Professional Documents
Culture Documents
غازي الحامد
جامعة الملك عبد العزيز
أدارة المستشفيات
HHSM304
كلية االعمال
رابغ
1
الفصل االول :تاريخ المستشفيات
2
تاريخ ظهور المستشفيات
يعود اترخي املستشفيات إ ىل اترخي الطب واجلراحة ،وميكن القول إ ن ظهور مؤسسة
الرعاية الصحية اكنت قد بدأت وظهرت عرب الكثري من اجملمتعات وادلول اليت
نصت علهيا دساتريها عىل حق الفرد يف العالج واخلدمات اإلستشفائية .
عوامل أنشاءاملستشفيات :
-1العواطف اإل نسانية :العائدة للخوف من املرض ومشاعر التعاطف والرتامح والشفقة
مع املرىض واملصابني .
-2نمو الوعي والضمري اجملمتعي :مما أعطى دفعة قوية لظهور وتبين مفهوم املسؤولية
اجملمتعية عن املرىض والفقراء .
-3ادلوافع ادلينية :حيث لعب العامل ادليين والقمي ادلينية وما يزال دورا كبريا يف بناء
وإ دامة املستشفيات عرب التارخي اإلنساين .
3
تطور المستشفيات عبر العصور :
مستشفيات الهند القدمية:
• من املعروف أن املستشفيات أول ما ظهر فيه املستشفى يف مدينة سيالن حيث
اكن يعني طبيب واحد للك عرشة قرى.
• اكنت املستشفيات تضم ما يعادل 18مستشفى لعالج النساء واحلوامل ومكالجئ.
• اشمتلت تكل املستشفيات تعلاميت حمددة ومكتوبة مبن يقوم بتقدمي اخلدمة اشمتلت
عىل:
• تقدمي رعاية جمانية للمرىض
• تقدمي اخلضار والفواكه حتضري وتقدمي ادلواء ومعل مساجات للمرىض والاهامتم
ابلنظافة الشخصية هلم.
4
الطب يف العرص الفرعوين
تطور الطب يف مرص منذ العهود القدمية حيث اكن املرصيون أول من استعمل النعناع وزيت •
اخلروع واحلشيش للتخدير ،
أبدعوا كذكل يف طب العظام والطب لرسيري واكنوا أول من دون السجالت الطبية املكتوبة •
للمرىض .
اقترصت اجلراحة غالبا عىل الكسور وليس فتح اجلسد البرشي،واكنوا يستعملون العصا يف رضب •
املريض عىل رأسه مبنطقة حمددة تفقده وعيه دون كرس امجلجمة مناجل املداخةل اجلراحية .
معظم املعاجلات الطبية اكنت تمت غالبا يف البيت واملعابد اليت معلت مكستشفيات كوهنا اكنت مراكز •
ملعاجلة الروح ابلرتكزي عىل القمي ادلينية.
عرف املرصيون الكثري من طرق العالج من خالل األدوية العشبية ولكن مع وجود العمل والسحر •
5
غري بعيدين.
مستشفيات اليوانن والرومان القدمية:
• اكنت معابد اآللهة يف احلضارتني الرومانية واليواننية تستخدم اخلرافات والشعوذة
حيث اكنت األفاعي ابلنسبة هلم أمر تنفع يف عالج املرىض .
• واكن األطباء يستعملون مس األفاعي لتنظيف اجلروح ،واكن يطلب من املرىض
لبس ثياب بيضاء وتقدمي الهدااي والقرابني لآللهة عند الشفاء ،كام اكن يعزى عدم
الشفاء إ ىل نقص اإلميان والطهارة والنقاء عند املريض .
• وقد ظهر أبو قراط واذلي عرف بأبو الطب قد قام ابستخدام أسلوب الفحص
الطيب للمرىض ابالسامتع إ ىل جتاويف الصدر.
• وقد وصف العديد من األمراض مثل أمراض الرصع – السل – املال راي – والقروح – وقام
ابالحتفاظ بسجالت طبية مفصةل لعديد من املرىض (كام هو حاليا أدارة السجالت الطبية) .
• وأكد ابو قراط عىل احلقائق وليس عىل اإلميان وادلين والطب يف الطب ووضع
6 الطب عىل أساس من العقالنية .
مستشفيات العصور املسيحية األوىل :
• مع تطور العلوم وتطور املستشفى بشلك مزتامن مع التأثري ادليين ،فقبل
املسيحية اكنت املستشفيات عبارة عن معابد مكرسة لتخدم ألهة الطب
حسب اعتقاداهتم واكن يمت عالج املرىض بطقوس من السحر والشعوذة
والشعائر ادلينية.
• واكن لتعمل املسيحية دور واثر يف تعميق مشاعر احلب والتعاطف مع املرىض
والفقراء ،حيث تطورت املستشفيات بشلك مامتيش كجزء من
املسيحية،ووجدت مالحق للكنيسة يطلق علهيا (أديرة) أو (مالحق) لرعاية
املريض ابلكنيسة.
7
المستشفيات اإلسالمية :
• لقد أبدى املسلمون اهامتما كبريا يف جمال رعاية املرىض حيث بىن املسلمون مؤسسات حصية فاخرة لرعاية
املرىض يف لك من بغداد والقاهرة ودمشق وقرطبة وغريها من املدن اليت خضعت للحمك اإلساليم.
• تشري ادلراسات عىل أن اخلليفة هارون الرشيد عام 806 -786ميالدية أبدى اهامتما يف رعاية حصة شعوب
اإلمرباطورية اإلسالمية من خالل بناء نظام "دفع الرواتب – رعاية املرىض جماان – إنشاء أكرث من 60
مستوصف ومركز حصي لرصف العالجات يف بغداد .
• وقد برع الرازي والعامل أبن سينا يف الطب واجلراحة 923 -850ميالدية وقد اكن الرازي أول من استخدم أمعاء
اخلراف خلياطة اجلروح ،وأول من استخدم الكحول لتنظيف اجلروح ،ووصف أمراض اجلدري واحلصبة بشلك
علمي ودقيق مت تدوينه والاحتفاظ به .
وقام بتأليف كتاب " القانون يف الطب " واذلي ترمج إ ىل اللغة الالتينية وأصبح وما يزال مرجعا رئيسيا يف •
الطب األورويب،هذا ابإلضافة إ ىل ترمجته إ ىل الانلكزييه ملا احتواه من معلومات طبية منظمة وشامةل للك
األمراض اليت تنتقل ابلعدوى.
ويعد جابر ابن حيان 813 -720م أحد ابرز علامء املسلمني ليس ابلكميياء بل يف األدوية والسموم استعملت •
مكراجع يف كثري لكيات الطب الراقية يف العامل كلك .
أبدع املسلمون يف معرفهتم ابلتخدير واخرتاع األدوية لكثري من األمراض . •
8
وقام املسلمون ببناء مستشفيات متخصصة للمجانني واجملذومني قبل ظهور أورواب بألفي عام . •
مستشفيات العصور الوسطى :
• أستمر الدين حاضرا ليكون عامل مؤثرا ومسيطرا في تأسيس
المستشفيات خالل العصور الوسطى .
• فقد كان المرضى يتلقون الرعاية للتخفيف من أالمهم ومعاناتهم
الجسدية ،ولم تكن هنالك محاوالت للتركيز على العالج والشفاء
لمعالجة المرض Bحيث كانت الكنيسة ذات النفوذ تحرم فتح الجسد
البشري وتعتبره مقدس ومخلوق على صورة اله،وان الروح وليس
الجسد هي التي تحتاج إلى العالج فقط ،وكان الرهبان والقائمين
برعاية المرضى يركزون على تنقية وتطهير الروح إلعدادها لما
بعد الحياة الدنيا من خالل الحب واإليمان والتي تعتبرها الكنيسة
أهم من العلم والمعرفة.
• استمر هيمنة الدين في إقامة المالجئ والمستوصفان واالستراحات
بجانب األديرة لتقديم الطعام والمأوى للمسافرين والحجاج
9
المسيحيين .
• في إبان الحروب الصليبية أقيمت المستشفيات العسكرية على
الطرق في األراضي المقدسة عام 1099ثم في بريطانيا
تحت اسم مستشفى القديس جون عام 1084في مدينة يورBك.
• ظهرت مستشفيات في مدن متعددة على شكل أسس تطوعية
وخيرية ال تعود للكنائس .
• ومع انتشار BمرBض الجذام في القرن 13تم بناء مراكز للعزل
خارج المدينة وتميزت تلك الحقبة بسيطرة الكنيسة وتحريم
الجراحة وعالج الجسد والتركيز على عالج الروح كما ذكر
أنفا ،وكانت المستشفيات مكتظة بالنزالء والفقراء بانتظار
الموت حيث لم تكن هناك أي رعاية لهم على أساس علمي
موضوعي .
10
:مستشفيات عصر النهضة االوروبية
نتيجة للحركة العلمية اليت شاهدهتا أورواب مع هناية القرن الرابع عرش واليت متزيت بأحياء •
العلوم واملعارف والاطالع عىل احلضارة اإلسالمية والاستفادة مهنا والبناء علهيا .
مت حتويل مراكز العزل املأخوذ فكرته من احلضارة اإلسالمية إ ىل مستشفياتهم ،وإ زداد •
عدد األطباء وصاحب نقل املعارف اإلسالمية املرتمجة وخاصة من األندلس مكنارة للعمل
واملعرفة ونقل عمل الترشحي اذلي اكن حمرماً أنذاك
واستخدام أدوية التخديروربط الرشايني واستئصال الزائدة ادلودية •
أصبح تعلمي وتدريب األطباء ليكون حتت إرشاف األطباء اجلراحني بأسس علمية طبية •
اثبتة .
تأسست عام 1506مجعية اجلراحني امللكية يف أدنربة وتالها مجعية األطباء امللكية يف •
اجنلرتا عام 1528وتوال انتشار املدارس الطبية واملكتبات الطبية ومؤسسات التعلمي
الطيب املسمتر.
11
• كام أدى اخرتاع امليكروسكوب يف القرن السابع عرش إ ىل فتح كبري
دلراسة األنسجة وامليكروابت واألحياء ادلقيقة وظهر انتشار لعمل اخللية
والبكترييلويج وعمل األمراض.
• مث ظهرت أول مدرسة للمتريض يف فرنسا وتوالت إ ىل ظهور عمل
اجلراثمي ودراسة نظرايت اجلراثمي مث ظهور عمل التعقمي وما أدى ذكل إ ىل
ظهور جراحة نظيفة يف املستشفيات وتوالت الاكتشافات بظهور
التخدير واألشعة السينية يف هناية القرن الرابع عرش .
12
المستشفيات الحديثة (مستشفيات القرن العشرين):
أدت الفتوحات واملكتشفات والاخرتاعات اليت حصلت يف هناية القرن التاسع عرش وأوائل
القرن العرشين إ ىل تقدم كبري يف بعدين من أبعاد الرعاية الطبية والاستشفائية احلديثة
هام:
البعد األول :جانب السالمة Safetyيف الرعاية الطبية والاستشفائية وتمتثل ذكل مبا
ييل:
-1السيطرة عىل األمل اذلي عادة ما يصاحب العمل اجلرايح يف املستشفى حيث مت
اكتشاف التخدير .
-2السيطرة عىل انتشار العدوى يف املستشفيات وخاصة العدوى الناجتة عن العمل
اجلرايح حيث ظهرت اجلراحة النظيفة من خالل طرق التعقمي لأل دوات اجلراحية.
13
المستشفيات الحديثة (مستشفيات القرن العشرين):
البعد الثاين :فاعلية الطب الرسيري واخلدمات الاستشفائية Efficacyومتثل ذكل يف
التايل :
-1اكتشاف املضادات احليوية واستعامل البنسلني يف العالج واكتشاف الفيتامينات اليت
اكنت مسئوةل من األمراض الناجتة عن نقص الفيتامينات يف اجلسم .
-2الثورة التكنولوجية يف جمال تشخيص األمراض والعالج وخاصة ابحلرب العاملية الثانية
وظهرت األمور التالية:
أ -ظهور وحدات الرعاية املكثفة يف املستشفيات ICUsووحدات رعاية أمراض القلب
. CCUs
ب -ظهور تكنولوجيا متقدمة للعالج والتشخيص لأل مراض .أهجزة تصوير تعمل ابلطاقة
اذلرية.
14
ج -ظهور تكنولوجيا التصوير الطبقي .
د -ظهور وحدات اجلراحية الهنارية (معليات يومية) بواقع %60-50
من اجلراحة يف العيادة اخلارجية.
هـ -شيوع اعتقاد ان الطب اجليد موجود يف املستشفيات احلديثة
ملعاجلة األمراض
15
هل الخدمة االستشفائي-ة الحديثة أمنة ؟
من أجل اإلجابة عىل هذا التساؤل فاننا يجب ان ننظر اىل عدد من املسببات املؤثرة
التالية:
-1إ ماكنية حدوث عدوى اكلهتاب الكبد أو مرض الايدز أو غريها من األمراض .
-2املضاعفات واآلاثر اجلانبية الناجتة عن تناول األدوية .
-3أجراء معليات غري رضورية وغري مربرة تزيد عن %20من مجموع اجلراحات يف
أمرياك.
-4سؤ املامرسة الطبية Malpracticeذكل ان حقيقة وجود أخطاء طبية غري
متوقعة ميكن إ ن حتدث للمريض.
16 -5ظهورعدوى تنتقل من خالل التنفس من مريض اىل أخر.
مل
العوامل والقوى املؤثرة يف تطور ا ستشفيات : •
• يعود التقدم يف اخلدمات الاستشفائية يف املستشفيات احلديثة إ ىل العوامل التالية:
أ -التقدم العلمي يف اخلدمات الطبية:
-1اكتشاف التخدير.
-2ظهور نظرايت اجلراثمي مكسببات املرض . .Gem Theory of Dis
-3اكتشاف األساليب احلديثة للتعقمي Antisepticوأساليب التعقمي . Sterilization
ب -تطوير التكنولوجيا الطبية حيث مت :
-1افتتاح أول خمترب طيب يف املستشفى يف أمرياك .
-2اكتشاف زمر ادلم مما مكن من إ جراء معليات جراحية انحجة لنقل ادلم.
-3اكتشاف واستعامل ختطيط القلب الكهرابيئ ECGوختطيط ادلم EEG
ج -تطور وتقدم خدمات المتريض حيث أصبح التعلمي والتدريب المترييض يمت يف أطار مؤسيس
17 (مدارس المتريض)
د -التقدم الكبري يف التعلمي الطيب ومتثل :
-1وضع معايري حمددة حتمك التعلمي الطيب يف لكيات الطب والتدريب الطيب يف
املستشفيات .
-2ارتباط لكيات ومدارس الطب يف انضامم الطلبة لربامج علمية طويةل الزمن .
-3ظهور نظرايت وأسس علمية تسند إ ىل الطب مثل النظرية اجلرثومية ونظرايت
تعدد العوامل املمرضة وغريها أدى إ ىل قيام املستشفيات بتوسعة أنشطهتا ....
هـ -ظهور ومنو برامج التامني الصحي أو الطرف الثالث أدى إ ىل :
-1ضامن تدفق املال للمستشفيات لضامن استقرارها املايل الالزم لعملها .
-2ضامن تدفق النقد الالزم حلاجات التوسع يف اخلدمات وتوظيف التكنولوجية
18
اجلديدة.
الفصل الثاني:
19
الفصل الثاني:
طبيعة العمل اإلداري في المستشفيات
مقدمة : •
لقد ازداد الاهامتم ابلوقت احلارض مبوضوع إ دارة املستشفيات ابعتبارها •
املسئوةل عن حتقيق أهداف املستشفى .
* -كام جيب أن يمت حتقيق األهداف بدرجة عالية من الكفاءة والفعالية . •
* -كيف يمت ذكل ؟ من خالل الاستخدام الكفء لاكفة املوارد املتاحة •
من....
* -قوى برشية * -رأس املال واألبنية * -أهجزة ومعدات ..اخل •
20
• الامناط احلديثة الدارة املستشفيات
• تعريف املستشفى:
• هو ذكل ” اجلزء املتاكمل من املنظمة الاجامتعية الصحية ،وهيدف إ ىل توفري
العناية الصحية الاكمةل مجليع الساكن الوقائية والعالجية ،كام هيدف إ ىل توفري
وإ يصال خدمات العيادات اخلارجية إ ىل الساكن يف مناطق سكنامه ،كام يعترب
املستشفى مركزا للتدريب يف حقل الصحة واألحباث الاجامتعية والبيولوجية“.
• وهناك تعريف أخر إلدارة املستشفيات :هو مجموعة من النشاطات املتاكمةل
واملنسقة للجهود الاجامتعية والتكنولوجية والنشاطات اإلنسانية ،وذكل مضن
تنظمي مؤسيس لتحقيق األهداف املوضوعة بكفاءة وفعالية عالية ،من خالل
الاستخدام األمثل لهذه املوارد ،هبدف تقدمي اخلدمات الطبية والصحية للساكن
واملرىض بكفاءة وفعالية عالية.
21
الامناط احلديثة الدارة املستشفيات عنارص إ دارة املستشفيات :
* -تتكون إ دارة املستشفيات من العنارص التالية : •
-1التخطيط •
-2التنظمي •
-3التوجيه •
-4الرقابة •
-5التنسيق •
-6مواكبة التقدم العلمي •
-7صنع القرار •
22 -8الصيانة •
التخطيط
يعرف التخطيط بأنه“ العملية اليت يتقرر هبا ما ينبغي معهل يف الوقت
احلارض استعدادا ملواهجة املستقبل“ .
* -جماالت التخطيط يف املستشفى تشمل :
• الاحتياجات الصحية للساكن من اخلدمات العالجية والوقائية
والتأهيليه.
• التخطيط للقوى العامةل يف احلقل الصحي وتطويرها .
• كيفية إ جياد وسائل المتويل الالزمة لتنفيذ اخلطة .
23
التنظيم
• تستند وظيفة التنظمي عىل :
• * -تقسمي العمل * -تنظمي سلسةل إ صدار األوامر والتوجهيات * -توزيع
أنشطة العمل وفقا للتخصص .
• * -الهدف من ذكل حتقيق أهداف املستشفى بكفاءة وفعالية عالية .
.1جيب توفري التوازن ما بني السلطةواملسئولية.
.2هناك عوامل تتحمك ابلهيلك التنظميي للمستشفى مثل :التغريات املستقبلية ،
وجحم األعامل ،واملهام املطلوبة من املستشفى ...اخل
24
ا-لتوجيه
• املقصود ابلتوجيه اإلرشاف وتوجيه العاملني يف املستشفى وإ رشادمه
هبدف رفع كفاءهتم اإلنتاجية يف املستشفى.
25
-الرقابة :
26
التنسيق :
27
-مواكبة التقدم العلمي :
28
-صناعة القرار :
• تتطلب ظروف العمل يف املستشفى اختاذ قرارات صعبة خاصة يف احلاالت
الطارئة .
-* .1هذا يتطلب اختيار أفضل البدائل املتاحة لتحقيق األهداف بكفاءة
وفعالية عالية يف خمتلف نشاطات املستشفى اخملتلفة
-* .2خصائص القرار اإلداري اجليد :
* -قةل التاكليف * -نوعية عالية * -املرونة * -قبوهل من قبل اجملمتع
* -وجود إ ماكنية لتطبيقه * -مدى متتعة بدمع سيايس
وإ داري لتنفيذه .
29
-الصيانة :
• تعين الصيانة احملافظة عىل موجودات املستشفى باكفة أنواعها
هبدف إ دامهتا وحتسيهنا .
30
الفصل الثالث:
الوظائف األساسية للمستشفى :
31
الفصل الثالث:
الوظائف األساسية للمستشفى :
* -قد ختتلف وظائف املستشفيات ابختالف أهدافها .
* -رمغ هذا الاختالف هناك وظائف أساسية تشرتك فهيا معظم املستشفيات ويه :
-1حتقيق مستوى عال من جودة اخلدمة الطبية للمريض من خالل التايل:
أ -حسن التدبري التقين للرعاية الطبية ( )technical care managementوهذا يتعلق
بتطبيق علوم التكنولوجيا الطبية والعلوم الصحية األخرى لتشخيص املشالك الصحية
وعالهجا .
ب -حسن التدبري يف العالقات الشخصية بني العاملني ومع املريض .
ج -توفري وسائل الراحة والتسهيالت اليت جيدها املريض يف املستشفى من طعام ،ورسعة
32
تقدمي اخلدمات ....اخل .
-2تعلمي وتدريب العاملني يف اجملاالت الطبية والمتريضية والعلوم الطبية املساعدة
والعلوم اإلدارية يف حقل اإلدارة الصحية .
-3تعزيز البحوث يف جماالت العلوم الطبية وغري الطبية ذات العالقة ابلصحة .
* -أن املستشفيات حتتوي عىل إ ماكنيات هائةل يف هذا اجملال من حيث :
أ -وجود السجالت الطبية يف املستشفى .
ب -وجود املعامل واخملتربات يف املستشفى .
33
-4توفري خدمات الرعاية الصحية األولية الالزمة للهنوض بصحة اجملمتع .
* -تسامه املستشفيات يف تقدمي خدمات الرعاية الصحية األولية عن طريق
العيادات اخلارجية ( )out patient clinicوتشمل ما ييل :
أ -عنرص الوقاية :مثل تقدمي اإلرشادات الوقائية للمرىض ،القيام بعملية التطعمي ،
إ جراء الفحوصات اخملتلفة .
ب -عنرص مشولية الرعاية الطبية :وهذه تتعلق ابلبحث عن العوامل املرضية
الثانوية مثل التعرف عىل مدى وجود عوامل اجامتعية أو بيئية مرتبطة ابملرىض .
ج -عنرص التنسيق :هذا يتضمن معلية حتويل املرىض إ ىل األخصائيني ذوي
العالقة ابملرىض .
د -عنرص الاسمترارية واملتابعة :وهذا يتضمن متابعة حاةل املريض الصحية عىل حنو
مسمتر ،هبدف تقدمي خدمات ذات مستوى جيد من الكفاءة والفعالية .
34
مقارنة المبادئ اإلدارية في المستشفى باإلدارات األخرى :
أ -متتاز إ دارة املستشفى بقميهتا اإلدارية العالية مقارنة مع اإلدارات األخرى
اليت تتعلق ابجلانب اإلنساين .
ب -عند حتليل الاختالفات يف مبادئ اإلدارة يف املستشفيات واملؤسسات
غري الصحية فإهنا تبدو غري مالحظة بشلك كبري.
ج -الاختالفات يف هذه املبادئ تظهر يف طريقة التطبيق لهذه املبادئ يف
املستشفى واملؤسسات الصحية .
35
المبادئ األساسية إلدارة المستشفي-ات :
• تشمل هذه املبادئ كام أقرهتا مجعية املستشفيات األمريكية ما ييل :
-1أن الوظائف األساسية للمستشفى تنحرص يف حتقيق أعىل مستوى ممكن للرعاية الصحية .
-2املستشفى جيب علية من التعاون مع غريه من املنظامت الصحية .
-3املستشفى مسؤول عن تعلمي وتدريب العاملني يف حدود اإلماكانت املتوفرة دلهيا ،كذكل
نرش الوعي الصحي .
-4جيب أن يكون هناك مصدر معروف للسلطة .
-5السلطة املهمينة يف املستشفى يه السلطة اليت ترمس السياسات اخلاصة بلك ما ينطوي حتت
مسئولياهتا من أعامل .
36
-6الهيئة الطبية وغري الطبية مسئوةل عن حتقيق املعدالت اليت
تقررها إ دارة املستشفى.
-7-ادارة املستشفى جيب أن تدمع لك اجلهود لرفع مستوى
اخلدمة يف اكفة أنشطة املستشفى .
37
جوانب االختالف ما بين العمل في المستشفى والمؤسسات
الصحية األخرى :
-1تعدد املعايري واملقاييس يف العمل يف املستشفى.
-2يمتزي العمل ابملستشفى بتعدد األهداف.
-3دقة وحصة القرارات يف املستشفى تتطلب وقتا لظهور نتاجئها ،أما يف
القطاعات األخرى فتكون معلية التأكد من حصة القرارات أرسع بشلك
ملحوظ .
-4يف القطاعات األخرى يمت التعامل مع قمي األشياء املادية ،أما يف
املستشفيات فال ميكن حتديد القمية املادية لقمية الصحة أو حياة اإلنسان .
38
العوام-ل التي ساعدت على تطور المستشفيات :
-1-احلروب والكوارث الطبيعية .
* -للحروب دور كبري يف تطور املستشفيات حيث أن طبيعة اإلصاابت تفرض عىل
املستشفيات إ جياد الوسائل املناسبة لعالهجا .كذكل أاثر الزالزل وغريها من
األمور
-2األداين الساموية :
* -من املعروف أن األداين الساموية تسعى إ ىل تقدمي اخلدمات للمرىض من منظور
الرمحة والشفقة اإل نسانية .كذكل ازدايد أعداد املتطوعني للعمل يف املستشفيات
مثل امجلعيات اخلرية وهذا ساعد عىل تطور هذه املستشفيات .
-3األدوية والعقاقري :
* -أن الاكتشافات الهائةل يف األدوية والعقاقري أدت إ ىل حتسن مستوى اخلدمات
39
املقدمة للمرىض وابلتايل تطور أداء هذه املستشفيات
-4نسبة األمراض وجحم اإلصابة هبا :
* -أن تنوع األمراض واختالف نسبة اإلصابة بني هذه األمراض من بدل إ ىل أخر
يؤدي إ ىل تطور هذه املستشفيات عن طريق تبادل اخلربات واملعارف يف هذا
اجملال.
* -هذه األمراض تتطلب أيضا تكنولوجيا عالية وأدوية متقدمة ،ومثل تطور األشعة
،وتطور اخملتربات......اخل.
-5اكتشاف األمصال واملطاعمي والتخدير وأدوات التعقمي إ حداث تطوير يف أداء هذه
املستشفيات .
40
-7تطور العلوم الطبية اخملتلفة :
* -لقد أدى تطور العلوم الطبية إ ىل توفري اختصاصات جديدة ،وهذا
ساعد عىل تطور أداء هذه املستشفيات .
-8تطوير اجملمتع املدين :
* -من خالل زايدة وعي الشعوب وإ دراكها ألمهية اخلدمات الصحية .
* -أدى ذكل إ ىل دفع هذه املستشفيات إ ىل تطوير نفسها لتلبية
احتياجات اجملمتع من هجة ،ومن انحية أخرى لتعزيز قدرهتا التنافسية
يف السوق .
41
الفصل الرابع
المستشفى كجزء من النظام الصحي
42
الفصل الرابع
المستشفى كجزء من النظام الصحي :
• دوره ووظائفة :
• ان املفهوم احلديث للمستشفى ودورة يف حصة اجملمتع اذلي يتواجد فيه
قد مت التاكيد علية من قبل منظمة الصحة العاملية وعرفت املستشفى
انه" جزء من النظام الاجامتعي الطيب وظيفتة تقدمي خدمات رعاية
حصية اكمةل تشمل اخلدمات العالجية والوقائية ومتتد خدماته الصحية
اىل العوائل يف بيوهتا وهو يعترب مركز لتدريب القوى البرشية العامةل
الصحية والبحوث الطبية" .
43
ويعترب اجلزء الاول من هذا التعريف عىل انه نظام فرعي من نظام حصي
وأجامتعي كبري ومعقد .
• ويقصد ابلنظام الصحي الاجامتعي " حاةل من من الصحة اجلسدية
والعقلية والاجامتعية وليس جمرد غياب املرض" وعىل هذا فالصحة
مفهوم شامل بيامن النظام الصحي يشلك احد كوانتة اليت تؤثر عىل صيانة
وحفظ الصحة مبفهوهما الشامل وهو يتكون من :
–نظام الاجامتعي الاقتصادي.
–نظام الرعاية الصحية.
–نظام الرعاية الطبية .
–املستشفى.
44
• النظام الصحي نظام معقد كبري يشمتل عىل العديد من املنظامت واملنشات ومجموعة
خضمة ومتنوعة من املهنني احملرتفني ويشلك املستشفى جزءأ او نظام فرعيا من
النظام الصحي اللكي .
العوامل الثقافية
العوامل السلوكية
45
• أما اخلدمات املقدمة من املستشفى فهناك الكثري من املؤثرات عىل الصحة تشمل العوامل
الوراثية والبيئية والسلوكية واخلدمات الصحية كام يوحض الشلك اعالة وسيمت توضيح العوامل
حسب التايل :
50
الفصل الخامس:
ادلورالقيادي يف املستشفى.
واجبات مدير املستشفى -دوره ومسؤولياته.
يتصف املناخ العام ملامرسة همنة الادارة الصحية يف قطاع الرعاية الطبية والاستشفائية مبا ييل:
-1 -عدم الرضا بشلك عام عن خدمات الرعاية الصحية والاستشفائية وعن نواجتها ومساهامهتا يف
املستوى الصحي يف الوقت اذلي بلغت فيه املعرفة الطبية والاستشفائية ذروهتا ،ال
أ -عدم رضا املسهتلكني للخدمة الطبية ".لكف – تعامل انساين – تقصري الاستجابة حلاجات
املرىض.
ب -عدم رىض املمولني للرعاية الطبية واملشرتكني لهذة اخلدمات" رشاكت التاأمني الصحي – أرابب
51
العمل " عن لكفة الرعاية الطبية والتصاعد يف فاتورة اخلدمة الطبية والعالج.
ج -عدم رضا املهنيني لهذة اخلدمات "الاطباء -واملمرضات" بسبب نقص القوى العامةل وزايدة عبء
العمل والرضوف املادية والنفسية الصعبة للامرسة املهنية .
د-عدم رضا الادارة بسبب النقص يف العنرص البرشي ونقص املوارد املتاحة واختالل موازين القوى
داخل املنظامت الصحية بسبب ادلرجة العالية من التواجد املهين.
-2التوقعات املالية من املسهتلكني خلدمات الرعاية الطبية والاستشفائية "املرىض وذوهيم" مما ميكن
للخدمة الطبية ان تقدم هلم فهم يتوقعون املعجزات.
-3التعقيد البييئ املستجد يف قطاع الرعاية الطبية والاستشفائية وما ميزية من اشتداد يف املنافسة بني املستشفيات .
-4تقييد حرية املنظامت الرعاية الصحية مبجموعة ترشيعات واخالقيات معل ال تتيح لها ابلتنافس حبرية.
-5تقليص فرص جناح املنظامت الصحية نتيجة ملا تقدمة من منافسة ممزية بني سوايهتا .
-6الندرة النسبية املزتايدة يف املوارد املتاحة لقطاع الرعاية الطبية والاستشفائية والاوضاع املالية غري
احلسنة اليت تعاين مهنا الكثري من منظامت الرعاية الطبية ،ومدى الالزتام الاديب بتقدمي خدمات
52 ذات جودة عالية.
احلاجة اىل دراسة ختصص الادارة الصحية:
تنامت احلاجة اىل دراسة الادارة الصحية يف السنوات املاضية وااخلرية نتيجة لالسباب التالية:
• احلصول عىل املعرفة واخلربة واملهارات الادارية.
• معرفة كيفية تطبيقها يف منظامت الرعاية الصحية والطبية.
• الزتايد الكبري يف التعقيد البييئ للرعاية الطبية .
• وتظهر ابعاد هذا التعقيد لالسباب التالية:
• التقدم املعريف والتخصص غري املسبوق يف املعرفة الطبية.
• التعقيد التكنولويج غري املسبوق يف الرعاية الطبية واملامرسة الطبية.
• مأسسة الرعاية الطبية ومنو املؤسسات الطبية يف احلجم والتعقيد واحلاجة لعمل فريق متاكمل.
• تعقد اليات المتويل للرعاية الصحية
• تضخم لكفة الرعاية الطبية املسمتر.
• التوقعات املالية للمسهتلكني.
53
مبادئ أدارة املستشفيات :
بداية ال بد من التاكيد عىل ان املبادئ الادراية الاساسية يف ادارة املستشفيات ومنظامت الرعاية
الصحية يف شبهيه بنفس املبادئ الادراية ال نشاط اداري اخر .
وهناك مجموعة مبادئ رئيسية تركز علهيا مفهوم ادارة املستشفيات ويه :
-1التحليل والتقيمي املوضوعي للمشالك واملوارد املتاحة يف قطاع الاستشفاء معوما واملستشفى
حتديدا.
-2حتديد وصياغة الاهداف والسياسات والاسرتاتيجيات لتحقيق الاهداف املوضوعة.
-3تنظمي املوارد املتاحة للمستشفى بفعالية وبشلك حيقق التاكمل بني العاملني وبني التكنولوجيا
والوظائف.
-4ممارسة العملية الادراية مبا حيقق الاهدافبفعالية وكفاءة .
-5التقيمي املسمتر لنتاجئ الاعامل والانشطة واملساءةل عن النتاجئ .
54
ويمتثل دور مدير املستشفى والادارة العليا يف تطوير وتصممي التنظمي الفعال والقادر عىل •
حتقيق هذة الاهداف وقيامة مبسؤولية العملية الادارية بعنارصها من الوظائف التالية:
التخطيط •
التوجية •
الرقابة •
التنظمي •
وال بد من التنبية اىل ان ادارة املستشفيات وعىل ضؤ التعقيد البييئ والتغيري املتسارع اذلي •
تشهده املنظامت الصحية وما تفرضه من حتدايت وخماطر وفرص ملنظامت الرعاية الصحية
يستدعي من ادارة املستشفيات الرتكزي عىل رصد وتقيمي وحتليل البيئة اخلارجية وما
فرضته من حتدايت وما حتمةل من حتدايت وخماطر وفرص للمستشفيات وللمدراء اهنم ما
يزالون عىل ادوات وادارات تقليدية ال ميكن لها الوفاء مبتطلبات التغيري واجملاح ملنظامهتم.
55
رصد البيئة
وتحليلها
الوظائف صياغة
االستراتيجية
االدارية
وضع وتطوير
السياسات
والبرامج
تصميم التنظيم
التنفيذ
56
وظائف وأدوار مدير املستشفى:
ميكن تصنيف وظائف وانشطة مدير املستشفى يف ثالث مجموعات :
أنشطة ادارية داخل املستشفى.
مسح ودراسة البيئة اخلارجية لرصد وتقيمي التغيريات يف البيئة وتقيمي اثرها عىل املستشفى وخدماته الاستشفائية.
أنشطة العالقات اخلارجية وهتدف احملافظة عىل العالقات اجليدة مع التنظاميت اليت لها عالقة بعمليات وانشطة
املستشفى احلالية واملستقبلية.
أ -الوظائف والانشطة ادلاخلية:
-1التخطيط:
أ -حتديد الهدف الاسايس وأولوايت الاهداف للمستشفى.
ب -حتديد املشالك الرئيسية لعرضها عىل دراسهتا من قىل جملس الادارة والسلطة العليا.
ج -حتديد اخلدمات اجلديدة "التشخيصية والعالجية واخلدمات الغريفنية" اليت سيمت ادخالها اوتشييد
57
ابنية جديدة مثال.
-2التنظمي :
أ -حتديد عالقات السلطة واملسؤولية بني العاملني يف املستشفى وبني الاقسام وادلوائر.
ب -حتديد أنظمة االتصاالت داخل املستشفى.
ج -تنسيق اجلهود البرشية لضامن أعىل كفاءة يف حتقيق الاهداف.
-3التوظيف:
حتديد عدد املوظفني للك قسم .
حتديد سمل الاجور واملزااي .
تقيمي وتدريب وتطوير العنارص البرشية.
-4التوجية :
أ -حفز وقيادة وارشاد العاملني
-5 الرقابة :
أ -وضع وتطوير نظام املعلومات الادارية .
ب -احتواء وضبط تلكفة اخلدمات املقدمة.
58
ج -وضع انظمة احملاسبة والانظمة املالية.
-3دورة كمصدر ومركز للمعلومات :
أ -بحكم اتصاالته داخل المستشفى وخارجة يصبح المدراء مصدر المعلومات في
المستشفى.
ب -جمع المعلومات ونشر ها عن طريق :
-شبكة اتصاالت داخل المستشفى.
-اتصاالته الخارجية بحكم كونة ضابط ارتباط ومنسق خارجي.
ج -الناطق الرسمي - :تمثيل المستشفى مع الجهات الخارجية والمجتمع الخارجي ايضا.
64
• تتضمن اخالقيات ممارسة مهنة المستشفيات وادارتها ضوابط
سلوكية متعارف عليها من اعضاء المهنة اهمها :
65
الفصل السادس :ادارة خدمات اإليواء
66
مقدمة :الفصل التمهيدي :ادارة خدمات االيواء .
* -تعني كلمة مأوى ( ومنها اشتقت كلمة ايواء ) :هو امكان الذي يوفر لصاحبه الحماية
من االخطار البيئية المختلفة الطبيعية ،والمناخية والبشرية وغيرها .
* -من خالل االيواء يشعر االنسان باالمن والراحة النفسية واالستقرار والتي بدونها ال
يستطيع العيش بشكل طبيعي .
* -االنسان السليم يعتبر المنزل او الفندق المكان الطبيعي اليوائه ،حيث يستطيع
الحصول على كافة الخدمات الالزمة لبقائه .
* -اما بالنسبة لالنسان المريض فانه يحتاج الى خدمات تختلف في في حجمها ونوعها
عن تلك الخدمات التي يحتاجها الشخص السليم .
* -وال يمكن توفير هذه الخدمات للمريض داخل المنزل او الفندق .
*اذن :ال بد من ايجاد مكان بديل اليواء المريض بهدف توفير الخدمات الطبية
والتمريضية واالدارية والخدمية لهؤالء المرضى داخل المستشفيات .
67
* -ظهرت المستشفيات كمؤسسات تعنى بالمرضى وايواءهم منذ ما يقارب من 1200سنة ق.م .
* -حيث استخدمت معابد الهة الطب االغريقية كمستشفيات يأوي اليها المرضى للعالج .
* -في مطلع الديانة المسيحية استخدمت بيوت الكهنة كمستشفيات لعالج المرضى ،باالضافة اليواء لمرضى
المكفوفين ،ومرضى الحاالت النفسية والعصبية .
* -تعريف المستشفى :هو مؤسسة تكفل للمريض الداخلي مأوى يتلقى فيه العناية الطبية والتمريضية
والخدمات االخرى .
* -ال يمكن تقديم الخدمات للمرضى في نمط معين ،وذلك بسبب اختالفات حاجات المرضى من العناية الطبية
وغير الطبية .
* -هذا يتطلب تدريب العاملين في المستشفيات على كيفية التعامل مع هذه الحاجات
* -يجب على المستشفى ان يعمل على تحديد حجم وانواع الخدمات التي يحتاجها المريض .
* -علما بان خيارات المريض في هذا المجال نوعا ما محدودة .
68
* -اسلوب التعامل مع المرضى :
* -يقوم اسلوب التعامل مع المريض على اساس العطف والشفقة ،وهذا يتطلب التغاضي
عن بعض االخطاء الشخصية للمرضى .
* فالمريض بحاجة الى خدمات مميزة واسلوب تعامل مختلف وذلك بسبب المشاكل
الجسدية والنفسية واالجتماعية التي يعاني منها المريض .
* -اذن :ال بد من تقديم هذه الخدمات للمرضى باسلوب علمي قائم على احترام كرامة
االنسان ......وهذا يعتبر عامال هاما في سرعة الشفاء وهذا يؤدي الى :
-زيادة معدل دوران االسرة .
-تخفيض مدة االقامة .
-تخفي التكاليف على المريض .
-سرعة عودة المريض الى موقع عمله .
69
•ان المريض داخل المستشفى بحاجة للخدمات التالية :
-1الخدمات الطبية العالجية والتشخيصية theraputic and diagnostic ( .
)services
-2خدمات العناية التمريضية ( ) nursing care services
-3الخدمات االجتماعية الطبية ) medical social services( .
-4الخدمات االدارية ) administrative services ( .
* -اضافة الى اتخاذ كافة االجراءات التي توفر السالمة للمريض واقاربه .
* -اضافة الى وضع االنظمة والسياسات التي تساعد في تقديم افضل الخدمات الممكنة بدون
تعريض المستشفى والعاملين فيه الية مسالة قانونية .
* -من الصعب برمجة الخدمات الطبية للمرضى بسبب اختالف احتياجات المرضى ومتطلباتهم
الصحية .
70
* -تقدم المستشفى خدماتها الطبية والتشخيصيه واالدارية والفندقية للفئات التالية من
المرضى :
-1فئة المرضى الخارجيين ( )out patients
-تشمل المرضى الذين ال يحتاجون الى ادخال .
-مرضى يحتاجون الى عناية ومتابعة طبية .
71
•االقسام التشغياية في المستشفى )operational department( :
-يتكون المستشفى من مجموعة من االقسام التشغيلية .
-هذه االقسام تعمل وتنسق مع بعضها البعض من اجل تحقيق اهداف المستشفى المختلفه
من حيث تقديم خدمات ذات نوعية عالية وبتكلفة اقل وجهد اقل .
-يتكون المستشفى من االقسام التالية :
ا -القسم الطبي ) medical depatrment( :
-يعتبر هذا القسم بشقيه التشخيصي والعالجي العمود الفقري للمستشفى .
-يعتمد حجم المستشفى ودرجة تعقد تنظيمه على حجم هذا القسم وعدد التخصصات
الموجودة فيه .
-يتكون القسم الطبي من االقسام التشغيلية التالية :
أ -قسم االمراض الداخلية )internal medical department( :
72
-وظيفة هذا القسم تشخيص وعالج المرضى من غير االطفال الذين يشكون من
امراض الجهاز الداخلي دون احداث تغيير في جسم االنسان مثل امراض القلب ،الجهاز
الهضمي ،الكلى ...الخ .
ب -قسم االطفال )pediatric department( :
-وظيفة هذا القسم تشخيص وعالج االطفال الذين يشكون من امراض مختلفة قد
تتطلب بعض االحيان استخدام ادوات او معدات جراحية .
ج -قسم الجراحة )surgery department( :
-يعتمد هذا القسم في عالج المرضى على استخدام اجهزة ومعدات مختلفة الحداث
تغيير دائم او مؤقت في جسم المريض .
د -قسم النسائية والتاهيل )obsterics and gyneocology dep( :
-يهتم هذا القسم بتشخيص وعالج الحاالت المرضية التي لها عالقة بنظام التناسل
والوالدة باستخدام ادوات جراحية وغير جراحية .
73
هـ -قسم االمراض النفسية )psychatric department( :
-يوفر هذا القسم خدمات التشخيص والعالج للمرضى من مختلف االعمار الذين يعانون
من مشاكل عقلية وعاطفية ،باسخدام ادوات غير جراحية في معظم االحيان .
و -قسم العيون ()opthalomogy department
-يوفر هذا القسم خدمات التشخيص والعالج للمرضى الذين يعانون من مشاكل طبية في
العيون سواء بالتدخل الجراحي او غيره .
ز -قسم المسالك البولية ( )urinary tract department
-يقدم هذا القسم خدمات التشخيص والمعاجة جراحيا او غيره .
ح -قسم االنف واالذن والحنجرة ()otolaryngeal dep
ط -قسم العالج الطبيعي واالهيل ()physical medical rehabitation
ك -قسم االسنان ()dentistry dep
74
ل -قسم التخدير ()ansethesiology dep
م -قسم المختبرات الطبية ()clinical pathology dep
ن -قسم االشعة ()radiology dep
-يضم هذا القسم االشعة التشخيصية ،واالشعة العالجية ،والطب النووي .
-2قسم خدمات التمريض ()rsing services dep
-يعتبر هذا القسم من اكبر االقسام التشغيلية من حيث العدد ،حيث يشكل العاملين ما نسبته %50من
مجموع القوى العاملة ،ويتبر المكمل الطبيعي للقسم الطبي .
-3قسم المواد ()material dep
-يهتم هذا القسم بادارة وتخزين المواد واالجهزة الطبية وتوزيعها على اقسام المستشفى
-هناك اقسم للمواد الطبية واخرى لغير الطبية .
46% -من موازنة المستشفى تخصص لهذا القسم .
-يتكون هذا القسم من المشتريات والتخزين ،وبعض االقسام االخرى .
75
-4قسم الخدمات االدارية والمالية ()administrative and financial services
-يتولى هذا القسم مسؤلية تنفيذ السياسات واللوائح الداخلية في المستشفى.
-من وظائف هذا القسم :
أ -تامين القوى العاملة الالزمة
ب -تامين االعتمادات المالية
ج -تحديد مصادر التمويل ومراكز التكلفة
د -تحضير موازن المستشفى واالقسام الداخلية
ح -محاسبة المرضى .
* -يتبع هذا القسم قسم شؤون المرضى الذي يتولى مسؤلية االشراف على االجراءات المتعلقة
باستقبال وتسجيل وادخال وتخريج المرضى ،وادارة السجالت الطبية ،واعداد التقارير االحصائية .
76
-5قسم الخدمات الطبية المساندة ( )allied health services
-يهتم هذا القسم بتقديم خدمات مختلفة تساند وتعزز جهود االطباء في تقديم افضل الخدمات الطبية
للمرضى .
-يتكون هذا القسم من التخصصات التالية :
* -الخدمات االجتماعية الطبية ()medical social services
* -علم النفس الطبي ()mdical psycology
* -التربية الخاصة ()special education
* -معالجة النطق ()speech therapy
-6قسم الخدمات الفندقية ()hotel services
* -يتولى هذا القسم خدمات غير مباشرة للمرضى داخل المستشفى من خالل مجموعة من االقسام مثل :
77
* -قسم االمن والحراسة
* -قسم االتصاالت
* -قسم المصاعد
* -قسم النقل
* -قسم الحركة
-وهذا االقسام تساعد بمجموعها تسهيل تقديم الخدمات للمرضى في المستشفى .
78
الفصل السابع
تخطيط المستشفيات
79
التخطيط الص3حي
• -مفهوم التخطيط:
• التخطيط :هو تحديد االحتياج لتحقيق هدف معين .وهو عمل
يسبق التنفيذ ،ويمثل إحدى وظائف المدير.
80
التخطيط الص3حي
81
-أهمية التخطيط
تستخدم المنظمات أنواعا ً مختلفة من التخطيط وفقا ً ألغراضها المختلفة .ويمكن تصنيف التخطيط •
وفقا ً لذلBك على ضوء عدة معايير أهمها:
(أ) التخطيط حسب مدى تأثيره ويشمل: •
التخطيط االستراتيجي . Strategic Planning •
وهو التخطيط الذي يكون مهما ً ويحدث تغيير نوعي في المنظمة وتمارسه اإلدارة العليا وتأثيره •
بعيد المدى ومن أمثلته ،التخطيط إلضافة خط إنتاجي جديد أو التخطيط لفتح سوق جديدة.
التخطيط التكتيكي . Tactical Planning •
وتمارسه اإلدارة الوسطى والعليا وتأثيره متوسط المدى ،ويوضع لمساعدة التخطيط االستراتيجي •
ومن أمثلته تقدير حجم الطلب على سلعة معينة في السوق.
التخطيط التشغيلي Operational Planning •
وتمارسه اإلدارة الوسطى وتأثيره متوسط المدى ،ويوضح عادة التخطيط التكتيكي ومن أمثلته •
تحديد احتياجات إداBرة اBإلنتاج من المواد وقطع الغيار.
83
(ب) التخطيط حسب المدى الزمني •
التخطيط طويل المدى Long - range Planning •
وهو الذي يغطي فترة زمنية طويلة ،ويمكن القول نسبيا ً أن الفترة •
خمس سنوات فما فوق هي فترة تخطيط طويل المدى.
التخطيط متوسط المدى Medium - range Planning •
وهو التخطيط الذي يغطي فترة زمنية ليست بطويلة وليست بقصيرة.. •
ويغطي في الغالب فترة تزيد عن سنة وتقل عن خمسة سنوات.
التخطيط قصير المدى Short - Term Planning •
وهو التخطيط الذي يغطي فترة زمنية تقل عن السنة. •
84
(ج) التخطيط حسب الوظيفة Planning by Functions •
تخطيط االخدمة Production Planning •
ويركز على المواضيع المتعلقة بتقديم الخدمة مثل تدفق المواد الخام والعاملين في إدارة الخدمة •
البصحية ومراقبة جودة اBلخدمة الصحية .
تخطيط التسويق Marketing Planning •
ويركز على المواضيع المتعلقة بالتسويق مثل تقييم المنتج ،والتسويق والترويج ،والتوزيع •
التخطيط المالي Financial Planning •
ويركز على القضايا المتعلقة بالجوانب المالية مثل كيفية الحصول على األموال وكيفية إنفاقها •
تخطيط القوى العاملة Human - resources planning •
ويركز على كل ما يتعلق بالقوى العاملة مثل :االحتياجات ،واالستقطاب ،والتدريب ،والتطوير.. •
الخ.
تخطيط الشراء والتخزين Purchasing & storage planning •
ويركز على تخطيط الشراء والتخزين من حيث الحجم االقتصادي للشراء والتخزين ،ظروف •
التخزين … الخ
85
-التخطيط الجيد أو الفعال: •
هناك صفات معينة تجعل من التخطيط تخطيطا ً فعاالً إلى حد كبير •
ومن أهمها:
أن يكون التخطيط مرنا ً ويتقبل االستجابة ألي متغيرات. •
أن يتمتع بالواقعية فال يبالغ في التقديرات وال يتشائم أكثر من الحد •
المعقول.
أن يكون واضحا ً وبعيداً عن العموميات. •
أن يشمل كل جوانب المنظمة بمعنى أن يشمل الجوانب اإلنتاجية •
والـمالية ..الخ.
أن يغطي فترة زمنية معقولة. •
86
.مبادئ تخطيط المستشفى •
الواقعية (اعداد الخطة وفق االمكانات المتاحة) •
الشمولية (شاملة لجميع االنشطة والمستويات والتخصصات (طبية ،تمريضية، •
ادارية وهندسية)
االلتزام (جميع االفراد في المستشفى يلتزم بتنفيذ الخطة وال مجال لالجتهاد) •
المرونة (قابلية تحديث الخطة وتعديلها وفق المستجدات في المتغيرات البيئية •
المستقبلية(
االستمرارية ) عملية التخطيط ال تنتهي بمجرد وضع الخطة وتحديد االهداف( •
التكامل (يجب ان يكون هناك تكامل ما بين المديات الزمنية لناتج عملية التخطيط) •
87
• .اسس التخطيط الصحي في المستشفيات
– تحديد رسالة المستشفى
– تحديد اهداف المستشفى
– تحديد استراتيجية المستشفى
– تحليل البيئة المحيطة بالمستشفى
– اشراك العاملين في المستشفى بعملية التخطيط
– تحديد المدى الزمني لخطة المستشفى
– متابعة الخطة وتقويم نتائجها
88
مقارنة للرؤية الحديثة والقديمه لجودة الخمات الطبية :
89
مؤشرات قياس االداء في المستشفى :
لقياس كفاءة وفعالية المستشفى هناك بعض المؤشرات منها :
فكلما كانت اقامة المريض في المستشفى اقل هذا يدل على جودة الخدمة الصحية
المقدمة للمريض في المستشقى .
كلما زاد عدد االطباء لكل سرير كان ذلك افضل من حيث خدمة المريض
وحسب منظمة الصحة العالمية يجب ان يكون طبيب واحد لكل 4او 5اسرة
90
-3نسبة اشغال االسرة :
كلما زادت نسبة اشغال االسرة يكون هذا مؤشر جيد على اداء المستشفى
نسبة االشغال %100غير مقبولة حيث يجب ان تبقى %10من االسرة للحاالت الطارئة
بكافة االقسام .
كلما كان عدد المرضى المنوكين لكل طبيب اقل كلن هذا افضل للمريض من حيث قدرة
الطبيب على تقديم خدمات طبية ذات جودة عالية
كلما زاد عدد المهن الصحية من فنيين وصيادلة وغيرهم لكل طبيب كان ذلك افضل ويساعد
الطبيب على تقديم خدمة افضل للمريض
91
الفصل الثامن :الجانب التظيمي للمستشفى
92
( Organization of the Hospitalت نظيم ا لمستشفيات
* -المقدمة :
* -للتنظيم أهمية التي تعود في جذورها إلى الماضي البعيد ،عندما أدرك اإلنسان منذ
تقدم حاجته إلى أن يتعاون معه اخوة اإلنسان في إنجاز بعض المهام التي ال يستطيع ان
يقوم بها وحده.
* -ويكتسب التعاون بين العاملين في المستشفى أهمية خاصة اذا ما قورن بالمنظمات
األخرى ذلك ان المستشفى يعمل على تقديم خدمات تخصصية تتسم – الى حد كبير
بطبيعتها العاجلة غير القابلة للتأجيل .
* -واليمكن تصور إتمام تأدية هذه الخدمات بالجودة المناسبة دون تضافر جهود
العاملين وتعاونهم كل في مجال تخصصة .
* -وال تتجلى أهمية التنظيم في النظام العام للمستشفى فحسب بل وفي نظمه الفرعية
أيضا
93
* -كم-ا تتمث-ل أهمي-ة التنظي-م ف-ي المس-تشفى ف-ي تفادي م-ا ق-د يطرأ م-ن ص-راعات تنظيمي-ة عل-ى
السلطة بين الجهازين اإلداري والطبي .
* -تعريف التنظيم ( ) Definition of Organizing
* -تناول تعريف التنظيم كثير من الباحثين المهتمين بعملية التنظيم فالن Allenيرى انه
العملي ة الت ي يت م بموجبه ا تحدي د اداء االعمال وتقس يمها وتوضي ح تفوي ض الس لطة
والمس ؤليات ،وانشاء العالقات بي ن العاملي ن لتمكينه م م ن العم ل مع ا بأقص ى كفاء ة ممكن ة
إلنجاز األهداف .
* -يعرفه كونتز واودونل Koontz and O`Donnellبأنه تجميع اوجه النشاطات
الضروري ة إلنجاز األهداف العام ة والخط ط ف ي وحدات تنظيمي ة مناس بة وضمان تفوي ض
السلطة لهذه الوحدات والتنسيق .
* -هودجتس وكاسيو :انـــــــــه العملية التي يتم بموجبها توزيع الواجبات على العاملين
والتنس يق بي ن مجهوداته م بشك ل يضم ن تحقي ق أقص ى كفاي ة ممكن ة لبلوغ األهداف المحددة
مسبقا .
94
* -وبقراءة متأنية للتعريفات السابقة يمكن مالحظة أنها تدور حول العلمية التي يتم بها
تحديد المهام والوجبات المناطة بالوحدات التنظيمية – التي تستدعيها طبيعة العمل في
المستشفى وتوزيعها على العاملين والتنسيق بينهم فضال عن تحديد السلطة والمسئولية بين
مختلف هذه الوحدات بالشكل الذي يكفل تنفيذ خططها بالكفاءة والكفاية القصوى وبالتالي
تحقيق أهدافها المرسومة .
-2أهداف التنظيم في المستشفى -:
* -ال تختلف أهداف التنظيم في المستشفيات بعضها عن بعض فكلها ترمي إلى تنفيذ خطط
المستشفى بأقصى كفاءة كافية ممكنة ،ومن أهم هذه األهداف -:
-2أ -إيجاد الوحدات التنظيمية التي تستدعيها طبيعة العمل في المستشفى بالشكل الذي
تتحدد فيه المهام والواجبات المناطة بكل من هذه الوحدات التنظيمية بصورة محددة وواضحة
ودقيقة .
-2ب - -تحديد سلطات ومسئوليات العاملين في المستشفى بشكل محدد وواضح ودقيق
بما يؤدي إلى إمكان تحديد المسئول عما قد يقع من قصور بسهولة ويسر .
95
-2ج -تحديد إجراءات وأساليب العمل( )procedures and methodsللوحدات
التنظيمية التي تقوم بمهام تنفيذية كإجراءات السجالت الطبية من حيث ترتيب نماذجها
وتصنيفها وفهرستها وترميزها وحفظها واسترجاعها .
-2د -التنسيق بين نشاطات الوحدات التنظيمية المختلفة من خالل تحديد عالقتها بعضها
ببعض وتدعيم خطوط االتصال بينها ،والتخطيط المسبق لألساليب التنسيقية أتباعها
كالمشاورات الشفوية والكتابية بين األطباء ،واالجتماعات التي تعقدها اللجان الطبية وشبه
الطبية واإلدارية لتدارس موضوعات معينة تعقدها اللجان الطبية وشبه الطبية واإلدارية
لتدارس موضوعات معينة وتقديم تقارير عن نتائجها الى الوحدات التنظيمية ذات العالقة .
-2هـ -القدرة على االستجابة لما يطرأ على المستشفى من تغيرات وذلك بتوفير ما
تسلتزمه مواجهة تلك المتغيرات سواء في أعماله ونشاطاته او في التكنولوجيا المستخدمة
في هذه األعمال .
96
* -انواع التنظيم :
* -تعود جذور التنظيم الرسمي ( ، )formal organizationغير رسمي
( )informal organizationلرواد المدرسة الكالسيكية والمدرسة السلوكية .
* -فاألولى ركزت على التنظيم الرسمي الذي يهتم بالبناء التنظيمي للمنظمة والذي
يقصد منه إيجاد عالقات مدروسة بين عناصر الهيكل – أو البناء التنظيمي وفق
قواعد وترتيبات تضعها لتحقيق أهداف المنظمة بفعالية وهذه القواعد والترتيبات
توضح عادة في الخريطة والدليل التنظيمي للمنظمة ووصف الوظائف وتحديد
إجراءات العمل والوظائف وتحديد إجراءات العمل والوثائق واألدلة الرسمية األخرى .
* -أما المدرسة الثانية فقد اهتمت – بشكل رئيسي – بالعالقات غير الرسمية بين
جماعات العمل في داخل المنظمة ،وقد نتج عن ذلك أهمية دراسة التنظيم غير
الرسمي للمنظمة – وتنشا نتيجة التفاعل الطبيعي غير المقصود بين األفراد العاملين
الذين تربطهم بعضهم ببعض مصالح وامال مشتركة .
97
* -وقد ادى االختالف الفكري بين المدرستين الى قيام علماء التنظيم بتمييز كال النوعين من الناحية النظرية ،
برغم انهما متداخالن من الناحية العملية ويصعب الفصل بينهما .
البناء التنظيمي للمستشفى :
* -يوضح البناء التنظيمي المستويات التنظيمية للجهازين الطبي واإلداري في المستشفى والوحدات
التنظيمية المتدرجة تحت هذه المستويات للقيام بتنفيذ النشاطات المرسومة لها لتحقيق أهداف المستشفى .
* -فضال عن تدفق المعلومات الرأسية واالفقية بين هذه الوحدات ويتم االعالم بالبناء التنظيمي للمستشفى
عادة في دليل تنظيمي يتضمن غالبا خارطة تنظيمية .
العوامل التي تتحكم في اختيار البناء التنظيمي للمستشفى والمؤثرات المرتبطة بها :
* -حجم المستشفى :ويرتبط بهذا العامل مؤشرات دالة على قياس هذا الحجم من أهمها -:
أ -عدد أسرة المستشفى المتاحة
ب -عدد العاملين في المستشفى منسوبا للعدد األسرة ()Staff Per Ratio
98
ج -موجودات المستشفى الثابتة ( . )fixed assets
-وتشتمل على األراضي والمباني والتجهيزات األساسية والسيارات واألسرة عالوة
على الموجودات المتداولة ( . )current assetsالتي تتضمن حسابات المرضى
والمخزون السلعي من أغذية وأدوية وبياضات واإليرادات المتوفرة .
د -عدد ايام عالج المرض ( ) Patient Daysوعدد حاالت الدخول خالل فترة
زمنية محددة .
هـ -اإليرادات الكلية ( ) Total Revenueفي خالل فترة زمنية محددة .
* -المؤشرات المستخدمة في قياس درجة التعقيد في المستشفى :
-عدد المرضى المترددين على الخدمات العالجية في المستشفى حسب درجات العناية
التي تتطلبها الحاالت المرضية :عامة – صعبة – بالغة الصعوبة .
-عدد العاملين المهرة الذين يعملون في المستشفى اذ ان العالمين المهرة يجلبون
نشاطات جديدة للمستشفى .
99
-عدد أجهزة التشخيص والعالج قيد االستعمال .
-عدد األقسام المتاحة ونطاق الخدمات التي تقدم .
-العنصر اإلداري في المستشفى :
-جدير بنا أن نشير بادئ ذي بدء إلى أن إداري المستشفى هم أولئك األشخاص الذين
يقضون معظم وقتهم في توجيه الموظفين واألشراف عليهم .
= مجموع الموظفين االداريين ÷ المجموع الكلي للعاملين في المستشفى النسلة المئوية
للعنصر *100
-اللوائح واألدلة بالمستشفى :وتشمل األدلة التنظيمية وأدلة اإلجراءات والتقارير الخاصة
بالسياسات ،واألحكام التنظيمية في المستشفى المتعلقة بشؤون الموظفين بالسياسات المالية
.
-تأثير هذه العوامل على اختيار البناء التنظيمي المناسب للمستشفى :
* -يمكن إيجاز العوامل المؤثرة على اختيار البناء التنظيمي المناسب للمستشفى ي النقاط
100 التالية -:
* -توجد عالقة وثيقة بين درجة التعقيد في المستشفى وبين حجمه :
* -كلما زادت درجة التعقيد في المستشفى التي تتمثل في ازدياد القدرات اإلنسانية
والتكنولوجية المستخدمة في تنفيذ النشاطات ،زاد حجم المستشفى وبالتالي زاد تعقيد البناء
التنظيمي للمستشفى بسبب الحاجة الماسة إلى تحديد عالقات السلطة والمسئولية والتنسيق
في عالقات العمل بين هذه القدرات المتزايدة .
* -يرتبط حجم المستشفى بمدى درجة العقيد فيه وكذلك بالعنصر اإلداري الموجود به
ارتباطا وثيقا ،وبالتالي يزداد عدد المستويات اإلشرافية في البناء التنظيمي الحكام عملية
الرقابة على أداء العمل .
* -يعتمد تحديد البناء التنظيمي للمستشفى – كما أسلفنا – على حجمه فكلما زاد حجم
المستشفى زادت أهمية وجود القواعد الرسمية الخاصة بتنظيم العمل .
101
نماذج البناء التنظيمي للمستشفى :
* -يفرق دارسو التنظيم – على ضـــــــــوء دراسة أجريت من قبل " برنزوستوكر في
شركات اإللكترونيات والنسيج بين نموذجين تنظيميين هما :النموذج الميكانيكي للتنظيم
والنموذج العضوي .
-1النموذج الميكانيكي للتنظيم :
* -وهذا النموذج يشبه إلى حد كبير النموذج البيروقراطي للتنظيم النه – من الناحية
العملية – يشترك معه في عناصر جوهرية هامة من أهمها :
-تقسيم إعمال المنظمة إلى تخصصات دقيقة ومحدده
-تعريف واضح للتسلسل الهرمي في المنظمة
-توفر التعليمات وضوابط العمل ( )rules and regulatrionواتخاذ القرارات
في المستوى األعلى بالمنظمة .
102
* -اشكال النموذج الميكانيكي للتنظيم :
-أ -التنظيم التنفيذي ( . )line organization
* -ويطلق عليه أيضا التنظيم الراسي او العمودي ويتكون البناء التنظيمي من
مستويات إدارية ترتبط بعضها ببعض بخطوط متصلة تتدرج فيها السلطة – على شكل أوامر
وتعليمات من المستوى اإلداري األعلى إلى المستوى اإلداري التدني .
* -ومن مزايا هذا التنظيم -:
* -انه يعتبر من انسب أنواع التنظيم بالنسبة للمنظمات الصغيرة – غير القائمة على
تقسيم العمل على أساس التخصص الوظيفي – التي تتسم ببساطة األعمال التي تؤديها ففي
هذا النوع من التنظيم يشرف كل مدير اشرفا مباشرا على العاملين ضمن وحدته وهو مسئول
عن تنفيذ مهام الوحدة بشكل تام وكامل .
* -انه يتسم بوضوح وحدة األمر بالنسبة للمرءوسين فكل مرءوس يعرف من هو رئيسه
ومدة سلطاته فضال عن معرفته لواجباته و مسئولياته .
103
* -ان من سماته وضوح الرؤية عند مديري الوحدات اإلدارية وكذلك عند التنفيذيين التابعين لهم بالنسبة
لطبيعة القرارات المتخذة عند كل مستوى من المستويات اإلدارية .
* -ومن عيوبــه -:
* -صعوبة تطبيقه في المنظمات التي تؤدي مهام تخصصية بسبب إغفاله لتقسيم العمل على أساس
التخصص .
-وبالتالي يصعب على المدير األشراف المباشر على أداء العاملين التنفيذيين التابعين
لوحدته في التخصصات المتعددة .
* -ومن الجدير بالذكر ،ان هذا التنظيم يناسب الوحدات التنظيمية التي تؤدي أعماال نمطية
(. )routine work
ب -التنظيم التنفيذي االستشاري ) Line and Staff Organization(( :
* -ويتكون هذا النوع من التنظيم من مستويات إدارية ترتبط بعضها ببعض بخطوط متصلة تتدرج فيها
السلطة كتلك التي تكون التنظيم التنفيذي .
104
* -وجود وحدات تضم مستشارين متخصصين تنحصر مهمتهم في تقديم النصح
والمشورة إلى المديرين التنفيذيين الذين يملكون سلطة اتخاذ القرار .
* -مزايا هذا التنظيم -:
-انه يعتبر من انسب أنواع التنظيم بالنسبة للمنظمات الكبيرة فاالستشاريون الفنيون
من المتخصصين يستعان بهم في الجوانب التخصصية قبل اتخاذ بعض القرارات من قبل
اإلداريين التنفيذيين بما يؤدي إلى اتخاذ هؤالء اإلداريين قرارات افضل .
-انه يتسم بوضوح مصدر األمر بالنسبة للمرءوسين فكل مرءوس يعرف من هو
رئيسه ومدى سلطاته فضال عن معرفته لواجباته هو ومسئولياته .
-وضوح الرؤية عند مديري الوحدات اإلدارية وكذلك عند التنفيذيين التابعين لهم
بالنسبة لطبيعة القرارات المتخذة عند كل مستوى من المستويات اإلدارية .
105
* -ومن عيوبـــــــــه :
-انه قد يؤدي إلى احتمال حدوث صراع بين اإلداريين التنفيذيين واالستشاريين
عند تعارض اآلراء .
-عدم إمكان تحديد المسؤولين عند إخفاق المنظمة في أمرها " فاالستشاريون
ليسوا مسئولين عن نتيجة اقتراحاتهم والتنفيذيون قد يبررون فشلهم بسوء االقتراحات
المقدمة من االستشاريين .
* -هذا النوع من التنظيم يناسب البناء التنظيمي للمستشفى بسبب كون العديد من
القرارات الواجب اتخاذها من قبل المديرين التنفيذيين تحتاج الى خبرة االستشاريين من
المتخصصين في مجاالت العمل المختلفة .
ج -التنظيم الوظيفي :
* -يختلف البناء التنظيمي عن التنظيميين السابقين فالعمل في المنظمة يقسم – في
هذا النوع من التنظيم على أساس التخصص لالستفادة القصوى من الخبراء .مخصصين
العاملين فيها .
106
* -بمعنى انه بدال من أن يستعان باالستشاريين المتخصصين لتقديم النصح والمشورة
الى المديرين التنفيذيين يكون هؤالء المستشارون مديرين للوحدات التنظيمية التنفيذية
لهم سلطة على من هم تحت نطاق إشرافهم وعلى الذين يزاولون مهام تدخل في
اختصاص وحداتهم .
* -ومن أهم مزايا هذا التنظيم:
-أن تنظيم العمل على أساس التخصص الوظيفي يسهل عملية اتخاذ القرارات ذات
الطابع الفني القائمة على التخصص من قبل اإلدارات الفنية ،وبالتالي يزيد من كفاءة
المنظمة وكفايتها.
* -عيوب هذا التنظيم :
-1احتمال عدم وضوح السلطة والمسؤلية للموظفين نتيجة تداخل نطاق االشراف .
* -يناسب هذا التنظيم البناء التنظيمي الخاص باالقسام الطبية نظرا العتمادها على
التخصص لتسيير شؤون العمل بها .
107
-2النموذج العضوي للتنظيم :
-يوفر هذا التنظيم نوع من المركزية نتيجة للخبرات المتخصصة بهدف اتخاذ القرارات لمواجهة المشكالت
التي تستجد في كل مستويات التنظيم .
-يركز على مرونة االساليب القيادية واتسامها بالطابع غير الرسمي من اجل ان تتكيف مع قدرات العاملين
ومهاراتهم .
-يناسب هذا التنظيم المؤسسات الصحية .
-اشكال التنظيم العضوي :
أ -التنظيم على اساس المشروع :
-يقوم هذا االسلوب على تشكيل فرق المشروعات الخاصة بالعناية بالمرضى تحت وتوجيه وقيادة االطباء
المتخصصين .
-يقوم هذا االسلوب على تنسيق امور العناية بالمرضى مع الفنيين ،والممرضين ،الخ .
-عندما يغادر المريض المستشفى ينتهي عمل هذا الفريق .
108
-تكون فرق المشروعات بالعناية بالمرضى فرقا مؤقته لتحقيق هدف العناية بالمرضى .
-مميزات التنظيم على اساس المشروع :
أ -االعتماد الكلي على العالقات االفقية بين االقسام عكس التنظيم البيروقراطي الذي يعتمد
على االتصاالت الراسية او العامودية .
ب -يوفر مرونة واستجابة اكبر لمتطلبات العمل .
ب -التنظيم المصفوفي :
-يتكون هذا التنظيم من التنظيم على اساس المشروع الذي يركز على العالقات االفقية بين
العاملين في الوحدات التنظيمية .
-كما يركز ايضا على التنظيم الوظيفي الذي يعتمد على العالقات الراسية للتنظيم .
-مميزات هذا التنظيم :
أ -يعتبر شكال تنظيميا مؤقتا وهذا يشبه التنظيم على اساس المشروع .
109
ب -يعتبر تنظيما مرنا من حيث االستفادة من الخبرات الفنية المتخصصة العاملة في
الحدات التنظيمية المختلفة .
-اضافة الى التنسيق بين الوحدات التنظيمية بما يؤدي الى سد حاجات فرق مشروعات
العناية بالمرضى .
-عيوب هذا التنظيم :
-ازدواجية السلطة الذي قد يولد صراعا داخل التنظيم .
وهذا يؤدي الى ارباك عمل التنظيم .
** يمكن معالج هذه االزدواجية عن طريق التعاون والتنسيق بين مختلف وحدات التنظيم .
110
خالصة التنظيم العضوي :
-لقد استند انصار هذا التنظيم الى افتراضات مغايرة الفتراضات التنظيم االلي من بينها :
- 1اعتماد معايير اخرى اضافة الى االنتاجية والكفاءة للحكم على فعالية المنظمة مثل
التكيف ،المرونه ،االستجابة السريعة للمتغيرات ،رضا العاملين ،استخدام الموارد بشكل
كفؤ وفعال
-2افترض هذا التنظيم بان المستشفى كمنظمة تتفاعل مع البيئة وان البيئة مضطربة
ومتقلبة .
-خصائص التنظيم العضوي :
-1االعمال واسعة ومترابطة وهناك تركيز على ربط اداء االعمال بتحقيق اهداف
المؤسسة .
-2يتم تعديل االعمال باستمرار بواسطة التكيف المتبادل بين االفراد .
-3ادوار االفراد عامة .
111
-4عالقات السلطة والرقابة مرتبطة في شبكة من االرتباطات الراسية واالفقية .
-5االتصاالت راسية وافقية تبعا للحاجة للمعلومات .
-6االتصاالت تاخذ شكل المعلومات والمشورة والنصح .
-7االهتمام بااللتزام باهداف المؤسسة اكثر من الطاعة واالمتثال .
--ايجابيات التنظيم العضوي :
-1يوفر المرونة للمستشفى .
-2القدرة على التكيف مع المتغيرات .
-3يشجع على االبداع والريادة .
--سلبيات التنظيم العضوي :
-1االحتكاك والنزاعات ظاهرة طبيعية في التنظيم العضوي .
-2العالقات بين الرئيس والمرؤس غير محددة .
112
-3السلطات والمسؤليات غامضة وليست واضحة .
-4يسبب ضغطا اجتماعيا ونفسيا على العاملين بسبب ان بعض العاملين يجدون
صعوبة في التكيف مع التغير السريع في انظمة العمل في المستشفى .
--متى يفضل استخدام التنظيم العضوي :
-اثبتت الدراسات بان التنظيم العضوي يكون ناجحا وفعاال في ظل الشروط والظلروف
التالية :
-1عندما تكون بيئة العمل بيئة مضطربة ومعقدة معا وتتطلب درجة عالية من االتصال
الراسي واالفقي والالمركزية ......وهذه تتوفر في التنظيم العضوي الذي يتناسب مع
واقع العمل الصحي .
-2عندما تكون بيئة العمل تتميز بالتنوع والتغيير او الخاطر العالية وهذا يتناسب مع
واقع العمل الصحي .
-3عندما تكون التقنية المستخدمة في المستشفى معقدة غير روتينية مثل المستشفى .
113
- 4يفضل التنظيم العضوي في السنين االولى من عمر المؤسسة الصحية ....حيث تحتاج
المؤسسة الصحية الى درجة عالية من المرونة في محاولة لتحديد اهدافها وتوجهاتها .
-ملخص لخصائص الهيكل االلي ( الميكانيكي ) :
- 1االعمال متخصصة جدا ،ضيقة المدى ،عدم وضوح كيف ترتبط اعمال االفراد لتحقيق
اهداف المستشفى .
-2تبقى االعمال جامدة ما لم يتم تعديلها من قبل االدارة العليا .
-3يطلب من كل فرد دور واح .
-4عالقات السلطة والرقابة مرتبة في تسلسل راسي .
-5االتصاالت والعالقات راسية بين الرؤساء والمرؤسين .
-6االتصاالت تاخذ شكل قرارات وتوجيهات صادرة عن الرؤساء ،وتغذية راجعة عن
االداء
-7هناك تاكيد على الطاعة واالمتثال والوالء للرئيس .
114
* -اختيار النموذج التنظيمي المناسب للمستشفى :
* -من العرض السابق لإلشكال التنظيمية لكال النموذجين :الميكانيكي والعضوي يتضح
ان االختالف بينهما ليس في األشكال التنظيمية فقط وانما في طريقة العالقات واالتصاالت
بين العاملين في المستشفى .
* -غير ان النموذج العضوي للتنظيم يعتبر اكثر فاعلية من النموذج الميكانيكي في مجال
تنظيم الخدمات الطبية في المستشفى بسبب :
أ -ذلك ان متطلبات العمل في هذه الخدمات اليمكن تحديدها او برمجتها بشكل دقيق
الختالف احتياجات المرضى ومتطلباتهم من هذه الخدمات .
ب -مرونة هذا النموذج في االستفادة من الخبرات الفنية المتخصصة بما يؤدي إلى
سداحتياجات المرضى ومتطلباتهم من هذه الخدمات .
ج -مرونة هذا النموذج في االستفادة من الخبرات الفنية المتخصصة بما يؤدي الى سد
احتياجات المرضى من هذه الخبرات في الوقت والمكان المناسبين .
115
* -اما النموذج الميكانيكي للتنظيم فهو فعال عند تنظيم بعض الخدمات المساعدة في المستشفى التي تؤدي
بأسلوب نمطي اذ يمكن تحديد خطواتها تحديدا دقيقا وجدولتها وذلك كخدمات المختبر واألشعة والسجالت
الطبية والتنظيف والتدبير المنزلي والمغسلة .
-مراحل إعداد البناء التنظيمي للمستشفى -:
يتم إعداد البناء التنظيمي للمستشفى وفق المراحل التالية -:
-1تحديد األهداف العامة واألهداف التفصيلية والبرامج -:
* -يتاثر المستشفى – كنظام مفتوح – بشكل مباشر باحتياجات افراد المجتمع وبرغباتهم
الصحية .
* -كما يتاثر بالظروف االقتصادية واالجتماعية والتكنولوجيه السائدة في البيئة المحيطة
به .
* -وبالتالي تتغير األهداف العامة واألهداف المحددة والبرامج التي تكون بمجموعها
خطة المستشفى التنفيذية باستمرار تبعا لهذه الظروف .
116
* -وبما ان عملية التنظيم ترمي في جوهرها الى ترجمة ما جاء في خطة المستشفى
التنفيذية الى واقع عملي من خالل تحديد النشاطات المطلوبة وبيان طرق تنفيذها وتوزيعها
على العاملين من اجل تحقيق أهداف هذه الخطة بأقصى كفاية ممكنة فان تنظيم المستشفى
ينبغي ان يتصف بالمرونة والتكيف ليتالءم مع هذه الخطة .
-2حديد النشاطات :
* -تجدر اإلشارة إلى ان نشاطات المستشفى تشمل األعمال التي يؤديها العاملون في
الوحدات التنظيمية المختلفة لتحقيق خطة المستشفى التنفيذية .
* -وبالتالي يعتبر تحديد هذه النشاطات بمثابة الخطوة االولى في عملية التنظيم التي تعتمد
عليها ادارة المستشفى قبل شروعها في اختيار شكل التنظيم المناسب للمستشفى .
* -ويمكن تحديد نشاطات المستشفى بطريقتين :
أ -نشاطات المس تشفى م ن أعل ى التنظي م ال ى أدناه ويتم ذل ك بدراس ة وظائ ف العلي ا
والمهام المنوطة بها ثم تسلسل المستويات اإلدارية على مستوى اإلشراف التي تندرج تحتها
الدنيا منها .
117
ب -تحديد نشاطات المستشفى من أدنى إلى أعاله ويتم ذلك بدراسة وظائف االدارة المباشرة والمهام المنوطة
بها ثم التدرج الى المستوى اإلداري الذي يعلوها حتى وظائف العليا .
* -وتمتاز الطريقة االولى عن الطريقة الثانية بما يلي :
-1بقصر وقت تحديد النشاطات .
-2عالوة على انها تبدا عند مستوى متخذي القرارات الذين يتوافر لديهم النظرة الشاملة فيما يتعلـــــق
بالعالقات المتبادلة والمتداخلة بين الوحدات التنظيمية المختلفة .
- 3تصنيف النشاطات -:
يستخدم ناتج المرحلة السابقة في تصنيف نشاطات المستشفى وتجميعها في نوعين -:
-1نشاطات المس تشفى األس اسية وه ي النشاطات المتعلق ة بتقدي م الخدم ة الطبي ة للمس تفيدين وهذا النوع م ن
النشاطات يس هم ف ي تحقي ق أهداف المس تشفى العام ة بطريق ة مباشرة وم ن أمثل ة هذه النشاطات نشاطات
التشخيص والعالج .
118
- 2نشاطات المستشفى المساعدة وهي النشاطات المتعلقة بتسهيل تقديم الخدمة الطبية
للمستفيدين من المستشفى والعمل على تطويرها وهذا النوع من النشاطات يسهم في تحقيق
أهداف المستشفى العامة بطريقة غير مباشرة ويمكن تقسيم هذه النشاطات إلى ما يلي -:
أ -نشاطات ذات طبيعة خدمية :وهي النشاطات التي تخدم المرضى والعاملين في
المستشفى مثل نشاطات الوحدات االدارية – خدمات التمريض – خدمات شئون المرضى –
الخدمات الطبية المساعدة .
ب -نشاطات ذات طبيعة استشارية :وهي النشاطات التي تخدم االدارة العليا
للمستشفى واألقسام الطبية والطبية المساعدة بتقديم المشورة الفنية والمساعدة في عملية
اتخاذ القرارات .
-ومن أمثلة هذه النشاطات نشاطات وحدتي التخطيط والتنظيم ومركز المعلومات
والعالقات العامة واللجان الطبية وشبة الطبية .
119
- 4تجميع اوجه النشاطات في وحدات تنظيمية -:
* -بعد تحديد نشاطات المستشفى وتصنيفها في نشاطات أساسية وأخرى مساعدة يتم
تجميع هذه النشاطات في وحدات تنظيمية بشرط توافر اعتبارات هامة التمام هذه العملية
بصورة مثلى منها -:
أ -ضمان التنسيق بين النشاطات المختلفة :إذ يساعد التنسيق بين مختلف اوجه
النشاطات بالمستشفى في تالفي التكرار واالزدواجية وفي سد االحتياجات المشتركة بين
مختلف النشاطات .
-ربط هذه النشاطات بعضها ببعض ومن األمثلة على ذلك :التنسيق بين
نشاطات التمريض ونشاط كل من المختبر واألشعة والتغذية والتخدير الصيدلة .
120
ج -تسهيل الرقابة :وذلك بتجميع النشاطات المتقاربة في هدفها تحت إشراف مسئول
واحد كتجميع نشاطات التشخيص المخبري الفرازات الجسم والدم واالنسجة تحت إشراف
مدير المختبر .
د -االستفادة القصوى من الخبرات المتخصصة :فتجميع الخبرات المتخصصة في
مجال الجراحة – مثال في وحدة تنظيمية يتيح تحقيق فوائد عديدة للمستشفى منها :
د -1تيسير سبل االتصال والتشاور بين المتخصصين مما يؤدي الى صقل خبراتهم
خاصة بين المستجدين منهم وبالتالي تزيد فرص نجاح تشخيص الحاالت المرضية
وعالجها .
د - 2تخفيض تكاليف النشاط الجراحي في المستشفى فكلما تجمع هذا النشاط في
المستشفى قلت الحاجة إلى شراء المزيد من األجهزة والمعدات التي يكون شراؤها الزما
في حال تبعثر هذا النشاط على اكثر من وحدة بالمستشفى وهذا يؤدي إلى خفض
التكاليف
د -3تخفيض التكاليف :بإنشاء وحدات تنظيمية لكل نشاط من نشاطات المستشفى
يزيد من تكاليفه التشغيلية لهذا قد يسهم تجميع اوجه بعض النشاطات المتشابهة نوعا ما
121 بعضها مع بعض في تخفيض التكاليف .
* -ويمكن أيضا استخدام اكثر من طريقة من هذه الطرق او استخدام مزيج من بعضها في
هذا المجال .
وفيما يلي عرض ألهم هذه الطرق :
: -1طريقة تجميع النشاطات على أساس الوظائف ()Function
-بمقتضى هذه الطريقة تجمع النشاطات وتوزع على العالمين حسب تخصصهم المهني
في عدد من الوحدات التنظيمية تبعا للوظائف الرئيسية التي يؤديها المستشفى .
-تختص كل وحدة تنظيمية بأداء وظيفة رئيسية معينة .
-ويمكن وفقا لهذه الطريقة تجزئة كل وظيفة رئيسية الى عدد من الوظائف الفرعية
يخصص لكل منها وحدة تنظيمية قائمة بذاتها يتحدد حجمها
على ضوء النشاطات التي تقوم بها .
122
-ويتم في هذه الطريقة حصر الوظائف الرئيسية في الوحدات التنظيمية التالية :
* -على سبيل المثال -:الخدمات العامة المساعدة
* -وخدمات التمريض والخدمات الطبية
* -والخدمات اإلدارية
* -وكذلك حصر الوظائف في الوحدات التنظيمية الفرعية التي تتحدد حسب حجم
المستشفى ونوعية الخدمة المقدمة فيه .
-هذه الطريقة يمكن تطبيقها في المستشفيات صغيرة الحجم نسبيا كالمستشفيات المحلية
نسبيا ،التي تتراوح سعتها السريرية من 100الى 200سرير .
-يكون نطاق الخدمات المقدمة محدودا وبالتالي يسهل التنسيق بين العاملين في الوحدات
التنظيمية المختلفة بهذا النوع من المستشفيات .
-اما في المستشفيات كبيرة الحجم فيصعب تطبيق هذه الطريقة بسبب تشعب نطاق الخدمات
المقدمة فيها .
123
- 2طريقة تجميع النشاطات على أساس الخدمات الطبية المقدمة :
-وتقوم هذه الطريقة على تجميع نشاطات الخدمات الطبية األساسية التي يقدمها
المستشفى .
-اضافة الى تجميع نشاطات الخدمات الطبية التخصصية المتفرعة منها التي تقدم من
خالل وحدات تنظيمية فرعية .
-تهدف هذه الخطوة الى تخفيف األعباء اإلدارية والفنية الملقاة على كاهل
الوحدات التنظيمية الرئيسية بجانب زيادة كفاءة وتقديم الخدمة .
-تستخدم في المستشفيات التعليمية الكبيرة التي تقدم عادة خدمات تخصصية متميزة
في المجاالت الطبية األساسية وما يتفرع منها .
مثال :مجال األمراض الباطنية كمجال رئيسي يتفرع عنه مجاالت فرعية أخرى
منها :أمراض الجهاز التنفسي – أمراض القلب واألوعية الدموية – أمراض الغدد
الصماء والسكري .
124
-ان هذه الطريقة يمكن تطبيقها أيضا في المستشفيات الصغيرة التي نظمت على أساس
الوظائف ثم رافق نموها خالل توسعتها تعدد الخدمات الطبية التخصصية التي تقدمها .
-يمكن تطبيق هذه الطريقة في تنظيم نشاطات الخدمات الطبية المساعدة كخدمات :
التمريض والمختبر وغيرها من الخدمات المتخصصة في المستشفيات الكبيرة .
-ومن مزايا هذه الطريقة :
* -االستفادة القصوى من الخبرات الفنية المتخصصة .
* -التنسيق بين الخبرات الفنية المتخصصة .
* -يؤدي الى صقل خبرات العاملين وبالتالي زيادة فرص نجاح تشخيص الحاالت
المرضية وعالجها .
-ويؤخذ على هذه الطريقة :ضعف االتصاالت بين الوحدات التنظيمية الفرعية وعدم
االستفادة الكاملة بالخبرات الفنية المتخصصة .
125
- 3طريقة تجميع النشاطات على أساس مستويات ( او مراحل ) الرعاية الطبية المقدمة :
-يتم بموجب هذه الطريقة تجميع نشاطات المستشفى الطبية حسب مستويات – او مراحل
– الرعاية الطبية التي تقدم للمستفيدين من المستشفى على ضوء حالتهم الصحية .
-ويشيع استخدام هذه الطريقة في غالبية المستشفيات العامة التي تقدم خدمات طبية
متنوعة يتم تصنيفها – عادة – في ثالثة مستويات هي -:
-1 -خدمات الرعاية الطبية من المستوى االول :ويطلق عليها أيضا " خدمات الرعاية
الصحية األولية " وهذا النوع من الخدمات يقدم في العيادات األولية الخارجية للمستشفى .
-توفر للمستفيدين المترددين عناية شاملة ومستمرة من قبل الممارسين العامين ،في
ظل الظروف االعتيادية غير الطارئة وتنسيق أمور العناية بهم – اذا اقتضى األمر – مع
العيادات التخصصية التي تقدم رعاية طبية من مستوى أعلى .
126
-2خدمات الرعاية الطبية من المستوى الثاني :وهذا النوع من الخدمات يقدم بشكل عام
في المستشفيات العامة والعيادات التخصصية الخارجية من قبل األطباء المتخصصين
الذين يقومون باإلجراءات الالزمة لتشخيص الحاالت المحولة من المستوى االول
وعالجها واحالتها الى األقسام الداخلية بالمستشفى اذا لزم االمر ذلك .
- 3خدمات الرعاية الطبية من المستوى الثالث :وهذا النوع من الخدمات يقدم بصورة
عامة – في االقسام الداخلية بالمستشفى من قبل االطباء المتخصصين الذين يقومون
باجراء الترتيبات الالزمة للحاالت المرضية – المحولة من المستوى الثاني التي تتطلب
عناية خاصة ومالحظة مباشرة للوصول الى تشخيص هذه الحاالت وعالجها .
-وجدير بالذكر ان هذه الطريقة يمكن استخدامها عند تنظيم قسم الطوارىء في
المستشفى بسبب تدرج العناية المقدمة غالبا من عناية بسيطة الى عناية مركزة .
-ومن مزايا هذه الطريقة -:
-* -تسهيل عملية تقدير احتياجات العيادات االولية والتخصصية واالقسام الداخلية من
القوى العاملة واالمكانات المادية على ضوء معدالت استخدام المرضى لهذه الخدمات .
127
* -االستفادة المثلى من وقت األطباء المتخصصين لعالج الحاالت المرضية الصعبة وتفرغ
الممارسين العامين لمواجهة الحاالت المرضية البسيطة .
* -تنسيق أمور العناية بالمريض مع الخبرات الفنية المتخصصة ذات العالقة بحالته
الصحية كإحالة المريض من قبل الممارس العام إلى الطبيب المتخصص لالستئناس براية
حيال المشكلة التي يعاني منها المريض فعليا .
-4طريقة تجميع النشاطات على أساس وقت العمل :
-يتم في هذه الطريقة تجميع نشاطات المستشفى الطبية التي تؤدي في أقسام المستشفى
الداخلية وفي قسم الطوارئ وتصنيفها في ورديات عمل بحيث تقوم كل وردية بتقديم الخدمة
في فترة زمنية محددة .
مثال :يكون هناك وردية صباحية ،ووردية مسائية واخرى ليلية ومن مزايا هذه الطريقة
تلبية احتياجات المستفيدين من خدمات المستشفى الطبية على مدار اليوم تبعا لظروفهم
الصحية .
128
-البناء التنظيمي للمستشفى :
بوضوح السلطة -يستخدم ناتج المراحل السابقة في بناء تنظيمي فقال للمستشفى تتحدد فيه
والمسئولية بين مختلف الوحدات التنظيمية
-وكذلك الوظائف اإلشرافية والتنفيذية داخل هذه الوحدات مما يؤدي الى وجود منظمة تبدو فيها روح
التعاون وتتحدد فيها الواجبات ويسود فيها التنسيق بين عمل هذه الوحدات .
* -ويمكن ان يتم ذلك بمراعاة أسس من أهمها :
-1وحدة األمر ( )unity of command
-وتعني ان كل مرءوس مسئول امام رئيس واحد يتلقى منه األوامر والتعليمات .
-وبالتالي يكون هذا الرئيس مسئوال عن االشراف على المرءوسين وتوجيههم وتقويم
ادائهم .
-مزايا هذا المبدأ :
أ -انه يبين تسلسل األوامر من أعلى التنظيم الى أدناه ووجوب طاعة الرئيس المباشر .
129
وحيرتهم -فلو كان المرءوسون يتلقون األوامر من اكثر من مصدر لتسبب ذلك في احتمال إرباكهم
نفسي سيئ كنتيجة لتعدد حول الشخص الواجب طاعته ،واختل بذلك األداء فضال عما قد يحدث من اثر
مصدر األوامر للمرءوسين .
عند ممارسة -هذا المبدأ الذي يتضمنه عادة البناء التنظيمي للمستشفى قد اليتحقق في كثير من الحاالت
العمل في المستشفى بسبب تعدد مصدر األمر للمرءوسين .
-2السلطة ( : )authority
-يتم تعريف السلطة بانها الحق القانوني او الصالحيات المخولة لشغل وظيفة معينة في اصدار االوامر – او
اتخاذ القرارات لالخرين ووجوب طاعة االخرين لهذه االوامر وتنفيذها .
-ويمكن تحديد ثالثة انواع للسلطة هي -:
أ -السلطة التنفيذيــــة (: )line authority
-وهي حق المدير في اصدار االوامر او اتخاذ القرارات
-وتعتبر من اهم انواع السلطة في المنظمة اذ انها مستمدة من الساطه الشرعية .
( . )legitmate authority
130
-وتتميز المستشفيات – بشكل عام – عن غيرها من المنظمات بوجود خطين للسلطة
التنفيذية فيها:
-أحدهما أدارى واآلخر فني وهذه االزدواجية في السلطة تعتبر بمثابة انتهاك أو
خرق لمبدأ السلطة التنفيذية الواحدة .
* -هذا فيه خرق خرق لمبدأ وحدة األمريؤدي في كثير من األحيان إلى صراع على
النفوذ بين هاتين السلطتين .
ب-السلطــــة االستشاريــــــة () Staff or Auxiliary Authority
-تشير العديد من المصادر الى وجود هذا النوع من السلطة عند االستشاريين .
-من الناحية العملية ال توجد لالستشارة أي سلطة الفتقادها عنصري تعريف السلطة
الذي يتمثل في تخويل حق إصدار األمر ووجوب طاعته وتنفيذه .
-غير ان احتياج المديرين التنفيذيين للنصح والمشورة والمعلومة قد يعطيها تجاوزا
تسميتها بالسلطة االستشارية .
131
ج -السلطة الوظيفية (: ) functional Authority
-وهي سلطة تعطي لصاحبها الحق في إصدار األوامر الفنية لمن هم تحت نطاق أشرافه
وللذين يزاولون مهام تدخل في اختصاص وحدته .
-ويرمز لخط السلطة الوظيفية في الخارطة التنظيمية بخط متقطع Dotted line
بينما يرمز للسلطة التنفيذية بخط متصل
-3 تناسب السلطة مع المسئولية -:
-يقصد بالمسئولية التزام شاغل الوظيفة بأداء واجباتها ومساءلته عن نتائج هذا األداء .
-ويعتبر كل رئيس مسئوال عن النتائج المترتبة على أدائه بجانب مسئوليته عن تقويم أداء
مرءوسيه .
-وينبغي أن يكون هناك تناسب بين السلطة والمسئولية لتمكين شاغل الوظيفة من أدائها
بالفاعلية المطلوبة .
132
-4المركزية والالمركزية في السلطة :
-تعرف المركزية في السلطة بأنها تركيز صالحية اتخاذ القرارات في مراكز وظيفية
قليلة بقيمة الهرم اإلداري في المستشفى .
-بينما تعرف الالمركزية بأنها انتشار او توزيع صالحية اتخاذ القرارات على عدد من
المراكز الوظيفية بالمستويات اإلدارية المختلفة بالمستشفى .
-وقد تطلق صفة المركزية على إدارة بعض تنظيمات المستشفيات وتطلق صفة
الالمركزية على إدارة بعضها اآلخر .
-غير أن الواقع العملي يؤكد انه ال توجد تنظيمات مركزية محضة او المركزية
خالصة
-اذ أن درجة تركيز صالحية اتخاذ القرارات او توزيعها تعتمد على المزايا التي تتحقق
بتطبيق أحد هذين األسلوبين .
133
-5تفويض السلطة ) delegation of authortry( :
-يقصد بتفويض السلطة ان يقوم مدير المستشفى بمنح بعض سلطاته أو صالحياته
المستمدة مثال من مجلس ادارة المستشفى الى مساعديه المباشرين لتمكينهم من حق اتخاذ
القرارات للمهام التي يشرفون على تاديتها .
-وينبغي اإلشارة هنا الى أمر هام وهو ان المرءوس الذي فوضت اليه الصالحية وقبلها
يصبح مسئوال بالكامل أمام رئيسه عن كفاءة ممارستها .
-وتفويض السلطة أمر ينشا عادة كعالج لمركزية متحكمة متسلطة ويكون غالبا متأرجحا
بين المركزية والالمركزية .
-فان قلت درجة تفويض الرؤساء للمرءوسين لحق صالحية اتخاذ القرار كان التفويض
اقرب للمركزية وان زادت درجته كان اقرب إلى الالمركزية .
134
-ويفيد تفويض السلطة التخاذ بعض القرارات عادة في تحسين األداء وذلك بما
يتيحه من مزايا منها -:
-تحفي ز العاملي ن اذ أ ن المرؤوس يشع ر بع د تفويض ه بثق ة رئيس ه وبالتال ي يس تخدم
جميع قدراته في القيام بدور اكبر وهو أمر يؤدي إلى أداء أجدى وافضل .
-تفرغ الرؤس اء او المشرفي ن ف ي المس تويات األعل ى لبح ث مشكالت أه م ودراس تها
واتخاذ القرارات بشأنها .
-إتاحة سرعة اتخاذ القرار وخاصة في المسائل الروتينية والتخصصية .
-6 -نطاق األشراف :
-يعرف نطاق األشراف بأن ه عدد المرؤوس ين الذي ن يشرف عليه م رئي س واح د
بص ورة مباشرة وبمعن ى آخ ر عدد المرؤوس ين الذي ن يتقدمون بتقاري ر مباشرة ال ى
رئيس واحد .
135
-ولنطاق اإلشراف أهمية خاصة في عملية التنظيم لما يلي -:
أ -ان الرئيس يستطيع ان يشرف بكفاية وفعالية على عدد محدود من المرءوسين اذ ان
طاقته الفكرية والبدنية عالوة على وقته – في مجال اإلشراف على االخرين بكفاية وفعالية
محدودة .
-بعتبر نطاق االشراف االمثل بين 10-8اشخحاص .
-ال توجد معايير او مبادئ ثابتة يمكن من خاللها تحديد نطاق اإلشراف المناسب لكل
المديرين العاملين في المنظمة .
* -اذ ان ذلك يتحدد في رأيهم وفقا العتبارات متعددة منها طبيعة نشاط المنظمة
ودرجة التخصص فيها وكفاءة المديرين وموقعهم في الهرم التنظيمي وخبرة
المرءوسين .
-ومن ناحية أخرى أظهرت البحوث انه كلما صعدنا من اسفل التنظيم إلى أعاله قل نطاق
اشرف المديرين على المرءوسين .
136
ب -يعتبر تحديد نطاق إشراف المديرين أمرا في غاية األهمية النه يؤثر مباشرة على تصميم التنظيم
فالشكل التنظيمي للمستشفى قد يأخذ شكال طويال ( )tall structureاذا كان نطاق اإلشراف ضيقا او
منبسطا ))flat Structureاذا كان نطاق االشراف متسعا
-ومن الجدير بالذكر ان معظم المستشفيات تأخذ بالشكل التنظيمي الطويل الذي يتيح تقسيما واضحا
للعمل تقل فيه عدد الوحدات اإلدارية في كل مستوى اداري .
* -هذا يؤدي الى إتاحة التنسيق األفقي بين الوحدات االدارية التنظيمية داخل المستشفى .
. ) )interdepartmental coordination
* -يساعد ايضا على االشراف الدقيق على تأدية نشاطات هذه التخصصات بالجودة
المناسبة .
-لقد اصطلح علميا على تصنيف المستويات االدارية في الشكل التنظيمي الى ثالث مستويات ادارية على
النحو التالي :
ألمستوى االول :االدالرة العليا :هي تتكون بشكل عام من :مجلس إدارة المستشفى ،ومدير
المستشفى ورئيس الجهاز الطبي ومساعديه ،ورئيس الجهاز اإلداري ومساعديه
137
* -وتنحصر نشاطاتها بصورة عامة فيما يلي -:
-1اعتماد خطة المستشفى العامة والخطط التنفيذية المنبثقة منها كعمليات التوسعة واإلنشاء الخاصة
بالخدمات الطبية واختيار العاملين وتعيينهم وترقيتهم .
-2وضع السياسات العامة واللوائح التنظيمية الخاصة بتنظيم العمل في المستشفى .
-3إقرار اإلجراءات اإلدارية والخطط العالجية الخاصة بالمستشفى .
-4إقرار الموازنات الخاصة بالوحدات اإلدارية والفنية في المستشفى .
-5الوقوف على إنجازات المستشفى المختلفة التخاذ القرارات الخاصة بتحسين أداء العمل اإلداري وتلك
المتعلقة بجودة الرعاية الطبية المقدمة للمستفيدين من خدمات المستشفى
المستوى الثاني :وهي تتكون من المديرين المتخصصين التابعين للجهازين الطبي واإلداري بالمستشفى
كرؤساء أقسام الباطنة ،والجراحة ،واألطفال ،وامراض النساء والتوليد ،والصحة النفسية ،والعيون ،
واألنف واألذن والحنجرة ،واألمراض الجلدية بجانب مديري إدارات خدمات الشئون اإلدارية وخدمات التمريض
والخدمات الطبية المساعدة والخدمات العامة .
138
* -وتنحصر نشاطاتها بشكل عام فيما يلي -:
- 1تقدير احتياجات الوحدات التنظيمية المرتبطة بها من قوى عاملة واجهزة ومسلتزمات
على شكل خطط تتألف من برامج ذات آماد قصيرة – تعد عادة مع بداية كل سنة مالية وترفع
لإلدارة العليا لدراستها واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها .
- 2اإلشراف على تنفيذ الخطط السابق إقرارها من قبل العليا ومتابعتها ورفع تقارير عن
إنجازاتها بصفة دورية لإلدارة العليا في المستشفى .
-3الرقابة على مستوى أداء الوحدات التنظيمية المرتبطة بها وعلى إنجازاتها واتخاذ
التدابير المناسبة لتحسين مستويات األداء ورفع تقارير عن ذلك لإلدارة العليا بالمستشفى .
المستوى الثالث :السلطة المباشرة :
* -وهي تتكون من رؤساء الوحدات الطبية المتخصصة كرؤساء وحدات أمراض القلب
واألوعية الدموية و أمراض الجهاز الهضمي واألعصاب وغيرها من الوحدات المتخصصة
وكذلك من رؤساء الوحدات اإلدارية – كشئون الموظفين الشئون المالية والسجالت الطبية
والتغذية والصيانة والتنظيف الذين يشرفون إشرافا مباشرا على العاملين التابعين لوحداتهم .
139
* -وتنحصر نشاطات المستوى الثالث بصفة عامة فيما يلي -:
-1تنظيم جداول عمل األطباء كالمناوبات الصباحية والمسائية والليلية ووقت دوامهم في العيادات الخارجية
وفي قسم الطوارئ .....
* -2تنظيم جداول عمل الممرضات خاصة فيما يتعلق بالمناوبات الصباحية والمسائية والليلية وأوقات
اإلجازات .
* -3تقدير احتياجات الوحدات التي يشرفون عليها إشرافا مباشرا – من القوى العاملة واألجهزة
والمسلتزمات ورفع تقارير عن ذلك لإلدارات التي يتبعون لها .
* -4حل المشكالت اليومية الناجمة عن العمل في ضوء السياسات العامة واألحكام التنظيمية واتخاذ
القرارات المناسبة بشأنها .
مالحظة :ويبقى أن نشير إلى ملحوظة هامة وهي ان المستويات اإلدارية السالف ذكرها قد يتضمن كل
منها بدوره مستويات إدارية فرعية أخرى على الرغم من عدم وجود قواعد متفق عليها لتصنيف هذه
المستويات غير ان نشاطات او مهام هذه المستويات الفرعية ال تخرج – بشكل عام – عن نشاطات المستويات
الثالثة السابق ذكرها .
140
-7التنسيق -:
-يعتبر التنسيق عنصرا هاما لنشاطات المستشفى اذ يساعد على تالفي التكرار واالزدواجية بين مختلف
النشاطات .
-وعلى سد االحتياجات المشتركة بين الوحدات االدارية فضال عن ربط هذه النشاطات بعضها ببعض بشكل
متزامن يتحقق معه التناسق – او االنسجام .
-والتنظيم الجيد هو الذي يوفر تنسيقا بين مهام الوحدات التنظيمية يتيح ربط هذه الوحدات بعضها ببعض
ويتعزز هذا التنسيق باآلخذ بأساليب تكون عادة على إحدى الصور التالية :
-1التنسيق الهرمي او العمودي ()Hierarchical coordination
-ويعتبر من اقدم أنواع أساليب التنسيق اذ به ترتبط نشاطات المستشفى المتنوعة من خالل سلطة مدير
المستشفى الذي يصدر األوامر والتعليمات إلى المرءوسين القائمين على أعمال الوحدات المسئولة عن تنفيذ
هذه النشاطات .
-هذا النوع من التنسيق يعتبر قاصرا في المستشفيات الكبيرة التي تتعدد فيها المستويات اإلدارية
وتتنوع بها التقسيمات الشاملة للعمل والمبنية على التخصص .
141
-هذا يؤدي إلى صعوبة إلمام مدير المستشفى بكافة المشكالت التنسيقية التي تطرأ في الهرم التنظيمي .
-وهذا أمر يستدعى لمواجهته إيجاد وسائل او طرق تنسيقية من خالل الهرم التنظيمي تكون اكثر فاعلية
لربط النشاطات بعضها ببعض كاللجوء مثال الى وضع الخطط الخاصة بكيفية عمل الوحدات التنظيمية المختلفة
معا ووضع السياسات التي توضح عمليات اتخاذ القرارات في جميع الوحدات التنظيمية في المستشفى .
-2التنسيق الجانبي (: ) Lateral coordination
-ويعتبر احدث من سابقة ،كما انه أجدى منه اذ يتح إمكان اتخاذ القرار المناسب بما يسود فيه من تشاور
وتجمع خبرات معينة تثرى عملية اتخاذ القرار والن هذه المشاورات تتم بسرعة ويصنع القرار غالبا في وقته
المناسب ومن أهم أشكال هذا النوع من التنسيق :
أ -اللجان :تستخدم اللجان في المستشفيات للتشاور وإبداء الرأي وتبادل المعلومات والتنسيق بين بعض
النشاطات الهامة التي يؤديها العاملون بالوحدات التنظيمية المختلفة بالمستشفى .ومن امثلة هذه اللجان لجنة
جودة الرعاية الطبية ،ولجنة السيطرة على العدوى ولجنة مراجعة معدالت استخدام خدمات المستشفى
( )Utilization Review committeeولجنة مكافحة الحريق .
142
ب -فرق مشروعات العناية بالمرضى :سبقت اإلشارة إلى هذا النوع من
التنسيق عند الحديث عن تنظيم المستشفى على أساس كل من المشروع
والمصفوفة التنظيمية ويعتبر هذا النوع من التنسيق بين الخبرات الفنية
المتخصصة ،ومن أهم أشكال التنسيق في المستشفى اذ انه يوفر للمرضى كافة
احتياجاتهم من خدمات المتخصصين بما يتفق وحالتهم الصحية في الوقت
المناسب .
ج -االتصال المباشر ( : )Direct contactج -ويتم هذا النوع من
التنسيق بين العاملين في الوحدات التنظيمية المختلفة بهدف االستفسار عن
موضوعات معينة او لحل مشكالت محددة وذلك :بالمواجهة الشخصية ،او
استخدام الهاتف ،او استخدام االتصاالت الكتابية .
143
-الخارطة واألدلة التنظيمية -:
-يتم عادة بعد األخذ في االعتبار ما سبق بيانه تحديد نوع معين من البناء التنظيمي يناسب نوعية وحجم
وتخصص وموارد المستشفى المراد تنظيمه .
-ويلزم لتحقيق اإلفادة القصوى من هذا البناء التنظيمي إبرازه واإلعالم به بين العاملين في المستشفى من
اإلداريين واألطباء والفنيين والممرضين والعاملين اآلخرين فضال عن الزائرين الرسميين من خارج المستفيدين
وبعض المستفيدين ويتم ذلك غالبا من خالل :
-1الخارطة التنظيمية :وهي رسم بياني يصور الشكل التنظيمي للمستشفى بطريقة موجزة ويستفاد منها في
بيان تقسيم العمل بالمستشفى وكذلك التخصصات الدقيقة الموجودة فيه فضال عن خطوط السلطة والمسئوليات
ونطاق اإلشراف في المستويات التنظيمية كافة وكذلك العالقات الطرفية كاللجان الطبية وشبه الطبية
(( paramedical committeesواإلدارية .
-2الدليل التنظيمي :ويفصل عاد ة ما أوجزته الخارطة التنظيمية للمستشفى مثل :المهام
التفصيلية للوحدات التنظيمية المختلفة والسلطة والمسئوليات ونطاق اإلشراف ونشاطات اللجان ومهامها .
144
مجلس ادارة المستشفى
اللجنة االدارية شعبة الوقBاية االشعاعية
مدير عام مستشفى البشير
اللجنة الفنية واألكاديمية قسم العالقات Bالعامة
146
تم بحمد هللا
امنياتي لكم بالتوفيق
د.غازي الحامد
147