You are on page 1of 46

‫المملكة العربية السعودية‬

‫جامعة اإلمام عبد الرحمن بن فيصل‬

‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬

‫تقرير التدريب الميداني‬


‫شركة المتكامل العالمي‬

‫تم عمل التقرير لمقرر التدريب الميداني الستكمال درجة البكالوريوس في قسم المحاسبة‬

‫خالل الفترة (‪ )٢٠١٩/٩/٥ – ٢٠١٩/٦/٢٣‬م‬

‫إعداد الطالبة ‪:‬‬

‫طالبة ثانية تتمنى تساعدكم‬

‫الرقم األكاديمي ‪:‬‬

‫‪2170002584‬‬

‫القسم العلمي ‪:‬‬

‫المحاسبة‬

‫المشرفة األكاديمية ‪:‬‬

‫أ‪.‬سكينه الجشي‬
‫اآلية القرآنية‬

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬


‫قال تعالى‬
‫علا ْمتَنَا ۖ إِناكَ أ َ ْنتَ ا ْلعَ ِلي ُم ا ْل َح ِكي ُم }‬ ‫{ قَالُوا ُ‬
‫س ْب َحانَكَ ََل ِع ْل َم لَ َنا إِ اَل َما َ‬

‫سورة البقرة أيه ( ‪) ٣٢‬‬


‫صدق هللا العظيم‬

‫ب‬
‫اَلهداء‬

‫بعد انتهاء التدريب الميداني بتوفيق من للا‬

‫اهدي هذا العمل إلى من علمتني النجاح والصبر وعانت الصعاب ألصل إلى ما أنا فيه‬

‫ودفعتني لتقدم دائما ً وزودتني بالحنان والمحبة‬

‫أمي‬

‫ج‬
‫شكر و تقدير‬

‫الشكر أوال وأخيرا هلل عز وجل‬

‫فالحمد هلل حمد الشاكرين‪ ،‬والحمد هلل في كل وقت وحين‬

‫ثم‬

‫لكل من بذل قصارى جهده في مساعدتي إلتمام التدريب الميداني‬

‫ابتداء بجامعة اإلمام عبد الرحمن بن فيصل وموظفات وحدة التدريب الميداني‬

‫ويأتي بعد ذلك لشركة المتكامل العالمي التي أتاحت لي الفرصة بالتدريب في مقرها‬

‫ولمشرفتي االكاديمية ‪ /‬أ‪ .‬سكينه عبدللا الجشي‬

‫و أوجه بالشكر الخاص لمدرب قسم المحاسبة في شركة المتكامل العالمي‬

‫أ‪.‬هيثم رياض‬

‫لمساندته المستمرة بتقديم المساعدة واكبر قدر من المهام المتطلب تطبيقها‬

‫سائله المولى التوفيق والسداد للجميع‬

‫د‬
‫السيرة الذاتية‬

‫ه‬
‫فهرس المحتويات‬

‫رقم الصفحه‬ ‫فهرس المحتويات‬ ‫م‬


‫ب‬ ‫اآلية القرآنية‬ ‫‪١‬‬
‫ج‬ ‫االهداء‬ ‫‪٢‬‬
‫د‬ ‫شكر وتقدير‬ ‫‪٣‬‬
‫ه‬ ‫السيرة الذاتية‬ ‫‪٤‬‬
‫و‬ ‫فهرس المحتويات‬ ‫‪٥‬‬
‫ز‬ ‫فهرس الجداول‬ ‫‪٦‬‬
‫ح‬ ‫فهرس االشكال‬ ‫‪٧‬‬
‫‪١‬‬ ‫الفصل األول‪ :‬معلومات عن جهة التدريب‬ ‫‪٨‬‬
‫‪٢‬‬ ‫مقدمة‬ ‫‪٩‬‬
‫‪٥-٣‬‬ ‫التعريف بالجهة وطبيعة أنشطتها‬ ‫‪١٠‬‬
‫‪٩-٦‬‬ ‫مجال الجهة ‪ -‬منتجاتها ‪ -‬فروعها‪ -‬الهيكل التنظيمي‬ ‫‪١١‬‬
‫‪١٠‬‬ ‫الفصل الثاني ‪ :‬األعمال التي تم التدرب عليها في مختلف األقسام‬ ‫‪١٢‬‬
‫‪١٢-١١‬‬ ‫الخطة الزمنية لتدريب‬ ‫‪١٣‬‬
‫‪٢٣-١٣‬‬ ‫تفاصيل عملية التدريب‬ ‫‪١٤‬‬
‫‪٢٤‬‬ ‫تقيم آلية التدريب‬ ‫‪١٥‬‬
‫‪٢٥‬‬ ‫الفصل الثالث ‪ :‬النتائج والتوصيات‬ ‫‪١٦‬‬
‫‪٢٦‬‬ ‫نبذة‬ ‫‪١٧‬‬
‫‪٢٧-٢٦‬‬ ‫مقارنة بين الدراسة النظرية و الجوانب التطبيقية الفعلية في جهة‬ ‫‪١٨‬‬
‫التدريب‬
‫‪٢٨‬‬ ‫التوصيات‬ ‫‪١٩‬‬
‫‪٢٩‬‬ ‫الخالصة‬ ‫‪٢٠‬‬
‫‪٣٠‬‬ ‫المراجع‬ ‫‪٢١‬‬
‫‪٣٧-٣١‬‬ ‫المالحق‬ ‫‪٢٢‬‬

‫و‬
‫فهرس الجداول‬

‫الصفحة‬ ‫الجدول‬
‫‪٥-٤‬‬ ‫جدول(‪ :)١‬قيم شركة المتكامل العالمي‬

‫‪٧-٦‬‬
‫جدول (‪ :)٢‬منتجات شركة المتكامل‬

‫‪١٢-١١‬‬
‫جدول (‪ :)٣‬الخطة الزمنية لتدريب‬

‫ز‬
‫فهرس اَلشكال‬

‫الصفحة‬ ‫محتوى الشكل‬


‫‪٨‬‬
‫الشكل (‪: )١‬الهيكل التنظيمي لمجلس إدارة شركة‬
‫المتكامل العالمي‬

‫‪٩‬‬
‫الشكل (‪ : )٢‬الهيكل التنظيمي لإلدارات في المملكة‬
‫العربية السعودية‬

‫ح‬
‫الفصل األول ‪ :‬معلومات عن جهة التدريب‬

‫‪1‬‬
‫المقدمة ‪:‬‬

‫الحمد هلل لمن وهبنا العلم نورا ً هاديا ‪ ،‬والصالة والسالم على رسول للا اما بعد ‪:‬‬

‫يعد التدريب الميداني تجربة لمدة عشرة أسابيع مقررة تتيح للمتدربين والمتدربات فرصة االطالع على سوق‬
‫العمل ومعرفة التحديات الموجودة و واختبار قدراتهم في مواجهة العوائق حتى يخرجوا منها بقدر كبير من‬
‫التجارب اإليجابية واكتساب خبرة وأيضا يتيح التدريب القدرة على ربط ما تم تعلمه بشكل نظري مع التطبيق‬
‫العملي وتنمية مهارات االتصال بكافة اشكاله اللفظي‪ ،‬الكتابي والغير لفظي للوصول الى بيئة عمل منظمة‬
‫وواقعية ‪.‬‬

‫ويتم في التدريب التدرب على عدة مهام المتعلقة بالتخصص ومنها الغير متعلق بالتخصص مما‬

‫يتيح الفرصة للتدرب على كافة المهام الجديدة في مجال االعمال لتنمية مهارات المتدربين والمتدربات ‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫التعريف بشركة المتكامل العالمي وطبيعة نشاطها ‪:‬‬

‫شركة المتكامل العالمي لتجارة والمقاوالت شركة وطنية سعودية أسست في عام ‪ 2001‬كأحد بيوت الخبرة في‬
‫مجال البرمجيات وتقنية المعلومات ‪ ،‬تعتبر طبيعة نشاطها انها تعمل في مجال األنظمة الشمولية أي أنها تقوم‬
‫بإنتاج وتوريد البرمجيات وكذلك توريد كل ما يتطلبه العمل عليها ‪.‬‬

‫الرؤية والهدف ‪:‬‬

‫الوصول إلى القمة كشركة رائدة في توفير أفضل الحلول البرمجية والتقنية لعمالئنا وأن تكون المصدر األفضل‬
‫لتقديم خدمات عالية الجودة لكل أنحاء العالم ‪.‬وعليه فإنها تؤمن بأنه مازال أمامها الكثير لتفعله‪ ,‬فالوصول إلى‬
‫القمة بحاجة إلى علو في الهمة‪ ,‬وتقديم األفضل يعني بالضرورة تقديم التضحيات و تنمية الخبرات والمهارات‪,‬‬
‫فمن هاب صعود الجبال بقي بين الحفر ‪.‬‬

‫المهمة و الرسالة ‪:‬‬

‫العميل الرشيد والواعي هو الذي يبحث عن أفضل الخدمات بأقل األسعار لذلك تكمن مهمة الشركة بأن تضع‬
‫العميل في المقدمة حتى يتمكن من تحقيق ما يصبو إليه وبأقل التكاليف‪ ,‬فالشركة تسعى ألن تقدم أفضل الخدمات‬
‫بأفضل األسعار‪ ,‬وذلك من خالل تطوير خدمات ومنتجات مبتكرة متميزة وتنافسية‪ ,‬وقد اعتمدت في ذلك على‬
‫فرق العمل المحترفة الملتزمة والنشيطة‪ ,‬والتي تتبنى التفكير اإلبداعي المتألق ‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫شعار الشركة ‪:‬‬

‫في بداية مشوارالشركة قرروا بأنهم ال يفخرون بما لديهم بل بما يمكنهم تحقيقه وانجازه لذلك اصبح شعارهم‬
‫المميز‬

‫" ما زلنا صناع الحضارة "‬

‫قيم الشركة‬

‫في شركة المتكامل العالمي تجمعها مجموعة من القيم التي ترقى بسلوكها إلى القمة دائما‪ ,‬فتمسكها بقيمها‬
‫والتزامها بتحقيقها هو سر نجاح الشركة ‪ ,‬لذلك فإن شركة المتكامل وفريق العمل لديهم يتحملون كامل المسؤولية‬
‫لتحقيق أهداف الشركة ملتزمين بالقيم التالية ‪:‬‬

‫جدول (‪)١‬‬
‫الجدول االتي يوضح القيم لشركة المتكامل العالمي‬

‫يدا ً بيد نحقق متطلبات الغد و إيمانا ً بقوة التعاون سنصل لما نصبوا‬ ‫التعاون‬

‫إليه ‪.‬‬

‫جنبا ً إلى جنب متبنين أفكار وقيم عميلنا ( ال بل شريكنا) لنصل‬ ‫تقدير قيم العميل‬

‫لألداء األفضل ‪ ,‬وبناء عالقة طويلة األمد لتحقيق ما يتطلع ونتطلع‬

‫إليه ‪.‬‬

‫فالتعامالت األخالقية أهم ما يميز عالقتنا مع العمالء الكرام‪.‬‬ ‫الصدق واألمانة‬

‫‪4‬‬
‫وذلك بإنجاز ما يمكن إنجازه بأجود الميزات وأفضل األداء ‪.‬‬ ‫الواقعية واَللتزام‬

‫سر ما يميز عالقتنا مع العالم من حولنا‬ ‫الشفافية‬

‫نؤمن المنتجات و الخدمات عالية‬


‫قطعنا على أنفسنا العهد بأن ِّ‬ ‫الجودة‬

‫الجودة والتي تناسب احتياجات عمالئنا‪ ,‬قاصدين تحقيق أهدافهم‬

‫اآلنية و المستقبلية‬

‫نفتخر بأننا نثق بأن فريق العمل لدينا يقدم أفضل وأقصى ما لديه‬ ‫الثقة‬

‫وذلك تعزيزا ً للثقة بينا وبين العميل‬

‫مسؤوليتنا عميلنا وكل العالم من حولنا لذلك نسعى لتقديم الحلول‬ ‫المسؤولية‬

‫المميزة واألفضل‬

‫سعيا ً منا لتقديم االستشارات والحلول األشمل واألوسع على‬ ‫النزاهة و التكامل‬

‫اإلطالق ‪.‬‬

‫تقديرا ً للجهود والخبرات المبذولة‪ ,‬نعزز الثقة ونؤمن المحيط‬ ‫احترام األفراد‬

‫المالئم لإلبداع والتطوير بأسلوب حضاري يعكس قيمنا ‪.‬‬

‫روح العمل الجماعي هو ما يميز فريقنا‪ ,‬والتزامه باالهتمام بمن‬ ‫فريق العمل‬

‫حوله من العمالء والزمالء‪ ,‬ما يدفع عملنا إلى المزيد من التقدم‬

‫واالزدهار‬

‫‪5‬‬
‫مجالها ‪:‬‬

‫تعمل شركة المتكامل العالمي للتجارة والمقاوالت واألنظمة الشمولية حيث تقوم بإنتاج وتوريد البرمجيات وكذلك‬
‫توريد كل ما يتطلبه العمل عليها ‪.‬‬

‫منتجاتها ‪:‬‬

‫تقدم الشركة عدد من أنظمة المحاسبة المالية وإدارة موارد الشركات ‪ ERP‬للحلول المالية واإلدارية وتدعم‬
‫األنظمة كال اللغتين العربية و اإلنجليزية ‪.‬‬

‫الجدول ( ‪)٢‬‬

‫الجدول التالي يوضح منتجات شركة المتكامل العالمي‬

‫برنامج محاسبي مصمم بواسطة نخبة مميزة من‬ ‫برنامج المالذ ( ‪) Resort‬‬
‫المبرمجين ومحللي النظم تحت إشراف مجموعة من‬
‫المحاسبين المحترفين جميعهم على اعلى مستوى من الدقة‬
‫حتى تتم مراعاة كامل متطلبات السوق ‪.‬‬
‫نظام إدارة األسطول وتتبع المركبات وهو نظام احترافي لمراقبة‬ ‫برنامج القناص ( ‪)sniper‬‬
‫وحماية األساطيل ‪ .‬يقوم بتتبع المركبات الصغيرة والمتوسطة‪,‬‬
‫الحافالت‪ ,‬المعدات‪ ,‬األصول المتحركة‪ ,‬األفراد‪ ,‬و الحاويات ‪, ...‬‬
‫مدمج مع قسم النقليات وورش ‪.‬‬
‫لتصميم وطباعة الوثائق والمستندات ‪ ،‬لصاقات الباركود ‪،‬‬ ‫مصمم النماذج (‪Document Print‬‬
‫عروض األسعار وطلبات الشراء ‪ ،‬نماذج اإلعفاءات‬ ‫)‬
‫الجمركية ‪.‬‬

‫‪6‬‬
‫نظام متابعة الموافقات االلكترونية عبر الويب‪ ,‬يتضمن‬ ‫نظام الموافقات اإللكترونية‬
‫مولد نماذج ومستندات مع امكانية تحديد مستوى التدفق‬ ‫( ‪)Work Flow‬‬
‫لكل مستند ومتابعة دورته بين الموظفين ‪.‬‬

‫نظام التذاكر ( ‪ ) Ticketing SYS‬تطبيق ويب إلدارة العالقة بين‪ :‬العميل واإلدارة‬
‫والموظفين‪ .‬لضمان نوعية جيدة من الخدمة‪ .‬يحتوي على‬
‫الهيكل التنظيمي ونظام امتيازات المستخدمين ‪.‬‬

‫خدماتها لصيانة والتوريد ‪:‬‬

‫• أنظمة وحلول نقاط البيع ‪:‬‬


‫‪.‬تقدم أفضل الحلول لنقاط البيع بما في ذلك األجهزة الملحقة كما تقوم بتوريد أشهر الماركات العالمية‬
‫• المخدمات والحواسب وملحقاتها ‪:‬‬
‫توريد المخدمات وأجهزة الحاسب وفق المواصفات والمتطلبات التي تناسب احتياجات العمالء وتحسن‬
‫أداء أعمالهم ‪.‬‬
‫• تجهيزات المكاتب والصاالت ‪:‬‬
‫تركيب وصيانة طابعات الباركود واللصاقات بأنواعها ‪( :‬المصنعية ‪ -‬المكتبية ‪ -‬المحمولة) و الطابعات‬
‫الرقمية ( الليزرية ‪ -‬النقطية ‪ -‬البطاقات التعريفية ‪ -‬الصور عالية الدقة)‬
‫باإلضافة إلى تركيب أجهزة العرض المخصصة لتقديم العروض التقديمية والدورات التدريبية في كل‬
‫‪.‬من ‪( :‬المدارس ‪ -‬الجامعات ‪ -‬صاالت العرض و التدريب ‪ -‬وكذلك صاالت المؤتمرات)‬
‫• تراخيص برامج عالمية ‪:‬‬
‫سيرفر ‪ SQL‬تأمين رخص تشغيل برامج عالمية مثل ‪ ( :‬مايكروسوفت ويندوز سيرفر ‪ -‬مايكروسوفت‬
‫‪ -‬برامج مضادات فيروسات ‪ -‬نظام مايكروسوفت السحابي ‪) ...‬‬

‫فروعها ‪:‬‬

‫يوجد للشركة عدة أفرع حول المملكة العربية السعودية وهي الدمام ( الفرع الرئيسي ) ‪ ،‬جده ‪ ،‬الرياض و‬
‫القصيم وخارج السعودية البحرين ‪ ،‬السودان ومصر وتم تدريبي في الفرع الرئيسي في الدمام ‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫الهيكل التنظيمي لمجلس إدارة شركة المتكامل العالمي ‪:‬‬
‫الشكل (‪)١‬‬

‫رئيس مجلس اإلدارة‬

‫أعضاء مجلس‬
‫اإلدارة‬

‫المدير العام‬

‫مدير التطوير‬ ‫المدير التنفيذي‬

‫نائب المدير العام‬

‫‪8‬‬
9
‫الهيكل التنظيمي لإلدارات في المملكة العربية السعودية ‪:‬‬
‫الشكل (‪)٢‬‬

‫االدارات في‬
‫السعودية‬

‫ادارة التصميم‬ ‫الدعم الفني‬


‫اإلدارة المالية‬ ‫التسويق‬ ‫المبيعات‬
‫والبرمجة‬ ‫والتدريب‬

‫التسويق‬ ‫الدعم الفني‬ ‫مبيعات‬


‫قسم المحاسبة‬ ‫قسم التصميم‬
‫المكتبي‬ ‫الداخلي‬ ‫البرامج‬

‫التسويق‬ ‫الدعم الفني‬ ‫مبيعات‬


‫قسم التحصيل‬ ‫قسم البرمجة‬
‫الميداني‬ ‫الخارجي‬ ‫األجهزة‬

‫التدريب‬

‫‪10‬‬
‫الفصل الثاني ‪ :‬اَلعمال التي تم التدرب عليها ‪.‬‬

‫يشمل على‬

‫‪ -‬نبذة‬
‫‪ -‬الخطة الزمنية للتدريب‬
‫‪ -‬تفاصيل عملية التدريب‬
‫‪ -‬تقييم الية العمل‬

‫‪11‬‬
‫نبذة ‪:‬‬

‫التدريب الميداني أتاح لي فرصة الكتساب المهارات والخبرات العملية وتحويل المعرفة النظرية الى تطبيق‬
‫عملي ‪ ،‬فمن خالل التطبيق العملي ساعدني كثيرا في معرفة مهاراتي وقدراتي ونقاط القوة وكيفية تطوير نقاط‬
‫الضعف لدي وساعدتني التجربة على التعرف على بيئة العمل والمهام ما بعد التخرج بإذن للا ‪.‬‬

‫الخطة الزمنية لتدريب ‪:‬‬

‫تغطي خطة التدريب مدة التدريب الميداني المقررة من قبل كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع وهي‬
‫عشرة أسابيع والتي تم وضعها من قبل المشرف الميداني من تاريخ ‪ ٢٠١٩/٦/٢٣‬الى تاريخ ‪٢٠١٩/٩/٥‬‬
‫في شركة المتكامل العالمي قسم المحاسبة ‪ ،‬المستودعات ‪ ،‬شؤون الموظفين ‪.‬‬

‫الجدول (‪)٣‬‬

‫جدول الخطة الزمنية للتدريب الميداني في شركة المتكامل العالمي‬

‫المهام‬ ‫الفترة‬
‫‪ -‬التعريف بالشركة وانشطتها ووضع خطة‬ ‫من ‪ ٢٠١٩/٦/٢٣‬الى‬
‫التدريب‬ ‫‪٢٠١٩/٧/٤‬‬
‫‪ -‬محاضرات نظرية شاملة في تخصص المحاسبه‬
‫والمهام التي سوف يتم العمل عليها (التعرف‬
‫على انواع الحسابات والتصنيفات‬
‫والمستويات وقيود اليومية و مراجعة‬
‫المبادئ المحاسبيه)‬

‫‪12‬‬
‫‪ -‬البدء بالتطبيق العملي على برنامج الشركة (‬ ‫من ‪ ٢٠١٩/٧/٧‬الى‬
‫المالذ )‬ ‫‪٢٠١٩/٧/١١‬‬
‫‪ -‬انشاء ملف للشركة في برنامج المالذ و انشاء‬
‫دليل حسابات وادراج بطاقات الحساب الرئيسية‬
‫والفرعية واستكمال تعبئة البيانات الخاصة بها‬
‫‪ -‬انشاء سندات الصرف والقبض وتسجيل قيود‬
‫اليوميه‬
‫‪ -‬استخراج تقرير دفتر األستاذ وتقرير ميزان‬ ‫من ‪ ٢٠١٩/٧/١٤‬الى‬
‫المراجعة‬ ‫‪٢٠١٩/٧/١٨‬‬
‫‪ -‬انشاء بطاقات مستودعات والمجموعات وانشاء‬
‫فواتير البيع والشراء واستخراج التقارير‬
‫المستودعية‬
‫‪ -‬الية الدورة المستندية لطلبات الشراء والبيع ‪،‬‬
‫تطبيق عمليات مردودات المشتريات والمبيعات‬
‫واستخراج تقرير اَلصناف‬

‫‪ -‬العمل على شؤون الموظفين واعداد‬ ‫من ‪ ٢٠١٩/٧/٢١‬الى‬


‫البطاقات الخاصة بهم وكيفية صرف‬ ‫‪٢٠١٩/٧/٢٥‬‬
‫الرواتب‬
‫‪ -‬العمل على التنبيهات االدارية للموظفين‬
‫وادارة االضافات والحسميات والبدالت‬
‫واعداد القيود الخاصة بها‬
‫‪ -‬أختبار البرنامج الجديد ( نظام المنارات )‬ ‫من ‪ ٢٠١٩/٧/٢٨‬الى‬
‫‪٢٠١٩/٨/١‬‬
‫‪ -‬انشاء دليل حسابات للعميل الذي تم التعاقد‬ ‫من ‪ ٢٠١٩/٨/٤‬الى‬
‫معه‬ ‫‪٢٠١٩/٨/٢٢‬‬
‫‪ -‬ادخال قيود اليومية للعميل‬
‫‪ -‬ادخال سندات الصرف للعميل‬
‫‪ -‬ادخال سندات القبض للعميل‬ ‫من ‪ ٢٠١٩/٨/٢٥‬الى‬
‫‪ -‬انشاء القيد االفتتاحي للعميل‬ ‫‪٢٠١٩/٩/٥‬‬
‫‪ -‬العمل على شؤون الموظفين الخاص‬
‫بالعميل‬

‫‪13‬‬
‫تفاصيل عملية التدريب ‪:‬‬

‫في بداية التدريب تم التعريف بالشركة وانشطتها ومجالها وأوقات الدوام وتم إعالمي انا وزميالتي المتدربات‬
‫بالخطة المبدئية للتدريب و قدمت لنا الشركة مذكرة تحتوي على اهم المبادئ والقواعد المحاسبية التي سوف‬
‫نحتاجها خالل فترة التدريب وبعض األسئلة المحاسبية التي تطلب منا حلها انا وزميالتي و خالل األسبوعين‬
‫األولى من التدريب تم حضور محاضرات نظرية كانت تقدمها الشركة للمتدربين وبعض الموظفين والخاصة‬
‫بأساسيات المحاسبة ثم تم التدرب على البرنامج المحاسبي الخاص بالشركة ( المالذ ) من جميع النواحي‬
‫المحاسبية وأخيرا تم توكيلي انا وزميالتي بمسك األشغال المحاسبية الخاصة بشركة أحد العمالء وسيتم توضيح‬
‫تفاصيل التدريب كاآلتي ‪:‬‬

‫المحاضرات النظرية ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬


‫في اوائل المحاضرات تم شرح جدول تصنيفات الحسابات تعرفت على جدول تصنيف جميع الحسابات من‬
‫حيث التصنيف الرئيسي و المرجعية والتفاصيل والطبيعة واالقفال مثال ‪:‬‬

‫التصنيف الرئيسي األصول المرجعية تم تقسيمها الى متداولة وثابتة التفاصيل الخاصة بالمتداولة مثل النقد‬
‫والبنوك و التفاصيل الخاصة بالثابتة مثل األراضي والمباني طبيعة كال الحسابين مدين ويتم اقفالهم في الميزانية‬
‫العمومية ‪ ،‬وتم التصنيف لكافة الحسابات الخصوم ‪ ،‬حقوق الملكية ‪،‬إيرادات ‪ ،‬استخدامات و أيضا الحسابات‬
‫الختامية ‪.‬‬

‫الحقا تم إعطاء محاضرة تعرفت من خاللها على القواعد الخمسة األساسية للتسجيل المحاسبي وقمت بالتطبيق‬
‫عليها من خالل امثله لمنشأت مختلفة وتسجيل القيود اليومية الخاصة بها ‪.‬‬

‫‪14‬‬
‫وكانت القواعد الخمسة عباره عن ‪:‬‬

‫األصول طبيعتها مدينه فإذا زادت فهي مدينة وإذا نقصت فهي دائنة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الخصوم ومن في حكمها دائنة اذا زادة فهي دائنة واذا نقصت فهي مدينة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اإليرادات طبيعتها دائنة اذا زادت فهي دائنة اال في حال المردود والخصم الممنوح مدين ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المشتريات طبيعتها مدينة فأينما وردت فهي مدينة اال في حال المردود والخصم المكتسب دائن ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المصاريف طبيعتها مدينة فهي أينما وردت مدينة اال في حال األسترداد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصول الثابتة مدينة أينما وردت إال في حال البيع واألستبعاد ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫وأيضا من المحاضرات الترحيل الى دفتر األستاذ بعد ان استكملنا العمل على األمثلة السابقة الخاصة بالقيود تم‬
‫ترحيلها الى دفتر األستاذ و أيضا تم االطالع على الفرق بين الجرد الدوري والمستمر وتم توكيلنا بالبحث عن‬
‫الفرق بينهما ومناقشته مع المشرف ‪.‬‬

‫تم استكمال المحاضرات وكانت حول ميزان المراجعة و التقارير الختامية تابعنا العمل انا وزميالتي والمتدربين‬
‫األخرين العمل على البيانات السابقة بعد ان تم ترحيلها لدفتر األستاذ استخرجنا ميزان المراجعة و قائمة‬
‫المتاجرة ثم االرباح والخسائر وتم شرح طريقة اندماج القائمتين الى قائمة الدخل و أخيرا تم استخراج قائمة‬
‫المركز المالي كل المحاضرات كانت تطبيق على المحاسبة بشكل يدوي ‪.‬‬

‫التطبيق على برنامج الشركة المالذ‬ ‫‪-2‬‬

‫في هذه المرحلة تم تخصيص جهاز كمبيوتر لكل متدربة مزود ببرنامج المحاسبة الخاص بالشركة ( المالذ) وتم‬
‫فتح جميع اقسام البرنامج لتمكن من العمل عليها ‪.‬‬

‫في البداية قمت بإنشاء قاعدة بيانات لشركة افتراضيه وملف حتى استطيع تطبيق المهام عليها‬

‫وتم التطبيق على عدة اقسام وهي ‪:‬‬

‫‪15‬‬
‫‪ -‬قسم المحاسبة ‪:‬‬
‫تم التعرف على الشاشة الرئيسية لقسم المحاسبة ( ملحق رقم ‪ ) ١‬والتي تحتوي على قسم البطاقات ( الرئيسية –‬
‫الفرعية ) حيث أنشأت بطاقات لحسابات مختلفة مثل النقد و البنوك ثم انتقلت الى قسم األدلة بعد ان تم انشاء‬
‫الحسابات تظهر جميعها في دليل الحسابات المسمى أيضا بشجرة الحسابات وفي القسم التالي اال وهو العمليات‬
‫التي تحتوي على سند القيد ‪ ،‬سند قيد اليومية ‪ ،‬سند الصرف و سند القبض وفي ختام قسم المحاسبة يوجد قسم‬
‫التقارير والتي يمكن استخراج منه التقارير بشكل مباشر مثل دفتر اليومية ‪ ،‬دفتر األستاذ ‪ ،‬ميزان المراجعة ‪،‬‬
‫قائمة الدخل و الميزانية العمومية ‪.‬‬

‫تم انشاء دليل حسابات خاص بشركة افتراضية وتم اجراء العديد من العمليات عليه مثل إيداع راس المال في‬
‫حساب احد البنوك التي تم انشائها وكان القيد بشكل االتي ‪:‬‬

‫‪ ٥٠٠٠٠٠٠‬ح ‪ /‬بنك الراجحي‬

‫‪ / ٥٠٠٠٠٠٠‬راس المال‬

‫من مميزات عمل القيود في البرنامج ان لكل قيد رقم تسلسلي يكون بشكل تلقائي ويجب تحديد التاريخ عند عمل‬
‫القيد والبد ان يكون القيد متوازن حتى استطيع اضافته بنجاح و تمكنت من إضافة المالحظات في القيد التي‬
‫تسهل وتوضح القوائم عند طلبها ألنها تفسر كل قيد وكل عملية محاسبية وكانت بطاقة القيد تحتوي على المدين‬
‫والدائن ومبلغ كل منهما و المالحظات ومركز الكلفة والموظف المسؤول والعديد من الخيارات التي تهم‬
‫المحاسب ‪.‬‬

‫أيضا تم العمل على سندات صرف وقبض لشركة االفتراضية وهي متشابهة نوعا ما مع بطاقة قيد اليومية في‬
‫الخصائص ‪.‬‬

‫في الختام تم استخراج القوائم المالية الخاصة بالشركة االفتراضية بعد القيام بالعديد من قيود اليومية وسندات‬
‫الصرف والقبض وأيضا تم استخراج تقرير لدفتر األستاذ ‪.‬‬

‫‪16‬‬
‫‪ -‬قسم المستودعات ‪:‬‬

‫تم التعرف على الشاشة الرئيسية لقسم المستودعات والتي تحتوي على البطاقات ( بطاقة مادة ‪ ،‬بطاقة مجموعة ‪،‬‬
‫بطاقة مستودع ) وبطاقات األدلة ( دليل المواد ‪ ،‬دليل المجموعات )‬

‫والعمليات والتي تحتوي ( فواتير البيع والشراء ‪ ،‬مردودات المبيعات والمشتريات ‪ ،‬بضاعة أول المدة )‬
‫والتقارير الخاصة بقسم المستودعات ( قائمة األصناف ‪ ،‬الحركات لألصناف ‪ ،‬تقارير جرد البضاعة )‬

‫قام المشرف بإعطائي مهمة انشاء مجموعة مستودعات ومجموعات ومواد حيث قمت بإنشاء مستودع افتراضي‬
‫باسم مستودعات الشرقية وتم تفصيلها لمستودع الدمام و الخبر اضفت له مجموعة مثل مجموعة الهواتف الذكية‬
‫و مجموعة أجهزة الكمبيوتر داخل كل مجموعة اضفت مواد مثل مجموعة الهواتف الذكية كان عبارة عن مواد‬
‫التي يطلق عليها أيضا البضائع ( جهاز االيفون ‪ ،‬الجالكسي ‪ ،‬هواوي ) وبهذه الطريقة تم انشاء دليل مواد‬
‫متكامل وأيضا قمت بعمل فواتير البيع والشراء ومردودات كل منهما في كل العمليات السابقة كان من الممكن‬
‫التحكم بالكمية والسعر لكل مادة وتم جرد افتراضي للبضاعة في الختام تم استخراج بعض التقارير الخاصة‬
‫بالمستودعات التي تفيد اإلدارة بكميات المواد واسعارها وجميع المعلومات الخاصة بها ‪.‬‬

‫‪ -‬قسم الموظفين ‪:‬‬


‫في هذا القسم تم التعرف على كيفية ادخال جميع البيانات الخاصة بالموظفين وكيفية احتساب أجر كل موظف‬
‫والحسميات واإلضافات لكل موظف ‪.‬‬

‫العمل التطبيقي في هذا القسم‪:‬‬

‫قمت بإنشاء قسم اإلدارة والمحاسبة اضفت لكل قسم أسماء موظفين افتراضيين أدخلت اغلب البيانات لكل‬
‫موظف مثل االسم ‪ ،‬رقم الهوية ‪ ،‬رقم الجوال‪ ،‬المسمى الوظيفي ‪ ،‬تاريخ الميالد و الحالة االجتماعية وأيضا في‬
‫بطاقة كل موظف قمت بإدخال بيانات وظيفية كراتب و اإلضافات وأيضا البدالت والتأمينات هذه البطاقة متصلة‬
‫بشكل مباشر مع قسم الرواتب واألجور في البرنامج ‪.‬‬

‫‪17‬‬
‫‪ -‬قسم نقاط البيع ‪:‬‬
‫هذا القسم مرتبط مع قسم المستودعات تم اعطائي مهمة فتح صفحة الكاشير ( ملحق رقم‪ ) ٢‬والتي تحتوي على‬
‫الوقت ‪ ،‬المستخدم ‪ ،‬التاريخ ‪ ،‬رقم الفاتورة ‪ ،‬المعلومات الخاصة بالصنف ( اسم الصنف – الكمية – السعر )‬
‫تظهر شاشة بإجمالي المبلغ واذا كان هناك مال متبقي والقدرة على تحديد‬

‫طرق الدفع عن طريق النقد او البطاقة االئتمانية ‪.‬‬

‫هذه الفترة تمت التطبيق على اغلبية اقسام برنامج المالذ بشكل افتراضي واستمرت تقريبا ثالثة أسابيع متتالية ‪.‬‬

‫العمل على البرنامج الجديد للشركة ( المنارات ) واختباره ‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫بعد ان تم التدرب على البرنامج من خالل الشركة االفتراضية كما تم شرحها في الفقرات السابقة تم استالم‬
‫مهمة اختبار البرنامج الجديد لشركة الذي تم اطالق عليه اسم ( المنارات) وتجميع المالحظات وتسليمها‬
‫للمدرب ‪ .‬قامت الشركة بعمل حساب على البرنامج الجديد حتى أتمكن من القدرة على اختباره ‪ ،‬تم اختبار‬
‫عدة أشياء في قسم المحاسبة منها اختبار فعالية دليل الحسابات حيث انه في البرنامج القديم ( المالذ) يوجد‬
‫خانه خاصه بدليل الحسابات ولم تكن موجوده في البرنامج الجديد بشكل كامل مما تسبب في صعوبة عند‬
‫ادراج بطاقة حساب لتحديد الحساب الرئيسي او الفرعي ثم تم االنتقال الختبار البطاقات في البرنامج‬
‫السابق يتم ادراج البطاقات بشكل سهل و سريع والقدرة على تقسيمها لرئيسي وفرعي مما عجز عنه‬
‫البرنامج الجديد وكان يوجد به مشكلة تقنية ألنه يقوم بإضافة بعض البطاقات وحذفها ومن الخصائص‬
‫التي تمت مالحظتها عند تسجيل بطاقة في البرنامج عدم تغير رمز الحساب بشكل تلقائي والبد من كتابته‬
‫باالختالف مع البرنامج السابق حيث يتغير رمز الحساب بشكل تلقائي مثال (اذا كانت رقم البطاقة ‪١‬‬
‫البطاقة التالية بشكل تلقائي يصبح ترميزها ‪ ) ٢‬أيضا عدم القدرة لالنتقال للبطاقة التالية بشكل تلقائي‬
‫مقارنةً ببرنامج المالذ عند االنتهاء من تعبئة البطاقة وضغط زر إضافة يتم االنتقال للبطاقة التالية وعدم‬
‫القدرة على اجراء التعديالت بشكل مباشر البد من اغالق البطاقة ثم إعادة فتحها ألضافة التعديالت على‬
‫البطاقة ومن المشاكل الموجودة بالبرنامج عدم وجود خانة للبحث في البرنامج مما يصعب المهمة عند‬
‫البحث عن بطاقة او قائمة او أي حساب اريده عند الحاجة ‪.‬‬
‫من اإليجابيات عند اختبار قسم المحاسبة فعالية بطاقات الصرف والقبض حيث انه لم تتواجد بها أي مشاكل‬
‫وكان إدخالها سليم مثل برنامج المالذ ‪.‬‬

‫تم االنتقال لقسم المستودعات وقسم الرواتب واألجور في قسم المستودعات تم التحقق من التقسيمات‬
‫الرئيسية الخاصة بها ( بطاقة المستودع‪ ،‬بطاقة الوصف ‪ ،‬بطاقة المادة‪،‬بطاقة المجمعة ) والتحقق من‬

‫‪18‬‬
‫فاعلية التقارير الخاصة بالقسمين تم وجود مشكلة بعدم ظهور بعض التقارير الخاصة لكل قسم منها‬
‫تقارير قسم المستودعات مثل تقرير األصناف التجارية و تقرير الحركة التفصيلية لكل صنف اما التقارير‬
‫لقسم الرواتب واألجور مثل تقرير الحسميات واألضافات الشهرية وتقرير البيانات والوظيفية للموظفين ‪.‬‬

‫في اخر مرحلة من اختبار البرنامج تم اختبار قسم نقطة البيع كان يوجد به الكثير من البنود الناقصة‬
‫باختالف النسخة في برامج المالذ مثل عدم وجود فواتير الخاصة بالكاشير‬
‫وعدم بطاقة طرق الدفع لتحديد طرق الدفع المناسبة سواء نقدا او بطاقة ائتمانية ‪.‬‬

‫وفي الختام تم تلخيص المشاكل بنقاط مقارنة ببرنامج المالذ وتسليمها للمدرب ‪.‬‬

‫لالطالع على واجهة البرنامج واجهة البرنامج قبل التصميم النهائي وبطاقة الحساب‬
‫(الملحق رقم ‪٣‬و‪) ٤‬‬

‫استالم اَلعمال المحاسبية الخاصة بأحد العمالء ‪:‬‬ ‫‪-4‬‬

‫تعاقدت شركة المتكامل مع احد العمالء وتم استالم بياناته المحاسبية في ملفات برنامج االكسل‬
‫وتم تسليمي انا وزميالتي المتدربات هذه الملفات للعمل عليها بشكل جماعي وتوزيع المهام بيننا بشكل منظم تم‬
‫التقسيم بتعاون بيننا وبين المدرب المشرف على العمل ‪.‬‬

‫‪ -‬دليل حسابات العميل ‪:‬‬

‫في البداية يتم الدخول للبرنامج بحساب خاص بالعميل بعد ان قام بشراء نسخه من البرنامج وتم الدخول لقسم‬
‫المحاسبة للبدء بتسجيل دليل الحسابات بعد ان تم استالم ملف اكسل لدليل الحسابات للعميل يتكون من ‪ ٧٨١‬حساب‬
‫تم انشاء عدة حسابات رئيسية لتمكن من انشاء حسابات فرعية تندرج تحت كل حساب رئيسي مخصص لها من‬
‫الحسابات الرئيسية ‪:‬‬
‫‪ -‬األصول ‪.‬‬
‫‪ -‬األصول المتداولة‪.‬‬
‫‪ -‬النقد بالصندوق والبنوك ‪.‬‬
‫‪ -‬النقد بالبنوك ‪.‬‬
‫‪ -‬العمالء ‪.‬‬

‫‪19‬‬
‫عهد الموظفين ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سلف الموظفين‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫شركات شقيقة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مصاريف مدفوعة مقدما‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ايجارات مدفوعة مقدما‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تامين طبي مقدم‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بدل سكن مقدم‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حسابات مدينة أخرى ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تامينات مستردة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الضمانات البنكية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫االستثمارات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصول الثابتة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الديكورات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األثاث‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫معدات وأدوات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫السيارات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األراضي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫أصول أخرى‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫أجهزة وبرامج‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصول غير المتداولة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الخصوم‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مصاريف مستحقة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الموردون‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المخصصات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الدائنون‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مجمع االهالك‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حقوق الملكية وراس المال‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫جاري الشركاء‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اإليرادات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المصروفات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المصروفات التشغيلية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المصروفات اإلدارية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مصاريف االهالك‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪20‬‬
‫ويشمل كل حساب رئيسي من هذه الحسابات مجموعة من الحسابات الفرعية‬
‫ويمكن االطالع عليه في (ملحق رقم‪ )٥‬تتم إضافة كل الحسابات الرئيسية ويتم ادخال كل مجموعة‬
‫فرعية تخص البطاقة الرئيسية في بطاقات خاصة ثم يتم النقر على زر إضافة لتتم اضافتها في دليل‬
‫الحسابات تم االنتهاء من عمل دليل الحسابات خالل ثالث أيام من استالم العمل ‪.‬‬

‫‪ -‬قيود اليومية للعميل ‪:‬‬

‫بعد االنتهاء من دليل الحسابات تم استالم ملف اكسل لقيود اليومية للعميل يحتوي على اكثر من‪ ٣٨٠٠‬قيد تم‬
‫العمل عليها واالنتهاء منه خالل خمس أيام كانت احد المراحل الممتعة عند تسجيل قيود اليومية للعميل رغم‬
‫التحديات الي تم مواجهتها ‪ ،‬من هذه التحديات عند تسجيل احد القيود البد من تحديد الحساب وكان هناك بعض‬
‫الحسابات الي لم تكن موجوده بملف العميل مما اوجب علي تعريفها عند اضافتها من خالل تحويل الحساب‬
‫الرئيسي الى فرعي لتمكن من تعريفه بشكل اسهل حتى يتم استكمال إضافة القيود من األمثلة على القيود ( ملحق‬
‫رقم‪. )٦‬‬

‫‪ -‬سندات الصرف والقبض الخاصة بالعميل ‪:‬‬

‫تم استالم سندات صرف وقبض عن طريق ملف اكسل من العميل يحتوي سند الصرف على ‪ ٢٨١٤‬سند صرف‬
‫و يحتوي سند القبض على ‪ ٥٩٤‬سند قبض تم العمل عليها خالل األسبوعين االخيرة من التدريب امثله على‬
‫سندات الصرف والقبض ( ملحق رقم ‪ ٧‬و ‪) ٨‬‬
‫باستخدام برنامج المالذ تمت إضافة سندات العميل سواء القبض او الصرف ‪ ،‬ألنشاء سند الصرف الذهاب الى‬
‫بطاقة سند الصرف ثم تحديد الحساب الدائن في اعلى البطاقة وفي الغالب كان حساب بنك سامبا والراجحي‬
‫لسندات العميل ثم يتم ادخال التواريخ الخاصة بكل سند ورقم السند لتمكن من البحث والتحقق من وجوده‬

‫‪21‬‬
‫ثم في اسفل البطاقة يتم إضافة الحسابات المدينة والمبالغ الخاصة بها والمالحظات أيضا و بعد إضافة البيانات يتم‬
‫الضغط على زر اضافه ولتحقق من كافة سندات الصرف الذهاب لتقرير وتحديد الجزء الخاص بسندات الصرف‬
‫لتأكد من إدخالها جميعا ثم يتم االنتقال للعمل على سندات القبض كانت الطريقة مشابهة تمام إلدخال سندات الصرف‬
‫ولكن االختالف يمكن في طبيعة الحساب الن سند القبض مدين وسند الصرف دائن فتكون اعلى بطاقة سند القبض‬
‫تحديد الحساب ال مدين وكان أيضا في بيانات العميل عباره عن احد أنواع البنوك او الصندوق وفي اسفل بطاقة‬
‫القبض يكون الحسابات الدائنة والمبلغ الخاص به والمالحظات وعند توازن القيد يتم اضغط على زر إضافة‬
‫ولتحقق من سندات القبض يتم البحث عنها بالرمز الخاص بكل سند و يمكن تصفية التقارير بتحديد سندات القبض‬
‫فقط لتأكد من صحتها واكتمالها ‪.‬‬

‫‪ -‬بيانات شؤون الموظفين الخاصة بالعميل ‪:‬‬

‫أرسلت شركة العميل ملف اكسل يوجد به جميع الموظفين والمعلومات الخاصة بهم وكان يحتوي على اسم ‪٧٠٠‬‬
‫موظف وكان لكل عميل قسمه الخاص الذي يعمل به وكان يوجد بالملف اكثر من ‪ ٢٠‬جهة يجب في البداية تعريف‬
‫كل الجهات لكي استطيع إضافة الموظفين والمعلومات الخاصة بهم ‪ ،‬تم فتح قسم شؤون الموظفين في البرنامج‬
‫وفتح بطاقة األقسام لتعريف كل جهة والرقم التسلسلي لها ثم تم االنتقال لبطاقة الموظف حتى يتم تعبئتها وتعريف‬
‫جميع الموظفين وكان اعلى بطاقة الموظف بعض العناصر من التي يتم تعبئتها وهي ‪:‬‬

‫القسم‪ :‬الذي تم تعريفة من قبل‬ ‫•‬


‫الرمز‪ :‬الرقم التسلسلي للموظف الذي يمكنك البحث عنة من خالله‬ ‫•‬
‫االسم الرباعي بالعربي‬ ‫•‬
‫االسم بالغة الالتينية‬ ‫•‬
‫صورة الموظف ان وجدت‬ ‫•‬

‫توجد في بطاقة الموظف خمس اقسام وهي‪ :‬المعلومات األساسية‪ ،‬البطاقات‪ ،‬المالحظات‪ ،‬أخرى‪ ،‬المرافقون‬

‫في قسم المعلومات األساسية يتم ادخال التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬نوع العقد‬
‫‪ .2‬طبيعة الوظيفة‬
‫‪ .3‬الجنسية‬

‫‪22‬‬
‫‪ .4‬الحالة االجتماعية‬
‫‪ .5‬العنوان‬
‫‪ .6‬الهاتف‬
‫‪ .7‬الكفيل‬
‫‪ .8‬تاريخ الميالد‬
‫‪ .9‬الديانة‬
‫‪.10‬فصيلة الدم‬
‫‪.11‬الحالة‬
‫‪.12‬الجوال‬
‫‪.13‬العمر‬
‫‪ .14‬تاريخ المباشرة‬
‫‪.15‬البنك‬
‫‪.16‬رقم حساب البنك‬

‫في قسم البطاقات يتم ادخال التالي‪:‬‬

‫اإلقامة‬ ‫‪.1‬‬
‫رخصة القيادة‬ ‫‪.2‬‬
‫جواز السفر‬ ‫‪.3‬‬
‫التأمين‬ ‫‪.4‬‬
‫رخصة العمل‬ ‫‪.5‬‬
‫التأمين الصحي‬ ‫‪.6‬‬
‫في قسم المالحظات توجد صفحة فارغة يمكنك كتابة أي مالحظات عن الموظف‬

‫في قسم أخرى يوجد الكثير من الحقول يمكنك االستفادة منها وهذه الحقول تظهر في التقارير‬

‫في قسم المرافقين تستخدم للمقيمين لتعريف المرافقين معهم‬

‫‪23‬‬
‫عند االنتهاء من األقسام الخمس نبدأ في تعبئة ما يسمى البيانات الوظيفية ‪:‬‬

‫وفيها تحديد المسؤول والراتب األساسي وأجرة ساعة العمل ومبلغ التأمين أيضا البدالت (بدل سكن‪ ،‬بدل نقل‪،‬‬
‫بدالت أخرى) ويوجد مثال لقسم البطاقة الوظيفية للعميل في ( الملحق رقم ‪. ) ٩‬‬

‫‪ -‬القيد اَلفتتاحي للعميل‬

‫في اخر أسبوعين في التدريب تم استالم مهمتين وكانت احد المهمات وهي القيد االفتتاحي المكون من ‪ ٥٥٦‬حساب‬
‫العمل على القيد اخذ الكثير من الوقت لتعدد طرق إدخاله جميع الحسابات كانت من السهل إدخالها في القيد االفتتاحي‬
‫مثل األصول المتداولة والخصوم المتداولة ولكن عند ادخال األصول الثابتة واجهتني عقبة التسجيل ألنه البد من‬
‫تعريف كل حساب من حسابات األصول الثابتة وإدخال الرقم في البطاقة الخاصة بها وكانت مجموعة كبيرة من‬
‫األصول الثابتة لتعدد الحسابات ألنه يشمل حسابات رئيسية تندرج تحت األصول الثابتة مثل األثاث‪ ،‬الديكورات ‪،‬‬
‫معدات وأدوات ‪ ،‬السيارات ‪ ،‬األراضي و األجهزة والبرامج و احد المشاكل التي ظهرت اثناء االدخال هي أخطاء‬
‫المحاسب الخاص بشركة العميل اثناء تسليمنا ملف اإلكسل كان هناك بعض البنود التي تم وضعها في غير مكانها‬
‫الصحيح مثل عهد الموظفين مكانها الصحيح يكون ضمن األصول المتداولة مدينه ولكن الملف كان يحتوي على‬
‫العديد من األخطاء للبنود كمدين ودائن مما تسبب في عدم موازنة القيد االفتتاحي وكان البد من مراجعة القيد اكثر‬
‫من مره لحل المشكلة ‪.‬‬

‫‪24‬‬
‫تقييم آلية العمل‪:‬‬

‫الحمد هلل وبفضل من للا لم اواجه انا وزميالتي المتدربات مشاكل كبيره ولكن كان هناك بعض الصعوبات‬
‫خالل اول أسبوعين في بداية التدريب وتم حلها بشكل سريع من الجهة ‪.‬‬

‫الصعوبات التي تمت مواجهتها ‪:‬‬

‫‪ -‬صعوبة التواصل مع الجهة قبل التدريب وفي األيام األولى ‪.‬‬


‫‪ -‬التأخر في بدء التدريب بما يقارب أسبوعين ‪.‬‬
‫‪ -‬عدم توفر البرامج على األجهزة في بداية التدريب ‪.‬‬
‫‪ -‬التحدي الفعلي هو مواجهة عدد هائل من القيود واألرقام الكبيرة جدا ومراجعتها للتأكد من صحتها‪.‬‬

‫كيف تمت مواجهة الصعاب والمزايا التي حصلنا عليها من الجهة ‪:‬‬

‫‪ -‬استعداد جهة التدريب من حيث توفيرهم خطة تدريبية متكاملة وملزمة (حقيبة) فيها اهم المعلومات عن‬
‫المحاسبة و أيضا توفيرهم قسم خاص مريح ومتكامل للمتدربات ‪.‬‬
‫‪ -‬الشركة كانت مرنة جدا والمشرف الميداني متعاون ومهتم لتعليمنا الكثير من األمور ‪.‬‬
‫‪ -‬قامت الشركة بتعين مدرب خاص لنا المتدربات خالل لفترة التدريب مما سهل علينا سؤاله واالستفسار‬
‫عند الحاجه ‪.‬‬
‫‪ -‬قام المشرف بتدريبنا بشكل افتراضي على اهم اقسام البرنامج قبل البدء بالعمل الفعلي ‪.‬‬
‫‪ -‬تم تزويدنا بمقاطع فيديو إضافية لتعلم طريقة عمل البرنامج ‪.‬‬
‫‪ -‬تم توكيلنا بمراجعة عملنا واكتشاف األخطاء وبالفعل تم اكتشاف أخطاء بسيطة باألرقام والفواصل‬
‫تسببت بعدم توازن بعض القيود و بسبب جودة البرنامج تم التمكن من اكتشاف االختالفات والفروق‬
‫بجهد قليل ‪.‬‬
‫‪ -‬اللغة المستخدمة في الجهة هي اللغة العربية لذلك لم يكن هناك عائق في التواصل أيضا البرنامج يتوفر‬
‫باللغتين العربية و اإلنجليزية وتم تدريبنا على النسخة العربية ‪.‬‬

‫‪25‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬النتائج والتوصيات‬

‫‪ -‬نبذة‬
‫‪ -‬تحليل نتائج العمل من خالل مقارنة الجوانب التطبيقية مع ما تم دراسته نظريا‬
‫‪ -‬التوصيات‬
‫‪ -‬الخالصة‬
‫‪ -‬المراجع‬
‫‪ -‬المالحق‬

‫‪26‬‬
‫نبذة ‪:‬‬

‫يحتوي هذا الفصل على مقارنة بين ما تم تطبيقه في الجهة وما تمت دراسته نظريا من خالل ذكر المواد التي‬
‫تمت اَلستفادة منها في العمل وخالصة لتقرير الذي تم العمل عليه و توصيات لزميالتي الطالبات وجهة التدريب‬
‫ووحدة التدريب الميداني في الجامعة وعلى المراجع التي استفدتها منها اثناء كتابة التقرير وأخيرا المالحق‬
‫التي تشمل عملي التطبيقي على برامج الشركة ‪.‬‬

‫مقارنة الجوانب التطبيقية الفعلية مع ما تم تحصيله نظريا في الدراسة ‪:‬‬

‫هناك ارتباط مع ما تمت دراسته اكاديميا وما تم تطبيقه في التدريب الميداني وذلك في بعض المقررات التي تمت‬
‫دراستها في البرنامج التأهيلي وبعض المقررات التي تمت دراستها في التخصص وهنا سوف أوضح ذلك ‪.‬‬

‫المقررات من البرنامج التأهيلي ‪:‬‬

‫‪ .1‬مهارات الحاسب االلي‪ :‬في التدريب الصيفي تم استخدام بعض البرامج التي تم دراستها في هذا‬
‫المقرر مثل برنامج (‪ ) Excel،Word‬في برنامج اإلكسل أرسل العميل المعلومات الخاصة به من‬
‫حيث دليل الحسابات ‪،‬القيود‪ ،‬سندات الصرف والقبض‪ ،‬الموظفين وجميع المعلومات الخاصة بهم اما‬
‫برنامج الورد تم استخدامه لبعض المهام البسيطة وتم االستعانة به إلتمام التقارير الشهرية والتقرير‬
‫النهائي ‪.‬‬
‫‪ .2‬طرق بحث‪ :‬استفدت من هذا المقرر في كيفية توثيق المراجع ‪.‬‬

‫‪27‬‬
‫‪ .3‬مهارات كتابة اداريه ‪:‬تمت االستفادة من هذا المقرر الذي يتناول اعداد التقارير اإلدارية‬
‫ومن خالل هذه المهارة تم التطبيق العملي في كتابة التقارير للجهات ‪.‬‬
‫‪ .4‬مهارات االتصال‪ :‬استفدت في هذا المقرر الكثير من المهارات التي يحتاج اليها األشخاص بشكل عام‬
‫والموظفين بشكل خاص ومنها االتصال الفعال مع الموظفين والمدراء واالنصات إليهم‪ ،‬معوقات‬
‫االتصال‪.‬‬
‫‪ .5‬اخالقيات العمل ‪ :‬التدرب في شركة المتكامل العالمي جعلتني متفائلة وذلك لما يتمتعون به‬
‫الموظفين والمدربين بأخالقيات ايجابيه جعلت بيئة العمل تزدهر ومن هذه االخالقيات ‪:‬‬
‫احترام االخرين ‪ ،‬المساعدة‪ ،‬التعاون ‪ ،‬حب العمل وااللتزام بالوقت ‪.‬‬

‫المقررات من تخصص المحاسبة ‪:‬‬

‫مدخل محاسبة مالية ‪ :1‬يعتبر من اهم المقررات التي استفدت منها اثناء فترة التدريب‪ ،‬في‬ ‫‪)1‬‬
‫هذا المقرر تم تعلم اساسيات ومفاهيم وقواعد ومبادئ المحاسبة أيضا طبيعة الحسابات دائنة ام مدينة‬
‫وطريقة انشاء القيود وكيفية اعداد دفتر اليومية ودفتر األستاذ وميزان المراجعة والتي تم تعلمها بشكل‬
‫تفصيلي اما في الواقع العملي فهي تنشأ بشكل مباشر بعد ان يتم ادخال القيود ‪.‬‬
‫محاسبة مالية متوسطة‪ :1‬تم معرفة كيفية انشاء واعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل‬ ‫‪)2‬‬
‫والمركز المالي والتدفقات النقدية بشكل تفصيلي ولكن مثلما ذكرت في البرامج الحديثة القوائم تعد بشكل‬
‫تلقائي منذ ادخال القيود وهذا امر جيد لتسهيل عمل المحاسب من خالل تسهيل اكتشاف األخطاء‬
‫وتصحيحها ‪.‬‬

‫‪28‬‬
‫التوصيات‬

‫بعد إتمام التدريب الميداني بحمد هللا ومنته في شركة المتكامل العالمي أود أن اذكر عدة توصيات سواء‬
‫لزميالتي الطالبات المقبالت على التدريب الميداني في السنوات القادمة او لشركة المتكامل العالمي او للكلية‬
‫وتوصياتي كالتالي ‪:‬‬

‫لزميالتي الطالبات ‪:‬‬

‫‪ -‬أنصح زميالتي الطالبات بخوض تجربة التدريب وعدم التردد اطالقا النها كانت مفيدة جدا واكتسبت‬
‫منها مهارات وخبرات وتوسيع لنظرتي عن الواقع العملي ‪.‬‬
‫‪ -‬السؤال عن جهة التدريب التي سوف تتدربين فيها قبل فترة التدريب عن طبيعتها ومجالها وموقعها و‬
‫أوقات العمل و هل فعال ستقوم الجهة بتدريبك في مجال تخصصك ‪.‬‬
‫‪ -‬االستفسار والسؤال عن االعمال في الشركة ومحاولة لفهم العمل وتسجيل المالحظات الن ذلك سيفيدهن‬
‫عند إعداد التقرير النهائي وأيضا مستقبال ‪.‬‬

‫لشركة المتكامل العالمي ‪:‬‬

‫‪ -‬احترام مواعيد فترة التدريب الموضوعة من قبل كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع ‪.‬‬

‫للكلية ‪:‬‬

‫‪ -‬التقليل من المواد النظرية وزيادة التطبيق العلمي خصوصا للبرامج المحاسبية المطبقة في سوق العمل ‪.‬‬
‫‪ -‬تطوير المناهج المتبعة وذلك بسبب تطور الواقع العملي عن السابق واختالفه عن الدراسات النظرية ‪.‬‬
‫‪ -‬على الكلية عند توزيع جهات التدريب التأكد من مناسبة الجهة للطالبات المتدربات ‪.‬‬

‫‪29‬‬
‫الخالصة‬

‫في بداية هذا التقرير تحدثت عن المعلومات التي تخصني وضعتها في السيرة الذاتية الخاصة بي وبعدها انتقلت‬
‫للفصل األول التي يتمحور حول التعريف بالجهة التدريبية التي تم التدرب فيها من حيث التأسيس لشركة‬
‫وطبيعتها و رؤيتها و الرسالة و قيم الشركة ثم تحدثت عن مجال الشركة و ما تقدمة من منتجات وفروعها‬
‫والهيكل التنظيمي‪.‬‬

‫بالنسبة للفصل الثاني بدأت بنبذه مختصره عن الفصل ثم بالخطة الزمنية لتدريب ثم االعمال والمهام وبعض‬
‫تفاصيل عملية التدريب التي تم العمل عليها في شركة المتكامل العالمي وتقيم آلية العمل من خالل ذكر بعض‬
‫المشاكل التي واجهتني في فترة التدريب وكيفية حل هذه المشاكل ‪.‬‬

‫وفي الفصل األخير تمت المقارنة بين ما تمت دراسته نظريا و الجوانب التطبيقية الفعلية في فترة التدريب ‪،‬‬
‫وتوجيه بعض التوصيات لالستفادة منها في المستقبل ‪ .‬ثم ختام ذلك تم ذكر المراجع والمصادر التي تم االستفادة‬
‫منها إلنهاء هذا التقرير مع وضع بعض المرفقات الخاصة بالشركة ‪.‬‬

‫‪30‬‬
‫المراجع‬

‫‪ -1‬قناة اليوتيوب الخاصة بشركة المتكامل العالمي لتعليم على البرنامج ( المالذ ) ‪ ،‬تم استرجاعه في‬
‫‪ ٢٠١٩/٩/١١‬على الرابط‪:‬‬

‫‪https://www.youtube.com/channel/UCALI5WPwpwiTBMjDXezIZEw/featured‬‬

‫موقع شركة المتكامل العالمي ‪ ،‬تم استرجاعه في ‪ ٢٠١٩/٩/١١‬على الرابط‪:‬‬ ‫‪-2‬‬

‫‪http://www.gmtcc.co/‬‬

‫المذكرة التدريبية المقدمه من جهة التدريب ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬

‫‪31‬‬
‫المالحق‬

‫ملحق رقم ‪ ١‬الشاشة الرئيسية لقسم المحاسبة‬

‫ملحق رقم ‪ ٢‬بطاقة الكاشير‬

‫‪32‬‬
‫ملحق رقم ‪ ٣‬الواجهة الرئيسية للبرنامج الجديد المنارات‬

‫ملحق رقم ‪ ٤‬بطاقة الحساب في البرنامج الجديد المنارات‬

‫‪33‬‬
‫ملحق رقم‪ ٥‬دليل الحسابات الذي تم إنشاؤه للعميل‬

‫‪34‬‬
‫ملحق رقم ‪ ٦‬مثال على قيود اليومية للعميل‬

‫‪35‬‬
‫ملحق رقم ‪ ٧‬سند الصرف للعميل‬

‫‪36‬‬
‫ملحق رقم ‪ ٨‬سند القبض للعميل‬

‫‪37‬‬
‫ملحق رقم ‪٩‬طاقة الوظيفية الحد موظفين شركة العميل‬

‫‪38‬‬

You might also like