1. Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus Setia
Pelupusan PTJ berkenaan;
2. Memeriksan aset dan rekod-rekod yang berkaitan seperti Daftar Harta
Modal KEW.312/KEW.PA-2, Daftar Inventori KEW.313/KEW.PA-3, Perakuan Pelupusan KEW.PA-16 atau Laporan Kerosakan Kemalangan Kenderaan Am 362A dan Am 362B atau surat permohonan institusi secara hadiah. Pemeriksaan perlu dilakukan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh PTJ berkenaan;
3. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang
hendak dilupus telah dikeluarkan;
4. Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai;
a) Jualan secara tender b) Jualan secara sebutharga c) Jualan secara lelong d) Jualan secara sisa/barang lusuh e) Secara tukar beli (barter trade) f) Secara tukar beli (trade-in) g) Secara tukar ganti (cannibalize) h) Secara pindahan di antara Kementerian/Jabatan Kerajaan i) Secara hadiah j) Secara musnah dan dibuang di tempat diiktiraf k) Lain-lain kaedah
5. Menandatangani Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17 dan
kemukakan semula kepada Urus Setia Pelupusan PTJ berkenaan;
Taklimat Penghapusan for FR Dec 2009 - Standing Board of SurveySurat Akuan Penghapusan dari Kira-Kira (Meroboh Bangunan Kerajaan) • Kerja-kerja meroboh bangunan hendaklah dipantau oleh Pegawai Kanan dari Jabatan Pemohon. • Sebaik saja kerja-kerja perobohan selesai dilaksanakan, Surat Akuan Pembuangan dan Penghapusan hendaklah : – Diisikan dan ditandatangani oleh saksi-saksi; – Disahkan dan ditandatangani oleh Ahli-Ahli Lembaga Pemereksa Tetap; – Ditandatangani oleh Ketua Jabatan. • Salinan Asal Surat Akuan berkenaan hendaklah dikirimkan kepada Kementerian Kewangan berserta dengan lampiran-lampiran yang berkaitan seperti gambar (sebelum, semasa dan sesudah), senarai kehadiran saksi-saksi dan dokumen-dokumen berkaitan dengan kerja-kerja meroboh; • Tiga salinan lain hendaklah dihadapkan kepada: i. Jurukira Agung; ii. Juru Audit Agung; iii. Pengerusi Lembaga Pemereksa TetapSurat Akuan Penghapusan dari Kira-Kira (Meroboh Bangunan Kerajaan) • Kerja-kerja meroboh bangunan hendaklah