TÀI LIỆU

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM SOẠN PHẢ

Phiên bản 3.5

Tác giả : Bùi Tiến Trường

Email : buitientruong@gmail.com
Website : https://dontruongbt.wordpress.com/
Facebook : https://www.facebook.com/phanmemgiapha

Hà Nội, 07/2021
 MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ............................................................................................................................ 3
PHẦN 1 - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM .......................................................... 5
1. DOWNLOAD PHẦN MỀM ...................................................................................... 5
2. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM .................................................................... 5
3. XỬ LÝ KHI KHÔNG GÕ ĐƯỢC TIẾNG VIỆT ..................................................... 9
4. MENU BỊ LỖI PHÔNG TIẾNG VIỆT ................................................................... 10
5. ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM .................................................................................... 10
PHẦN 2 - NHẬP HỒ SƠ THÀNH VIÊN TRONG HỌ TỘC ........................................ 12
1. BẮT ĐẦU NHẬP HỌ TỘC .................................................................................... 12
2. CẬP NHẬP HỒ SƠ TRƯỞNG TỘC ...................................................................... 13
HƯỚNG DẪN NHẬP HỒ SƠ NHANH VÀ ĐƠN GIẢN ......................................... 15
3. NHẬP HỒ SƠ CON TRÊN GIAO DIỆN CHÍNH .................................................. 18
4. NHẬP BỐ/MẸ CỦA TRƯỞNG TỘC TRÊN GIAO DIỆN CHÍNH ...................... 19
5. NHẬP THÊM VỢ/CHỒNG TRÊN GIAO DIỆN CHÍNH ..................................... 20
6. NHẬP ANH/CHỊ/EM TRÊN GIAO DIỆN CHÍNH ............................................... 21
7. THAY ĐỔI VỊ TRÍ HỒ SƠ (NẾU NHẬP SAI BỐ/MẸ) ........................................ 22
8. XÓA HỒ SƠ ............................................................................................................ 24
9. ĐỒNG BỘ THÔNG TIN CÂY HỒ SƠ GIỮA CÁC HỌ TỘC .............................. 28
10. ĐỒNG BỘ THÔNG TIN CÂY HỒ SƠ TỪ CSDL ACCESS KHÁC .................. 31
PHẦN 3 - QUẢN LÝ TÀI KHOẢN VÀ PHÂN QUYỀN .............................................. 35
1. QUẢN LÝ TÀI KHOẢN ......................................................................................... 35
2. PHÂN QUYỀN CHO TÀI KHOẢN ....................................................................... 36
3. XỬ LÝ KHI QUÊN MẬT KHẨU ĐĂNG NHẬP .................................................. 38
PHẦN 4 - ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU GIỮA SQL - ACCESS ............................................... 41
1. CHUYỂN DỮ LIỆU TỪ ACCESS VÀO SQL SERVER ...................................... 41
2. CHUYỂN DỮ LIỆU TỪ SQL VÀO ACCESS ....................................................... 43
3. ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU GIỮA CÁC TẬP TIN ACCESS ......................................... 44
PHẦN 5 - TIỆN ÍCH HỖ TRỢ KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM ...................................... 45
1. TRA CỨU XƯNG HÔ............................................................................................. 45
2. QUẢN LÝ LỊCH THÁNG (NGÀY SINH, NGÀY GIỖ, NHẮC CÔNG VIỆC) ... 47
3. QUẢN LÝ BẢN ĐỒ VỊ TRÍ ................................................................................... 48
4. TỰ ĐỘNG SAO LƯU CƠ SỞ DỮ LIỆU HÀNG THÁNG.................................... 51
5. CÀI ĐẶT SQL SERVER CHO PHÉP KẾT NỐI QUA INTERNET ..................... 52
PHẦN 6 - IN ẤN - THỐNG KÊ - XUẤT PHẢ ĐỒ ....................................................... 56
1. IN ẤN HỒ SƠ THÀNH VIÊN, HỒ SƠ VỢ CHỒNG ............................................ 56
2. IN PHẢ KÝ - PHẢ HỆ ............................................................................................ 57

1
 3. IN QUYỂN GIA PHẢ ĐẦY ĐỦ ............................................................................. 60
3. IN PHẢ ĐỒ .............................................................................................................. 61
4. TÌM KIẾM VÀ THỐNG KÊ ................................................................................... 65
PHẦN 7 - SOẠN PHẢ TRÊN TẬP TIN ACCESS ......................................................... 68
1. TẠO TẬP TIN TỪ PHẦN MỀM ............................................................................ 68
2. ĐĂNG NHẬP PHẦN MÈM .................................................................................... 68
3. NHẬP DỮ LIỆU HỌ TỘC TỪ CSDL CŨ ............................................................. 69
4. QUẢN LÝ HỌ TỘC ................................................................................................ 71
5. NHẬP HỒ SƠ CHO HỌ TỘC ................................................................................. 72
6. TRA CỨU XƯNG HÔ............................................................................................. 74
7. IN GIA PHẢ : PHẢ KÝ, PHẢ ĐỒ, QUYỂN GIA PHẢ ........................................ 74
8. TÌM KIẾM VÀ THỐNG KÊ ................................................................................... 78
PHẦN 8 - TẠO WEBSITE TỪ MÃ NGUỒN WEBTREES .......................................... 81
1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TRÊN 000WEBHOST .................................................. 81
2. TẠO WEBSITE ....................................................................................................... 81
3. TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU MẶC ĐỊNH....................................................................... 82
4. UPLOAD MÃ NGUỒN WEBTREES .................................................................... 83
5. THIẾT LẬP WEBSITE ........................................................................................... 85
6. UPLOAD DỮ LIỆU TỪ TẬP TIN SQL ................................................................. 86

2
 MỞ ĐẦU

Gia phả hay gia phổ là bản ghi chép tên họ, tuổi tác, ngày giỗ, vai trò và công đức
của cha mẹ, ông bà, tiên tổ và mộ phần của một gia đình lớn hay một dòng họ. Theo các
nhà sử học phỏng đoán thì gia phả đã xuất hiện từ thời Sĩ Nhiếp làm Thái thú ở Giao
Chỉ, hoặc gần hơn tức là từ thời Lý Nam Đế (khoảng nǎm 476-545). Nhưng phải đến
thời nhà Lý, nhà Trần mới xuất hiện những cuốn tộc phả, thế phả (ghi cả thế thứ, tông
tích toàn họ), phả ký (ghi lại hành trạng, sự nghiệp của tổ tiên). Trước đây, gia phả chủ
yếu được ghi chép bằng chữ Hán-chữ Nôm, nhưng qua nhiều năm chiến tranh, nhiều bộ
gia phả của các dòng họ cũng mất dần...
Trong gia phả, người đứng đầu ngành trưởng (trưởng họ, trưởng tộc) có bổn phận
ghi hết những chi tiết về thân thích và dòng dõi; những người con khác sao lại bản gia
phả chính đó. Các gia đình giữ gìn kỹ lưỡng và truyền từ đời cha tới đời con. Vậy Gia
phả là quyển sách ghi chép liên tục đời này tiếp qua đời khác tên tuổi tổ tiên và con cháu
của một nhà, chỉ dùng trong phạm vi một nhà.
Có gia phả, con cháu s n m ch c ngày giỗ ông bà, không cưới gả với người trong
họ, n m rõ thứ thế để trong giao tiếp, việc thưa gửi, tôn ti s rõ ràng.
Cách xưng hô trong tiếng Việt tượng trưng cho một nền văn minh lâu đời về gia
giáo và việc giao tế ngoài xã hội. Lễ phép và tôn ti trật tự phân minh là cách để ta phân
biệt giữa dân tộc có văn hiến lâu đời với dân tộc mới phát triển. Có xem sơ đồ gia phả
toàn họ mới biết được: Mình thuộc đời thứ mấy, đời trên mình là những ai, mình thuộc
chi nào, nhánh nào, bằng vai với mình trong họ là những ai? Có sơ đồ gia phả mới phân
biệt được thế thứ trong họ mỗi người tự xác định được quan hệ trong nội tộc mà xưng hô
cho đúng, chú ra chú, bác ra bác, anh ra anh, em ra em v.v....
Tuy nhiên trong thực tế, việc lập gia phả và quản lý gia phả dưới hình thức ghi
chép giấy cũng bộc lộ nhiều vấn đề khó khăn. Ví như việc lưu giữ, chia sẻ hay tìm kiếm
1 thông tin nào đó là rất mất thời gian.
Do đó, giải pháp tốt nhất là ứng dụng quản lý gia phả thông qua phần mềm soạn
phả. Phần mềm hỗ trợ các chức năng tối ưu giúp : nhập, xuất, tìm kiếm, thống kê, tra
cứu, chia sẻ... một cách đơn giản và nhanh chóng. Mọi yêu cầu được hoàn toàn tự động

3
hóa, người dùng chỉ cần sử dụng những thao tác đơn giản là có thể đạt được mục đích
mình mong muốn.
Phần mềm soạn phả xây dựng chạy trên hệ điều hành Windows, mã nguồn dựa
trên nền tảng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0. Do đó chạy tốt trên nền tảng Window
32bit, trường hợp sử dụng Window 10 hệ 64bit thì việc cài đặt và chạy cần đọc kỹ và
làm theo hướng dẫn.
Phần mềm tương thích với bộ soạn thảo văn bản Microsoft Office. Do đó việc
nhập xuất thành viên có thể thực hiện thông qua các tập tin dữ liệu Word, Excel. Kết quả
thực hiện các chức năng từ phần mềm cũng cho phép xuất ra tập tin dạng Word để dễ
dàng chia sẻ, lưu trữ, in ấn...

Các chức năng chính của phần mềm :

Quản lý nhiều dòng họ trên cùng 1 cơ sở dữ liệu lưu trữ.
Cho phép quản lý không giới hạn số lượng thành viên trong họ
Dễ dang đồng bộ thông tin các thành viên giữa các họ tộc
Dễ dàng tra cứu xưng hô giữa 2 thành viên bất kỳ trong họ
Tìm kiếm, thống kê chi tiết, nhanh chóng và theo nhiều lựa chọn
Nhập xuất thành viên dễ dàng từ phần mềm tới Word, Excel, HTML
Quản lý lịch tháng (ngày sinh, ngày giỗ, công việc)
Xuất phả đồ nhanh chóng, đơn giản
Dễ dàng in ấn 1 quyển gia phả đầy đủ một cách tự động
và nhiều chức năng khác...

Tác giả : Bùi Tiến Trường

4
 PHẦN 1 - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
1. DOWNLOAD PHẦN MỀM
Link download phần mềm được đặt trên trang chủ
https://dontruongbt.wordpress.com/
https://www.facebook.com/phanmemgiapha
2. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
a. Cài đặt trực tiếp qua tập tin cài đặt
- Kích phải chuột vào bộ cài rồi chọn Run as administrator để cài phần mềm

- Trường hợp sau khi cài không thành công thì thực hiện chạy file Crack.bat

b. Đăng ký hệ thống bằng Crack.bat khi phần mềm không chạy được
Bước 1 : Thêm tài khoản Everyone và thiết lập full control cho ổ đĩa chứa phần mềm
(trường hợp ổ đĩa có nhiều dữ liệu thì chỉ cần thiết lập tài khoản everyone cho thư mục
D:\PhanMemSoanPha thôi cũng được)
- Kích phải chuột vào ổ D và chọn mục Properties
- Kiểm tra trong tab Security xem có tài khoản Everyone chưa?

- Nếu chưa có thì s thêm tài khoản everyone vào danh sách
o Ấn nút Edit bên dưới
o Trên hộp thoại mới ấn Add để thêm
o Trên hộp lựa chọn ấn nút Advande bên dưới để tìm kiếm
o Trên hộp thoại tìm kiếm ấn Find, sau đó tìm tài khoản Everyone trong danh
sách kết quả bên dưới. ấn OK để thêm tài khoản Everyone

5
Trường hợp nếu bạn không cài phần mềm theo đường dẫn mặc định mà cài sang ổ
đĩa khác. Ví dụ như cài sang ổ E, có đường dẫn là E:\PhanMemSoanPha.
- Mở thư mục E:\PhanMemSoanPha\System vừa giải nén
- Kích phải chuột vào tập tin Crack.bat, chọn Edit

- Sau đó sửa lại toàn bộ đường dẫn mặc định D:\PhanMemSoanPha thành đường
dẫn mới như đã cài E:\PhanMemSoanPha. Nếu tên thư mục cũng đổi thì phải đáp
ứng là tên thư mục không có dấu cách, không ký tự đặc biệt, không viết chữ
Unicode.

- Rồi lưu tập tin lại

- Sau đó mới thực hiện kích phải chuột vào Crack.bat và chạy Run as administrator

7
3. XỬ LÝ KHI KHÔNG GÕ ĐƯỢC TIẾNG VIỆT
Lưu ý nếu phần mềm cài ở ổ đĩa C:\ thì nên move nó sang bên ổ D:\ để đảm bảo
không bị hạn chế quyền hạn với HĐH 64bit
Bước 1 : thiết lập chế độ Luôn sử dụng clipboard cho unicode
- Kích phải chuột vào biểu tượng Unikey, chọn Bảng điều khiển
- Tích chọn vào mục Luôn sử dụng clipboard cho unicode
- Ấn nút Đóng để thu lại biểu tượng xuống thanh Taskbar

Bước 2 : Nếu vẫn không gõ được thì download bộ gõ Unikey mới nhất trên trang chủ
(https://www.unikey.org/download.html) hoặc có thể sử dụng thử bộ gõ EVKey

9
(https://evkey.org/#download) tùy theo hệ điều hành đang sử dụng. Tiếp tục thiết lập
chức năng “Luôn sử dụng clipboard cho unicode” cho bộ gõ mới.

4. MENU BỊ LỖI PHÔNG TIẾNG VIỆT

Đối với 1 số hệ điều hành Windows 10 – 64bit thường xảy ra tình trạng hệ thống
trình đơn (menu) bị lỗi phông, gây ra khó khăn cho người sử dụng khi tìm kiếm chức
năng. Phần mềm soạn phả xây dựng thêm chức năng chuyển đổi menu sang dạng tiếng
việt không dấu để tạm thời xử lý sự bất tiện này.
Vào menu Hệ Thống, chọn vào tùy chọn Menu Tieng Viet Khong Dau để thiết lập :

5. ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM

Bật chức năng nâng cấp phần mềm qua internet

Tạo tập tin CSDL tr ng với HĐH 32bit (mde), 64bit (accde)

10
HƯỚNG DẪN NHẬP HỒ SƠ NHANH VÀ ĐƠN GIẢN

Trên giao diện quản lý gia phả, ta chọn họ tộc trong danh sách cần nhập hồ sơ
Ấn nút Thêm HS ở bên cạnh để tiến hành nhập hồ sơ cho họ tộc

Giao diện nhập hồ sơ như sau :

Bước 1 : Lập danh sách hồ sơ các họ tộc trong danh sách (ngay khi giao diện khởi
động thì s tiến hành tìm kiếm và hiển thị hồ sơ nên cần chờ 1 lúc để hiển thị xong thì
mới b t đầu tiến hành làm việc). Danh sách hồ sơ s được hiển thị dưới 2 dạng là : cây
hồ sơ gia phả hoặc danh sách liệt kê (nên chọn danh sách để tiết kiệm thời gian chờ)
Bước 2 : Chọn lựa hồ sơ cần làm việc trong danh sách. Việc lựa chọn thay đổi hồ
sơ làm việc có thể thay đổi nhanh chóng bằng cách dùng chuột kích đúp vào họ tên
trong các mục hiển thị ở khung bên cạnh (bố mẹ, anh - chị - em, vợ - chồng, con cái).

15
Bước 3 : Thực hiện các chức năng ở bên khung nhập hồ sơ bên phải.
- Khung quản lý hồ sơ Bố mẹ :
+ Cho phép thay đổi hồ sơ Bố mẹ cho hồ sơ đang
làm việc. (có hướng dẫn chi tiết ở phần 7 bên
dưới).
+ Cho phép chọn xem hồ sơ bố mẹ thành hồ sơ làm
việc bằng cách kích đúp chuột vào vị trí bất kỳ nào
trong khung

- Khung quản lý hồ sơ :
+ Sửa hồ sơ : cho phép cập nhật lại thông tin của hồ
sơ và vợ/chồng
+ Xóa : chỉ cho phép xóa các hồ sơ hiện tại không có
con cái. Trường hợp nếu muốn xóa hồ sơ có con cái
thì sử dụng chức năng xóa trực tiếp trên giao diện
làm việc chính.

- Khung quản lý hồ sơ Vợ/Chồng của hồ sơ đang xem :

+ Cho phép nhập thêm vợ hoặc chồng cho hồ sơ
+ Thay đổi thứ tự vợ hoặc chồng với hồ sơ có
nhiều vợ/chồng

- Khung quản lý con cái của hồ sơ

+ Cho phép nhập thêm con cái cho hồ sơ
đang xem
+ Thay đổi thứ tự vị trí con cái của hồ sơ
đang xem

16
 và thêm vợ chồng để tiến hành ghi hồ sơ đó và tiếp tục cho
phép nhập người vợ/chồng thứ 2.
nếu hồ sơ tiếp tục có thêm vợ/chồng (3-4 vợ..) thì ta vẫn lặp lại việc ấn nút
Ghi và thêm vợ chồng
Đến người vợ/chồng cuối cùng. Ta ấn nút Ghi và tiếp tục thêm con

để ghi lại hồ sơ. Sau đó lại cho phép tiếp tục thêm
con của hồ sơ đã chọn (nghĩa là hồ sơ thêm mới là em của hồ sơ nhiều vợ
chồng vừa ghi).
- Giao diện mẫu khi thay đổi thứ tự Anh/chị/em, Vợ/chồng, Con cái :

3. NHẬP HỒ SƠ CON TRÊN GIAO DIỆN CHÍNH

- Chọn hồ sơ bố / mẹ (lưu ý nhớ chọn chuẩn hồ sơ bố mẹ)
- ấn nút Thêm Con

- nhập thông tin vào khung thông tin bên phải

- ấn nút Ghi Thông Tin để lưu lại hồ sơ con

18
 - nếu vợ/chồng có nhiều thông tin, ấn nút Chi Tiết Vợ/Chồng để nhập đầy đủ
thông tin cho hồ sơ.
Trường hợp 2 : có nhiều vợ/chồng
- chọn hồ sơ cần nhập thêm vợ/chồng
- ấn nút Thêm V/C
+ Phần thông tin vợ/chồng của hồ sơ s xóa tr ng để cho nhập
+ thứ tự vợ/chồng s tăng lên theo số lượng vợ/chồng
- nhập thông tin của vợ/chồng tiếp theo và ấn nút Ghi Thông Tin để lưu lại

- Ta có thể kiểm tra hoặc thay đổi thứ tự vợ/chồng bằng cách kích đúp vào ô thứ
tự của mục Thứ Tự V/C

6. NHẬP ANH/CHỊ/EM TRÊN GIAO DIỆN CHÍNH

- Chọn hồ sơ cần nhập Anh/Chị hoặc Em
- ấn nút Anh/Chị hoặc Em
21
 - nhập thông tin hồ sơ mới
- ấn nút Ghi Thông Tin để lưu lại
- kiểm tra và thay đổi thứ tự anh em bằng cách kích đúp vào ô thứ tự trong mục
Con Thứ

7. THAY ĐỔI VỊ TRÍ HỒ SƠ (NẾU NHẬP SAI BỐ/MẸ)

- Trường hợp khi nhập hồ sơ con, nhưng lại chọn sai tên bố mẹ dẫn đến nhập
nhầm vị trí
- Ví dụ : Bùi Thị H là con của Bùi Vân T và Trần Thị M.
Nhưng do chọn sai tên bố mẹ nên Bùi Thị H lại thành anh em với Bùi Vân T và
Trần Thị M. Do đó muốn chỉnh lại cho đúng vị trí

- Ta chọn hồ sơ cần thay đổi bố mẹ (vd : Bùi Thị H)

- ấn nút Thay Đổi Bố Mẹ, màn hình tìm kiếm bố mẹ s xuất hiện

22
 + Ta nhập thông tin bố/mẹ cần vì (vd : Bùi Vân T), ấn Tìm Kiếm
+ Chọn đúng hồ sơ trong danh sách kết quả bên dưới
+ Sau đó ấn Cập Nhật
- Trên giao diện chính, ấn Lập Cây để kiểm tra kết quả

Nếu trường hợp muốn thay đổi mã bố mẹ cho cùng lúc nhiều người : ví dụ khi
chuyển 1 danh sách các con nhà này sang thành con nhà khác, nếu thực hiện thay đổi
từng người thì s mất nhiều thời gian.
Ta có thể sử dụng chức năng Thay đổi bố mẹ nhiều hồ sơ sau đây :

Giao diện thay đổi bố mẹ nhiều hồ sơ :

23
 Bước 1 : Chọn hồ sơ làm cha mẹ cho các hồ sơ con khác
+ Chọn họ tộc và nhập tên để tìm kiếm hồ sơ
+ lựa chọn hồ sơ làm cha mẹ, xem lại thông tin ở khung bên cạnh
+ ấn nút Chọn Là Bố Mẹ. Thông tin hồ sơ s hiện ở phần hồ sơ chọn
Bước 2 : Chọn hồ sơ con
+ Chọn họ tộc, nhập tên để tìm kiếm.
+ Nút tìm con s liệt kê toàn bộ con của hồ sơ có họ tên đang nhập
+ Ấn chọn hồ sơ để xem thông tin, nếu đồng ý chuyển hồ sơ thành con của
hồ sơ đang chọn là cha mẹ ở dưới, ấn nút Chọn Là Con
Bước 3 : Ghi lại
+ Lặp lại bước 2 nhiều lần với nhiều hồ sơ con
+ Sau khi đã chọn xong, ta gõ chữ OK vào ô nhập liệu để nút Ghi sáng lên
+ Ấn nút Ghi Thay Đổi để lưu lại vị trí hồ sơ mới.

8. XÓA HỒ SƠ
Khi thực hiện xóa hồ sơ, cần phải rất cẩn trọng và xem xét thật kỹ trước khi xóa.
Bởi khi đã thực hiện xóa bỏ hồ sơ thì ta s không thể khôi phục lại hồ sơ đó mà b t buộc
lai phải nhập lại hồ sơ mới.

24
 Tuy nhiên khi xóa, s ảnh hưởng lớn đến các hồ sơ con, cháu của hồ sơ chọn xóa.
Ta nên ch c ch n thật kỹ trước khi thực hiện chức năng này.
- Để xóa hồ sơ, ta lựa chọn hồ sơ cần xóa
- Vào menu chức năng Xóa Hồ Sơ, màn hình xóa như sau :

- Kiểm tra lại thông tin người cần xóa đã chính xác chưa
- Tùy chọn xóa riêng hồ sơ hoặc xóa kèm cả con, cháu của hồ sơ này
- xác nhận bằng cách gõ OK vào ô nhập liệu
- Ấn nút Chấp Nhận Xóa.
Kết quả :
- nếu xóa hồ sơ có kèm con, cháu : toàn bộ các hồ sơ s bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu
và không thể khôi phục lại được.
- nếu xóa hồ sơ không xóa kèm con, cháu :
+ toàn bộ con, cháu của hồ sơ s được lưu lại vào 1 họ tộc mặc định do
chương trình quản lý.
+ ta có thể đưa con cháu trở lại cây gia phả bằng cách chọn lại bố mẹ cho
hồ sơ con, cháu đó là hồ sơ đang tồn tại trong gia phả quản lý.

Ví dụ : xóa hồ sơ Bùi Vân T và Trần Thị M nhưng không xóa hồ sơ con là Bùi
Thị H. Sau đó chuyển Bùi Thị H trở thành con của Bùi Đức H (em của Bùi Vân T)

25
 Bước 1 : chọn xóa hồ sơ Bùi Vân T và Trần Thị M nhưng không xóa kèm con
cháu
Bước 2 : kiểm tra lại danh sách (ấn Refresh) họ tộc để tìm hồ sơ Bùi Thị H trong
họ tộc mặc định

Bước 3 : thay đổi bố mẹ của Bùi Thị H thành Bùi Đức M

+ chọn hồ sơ Bùi Thị H
+ ấn nút Thay Đổi Bố/Mẹ

+ nhập thông tin để tìm hồ sơ Bùi Đức M

26
 - Thêm các hồ sơ bên nguồn có mà bên đích chưa có
- Xóa các hồ sơ bên đích mà không còn tồn tại bên nguồn.
Bước 1 : Ta lựa chọn hồ sơ của nhánh hồ sơ cần đồng bộ bên nguồn hoặc bên đích
(ví dụ là bên nguồn), sau đó vào chức năng đồng bộ thông tin

Bước 2 : Trên giao diện chính, ta đưa hồ sơ đang chọn vào hồ sơ nguồn

Bước 3 : Ta tiếp tục chọn lại sang Gia Tộc khác, ấn nút Tìm Kiếm để tìm hồ sơ
tương ứng. Sau đó ta đưa hồ sơ đó vào bên đích

29
 Bước 4 : Khi đã chọn xong 2 cây hồ sơ cần đồng bộ, ấn nút để b t đầu kiểm tra dữ
liệu và b t đầu đồng bộ thông tin.

Bước 5 : Trên giao diện đồng bộ, ta ấn nút Tìm Kiếm Toàn Bộ Hồ Sơ. Phần
mềm s tìm kiếm chi tiết con cháu của 2 nhánh cây hồ sơ

Bước 6 : Ấn nút Kiểm Tra Chéo Hồ Sơ, phần mềm s tiến hành kiểm tra và phân
tích thông tin. Kết quả đưa ra s là hồ sơ nào cần đồng bộ, hồ sơ nào cần thêm hoặc xóa.

30
 Bước 7 : ta có thể thiết lập thêm hồ sơ hoặc xóa hồ sơ. Nếu ta không tích chọn thì
phần mềm s chỉ tiến hành đồng bộ thông tin của các hồ sơ trùng nhau.
Bước 8 : Ấn nút Đồng Bộ Dữ Liệu, phần mềm s tiến hành đồng bộ và thêm/xóa
hồ sơ từ bên nhánh hồ sơ nguồn sang bên nhánh đích. Kết quả sau khi đồng bộ xong :

10. ĐỒNG BỘ THÔNG TIN CÂY HỒ SƠ TỪ CSDL ACCESS KHÁC

Khi sử dụng phần mềm soạn phả, phần mềm có thể được cài ở nhiều gia đình khác
nhau để nhà nào cũng có thể nhập được nhánh gia phả của mình. Khi đó dữ liệu các
nhánh gia phả s nằm rải rác ở nhiều tập tin CSDL khác nhau ở mỗi gia đình, vậy làm
sao để tổng hợp được các nhánh gia phả này về tập trung trong 1 cơ sở dữ liệu duy nhất
một cách nhanh chóng và đơn giản mà không phải nhập lại từ đầu.
Do đó phần mềm cung cấp thêm chức năng Đồng bộ cây hồ sơ giữa các tập tin
cơ sở dữ liệu. Chức năng này cho phép so sánh CSDL đang sử dụng với các CSDL khác
để tìm được các bản ghi cần đồng bộ thông tin, bản ghi cần thêm hoặc xóa bỏ.
Đầu tiên người quản lý cần sao chép lại các tập tin csdl Access ở các gia đình về
máy tính để tiến hành đồng bộ thông tin.

31
 Bước 1 : Trên giao diện chính, chọn hồ sơ bố mẹ của nhánh cần đồng bộ thông tin
(đây s được coi là hồ sơ cha mẹ bên đích). Sau đó vào chức năng Đồng bộ thông tin
cây hồ sơ với CSDL khác

Bước 2 : Lựa chọn hồ sơ cha mẹ nguồn và đích

Ta s lựa chọn hồ sơ nguồn từ tập tin cơ sở dữ liệu bên ngoài của phần mềm
- Tìm đường dẫn đến tập tin CSDL Access cần đồng bộ
- Ấn nút kết nối CSDL.
- Sau khi kết nối thành công thì phần mềm s tự tìm kiếm đến hồ sơ cha mẹ.
- Ấn nút Chọn Làm Nguồn để đưa hồ sơ đó làm hồ sơ nguồn
Ta lựa chọn bên dưới hồ sơ đích theo họ tên mặc định.
- Ấn nút Chọn Làm Đích để đưa hồ sơ làm hồ sơ đích
- Hồ sơ đích là hồ sơ hiện tại đang có trên csdl đang làm việc

32
 Bước 3 : Khi có đầy đủ thông tin hồ sơ nguồn và hồ sơ đích, phần mềm cho phép
tìm kiếm và so sánh danh sách 2 cây hồ sơ ở 2 tập tin csdl Access. Ta ấn Chấp Nhận
hoặc ấn nút 2. Tìm Kiếm Cây Hồ Sơ

Kết quả tìm kiếm như sau :

Bước 4 : Ta ấn nút 3. Kiểm Tra Chéo Hồ Sơ để tìm các hồ sơ trùng nhau (ta s
đồng bộ thông tin các hồ sơ trùng này), hồ sơ cần thêm (những hồ sơ có bên csdl khác
mà chưa có trên csdl đang quản lý), hồ sơ cần xóa (có trên csdl quản lý mà không có trên
csdl khác).

33
 PHẦN 3 - QUẢN LÝ TÀI KHOẢN VÀ PHÂN QUYỀN
1. QUẢN LÝ TÀI KHOẢN
Để mở giao diện quản lý tài khoản, từ menu hệ thống ta lựa chọn mục Quản Trị
Người Dùng hoặc ấn tổ hợp phím t t Ctrl + Q

Giao diện quản lý người dùng cho phép thực hiện các chức năng chính như sau :

- chức năng thêm/sửa/xóa người dùng :

+ ấn nút thêm/sửa và tiến hành nhập dữ liệu vào các ô nhập liệu tương ứng
+ ấn nút Ghi lại để lưu thông tin người dùng
- chức năng tạo thông điệp và xem thông điệp : đây là chức năng gợi nhớ mật
khẩu để sử dụng khi quên mật khẩu lúc đăng nhập phần mềm
+ Ấn nút Tạo thông điệp, sau đó ta có thể nhập 1 thông điệp là mật khẩu
hoặc nội dung mang tính gợi ý cho mật khẩu.

35
 + Sau đó ấn nút Tạo câu hỏi bảo mật để tiến hành nhập các câu hỏi bảo mật
trước khi cho phép xem thông điệp ở trên.

+ Số lượng câu hỏi bảo mật nhiều hay ít tùy theo bạn, mỗi lần chọn và tạo
thì ta ấn Ghi và tiếp tục để nhập tiếp. Sau khi đã nhập đủ số câu hỏi cần thiết, ấn
nút Ghi và kết thúc.

2. PHÂN QUYỀN CHO TÀI KHOẢN

Trên giao diện Quản lý người dùng, ta chọn tài khoản cần phân quyền sau đó ấn
nút Quyền Truy Cập. Giao diện phân quyền như sau :

36
 - Khi tài khoản chưa được phân quyền hoặc đã bị xóa phân quyền, khi đó mọi lựa
chọn đều trống. Người dùng khi đó được toàn quyền truy xuất tất cả họ tộc và được sử
dụng đầy đủ các chức năng trên phần mềm.
- Khi muốn hạn chế quyền hạn của tài khoản nào, ta chọn phân quyền 2 phần
+ Họ tộc : chỉ cho phép truy xuất 1 hoặc vài các họ tộc mà không phải toàn
bộ họ tộc đang quản lý trong cơ sở dữ liệu
+ Chức năng :
- Quản lý tài khoản : mặc định Admin luôn có quyền này
- Sao lưu đồng bộ cơ sở dữ liệu

- Quản lý danh mục họ tộc và sao lưu phục hồi dữ liệu

37
 Cách 1 : Sử dụng chức năng xem thông điệp ghi nhớ
Nếu bạn đã nhập thông điệp ghi nhớ từ trong chức năng Quản lý tài khoản sau khi
đổi mật khẩu, bạn hoàn toàn có thể tự đọc lại thông điệp đó bằng cách dùng chức năng
Quên mật khẩu của phần mềm.
Bước 1 : Ta ấn vào nút Quên Mật Khẩu trên giao diện đăng nhập

Bước 2 : Lần lượt trả lời các câu hỏi bảo mật và ấn Kiểm tra đáp án

Bước 3 : Cuối cùng bạn có thể xem được thông điệp liên quan đến mật khẩu

39
 Bước 4 : đăng xuất khỏi phần mềm, khi ở màn hình đăng nhập thì chọn lại sang
cơ sở dữ liệu SQL Server

Bước 5 : Khi khởi động vào phần mềm, nếu có họ tộc trùng mã với họ tộc sao lưu
ở trên thì nên vào quản lý họ tộc và xóa bỏ nó đi trước khi phục hồi dữ liệu
Vào phần chức năng Phục hồi dữ liệu...(Ctrl + G)

Bước 6 : tìm đến tập tin sao lưu trước đó vừa tạo, và chọn phục hồi là xong. Dữ
liệu trong tập tin Access s chuyển toàn bộ sang CSDL SQL Server

42
 PHẦN 5 - TIỆN ÍCH HỖ TRỢ KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM

1. TRA CỨU XƯNG HÔ

Trường hợp 1 : Thể hiện xưng hô từ 1 thành viên được chọn đến các thành viên
khác ngay trên màn hình chính
- Lựa chọn một hồ sơ (hồ sơ 1) làm gốc, ta dùng hồ sơ này để so sánh xưng hô
với các hồ sơ khác được lựa chọn sau này
- Ấn nút Chọn Là Người So Sánh để thiết lập lựa chọn hồ sơ

- chọn hồ sơ khác (hồ sơ 2) để biết (hồ sơ 1) có quan hệ thế nào với (hồ sơ 2)

Trường hợp 2 : Chọn lựa 2 hồ sơ bất kỳ để tra cứu xưng hô

- Ấn vào menu Tra Cứu Xưng Hô

- lựa chọn 2 hồ sơ bất kỳ trong dòng họ (mặc định hồ sơ 1 ban đầu là hồ sơ đang
chọn xem thông tin ở màn hình chính)
- ấn Hiển thị xưng hô để xem mối quan hệ giữa 2 thành viên
- ấn Đảo vị trí để thay đổi thứ tự 2 hồ sơ cho nhau

45
- ấn Lập cây so sánh quan hệ để biết gốc tích quan hệ giữa 2 hồ sơ đó là từ đâu.

46
2. QUẢN LÝ LỊCH THÁNG (NGÀY SINH, NGÀY GIỖ, NHẮC CÔNG VIỆC)
Nếu khi chạy phần mềm mà phần lịch tháng không hiện ra, hoặc khi chạy lịch cùng
hệ thống bị lỗi. Ta cần đăng ký thêm công cụ msstdfmt.dll
Ta mở Command Promt qua Run as Administrator, gõ lệnh
regsvr32 D:\PhanMemSoanPha\msstdfmt.dll

Trên lịch tháng s hiển thị gồm : lịch âm dương trong tháng, quy đổi ngày tháng
can chi của lịch âm, thành viên có ngày sinh trong tháng, thành viên có ngày giỗ trong
tháng. Với những người giỗ ngày 30 mà tháng thiếu chỉ có 29 thì s đưa ngày giỗ hiển
thị vào ngày 29.
- cho phép chèn lịch công việc vào tháng bằng cách kích phải chuột vào ngày cần
tạo lịch. Nội dung 1 thông báo gồm : ngày tháng, nội dung thông báo, hình thức thông
báo 1 lần hoặc liên tục mỗi khi khởi động phần mềm, âm thanh thông báo...

47
3. QUẢN LÝ BẢN ĐỒ VỊ TRÍ
a. Trên trình đơn menu chính chọn mục bản đồ :

Giao diện quản lý bản đồ chung như sau :

- Thông tin lưu cho bản đồ gồm :

+ Tên vị trí : tên hiển thị trên bản đồ. Lưu ý đây là bản đồ google map của phần
mềm. Khi muốn chuyển sang bản đồ mạng thì ấn nút Google góc dưới màn hình.
+ Vĩ độ, kinh độ : vị trí đánh dấu trên bản đồ. Ta lấy vị trí bằng cách sao chép
giá trị vĩ độ (Latitude) và kinh độ (Longitude). Giá trị này lấy từ trực tiếp từ bản đồ bằng
cách kích phải chuột vào màn hình, hoặc sao chép từ vị trí trên bản đồ online
+ Nội dung : nội dung hiển thị dạng html. Khi nhập dấu enter thì khi lưu s tự
động chuyển thành thẻ <br>.

- Cập nhật bản đồ :

+ ấn thêm, sửa để cập nhật. sau đó nhập thông tin và ấn Ghi
+ cho phép xóa 1 hoặc xóa nhiều vị trí trong danh sách
+ Cho phép xuất vị trí ra tập tin excel, và nhập ngược lại vị trí từ tập tin excel.

- Xem bản đồ : chọn loại bản đồ (đường phố, vệ tinh, địa hình, hỗn hợp) sau đó ấn
nút Xem bản đồ để mở bản đồ vị trí chung của phần mềm.

48
 b. Bản đồ vị trí cho từng hồ sơ trong họ tộc

Trên giao diện chính, ấn vào các vị trí ( , , , )

của hồ sơ. Giao diện quản lý vị trí hồ sơ :

- Để thêm mới 1 vị trí ta làm như sau :

+ chọn hồ sơ. Mặc định là hồ sơ đang chọn, nếu muốn đổi hồ sơ khác thì nhập họ
tên hồ sơ cần tìm rồi ấn Enter để tìm kiếm hồ sơ
+ sao chép vị trí từ bản đồ và nhập vào mục vĩ độ, kinh độ
+ chọn nơi ghi (nơi sinh, nơi ở hiện tại, nơi an táng của hồ sơ hoặc hồ sơ vợ
chồng), sau đó ấn Ghi Vị Trí

- Nút Xem Bản Đồ : xem vị trí đánh đấu của hồ sơ đang xem

- Lưu vị trí :
+ hồ sơ : lưu 6 vị trí của hồ sơ đang xem lên bản đồ chung của phần mềm

49
5. CÀI ĐẶT SQL SERVER CHO PHÉP KẾT NỐI QUA INTERNET
Bước 1 : Thiết lập IP tĩnh cho máy tính

Bước 2 : Thiết lập bật (Enable) địa chỉ IP và đặt cổng (Port) 1433 cho SQL Server
Configuration Manager

52
Bước 3 : Thiết lập mở cổng (Port) 1433 và IP Address cho modem mạng
- Mở trình duyệt web, gõ ip của modem : 192.168.1.1
- Đăng nhập bằng tài khoản modem, sau đó thiết lập mở cổng 1433
- Vào mục Security Setup / Chọn chức năng Port Forwarding
- Thiết lập các tùy chọn như bên dưới :

- Chọn thêm chức năng DMZ Hosting

- thiết lập các thông số như bên dưới :

53
 Bước 5 : Kết nối CSDL SQL Server bằng Internet thông qua IP mạng máy chủ và
tài khoản của SQL

55
 PHẦN 6 - IN ẤN - THỐNG KÊ - XUẤT PHẢ ĐỒ
1. IN ẤN HỒ SƠ THÀNH VIÊN, HỒ SƠ VỢ CHỒNG
Bước 1 : Chọn hồ sơ cần in sau đó chọn chức năng in hồ sơ :

Bước 2 : Tùy chọn in hồ sơ hoặc in hồ sơ vợ/chồng :

Bước 3 : Kết quả sau khi in ra Word như sau :

56
2. IN PHẢ KÝ - PHẢ HỆ
Bước 1 : Lựa chọn nhánh hồ sơ cần in. Sau đó lựa chọn chức năng :

Bước 2 : Tùy chọn thiết lập in ấn :

- Tùy chọn In hồ sơ :
+ In toàn bộ cả trai, gái, cháu nội ngoại
+ Không in nhánh con gái : chỉ in đến tên con gái, còn các hồ sơ con-cháu
của người con gái đó không in
+ Chỉ in con trai : chỉ in các hồ sơ là con trai bên nội trong họ tộc
- Đánh số thứ tự cho hồ sơ :
+ Đánh số bằng thứ tự con thứ trong gia đình : đời thứ . con thứ

57
Kết quả in phả ký - phả hệ đầy đủ ra word như sau :

59
3. IN QUYỂN GIA PHẢ ĐẦY ĐỦ
Bước 1 : Lựa chọn nhánh hồ sơ cần in. Sau đó lựa chọn chức năng :

Bước 2 : Tùy chọn thiết lập in ấn theo đời hoặc theo nhánh gia phả :

Kết quả in quyển gia phả như sau :

60
3. IN PHẢ ĐỒ
Chọn chức năng xuất phả đồ ra Excel hoặc HTML

Tùy chọn : Xuất ra phả đồ ra tập tin Excel

+ Loại phả đồ : cây nằm ngang, chữ hiện dọc, cây phả đồ
+ Phả đồ cơ bản : căn giữa thành viên hoặc căn thành viên theo cha mẹ
+ Chọn thành viên : toàn bộ, chỉ in con trai, không in nhánh con gái
+ In kèm hồ sơ nhiều vợ/chồng vào cùng 1 ô hay riêng lẻ
+ In phả đồ đầy đủ họ tên hoặc chỉ in tên không
+ In kèm năm sinh – năm mất của thành viên
+ Hiện con : lựa chọn chỉ in con ruột hoặc in cả con nuôi, con riêng
+ Thiết lập : cho phép thay đổi độ rộng, độ cao các ô trong Excel khi xuất

Kết quả phả đồ như sau :

61
Xuất cây gia phả :

Kết quả Xuất phả đồ như sau :

63
- theo các tiêu chí khác :

Ví dụ : màn hình thống kê thành viên có tuổi từ 15 đến 40 :

Ví dụ : màn hình thống kê ngày giỗ theo năm của họ tộc

66
 Chức năng in lịch tháng : giúp thống kê toàn bộ lịch ngày sinh, ngày giỗ của các
thành viên trong 1 họ tộc hoặc trên tất cả các họ tộc đang quản lý.

Giao diện cho phép tìm kiếm và xuất kết quả ra tập tin word :

- cho phép tùy chọn họ tộc : tất cả họ tộc hoặc riêng họ tộc đang chọn làm việc
- phạm vi đời : cho phép tùy chọn 1 hoặc 1 số đời cụ thể để tìm kiếm
- đối tượng tìm kiếm gồm : trai – gái – dâu – rể
- phạm vi tìm kiếm trong nội tộc (không tìm nhánh con gái) hoặc tìm trên toàn bộ
thành viên trong họ tộc.
- Khi in lịch ngày sinh và ngày giỗ, kết quả s in đầy đủ 12 tháng của năm hiện tại
ra tập tin word.

67
 PHẦN 7 - SOẠN PHẢ TRÊN TẬP TIN ACCESS
1. TẠO TẬP TIN TỪ PHẦN MỀM
- Ta có thể download tập tin từ trang chủ (https://dontruongbt.wordpress.com/ )
hoặc bài viết trên Page (https://www.facebook.com/phanmemgiapha )
- Hoặc ta cũng có thể xuất tập tin trực tiếp trên phần mềm soạn phả (với phiên bản
cập nhật mới nhất)
+ Vào menu Quản Trị CSDL / chọn mục Tạo Tập Tin CSDL AccessMới
+ Tập tin s được tạo ngay trong thư mục đặt phần mềm

- Chương trình s yêu cầu ta xác nhận tạo CSDL nào. Do các máy tính hệ điều
hành 64bit s không thực thi được tập tin MDE (HĐH 32bit), nên ta s tạo tập tin có
phần mở rộng ACCDE (chạy được trên HĐH 64bit và từ Access 2007 trở lên).

2. ĐĂNG NHẬP PHẦN MÈM

- Chạy tập tin CSDL Access vừa tạo, sau đó trên giao diện đăng nhập thì ấn vào
nút Đăng nhập phần mềm soạn phả

68
 + Trên giao diện chính, ấn Refresh để làm mới lại danh sách họ tộc
+ Chọn họ tộc cần thêm, rồi ấn nút Chọn họ tộc bên cạnh. Sau đó xóa hết
các hồ sơ đang có trong họ tộc trước khi thêm.
+ Trên giao diện chính, ấn nút Nhập từ Excel. Sau đó tìm đường dẫn đến
tập tin excel đã tạo
+ Tiến hành ghi thông tin hồ sơ vào họ tộc từ tập tin excel.

4. QUẢN LÝ HỌ TỘC
Trên giao diện chính, ấn nút Quản lý họ tộc để mở giao diện quản lý danh sách họ
tộc :

- Để thêm mới họ tộc

+ Ấn nút Thêm họ tộc, sau đó nhập thông tin
+ Ấn nút Ghi lại để thêm mới
- Để cập nhật họ tộc
+ Chọn họ tộc, sau đó ấn nút Cập nhật
+ Nhập lại thông tin mới rồi ấn nút Ghi lại để thêm mới
- Để xóa bỏ họ tộc

71
 + Chọn họ tộc, sau đó ấn nút Xóa họ tộc
+ Xác nhận lại 2 lần trước khi tiến hành xóa bỏ.

5. NHẬP HỒ SƠ CHO HỌ TỘC

Trên giao diện chính, sau khi đã chọn họ tộc. Ấn nút Nhập hồ sơ

để mở giao diện nhập hồ sơ

- Để thêm cha mẹ cho hồ sơ đang chọn : Khi hồ sơ là trưởng tộc, ta được phép
thêm 1 hồ sơ mới là cha mẹ của trưởng tộc. Khi đó các đời thứ s tăng thêm 1 bậc.
- Thêm Anh/Chị/Em cho hồ sơ đang chọn. Ta cũng có thể cập nhật lại thứ tự anh
em trong gia đình trong khung Anh-Chị-Em
- Thêm Vợ/Chồng cho hồ sơ đang chọn, khi đó ta s chỉ cần nhập thêm thông tin
vợ/chồng cho hồ sơ. Ta cũng có thể thay đổi thứ tự vợ/chồng đối với hồ sơ có nhiều
vợ/chồng.
- Cập nhật / xóa hồ sơ đang chọn làm việc
- Ta có thể thay đổi hồ sơ cần chọn bằng cách kích đúp chuột vào hồ sơ ở các
khung khác (Cha-Mẹ, Anh-Chị-Em, Con), khi đó hồ sơ được chọn s thay đổi bằng hồ
sơ ta vừa kích đúp chuột.

72
 - Thêm con cho hồ sơ :
+ Ta ấn nút thêm con, tiến hành nhập đầy đủ thông tin hồ sơ rồi ấn nút Ghi

thông tin
+ Chương trình s xác nhận và hỏi có tiếp tục thêm con tiếp theo (tức là em
người vừa nhập) không? Ta có thể nhập toàn bộ con cái của 1 gia đình liên tục rồi mới
nhập đến cháu của từng con sau.

- Đối với hồ sơ có nhiều vợ/chồng, để tránh gián đoạn khi thêm con liên tục. Nếu
hồ sơ nào có nhiều vợ thì ta không ấn nút Ghi thông tin mà ấn nút Ghi và thêm vợ chồng

để tiến hành ghi hồ sơ đó và tiếp tục cho phép nhập người

vợ/chồng thứ 2.
- nếu hồ sơ tiếp tục có thêm vợ/chồng (3-4 vợ..) thì ta vẫn lặp lại việc ấn nút Ghi
và thêm vợ chồng
- Đến người vợ/chồng cuối cùng. Ta ấn nút Ghi và tiếp tục thêm con

để ghi lại hồ sơ. Sau đó lại cho phép tiếp tục thêm con của hồ
sơ đã chọn (nghĩa là hồ sơ thêm mới là em của hồ sơ nhiều vợ chồng vừa ghi).

73
6. TRA CỨU XƯNG HÔ

Trên giao diện chính, ấn nút Tra cứu xưng hô để mở giao

diện làm việc.
Trên giao diện làm việc, ta tiến hành tìm kiếm và chọn 2 hồ sơ thành viên rồi ấn
nút Tra cứu xưng hô :

7. IN GIA PHẢ : PHẢ KÝ, PHẢ ĐỒ, QUYỂN GIA PHẢ

- In hồ sơ đang xem trên giao diện chính : ta chọn hồ sơ trong danh sách để xem

chi tiết, sau đó ấn nút . Kết quả hồ sơ in ra mẫu word

74
 - In phả ký gia đình tính từ thành viên đang xem, Ta chọn hồ sơ rồi ấn nút In phả

ký gia đình

- In quyển gia phả đầy đủ tính từ thành viên đang xem, Ta chọn hồ sơ rồi ấn nút In

quyển gia phả ra word . Giao diện thiết lập in như sau

+ Cây gia phả tóm t t

75
 + Quyền gia phả

- Xuất phả đồ ra Excel tính từ thành viên đang xem, Ta chọn hồ sơ rồi ấn nút

. Giao diện tùy chọn xuất phả đồ như sau :

+ Loại phả đồ : phả đồ hiện theo khung dọc, khung ngang hoặc dạng cây
thư mục.
+ Phả đồ cơ bản : lựa chọn căn phả đồ chính giữa màn hình hoặc phả đồ
hiện con cái xuất hiện bên dưới cha mẹ

76
 + Hiện chung vợ chồng : đối với các thành viên có nhiều vợ/chồng có thể in
tách ra thành nhiều khung hoặc gộp chung vào 1 khung.

- Xuất phả đồ ra Excel tính từ thành viên đang xem, Ta chọn hồ sơ rồi ấn nút

. Giao diện thiết lập như sau :

- Xuất cây gia phả : xuất gia phả theo dạng tree để xem trên trình duyệt web

77
 - In lịch ngày sinh cho phép in toàn bộ ngày sinh trong năm hiện tại ra 12 tháng
đầy đủ của toàn bộ họ tộc. Ta có thể tùy chọn chỉ in những người còn sống hoặc in cả
những người đã mất.

Tìm kiếm và thống kê theo ngày mất : Cho phép thống kê trên toàn bộ gia tộc, lựa
chọn khoảng đời thứ để tìm kiếm.
Ta có thể tùy chọn tìm theo tình trạng hôn nhân, tùy theo quan hệ hoặc giới tính
đối tượng (trai, gái, dâu, rể)
Kết quả tìm kiếm cho phép xuất ra danh sách dạng bảng trên excel hoặc có thể tùy
chọn in hồ sơ của thành viên ra word.

79
 - In lịch ngày giỗ cho phép in toàn bộ ngày giỗ trong năm hiện tại ra 12 tháng đầy
đủ của toàn bộ họ tộc

80
 PHẦN 8 - TẠO WEBSITE TỪ MÃ NGUỒN WEBTREES
1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TRÊN 000WEBHOST
- Ta truy cập trang web (https://www.000webhost.com/) để tiến hành đăng ký tài
khoản (Sign Up) hoặc đăng nhập (Sign In) nếu đã đăng ký.

- Sau khi nhập thông tin đúng yêu cầu, ấn nút SIGN UP để đăng ký.
- Trang web s gửi lại xác minh về email, bạn truy cập vào email và bấm link để
tiến hành xác nhận email (Verify Your Email). Sau khi xác nhận thành công, bạn đã có
tài khoản để tạo website tại đây (https://www.000webhost.com/members/website/list)
2. TẠO WEBSITE
- Sau khi đăng nhập thành công, khi mới đăng nhập lần đầu thì chương trình s
hiển thị cho phép bạn tự động tạo một website mới

81
 - Còn khi đã đăng nhập hoặc tạo website thì bạn ấn chọn Create New Site để tạo
website mới.

3. TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU MẶC ĐỊNH

- Bạn di chuột qua Website, chọn vào mục Manage Website

- Vào mục Tools / Database Manager. Sau đó chọn New Database để tạo CSDL

- Nhập tên CSDL, tên đăng nhập và mật khẩu (lưu ý ghi nhớ mật khẩu để bước
tiếp theo sử dụng khi thiết lập trang web từ mã nguồn webtrees).

82
4. UPLOAD MÃ NGUỒN WEBTREES
- Trên giao diện quản lý sau khi tạo website, ta chọn mục Upload your site để truy
cập vào File manager.

- Hoặc trong Website Manager, ta chọn mục File Manager

- Upload mã nguồn soạn phả vào thư mục public_html (download theo link
http://www.mediafire.com/file/bchuhhir4yqql33/webtrees-1.7.14.zip/file)

83
 - Trưởng hợp này, ta nên tích chọn tất cả các bảng đang có trong CSDL. Sau đó
tiến hành xóa hết đi. Chỉ để lại CSDL tr ng không có bảng nào hết. Lưu ý chỉ xóa bảng
mà không xóa CSDL do website lúc trước ta đã thiết lập đến tên CSDL này.

- Sau khi xóa xong, ta vào mục Import rồi Choose File để chọn tập tin SQL trên

máy. Sau đó ấn để tiến hành thực thi tập tin

87