Professional Documents
Culture Documents
بحث حول وظيفة التموين
بحث حول وظيفة التموين
-تحتل وظيفة التموين مكانة هام ة في المؤسس ة ،كم ا تعت بر من الوظ ائف ال تي تعتم د عليه ا المؤسس ة
للحصول على اإلمدادات من الم واد و الوس ائل الض رورية ال تي يتطلبه ا نش اطها ،له ذا نج د أن دائ رة
التموين من بين ال دوائر الهام ة و الرئيس ية في المؤسس ات و الم ديريات ،ونظ را ألهمي ة ه ذه الوظيف ة
ومكانتها الكبيرة في المؤسسة كان منطلق بحثنا هو طرح اإلشكالية التالية:
**ما المقصود بالتموين؟ وما هو الدور الذي تلعبه وظيفة التموين في سير مختلف عمليات المؤسسة؟**
ولكي تتوفر لدينا نظرة كلية وشاملة عن هذه الوظيفة ومن اجل الوصول إلى اإلجاب ة عن ه ذه اإلش كالية
اتبعنا منهجا وصفيا تحليال وقد تضمن مفهوم وظيفة التم وين ومختل ف وظائفه ا واه دافها وك ذا تنظيمه ا
سواء تعلق االمر بالعملية أو الوظيفة في حد ذاتها كما هو موضح في خطة البحث:
vالمقدمة
. Iوظيفة التموين
- Iوظيفة التموين
تعتبر وظيفة التموين بالمؤسسات من الوظ ائف المهم ة وه ذا نظ را ألهميته ا بالنس بة لمختل ف نش اطات
المؤسسة خاصة وظيفة اإلنت اج والتس ويق إذ إن نج اح أي مؤسس ة يتوق ف علي أداء وظائفه ا ألنش طتها
المختلف ة وخاص ة علي م دي توف ير الم وارد والمس تلزمات والخ دمات الض رورية في ال وقت المناس ب
وبالكمية المناسبة والجودة المناسبة من طرف المورد المناسب بالسعر المناسب وهذا بغ رض اس تخدامها
في العملية اإلنتاجية والتي علي ضوئها تبرز أهمية المؤسسة وأهمية منتجاتها من هن ا ف ان الوظيفي ة هي
التي تزيد من منافسيه المؤسسة كالتالي
وقبل التطرق إلي تعريف وظيفة التموين يجب علينا ت بين الف رق بين وظيف ة الش راء ووظيف ة التم وين
ويعتبر الكاتب األمريكي ammerأول من طرح هذا الس ؤال وتبع ه كت اب آخ رون مث ل jardinف بين
الفرق بينهما بأن الشراء نشاط من انشطة التموين ويعرف وظيفة التموين هي الوظيف ة ال تي تهتم بتحدي د
االحتياجات ووضع برنامج خ اص ايض ا البحث عن الم وردين واختي ار احس نهم ك ذلك التس يير الم ادي
واالقتصادي لهذه الحاجات و نظرا ألهمية التم وين فق د تع ددت التع اريف و المف اهيم له ذه الوظيف ة وق د
عرف التموين من قبل الكثير من الدكاترة ومن خالل تلك التعاريف استخلصنا تعريف عام للتم وين ه و:
"انه مد أي مشروع صناعي كان أو تجاري بمواد أولية أو المواد تامة الصنع أو نص ف المص نعة ...الخ
بالكمية والنوعية المرغوب فيها وفي الزمن المناسب وبأقل تكلفة ممكن ة وفي أحس ن ظ روف العم ل م ع
تفادي نفاذ المخزون وتعطل العمل" ()1
- 2-1وظائف التموين:
-االحتف اظ بالوث ائق األساس ية :وتتمث ل في س جل األس عار ،س جالت المش تريات ،س جالت المخ زون
واالستخدام ،سجالت الموردين....
-البحوث :تتمثل في دراسة كل مصادر التموين الموجودة و المستغلة والكامن ة وذل ك عن طري ق تحلي ل
العروض
-الشراء :تتمثل في مراجعة طلبات الشراء والحص ول على الع روض من اس عار ومواص فات،وإص دار
طلبات الشراء ومتابعتها
-إدارة المواد :تتمثل مهامه في تحقيق المستوى االقتصادي للمخزون و الحفاظ على توازنه.
وهناك وظائف أخرى نذكرها باختصار* :إصدار الطلبات وتق ديمها *مقابل ة الم وردين *اختي ار مص ادر
الشراء ودراسة األسعار وتحليل التكاليف *تحديد المواصفات والكميات المرغوبة ومتابعة الشراء
-2-وظائف فرعية :والتي تساهم بقسط كبير وظيفة التموين في القيام بها وهي:
* *1عالقتها بوظيفة اإلنتاج :يرتبط التموين مع اإلنتاج بالمؤسسات الص ناعية الن مهمت ه ترتك ز أساس ا
على توفير المواد والمستلزمات اإلنتاج لهذه األخ يرة إلتم ام عمليته ا اإلنتاجي ة بش كل جي د،وه ذا بتوف ير
المعلومات الخاصة بأنواع ومواصفات المواد و الكميات التي ينبغي توفيرها في الوقت المحدد
**2عالقته ا بالمبيع ات :تتص ل إدارة المبيع ات وإدارة التم وين اتص اال وثيق ا العتم اد ك ل منهم ا على
األخرى في الحصول على بعض المعلومات واألرقام الهام ة كم ا أن إدارة المبيع ات تفي د إدارة التم وين
عن دما تعرفه ا مس بقا على المفاوض ات الجاري ة عن بعض الص فقات م ع المش ترين وبن اءا على ه ذه
المعلومات تستطيع إدارة التموين توفير االحتياجات الالزمة في الوقت المناسب
* *3عالقتها بالتخزين :تتمثل مهمة إدارة المخازن في اس تالم وفحص وص رف الم واد ال تي تق وم إدارة
التم وين بش رائها وال يمكن له ذه األخ يرة أن تق وم بعملي ات ش راء جدي دة إال ب الرجوع و االطالع على
مستويات المخزون من المواد.
* *4عالقتها بإدارة المالية :تحاول إدارة المالية تحقيق التوازن بين اإليرادات المؤسس ة وبم ا أن الش راء
يمثل حصة كبيرة من التكاليف المتغيرة للمؤسسة وبالتالي تحاول وظيفة الشراء قدر اإلمكان تخفيض
تكاليف الشراء،والبحث عن مصدر التموين المناسب للمؤسسة فنقطة بداية التعاون بين اإلدارتين تبدأ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-1دراسة وظيفة التموين في المؤسسة،مذكرة التخ رج لني ل ش هادة الليس انس،معه د العل وم االقتص ادية،
2004 /2003
-1 -
من ضرورة اطالع إدارة المالية على كل خط ط الش راء المق ررة من قب ل إدارة لتم وين كم ا ينبغي على
هذه األخيرة أن تتحرك في حدود اإلمكانيات المالية للمؤسسة
-مهما كان حجم المؤسسة أو طبيعة نشاطها فإننا ال نستطيع تصور قيام أي نشاط اقتصادي في المؤسسة
دون أن تكون هناك عمليات التموين مسبقة لمختلف المواد ومس تلزمات اإلنت اج الض رورية وه ذا يرج ع
إلى تأثير عملية التموين على باقي األنشطة الممارسة في المؤسسة ون زداد أهمي ة التم وين في المش اريع
الصناعية حيث نجد أن نسبة المشتريات تمثل أكثر من %50من حجم المشتريات وهذا يع ني أن القيم ة
المضافة التي تحققها المشاريع عن طريق العملية الصناعية تكون اقل من %50من قيمة مبيعاته ا وه ذا
يعني أن أبراج المشروع تتحدد أساسا بمدى فعالية التموين ،وكإض افة لألهمي ة ف ان اإلم دادات بالكمي ات
وبالجودة والسعر المناسب وفي الوقت والمكان المناسبين يساهم في رفع الكفاءة اإلنتاجي ة للمش روع،كم ا
أن لوظيفة التموين أهمية في المؤسسات الخدمية] u /[)2(.
-تقسيم الموردين وهذا عن طريق نظام سليم لتقييم الموردين والنظر إلى كل الخدمات التي يقدمونها.
-إعادة التنظيم وهدفه تجميع األنش طة داخ ل إدارة المش تريات وإض افة كف اءات جدي دة له ا ويك ون إم ا
باستخدام برامج لرفع كفاءات الموظفين أو بإدخال أخصائيين جدد في هذا المجال.
-مفهومها:
-حتى ت ؤدي وظيف ة التم وين دوره ا بكف اءة عالي ة الب د من تنظيم إداري جي د له ا باإلض افة إلى هيك ل
تنظيمي في كل وظيفة ومنه فالتنظيم هو وسيلة لتحقيق التنس يق و التع اون فيم ا بين وظ ائف المؤسس ة و
بالتالي تحديد مختلف المصالح التي تكون في مجموعه ا مص لحة للتم وين ،أم ا الهيك ل التنظيمي لوظيف ة
التم وين تحت ل مكان ة هام ة في الهيك ل التنظيمي للمؤسس ة من حيث الص الحيات و المس ؤوليات كلم ا
ازدادت كمية وقيمة المشتريات.
-2أهمية تنظيم وظيفة التموين :إن التنظيم الفعال و المتمثل في مدى تحديده للعالقات التنظيمية لكل ف رد
في التنظيم يحقق مزايا و عيوب:
*المزايا:
-ضمان تدفق األداء دون حدوث ازدواج وهذا بالتحديد الواضح المخصصة لألفراد و اإلدارات.
-التحديد الواضح للسلطات يؤدي إلى معرفة اليقينية والقاطعة لكل فرد في التنظيم ورؤسائه ومرؤوسيه.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-2دراسة وظيفة التموين في المؤسسة ،مذكرة التخرج لني ل ش هادة الليس انس معه د العل وم االقتص ادية،
،2003/2004ص 9
-توف ير ال وقت للق ادة اإلداريين و تف رغهم لالهتم ام بالسياس ات و الق رارات اإلس تراتيجية وه ذا نتيج ة
إمكانية
-إن التحديد الواضح للعالقات التنظيمية يسمح بتحديد السبل القاطعة للترفيه و مجاالت التدريب و التنمية
المحتملة لألفراد.
-تحديد تلك السبل و المجاالت يساعد على تدعيم روح المعنوية و تنميتها.
-إن تحدي د العالق ات التنظيمي ة ي ؤدي إلى تعزي ز التج انس بين أج زاء التنظيم مم ا ي دعم األداء الفع ال
للمنظمة ككل.
* العيوب - :عدم قدرة األفراد ومض مون الهيك ل مم ا ي ؤدي إلى انع دام قيم ة المب ادئ ال تي تق وم عليه ا
التنظيم .
-التمادي األكثر من الالزم في التفاصيل التنظيمية مما يؤدي إلى خل ق ال روتين وه ذا ب دوره ي ؤدي إلى
إبطاء عملية اتخاذ القرارات.
-عدم التوازن بين المركزية و الالمركزية قد يؤدي إلى التمادي فيهما لما تحققه كل منها من المزايا التي
تفيد حركة التنظيم أو تفككها،لذلك يجب الموازنة بينهما.
-3االعتبارات األساسية في تنظيم وظيفة التموين :نتطرق في ظ ل ه ذه النقط ة الى مش كلتين تنظيمي تين
في مجال تنظيم وظيفة التموين هما:
اوال :تحديد موقع ادارة التموين في التنظيم :نتعرض هنا الى نقطتين هما:
-1درج ة المركزي ة و الالمركزي ة المرغ وب فيه ا* :المركزي ة :يع ني قي ام ش خص او إدارة واح دة
بالمؤسسة بمسؤوليات التموين (تركيز كافة القرارات لدى جهة واحدة))3( .
*الالمركزية :توزيع الصالحيات الخاصة بعملية الشراء بين االدارات واألفراد( أي كل جهة تق وم بش كل
انفرادي بشراء المواد اللالزمة).
ومنه نالحظ ان الالمركزي في التموين على الوحدات االنتاجية باستطاعته المس اهمة في تقلي ل المش اكل
التي تواجهها المؤسسة في تسليم المواد باالضافة الى تخفي ف تك اليف النق ل ،وخالص ة الق ول ان التنظيم
االداري السليم يجب ان يحقق التوازن بين المركزية والالمركزية.
-2تحدي د تبعي ة ادارة التم وين في التنظيم :وظيف ة التم وين كغيره ا من الوظ ائف تت أثرعلى الوظ ائف
االخرى وسياساتها فمعظمها تابعة اما الدارة االنتاج او ادارة المالية،ومنه اليجاد الحل
لهذه المشكلة نتطرق لمعرفة النماذج الشائعة لتحديد موقع ادارة المشتريات في التنظيم وهي اربعة:
النموذج االول :تبعية ادارة المشتريات لرئيس مجلس االدارة ( .الشكل )1
النموذج الثاني :تبعية ادارة المشتريات لنائب رئس مجلس االدارة لشؤون العمليات (الشكل .)2
النموذج الثالث :تبعية ادارة المشتريات لنائب مجلس االدارة لشؤون الصنع (الشكل .)3
ثانيا:التنظيم الداخلي لوظيفة التموين :يتميز التنظيم التقليدي الداخلي بالبساطة فهو يقوم على مبدأين:
انجاز المشروع وهذا ما يوضحه المخطط (الشكل )5حيث يوضح التنظيم الداخلي الدارة المشتريات في
المؤسسة الصناعية.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-3-
-4مكونات تنظيم وظيفة التموين :ان وظيفة التموين تشتمل على وظيفتين أساسيتين هما وظيفة الشراء
)1وظيفة الشراء:
] u [ -1مفهومها :تعرف عامة بانها نشاط األعمال الموجهة لتأمين حصول منظمة على ما تحتاج الي ه
من المواد واآلالت الالزمة لعملياتها.
-2وظائفها] u /[ :
-تحقيق الحاجة :أي انها تنطلق من وجود الحاجة المطلوبة مثال ادارة االنت اج تحت اج الى الم واد االولي ة
للعملية االنتاجية ومنه تقوم بتوفير المواد أي التعرف على ما هو موجود لشراء المطلوب ما لم يتوفر في
مخازنها] u [.
-تحديد المواصفات المادة :بعد تحقيق الحاجة يجب تحديد المواصفات لتقدير ثمنها
-اختيار المورد :حيث تعتمد اسس اختياره منها الموقع الجغرافي ،الج ودة ال تي يق دمها الم ورد األس عار
وتتعرف عليها من خالل الخبرة السابقة أو عن طريق الصحف والمجالت التجارية.
-دراسة األسعار :ترجع االدارة الى معرفتها من خالل االعتماد على الكتلوكات او المناقصات.
-ارسال امر الشراء :عملي ة يجب ان تحظى باالهتم ام الشخص ي لم دير الش راء وأوام ر الش راء تك ون
مكتوبة لتجنب االختالفات القانونية.
-متابعة اوامر الشراء :توك ل الى االدارة المس تخدمة للم ادة او قس م التخطي ط لض مان وص ولها بوقته ا
وضمان عدم توقف االنتاج.
-االستالم والفحص والتفتيش :يوكل ام ر االس تالم الى ادارة الش راء ام ا التف تيش الى ادارة االس تالم او
الشراء بالنسبة للسلع النمطية وقد يوكل ذلك لقسم االنتاج مادام قد حدد المواصفات بنفسه.
-التخزين :تمثل ركن هام في وظيفة الشراء وهي امتداد وجزء من عملية الشراء.
-االحتفاظ بالس جالت :أي س جالت الم وردين وذل ك في حال ة اع ادة الش راء أو لغ رض االسترش اد أي
المقارنة بين األسعار وشروط الشراء.
-مراجع ة الفوات ير :حيث يتم مراجعته ا من قس م المحاس بة وق د يطلب من قس م االس تالم تاكي د ص حة
المواصفات كما البد من ملراجعة الفواتير من فبل ادارة الشراء فبل مراجعتها من قسم المحاسبة)4(.
-تحقيق استمرارية العمليات أي الحد من حاالت التوقف على االنتاج ومراكز تقديم الخدمة للمستهلكة.
-تذببة االستثمارفي المخزون المحتفظ به في لدى المشروع وذلك بالمحافظة على الت وازن بين المخ اطر
توقف العمليات والتكلفة المترتبة عن الشراء المقدم.
-التنمية والمحافظة على المركز التنافسي للمشروع وتحسين العالقات مع مصادر الشراء.
-تنمية العالقات الودية بين ادارة المشتريات وباقي ادارات المشروع التي تتعامل معها وذلك ح تى يمكن
خلق منافع من التنسيق الضروري لتحقيق الفعالية)5(.
] u [-1مفهومها :لقد عرفت ادارة التخزين على انها االدارة التي تتولى بذل الجهود لالحتفاظ باألصناف
والعمل على بقاء تلك األصناف على حالها لحين طلبها استخدامها)6( .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-4د.مهدي حسن زويلف،د.علي سليم العالونة،إدارة الشراء والتخ زين،جامع ة مؤت ة،دار الفك ر للطباع ة
والنشر والتوزيع،عمان ،1988طبعة األولى،ص .19-18-17-16
] b/[-5-
)2وظائفها:
-توفير النفقات :وذل ك بالحف اظ على المخ زون من التل ف أو الفق دان ،وع دم تجمي د رأس مال والتخ زين
الجيد.
-استالم المواد :وتعد مسؤولية االستالم بداية العملي ات المخزوني ة فهي تس تلم المش تريات من الم وردين
والسلع من مواقع االنتاج.
-الفحص والتفتيش :تتعلق بضمان جودة المواد وقد تعهد هذه المهمة ادارة مس تقلة وتبقى ادارة المخ ازن
على عالقة وثيقة مع دائرة التفتيش و تؤدى هذه المهمة داخل المخازن سواء عند االستالم أو قبل ارس ال
المواد للتأكد من عدم تلفها.
-توصيف وتنويع المخزون :وذلك بإعداد دليل يضم توصيفا كامال لألص ناف من الم واد المخزون ة وق د
تقوم ادارة الشراء بالمهمة او تتقاسم المسؤولية معها.
-صرف المخزون :يتم صرفه عند استالم طلبات رسمية من اقسام وادارات المنشأة وتقوم ادارة التخزين
بتوصيل الطلبية الى الجهة الطالبة.
-مسك السجالت :ونعني بها مجموعة المستندات والملفات والبيانات ذات العالقة بالمواد المخزونة
-الحسابات المخزونة :هو انشاء قسم لحساباتها يقوم بتسجيل ومتابعة حرك ة المخ زون وأرص دته احيان ا
تقوم ادارة المالية بهذه المهمة.
-الرقابة على المخزون :وهي رقابة على أرصدة المخزون ومدة انس جامها م ع حاج ات االس تهالك كم ا
تتضمن الرقابة مراقبة كيفية صدور اوامر الشراء وأوقات اص دارها لض مان وص ول الم واد في اوقاته ا
وعدم توقف االنتاج.
-جرد المواد :ونعني به الجرد الفعلي للمواد ومقارنة االرصدة الفعلية بالدفترية.
-المحافظة على المخزون :ذلك بحمايته من التلف والسرقة كما تعني صالحيته لالستخدام وتتض من تل ك
المسؤولية حمايته من المؤثرات الجوية والمناخية المختلفة)7(.
االجزاء المصنفة:جزء من المواد االولية تخزن لضمان صرفها لوحدات انتاجية كالحديد والنحاس.
االجزاء المشتراة :اجزاء كاملة يحتفظ بها لتصنيعها او اعادة بيعها كقطع الغيار او اجزاء مصنعة
ودائع العمالء :هي مواد العميل التي يودعها الجراء عمليات صناعية بها
)4اهدافها:
-تساعد على تحقيق التوازن في التدفق الدائم والمنظم للمواد االولي ة والمع دات الض رورية لالحتياج ات
ورشات التشغل
-المحافظة على عناصر المخزون وصيانتها من الضياع والتلف وترتيبها وتنظيمها وفق االسس العلمية
-ضمان تدفق المنتجات الى مراك ز ال بيع بم ا يل بي االحتياج ات المطلوب ة والمحافظ ة على س معتها في
السوق)8(.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-7وظيفة التخزين في المؤسسة،مذكرة التخرج لنيل شهادة تق ني س امي،المعه د الوط ني المتخص ص في
التكوين المهني للتسيير،2005،ص .24
-6-
*الخاتمـــــــة*
** -من خالل تعرض نا لدراس ة وظيف ة التم وين عرفن ا أنه ا ت ؤدي دورا ب الغ االهمي ة على المس توى
المؤسسة وتعتبر همزة وصل بين المؤسسة والسوق المتمثل في الموردين على المستوى الخارجي ،وبين
مختلف مراحل سلسلة االنتاج على المستوى الداخلي.
-وقد استنتجنا ان أي مؤسسة مهما كانت طبيعتها تحتاج الى وظيفة التموين والتي تقوم لها بعملية االمداد
بكل ما تحتاجه اليه من المواد والوسائل والتجهيزات وذلك حتى تقوم ه ذه العملي ة على احس ن وج ه ف إن
المر يتطلب التنسيق بين وظيفتين متكاملتين هما وظيفتا الشراء والتخزين*.
* -المـراجع:
-1كتاب :ادارة الشراء والتخزين (مدخل كمي)،د.مهدي حسن زويلف ود.علي سليم العالونة.1988،
-2كتاب :اقتصاد المؤسسة،ناصر دادي عدون.الجزائر
-3الم ذكرات :م ذكرة تخ رج لني ل ش هادة الليس انس ادارة أعم ال،دراس ة وظيف ة التم وين المؤسس ة،
.2003/2004
مذكرة تخرج لنيل شهادة تقني س امي،المعه د الوط ني المتخص ص في التك وين المه ني والتمهين،وظيف ة
التخزين في المؤسسة.2005،