PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR

BARU

KVKPM - PK-SA-01

Disediakan Oleh Disemak Oleh

TIMBALAN PENGARAH
PEMEGANG PROSEDUR
SOKONGAN AKADEMIK

Diluluskan Oleh:

PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL SERI ISKANDAR

NO. KELUARAN 01

TARIKH KUATKUASA 01.02.2019

 NO. KELUARAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
PENGURUSAN NO. PINDAAN : 0
PENDAFTARAN PELAJAR TARIKH PINDAAN : -
MUKA SURAT : 2/6

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan

Tarikh Rujukan Pindaan/Muka Surat Dipinda Diluluskan

Butir-Butir Pindaan
Pindaan Terlibat Oleh Oleh

SALINAN TERKAWAL

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
PENGURUSAN NO. PINDAAN : 0
PENDAFTARAN PELAJAR TARIKH PINDAAN : -
MUKA SURAT : 3/6

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menggariskan tindakan-tindakan bagi menguruskan pendaftaran pelajar

baharu agar proses pendaftaran dapat dilaksanakan dengan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur kerja ini diguna pakai dalam urusan pendaftaran pelajar baharu Program Sijil
Vokasional Malaysia (SVM) dan Program Diploma.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 Surat Siaran Tatacara Pengambilan Pelajar ke Kolej Vokasional oleh BPTV

3.2 Peraturan Akademik Kolej Vokasional Edisi 2017

3.3 International Organization for Standardization

4.0 DEFINISI

4.1 Definisi
SALINAN TERKAWAL

4.1.1 Pelajar baharu ialah pelajar yang baru mendaftar untuk mengikuti
pengajian tahun 1 SVM.

4.1.2 Pelajar diploma ialah pelajar yang telah tamat 2 tahun pengajian SVM
dan layak ditawarkan ke program Diploma.

4.2 Singkatan

TPA : Timbalan Pengarah Akademik

TPSA : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

KU HEP : Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar

BPTV : Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

KJPP : Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

JKA : Jawatankuasa Akademik

PK : Penyelaras Kelas

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
PENGURUSAN NO. PINDAAN : 0
PENDAFTARAN PELAJAR TARIKH PINDAAN : -
MUKA SURAT : 4/6

SVM : Sijil Vokasional Malaysia

DVM : Diploma Vokasional Malaysia

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

PROSES PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PROGRAM DIPLOMA

1. Mengarahkan KJPP menyediakan senarai nama pelajar yang

Pengarah layak menyambung pengajian ke Program Diploma.
2. Mengadakan mesyuarat JKA bagi tujuan mengesahkan senarai
pelajar yang layak.

TPA 1. Mengeluarkan surat tawaran kemasukan ke Program Diploma.

TPSA 1. Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar DVM.

2. Meminta ahli jawatankuasa membuat persiapan hari pendaftaran.

SALINAN TERKAWAL

KU HEP 1. Menyerah senarai nama pelajar kepada Penyelaras Kelas

mengikut program.

1. KJPP mendaftar kursus pelajar

TPA

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
PENGURUSAN NO. PINDAAN : 0
PENDAFTARAN PELAJAR TARIKH PINDAAN : -
MUKA SURAT : 5/6

6.0 REKOD KUALITI

Tempoh
Bil. Jenis Rekod Lokasi Lampiran
Simpanan

Minit Mesyuarat Jawatankuasa

1. 3 Tahun Pejabat Kolej -
Pengambilan Pelajar.

Lampiran 6
2. Rekod Maklumat Pelajar 3 Tahun Pejabat HEP

Senarai Semak Pendaftaran Lampiran 1

3. 3 Tahun Pejabat Kolej
Pelajar Baharu

Senarai Pelajar Mendapat

4. Tawaran Kemasukan Ke KV 3 Tahun Pejabat Kolej -
Tahun Semasa SALINAN TERKAWAL

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
PENGURUSAN NO. PINDAAN : 0
PENDAFTARAN PELAJAR TARIKH PINDAAN : -
MUKA SURAT : 6/6

7.0 CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PROGRAM DIPLOMA

VOKASIONAL MALAYSIA

MULA TINDAKAN

Pengarah mengarahkan TPA TPA

menyediakan senarai nama pelajar
yang layak menyambung pengajian ke
Program Diploma

JKA mengadakan mesyuarat untuk

mengesahkan senarai nama pelajar TPA
yang layak

Mengeluarkan surat tawaran

kemasukan pelajar ke Program
SALINAN TERKAWAL

TPA
Diploma

Mengadakan mesyuarat JK TPSA

Pendaftaran Pelajar Program Diploma

Menyerahkan senarai nama pelajar

kepada PK TPA

Membuat pendaftaran kursus KJPP

TAMAT

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.