‫ج‬

‫نموذج زيارة مدرسة‬

‫البيانات األولية‬
‫نوع المبنى‪:‬‬ ‫المرحلة ‪:‬‬ ‫المدرسة‬

‫سنوات الخدمة‬
‫مدير‬ ‫وكيل‬
‫العمل‬ ‫االسم‬
‫أخرى‬ ‫داخل‬ ‫خارج‬ ‫داخل‬ ‫خارج‬ ‫معلم‬
‫المدرسة المدرسة المدرسة المدرسة‬

‫مدير‬ ‫‪1‬‬

‫وكيل‬
‫‪2‬‬
‫الشئون التعليمية‬
‫وكيل‬
‫‪3‬‬
‫شؤون الطالب‬
‫وكيل‬
‫الشئون‬ ‫‪4‬‬
‫المدرسية‬

‫أمين مركز المصادر (‬ ‫مرشد طالبي‬ ‫المعلمين‬ ‫الطالب (‬

‫)‬ ‫الفصول (‬
‫)‬ ‫)‬ ‫(‬ ‫)‬ ‫(‬ ‫)‬
‫) رائد نشاط (‬ ‫) مساعد إداري(‬ ‫سكرتير (‬ ‫مسجل بيانات‬ ‫كاتب ( )‬ ‫محضر مختبر (‬
 ‫ج‬

‫)‬ ‫)‬ ‫(‬ ‫)‬

‫تنظيم وتوزيع العمل ( السكرتير‬ ‫* بدء الزيارة‬

‫إلى حد‬
‫الوكالء)‬ ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫ما‬
‫اعتماد الجداول المدرسية‬
‫العناية بالعلم الوطني‬
‫جدول الحصص األسبوعي‬
‫االهتمام بالمبنى المدرسي من الخارج‬
‫جدول توزيع حصص االنتظار‬
‫وجود المناوب‬
‫جدول اإلشراف اليومي‬
‫جوانب السالمة عند المدرسة‬
‫جدول المناوبة‬
‫العناية بمدخل المدرسة ونظافته‬
‫جدول خطة زيارات المعلمين في فصولهم‬
‫بدء االصطفاف الصباحي في الوقت‬
‫جدول زيارة اإلداريين في مكاتبهم‬
‫حضور منسوبي المدرسة وقفل الدوام‬
‫جدول متابعة دفاتر إعداد الدروس‬
‫انتظام الطالب في الطابور الصباحي‬
‫والمتابعة‬
‫مشاركة إدارة المدرسة‬
‫جدول االجتماعات المدرسية‬
‫مشاركة المعلمين‬
‫مناسبة البرنامج اإلذاعي‬
‫* سكرتير مدير المدرسة‬
‫إلى حد‬ ‫النشيد الوطني‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫ما‬ ‫انصراف الطالب في الوقت المحدد‬
‫تنظيم الملفات حسب التقسيمات اإلدارية‬ ‫وانتظامهم‬
‫ملف التعاميم الداخلية‬ ‫وجود ضبط عام النتظام اليوم الدراسي‬
‫ملف النماذج‬
‫سجل اطالع المعلمين على التعاميم‬
‫وتوقيعهم‬ ‫* مكتب مدير المدرسة‬
‫إلى حد‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫* وكيل المدرسة للشؤون التعليمية‬
‫إلى حد‬ ‫صور القادة‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫أهداف المرحلة‬
‫المشاركة في إعداد الخطة العامة‬
‫متابعة حضور إدارة المدرسة‬
‫للمدرسة‬
‫الخطة العامة للمدرس\\ة ومش\اركة فري\\ق‬
‫توزيع مهام العمل على من يشرف عليهم‬
‫التخطيط‬
‫الجداول المدرسية‬
‫تشكيل المجالس واللجان‬
‫( الحصص‪/‬االنتظار‪/‬اإلشراف‪/‬المناوبة)‬
‫وجود وتفعيل السجالت‬
‫نموذج الخطة الدراسية للمناهج‬
‫سجل نتائج االختبارات‬
‫جدل متابعة دفاتر إعداد الدروس والمتابعة‬
‫سجل الحضور واالنصراف‬
‫نموذج خطة الزيارات الصفية‬
‫سجل االجتماعات‬
‫نموذج متابعة اإلعمال الكتابية للطالب‬
‫سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم‬
‫ملف اللوائح واألنظمة (الخاصة بالشؤون‬
‫وتقويمه‬
‫التعليمية)‬ ‫(الوكيل‪/‬المرشد الطالبي ‪ /‬أمين مصادر‪\....‬‬
‫ملف النماذج‬ ‫وجود الملفات‬
‫ملف متابعة توصيات المشرقين‬
‫ملف اللوائح واألنظمة‬
‫ملف االختبارات‬
‫ملف توجيهات وتعليمات المواد الدراسية‬
‫ملف المناهج الدراسية وأهدافها واساليبها‬ ‫(لكل مادة ملف )‬

‫و‪....‬‬ ‫ملف فريق التدقيق الداخلي‬

‫سجل االنتظار اليومي‬ ‫ملف عمليات التعلم النشط‬
‫االهتمام بالنمو المهني للمعلمين‬ ‫ملف متابعة وتطوير ( المعلمين ‪/‬‬
‫الوكالء)‬
‫* وكيل المدرسة لشؤون الطالب‬
 ‫ج‬

‫إلى حد‬ ‫إلى حد‬

‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫ساعات‪/‬مسائلة غياب‪/‬قرار حسم غياب‬
‫سجل تأخر وغياب الموظفين‬
‫سجل استئذان الموظفين‬
‫سجل األمن والسالمة بالمدرسة‬
‫* المرشد الطالبي‬
‫إلى حد‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫دور المرشد في توعية المجتمع المدرسي‬
‫اعتماد خطة اإلرشاد من مدير المدرسة‬
‫استكمال سجالت اإلرشاد الطالبي‬
‫تنفيذ برامج اإلرش\\اد اإلنمائي\\ة والوقائي\\ة‬
‫والعالجية‬
‫خطة متابعة مذكرة الواجبات‬
‫تنفيذ زيارات اإلرشادية الوقائية (مستشفى‬
‫النقاهة وعيادات التدخين و غيرها )‬
‫ملف الحاالت السلوكية اليومية‬
‫نشرات ومطويات و‪.................‬‬
‫دراس\\\ة نت\\\ائج الطالب النص\\\ف فص\\\لية‬
‫والفصلية مع وكيل\ شؤون الطالب‬
‫تكريم الطالب بجميع فئاتهم‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫المش\\\اركة في إع\\\داد الخط\\\ة العام\\\ة‬
‫للمدرسة‬
‫توزي\\ع مه\\ام العم\\ل على (المرش\\د الطالبي‬
‫رائد النشاط)‬
‫نموذج احصائيات الطالب‬
‫خطة زيارة المرشد الطالبي ورائد النشاط‬
‫نموذج خطة اإلذاعة المدرسية‬
‫نموذج خطة متابعة إدخال نتائج االختبارات‬
‫والتقويم في نظام نور‪.‬‬
‫حصر الحاالت الصحية ومتابعتها‬
‫ملف اللوائح واألنظم\\ة (الخاص\\ة بش\\ؤون‬
‫الطالب)‬
‫نماذج الطالب حسب الدليل اإلجرائي‬
‫ملف احتياج المدرسة من الكتب الدراسية‬
‫ملف تس\\ليم واس\\تالم الكتب الدراس\\ية من‬
‫الطالب‬
‫ملف التوجيه واإلرشاد ( البرامج المقدمة‬
‫للطالب حسب مجاالت اإلرشاد ‪ ،‬التقرير الشهري‬
‫لإلرشاد الطالبي‪) .... ،‬‬
‫ملف تطبيق الئحة السلوك والمواظبة‬

‫* رائد النشاط‬ ‫( خطة اإلذاعة المدرسية ‪،‬‬ ‫ملف النشاط الطالبي‬

‫إلى حد‬ ‫خطط وبرامج\ األنشطة ‪ ،‬احتياجات النشاط من اللوازم‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬ ‫واألدوات\ ‪ ،‬ما تم أنجازه خالل الفصل )‬

‫إعداد برامج وخطط النشاط الطالبي‬ ‫سجل تأخر الطالب واستكماله‪.‬‬

‫تحديد المعلمين حسب المجاالت‬ ‫سجل غياب الطالب واستكماله‪.‬‬
‫مشاركة الطالب حسب ميولهم ورغباتهم‬ ‫سجل استئذان الطالب‬
‫وضوح األنشطة الطالبية في المدرسة‬
‫تكريم الطالب والمعلمين المتميزين‬ ‫* وكيل المدرسة للشؤون المدرسية‬
‫إلى حد‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫* مسجل المعلومات‬
‫إلى حد‬ ‫المش\\\اركة في إع\\\داد الخط\\\ة العام\\\ة‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬
‫للمدرسة‬
‫ملف البيانات الشخصية للطالب‬
‫توزي\\ع مه\\ام العم\\ل على ( أمين مص\\ادر‬
‫متابع\\ة وكي\\ل ش\\ؤون الطالب الس\\تكمال‬ ‫التعلم‪،‬محض\\\ر المخت\\\بر‪،‬مس\\\اعد إداري‪،‬‬
‫بيانات الطالب في نظام نور‬ ‫مسجل معلومات) ومتابعتهم‬
‫ملف أدخال تأخر وغياب الطالب‬
‫ملف اللوائح واألنظمة (الخاص\\ة بالش\\ؤون‬
‫اكتمال جميع بيان\\ات المدرس\\ة في نظ\\ام‬
‫المدرسية)‬
‫نور ومتابع\\ة وكي \ل\ الش\\ؤون المدرس\\ية‬
‫ملف نماذج الموظفين‬
‫لذلك‪.‬‬
‫ملف احتياجات المبنى المدرسي‬
‫* محضر المختبر‬
‫ملف العهدة‬
‫إلى حد‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬ ‫ملف المقصف المدرسي وإجراءات متابعته‪.‬‬
‫جرد جميع محتوي\\ات المخت\\برات والم\\واد‬ ‫مل\\\\ف متابع\\\\ة مراف\\\\ق المدرس\\\\ة‬
‫الكيميائية‬ ‫( صيانة‪/‬نظافة)‬
‫حصر الناقص والزائد والتالف من األصناف‬ ‫ملف تقويم السالمة المدرسية‬
‫واألجهزة واالدوات في المختبر ورفعها إلى‬ ‫ملف تنبيه عن تأخر‪/‬ق\\رار حس\\م مجم\\وع‬
 ‫ج‬

‫الكتب والمواد التعليمية في بطاقة العهد‬

‫سجل استعارة خاص بالطالب‬
‫سجل استعارة خاص بالموظفين‬
‫س\\جل زي\\ارات الفص\\ول لمرك\\ز مص\\ادر‬
‫التعلم‬
‫سجل التردد الي\\ومي على مرك\\ز مص\\ادر‬
‫التعلم‬
‫إش\\\عار المعلمين بالنش\\\رات التربوي\\\ة‬
‫والتعليمية التي يحتويها المركز‬
‫تعليمات االستعارة واضحة‬

‫* المساعد اإلداري‬
‫إلى حد‬
‫ما‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫األعمال‬

‫تنظيم ملفات الطالب‬

‫متابعة وكيل شؤون الطالب لملفات‬
‫الطالب‬
‫ملف نفل الطالب من ‪ /‬إلى المدرسة‬
‫تنظيم ملفات المعلمين والموظفين ومتابعة‬
‫الوكيل للشؤون المدرسية ‪.‬‬
‫ملف تسليم واستالم العهدة للموظفين‬
‫ملف طلب الصيانة‬
‫تنظيم مستودع المدرسة‬
 ‫ج‬

‫‪ )1‬زيارة فنية إلدارة مدرسة ( حسب برنامج نور‪) 9‬‬

‫العنصر‬ ‫العنصر‬

‫أثر مدير المدرسة في‪:‬‬

‫تنمية الحس األم\\ني ل\\دى منس\\وبي المدرسة من‬
‫معلمين وإداريين وطالب‬
‫متابعة وتطوير أداء العاملين ‪.‬‬
‫التجديد واالبتكار ‪.‬‬
‫تقوية العالقات بين المدرسة والمجتمع المحيط (‬
‫المؤسسات االجتماعية والتربوية واألمنية )‬
‫أعمال المرشد الطالبي‬
‫دوره في عالج مشكلة متكرري الغياب والتأخر‬
‫دراسة النتائج النصفية والفصلية النهائية‪.‬‬
‫دوره في عالج الظواهر و المشكالت السلوكية‬
‫سجالته وخططه ‪.‬‬
‫أعمال رائد النشاط‬
‫ب\\رامج الزي\\ارات الطالبية ( للقطاع\\ات األمنية ‪،‬‬
‫إقامة المع\\ارض التوعوية ( أمنية ‪ ،‬اجتماعية ‪،‬‬
‫المعالم الوطنية ‪،‬المراكز الثقافية والتربوية )‬
‫متابعة أعمال مدير المدرسة‬
‫االجتماعات المدرسية و تفعيلها‬
‫مصادر التعلم ودورها التربوي والثقافي‬
‫اإلشراف اليومي والمناوبة‬
‫قبول وتسجيل الطالب‬
‫السجالت وتوافرها‬
‫الملفات‬
‫المقصف المدرسي‬
‫المختبر المدرسي والوسائل التعليمية‬
‫المستودعات والعهد‬
‫‪1‬البيئة المدرسية ‪:‬‬
‫أ) النظافة ب)الصيانة ج)السالمة‬
‫بث روح المواطنة وواجباتها وحقوقها بين‬
‫المعلمين والطالب‬
‫متابعة وتطوير أداء وكالء المدرسة ‪.‬‬
‫العالقات بين العاملين في المدرسة ‪.‬‬
‫متابعة الظواهر والمشكالت السلوكية ومستوى‬
‫التحصيل‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫الحاالت الخاصة ‪.‬‬
‫تطبيق خطة النشاط المدرسي‬
‫تربوية ‪ ،‬وطنية ‪) ....‬‬
‫دفتر الدوام‬
‫البرنامج الصباحي‬
‫الخطة العامة للمدرسة‬
‫الجدول المدرسي‬
‫توزيع األعمال بين العاملين‬
‫النمو المهني للمعلمين ‪.‬‬
‫الزيارات الصفية ‪.‬‬
‫متابعة األعمال التحريرية ‪.‬‬
‫متابعة توصيات المشرفين‬
‫اللجان والمجالس و تفعيلها‬
‫تفعيلها‬ ‫العناية بلجنة الصالة و‬
‫المدرسي(االسوار‪/‬العلم)‬
‫ج‬
‫ج‬
‫ج‬
‫ج‬
‫ج‬
‫ج‬
‫ج‬
‫ج‬
‫ج‬
 ‫ج‬

‫الملحوظات‬ ‫العنصر‬
‫المقصف المدرسي‬
‫صيانة المبنى(دورات‬
‫المياه‪/‬األمن والسالمة‬
‫برنامج االصطفاف‬
‫الصباحي‬
‫شئون الطالب(الغياب‬
‫‪/‬التأخر)‬
‫البيئة المحيطة‬
‫االثاث المدرسي‬
‫التجهيزات\ والوسائل‬
‫التعليمية‬
‫طاوالت ومقاعد الطالب‬
‫أخرى‬