LAMPIRAN B

PROSES KERJA PELUPUSAN PERALATAN

POLITEKNIK MUKAH SARAWAK

Langkah Proses Kerja Tindakan

Mengenalpasti aset yang perlu dilupuskan

Mencadangkan aset yang perlu dilupuskan Penyelia Makmal
1
(Borang Cadangan Pelupusan Aset Alih Kerajaan) / Bengkel
Justifikasi pelupusan :
(a) Tidak ekonomik dibaiki
(b) Usang (obselete)
(c) Rosak dan tidak boleh digunakan
(d) Luput tempoh penggunaan
(e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum
(f) Tiada alat ganti
(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan
(h) Disyor selepas pemeriksaan aset
(i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan
(j) Perubahan teknologi
(k) Melebihi keperluan
(Tatacara Pelupusan Aset Alih Kerajaan)
Penyelaras
Mengumpul Borang Cadangan Pelupusan dalam Fail Pelupusan Aset
2 Pelupusan
Jabatan / Unit
Jabatan / Unit
Penyelia Makmal
/ Bengkel
Menempatkan aset yang dicadangkan untuk pelupusan di Stor
3 Penyelaras
Pelupusan Jabatan / Unit masing-masing
Pelupusan
Jabatan / Unit
Tagging aset yang dicadangkan untuk pelupusan dengan tag
4 Penyelaras
‘ Untuk Pelupusan ‘
Pelupusan
Mengumpul Kad KEW.PA-2 / 3 bagi aset yang dicadangkan untuk
5 Jabatan / Unit
pelupusan dalam Fail Pelupusan Aset Jabatan / Unit

Dapatkan PEP KEW.PA-16 (jika perlu)

6 Menyediakan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16 Penyelaras
Pelupusan
PEP hanya diperlukan bagi aset :
Jabatan / Unit
(a) Aset mekanikal, elektrik dan elektronik
(b) Peralatan teknikal
(c) Perkakasan komputer
Sila Rujuk :
Kembaran A :
Aset Yang Boleh Dikeluarkan PEP Oleh JKR
Kembaran B :
Senarai Perkakasan Komputer
(Tatacara Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

1/3
Langkah Proses Kerja Tindakan

Mendapatkan perakuan (signature) PEP dari pihak JKR / jabatan yang

7 Ketua Jabatan
mempunyai workshop sendiri / khidmat pakar khusus

Pengesahan PEP : Penolong

(a) PEP perlu disahkan oleh 2 Pegawai yang mempunyai Pegawai Aset
pengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun dan tidak terlibat (Pelupusan)
secara langsung dengan aset berkenaan Penyelaras
(b) PEP bagi perkakasan komputer perlu disahkan oleh Pegawai Pelupusan
Sistem Maklumat Jabatan / Kementerian Jabatan / Unit

Sediakan maklumat aset dalam KEW.PA-17

Penyelaras
Menyenaraikan aset yang dicadangkan untuk pelupusan dalam
8 Pelupusan
Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan KEW.PA-17
Jabatan / Unit
Penyelaras
Menyemak dokumen-dokumen yang perlu disediakan dengan lengkap
9 Pelupusan
berpandukan kepada Senarai Semak Proses Pelupusan Peralatan
Jabatan / Unit
Menyediakan Surat Permohonan Pelupusan Peralatan kepada Ketua Jabatan /
10
Pengarah / Pegawai Aset Unit
Penolong
Menyelaras maklumat aset yang dicadangkan untuk pelupusan dalam
11 Pegawai Aset
KEW.PA-17
(Pelupusan)

Menjalankan pemeriksaan pelupusan peralatan

Ketua Jabatan
Memohon Pegawai Pemeriksa dari PTJ masing-masing / PTJ lain
Penolong
12 menjalankan pemeriksaan terhadap peralatan yang dicadangkan untuk
Pegawai Aset
pelupusan
(Pelupusan)
13 Menjalankan pemeriksaan pelupusan peralatan Lembaga
Melengkapkan dan menandatangani Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Pemeriksa
14
Alih Kerajaan KEW.PA-17 Pelupusan

Memohon kelulusan daripada KPT/JPP

Mengemukakan KEW.PA-17 berserta dokumen sokongan kepada
15 Ketua Jabatan
Urusetia Pelupusan untuk kelulusan
Penolong
Dokumen sokongan :
Pegawai Aset
(a) PEP bagi aset mekanikal / elektrik / elektronik / peralatan
(Pelupusan)
teknikal / perkakasan komputer
(b) Justifikasi Jabatan bagi syor kaedah tukar beli / tukar barang
(c) Laporan Kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan
kemalangan
(d) Gambar aset, jika perlu
(e) Surat Pemohonan dari Kementerian / Jabatan / Pertubuhan bagi
kaedah hadiah

Melaksanakan pelupusan peralatan

16 Menerima keputusan kelulusan daripada KPT/JPP Ketua Jabatan
Menjalankan pelupusan peralatan sepertimana kaedah yang disyorkan PEK / Urusetia
17
oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pelupusan

2/3
Langkah Proses Kerja Tindakan

Menyediakan laporan pelupusan

Penyelaras
Menyediakan dokumen berkaitan
18 Pelupusan
(Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-18)
Jabatan / Unit
Ketua Jabatan
Penolong
19 Menyediakan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-19
Pegawai Aset
(Pelupusan)
Mengemukakan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-19 kepada
20 Ketua Jabatan
KPT/JPP

Mengemaskini rekod daftar aset

Urusetia
21 Mengemaskini rekod daftar aset (KEW.PA-2/3 : Bahagian Pelupusan)
Pelupusan
22 Menandatangani KEW.PA-2/3 : Bahagian Pelupusan Pegawai Aset

3/3