PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

(PdPc)

KVKPM- PK-TA-02

Disediakan Oleh Disemak Oleh

TIMBALAN PENGARAH
PEMEGANG PROSEDUR
AKADEMIK

Diluluskan Oleh:

PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL SERI ISKANDAR

NO. KELUARAN 01

TARIKH KUATKUASA 01.02.2019

 NO. KELUARAN : 01
PENYEDIAAN JADUAL
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
WAKTU
NO. PINDAAN : 0
PENGAJARAN & TARIKH PINDAAN : -
PEMUDAHCARAAN MUKA SURAT : 2/8

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya
Rujukan
Tarikh Dipinda Diluluskan
Pindaan/Muka Butir-Butir Pindaan
Pindaan Oleh Oleh
Surat Terlibat

_____________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENYEDIAAN JADUAL
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
WAKTU
NO. PINDAAN : 0
PENGAJARAN & TARIKH PINDAAN : -
PEMUDAHCARAAN MUKA SURAT : 3/8

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyediaan jadual waktu pembelajaran

dan pemudahcaraan (PdPc) disiapkan sebelum sesi pengajian semester bermula.

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh pengurusan kolej dan Jawatankuasa Jadual Waktu
untuk menyediakan jadual waktu.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti – MK-KVKPM-01

3.2 Malaysian Standard MS ISO 9001:2015 (BM)
3.3 Peraturan Akademik Edisi 2017
3.4 Takwim Pengajian Akademik Tahunan BPTV
3.4.1 Struktur Program Sijil Vokasional Malaysia
3.4.2 Struktur Program Diploma Vokasional Malaysia

4.0 DEFINISI DAN SINGKATAN

4.1 Definisi

4.1.1 Struktur Program

Maklumat-maklumat kursus yang terdapat dalam sesebuah program
yang mengandungi Jumlah Jam Pembelajaran yang melibatkan
pembelajaran bersemuka, pembelajaran tidak bersemuka dan
penilaian formal yang ditetapkan bagi setiap kursus.

4.1.2 Ketua Program

Pegawai atau pensyarah yang dilantik oleh kolej sebagai ketua yang
bertanggungjawab untuk mengurus sesuatu program pengajian.

4.1.3 Ketua Jabatan Umum (KJU)

Pegawai atau pensyarah yang dilantik oleh kolej untuk mengetuai dan
bertanggungjawab untuk mengurus kursus pendidikan umum.

4.1.4 Penasihat Akademik

Pensyarah yang dilantik untuk mengurus sesebuah kelas seperti
mengambil kedatangan, memungut yuran dan menjaga kebajikan
pelajar.

_____________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENYEDIAAN JADUAL
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
WAKTU
NO. PINDAAN : 0
PENGAJARAN & TARIKH PINDAAN : -
PEMUDAHCARAAN MUKA SURAT : 4/8

4.1.5 Jawatankuasa Jadual Waktu

Sebuah jawatankuasa terdiri daripada beberapa orang dalam
kalangan pensyarah dan diketuai oleh penyelaras untuk menyusun,
mencetak dan mengagih jadual waktu kepada individu-individu
berkenaan.

4.1.6 Portfolio Pengajaran (Teaching Portfolio)

Satu dokumen yang merangkumi pengumpulan bahan-bahan yang
digunakan dalam proses pembelajaran dan pemudahcaraan setiap
kursus yang diajar oleh setiap pensyarah.

4.2 Singkatan

TPA : Timbalan Pengarah Akademik

TPSA : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
KJK : Ketua Jaminan Kualiti
KJ : Ketua Jabatan
KP : Ketua Program
KJU : Ketua Jabatan Umum
KUA : Ketua Unit Akademik
PMP : Pengurus Mata Pelajaran
JKJW : Jawatankuasa Jadual Waktu
P : Pensyarah
JK : Jaminan Kualiti

_____________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENYEDIAAN JADUAL
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
WAKTU
NO. PINDAAN : 0
PENGAJARAN & TARIKH PINDAAN : -
PEMUDAHCARAAN MUKA SURAT : 5/8

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pengarah 1. Meminta TPA berbincang dengan KJ, KP dan KUA untuk

merancang penyediaan jadual waktu program dan jadual
waktu pensyarah.

TPA 2. Berbincang dengan semua JKJW, KJ, KP, KUA dan PMP
untuk menetapkan jadual waktu program dan pensyarah
dengan menggunakan Borang Agihan Jadual Waktu
Pensyarah Akademik- BKT-02/01(Lampiran 1) dan Borang
Agihan Jadual Waktu Pensyarah Vokasional - BKT-02/02
(Lampiran 2).

KP dan PMP 3. Menyerahkan BKT-02/01 dan BKT-02/02 yang lengkap

kepada KJ untuk disemak dan diperaku.

KJ 4. Menyerahkan BKT-02/01 dan BKT-02/02 yang telah disemak

dan diperaku kepada TPA.

TPA 5. Menyerahkan BKT-02/01 dan dan BKT-02/02 kepada JKJW.

JKJW 6. Menyediakan jadual waktu yang lengkap dengan merujuk

BKT-02/01 dan BKT-02/02.

7. Mencetak Jadual Waktu Pensyarah - BKT-02/03 (Lampiran 3)

dan Jadual Waktu Kelas - BKT-02/04 (Lampiran 4).

Pengarah 8. Menandatangani Jadual Waktu Pensyarah dan Jadual Waktu

Kelas yang telah siap.

9. Menyerahkan jadual waktu tersebut kepada JKJW.

_____________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENYEDIAAN JADUAL
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
WAKTU
NO. PINDAAN : 0
PENGAJARAN & TARIKH PINDAAN : -
PEMUDAHCARAAN MUKA SURAT : 6/8

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

JKJW 10. Membuat salinan jadual waktu pensyarah dan jadual waktu
kelas untuk diserahkan kepada:

a. Pengarah
b. TPA
c. KJK
d. KP
e. Setiausaha JW

11. Membuat salinan jadual waktu kelas untuk diserahkan kepada:

a. Penasihat akademik

12. Membuat salinan jadual waktu pensyarah untuk diserahkan

kepada:

a. KJPP
b. KJ
c. Pensyarah

13. Menyediakan analisa jadual waktu pensyarah dan kelas

kepada TPA

Pensyarah 14. Memfailkan jadual waktu yang telah disahkan oleh Pengarah
ke dalam Portfolio Pengajaran.

_____________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENYEDIAAN JADUAL
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
WAKTU
NO. PINDAAN : 0
PENGAJARAN & TARIKH PINDAAN : -
PEMUDAHCARAAN MUKA SURAT : 7/8

6.0 REKOD KUALITI

TEMPOH
BIL REKOD LOKASI
DISIMPAN

1 Jadual Waktu Kelas dan Pensyarah  Bilik JK 3 Tahun

7.0 LAMPIRAN

NO. LAMPIRAN TAJUK KOD

Contoh Borang Agihan Jadual Waktu Pensyarah

Lampiran 1 BKT-02/01
Akademik

Contoh Borang Agihan Jadual Waktu Pensyarah

Lampiran 2 BKT-02/02
Vokasional

Lampiran 3 Contoh Borang Jadual Waktu Peribadi Pensyarah BKT-02/03

Lampiran 4 Contoh Borang Jadual Waktu Kelas/Kumpulan BKT-02/04

_____________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENYEDIAAN JADUAL
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
WAKTU
NO. PINDAAN : 0
PENGAJARAN & TARIKH PINDAAN : -
PEMUDAHCARAAN MUKA SURAT : 8/8

8.0 CARTA ALIR PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Mula
GAR
IS
MAS
A Pengarah
Mengarah TPA menyediakan jadual waktu semester hadapan
Dilaksana
kan
Sebelum
Semester Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan
TPA
Pengajian jadual waktu dengan JKJW,KJ,KP, KUA
Bermula dan PMP

KP dan PMP mengisi Borang Agihan Jadual Waktu KP dan

PMP
*Rujuk Lampiran BKT-02/01 & 02/02

Menyerah kepada KJ untuk disemak dan diperakuKP dan KUA

Tidak lengkap
Semak

Lengkap

KJ serah kepada TPA KJ

TPA serah kepada JKJW TPA

JKJW
Menyediakan Jadual Waktu

TPA, JKJW
Perbincangan kecil antara dan yang
TPA dengan JKJW serta berkenaan
yang berkenaan
Pengarah
Pengesahan oleh Pengarah

Ya
Mengedarkan jadual waktu kepada
yang berkenaan JKJW
Berlaku perubahan
*Rujuk lampiran BKT-02/03 & 02/04
diluar jangka

Tiada Memasukkan jadual waktu ke dalam P

portfolio pengajaran

_____________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENYEDIAAN JADUAL
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
WAKTU
NO. PINDAAN : 0
PENGAJARAN & TARIKH PINDAAN : -
PEMUDAHCARAAN MUKA SURAT : 9/8

Tamat

_____________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.