėl finansavimo 6 val.
4. Paruošti kalbą konferencijai 3 val.
5. Užsirašyti į jogos kursus 0,5 val.
6. Rasti naują projektų vadovą 5-8 val.
7. Pratęsti sveikatos draudimą 1 val.
8. Užsirašyti į anglų kalbos kursus 0,5 val.
9. Perskaityti knygą 5 d.
10. Susitikti su seniai nematytu kurso
draugu 3 val.
11. Pasirašyti sutartį su naujais
tiekėjais 2 val.
12. Pasidaryti su žmona fotosesiją 4 val.
13. Nupirkti naują skalbyklę 2-3 val.
14. Sutvarkyti rūsį 8 val.

pavyks tiksliai numatyti, kiek laiko

pareikalaus viena ar kita veikla. Gyvenimas Kai aiškiai žinote, ko norite pasiekti, turite

pilnas netikėtumų, tad būkite tam pasiruošę prioritetinių darbų sąrašą ir esate numatę

ir išlikite ramūs, kai situacija netikėtai preliminarų jų atlikimo laiką, belieka

pasikeis. pasiimti darbo kalendorių ir perkelti tuos

darbus į tas dienas, kuriomis planuojate jų
imtis.

Po šių paprastų veiksmų Jūsų veikla

taps kryptingesnė, o laiko dar planavimas
kokybiškesnis.

12
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

4 ŽINGSNIS
ir neatsakingi žmonės. Dar vienas
NAUDOKITE PIEŠTUKĄ „perkaitusios galvos“ minusas – joje
IR POPIERIŲ nebelieka vietos naujoms kūrybingoms
idėjoms.
Vienas išmintingas žmogus yra pasakęs:
„Pats bukiausias pieštukas yra aštresnis už Norint atlaisvinti galvą nuo ten sukauptų
patį aštriausią protą“. darbų, reikia pasiimti popieriaus lapą, o dar
geriau — kokybišką kalendorių, pieštuką ir
vietoje neefektyvių bandymų viską atsiminti,
tiesiog pradėti užsirašinėti tai, ką reikia
nuveikti.
Neįgudusiam laiko planuotojui pakanka 20-
25 min. dienos pabaigoje, kad būtų
kokybiškai pasiruošta rytojaus dienai. Ši 20-
25 minučių investicija, sekančią dieną
atsipirks dešimteriopai, nes žinojimas ką
reikia padaryti ne tik suteikia ramybę ir
gebėjimą koncentruotis ties tuo, kas
Net ir tuomet, kai mes turime puikią atmintį,
svarbiausia, bet ir padidina visos mūsų
veiklos ir laiko planavimas popieriuje arba
dienos produktyvumą.
kitoje Jums patogioje priemonėje bus nuo
Visi, kurie pradeda naudotis darbo
kelių iki keliolikos kartų efektyvesnis, nei
kalendoriumi, greitai pastebi, jog kasdienė
vien tik bandymas viską atsiminti. Mūsų
veikla tampa daug produktyvesnė, o galvoje
atmintis pasižymi tuo, kad sugeba vienu
ir vėl pradeda gimti naujos idėjos.
metu apdoroti pakankamai ribotą
Planuodami rytojaus, kitos savaitės,
informacijos kiekį. Kai riba peržengiama,
mėnesio ar metų projektus, daugelis žmonių
suveikia sistema, apsauganti mūsų atmintį
užduoda sau klausimą Nr. 2: „Ką man reikia
nuo „perkaitimo“ ir perteklinį informacijos
padaryti?“, kuris yra teisingas.
kiekį mes tiesiog pradedame pamiršti.
Bet prieš jį turi būti klausimas Nr. 1 — „Ką
Pamirštame duotus pažadus, susitikimus,
konkrečiai aš noriu pasiekti?“ arba „Koks
skambučius verslo partneriams ir draugams,
konkretus rezultatas man yra reikalingas?“.
įsipareigojimus nupirkti pieno, pasveikinti
Kai pradėsite mąstyti apie rezultatą
brangų žmogų su gimtadieniu, deleguotus
pamatysite, kad daugelis darbų dėliojasi
darbuotojams darbus ir t.t. Patys to
visai kitaip, nei buvo iki šiol.
nenorėdami, užsitraukiame aplinkinių
nemalonę ir imame garsėti kaip nepatikimi
13
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

5 ŽINGSNIS

JOKIŲ „VĖLIAU“

Jei norite tapti laiko planavimo profesionalu,

besimėgaujančiu kiekviena gyvenimo

akimirka, žodį „vėliau“ Jums teks išbraukti iš

savo žodyno. Tai nereiškia, kad Jūs
negalėsite atidėlioti darbų ar privalėsite
viską atlikti „šią akimirką“. Tiesiog nuo šiol,

kiekvienai atsiradusiai užduočiai, kuri bus

atidedama, Jūs turėsite apsibrėžti kada ji bus

atlikta. Vietoje iki šiol naudoto „vėliau“ turės
atsirasti konkretus: „po valandos“,
„ateinantį pirmadienį“, „po dviejų mėnesių“,

„sekantį pusmetį“, „kovo 15 d.“ ir pan. Jei to

nepadarysite, dalį darbų tiesiog pamiršite, o

likusius užvilkinsite ir tapsite vienu iš tų 90%

žmonių, kurie, deja, negalėtų pasakyti, jog jų

duotas žodis prilygsta Damasko plienui. O

juk būtent laiku atlikti įsipareigojimai yra
vienas iš svarbiausių faktorių, kuriančių gerą

Jūsų vardą. Apsidairykite aplinkui ir suradę

patikimą žmogų atkreipkite dėmesį, su kokia

pagarba į jį žiūri aplinkiniai. Pagalvokite, kokį

žmogų Jūs norėtumėte matyti savo verslo
partneriu ar kolega — chaotišką,
nesugebantį laikytis įsipareigojimų, nieko

nespėjantį, ar priešingai — tvirtą, kryptingai

veikiantį ir patikimą žmogų?

14
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

6 ŽINGSNIS

„ŠVENTA“ VALANDA
Jei dirbate aplinkoje, kurioje nuolat pilna
Telefono skambučiai, elektroniniai laiškai,
žmonių ir tai trukdo Jums susikaupti,
netikėti kolegų klausimai bei prašymai,
„pabėgimo valandas“ nukelkite į ankstyvą
staiga atsiradę skubūs darbai, skype ir sms
rytą, kuomet kiti dar neatvykę į darbą arba,
žinutės — visa tai jau seniai tapo kiekvieno
jei tik yra galimybė, susiraskite sau atskirą
veiklaus žmogaus kasdienybe. Kai toks
erdvę. Gal netoliese yra jauki kavinukė ir Jūs
nuolatinis informacijos ir darbų srautas mus
galite valandai persikelti ten? Iš pradžių
įtraukia, tampa labai sunku išlaikyti dėmesį
daugeliui būna sunku kasdien surasti laiko
ties tuo, kas iš tiesų yra svarbu. Jei norite
tokiam susikaupimui. Rutina ir jau
neprarasti fokuso, dienos metu
nusistovėjęs darbo ritmas taip lengvai
rekomenduoju skirti vieną „šventą“ valandą,
nepaleidžia.
kurios metu atsiribotume nuo išorinių
Visi, kurie suranda vidinės stiprybės ir
klausimų ir problemų, išjungtume savo
sukuria sau tokios valandos tradiciją, labai
telefono garsą, uždarytume pašto programą
greitai pastebi, jog ši investicija jų darbo
ir paprašytume kolegų trukdyti Jus tik itin
efektyvumą padidina keletą kartų. Toks
svarbiais klausimais. Šis vienos valandos
asmeninis laikas ypač svarbus vadovams bei
„pabėgimas“ turi būti skiriamas tam, kad
žmonėms, turintiems dažnai priiminėti itin
Jūs galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas
atsakingus sprendimus.
dienoje yra svarbiausia ir reikalauja
maksimalaus Jūsų asmeninio dėmesio.
Išsiaiškinkite, kuri darbo dienos dalis Jums
yra produktyviausia...

ir būtent tuo metu rezervuokite tą valandą.

15
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

7 ŽINGSNIS

EFEKTYVŪS SUSITIKIMAI
Didžioji visų projektų dalis gali būti Tam, kad susirinkimo laikas būtų išnaudotas
sėkmingai įgyvendinta tik efektyviai dirbant optimaliai, vadovaukitės šiais patarimais:
komandoje su savo kolegomis ar verslo
● Visuomet pradėkite susirinkimus ar
partneriais. Vienišų žaidėjų laikai jau seniai
susitikimus numatytu laiku. Girkite tuos,
praėjo, o tie, kurie vis dar tiki, kad niekas
kurie ateina laiku ir peikite tuos, kurie
kitas nepadarys darbų geriau už juos,
vėluoja. Nelaukite vėluojančių, išskyrus tuos
anksčiau ar vėliau palūžta nuo nepakeliamo
atvejus, kuomet dar nepasirodžiusių žmonių
jų pečius užgulusio darbo krūvio, arba
dalyvavimas gyvybiškai svarbus. Svarbi ne tik
pralaimi „žaidimą“ susidūrę su tais, kurie
susitikimo pradžia, bet ir jo pabaiga, kuri
puikiai išmano komandinės veiklos
taipogi turi būti aiškiai apibrėžta.
subtilybes.
● Susirinkimo klausimai visiems dalyviams turi
Žinoma, vien gera komanda dar
būti žinomi iš anksto, nes priešingu atveju
negarantuoja šimtaprocentinės sėkmės.
komandinis darbas virs smagiu
Kuomet Jūs susiburiate į grupę, tampate
pasiplepėjimu be jokių apčiuopiamų
atsakingi ne tik už savo, bet ir už aplinkinių
rezultatų.
žmonių efektyvų laiko panaudojimą.
Didžiausiu iššūkiu tampa dirbant ● Visuomet užduokite sau klausimą: „Ar
komandose, tampa susirinkimai. mano dalyvavimas šiame susitikime yra
tikrai būtinas?“. Jei atsakymas teigiamas,
tada būtinai nuspręskite koks yra Jūsų
konkretus vaidmuo. Tai svarbu, nes
gyvenimiška patirtis rodo, jog per daug laiko
iššvaistome susitikimams, kurie ir be mūsų
būtų praėję kuo puikiausiai.

16
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

Sutaupytą laiką galėtumėte paskirti ● Jei tik yra galimybė, skirkite susitikimus su
svarbesnei veiklai. verslo partneriais pietų metu. Taip Jūs
nušausite du zuikius. Visų pirma —
● Atšaukite komandos susirinkimą, jei
sutaupysite laiko. Antra — valgymo ritualas
matote, kad dienotvarkės klausimai yra
žmones suartina ir didina palankumą vieni
neaktualūs arba darbai, kuriuos reikėjo
kitiems.
atlikti susitikus, yra nebesvarbūs. Stenkitės,
kad Jūsų vedami susitikimai būtų orientuoti į ● Susirinkimo metu turi būti žmogus, kuris
efektyvią veiklą ir svarbius klausimus. Taip užrašinės esmines susitikimo mintis ir
besielgdami gana greitai savo kolegų ir sprendimus, o vėliau visiems susitikimo
draugų rate pelnysite žmogaus, dalyviams paruoš ataskaitą. Taip pat
sprendžiančio išties svarbius klausimus, reikalingas žmogus, kuris bus atsakingas už
vardą. laiko, skirto klausimų aptarimui, laikymąsi.

● Jei darbo eigos metu iškyla problema, ● Jei siekiate susitikimo metu sukurti

kurią būtina išspręsti, tada geriausia trumpą
susirinkimą sušaukti iš karto. Jau seniai
pastebėta, kad kuo trumpesnis susitikimas,
tuo greičiau sprendžiami klausimai.
šiltesnę ir draugiškesnę atmosferą, būtinai
pasiūlykite susirinkimo dalyviams arbatos
arba kavos.
● Jei vadovaujate susirinkimui, mandagiai,
bet drąsiai stabdykite dalyvius, nukrypusius
nuo iškeltų klausimų aptarimo.

Neskubėkite visų aukščiau išvardintų

taisyklių taikyti iš karto. Pasirinkite po 1-2
taisykles ir tik sėkmingai jas įdiegus pereikite
prie kitų.

Garantuoju, jog liksite maloniai nustebinti

Eiliniai, pasikartojantys susirinkimai, kurių išaugusiu komandos darbo produktyvumu.

metu aptariami nuveikti darbai, turi vykti

darbo dienos pabaigoje. Susitikimai,
reikalaujantys kūrybinių sprendimų,
produktyviausi būna rytais.

17
 Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisvė. Kūrybiškumas. Efektyvumas.
Šia knygą Jums dovanoja www.testiniaimokymai.lt

KAS MES?
TĘSTINIŲ MOKYMŲ CENTRAS – tai pirmoji tęstinių mokymų kompanija Lietuvoje, veikianti nuo 2008 metų. Teikiame
profesionalias konsultavimo paslaugas įmonėms ir fiziniams asmenims, pritaikydami individualius sprendimus, kuriuos
sudarome nuoseklios poreikių analizės dėka. Mūsų išskirtinumas – aiškiai įvardinti klientų lūkesčiai; individualus
sprendimas, formuojantis reikiamus įgūdžius; įgūdžiai, atnešantys apčiuopiamą rezultatą po mokymų programos.

KUO MES SKIRIAMĖS NUO KITŲ?

Mūsų pagrindinis išskirtinumas, kuris padeda ugdyti reikiamus įpročius:
Kiekvienas mokymų dalyvis turi asmeninį trenerį, kuris konsultuoja, motyvuoja ir padeda viso mokymosi metu.
Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę konsultuotis tiek, kiek reikia ir kada reikia, kiekvienas yra motyvuojamas ir
palaikomas tada, kai jam būna sunku, ir kiekvienam dalyviui suteikiamos maksimalios galimybės tobulėti.

Mokymų programos yra integruotos į internetinę mokymų platformą, kur kiekvienas dalyvis gali stebėti savo
tobulėjimo progresą.

Populiariausi TĘSTINIŲ MOKYMŲ CENTRO mokymai:

a) „Lyderių legenda“ – kariniai vadovų mokymai, paremti praktiniais išgyvenimo įgūdžiais,

psichologiniais iššūkiais ir tikrovės išbandymais. Plačiau: www.lyderiulegenda.lt
b) „Nuomonės lyderis“ – mokymai, skirti vadovams ir kitiems aktyviems žmonėms, siekiantiems
tapti pripažintais savo srities ekspertais – nuomonės lyderiais.
Plačiau: testiniaimokymai.lt/course/nuomones-lyderis/
c) „MAKSIMALUS PRODUKTYVUMAS arba Kaip darant mažiau nuveikti daugiau?“ – mokymai,
skirti visiems, kurie siekia išmokti asmeninio efektyvumo įpročių: kaip planuoti laiką, kaip
susidėlioti prioritetus, kaip atrasti balansą tarp darbo ir laisvalaikio.
Plačiau: testiniaimokymai.lt/course/maksimalus-produktyvumas-arba-kaip-darant-maziau-
nuveikti-daugiau/

Tomas Kaulinskas – asmeninio efektyvumo treneris, Tęstinių mokymų centro vadovas. Jau 11 metų vadovauja verslo ir
nevyriausybinio sektoriaus įmonėms, aktyviai studijuoja praktinius asmeninio ir profesinio tobulėjimo aspektus.
Treneris 9 metus šia tema veda mokymus bei teikia individualias konsultacijas, o su jo sukurta asmeninio efektyvumo
sistema „Da Vinci“ Lietuvoje jau susipažino ir sėkmingai savo gyvenime ją naudoja daugiau nei 3000 žmonių.

Daugiau trenerio patarimų galite rasti Facebook socialiniame tinkle: SPAUSTI ČIA.

18