AGIHAN TUGASAN AHLI JAWATANKUASA

PROGRAM “PASCA COVID19, SINGKAP ISU KRISIS’

Jawatan Tugasan Utama

Pengarah I. Bertanggungjawab bagi memastikan program yang

program dicadangkan adalah berjalan dengan lancar.
II. Mempengerusikan mesyuarat dan perbincangan
program.
III. Bertindak sebagai talk person dan juru runding diantara
ahli jawatankuasa bersama penasihat program.
IV. Bertindak selaku speaker bagi program
V. Memantau ahli jawatankuasa melaksanakan tugas
mengikut perancangan yang ditetapkan
VI. Memastikan ahli jawatankuasa sentiasa berhubung dan
memberikan perkembangan program

Timbalan I. Membantu Pengarah Program dalam memastikan

Pengarah program berjalan dengan lancar mengikut perancangan
Program yang telah dibuat.
II. Membimbing dan mengurus jawatankuasa yang telah
dilantik.
III. Membantu memastikan ahli jawatankuasa sentiasa
berhubung dan memberikan perkembangan program
Setiausaha I. Membantu Pengarah Program dalam memastikan
program berjalan dengan lancar mengikut perancangan
yang telah dibuat.
II. Menyediakan surat, jemputan bagi setiap mesyuarat,
perjumpaan secara online
III. Penyediaan dokumentasi.
IV. Menyediakan kertas dan laporan akhir projek
Timbalan I. Membantu setiausaha dalam menjalankan tugas-tugas
Setiausaha kesetiausahaan.
II. Bertanggung jawab dalam kerja-kerja perangkaan dan
statistik serta apa-apa data yang diperlukan oleh pihak-
pihak yang tertentu.
 III. Membantu menyediakan kertas dan laporan akhir projek
Penghubungan I. Mendapatkan persetujuan semua panel yang terlibat
Awam II. Menguruskan persediaan panel jemputan
III. Menguruskan cenderahati / sijil panel jemputan
IV. Menyediakan soalan untuk diajukan kepada setiap panel
V. Menyediakan moderator program
VI. Bertanggung jawab sebagai floor manager program
VII. Menyediakan hadiah kepada penonton perkongsian
terbanyak (melalui perkhidmatan pos)
Pemasaran & I. Mereka cipta poster program
Promosi II. Menyediakan teaser bagi tujuan promosi
III. Menyediakan bunting promosi
IV. Membuat pengiklanan
V. Menyediakan akaun media sosial seperti Instagram &
Facebook
Bendahari I. Bertanggungjawab mengurus, mengawal dan semua
urusan yang berkaitan dengan kewangan
II. Menyediakan perbelanjaan dan anggaran bajet gerak
kerja program
III. Sebagai pengurus dan pemungut dana program
IV. Bertanggungjawab dalam penyediaan laporan kewangan
akhir program
Timbalan I. Membantu bendahari dalam menjalankan tugas-tugas
Bendahari belanjawan
II. Membantu bendahari dalam penyediaan laporan
kewangan program
Teknikal I & I. Mengurus atur sistem rangkaian program dan
Teknikal II menyediakan peralatan keperluan bagi program
II. Memastikan program mengikut protokol dan standard
operation.
III. Memastikan tiada gangguan ketika live program