Professional Documents
Culture Documents
تم عمل التقرير لمقرر التدريب الميداني الستكمال درجة البكالوريوس في قسم المحاسبة
2170002584
المحاسبة
أ.سكينه الجشي
اآلية القرآنية
ب
اَلهداء
اهدي هذا العمل إلى من علمتني النجاح والصبر وعانت الصعاب ألصل إلى ما أنا فيه
أمي
ج
شكر و تقدير
ثم
ابتداء بجامعة اإلمام عبد الرحمن بن فيصل وموظفات وحدة التدريب الميداني
ويأتي بعد ذلك لشركة المتكامل العالمي التي أتاحت لي الفرصة بالتدريب في مقرها
أ.هيثم رياض
د
السيرة الذاتية
ه
فهرس المحتويات
و
فهرس الجداول
الصفحة الجدول
٥-٤ جدول( :)١قيم شركة المتكامل العالمي
٧-٦
جدول ( :)٢منتجات شركة المتكامل
١٢-١١
جدول ( :)٣الخطة الزمنية لتدريب
ز
فهرس اَلشكال
٩
الشكل ( : )٢الهيكل التنظيمي لإلدارات في المملكة
العربية السعودية
ح
الفصل األول :معلومات عن جهة التدريب
1
المقدمة :
الحمد هلل لمن وهبنا العلم نورا ً هاديا ،والصالة والسالم على رسول للا اما بعد :
يعد التدريب الميداني تجربة لمدة عشرة أسابيع مقررة تتيح للمتدربين والمتدربات فرصة االطالع على سوق
العمل ومعرفة التحديات الموجودة و واختبار قدراتهم في مواجهة العوائق حتى يخرجوا منها بقدر كبير من
التجارب اإليجابية واكتساب خبرة وأيضا يتيح التدريب القدرة على ربط ما تم تعلمه بشكل نظري مع التطبيق
العملي وتنمية مهارات االتصال بكافة اشكاله اللفظي ،الكتابي والغير لفظي للوصول الى بيئة عمل منظمة
وواقعية .
ويتم في التدريب التدرب على عدة مهام المتعلقة بالتخصص ومنها الغير متعلق بالتخصص مما
يتيح الفرصة للتدرب على كافة المهام الجديدة في مجال االعمال لتنمية مهارات المتدربين والمتدربات .
2
التعريف بشركة المتكامل العالمي وطبيعة نشاطها :
شركة المتكامل العالمي لتجارة والمقاوالت شركة وطنية سعودية أسست في عام 2001كأحد بيوت الخبرة في
مجال البرمجيات وتقنية المعلومات ،تعتبر طبيعة نشاطها انها تعمل في مجال األنظمة الشمولية أي أنها تقوم
بإنتاج وتوريد البرمجيات وكذلك توريد كل ما يتطلبه العمل عليها .
الوصول إلى القمة كشركة رائدة في توفير أفضل الحلول البرمجية والتقنية لعمالئنا وأن تكون المصدر األفضل
لتقديم خدمات عالية الجودة لكل أنحاء العالم .وعليه فإنها تؤمن بأنه مازال أمامها الكثير لتفعله ,فالوصول إلى
القمة بحاجة إلى علو في الهمة ,وتقديم األفضل يعني بالضرورة تقديم التضحيات و تنمية الخبرات والمهارات,
فمن هاب صعود الجبال بقي بين الحفر .
العميل الرشيد والواعي هو الذي يبحث عن أفضل الخدمات بأقل األسعار لذلك تكمن مهمة الشركة بأن تضع
العميل في المقدمة حتى يتمكن من تحقيق ما يصبو إليه وبأقل التكاليف ,فالشركة تسعى ألن تقدم أفضل الخدمات
بأفضل األسعار ,وذلك من خالل تطوير خدمات ومنتجات مبتكرة متميزة وتنافسية ,وقد اعتمدت في ذلك على
فرق العمل المحترفة الملتزمة والنشيطة ,والتي تتبنى التفكير اإلبداعي المتألق .
3
شعار الشركة :
في بداية مشوارالشركة قرروا بأنهم ال يفخرون بما لديهم بل بما يمكنهم تحقيقه وانجازه لذلك اصبح شعارهم
المميز
قيم الشركة
في شركة المتكامل العالمي تجمعها مجموعة من القيم التي ترقى بسلوكها إلى القمة دائما ,فتمسكها بقيمها
والتزامها بتحقيقها هو سر نجاح الشركة ,لذلك فإن شركة المتكامل وفريق العمل لديهم يتحملون كامل المسؤولية
لتحقيق أهداف الشركة ملتزمين بالقيم التالية :
جدول ()١
الجدول االتي يوضح القيم لشركة المتكامل العالمي
يدا ً بيد نحقق متطلبات الغد و إيمانا ً بقوة التعاون سنصل لما نصبوا التعاون
إليه .
جنبا ً إلى جنب متبنين أفكار وقيم عميلنا ( ال بل شريكنا) لنصل تقدير قيم العميل
إليه .
4
وذلك بإنجاز ما يمكن إنجازه بأجود الميزات وأفضل األداء . الواقعية واَللتزام
اآلنية و المستقبلية
نفتخر بأننا نثق بأن فريق العمل لدينا يقدم أفضل وأقصى ما لديه الثقة
مسؤوليتنا عميلنا وكل العالم من حولنا لذلك نسعى لتقديم الحلول المسؤولية
المميزة واألفضل
سعيا ً منا لتقديم االستشارات والحلول األشمل واألوسع على النزاهة و التكامل
اإلطالق .
تقديرا ً للجهود والخبرات المبذولة ,نعزز الثقة ونؤمن المحيط احترام األفراد
روح العمل الجماعي هو ما يميز فريقنا ,والتزامه باالهتمام بمن فريق العمل
واالزدهار
5
مجالها :
تعمل شركة المتكامل العالمي للتجارة والمقاوالت واألنظمة الشمولية حيث تقوم بإنتاج وتوريد البرمجيات وكذلك
توريد كل ما يتطلبه العمل عليها .
منتجاتها :
تقدم الشركة عدد من أنظمة المحاسبة المالية وإدارة موارد الشركات ERPللحلول المالية واإلدارية وتدعم
األنظمة كال اللغتين العربية و اإلنجليزية .
الجدول ( )٢
برنامج محاسبي مصمم بواسطة نخبة مميزة من برنامج المالذ ( ) Resort
المبرمجين ومحللي النظم تحت إشراف مجموعة من
المحاسبين المحترفين جميعهم على اعلى مستوى من الدقة
حتى تتم مراعاة كامل متطلبات السوق .
نظام إدارة األسطول وتتبع المركبات وهو نظام احترافي لمراقبة برنامج القناص ( )sniper
وحماية األساطيل .يقوم بتتبع المركبات الصغيرة والمتوسطة,
الحافالت ,المعدات ,األصول المتحركة ,األفراد ,و الحاويات , ...
مدمج مع قسم النقليات وورش .
لتصميم وطباعة الوثائق والمستندات ،لصاقات الباركود ، مصمم النماذج (Document Print
عروض األسعار وطلبات الشراء ،نماذج اإلعفاءات )
الجمركية .
6
نظام متابعة الموافقات االلكترونية عبر الويب ,يتضمن نظام الموافقات اإللكترونية
مولد نماذج ومستندات مع امكانية تحديد مستوى التدفق ( )Work Flow
لكل مستند ومتابعة دورته بين الموظفين .
نظام التذاكر ( ) Ticketing SYSتطبيق ويب إلدارة العالقة بين :العميل واإلدارة
والموظفين .لضمان نوعية جيدة من الخدمة .يحتوي على
الهيكل التنظيمي ونظام امتيازات المستخدمين .
فروعها :
يوجد للشركة عدة أفرع حول المملكة العربية السعودية وهي الدمام ( الفرع الرئيسي ) ،جده ،الرياض و
القصيم وخارج السعودية البحرين ،السودان ومصر وتم تدريبي في الفرع الرئيسي في الدمام .
7
الهيكل التنظيمي لمجلس إدارة شركة المتكامل العالمي :
الشكل ()١
أعضاء مجلس
اإلدارة
المدير العام
8
9
الهيكل التنظيمي لإلدارات في المملكة العربية السعودية :
الشكل ()٢
االدارات في
السعودية
التدريب
10
الفصل الثاني :اَلعمال التي تم التدرب عليها .
يشمل على
-نبذة
-الخطة الزمنية للتدريب
-تفاصيل عملية التدريب
-تقييم الية العمل
11
نبذة :
التدريب الميداني أتاح لي فرصة الكتساب المهارات والخبرات العملية وتحويل المعرفة النظرية الى تطبيق
عملي ،فمن خالل التطبيق العملي ساعدني كثيرا في معرفة مهاراتي وقدراتي ونقاط القوة وكيفية تطوير نقاط
الضعف لدي وساعدتني التجربة على التعرف على بيئة العمل والمهام ما بعد التخرج بإذن للا .
تغطي خطة التدريب مدة التدريب الميداني المقررة من قبل كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع وهي
عشرة أسابيع والتي تم وضعها من قبل المشرف الميداني من تاريخ ٢٠١٩/٦/٢٣الى تاريخ ٢٠١٩/٩/٥
في شركة المتكامل العالمي قسم المحاسبة ،المستودعات ،شؤون الموظفين .
الجدول ()٣
المهام الفترة
-التعريف بالشركة وانشطتها ووضع خطة من ٢٠١٩/٦/٢٣الى
التدريب ٢٠١٩/٧/٤
-محاضرات نظرية شاملة في تخصص المحاسبه
والمهام التي سوف يتم العمل عليها (التعرف
على انواع الحسابات والتصنيفات
والمستويات وقيود اليومية و مراجعة
المبادئ المحاسبيه)
12
-البدء بالتطبيق العملي على برنامج الشركة ( من ٢٠١٩/٧/٧الى
المالذ ) ٢٠١٩/٧/١١
-انشاء ملف للشركة في برنامج المالذ و انشاء
دليل حسابات وادراج بطاقات الحساب الرئيسية
والفرعية واستكمال تعبئة البيانات الخاصة بها
-انشاء سندات الصرف والقبض وتسجيل قيود
اليوميه
-استخراج تقرير دفتر األستاذ وتقرير ميزان من ٢٠١٩/٧/١٤الى
المراجعة ٢٠١٩/٧/١٨
-انشاء بطاقات مستودعات والمجموعات وانشاء
فواتير البيع والشراء واستخراج التقارير
المستودعية
-الية الدورة المستندية لطلبات الشراء والبيع ،
تطبيق عمليات مردودات المشتريات والمبيعات
واستخراج تقرير اَلصناف
13
تفاصيل عملية التدريب :
في بداية التدريب تم التعريف بالشركة وانشطتها ومجالها وأوقات الدوام وتم إعالمي انا وزميالتي المتدربات
بالخطة المبدئية للتدريب و قدمت لنا الشركة مذكرة تحتوي على اهم المبادئ والقواعد المحاسبية التي سوف
نحتاجها خالل فترة التدريب وبعض األسئلة المحاسبية التي تطلب منا حلها انا وزميالتي و خالل األسبوعين
األولى من التدريب تم حضور محاضرات نظرية كانت تقدمها الشركة للمتدربين وبعض الموظفين والخاصة
بأساسيات المحاسبة ثم تم التدرب على البرنامج المحاسبي الخاص بالشركة ( المالذ ) من جميع النواحي
المحاسبية وأخيرا تم توكيلي انا وزميالتي بمسك األشغال المحاسبية الخاصة بشركة أحد العمالء وسيتم توضيح
تفاصيل التدريب كاآلتي :
التصنيف الرئيسي األصول المرجعية تم تقسيمها الى متداولة وثابتة التفاصيل الخاصة بالمتداولة مثل النقد
والبنوك و التفاصيل الخاصة بالثابتة مثل األراضي والمباني طبيعة كال الحسابين مدين ويتم اقفالهم في الميزانية
العمومية ،وتم التصنيف لكافة الحسابات الخصوم ،حقوق الملكية ،إيرادات ،استخدامات و أيضا الحسابات
الختامية .
الحقا تم إعطاء محاضرة تعرفت من خاللها على القواعد الخمسة األساسية للتسجيل المحاسبي وقمت بالتطبيق
عليها من خالل امثله لمنشأت مختلفة وتسجيل القيود اليومية الخاصة بها .
14
وكانت القواعد الخمسة عباره عن :
األصول طبيعتها مدينه فإذا زادت فهي مدينة وإذا نقصت فهي دائنة. -
الخصوم ومن في حكمها دائنة اذا زادة فهي دائنة واذا نقصت فهي مدينة . -
اإليرادات طبيعتها دائنة اذا زادت فهي دائنة اال في حال المردود والخصم الممنوح مدين . -
المشتريات طبيعتها مدينة فأينما وردت فهي مدينة اال في حال المردود والخصم المكتسب دائن . -
المصاريف طبيعتها مدينة فهي أينما وردت مدينة اال في حال األسترداد. -
األصول الثابتة مدينة أينما وردت إال في حال البيع واألستبعاد . -
وأيضا من المحاضرات الترحيل الى دفتر األستاذ بعد ان استكملنا العمل على األمثلة السابقة الخاصة بالقيود تم
ترحيلها الى دفتر األستاذ و أيضا تم االطالع على الفرق بين الجرد الدوري والمستمر وتم توكيلنا بالبحث عن
الفرق بينهما ومناقشته مع المشرف .
تم استكمال المحاضرات وكانت حول ميزان المراجعة و التقارير الختامية تابعنا العمل انا وزميالتي والمتدربين
األخرين العمل على البيانات السابقة بعد ان تم ترحيلها لدفتر األستاذ استخرجنا ميزان المراجعة و قائمة
المتاجرة ثم االرباح والخسائر وتم شرح طريقة اندماج القائمتين الى قائمة الدخل و أخيرا تم استخراج قائمة
المركز المالي كل المحاضرات كانت تطبيق على المحاسبة بشكل يدوي .
في هذه المرحلة تم تخصيص جهاز كمبيوتر لكل متدربة مزود ببرنامج المحاسبة الخاص بالشركة ( المالذ) وتم
فتح جميع اقسام البرنامج لتمكن من العمل عليها .
في البداية قمت بإنشاء قاعدة بيانات لشركة افتراضيه وملف حتى استطيع تطبيق المهام عليها
15
-قسم المحاسبة :
تم التعرف على الشاشة الرئيسية لقسم المحاسبة ( ملحق رقم ) ١والتي تحتوي على قسم البطاقات ( الرئيسية –
الفرعية ) حيث أنشأت بطاقات لحسابات مختلفة مثل النقد و البنوك ثم انتقلت الى قسم األدلة بعد ان تم انشاء
الحسابات تظهر جميعها في دليل الحسابات المسمى أيضا بشجرة الحسابات وفي القسم التالي اال وهو العمليات
التي تحتوي على سند القيد ،سند قيد اليومية ،سند الصرف و سند القبض وفي ختام قسم المحاسبة يوجد قسم
التقارير والتي يمكن استخراج منه التقارير بشكل مباشر مثل دفتر اليومية ،دفتر األستاذ ،ميزان المراجعة ،
قائمة الدخل و الميزانية العمومية .
تم انشاء دليل حسابات خاص بشركة افتراضية وتم اجراء العديد من العمليات عليه مثل إيداع راس المال في
حساب احد البنوك التي تم انشائها وكان القيد بشكل االتي :
/ ٥٠٠٠٠٠٠راس المال
من مميزات عمل القيود في البرنامج ان لكل قيد رقم تسلسلي يكون بشكل تلقائي ويجب تحديد التاريخ عند عمل
القيد والبد ان يكون القيد متوازن حتى استطيع اضافته بنجاح و تمكنت من إضافة المالحظات في القيد التي
تسهل وتوضح القوائم عند طلبها ألنها تفسر كل قيد وكل عملية محاسبية وكانت بطاقة القيد تحتوي على المدين
والدائن ومبلغ كل منهما و المالحظات ومركز الكلفة والموظف المسؤول والعديد من الخيارات التي تهم
المحاسب .
أيضا تم العمل على سندات صرف وقبض لشركة االفتراضية وهي متشابهة نوعا ما مع بطاقة قيد اليومية في
الخصائص .
في الختام تم استخراج القوائم المالية الخاصة بالشركة االفتراضية بعد القيام بالعديد من قيود اليومية وسندات
الصرف والقبض وأيضا تم استخراج تقرير لدفتر األستاذ .
16
-قسم المستودعات :
تم التعرف على الشاشة الرئيسية لقسم المستودعات والتي تحتوي على البطاقات ( بطاقة مادة ،بطاقة مجموعة ،
بطاقة مستودع ) وبطاقات األدلة ( دليل المواد ،دليل المجموعات )
والعمليات والتي تحتوي ( فواتير البيع والشراء ،مردودات المبيعات والمشتريات ،بضاعة أول المدة )
والتقارير الخاصة بقسم المستودعات ( قائمة األصناف ،الحركات لألصناف ،تقارير جرد البضاعة )
قام المشرف بإعطائي مهمة انشاء مجموعة مستودعات ومجموعات ومواد حيث قمت بإنشاء مستودع افتراضي
باسم مستودعات الشرقية وتم تفصيلها لمستودع الدمام و الخبر اضفت له مجموعة مثل مجموعة الهواتف الذكية
و مجموعة أجهزة الكمبيوتر داخل كل مجموعة اضفت مواد مثل مجموعة الهواتف الذكية كان عبارة عن مواد
التي يطلق عليها أيضا البضائع ( جهاز االيفون ،الجالكسي ،هواوي ) وبهذه الطريقة تم انشاء دليل مواد
متكامل وأيضا قمت بعمل فواتير البيع والشراء ومردودات كل منهما في كل العمليات السابقة كان من الممكن
التحكم بالكمية والسعر لكل مادة وتم جرد افتراضي للبضاعة في الختام تم استخراج بعض التقارير الخاصة
بالمستودعات التي تفيد اإلدارة بكميات المواد واسعارها وجميع المعلومات الخاصة بها .
قمت بإنشاء قسم اإلدارة والمحاسبة اضفت لكل قسم أسماء موظفين افتراضيين أدخلت اغلب البيانات لكل
موظف مثل االسم ،رقم الهوية ،رقم الجوال ،المسمى الوظيفي ،تاريخ الميالد و الحالة االجتماعية وأيضا في
بطاقة كل موظف قمت بإدخال بيانات وظيفية كراتب و اإلضافات وأيضا البدالت والتأمينات هذه البطاقة متصلة
بشكل مباشر مع قسم الرواتب واألجور في البرنامج .
17
-قسم نقاط البيع :
هذا القسم مرتبط مع قسم المستودعات تم اعطائي مهمة فتح صفحة الكاشير ( ملحق رقم ) ٢والتي تحتوي على
الوقت ،المستخدم ،التاريخ ،رقم الفاتورة ،المعلومات الخاصة بالصنف ( اسم الصنف – الكمية – السعر )
تظهر شاشة بإجمالي المبلغ واذا كان هناك مال متبقي والقدرة على تحديد
هذه الفترة تمت التطبيق على اغلبية اقسام برنامج المالذ بشكل افتراضي واستمرت تقريبا ثالثة أسابيع متتالية .
بعد ان تم التدرب على البرنامج من خالل الشركة االفتراضية كما تم شرحها في الفقرات السابقة تم استالم
مهمة اختبار البرنامج الجديد لشركة الذي تم اطالق عليه اسم ( المنارات) وتجميع المالحظات وتسليمها
للمدرب .قامت الشركة بعمل حساب على البرنامج الجديد حتى أتمكن من القدرة على اختباره ،تم اختبار
عدة أشياء في قسم المحاسبة منها اختبار فعالية دليل الحسابات حيث انه في البرنامج القديم ( المالذ) يوجد
خانه خاصه بدليل الحسابات ولم تكن موجوده في البرنامج الجديد بشكل كامل مما تسبب في صعوبة عند
ادراج بطاقة حساب لتحديد الحساب الرئيسي او الفرعي ثم تم االنتقال الختبار البطاقات في البرنامج
السابق يتم ادراج البطاقات بشكل سهل و سريع والقدرة على تقسيمها لرئيسي وفرعي مما عجز عنه
البرنامج الجديد وكان يوجد به مشكلة تقنية ألنه يقوم بإضافة بعض البطاقات وحذفها ومن الخصائص
التي تمت مالحظتها عند تسجيل بطاقة في البرنامج عدم تغير رمز الحساب بشكل تلقائي والبد من كتابته
باالختالف مع البرنامج السابق حيث يتغير رمز الحساب بشكل تلقائي مثال (اذا كانت رقم البطاقة ١
البطاقة التالية بشكل تلقائي يصبح ترميزها ) ٢أيضا عدم القدرة لالنتقال للبطاقة التالية بشكل تلقائي
مقارنةً ببرنامج المالذ عند االنتهاء من تعبئة البطاقة وضغط زر إضافة يتم االنتقال للبطاقة التالية وعدم
القدرة على اجراء التعديالت بشكل مباشر البد من اغالق البطاقة ثم إعادة فتحها ألضافة التعديالت على
البطاقة ومن المشاكل الموجودة بالبرنامج عدم وجود خانة للبحث في البرنامج مما يصعب المهمة عند
البحث عن بطاقة او قائمة او أي حساب اريده عند الحاجة .
من اإليجابيات عند اختبار قسم المحاسبة فعالية بطاقات الصرف والقبض حيث انه لم تتواجد بها أي مشاكل
وكان إدخالها سليم مثل برنامج المالذ .
تم االنتقال لقسم المستودعات وقسم الرواتب واألجور في قسم المستودعات تم التحقق من التقسيمات
الرئيسية الخاصة بها ( بطاقة المستودع ،بطاقة الوصف ،بطاقة المادة،بطاقة المجمعة ) والتحقق من
18
فاعلية التقارير الخاصة بالقسمين تم وجود مشكلة بعدم ظهور بعض التقارير الخاصة لكل قسم منها
تقارير قسم المستودعات مثل تقرير األصناف التجارية و تقرير الحركة التفصيلية لكل صنف اما التقارير
لقسم الرواتب واألجور مثل تقرير الحسميات واألضافات الشهرية وتقرير البيانات والوظيفية للموظفين .
في اخر مرحلة من اختبار البرنامج تم اختبار قسم نقطة البيع كان يوجد به الكثير من البنود الناقصة
باختالف النسخة في برامج المالذ مثل عدم وجود فواتير الخاصة بالكاشير
وعدم بطاقة طرق الدفع لتحديد طرق الدفع المناسبة سواء نقدا او بطاقة ائتمانية .
وفي الختام تم تلخيص المشاكل بنقاط مقارنة ببرنامج المالذ وتسليمها للمدرب .
لالطالع على واجهة البرنامج واجهة البرنامج قبل التصميم النهائي وبطاقة الحساب
(الملحق رقم ٣و) ٤
تعاقدت شركة المتكامل مع احد العمالء وتم استالم بياناته المحاسبية في ملفات برنامج االكسل
وتم تسليمي انا وزميالتي المتدربات هذه الملفات للعمل عليها بشكل جماعي وتوزيع المهام بيننا بشكل منظم تم
التقسيم بتعاون بيننا وبين المدرب المشرف على العمل .
في البداية يتم الدخول للبرنامج بحساب خاص بالعميل بعد ان قام بشراء نسخه من البرنامج وتم الدخول لقسم
المحاسبة للبدء بتسجيل دليل الحسابات بعد ان تم استالم ملف اكسل لدليل الحسابات للعميل يتكون من ٧٨١حساب
تم انشاء عدة حسابات رئيسية لتمكن من انشاء حسابات فرعية تندرج تحت كل حساب رئيسي مخصص لها من
الحسابات الرئيسية :
-األصول .
-األصول المتداولة.
-النقد بالصندوق والبنوك .
-النقد بالبنوك .
-العمالء .
19
عهد الموظفين . -
سلف الموظفين. -
شركات شقيقة . -
مصاريف مدفوعة مقدما. -
ايجارات مدفوعة مقدما. -
تامين طبي مقدم. -
بدل سكن مقدم. -
حسابات مدينة أخرى . -
تامينات مستردة . -
الضمانات البنكية . -
االستثمارات . -
األصول الثابتة. -
الديكورات . -
األثاث. -
معدات وأدوات. -
السيارات. -
األراضي. -
أصول أخرى. -
أجهزة وبرامج. -
األصول غير المتداولة . -
الخصوم. -
مصاريف مستحقة. -
الموردون. -
المخصصات. -
الدائنون. -
مجمع االهالك. -
حقوق الملكية وراس المال. -
جاري الشركاء. -
اإليرادات . -
المصروفات . -
المصروفات التشغيلية. -
المصروفات اإلدارية . -
مصاريف االهالك. -
20
ويشمل كل حساب رئيسي من هذه الحسابات مجموعة من الحسابات الفرعية
ويمكن االطالع عليه في (ملحق رقم )٥تتم إضافة كل الحسابات الرئيسية ويتم ادخال كل مجموعة
فرعية تخص البطاقة الرئيسية في بطاقات خاصة ثم يتم النقر على زر إضافة لتتم اضافتها في دليل
الحسابات تم االنتهاء من عمل دليل الحسابات خالل ثالث أيام من استالم العمل .
بعد االنتهاء من دليل الحسابات تم استالم ملف اكسل لقيود اليومية للعميل يحتوي على اكثر من ٣٨٠٠قيد تم
العمل عليها واالنتهاء منه خالل خمس أيام كانت احد المراحل الممتعة عند تسجيل قيود اليومية للعميل رغم
التحديات الي تم مواجهتها ،من هذه التحديات عند تسجيل احد القيود البد من تحديد الحساب وكان هناك بعض
الحسابات الي لم تكن موجوده بملف العميل مما اوجب علي تعريفها عند اضافتها من خالل تحويل الحساب
الرئيسي الى فرعي لتمكن من تعريفه بشكل اسهل حتى يتم استكمال إضافة القيود من األمثلة على القيود ( ملحق
رقم. )٦
تم استالم سندات صرف وقبض عن طريق ملف اكسل من العميل يحتوي سند الصرف على ٢٨١٤سند صرف
و يحتوي سند القبض على ٥٩٤سند قبض تم العمل عليها خالل األسبوعين االخيرة من التدريب امثله على
سندات الصرف والقبض ( ملحق رقم ٧و ) ٨
باستخدام برنامج المالذ تمت إضافة سندات العميل سواء القبض او الصرف ،ألنشاء سند الصرف الذهاب الى
بطاقة سند الصرف ثم تحديد الحساب الدائن في اعلى البطاقة وفي الغالب كان حساب بنك سامبا والراجحي
لسندات العميل ثم يتم ادخال التواريخ الخاصة بكل سند ورقم السند لتمكن من البحث والتحقق من وجوده
21
ثم في اسفل البطاقة يتم إضافة الحسابات المدينة والمبالغ الخاصة بها والمالحظات أيضا و بعد إضافة البيانات يتم
الضغط على زر اضافه ولتحقق من كافة سندات الصرف الذهاب لتقرير وتحديد الجزء الخاص بسندات الصرف
لتأكد من إدخالها جميعا ثم يتم االنتقال للعمل على سندات القبض كانت الطريقة مشابهة تمام إلدخال سندات الصرف
ولكن االختالف يمكن في طبيعة الحساب الن سند القبض مدين وسند الصرف دائن فتكون اعلى بطاقة سند القبض
تحديد الحساب ال مدين وكان أيضا في بيانات العميل عباره عن احد أنواع البنوك او الصندوق وفي اسفل بطاقة
القبض يكون الحسابات الدائنة والمبلغ الخاص به والمالحظات وعند توازن القيد يتم اضغط على زر إضافة
ولتحقق من سندات القبض يتم البحث عنها بالرمز الخاص بكل سند و يمكن تصفية التقارير بتحديد سندات القبض
فقط لتأكد من صحتها واكتمالها .
أرسلت شركة العميل ملف اكسل يوجد به جميع الموظفين والمعلومات الخاصة بهم وكان يحتوي على اسم ٧٠٠
موظف وكان لكل عميل قسمه الخاص الذي يعمل به وكان يوجد بالملف اكثر من ٢٠جهة يجب في البداية تعريف
كل الجهات لكي استطيع إضافة الموظفين والمعلومات الخاصة بهم ،تم فتح قسم شؤون الموظفين في البرنامج
وفتح بطاقة األقسام لتعريف كل جهة والرقم التسلسلي لها ثم تم االنتقال لبطاقة الموظف حتى يتم تعبئتها وتعريف
جميع الموظفين وكان اعلى بطاقة الموظف بعض العناصر من التي يتم تعبئتها وهي :
توجد في بطاقة الموظف خمس اقسام وهي :المعلومات األساسية ،البطاقات ،المالحظات ،أخرى ،المرافقون
.1نوع العقد
.2طبيعة الوظيفة
.3الجنسية
22
.4الحالة االجتماعية
.5العنوان
.6الهاتف
.7الكفيل
.8تاريخ الميالد
.9الديانة
.10فصيلة الدم
.11الحالة
.12الجوال
.13العمر
.14تاريخ المباشرة
.15البنك
.16رقم حساب البنك
اإلقامة .1
رخصة القيادة .2
جواز السفر .3
التأمين .4
رخصة العمل .5
التأمين الصحي .6
في قسم المالحظات توجد صفحة فارغة يمكنك كتابة أي مالحظات عن الموظف
في قسم أخرى يوجد الكثير من الحقول يمكنك االستفادة منها وهذه الحقول تظهر في التقارير
23
عند االنتهاء من األقسام الخمس نبدأ في تعبئة ما يسمى البيانات الوظيفية :
وفيها تحديد المسؤول والراتب األساسي وأجرة ساعة العمل ومبلغ التأمين أيضا البدالت (بدل سكن ،بدل نقل،
بدالت أخرى) ويوجد مثال لقسم البطاقة الوظيفية للعميل في ( الملحق رقم . ) ٩
في اخر أسبوعين في التدريب تم استالم مهمتين وكانت احد المهمات وهي القيد االفتتاحي المكون من ٥٥٦حساب
العمل على القيد اخذ الكثير من الوقت لتعدد طرق إدخاله جميع الحسابات كانت من السهل إدخالها في القيد االفتتاحي
مثل األصول المتداولة والخصوم المتداولة ولكن عند ادخال األصول الثابتة واجهتني عقبة التسجيل ألنه البد من
تعريف كل حساب من حسابات األصول الثابتة وإدخال الرقم في البطاقة الخاصة بها وكانت مجموعة كبيرة من
األصول الثابتة لتعدد الحسابات ألنه يشمل حسابات رئيسية تندرج تحت األصول الثابتة مثل األثاث ،الديكورات ،
معدات وأدوات ،السيارات ،األراضي و األجهزة والبرامج و احد المشاكل التي ظهرت اثناء االدخال هي أخطاء
المحاسب الخاص بشركة العميل اثناء تسليمنا ملف اإلكسل كان هناك بعض البنود التي تم وضعها في غير مكانها
الصحيح مثل عهد الموظفين مكانها الصحيح يكون ضمن األصول المتداولة مدينه ولكن الملف كان يحتوي على
العديد من األخطاء للبنود كمدين ودائن مما تسبب في عدم موازنة القيد االفتتاحي وكان البد من مراجعة القيد اكثر
من مره لحل المشكلة .
24
تقييم آلية العمل:
الحمد هلل وبفضل من للا لم اواجه انا وزميالتي المتدربات مشاكل كبيره ولكن كان هناك بعض الصعوبات
خالل اول أسبوعين في بداية التدريب وتم حلها بشكل سريع من الجهة .
كيف تمت مواجهة الصعاب والمزايا التي حصلنا عليها من الجهة :
-استعداد جهة التدريب من حيث توفيرهم خطة تدريبية متكاملة وملزمة (حقيبة) فيها اهم المعلومات عن
المحاسبة و أيضا توفيرهم قسم خاص مريح ومتكامل للمتدربات .
-الشركة كانت مرنة جدا والمشرف الميداني متعاون ومهتم لتعليمنا الكثير من األمور .
-قامت الشركة بتعين مدرب خاص لنا المتدربات خالل لفترة التدريب مما سهل علينا سؤاله واالستفسار
عند الحاجه .
-قام المشرف بتدريبنا بشكل افتراضي على اهم اقسام البرنامج قبل البدء بالعمل الفعلي .
-تم تزويدنا بمقاطع فيديو إضافية لتعلم طريقة عمل البرنامج .
-تم توكيلنا بمراجعة عملنا واكتشاف األخطاء وبالفعل تم اكتشاف أخطاء بسيطة باألرقام والفواصل
تسببت بعدم توازن بعض القيود و بسبب جودة البرنامج تم التمكن من اكتشاف االختالفات والفروق
بجهد قليل .
-اللغة المستخدمة في الجهة هي اللغة العربية لذلك لم يكن هناك عائق في التواصل أيضا البرنامج يتوفر
باللغتين العربية و اإلنجليزية وتم تدريبنا على النسخة العربية .
25
الفصل الثالث :النتائج والتوصيات
-نبذة
-تحليل نتائج العمل من خالل مقارنة الجوانب التطبيقية مع ما تم دراسته نظريا
-التوصيات
-الخالصة
-المراجع
-المالحق
26
نبذة :
يحتوي هذا الفصل على مقارنة بين ما تم تطبيقه في الجهة وما تمت دراسته نظريا من خالل ذكر المواد التي
تمت اَلستفادة منها في العمل وخالصة لتقرير الذي تم العمل عليه و توصيات لزميالتي الطالبات وجهة التدريب
ووحدة التدريب الميداني في الجامعة وعلى المراجع التي استفدتها منها اثناء كتابة التقرير وأخيرا المالحق
التي تشمل عملي التطبيقي على برامج الشركة .
هناك ارتباط مع ما تمت دراسته اكاديميا وما تم تطبيقه في التدريب الميداني وذلك في بعض المقررات التي تمت
دراستها في البرنامج التأهيلي وبعض المقررات التي تمت دراستها في التخصص وهنا سوف أوضح ذلك .
.1مهارات الحاسب االلي :في التدريب الصيفي تم استخدام بعض البرامج التي تم دراستها في هذا
المقرر مثل برنامج ( ) Excel،Wordفي برنامج اإلكسل أرسل العميل المعلومات الخاصة به من
حيث دليل الحسابات ،القيود ،سندات الصرف والقبض ،الموظفين وجميع المعلومات الخاصة بهم اما
برنامج الورد تم استخدامه لبعض المهام البسيطة وتم االستعانة به إلتمام التقارير الشهرية والتقرير
النهائي .
.2طرق بحث :استفدت من هذا المقرر في كيفية توثيق المراجع .
27
.3مهارات كتابة اداريه :تمت االستفادة من هذا المقرر الذي يتناول اعداد التقارير اإلدارية
ومن خالل هذه المهارة تم التطبيق العملي في كتابة التقارير للجهات .
.4مهارات االتصال :استفدت في هذا المقرر الكثير من المهارات التي يحتاج اليها األشخاص بشكل عام
والموظفين بشكل خاص ومنها االتصال الفعال مع الموظفين والمدراء واالنصات إليهم ،معوقات
االتصال.
.5اخالقيات العمل :التدرب في شركة المتكامل العالمي جعلتني متفائلة وذلك لما يتمتعون به
الموظفين والمدربين بأخالقيات ايجابيه جعلت بيئة العمل تزدهر ومن هذه االخالقيات :
احترام االخرين ،المساعدة ،التعاون ،حب العمل وااللتزام بالوقت .
مدخل محاسبة مالية :1يعتبر من اهم المقررات التي استفدت منها اثناء فترة التدريب ،في )1
هذا المقرر تم تعلم اساسيات ومفاهيم وقواعد ومبادئ المحاسبة أيضا طبيعة الحسابات دائنة ام مدينة
وطريقة انشاء القيود وكيفية اعداد دفتر اليومية ودفتر األستاذ وميزان المراجعة والتي تم تعلمها بشكل
تفصيلي اما في الواقع العملي فهي تنشأ بشكل مباشر بعد ان يتم ادخال القيود .
محاسبة مالية متوسطة :1تم معرفة كيفية انشاء واعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل )2
والمركز المالي والتدفقات النقدية بشكل تفصيلي ولكن مثلما ذكرت في البرامج الحديثة القوائم تعد بشكل
تلقائي منذ ادخال القيود وهذا امر جيد لتسهيل عمل المحاسب من خالل تسهيل اكتشاف األخطاء
وتصحيحها .
28
التوصيات
بعد إتمام التدريب الميداني بحمد هللا ومنته في شركة المتكامل العالمي أود أن اذكر عدة توصيات سواء
لزميالتي الطالبات المقبالت على التدريب الميداني في السنوات القادمة او لشركة المتكامل العالمي او للكلية
وتوصياتي كالتالي :
-أنصح زميالتي الطالبات بخوض تجربة التدريب وعدم التردد اطالقا النها كانت مفيدة جدا واكتسبت
منها مهارات وخبرات وتوسيع لنظرتي عن الواقع العملي .
-السؤال عن جهة التدريب التي سوف تتدربين فيها قبل فترة التدريب عن طبيعتها ومجالها وموقعها و
أوقات العمل و هل فعال ستقوم الجهة بتدريبك في مجال تخصصك .
-االستفسار والسؤال عن االعمال في الشركة ومحاولة لفهم العمل وتسجيل المالحظات الن ذلك سيفيدهن
عند إعداد التقرير النهائي وأيضا مستقبال .
-احترام مواعيد فترة التدريب الموضوعة من قبل كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع .
للكلية :
-التقليل من المواد النظرية وزيادة التطبيق العلمي خصوصا للبرامج المحاسبية المطبقة في سوق العمل .
-تطوير المناهج المتبعة وذلك بسبب تطور الواقع العملي عن السابق واختالفه عن الدراسات النظرية .
-على الكلية عند توزيع جهات التدريب التأكد من مناسبة الجهة للطالبات المتدربات .
29
الخالصة
في بداية هذا التقرير تحدثت عن المعلومات التي تخصني وضعتها في السيرة الذاتية الخاصة بي وبعدها انتقلت
للفصل األول التي يتمحور حول التعريف بالجهة التدريبية التي تم التدرب فيها من حيث التأسيس لشركة
وطبيعتها و رؤيتها و الرسالة و قيم الشركة ثم تحدثت عن مجال الشركة و ما تقدمة من منتجات وفروعها
والهيكل التنظيمي.
بالنسبة للفصل الثاني بدأت بنبذه مختصره عن الفصل ثم بالخطة الزمنية لتدريب ثم االعمال والمهام وبعض
تفاصيل عملية التدريب التي تم العمل عليها في شركة المتكامل العالمي وتقيم آلية العمل من خالل ذكر بعض
المشاكل التي واجهتني في فترة التدريب وكيفية حل هذه المشاكل .
وفي الفصل األخير تمت المقارنة بين ما تمت دراسته نظريا و الجوانب التطبيقية الفعلية في فترة التدريب ،
وتوجيه بعض التوصيات لالستفادة منها في المستقبل .ثم ختام ذلك تم ذكر المراجع والمصادر التي تم االستفادة
منها إلنهاء هذا التقرير مع وضع بعض المرفقات الخاصة بالشركة .
30
المراجع
-1قناة اليوتيوب الخاصة بشركة المتكامل العالمي لتعليم على البرنامج ( المالذ ) ،تم استرجاعه في
٢٠١٩/٩/١١على الرابط:
https://www.youtube.com/channel/UCALI5WPwpwiTBMjDXezIZEw/featured
http://www.gmtcc.co/
31
المالحق
32
ملحق رقم ٣الواجهة الرئيسية للبرنامج الجديد المنارات
33
ملحق رقم ٥دليل الحسابات الذي تم إنشاؤه للعميل
34
ملحق رقم ٦مثال على قيود اليومية للعميل
35
ملحق رقم ٧سند الصرف للعميل
36
ملحق رقم ٨سند القبض للعميل
37
ملحق رقم ٩طاقة الوظيفية الحد موظفين شركة العميل
38